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H&O SYSTEM S.A.C.

Consultores en Sistemas de Informacin


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SIEWEB INTRANET (Sistema Integrado Escolar Web Intranet

ndice

1.

2.

3.

A.

PANTALLA DE INGRESO .................................................................................................. 2

B.

RECUPERAR CLAVE ......................................................................................................... 2

C.

PANTALLA DE BIENVENIDA

.......................................................................................... 4

DATOS Y ACADMICO
1.1

MIS DATOS................................................................................................................. 5

1.2

DATOS FAMILIARES..................................................................................................... 6

1.3

MIS COMPAEROS .................................................................................................... 8

1.4

MIS CALIFICACIONES................................................................................................... 9

1.5

TAREAS ESCOLARES ..................................................................................................10

1.6

MATERIAL DIDCTICO................................................................................................11

1.7

ENLACES DE INTERS ..............................................................................................12

1.8

MIS SLABUS..............................................................................................................13

1.9

MI HORARIO DE CLASE ............................................................................................14

RECURSOS
2.1

MI AGENDA ...............................................................................................................15

2.2

MIS MENSAJES..........................................................................................................18

2.3

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ...............................................................................25

2.4

CIRCULARES ............................................................................................................26

2.5

GALERA DE IMGENES ..............................................................................................27

SEGURIDAD
3.1

CAMBIO DE CLAVE ....................................................................................................28

Manual de Usuario - VERSION 2.0

Pagina - 1

SIEWEB INTRANET (Sistema Integrado Escolar Web Intranet

A. PANTALLA DE INGRESO: (INDICE)

Pantalla de ingreso al sistema

SIEWEB INTRANET, escriba su

luego presione el botn ingresar

usuario y su contrasea,

B. RECUPERAR CLAVE: (INDICE)


Podr recuperar su clave en caso se haya olvidado haciendo
clic en

En la ventana para solicitar los datos se pide ingresar


cdigo de usuario del sistema en la cual se encuentra y
nmero de documento de identidad.
Tomar en cuenta:
Los campos permiten registrar LETRAS y NUMEROS,
porque el tipo de Nro. De Documento puede tener letras
como el carnet de extranjera.

Manual de Usuario - VERSION 2.0

Pagina - 2

SIEWEB INTRANET (Sistema Integrado Escolar Web Intranet

Si no ingresa informacin a la ventana, se mostrar la


siguiente Alerta.
Tomar en cuenta:
La longitud mxima de ambos campos es 20.
En caso que los datos ingresados sean errneos o no
existiera informacin se mostrar el siguiente mensaje.
Tomar en cuenta:

Que el dato del usuario se valida por sistema.


El usuario tanto Familia, Alumno o Personal
debe estar Activo en el Sistema.
Si el usuario es perfil Administrador de
Sistemas e intenta recuperar su contrasea, le
saldr este mensaje, puesto que el sistema no
recupera
contraseas
para
los
Administradores por seguridad, en este caso
se deben comunicar con nosotros.

Si el
usuario
llen sus
datos correctos, se enviar un mensaje a los correos
registrados en el sistema, posteriormente le saldr el
siguiente mensaje.
Tomar en cuenta:

Familia: se envan correos al padre, madre, y


apoderado.
Alumno y profesor: se enviar a sus correos registrados.

Manual de Usuario - VERSION 2.0

Pagina - 3

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C. PANTALLA DE BIENVENIDA

(INDICE)

Pantalla de bienvenida del SIEWEB INTRANET, ac se mostrarn todas las opciones del
sistema,

las cuales procederemos a explicar opcin por opcin.

Regresa a la pantalla
de bienvenida

Datos del
Usuario

Inicio rpido: bandeja


de entrada, agenda.

Men principal
del sistema

Permite cerrar y
salir del sistema
de Intranet de
forma adecuada.

Men de
Inicio
Rpido.

Lista de ltimos
mensajes que
ingresaron a su
buzn.

Lista de los ltimos


trabajos que deja tu
profesor.

Lista de ltimos
circulares que deja
el administrador
del sistema.

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1. DATOS Y ACADMICO (INDICE)


1.1

MIS DATOS

Ingresando al men Datos y Acadmico, seleccionamos Mis Datos, tal y como lo muestra la
siguiente imagen:

Al hacer clic en la opcin,


Mis Datos nos llevar
a visualizar los Datos
Principales y los Datos Adicionales del alumno.

Manual de Usuario - VERSION 2.0

Pagina - 5

SIEWEB INTRANET (Sistema Integrado Escolar Web Intranet

1.2

DATOS FAMILIARES

(INDICE)

Ingresando al men Datos y Acadmico, seleccionamos Datos familiares, tal y como lo


muestra la siguiente imagen:

Al hacer clic en la opcin, Datos Familiar es nos llevar a visualizar los datos de
la familia, del padre, de la madre y del apoderado.

Manual de Usuario - VERSION 2.0

Pagina - 6

SIEWEB INTRANET (Sistema Integrado Escolar Web Intranet

Manual de Usuario - VERSION 2.0

Pagina - 7

SIEWEB INTRANET (Sistema Integrado Escolar Web Intranet

1.3

MIS COMPAEROS (INDIC E)

Ingresando al men Datos y Acadmico, seleccionamos Mis Compaeros, aparecer una


pantalla con la lista de tus compaeros.

Navegador de la lista
de compaeros.

Manual de Usuario - VERSION 2.0

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SIEWEB INTRANET (Sistema Integrado Escolar Web Intranet

1.4

MIS CALIFICACIONES (INDICE)

Ingresando al men Datos y Acadmico, seleccionamos Mis


Calificaciones, y aparecer una pantalla con tus notas obtenidas.

Haga Clic en la nota, para


visualizar detalle de la calificacin.

Clic en
para
seleccionar el ao.

Usted tiene la opcin de poder elegir el


promedio de un periodo (Bimestre o
Trimestre), al hacerlo podr visualizar
la ventana, donde muestra el detalle de
las notas.

Manual de Usuario - VERSION 2.0

Pagina - 9

SIEWEB INTRANET (Sistema Integrado Escolar Web Intranet

1.5

TAREAS ESCOLARES (INDICE)

Ingresando al men Datos y Acadmico, seleccionamos Mis Tareas Escolares, aparecer una
pantalla con las actividades que han sido registrados por tus profesores.
Utilice los filtros para
visualizar las actividades.

Lista de actividades
dejado por tus
maestros.

Permite ingresar a
la siguiente lista.

Al hacer clic en el cono

se

desplegar el detalle de la actividad.

Clic para
Manual de
Usuario -elVERSION 2.0
descargar

Paginaadjunto.
- 10
archivo

10

SIEWEB INTRANET (Sistema Integrado Escolar Web Intranet

1.6

MATERIAL DIDCTICO (INDICE)

Ingresando al men Datos y Acadmico, seleccionamos Material Didctico, aparecer una


pantalla con las actividades que han sido registrados por tus profesores.
Lista de actividades
dejado por tus
profesores.

Permite ingresar a
la siguiente lista.

Utilice los filtros para


visualizar tu material
didctico

Al hacer clic en el cono

se podr

descargar el Material Didctico.

Manual de Usuario - VERSION 2.0

Pagina - 11

11

SIEWEB INTRANET (Sistema Integrado Escolar Web Intranet

1.7

ENLACES DE INTERS (INDICE)

Ingr esando al men Datos y Acadmico, seleccionamos Enlaces de


Inters, aparecer una lista de los enlaces registrado por tus profesores.

Visualice los enlaces por: ltimos


Publicados, Por curso o todos.

Lista de enlaces
publicados

Seleccione un curso (Esta


casilla se activa si elige Por
Cursos del filtro Mostrar)

Navegador de la lista
de enlaces.

Manual de Usuario - VERSION 2.0

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12

SIEWEB INTRANET (Sistema Integrado Escolar Web Intranet

1.8

MIS SLABUS (INDICE)

Ingresando al men Datos y Acadmico, seleccionamos Mis Slabus, aparecer una pantalla
con la lista de slabos por bimestre.

Al hacer clic en el icono

o el link,

podr descargar y visualizar los slabos.


Al hacer clic en el link para visualizar el slabo, esta nos enviar a otra pgina donde se encuentra
el documento y nos permitir visualizarlo, descargarlo o imprimirlo.
Manual de Usuario - VERSION 2.0

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SIEWEB INTRANET (Sistema Integrado Escolar Web Intranet

1.9

MI HORARIO DE CLASE (INDICE)

Ingresando al men Datos y Acadmico, seleccione Mi Horario de clase, y visualizar una


pantalla con el da, hora de inicio y final de tu clase.

Manual de Usuario - VERSION 2.0

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14

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2. RECURSOS (INDICE)
2.1

MI AGENDA

Ingresando al men Recursos, seleccionamos Mi Agenda,


aparecer un calendario que te per mitir visualizar los trabaj os que te han asignados. Esta
agenda tambin puede ser usada como una Agenda Personal, ya que usted tambin
puede ingresar sus actividades, seleccionado el nmero de la Agenda.

Permite
ingresar al
siguiente Mes

Nombre de la
actividad encargada

Link para guardar o visualizar


detalle de actividad (Clic en el
nmero)

a). Haz un clic en el texto, para visualizar en


detalle, el contenido del mismo.
Si haces2.0
clic en el nmero, podrs agregar ms
Manual de Usuario -b)
VERSION
para ese da, siempre en cuando sea su
Pagina - eventos
15
agenda personal.

15

SIEWEB INTRANET (Sistema Integrado Escolar Web Intranet

Al hacer clic en el
nombre de la
actividad, le
aparecer una
ventana donde le
permite ver el
detalle de la
actividad.

Si haces clic en el nmero, podrs agregar ms eventos para ese da.

Despus de colocar
el ttulo y el mensaje
en el cuadro de texto
podrs guardar
Haciendo clic sobre
Manual de Usuario - VERSION 2.0

el icono

Pagina - 16

16

SIEWEB INTRANET (Sistema Integrado Escolar Web Intranet

Si hace clic en cualquiera de las fechas, que sean iguales o posteriores a la del da de hoy, le
aparecer una ventana para que pueda ingresar una nueva actividad a su agenda.

Cierre
la
ventana Clic
en la X

Indique la hora
de inicio del
evento.

Guarde
el
evento haciendo
clic en Grabar

Indique Fec ha
de evento
Indique la hora
de culminacin
del evento.

Indique el
nombre del
evento.

Indique
detalle
evento.

el
del

Si utilizas tu agenda, al hacer clic en el nombre de la actividad que agregaste, le aparecer


una ventana donde le permite ver el detalle de la actividad y realizar cambios.

Permite volver editar el


mensaje

Manual de Usuario - VERSION 2.0

Pagina - 17
Permite eliminar
el mensaje.

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SIEWEB INTRANET (Sistema Integrado Escolar Web Intranet


2.2

MIS MENSAJES (INDICE)

Ingresando al men Recursos, seleccionamos Mis Mensajes,


aparecer su bandeja de entr ada, donde podr ver sus mensajes
nuevos y antiguos, adems de otras opciones.

Haga clic en
Mis Mensajes
para visualizar
sus mensajes
recin llegados

Permite realizar
bsquedas por
Asunto o por rango
de Fecha.
Haga
clic
en
Escribir mensaje
para
enviar
mensajes.

Permite eliminar
mensajes en grupo,
por ao o por mes.

Permite mover
mensajes a las
carpetas creadas.

Permite
seleccionar los
mensajes.

Permite crear
Grupos
Permite crear
carpetas
Permite buscar
mensajes
Eliminados

Permite ingresar a la siguiente


lista

Clic en cualquiera de sus mensajes para


ver el detalle de sus mensajes.

Clic en el cono Panel de lectura si desea


ver el resumen de sus mensajes

Manual de Usuario - VERSION 2.0

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SIEWEB INTRANET (Sistema Integrado Escolar Web Intranet


CONFIGURA R CORREO

Haciendo clic en el cono


le
aparecer la siguiente ventana en la cual
podr insertar la firma con la cual desea
que lleguen sus mensajes que enve.
Al hacer clic en Escribir Mensaje
ventana:

visualizamos la siguiente

Clic para enviar el mensaje.

Cuerpo del mensaje.

Clic para adjuntar archivo

Hacer clic para aadir contactos

Asunto: El Ttulo

Hacer clic para seleccionar al profesor,


aparecer el cono
para desmarcar clic
en el mismo cono si desea seleccionar
todo clic en Marcar todo
Hacer clic en Aceptar para aadir
al o los contactos.

Hacer Clic para elegir


a quien enviar el
mensaje.

Manual de Usuario - VERSION 2.0

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19

SIEWEB INTRANET (Sistema Integrado Escolar Web Intranet

Nota:
La m ensajera es interna, es decir, solo lista usuarios del colegio.

Elija Mis Grupos y seleccione a que grupo desea enviar el mensaje.


Ms adelante se le detalla cmo crear Grupos.

A continuacin le mostraremos las principales pantallas de este mdulo de mensaj es:

Podr revisar sus mensajes recibidos.


DETALLE DE MENSAJE: Seleccionando cualquiera de los mensajes que le han sido enviados,
usted puede observar el detalle del mensaje.

: Seleccionando algn mensaje que usted recibi y desea Responder el mensaje,


hacer clic en el cono que se muestra.
: Si desea Reenviar el mensaje, hacer clic en el cono que se muestr a.
: Permite ir al mensaje anterior.

Manual de Usuario - VERSION 2.0

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SIEWEB INTRANET (Sistema Integrado Escolar Web Intranet

: Permite ir al siguiente mensaje.


: Puede imprimir sus mensajes haciendo clic en Imprimir

: Permite envi el mensaje a la papelera.

Podr revisar los mensajes que envi, se mostrar la siguiente ventana.

Podr revisar los mensajes que envi a la Papelera.


Clic para salvar sus mensajes que los envi a la Papelera por equivocacin.
Podr eliminar los mensajes, quitndolo del sistema definitivamente

Manual de Usuario - VERSION 2.0

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SIEWEB INTRANET (Sistema Integrado Escolar Web Intranet

CREAR CARPETAS:

Hacer Clic en

para crear una nueva carpeta, poner el nombre

luego clic en crear carpeta. Finalmente clic en

CREAR GRUPOS:

Si desea separar sus contactos en Grupos, hacer clic en


para
crear un nuevo grupo, poner el nombre del grupo, luego clic en Crear
grupo. Finalmente

clic en

Clic en el grupo creado para aadir los contactos que conformarn el grupo.

Manual de Usuario - VERSION 2.0

Pagina - 22

22

SIEWEB INTRANET (Sistema Integrado Escolar Web Intranet

Hacer clic para


Eliminar Grupo.
Hacer clic para Aadir
Contactos.

MOVER CARPETA:
Para mover sus mensajes a las carpetas creadas, seleccionar el mensaje
luego clic en el cono
ver la siguiente ventana
Clic en la carpeta creada, aparecer el siguiente mensaje

Para ver el mensaje que movi, clic en la carpeta


Puede Editar, Eliminar o cerrar haciendo clic en

BSQUEDA AVANZADA:

Mediante esta opcin podr buscar sus mensajes por palabras, rango de fechas y que contengan
archivos adjuntos, Clic en

par que se muestre la siguiente ventana.

Manual de Usuario - VERSION 2.0

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23

SIEWEB INTRANET (Sistema Integrado Escolar Web Intranet

Escriba una palabra


que contenga su
mensaje a buscar.

Clic para empezar


la bsqueda de sus
mensajes.

ELIMINAR MENSAJES:
Si desea eliminar seleccionar el mensaje y hacer clic en
Tambin puede eliminar mensajes por meses haciendo clic en
Elegir el ao y el mes

Si elimin un mensaje por equivocacin ir a la papelera, seleccionar el mensaje y hacer clic en


salvar mensajes.

Manual de Usuario - VERSION 2.0

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24

SIEWEB INTRANET (Sistema Integrado Escolar Web Intranet

2.3

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES (INDICE)

Ingresando al men Recursos, seleccionamos Cr onograma de


Actividades, aparecern los meses del ao al lado izquierdo,
seleccionando un mes apar ecern las actividades para ese mes al lado
derecho.

Botones de
los
meses
del ao

Vista de las
actividades
por mes

Detalle del Evento

Manual de Usuario - VERSION 2.0

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25

SIEWEB INTRANET (Sistema Integrado Escolar Web Intranet

2.4

CIRCULA RES (INDICE)

Ingresando al men Recursos, seleccionamos Circulares,


aparecer al lado izquierdo un men desplegable con los meses
en donde se han registrado circulares.

Clic en el m es
para desglosar
y visualizar el
ttulo de los
circulares

rea de
visualizacin
de los
circulares

Manual de Usuario - VERSION 2.0

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SIEWEB INTRANET (Sistema Integrado Escolar Web Intranet

2.5

GALERA DE IMGENES (INDICE)

Ingresando al men Recursos, seleccionamos Galera de imgenes,


aparecern las imgenes subidas por el administrador del sistema.

Manual de Usuario - VERSION 2.0

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SIEWEB INTRANET (Sistema Integrado Escolar Web Intranet

3. SEGURIDAD (INDICE)
3.1

CAMBIO DE CLAVE

Ingresando al men Seguridad, seleccionamos Cambio de Clave,


le permitir cambiar su clave.

Escriba dos vece s


la nueva clave

apar ecer el for mulario que

Clic en el botn Guardar para


realizar el cambio de clave

2
Luego de realizar el cambio de clave, es recomendable que cierre su sesin y vuelva a
ingresar al sistema con su nueva clave.

Manual de Usuario - VERSION 2.0

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