Nmero:

Manual de Procedimientos
Universidad
del Valle

Fecha de Emisin:

Versin:

MP-04-13-DBIB
Pgina: 1 de 10

01

Ttulo:

Mayo de 2008

INVESTIGACIN, PROTECCIN Y DIFUSIN DEL

PATRIMONIO ARQUEOLGICO

Elaborado por:
Oficina de Planeacin y Desarrollo
Institucional
rea de Calidad y Mejoramiento

Revisado por:

Aprobado por:

Director del Museo Arqueolgico

Jefe Divisin de Bibliotecas

TABLA DE CONTENIDO

1.

OBJETIVOS..............................................................................................................2

2.

ALCANCE.................................................................................................................2

3.

DEFINICIONES.........................................................................................................2
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.

Divisin de Bibliotecas .......................................................................................2

Exposiciones ......................................................................................................3
Museo Arqueolgico Julio Csar Cubillos..........................................................3
La Prospeccin Arqueolgica ............................................................................3
Patrimonio Arqueolgico ....................................................................................3

4.

POLTICAS Y CONDICIONES GENERALES ..........................................................4

5.

PROCEDIMIENTOS..................................................................................................5
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.

Exposiciones del Museo Arqueolgico Julio Csar Cubillos ..............................5

Publicaciones del Museo Arqueolgico Julio Csar Cubillos .............................6
Prospeccin Arqueolgica .................................................................................7
Excavaciones Arqueolgicas .............................................................................8
Conservacin de las colecciones del Museo Julio Csar Cubillos....................9

6.

PROCESOS RELACIONADOS ..............................................................................10

7.

FORMATOS............................................................................................................10

8.

ANEXOS .................................................................................................................10

Nmero:

Manual de Procedimientos
Universidad
del Valle

Fecha de Emisin:

Mayo de 2008

Versin:

MP-04-13-DBIB
Pgina: 2

01

de 10

Ttulo:

INVESTIGACIN, PROTECCIN Y DIFUSIN DEL

PATRIMONIO ARQUEOLGICO

1. OBJETIVOS

Elaborar un documento que permita conocer los procesos que se llevan a cabo para la
investigacin, proteccin y difusin del material arqueolgico y cultural que se
encuentran en el Museo Julio Csar Cubillos de la Universidad del Valle.

Definir los objetivos, actividades, normatividad y responsables de los procesos que se

realizan para investigar, proteger y difundir el patrimonio arqueolgico y cultural.

Servir como punto de referencia documental en la induccin, capacitacin y la consulta

de la comunidad cientfica, los estudiantes y las personas que lo requieran.

Servir como apoyo para el anlisis, revisin y mejoramiento de los procedimientos

realizados.

2. ALCANCE
Comprende las actividades necesarias para adquirir, registrar, clasificar, conservar,
exponer y difundir el patrimonio arqueolgico y cultural del Museo Arqueolgico de la
Universidad del Valle.

3. DEFINICIONES
3.1. Divisin de Bibliotecas
La Divisin de Bibliotecas es una dependencia adscrita a la Vicerrectora Acadmica que
tiene como funcin general, la gestin de las actividades relacionadas con los procesos
bibliogrficos necesarios para el normal desarrollo de las actividades acadmicas, de
investigacin y extensin de la Universidad. Es el rgano central bibliotecario y
bibliogrfico de la Universidad, el cual estar al servicio de la Comunidad Universitaria y de
las personas e instituciones de la regin.

08/2007 Rev. 1

DEFINITIVO

FAVOR ELIMINAR UNA VEZ RECIBA UNA NUEVA VERSIN DEL MANUAL

Nmero:

Manual de Procedimientos
Universidad
del Valle

Fecha de Emisin:

Mayo de 2008

Versin:

MP-04-13-DBIB
Pgina: 3

01

de 10

Ttulo:

INVESTIGACIN, PROTECCIN Y DIFUSIN DEL

PATRIMONIO ARQUEOLGICO

3.2. Exposiciones
La exposiciones del Museo Arqueolgico Julio Csar Cubillos consisten en la exhibicin al
pblico, de las diferentes colecciones y de objetos del museo, hallazgos arqueolgicos,
resultados de investigaciones, etc. que gozan de un inters cultural por parte de la
comunidad en general.

3.3. Museo Arqueolgico Julio Csar Cubillos

Es un organismo cientfico y cultural adscrito a la Divisin de Bibliotecas. Sus actividades
se dirigen tanto a realizar investigaciones arqueolgicas, como a conservar, sistematizar,
analizar y exponer los objetos arqueolgicos que constituyen parte importante del
patrimonio cultural del pasado. Tambin, sirve de apoyo a actividades de consulta y
estudio por parte de los investigadores.
3.4. La Prospeccin Arqueolgica
La prospeccin es todo el conjunto de trabajos o procedimientos de campo y/o laboratorio,
dirigidos a la bsqueda de yacimientos arqueolgicos, que representan las evidencias
materiales de la culturas de las sociedades del pasado.
3.5. Patrimonio Arqueolgico
El patrimonio arqueolgico comprende aquellos vestigios producto de la actividad humana
y aquellos restos orgnicos e inorgnicos que, mediante los mtodos y tcnicas propios de
la arqueologa y otras ciencias afines, permiten reconstruir y dar a conocer los orgenes y
las trayectorias socioculturales pasadas y garantizan su conservacin y restauracin.

08/2007 Rev. 1

DEFINITIVO

FAVOR ELIMINAR UNA VEZ RECIBA UNA NUEVA VERSIN DEL MANUAL

Nmero:

Manual de Procedimientos
Universidad
del Valle

Fecha de Emisin:

Mayo de 2008

Versin:

MP-04-13-DBIB
Pgina: 4

01

de 10

Ttulo:

INVESTIGACIN, PROTECCIN Y DIFUSIN DEL

PATRIMONIO ARQUEOLGICO

4. POLTICAS Y CONDICIONES GENERALES

Constitucin Poltica de Colombia de 1991.

Ley 1185 de Marzo 12 de 2008 del Congreso de la Repblica. Por la cual se modifica y
adiciona la Ley 397 de 1997 Ley General de la Cultura y se dictan otras
disposiciones.

Ley 163 DE 1959 Reglamentada por el Decreto Nacional 264 de 1963 Por la cual se
dictan medidas sobre defensa y conservacin del patrimonio histrico, artstico y
monumentos pblicos de la Nacin.

Ley 397 de Agosto 7 de 1997 del Congreso de la Repblica. Por la cual se desarrollan
los artculos 70, 71 y 72 y dems artculos concordantes de la Constitucin Poltica y se
dictan normas sobre patrimonio cultural, fomentos y estmulos a la cultura, se crea el
Ministerio de la Cultura y se trasladan algunas dependencias.

Decreto 264 de 1963 de la Presidencia de la Repblica. Por el cual se reglamenta la

Ley 163 de 1959 sobre defensa y conservacin del Patrimonio Histrico, Artstico y
Monumentos Pblicos de la Nacin

Decreto 833 de abril 26 de 2002. Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 397 de
1997 en materia de Patrimonio Arqueolgico Nacional y se dictan otras disposiciones.

Acuerdo 006 de Febrero 10 de 2003 del Consejo Superior. Por la cual se define la
estructura organizacional de la Divisin de Bibliotecas de la Universidad y se establece
su Planta definitiva de Cargos.

08/2007 Rev. 1

DEFINITIVO

FAVOR ELIMINAR UNA VEZ RECIBA UNA NUEVA VERSIN DEL MANUAL

Nmero:

Manual de Procedimientos
Universidad
del Valle

Fecha de Emisin:

Versin:

MP-04-13-DBIB
Pgina: 5

01

de 10

Ttulo:

Mayo de 2008

INVESTIGACIN, PROTECCIN Y DIFUSIN DEL

PATRIMONIO ARQUEOLGICO

5. PROCEDIMIENTOS
: Actividad de Control
5.1.

Exposiciones del Museo Arqueolgico Julio Csar Cubillos

ETAPA
1. Planeacin de la
exposicin

ACTIVIDAD
A- Elaborar un Guin Museogrfico
B- Realizar el perfeccionamiento del guin a
travs de socializacin con personas expertas
C- Gestionar recursos ante la Universidad y/o
entidades externas, con el fin de realizar la
exposicin
D- Contratar la infraestructura necesaria para
la exposicin
E- Entregar la infraestructura contratada para
la exposicin

2. Montaje y
ejecucin de la
exposicin

A- Realizar el montaje necesario para la

exposicin
B- Realizar la promocin de la exposicin

C- Realizar
exposicin

evento

de

apertura

de

RESPONSABLE

REGISTROS

Director del Museo

Equipo de apoyo

Guin Museogrfico

Director del Museo,

Arquelogos y
musegrafos externos

Director del Museo

Coordinador
Administrativo de la
Divisin de Bibliotecas
Proveedor

Informe de
Recepcin

Director del Museo,

Tcnico y Contratista
Director del Museo,
Tcnico y Monitores

Pgina Web de la
Universidad y
afiches

la

D- Recibir y realizar visitas guiadas a los

asistentes a la exposicin

Director del Museo

Tcnico y
Monitores

E- Elaborar informe final de la exposicin

Director del Museo

Informe

08/2007 Rev. 1

DEFINITIVO

FAVOR ELIMINAR UNA VEZ RECIBA UNA NUEVA VERSIN DEL MANUAL

Nmero:

Manual de Procedimientos
Universidad
del Valle

Fecha de Emisin:

Versin:

MP-04-13-DBIB
Pgina: 6

01

de 10

Ttulo:

Mayo de 2008

INVESTIGACIN, PROTECCIN Y DIFUSIN DEL

PATRIMONIO ARQUEOLGICO

5.2. Publicaciones del Museo Arqueolgico Julio Csar Cubillos

ETAPA
1. Planeacin de la
publicacin

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

A- Determinar los temas que tratarn las

publicaciones

Director del Museo

Arqueolgico

B- Elaborar el borrador de la publicacin

Director del Museo

Arqueolgico

C- Presentar la publicacin a expertos en la

temtica para sus recomendaciones o
sugerencias
D- Gestionar los recursos para la publicacin

E- Solicitar la diagramacin de la publicacin

2. Elaboracin de la
publicacin

A- Contratar la diagramacin e impresin de la

publicacin (Ver Manual de Contratacin y
Compras Nacionales Directas)

REGISTROS

Borrador
publicacin

Director del Museo

Arqueolgico
Director del Museo
Arqueolgico

Aprobacin de
recursos

Director del Museo

Arqueolgico
Coordinador
Administrativo de la
Divisin de Bibliotecas

Orden Contractual

B- Elaborar la diagramacin y diseo de la Proveedor del Servicio y

publicacin
Director del Museo
C- Reproducir la publicacin
ejemplares al contratante
3. Recepcin y
distribucin

entregar
Proveedor del Servicio

Ejemplares de la
publicacin

Director del Museo y

Tcnico

Ejemplares de la
publicacin

B- Realizar el Deposito Legal de la publicacin

Director del Museo

Deposito Legal

C- Distribuir copias de la publicacin a

especialistas e interesados en el tema

Director del Museo

D- Comercializar a travs del Programa

Editorial de la Universidad los ejemplares
restantes

Director del Museo

A- Revisar y recibir los ejemplares de la

publicacin

08/2007 Rev. 1

DEFINITIVO

FAVOR ELIMINAR UNA VEZ RECIBA UNA NUEVA VERSIN DEL MANUAL

Nmero:

Manual de Procedimientos
Universidad
del Valle

Fecha de Emisin:

Versin:

MP-04-13-DBIB
Pgina: 7

01

de 10

Ttulo:

Mayo de 2008

INVESTIGACIN, PROTECCIN Y DIFUSIN DEL

PATRIMONIO ARQUEOLGICO

5.3. Prospeccin Arqueolgica

ETAPA
1. Prospeccin

ACTIVIDAD
A- Elaborar proyecto de investigacin

B- Gestionar los recursos para el proyecto de

investigacin

RESPONSABLE

REGISTROS

Director Museo
Arqueolgico y/o
Arquelogo Contratista

Proyecto de
investigacin

Director Museo
Arqueolgico

CRealizar
trabajo
de
campo
(Fotointerpretacin, recolecciones superficiales, Director de Museo,
mediciones geoelctricas, pozos de sondeo, Tcnico, Estudiantes y
Equipo de apoyo
etc.)
D- Realizar anlisis de la informacin de los
Director de Museo,
materiales en el laboratorio
Tcnico y Estudiantes
E- Elaborar y presentar resultados de la
investigacin
F- Conservar las memorias de la investigacin

Director de Museo

Informe de la
investigacin

Director de Museo
Tcnico

Memorias de la
investigacin

08/2007 Rev. 1

DEFINITIVO

FAVOR ELIMINAR UNA VEZ RECIBA UNA NUEVA VERSIN DEL MANUAL

Nmero:

Manual de Procedimientos
Universidad
del Valle

Fecha de Emisin:

Versin:

MP-04-13-DBIB
Pgina: 8

01

de 10

Ttulo:

Mayo de 2008

INVESTIGACIN, PROTECCIN Y DIFUSIN DEL

PATRIMONIO ARQUEOLGICO

5.4. Excavaciones Arqueolgicas

ETAPA
1. Ejecucin del
proyecto

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

A- Identificar el sitio de excavacin

REGISTROS

Director de Museo y
equipo de apoyo

B- Gestionar los recursos para la llevar a cabo

la excavacin
C- Organizar la logstica para la excavacin

Director del Museo

Director de Museo,
Tcnico y Estudiantes

2. Excavacin y
A- Realizar la excavacin y recuperacin de
Director de Museo,
anlisis de laboratorio material arqueolgico
Tcnico y Estudiantes
Equipo de apoyo
B- Realizar anlisis y clasificacin del material
recuperado en la excavacin (Lavado y
Director de Museo,
marcado, anlisis tipolgico y estilstico, Tcnico y Estudiantes
anlisis especializado)
Equipo de apoyo
C- Sistematizar la informacin obtenida de los
anlisis
D- Elaborar
excavacin

y presentar

informe

de

Director del Museo

Equipo de apoyo

la
Director del Museo

Informe de la
excavacin

08/2007 Rev. 1

DEFINITIVO

FAVOR ELIMINAR UNA VEZ RECIBA UNA NUEVA VERSIN DEL MANUAL

Nmero:

Manual de Procedimientos
Universidad
del Valle

Fecha de Emisin:

Versin:

MP-04-13-DBIB
Pgina: 9

01

de 10

Ttulo:

Mayo de 2008

INVESTIGACIN, PROTECCIN Y DIFUSIN DEL

PATRIMONIO ARQUEOLGICO

5.5. Conservacin de las colecciones del Museo Julio Csar Cubillos

ETAPA
1. Conservacin del
patrimonio
arqueolgico y
cultural

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

REGISTROS

A- Realizar registro y control del material del

Museo Arqueolgico

Director del Museo y

Equipo de apoyo

Base de datos del

Museo

B- Realizar el registro de la piezas

recolectadas en los proyectos y excavaciones
arqueolgicas

Director del Museo y

Equipo de apoyo

Base de datos del

Museo

C- Realizar mantenimiento fsico de los

materiales del Museo
D- Recibir, clasificar y registrar las piezas
obtenidas a travs de donaciones y/o tenencia

E- Implementar anlisis peridicos del estado

de las piezas del Museo

F- Implementar dispositivos y tcnicas de

conservacin del material del Museo

Director del Museo y

Tcnico
Director del Museo y
Tcnico

Registro y
clasificacin de las
piezas

Director del Museo y

Tcnico

Informe del estado

de las piezas del
Museo
Arqueolgico

Director del Museo y

Tcnico

08/2007 Rev. 1

DEFINITIVO

FAVOR ELIMINAR UNA VEZ RECIBA UNA NUEVA VERSIN DEL MANUAL

Nmero:

Manual de Procedimientos
Universidad
del Valle

Fecha de Emisin:

Mayo de 2008

Versin:

MP-04-13-DBIB
Pgina: 10

01

de 10

Ttulo:

INVESTIGACIN, PROTECCIN Y DIFUSIN DEL

PATRIMONIO ARQUEOLGICO

6. PROCESOS RELACIONADOS

Formacin

Gestin de Bienes y Servicios

7. FORMATOS

8. ANEXOS

CONTROL DE CAMBIOS
NMERO

DESCRIPCIN

FECHA

08/2007 Rev. 1

DEFINITIVO

FAVOR ELIMINAR UNA VEZ RECIBA UNA NUEVA VERSIN DEL MANUAL