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Agotable, tales como los Bosques, Minas, Pozos, Plantaciones agrcolas y forestales,
etc., son bienes que exigen una erogacin para su adquisicin y al momento de
ponerlos en plena produccin por extraccin de materias primas, se agotan que se
traduce en el costo necesario en la produccin de la renta. El control de los agotables
tambin se lleva por medio del agotamiento acumulado que disminuye el costo del
bien.
Amortizable, son gastos necesarios para la produccin de la renta, sobre los cuales
se recibe un servicio (arrendamiento, intereses, honorarios, seguros, etc.,) o un
beneficio (gastos de organizacin, publicidad, tiles y papelera, etc.), los cuales se
van apropiando como gasto en la medida se utilizan o proyectan. La amortizacin
acumulada se hace con el fin de controlar el costo del bien objeto de explotacin
menos las cuotas amortizadas.
La provisin es un estimativo del gasto cuando no se conocen los datos reales o se
han elaborado los estudios minuciosos de los activos tangibles o intangibles, con el fin
de asociar gastos con la produccin de la renta, la que desaparece cuando se conoce
con exactitud la depreciacin, la cuota de amortizacin o la cantidad de materia
extrada.
Activo fijo intangible: son derechos que no se pueden tocar, y se originan en un
documento de transferencia o desarrollo mediante un acto administrativo
gubernamental, el cual tiene el carcter de amortizable cuando han tenido erogacin y
no amortizables cuando han sido creados por la empresa.
Cargos diferidos
Activo no
corriente
Intangible
Amortizable
Marcas, Patentes
Crdito mercantil adquirido
No Amortizable
creado
Amortizables, son las patentes, marcas y crdito mercantil adquirido, con el fin de
desarrollar el negocio con su imagen propia, cuyo costo es amortizable en cuotas por
la vigencia de la patente, o por el tiempo de recuperacin de la inversin.
No amortizable, son aquellos donde la empresa no realiz erogacin, y se crearon
mediante una estimacin de su valor, los cuales se deben desmontar de la
contabilidad porque no tienen valor econmico.
Otros activos, hacen referencia al grupo de cuentas 18 y son aquellos bienes y
derechos no clasificados en las anteriores denominaciones, tales como obras de arte,
bibliotecas, y otros derechos que se amortizan en la medida del tiempo por su
deterioro.
ACTIVOS DIFERIDOS
Los activos diferidos deben ser amortizados en la medida en que se van utilizando, en la
media en que se van gastando o consumiendo.
Diferente al caso de la depreciacin de activos fijos, la amortizacin de activos diferidos no
est sujeta a la vida til de x o y concepto, sino que por lo general, se amortizar segn se
vayan consumiendo o gastando los activos, luego, la amortizacin se podr hacer un unos
meses o en varios aos, segn la realidad de cada empresa y de cada costo o gasto.
No obstante, en cuanto a los cargos diferidos, la norma ha considerado algunas pautas a
considerar a la hora de amortizar algunos conceptos:
La amortizacin de los cargos diferidos se har as:
- Por concepto de organizacin y preoperativos y programas para computador (Software),
en un perodo no mayor a cinco (5) y a tres (3) aos, respectivamente.
- Por concepto de tiles y papelera, se amortizarn en funcin directa con el consumo.
- Por concepto de mejoras a propiedades tomadas en arrendamiento, se amortizarn en el
perodo menor entre la vigencia del respectivo contrato (sin tener en cuenta las prrrogas) y
su vida til probable, cuando su costo no es reembolsable.
La amortizacin que se vaya calculando cada mes, se debe reconocer como un gasto, al
tiempo que se disminuye el saldo del activo diferido objeto de amortizacin.
Contabilizacin de la amortizacin de activos diferidos
Debito
5.000.000
Crdito
5.000.000
Debito
1.000.000
Crdito
1.000.000