Foro: Semana 3

de Janet Cuevas - lunes, 22 de septiembre de 2014, 09:54

Competencias: Descripcin / preguntas del foro:
Dentro de tu campo de accin o proyectos en los que haz trabajado, comenta de qu manera
se aplica o no se aplica un plan de comunicaciones efectivo.
Proceso:
1.- Realizar la lectura del libro
2.- Participar respondiendo la pregunta del foro.
Recursos:
Lectura del libro de texto
Referencias bibliogrfica
Evaluacin:
Al menos 1 intervenciones de calidad en el foro 100%

FORO 3: PLAN DE CUMINICACIONES EN EL SECTOR DE

HIDROCARBUROS
En los proyectos desarrollados para el sector de hidrocarburos existe una gran
diversidad de campos de accin (ambientales, de infraestructura, de
continuidad operativa, transporte, etc.), lo que hace necesario una planeacin
muy bien estructurada para asegurar el xito de cualquier proyecto que se
emprenda.
La principal funcin del plan de comunicaciones en la organizacin es
garantizar que el flujo de informacin fortalezca todas las dinmicas de los
proyectos que se desarrollan. En general, la aplicacin del plan de
comunicaciones en la organizacin donde trabajo se basa en las

recomendaciones del PMI:

IDENTIFICACION DE INVOLUCRADOS. Se identifican todas las personas u

organizaciones que pueden ser impactadas por el proyecto (EJ: clientes,
patrocinadores, ejecutante o pblico). Los involucrados pueden influir en el
proyecto o sus entregables. Es de gran importancia la identificacin de los
involucrados, as se evitan gran cantidad de reprocesos cuando se validan los
entregables, pues estos atienden sus expectativas.
PLANEACIN DEL PLAN DE COMUNICAIONES. Responde a las necesidades de
informacin de los involucrados. As, es posible satisfacer sus expectativas,
para aumentar la probabilidad de xito de los proyectos. Se realiza de forma
temprana en las fases iniciales del proyecto, as es posible asignarle los
tiempos y presupuestos adecuados.
DIVULGACION DEL PLAN DE COMUNICACIONES. Se hace conocer a todos los
involucrados como se va a manejar la informacin relevante del proyecto y
como se dispondr de ella para cada uno de los involucrados, de acuerdo al
plan establecido. Cada vez que se actualiza el plan de comunicaciones, ste
proceso se repite.
EJECUCION Y MONITOREO DEL PLAN DE COMUNICACIONES. Asegura los
procesos del plan de comunicaciones donde se relaciona la informacin
relevante del proyecto en todas las fases. As, se establece quien genera las
comunicaciones, su periodicidad, a quien se le entrega y como se debe
almacenar.

ALMACENAMIENTO DE LA INFORMACION. Se designa un lugar fsico y/o

electrnico donde ubicar la informacin del proyecto. Se asigna un responsable
del almacenamiento, ubicacin, trazabilidad y actualizacin de la informacin.
En la organizacin es muy importante la seguridad de la informacin. El
responsable del almacenamiento, debe responder por el grado de
confidencialidad establecido por el proyecto, y de establecer y monitorear los
permisos, acuerdos de confidencialidad y medios ptimos para asegurar el uso
apropiado de la informacin.
ASEGURAMIENTO DE L PLAN DE COMUNICACIONES. Se asegura que la
informacin se suministre en el formato adecuado, momento justo y con el
impacto apropiado. Se comunica eficientemente al suministrar nicamente la
informacin necesaria.