Ao de da Diversificacin Productiva y del

Fortalecimiento de la Educacin

UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN

MARCOS
(Universidad del Per, DECANA DE AMRICA)

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

E.A.P. ADMINISTRACIN

Tema
Curso
Profesor
Alumnos

: Primer trabajo
: Gestin del Talento Humano
: Espinoza Temoche
:

Ciclo
Turno
Aula

Acero Camarena, Vernika Carina.

Chirinos Picoy, Brancon
Espinoza Talavera, Juan Carlos.
Parvina Hernndez, Eva Marina.
Ricce Avalos, Claudia Camila.

:Quinto
:Maana.
: 308 SECCIN 2.

Ciudad Universitaria, 08 de abril del 2015

Tabla de contenido
Funciones de la Administracin.........................................3
Necesidad y Posibilidad de la enseanza de la
administracin.....................................................................4
Principios Generales de la Administracin......................5
Divisin del trabajo...........................................................6
Autoridad............................................................................ 6
Disciplina............................................................................7
Unidad de mando..............................................................7
Unidad de direccin..........................................................8
Subordinacin del inters particular al inters general
............................................................................................. 8
Conclusiones:.......................................................................9

Funciones de la Administracin
1. Funciones tcnicas. Se refiere a las funciones empresariales que
estn directamente ligadas a la produccin de bienes y servicios de la
empresa, como por ejemplo, las funciones productivas, las de
manufactura, las de adaptacin y operacin, etc., siendo una funcin
primordial ya que es la razn de ser de la organizacin.
2. Funciones comerciales. Estn relacionadas con las actividades de
compra, venta e intercambio de la empresa, es decir, debe saber tanto
producir eficientemente como comprar y vender bien, haciendo llegar
los bienes y servicios producidos al consumidor.
3. Funciones financieras. Esta funcin implica la bsqueda y el manejo
del capital, donde el administrador financiero prev, planea, organiza,
integra, dirige y controla la economa de la empresa, con el fin de sacar
el mayor provecho de las disponibilidades evitando aplicaciones
imprudentes de capital.
4. Funciones de seguridad. Son las que ven por el bienestar de las
personas que laboran en dicha organizacin, con relacin a su
proteccin, a los enseres con que cuenta y al inmueble mismo, por
ejemplo la seguridad de higiene, la industrial, privada, personal, etc.
5. Funciones contables. Estas funciones se enfocan en todo lo que tiene
que ver con costos, inventarios, registros, balances y estadsticas
empresariales; la contabilidad cuenta con dos funciones bsicas, la de
llevar un control de los recursos que poseen las entidades comerciales, y
el informar mediante los estados financieros las operaciones realizadas.
6. Funciones administrativas. Se encargan de regular, integrar y
controlar las cinco funciones anteriores, realizando actividades y/o
deberes al tiempo que se coordinan de manera eficaz y eficiente en la
cual se implementa la planificacin, organizacin, direccin, la
coordinacin y el control.
Importancia Relativa de las diversas capacidades
constituyen el valor del personal en las empresas

que

A cada grupo de operaciones o funcin esencial, corresponde una

capacidad especial. Se puede resumir as:
1 Cualidades fsicas: salud, vigor, habilidad

2. Cualidades Intelectuales: aptitudes para comprender y aprender,

juicio, vigor y agilidad intelectual.
3. Cualidades morales: energa, firmeza, valor
responsabilidades, iniciativa, sacrificio, tacto, dignidad.

para

aceptar

4. Cultura general: nociones diversas que no son exclusivamente del

dominio de la funcin ejercida
5. Conocimientos especiales: conciernen exclusivamente a la funcin, ya
sea tcnica, comercial, financiera, administrativa, etc.
6. Experiencia: conocimiento que deriva de la prctica de los negocios.
Es el recuerdo de las lecciones extradas por uno mismo de los hechos.
Capacidades necesarias a los diversos agentes de la funcin
tcnica
1 La capacidad principal del obrero es la capacidad tcnica
2 A medida que se asciende la jerarqua, la importancia relativa de la
capacidad administrativa aumenta, la de la capacidad tcnica
disminuye.
3 Capacidad principal del director es la capacidad administrativa.
4 La capacidad comercial, financiera, de seguridad y de contabilidad
alcanzan su mximo de importancia relativa de los agentes del 5to y 6to
grados jerrquicos.
5 A partir del 4t y 5to grado jerrquico el coeficiente administrativo
aumenta a expensas de los dems.
Capacidades necesarias a los jefes de las empresas
1 la capacidad principal del jefe de la pequea empresa industrial es la
capacidad tcnica.
2 A medida que se asciende la jerarqua la importancia relativa de la
capacidad administrativa aumenta, la de la capacidad tcnica
disminuye.
3 La capacidad principal de los jefes de las grandes empresas es la
capacidad administrativa.

4 Las capacidades comercial y financiera, desempean un papel mucho

ms importante en los jefes de empresa pequea y mediana, que en los
agentes inferiores y medianos de la funcin tcnica.
5 A medida que se ascienden en la jerarqua de la empresa, el
coeficiente administrativo aumenta solo en detrimento de la mayora de
los otros que tienden a nivelarse.

Necesidad y Posibilidad de la enseanza

de la administracin
El ejercicio de la administracin comprende la realizacin de las seis
funciones esenciales en cualquier empresa. Es decir que los altos cargos
desarrollen la capacidad administrativa, ya que el conocimiento tcnico
no basta para la solucin de problemas en la empresa, pero hay un
problema mayor y es que las escuelas no preparan a los futuros
gerentes para el desarrollo de su capacidad administrativa.
No se le da la importancia adecuada pues a la hora de escoger los
cargos la capacidad tcnica no es determinante en la eleccin para un
cargo, lo que prima es pues, la capacidad administrativa. Entonces
debemos entender que la capacidad administrativa puede y debe
adquirirse como la capacidad tcnica.
Pero entonces porque no se da la
razn es que no hay una doctrina
existencia de doctrinas personales
trae consigo la predominancia de
jefes.

enseanza de la administracin?; la
administrativa, lo que conlleva a la
que afirman ser las mejores, lo que
prcticas perjudiciales por algunos

Vemos entonces la importancia de la existencia de una doctrina

consagrada, que implica un conjunto de principios, pero no solo basta
mencionarlos o proclamarlos sino implementarlos, teniendo en cuenta
los medios necesarios y adecuados, los cuales existen, ms de una
manera no organizada, por lo tanto no eficientes.
Una solucin es pues que los partcipes, es decir, los altos jefes
expongan ideas sobre los principios adecuados para la organizacin, as
como los medios a emplear y que favorezcan el negocio, pero lo que
sucede es lo contrario, los altos jefes no desean hacerlo y se quedan en
el olvido. Pero no todo est perdido pues cualquiera puede apostar con

una observacin que genere valor y que ayude a la creacin de una

doctrina.
Se debe comprender pues que es primordial satisfacer la necesidad que
tienen las personas de conocer nociones administrativas; ya que en la
familia, en el negocio o el estado requiere la capacidad administrativa.
Es entonces necesario considerar la difusin de nociones administrativas
en todos los sectores de la poblacin y por ende la escuela cumple un
papel prioritario en su enseanza; ya que su utilidad abarca lo la vida
cotidiana de las personas.

Principios Generales de la Administracin

La funcin administrativa tiene como rgano e instrumento al cuerpo
social. La funcin administrativa no acta sobre otra cosa que no sea el
personal.
Para que el cuerpo social tenga salud y funcionamiento correcto,
dependen de ciertos nmeros de condiciones que se califican como
principios, despojndola del trmino rigidez.
Los principios de la administracin son flexibles y susceptibles de
adaptarse a todas las necesidades. Se trata de saber utilizarlos. Para
esto un administrador necesita inteligencia y decisin.
No existe un lmite para los principios administrativos. Todo medio
administrativo que fortifica el cuerpo social o facilita su funcionamiento,
se incorpora al nmero de los principios hasta que dicho principio sea
obsoleto.
A continuacin analizaremos algunos de los principios ms importantes:
Divisin del trabajo
Este principio es de orden natural. Mientras ms perfecto sea el ser, ms
rganos encargados de funciones diferentes posee y mientras ms
importante es el cuerpo social, ms estrecha es la relacin entre la
funcin y el rgano.
Este principio tiene por objeto llegar a producir ms y mejor con el
mismo esfuerzo, adems es el mejor medio de utilizar las
individualidades y las colectividades. Debemos recordar tambin que

este principio se aplica a todos los trabajos sin excepcin y las

consecuencias que trae este principio son la especializacin y la
separacin de poderes.
Autoridad
Es el derecho de mandar y el poder hacerse obedecer. En un jefe se
puede notar la autoridad estatuaria que depende de la funcin, y la
autoridad personal hecha de inteligencia, experiencia y valor moral. Para
ser un buen jefe la autoridad personal es el complemento indispensable
de la autoridad estatuaria.
Eso s, no se concibe la autoridad sin responsabilidad. La responsabilidad
es la consecuencia natural de la autoridad.
La sancin de los actos de autoridad forma parte de las condiciones
esenciales de una buena administracin. Esta sancin exige un alto valor
moral, imparcialidad y firmeza por parte del jefe.
La responsabilidad arrostrada y aceptada con valenta es un motivo de
consideracin, es un valor muy apreciado en todas partes.
Disciplina
Es esencialmente la obediencia. La disciplina se presenta naturalmente
balo los aspectos ms distintos, las obligaciones de obediencia, de
actividad, difieren en efecto de una empresa a otra. Sin embargo todas
estn convencidas de que disciplina es absolutamente necesaria para la
buena marcha de los negocios y ninguna empresa puede prosperar sin
disciplina.
El estado de disciplina de un cuerpo social cualquiera depende
esencialmente del valor de los jefes. En las influencias sobre la
disciplina, la ms importante son las convenciones. Deben ser claras y
que den en la medida de lo posible, satisfaccin a las dos partes.
La experiencia y el tacto del jefe se ponen a prueba en la eleccin y el
grado de las sanciones usuales: reconvenciones, advertencias, multas,
suspensiones y destitucin.
Los medios ms eficaces para establecer y mantener la disciplina son:
1. Los buenos jefes en todos los grados.
2. Convenciones lo ms claras y equitativas.

3. Sanciones penales juiciosamente aplicadas.

Unidad de mando
Desde el momento en que dos jefes ejercen su autoridad sobre el mismo
individuo, se experimenta cierto malestar. O bien la dualidad cesa por la
desaparicin o la anulacin de uno de los jefes, y renace la salud social;
o el organismo sigue debilitndose. En ningn caso hay adaptacin del
organismo social a la dualidad de mando. La dualidad de mando es
fuente perpetua de conflictos.
El mal es tanto ms temible, cuanto que se insina en el organismo
social balo los pretextos ms plausibles:
a) Con la esperanza de ser mejor comprendido o de ganar tiempo, o
bien para detener inmediatamente una maniobra perjudicial.
b) EL deseo de evitar la dificultad inmediata de la divisin de
atribuciones entre dos socios.
c) La imperfecta delimitacin de los servicios conduce igualmente a
la dualidad de mando.
d) Las continuas relaciones entre los diversos socios crean un peligro
constante de dualidad.
Unidad de direccin
Un solo jefe y un solo programa para un conjunto de operaciones que
tiendan al mismo objetivo, as se formula este principio.
Un cuerpo con dos cabezas es, en el mundo social, como en el mundo
animal, un monstro. Le es difcil vivir. No se debe confundir unidad de
direccin (un solo jefe, un solo programa) con unidad de mando (un
agente no debe seguir ordenes de dos jefes). Este principio se consigue
con una buena constitucin del cuerpo social y depende del
funcionamiento del personal.
Subordinacin del inters particular al inters general
En una empresa el inters de un agente, o un grupo de agentes, no debe
prevalecer contra el inters de la empresa. Pero la ignorancia, la
ambicin, el egosmo, la pereza y todas las pasiones humadas tienden a
hacer que se pierda de vista el inters general.

Esta es una de las grandes dificultades del manejo de los negocios. Los
medios de realizacin de este principio son los siguientes:
1. La firmeza y el buen ejemplo de los jefes;
2. Unas convenciones lo ms equitativas que sea posible.
3. Una vigilancia atenta.

Conclusiones:

Considerar en el mismo grado de importancia los conocimientos

tcnicos, as como los conocimientos administrativos, pues ambos
se complementan y mejoran.
La importancia de la enseanza de la administracin radica en su
utilidad, pues la empleamos constantemente a lo largo de nuestra
vida.
Cualquiera que sea la funcin de que se trate, la capacidad
principal de los agentes inferiores es la capacidad caracterstica de
cada funcin (tcnica en la funcin industrial).

La capacidad tcnica es la capacidad principal de los agentes

inferiores de la gran empresa y de los jefes de la pequea
empresa industrial.
La capacidad administrativa es la capacidad principal de los
grandes jefes. La capacidad tcnica domina en los grados bajos de
la escala industrial y la capacidad administrativa en los altos.
La funcin administrativa est totalmente enfocada en el cuerpo
social, acta totalmente en el personal. Este cuerpo social debe
ser saludable y de buen funcionamiento, es por eso que se rige en
principios. Un administrador debe utilizarlos con mesura,
experiencia e inteligencia.
Los principales principios de administracin presentados en este
trabajo no cambian a pesar del tiempo. Se siguen usando en la
constitucin de pequeas empresas y el de las ms grandes
transnacionales. Lo que nos hace concluir que estas empresas an
tiene alto servicio para el cuerpo social.
Ninguna de las siguiente funciones (funcin tcnica, comercial,
financiera, de seguridad, contable) tiene la tarea de formular el
programa de accin general de la empresa, de constituir el cuerpo
social, de coordinar los esfuerzos y de armonizar los actos ya que
estas atribuciones le constituyen nicamente a una funcin mucho
ms amplia y compleja la cual ha sido denominada con el nombre
de funcin administrativa.