Tesis Final Unida y Corregida PDF

UNIVERSIDAD TCNICA DE MANAB
FACULTAD DE CIENCIAS INFORMTICAS

CARRERA DE INGENIERA EN SISTEMAS INFORMTICOS
TESIS DE GRADO
PREVIA A LA OBTENCIN DEL TTULO DE:
INGENIERO EN SISTEMAS INFORMTICOS

TEMA:
DESARROLLO DEL PORTAL WEB E IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA
INFORMTICO PARA EL INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR PAULO
EMILIO MACAS DE LA CIUDAD DE PORTOVIEJO
MODALIDAD:
DESARROLLO COMUNITARIO
AUTORES:
PANCHANA GARCA VERNICA LEONOR
SOLRZANO SOLS RAL ANDRE
DIRECTORA DE TESIS:
ING. MARICELA PINARGOTE ORTEGA Mg.Sc.
PORTOVIEJO - MANAB - ECUADOR
2012
DEDICATORIA
La humildad es lo ms preciado de todo ser humano, este mismo, puede caerse ms
de 7 veces y es capaz de volver a levantarse a pesar de las adversidades.
Dedico esta tesis primero a Dios, porque me permiti escoger la decisin correcta;
A mis padres, el seor Wilson Panchana y la seora Otilia Garca, que con su
paciencia y sabidura supieron guiarme por el buen camino;
A mis hermanas, Ing. Patricia, Lic. Monserrate y mi hermano Ariel Panchana Garca,
que fueron mi inspiracin para demostrarles a travs de mi ejemplo que con esfuerzo
todo se puede conseguir;
A mi sobrino, Alan Eduardo Panchana Garca, un motivo ms para sacar fuerzas de
flaqueza y salir adelante, gracias por estar en nuestras vidas;
A la comisin de Evaluacin de esta tesis, ya que sin sus consejos, no hubiramos
culminado con xito la misma;
Con esto concluyo que con paciencia, esfuerzo y sacrificio, nada es imposible.
VERNICA PANCHANA
DEDICATORIA
A Dios, por haberme permitido llegar hasta este punto y haberme dado salud para
lograr mis objetivos, adems de su infinita bondad.
A mis padres, por los ejemplos de perseverancia y constancia que lo caracterizan y
que me han infundado siempre, por el valor mostrado para salir adelante adems de
apoyado en todo momento, por sus consejos, sus valores, por la motivacin constante
que me ha permitido ser una persona de bien.
A mis amigos, que nos apoyamos mutuamente en nuestra formacin profesional y
que hasta los actuales momentos lo seguimos siendo.
RAL SOLRZANO
ii
AGRADECIMIENTO
Nuestro agradecimiento a Dios por darnos la vida, la fortaleza y el don de la
sabidura para fructificar todas las enseanzas impartidas por nuestros maestros.
Al Rector, personal administrativo, docentes, padres de familia y estudiantes del
Instituto Tecnolgico Superior Paulo Emilio Macas de la ciudad de Portoviejo,
por su valiosa colaboracin hacia nosotros.
Al seor Ingeniero Jimmy Zambrano Acosta, quien nos brind siempre su apoyo
incondicional para poder finalizar esta tesis.
A nuestra Directora de Tesis la seorita Ingeniera Maricela Pinargote, quien con sus
conocimientos nos ayud a culminar con xito nuestro trabajo de tesis.
Por ltimo a dos personas de manera especial, que fueron parte muy importante para
el desarrollo de nuestra tesis, muchas gracias.
LOS AUTORES
iii
CERTIFICACIN DE LA DIRECTORA DE TESIS
Yo, Maricela Pinargote Ortega, Ingeniera en Sistemas Informticos, en calidad de

Directora de Tesis,
CERTIFICO
Que, la Tesis de Grado de la modalidad de Desarrollo Comunitario titulada:
DESARROLLO DEL PORTAL WEB E IMPLEMENTACIN
SISTEMA INFORMTICO PARA EL

SUPERIOR
PAULO
EMILIO
DE UN
INSTITUTO TECNOLGICO
MACAS
DE
LA
CIUDAD
DE
PORTOVIEJO, es trabajo original de los seores egresados: Panchana Garca

Vernica Leonor y Solrzano Sols Ral Andre, el mismo que ha sido realizado,
revisado, corregido y aprobado bajo mi direccin, concordando con lo establecido en
el Reglamento General de la Facultad de Ciencias Informticas.
Ing. Maricela Pinargote Ortega Mg. Sc

DIRECTORA DE TESIS
iv
CERTIFICACIN DEL TRIBUNAL DE REVISIN Y

EVALUACIN
La presente Tesis de Grado titulada: DESARROLLO DEL PORTAL WEB E

IMPLEMENTACIN
DE UN
SISTEMA INFORMTICO PARA EL
INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR PAULO EMILIO MACAS DE

LA CIUDAD DE PORTOVIEJO, es trabajo original de los Seores Egresados:
Panchana Garca Vernica Leonor y Solrzano Sols Ral Andre, la cual ha sido
evaluada, revisada y aprobada por los miembros del Tribunal de Revisin y
Evaluacin.
Para constancia firman:
Ing. Jimmy Zambrano Acosta Mg.Gp.
Ing. Lorena Bowen Mendoza Mg.Sc.
Presidente de la Comisin
Miembro de la Comisin de
de Evaluacin
Investigacin
Ing. Gabriel Demera Ureta Mg.Sc.

Docente de rea
DECLARACIN SOBRE LOS DERECHOS DE AUTOR
Los Autores PANCHANA GARCA VERNICA LEONOR Y SOLRZANO

SOLS RAL ANDRE, egresados de la Facultad de Ciencias Informticas de la
Universidad Tcnica de Manab, DECLARAMOS QUE:
Las ideas expuestas en el presente trabajo titulado: DESARROLLO DEL

PORTAL WEB E IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA INFORMTICO
PARA EL INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR PAULO EMILIO
MACAS DE LA CIUDAD DE PORTOVIEJO, son absoluta responsabilidad de
los autores.
Los autores de esta tesis ceden todos sus derechos de autora a la Universidad
Tcnica de Manab.
Panchana Garca Vernica Leonor

AUTORA DE TESIS
Solrzano Sols Ral Andre

AUTOR DE TESIS
vi
NDICE
CONTENIDO
PGINAS
DEDICATORIAS ......................................................................................................... i
AGRADECIMIENTO ................................................................................................ iii
CERTIFICACIN DE LA DIRECTORA DE TESIS ................................................ iv
CERTIFICACIN DEL TRIBUNAL DE REVISIN Y EVALUACIN ................ v
DECLARACIN SOBRE LOS DERECHOS DE AUTOR ...................................... vi
NDICE ...................................................................................................................... vii
RESUMEN EJECUTIVO ............................................................................................ x
SUMMARY ................................................................................................................ xi
CAPTULO I
1.1.
LOCALIZACIN FSICA ............................................................................ 1
1.1.1.
LOCALIZACIN ESPACIAL...................................................................... 1
1.1.2.
DELIMITACIN TEMPORAL .................................................................... 1
1.2.
FUNDAMENTACIN .................................................................................. 2
1.2.1.
DIAGNSTICO DE LA COMUNIDAD ...................................................... 2
1.2.2.
IDENTIFICACIN DE PROBLEMAS ........................................................ 3
1.2.3.
PRIORIZACIN DE PROBLEMAS ............................................................ 3
1.3.
JUSTIFICACIN .......................................................................................... 4
1.4.
OBJETIVOS .................................................................................................. 5
1.4.1.
OBJETIVO GENERAL ................................................................................. 5
1.4.2.
OBJETIVOS ESPECFICOS ........................................................................ 5
CAPTULO II
2.1.
MARCO DE REFERENCIA ......................................................................... 6
2.1.1.
INSTITUTO TECNOLGICO PAULO EMILIO MACAS. .................. 6
2.2.
MARCO CONCEPTUAL ............................................................................. 9
2.2.1.
PORTAL WEB .............................................................................................. 9
2.2.2.
SITIO WEB ................................................................................................... 9
2.2.3.
SERVIDOR ................................................................................................. 10
2.2.4.
TIPOS DE SERVIDORES .......................................................................... 11
2.2.5.
SERVIDOR WEB ....................................................................................... 11
vii
2.2.6.
WORD WIDE WEB .................................................................................... 14
2.2.7.
CENTOS 5 ................................................................................................... 15
2.2.8.
REQUISITOS DEL SISTEMA ................................................................... 15
2.2.9.
TECNOLOGA PHP ................................................................................... 15
2.2.10. POSTGRESQL ............................................................................................ 17

CAPTULO III
3.1.
BENEFICIARIOS............................................................................................... 19
3.1.1.
DIRECTOS .......................................................................................................... 19
3.1.2.
INDIRECTOS ..................................................................................................... 19
3.2.
METODOLOGA ............................................................................................... 19
3.2.1.
METODOLOGA DE LA INVESTIGACON .............................................. 19
3.2.2.
TIPOS DE INVESTIGACON .......................................................................... 19
3.2.3.
TCNICAS E INSTRUMENTOS..................................................................... 20
3.2.4.
MATRZ DE INVOLUCRADOS .................................................................... 21
3.2.5.
RBOL DE PROBLEMAS .............................................................................. 22
3.2.6.
RBOL DE OBJETIVOS ................................................................................. 23
3.2.7.
RBOL DE ESTRATEGIAS ..................................................................... 24
3.2.8.
MATRZ DE MARCO LGICO ............................................................... 25
3.3.
RECURSOS UTILIZADOS .............................................................................. 33
3.3.1.
HUMANOS ......................................................................................................... 33
3.3.2.
MATERIALES.................................................................................................... 33
3.3.3.
FINANCIEROS .................................................................................................. 34
CAPTULO IV
4.1.
RESULTADOS DE LA INVESTIGACIN.................... 35
4.1.1.
REPRESENTACIN GRFICA DE RESULTADOS 35
4.2.
PRESENTACIN Y ANLISIS DE LOS RESULTADOS.......................45
4.3.
SUSTENTABILIDAD Y SOSTENIBILIDAD ............................................. 46
4.3.1.
SUSTENTABILIDAD ....................................................................................... 46
4.3.2.
SOSTENIBILIDAD ........................................................................................... 46
CAPTULO V
5.1.
5.1.1.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES .............................................. 47

CONCLUSIONES .............................................................................................. 47
viii
5.1.2.
RECOMENDACIONES .................................................................................... 48
REFERENCIAS
6.
CRONOGRAMA VALORADO DE ACTIVIDADES ................................ 49
7.
BIBLIOGRAFA ................................................................................................ 50
ANEXOS
ix
RESUMEN EJECUTIVO
En los actuales momentos en que la educacin en el pas est evolucionando de la
mejor manera, se ha visto en la necesidad de proporcionar al Instituto Tecnolgico
Superior Paulo Emilio Macas de la ciudad de Portoviejo, un software de manejo
interno, adems de un portal web, para agilitar todos los procesos que esta unidad
educativa vena realizando. Una vez observando la situacin y luego de un anlisis
se determina que el Instituto Tecnolgico Superior Paulo Emilio Macas de la
ciudad de Portoviejo no contaba con
un
sistema
que le permita al personal
administrativo desarrollar sus actividades de una mejor manera, a raz de ello se

desarroll e implement la automatizacin de matriculas y notas, el mismo que fue
ejecutado en las instalaciones del Instituto Tecnolgico Superior Paulo Emilio
Macas especficamente en la secretara del plantel. Esta implementacin permite a
la institucin, poder realizar todos los procesos de manera ms rpida y eficaz,
minimizando el tiempo de proceso de cada una de sus actividades, como son las
inscripciones de estudiantes, registro de notas por cada parcial, ingreso de nuevos
profesores, asignaciones, tanto de cursos, paralelos y de materias a docentes. Como
complemento, se desarroll una pgina web que permite mostrar las calificaciones en
cada parcial de forma segura, confiable y a tiempo; adems es capaz de visualizar
con solo ingresar un identificador de usuario y la contrasea las notas del estudiante.
Para la implementacin de esta tesis, se necesit de la ayuda tanto de los directivos,
docentes, padres y estudiantes del colegio, para poder brindar a la pgina web los
recursos de acuerdo a las distintas necesidades tales como fotos, notas, resmenes de
las distintas actividades acadmicas, cumpliendo as con las normas acadmicas que
exige el nuevo milenio. El Sistema de Matriculacin y Notas con el Portal Web estn
conjuntamente enlazadas con un servidor Centos 5.0, trabajando con la base de datos
PostgreSQL, permitiendo as dar seguridad a la informacin almacenada.
Descriptores: consulta de notas, pgina web, sistema informtico, automatizacin de
matriculas, calificaciones, implementacin, seguridad, confiable, agilitar procesos.
SUMMARY
When seeing that the education in our country is evolving of the best way, we have
seen ourselves in the necessity to provide to the Instituto Tecnolgico Superior
Paulo Emilio Macias of the city of Portoviejo, a system of matriculation and notes,
besides a vestibule Web, in order to activate all the processes that this educative unit
came realizing. After a deep analysis one reached the conclusion that the Instituto
Tecnolgico Superior Paulo Emilio Macias of the city of Portoviejo it did not
count on a software and hardware that allows the administrative personnel to develop
its activities of agile and fast way. As a result of it was developed and it implemented
the system of matriculation and notes, the same that was executed in the facilities of
the Instituto Tecnolgico Superior Paulo Emilio Macias specifically in the
secretariat of the Institute. The implementation to be able to realize all the processes
of faster and effective way, diminishing the time of process of each of its activities,
as they are matriculation of students, note entrance by each partisan, registry of new
professors, allocations, as much of courses, parallels and of matters to professors. In
spite of the creation and implementation is why the Vestibule was created Web, able
to visualize just by entering the user and the password, the notes of the student of an
agile and safe form. In order to be able to create it and to implement it, the aid the
managers, educational, parents was needed and students as much, to be able to
restore the Vestibule Web according to the different needs from the same; photos,
notes, summaries of the different academic activities, next school year, thus fulfilling
the academic norms that the new millennium demands. The System of Matriculation
and Notes with the Vestibule Web work jointly connected with a servant Centos 5.0,
working with the data base PostgreSQL, allowing giving security to the stored
information.
Descriptors: consultation notes, website, computer system, automation or
enrollment, grades, implementation, security, efficient, expedite processes.
xi
CAPTULO I
1.1.
LOCALIZACIN FSICA DE LA TESIS
1.1.1. DELIMITACIN ESPACIAL

La presente tesis con el tema Desarrollo del portal web e implementacin de un
sistema informtico para el Instituto Tecnolgico Superior Paulo Emilio Macas
de la ciudad de Portoviejo, se realiz en las instalaciones del Instituto Tecnolgico
Superior Paulo Emilio Macas, ubicado en el sitio el Limn de la parroquia Simn
Bolvar va a Santa Ana, del cantn Portoviejo, provincia de Manab.
Fig. 1 Ubicacin del InstitutoTecnolgico Superior Paulo Emilio Macas en la

ciudad de Portoviejo.
Fuente: www.googlemaps.com Ao: 2011
1.1.2. DELIMITACIN TEMPORAL

La tesis tuvo una duracin de 18 meses elaborndose desde el 16 de septiembre del
2010 al 16 de marzo del 2012.
1.2.
FUNDAMENTACIN
1.2.1. DIAGNSTICO DE LA COMUNIDAD

La comunidad involucrada en este trabajo de tesis comprende a las autoridades,
personal administrativo, estudiantes, padres de familia y docentes que forman parte
integral del Instituto Tecnolgico Superior Paulo Emilio Macas.
Al realizar el diagnstico en el Instituto Tecnolgico Superior
Paulo Emilio
Macas, se determin que existen en los procesos administrativos grandes falencias:

no cuenta con los equipos tecnolgicos, es decir, servidor de aplicacin para
implementar un Sistema Informtico y un Portal Web; tienen problemas en el
proceso de matriculacin pues los certificados no se los entrega en el momento, se
lo hace despus de un tiempo, ocasionando problemas a los padres de familia que
necesitan este tipo de documento para trmites personales; se genera inconvenientes
en el proceso de emitir reportes de estudiantes y profesores a los directivos del
Instituto a tiempo, as mismo el Ministerio de Educacin solicita cada ao el reporte
de alumnos matriculados y de los profesores asignados a cada uno de los cursos y
paralelos; otro de los problemas es el de la entrega de notas, ya que este proceso se lo
realiza manualmente y por lo consiguiente existen retrasos en la entrega de la misma,
equivocaciones al momento de pasarlas a las hojas de reportes realizadas en Word
por la secretaria para entregarles a los padres de familia y a los profesores en las
juntas de curso; tambin existe redundancia de informacin, prdida de la misma y
retrasos en sus labores, es por estos motivos que el Instituto Tecnolgico Superior
Paulo Emilio Macas requiere un Sistema Informtico y un Portal Web para
automatizar estos procesos que traern consigo mltiples beneficios tanto para el rea
administrativa del Instituto como para la comunidad en general.
1.2.2. IDENTIFICACIN DE PROBLEMAS

En la identificacin de problemas se ha detectado las siguientes dificultades:
Los procesos en el departamento administrativo del rea de bachillerato del
Instituto Tecnolgico Superior Paulo Emilio Macas se los realiza de forma
manual.
Desorganizacin en los procesos de matriculacin.
Prdida de informacin de los estudiantes.
Entrega tarda de los reportes de notas a los padres de familia.
Problemas en la entrega de certificados de matricula a los padres de familia.
Entrega inadecuada de reportes de estudiantes matriculados a los directivos del
Instituto Tecnolgico Superior Paulo Emilio Macas.
Inexistencia de un sitio web para la publicacin de notas e informacin acerca de
los beneficios educativos que ofrece el Instituto Tecnolgico Superior Paulo
Emilio Macas.
Poco conocimiento sobre la utilizacin del internet, en los estudiantes y padres
de familia del Instituto Tecnolgico Superior Paulo Emilio Macas.
1.2.3. PRIORIZACIN DE PROBLEMAS

El Instituto Tecnolgico Superior Paulo Emilio Macas requiere se solucione los
siguientes problemas:
El inconveniente que existe al momento de realizarse las matriculas en este
plantel educativo, puesto que los procesos de matriculacin se los realiza de
forma manual.
Entrega tarda de los reportes de notas a los padres de familia, esto sucede
cuando los profesores no estregan a tiempo a la secretaria las notas, adems de
eso, ella se encargaba de registrar estos reportes de forma manual.
Falta de una pgina web, que permita entregar las calificaciones de los
estudiantes de forma ms rpida y segura.
Por ello es menester que se implemente un Sistema Informtico que permita:
mejorar la atencin a los padres de familia entregando certificados de matrcula en el
3
momento en que se est realizando dicho proceso y cuando lo requieran; automatizar

la entrega de notas tanto de los profesores a la secretaria como a los padres de
familia, en donde los profesores trabajen con un formato establecido en aplicaciones
informticas (Excel) para que puedan entregar las notas de los estudiantes de una
manera segura y confiable; generar reportes de los estudiantes matriculados y
profesores para entregarlos al Ministerio de Educacin.
Tambin es necesario que se implemente un Sitio Web que permita a los padres de
familia revisar los reportes de calificaciones de sus hijos desde sus hogares y
observar informacin referente a la institucin educativa.
1.3.
JUSTIFICACIN
El Instituto Tecnolgico Superior Paulo Emilio Macas no contaba con un sistema

informtico, ni con un Sitio Web que responda a los requerimientos y necesidades de
la comunidad Educativa.
Es por esta razn, que se desarroll un Sistema Informtico que agilizara los
procesos de matriculacin y notas de una forma eficaz y segura para bien de la
institucin educativa y de la comunidad en general. Tambin se desarroll un Portal
Web, en donde se muestra las distintas bondades y actividades que se realizan en la
institucin educativa en mencin, adems de realizar las acciones de publicar las
calificaciones de los estudiantes de una forma rpida y segura.
El progreso de esta tesis fue muy importante, ya que se contribuy al desarrollo
administrativo de la institucin educativa, permitiendo a los estudiantes del mismo
darle todas las facilidades necesarias para las actividades de matriculacin y entrega
de notas en cada uno de los parciales con los que cuenta para presentar los mismos,
as como de la entrega de reportes no solo a los padres de familia y estudiantes, sino
tambin a la Direccin de Educacin.
Adems que se cont con los recursos econmicos y humanos; econmico porque
los autores de esta tesis colaboraron con la compra de equipos necesarios para la
implementacin tanto del Portal Web como del Sistema Informtico; y humano
porque se cont con toda la ayuda y predisposicin de los directivos del Instituto
4
Tecnolgico Superior Paulo Emilio Macas , en especial del Rector Ing. Stalin
Mendoza Orellana Mg.ge., y del personal administrativo del mismo, ya que ellos
especialmente estaban interesados en que se optimice la atencin a los padres de
familia, estudiantes y adems beneficiar a la comunidad en general.
1.4.
OBJETIVOS
1.4.1. OBJETIVO GENERAL

Optimizar el proceso de matriculacin y control de notas del Instituto Tecnolgico
Superior Paulo Emilio Macas.
1.4.2. OBJETIVOS ESPECFICOS

Desarrollar un sistema informtico para la matriculacin y control de notas.
Disear el esquema fsico del portal web con tecnologa PHP para la publicacin
de informacin y notas.
Crear el portal web con interfaces amigables para que los usuarios finales
utilicen gilmente la aplicacin.
Elaborar los manuales tcnicos y de usuario del sistema informtico y del portal
web, para socializar a las personas que estn involucradas en el software
mediante la capacitacin.
Comprobar el funcionamiento ptimo del sistema a travs de pruebas no menor
a dos meses.
CAPTULO II
2.1.
MARCO DE REFERENCIA
2.1.1. INSTITUTO
TECNOLGICO
SUPERIOR
PAULO
EMILIO MACAS. 1
El Colegio Tcnico Industrial anexo a la Universidad Tcnica de Manab, se cre
mediante resolucin Ministerial No. 722 del 7 de abril del 1962, hacindose realidad
una vieja aspiracin manabita, de tener un semillero que cubriera las especialidades
de dicho centro superior, tales como: Mecnica, electricidad y agropecuaria.
Su vida institucional en calidad de anexo, aunque productiva, fue efmera, debido a
factores de orden econmico y funcional, ya que la Universidad no poda satisfacer
las necesidades que le impona el crecimiento de dicho Plantel.
Pese a esto, proporcion en este periodo cuatro promociones que contribuyeron a
cubrir las demandas de la poca. El Colegio, entonces se nacionaliz con el nombre
de Colegio Tcnico Industrial y Agropecuario Paulo Emilio Macas Sabando
mediante Decreto Presidencial No. 607 de fecha 23 de octubre de 1970, conservando
su nombre hasta la presente fecha.
Dentro de este perodo entreg catorce promociones de bachilleres tcnicos que han
respondido a los propsitos y objetivos de la Institucin, poniendo muy en alto el
nombre del Plantel a nivel nacional. Indudablemente que para estos logros siempre
estuvo presente el grupo de docentes idneos y capaces que contribuyeron a la
formacin slida y probada en las diferentes especialidades.
Pese a su nacionalizacin, el Colegio sigui ocupando los predios de la Universidad
Tcnica de Manab hasta el ao 1974 en que pas al local donde funcionaba
antiguamente el Colegio Tcnico Uruguay, calle Morales entre 10 de agosto y
Crdova, permaneciendo all hasta el ao 1975 en que se traslada al terreno de su
propiedad.
Con el transcurrir del tiempo y acumulando ms de 20 aos de experiencia en
Educacin Tcnica, los que dirigan el Colegio, analizan la realidad de la evolucin
socio-econmica de la Provincia y considerando que si bien es cierto que la
1
Instituto Tecnolgico Paulo Emilio Macas Sabando
Universidad Tcnica de Manab proporciona Ingenieros en las reas tcnicas y los

diversos colegios tcnicos forman bachilleres, se gua existiendo un vaco cada vez
ms hondo entre el Colegio y la Universidad.
Por esta razn el Colegio Tcnico Industrial y Agropecuario Paulo Emilio Macas
Sabando, atento a las necesidades de la Provincia, dese estructurar un Instituto
Tcnico Superior de mandos medios que respondiera y solucionara las exigencias de
la regin, cubriendo los vacos existentes, realiza un proyecto y propone la formacin
del Instituto, determinando 2 perfiles profesionales que satisfagan las exigencias del
sector:
El Tcnico Superior en Electromecnica, especializado en Mantenimiento
Industrial, y
El Tcnico Superior en Administracin Agropecuaria, especializado en
Agroindustrias
A lo que el gobierno con su poltica de fortalecer la Educacin Tcnica responde
favorablemente mediante Acuerdo Ministerial No. 2311 de fecha marzo 11 de 1986,
transformando al Colegio Tcnico Industrial y Agropecuario Paulo Emilio Macas
Sabando en Instituto Tcnico Superior Paulo Emilio Macas Sabando, contando con
34 docentes y 23 empleados administrativos, manteniendo la siguiente estructura
acadmica:
1. Ciclo Diversificado con tres aos de estudio con los siguientes bachilleratos:
Bachiller
Tcnico
Industrial,
especializaciones
Mecnica
Industrial
Electricidad.
Bachiller Tcnico Industrial en Agropecuaria, especializaciones Agrcola y
Pecuaria, la que ms adelante paso a ser solo Agropecuaria.
2. Ciclo de Especializacin Post-bachillerato con 2 aos de estudio presencial se
obtiene el ttulo de:
Tcnico Superior en Electromecnica, especializacin Mantenimiento Industrial.
Tcnico
Superior
en
Administracin
agropecuaria,
especializacin
Agroindustria.
A partir del ao 1989 el Instituto Tcnico Superior forma parte de la red de colegios
apoyados por el Proyecto de Mejoramiento y Expansin de la Educacin Tcnica
Promeet II en la especializacin de Agropecuaria, fecha desde la que se viene
7
aplicando los Planes y Programas de estudio de la reforma curricular, promulgados

segn Acuerdo Ministerial No. 389 del 17 de marzo de 1987.
En lo referente al Ciclo Post-Bachillerato, a partir del ao 1990 se cambiaron las
especialidades existentes por Electromecnica y Administracin de Fincas, de
conformidad al Reglamente Especial que norma el funcionamiento del ciclo en
mencin.
La transformacin de Colegio a Instituto no solo cambi su estructura organizativa
sino que la enseanza-aprendizaje debi alcanzar niveles acadmicos y tecnolgicos
ms elevados. A partir del mes de septiembre del ao 2000 pas el Plantel a formar
parte del CONESUP (Consejo Nacional de Educacin Superior), segn Registro
Institucional No. 13-001.
Luego en el ao 2004 el CONESUP establece que todos los Institutos Superiores
deben pasar a la fase de Tecnolgicos y se debi crear las condiciones para cumplir
con esta disposicin para lo cual se analiz la Ley de Educacin Superior, el
Reglamento de los Institutos, se confeccionaron las mallas curriculares y el nuevo
sistema de crditos entre otros, esta autorizacin fue dada el 4 de abril del 2004
segn Acuerdo No. 200 del CONESUP, teniendo actualmente en el ao 2010 las
siguientes carreras:
Ciclo Superior con 3 aos estudio presencial se obtiene el ttulo de:
Tecnlogo en Electromecnica
Tecnlogo en Agropecuaria
2.2.
MARCO CONCEPTUAL
2.2.1. PORTAL WEB

Un portal de Internet es un sitio web cuya caracterstica fundamental es la de servir
de Puerta de entrada nica para ofrecer al usuario, de forma fcil e integrada, el
acceso a una serie de recursos y de servicios relacionados a un mismo tema.
Incluye: enlaces, buscadores, foros, documentos, aplicaciones, compra electrnica,
etc. Principalmente un portal en internet est dirigido a resolver necesidades de
informacin especfica de un tema en particular.
El trmino portal tiene como significado puerta grande, y precisamente su nombre
hace referencia a su funcin u objetivo: es, por lo general, el punto de partida de un
usuario que desea entrar y realizar bsquedas en la web u obtener informacin
importante de l.
Se puede decir que un portal ofrece servicios para la navegacin en el internet,
logrando incrementar la intensidad de trfico en el mismo. Para convertir un sitio o
pgina web a portal es necesario reunir casi el 100% de la informacin que exista en
la red (internet) y ordenarla de una forma fcil.
Entre las modalidades de portales web se encuentra los Portales verticales, que se
dirigen a usuarios para ofrecer contenido dentro de un tema especfico como puede
ser un portal de msica, empleo, inmobiliario, un portal de finanzas personales, arte,
educacin o de deportes.
Los portales normalmente tienen programacin que requiere muchos recursos
computacionales y por su alto trfico generalmente se hospedan en servidores de
Internet dedicados.2
http://es.wikipedia.org/wiki/Portal_Web
2.2.2. SITIO WEB

Un sitio web es un conjunto de pginas web, tpicamente comunes a un dominio de
Internet o subdominio en la World Wide Web en Internet.
Una pgina web es un documento HTML/XHTML accesible generalmente mediante
el protocolo HTTP de Internet.
A las pginas de un sitio web se accede desde un URL raz comn llamado portada,
que normalmente reside en el mismo servidor fsico. Los URL organizan las pginas
en una jerarqua, aunque los hiperenlaces entre ellas controlan cmo el lector percibe
la estructura general y cmo el trfico web fluye entre las diferentes partes de los
sitios.
Un sitio web est alojado en una computadora conocida como servidor web, tambin
llamada servidor HTTP, y estos trminos tambin pueden referirse al software que se
ejecuta en esta computadora y que recupera y entrega las pginas de un sitio web en
respuesta a peticiones del usuario.
Apache es el programa ms comnmente usado como servidor web (segn las
estadsticas de Netcraft) y el Internet Information Services (IIS) de Microsoft
tambin se usa comnmente.3
2.2.3. SERVIDOR
En informtica, un servidor es una computadora que, formando parte de una red,
provee servicios a otras computadoras denominadas clientes.
Tambin se suele denominar con la palabra servidor a:
Una aplicacin informtica o programa que realiza algunas tareas en beneficio
de otras aplicaciones llamadas clientes. Algunos servicios habituales son los
servicios de archivos, que permiten a los usuarios almacenar y acceder a los
archivos de una computadora y los servicios de aplicaciones, que realizan tareas
en beneficio directo del usuario final.
http://es.wikipedia.org/wiki/Sitio_Web
10
Una computadora en la que se ejecuta un programa que realiza alguna tarea en

beneficio de otras aplicaciones llamadas clientes, tanto si se trata de un
ordenador central (mainframe), un miniordenador, una computadora personal,
una PDA o un sistema embebido.
Un servidor no es necesariamente una mquina de ltima generacin de grandes
proporciones, no es necesariamente un superordenador; un servidor puede ser desde
una computadora vieja, hasta una mquina sumamente potente.
Todo esto depende del uso que se le d al servidor. Si usted lo desea, puede convertir
al equipo desde el cual usted est leyendo esto en un servidor instalando un programa
que trabaje por la red y a la que los usuarios de su red ingresen a travs de un
programa de servidor web como Apache.4
Por lo cual podemos se llega a la conclusin de que un servidor tambin puede ser
un proceso que entrega informacin o sirve a otro proceso. El modelo Clienteservidor no necesariamente implica tener dos ordenadores, ya que un proceso cliente
puede solicitar algo como una impresin a un proceso servidor en un mismo
ordenador.
2.2.4. TIPOS DE SERVIDORES

SERVIDOR WEB
Un servidor web o servidor HTTP es un programa que procesa cualquier
aplicacin del lado del servidor realizando conexiones bidireccionales y/o
unidireccionales y sncronas o asncronas con el cliente generando o cediendo una
respuesta en cualquier lenguaje o Aplicacin del lado del cliente.
El cdigo recibido por el cliente suele ser compilado y ejecutado por un navegador
web. Para la transmisin de todos estos datos suele utilizarse algn protocolo.
Generalmente se utiliza el protocolo HTTP para estas comunicaciones, perteneciente
a la capa de aplicacin del modelo OSI.
http://es.wikipedia.org/wiki/Servidor
11
El Servidor web se ejecuta continuamente en un ordenador, mantenindose a la

espera de peticiones por parte de un cliente (un navegador web) y que responde a
estas peticiones adecuadamente, mediante una pgina web que se exhibir en el
navegador o mostrando el respectivo mensaje si se detect algn error.
A modo de ejemplo, al teclear www.wikipedia.org en nuestro navegador, ste realiza

una peticin HTTP al servidor de dicha direccin. El servidor responde al cliente
enviando el cdigo HTML de la pgina; el cliente, una vez recibido el cdigo, lo
interpreta y lo exhibe en pantalla.
Como vemos con este ejemplo, el cliente es el encargado de interpretar el cdigo
HTML, es decir, de mostrar las fuentes, los colores y la disposicin de los textos y
objetos de la pgina; el servidor tan slo se limita a transferir el cdigo de la pgina
sin llevar a cabo ninguna interpretacin de la misma.5
El Servidor web se ejecuta en un ordenador mantenindose a la espera de peticiones
por parte de un cliente (un navegador web) y que responde a estas peticiones
adecuadamente, mediante una pgina web que se exhibir en el navegador o
mostrando el respectivo mensaje si se detect algn error.
A modo de ejemplo, al teclear www.wikipedia.org en nuestro navegador, ste
realiza una peticin HTTP al servidor de dicha direccin. El servidor responde al
cliente enviando el cdigo HTML de la pgina; el cliente, una vez recibido el cdigo,
lo interpreta y lo exhibe en pantalla.
Como vemos con este ejemplo, el cliente es el encargado de interpretar el cdigo
HTML, es decir, de mostrar las fuentes, los colores y la disposicin de los textos y
objetos de la pgina; el servidor tan slo se limita a transferir el cdigo de la pgina
sin llevar a cabo ninguna interpretacin de la misma.
Adems de la transferencia de cdigo HTML, los Servidores web pueden entregar
aplicaciones web. stas son porciones de cdigo que se ejecutan cuando se realizan
ciertas peticiones o respuestas HTTP. Hay que distinguir entre:
http://es.wikipedia.org/wiki/Servidor_web
12
Aplicaciones en el lado del cliente: el cliente web es el encargado de ejecutarlas

en la mquina del usuario. Son las aplicaciones tipo Java "applets" o Javascript:
el servidor proporciona el cdigo de las aplicaciones al cliente y ste, mediante
el navegador, las ejecuta.
Aplicaciones en el lado del servidor: el servidor web ejecuta la aplicacin; sta,
una vez ejecutada, genera cierto cdigo HTML; el servidor toma este cdigo
recin creado y lo enva al cliente por medio del protocolo HTTP.
Las aplicaciones de servidor muchas veces suelen ser la mejor opcin para realizar
aplicaciones web. La razn es que, al ejecutarse sta en el servidor y no en la
mquina del cliente, ste no necesita ninguna capacidad aadida, como s ocurre en
el caso de querer ejecutar aplicaciones javascript o java. As pues, cualquier cliente
dotado de un navegador web bsico puede utilizar este tipo de aplicaciones.6
El hecho de que HTTP y HTML estn ntimamente ligados no debe dar lugar a
confundir ambos trminos. HTML es un lenguaje de marcas y HTTP es un
"protocolo".
2.2.5. SERVIDOR DE BASE DE DATOS

Provee servicios de base de datos a otros programas u otras computadoras, como es
definido por el modelo cliente-servidor. Tambin puede hacer referencia a aquellas
computadoras (servidores) dedicadas a ejecutar esos programas, prestando el
servicio.
Los sistemas de administracin de base de datos (SGBD) generalmente proveen
funcionalidades para servidores de base de datos, en cambio otros (como por
ejemplo, MySQL) solamente proveen construccin y acceso a la base de datos.
Los servidores de bases de datos ms potentes y fiables en entornos de alta
disponibilidad y sistemas de archivos seguros.
Sistemas certificados por los fabricantes para disponer del soporte tcnico de los
mismos, an en el caso de que no sea su entorno habitual.7
6
7
http://es.wikipedia.org/wiki/Servidor_Web:Funcionamiento
http://es.wikipedia.org/wiki/Servidor_base_de_datos
13
2.2.6. WORLD WIDE WEB

Un servidor web es un programa que se ejecuta continuamente en un computador,
mantenindose a la espera de peticiones de ejecucin que le har un cliente o un
usuario de Internet.
El servidor web se encarga de contestar a estas peticiones de forma adecuada,
entregando como resultado una pgina web o informacin de todo tipo de acuerdo a
los comandos solicitados.
En este punto es necesario aclarar lo siguiente: mientras que comnmente se utiliza
la palabra servidor para referirnos a una computadora con un software servidor
instalado, en estricto rigor un servidor es el software que permite la realizacin de las
funciones descritas.
El servidor vendra a ser la "casa" de los sitios que visitamos en la Internet. Los sitios
se alojan en computadores con servidores instalados, y cuando un usuario los visita
son estas computadoras las que proporcionan al usuario la interaccin con el sitio en
cuestin.
Cuando se contrata un plan de alojamiento web con una compaa, esta ltima
proporciona un servidor al dueo del sitio para poder alojarlo; al respecto hay dos
opciones, optar por un "servidor dedicado.
Gracias a los avances en conectividad y la gran disponibilidad de banda ancha, hoy
en da es muy comn establecer los servidores web dentro de la propia empresa, sin
tener que recurrir a caros alojamientos en proveedores externos.
Apache ha construido una gran reputacin entre los servidores web gracias a su gran
estabilidad, confiabilidad y el gran aporte del grupo de voluntarios que planean y
desarrollan todo lo relativo a esta plataforma, desde la documentacin hasta el mismo
cdigo en s.8
www.wikipedia.com/servidorweblocal
14
2.2.7. CENTOS 5
CentOS (Community ENTerprise Operating System) es un clon a nivel binario de la
distribucin Linux Red Hat Enterprise Linux RHEL, compilado por voluntarios a
partir del cdigo fuente liberado por Red Hat.
Red Hat Enterprise Linux se compone de software libre y cdigo abierto, pero se
publica en formato binario usable (CD-ROM o DVD-ROM) solamente a suscriptores
pagados. Como es requerido, Red Hat libera todo el cdigo fuente del producto de
forma pblica bajo los trminos de la Licencia pblica general de GNU y otras
licencias.
Los desarrolladores de CentOS usan ese cdigo fuente para crear un producto final
que es muy similar al Red Hat Enterprise Linux y est libremente disponible para ser
bajado y usado por el pblico, pero no es mantenido ni asistido por Red Hat. Existen
otras distribuciones tambin derivadas de las fuentes de Red Hat. 9
2.2.7.1. REQUISISTOS DE SISTEMA

El hardware recomendado para operar con CENTOS 5 tiene que tener las siguientes
caractersticas:
Memoria RAM: 64 MB (mnimo).
Espacio en Disco Duro: 1024 MB (mnimo) - 2 GB (recomendado).
Procesador: ver Arquitecturas
2.2.8. PHP
PHP es un lenguaje de programacin interpretado, diseado originalmente para la
creacin de pginas web dinmicas. Se usa principalmente para la interpretacin del
lado del servidor (server-side scripting) pero actualmente puede ser utilizado desde
una interfaz de lnea de comandos.
Puede ser desplegado en la mayora de los servidores web y en casi todos los
sistemas operativos y plataformas sin costo alguno. El lenguaje PHP se encuentra
instalado en ms de 20 millones de sitios web y en un milln de servidores, el
9
www.wikipedia.com/centos
15
nmero de sitios en PHP ha compartido algo de su preponderante sitio con otros

nuevos lenguajes no tan poderosos desde agosto de 2005.
El gran parecido que posee PHP con los lenguajes ms comunes de programacin
estructurada, como C y Perl, permiten a la mayora de los programadores crear
aplicaciones complejas con una curva de aprendizaje muy corta. Aunque todo en su
diseo est orientado a facilitar la creacin de sitios webs, es posible crear
aplicaciones con una interfaz grfica para el usuario, utilizando la extensin PHP-Qt
o PHP-GTK.
Cuando el cliente hace una peticin al servidor para que le enve una pgina web, el
servidor ejecuta el intrprete de PHP. ste procesa el script solicitado que generar el
contenido de manera dinmica (por ejemplo obteniendo informacin de una base de
datos).
PHP tambin tiene la capacidad de ser ejecutado en la mayora de los sistemas
operativos, tales como Unix (y de ese tipo, como Linux o Mac OS X) y Microsoft
Windows, y puede interactuar con los servidores de web ms populares ya que existe
en versin CGI, mdulo para Apache, e ISAPI.
PHP es una alternativa a las tecnologas de Microsoft ASP y ASP.NET (que utiliza
C# y Visual Basic .NET como lenguajes), a ColdFusion de la empresa Adobe, a
JSP/Java y a CGI/Perl. Aunque su creacin y desarrollo se da en el mbito de los
sistemas libres, bajo la licencia GNU, existe adems un entorno de desarrollo
integrado comercial llamado Zend Studio. 10
2.2.8.1. VENTAJAS
Es un lenguaje multiplataforma.
Orientado al desarrollo de aplicaciones web dinmicas con acceso a informacin
almacenada en una base de datos.
El cdigo fuente escrito en PHP es invisible al navegador web y al cliente ya
que es el servidor el que se encarga de ejecutar el cdigo y enviar su resultado
10
www.wikipedia.com/PHPconcepto
16
HTML al navegador. Esto hace que la programacin en PHP sea segura y

confiable.
Capacidad de conexin con la mayora de los motores de base de datos que se
utilizan en la actualidad, destaca su conectividad con MySQL y PostgreSQL.
Capacidad de expandir su potencial utilizando mdulos (llamados ext's o
extensiones).
Posee una amplia documentacin en su sitio web oficial, entre la cual se destaca
que todas las funciones del sistema estn explicadas y ejemplificadas en un
nico archivo de ayuda.
Es libre, por lo que se presenta como una alternativa de fcil acceso para todos.
No requiere definicin de tipos de variables aunque sus variables se pueden
evaluar tambin por el tipo que estn manejando en tiempo de ejecucin.
Tiene manejo de excepciones (desde PHP5).11
Si bien PHP no obliga a quien lo usa a seguir una determinada metodologa a la
hora de programar (muchos otros lenguajes tampoco lo hacen), el programador
puede aplicar en su trabajo cualquier tcnica de programacin o de desarrollo
que le permita escribir cdigo ordenado, estructurado y manejable. 12
2.2.9. POSTGRESQL
Como muchos otros proyectos de cdigo abierto, el desarrollo de PostgreSQL no es
manejado por una empresa y/o persona, sino que es dirigido por una comunidad de
desarrolladores que trabajan de forma desinteresada, altruista, libre y/o apoyados por
organizaciones comerciales. Dicha comunidad es denominada el PGDG (PostgreSQL
Global Development Group).13
2.2.9.1.
CARACTERSTICAS
Alta concurrencia.
Mediante un sistema denominado MVCC (Acceso concurrente multiversin, por
sus siglas en ingls) PostgreSQL permite que mientras un proceso escribe en
11
www.wikipedia.com/PHPventajas
www.wikipedia.com/PHPinconvenientes
13
www.wikipedia.com/PostgreSQL
12
17
una tabla, otros accedan a la misma tabla sin necesidad de bloqueos. Cada
usuario obtiene una visin consistente de lo ltimo a lo que se le hizo commit.
Esta estrategia es superior al uso de bloqueos por tabla o por filas comn en
otras bases, eliminando la necesidad del uso de bloqueos explcitos.
18
CAPTULO III
3.1.
BENEFICIARIOS
3.1.1. BENEFICIARIOS DIRECTOS

Personal encargado del proceso de matriculacin y notas del Instituto
Tecnolgico Superior Paulo Emilio Macas.
Autores de la investigacin.
3.1.2. BENEFICIARIOS INDIRECTOS

Padres de familia del Instituto Tecnolgico Superior Paulo Emilio Macas.
Estudiantes del Instituto Tecnolgico Superior Paulo Emilio Macas.
Docentes del Instituto Tecnolgico Superior Paulo Emilio Macas.
Comunidad en general.
3.2.
METODOLOGA
3.2.1. METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN

Para preparar un anlisis, desarrollo e implementacin de la presente tesis se
adoptaron los siguientes mtodos:
Investigacin de Campo: A travs de este mtodo, se pudo constatar las distintas
falencias administrativas del instituto, en el momento en que se realizaba la matricula
de un estudiante.
Bibliogrfico: por medio de este mtodo, se logr conseguir toda la informacin
necesaria para esta tesis, en especial, la utilizacin de el internet, que nos
proporcion informacin bsica para el desarrollo de la misma.
3.2.2. TIPO DE INVESTIGACIN

Participativo. A travs de este tipo de investigacin, los autores de esta tesis,
intervinieron en el cumplimiento de cada una de las actividades trazadas para
cumplir cada objetivo propuesto.
19
Descriptiva. Este tipo de investigacin, permiti recolectar informacin necesaria

sobre el problema elegido, el mismo que muestra la realidad de la institucin
educativa.
3.2.3. TCNICAS E INSTRUMENTOS
Las Tcnicas de Investigacin que se utilizaron fueron:
Observacin. Con este mtodo se logro analizar cada uno de los problemas que
presentaba el Instituto Tecnolgico Superior
Paulo Emilio Macas
y se
proporcion todos los implementos necesarios para mejorar la atencin a padres y

estudiantes del instituto en mencin.
Los instrumentos de investigacin que se utilizaron fueron:
Ficha de observacin.
Cmara fotogrfica.
Encuestas.
Entrevista.
20
3.2.4. MATRZ DE INVOLUCRADOS

GRUPO Y/O
INTERS
INSTITUCIONES
PROBLEMAS
RECURSOS
INTERESES DEL
CONFLICTOS
PERCIBIDOS
PROYECTO
POTENCIALES
MANDATOS
Autoridades del Instituto
Tecnolgico Superior Paulo
Emilio Macas
Mejorar el desarrollo
acadmico y administrativo
de la institucin educativa.
Demora en el proceso de
entrega de notas; registros de
estudiantes y profesores se
los realiza manualmente.
Recursos
disponibles.
Apoyo a la tesis.
Entrega de notas de manera

rpida y oportuna; adems
registro de datos de estudiantes y
profesores de forma segura y
confiable.
Perdida de informacin por existencia

de virus que podran borrar la
informacin guardada en el servidor.
Personal Administrativo del

Instituto Tecnolgico
Superior Paulo Emilio
Macas
Facilidad y confiabilidad en
la matriculacin y entrega de
calificaciones a los
estudiantes del instituto.
Los procesos de organizacin

y control administrativos, se
lo realizan de forma manual.
Recursos
disponibles.
Apoyo a la tesis.
Evitar el mal manejo de

informacin bsica de los
estudiantes, como son
calificaciones, datos personales,
entre otros.
Perdida de informacin por existencia

de virus que podran borrar la
informacin guardada en el servidor.
Docentes del Instituto

Tecnolgico Superior Paulo
Emilio Macas
Mayor facilidad y fiabilidad

para asentar las notas de los
estudiantes.
Demora en la entrega del

listado de los estudiantes.
Humano.
Proporcionar en forma eficaz el

listado de los estudiantes.
Publicar las notas de manera
eficiente.
Carencia de conocimiento sobre el

internet y manejo de archivo Excel.
Padres de familia del

Instituto Tecnolgico
Superior Paulo Emilio
Macas
Entrega de notas y
certificados de matriculas de
forma rpida y segura.
Entrega tarda de notas y

certificados de matriculas.
Humano.
Solucionar el problema de
entrega de notas y certificados, en
el menor tiempo posible.

internet.
Estudiantes del Instituto
Facilidad para recibir las

notas
Demora en entrega de notas.
Humano

internet.
Autores de Tesis
Aplicar los conocimientos

adquiridos durante nuestros
aos de estudio con en el cual
podemos ayudar a esta
institucin para as poder
graduarnos.
Falta de equipos y sistemas

informticos.
Recursos
disponibles
Facilidad y comodidad para

entregar las notas a los
estudiantes.
Aportar al progreso y desarrollo
del Instituto Tecnolgico Paulo
Emilio Macas.
Econmicos.
21
3.2.5. RBOL DE PROBLEMAS

E
F
E
C
T
O
S
Dificultad para obtener informacin sobre los acontecimientos (matricula,

inicio de clases, publicacin de notas, entre otros) del Instituto.
Profesores y estudiantes tienen pocos conocimientos

bsicos de software y aplicaciones (portales web).
Matriculacin y control de notas con

falencias.
No se tiene la informacin necesaria y

la mano acerca del instituto.
No se cuenta con un horario establecido para

la entrega de calificaciones en cada parcial.
Procedimientos administrativos (matricula, notas, informacin) del Instituto

Tecnolgico Superior Paulo Emilio Macas, se los realiza manualmente.
PROBLEMA
Escasos recursos
econmicos.
C
A
U
S
A
S
No contienen herramientas necesarias para el

desarrollo normal de sus actividades.
Tecnologas de informacin
obsoletas.
Poco inters en realizar capacitaciones permanentes

a los profesores y estudiantes sobre herramientas
informticas y aplicaciones web.
22
3.2.6. RBOL DE OBJETIVOS

Optimizar la atencin a los estudiantes, padres de familia,
adems del personal administrativo de la Institucin Educativa.
F
I
N
E
S
OBJETIVO
M
E
D
I
O
S
Profesores y estudiantes con los

conocimientos bsicos del funcionamiento
de las aplicaciones.
Matriculacin y control de
notas sistematizado.
Disponer de informacin referencial a lo

acadmico de la institucin educativa.
Disminucin de los errores en el

ingreso de los datos del estudiante.
Los procesos de matriculacin y control de notas, del Instituto Tecnolgico Superior

Paulo Emilio Macas, son automatizados
Recursos econmicos
disponibles.
Software libre y
aplicaciones necesarias
para la ejecucin del
tema de tesis.
Tecnologa informtica
actualizada.
Capacitaciones al
recurso humano del
instituto.
23
3.2.7. RBOL DE ESTRATEGIAS
FIN
Mejorar los procesos administrativos, mediante la
implementacin de un sistema informtico y un
portal web.
PROPSITO
Proceso de matriculacin y notas, optimizado.
ESTRATEGIAS
Desarrollo de un sistema informtico para la matriculacin y
control de notas.
Diseo del esquema fsico del portal web con tecnologa PHP
para la publicacin de informacin y notas.
Creacin del portal web con interfaces amigables para que los
usuarios finales utilicen gilmente la aplicacin.
Comprobacin del funcionamiento optimo del sistema a travs
de pruebas no menor a dos meses.
Elaboracin de los manuales tcnico y de usuario del sistema
informtico y del portal web, para socializar a las personas que
estn involucradas en el software mediante la capacitacin.
24
3.2.8. MATRZ DE MARCO LGICO

OBJETIVOS
INDICADORES
Para mediados del ao 2012 el instituto contar
FIN:
MEDIOS DE
VERIFICACIN
SUPUESTOS
Capacitaciones.
Los
procesos
Optimizar la atencin a los con un sistema informtico que permitir
Fotos.
consulta
padres de familia y estudiantes ingresar las matriculas de los estudiantes de
Observacin
travs del portal web e
de
de
notas
del rea de bachillerato del manera rpida y segura, adems de las
ingreso y control de los
Instituto Tecnolgico Superior publicaciones de las calificaciones de los mismos
mismos a travs del
Paulo
sistema
Emilio
Macas mediante el uso e implementacin de una pgina
informtico,
mediante la aplicacin de un web, funcionando en un 100%.
permitirn
que
las
sistema informtico de control
actividades
los
y notas y la publicacin de
procedimientos
notas mediante una pgina
ms rpidos y eficientes.
sean
web.
Para el mes de marzo del 2012, se entregar al
PROPSITO:
Optimizar
el
proceso
matriculacin y control
Informe total del
Colaboracin
de instituto un sistema de matriculacin y notas
proyecto.
incondicional por parte
de adems de la pgina web, cumpliendo con todos
Fotos.
de
Capacitaciones.
profesores y personal
notas, del Instituto Tecnolgico los requerimientos establecidos en un 100% en el

Superior
Macas.
Paulo
Emilio cual participaron autores y directora.
los
administrativo
directivos,
de
la
institucin educativa.
25
OBJETIVOS
A finales del mes de septiembre del 2011, el
RESULTADOS:
1.
Desarrollar
informtico
INDICADORES
un
sistema Instituto Tecnolgico Superior Paulo Emilio
para
MEDIOS DE
VERIFICACIN
SUPUESTOS
Fotos.
Funcionamiento
Sistema informtico.
sistema informtico de
la Macas contar con un sistema informtico de
del
matriculacin y notas.
matriculacin y control de matriculacin y notas.

Responsables: Autores de tesis
notas.
2. Disear el esquema fsico A finales de mes de octubre del 2011 se tiene

del
portal
web
con elaborado el esquema fsico del portal web, que
Consultas.
Correcto
diseo
Esquema fsico.
esquema fsico.
Portal web.
Correcto
del
tecnologa PHP para la permitir al instituto poder publicar notas en la

publicacin de informacin pgina web.
Responsables: Autores de tesis.
y notas.
3. Crear el portal web con A mediados del mes de marzo del 2012 el
interfaces amigables para Instituto Tecnolgico Superior Paulo Emilio
funcionamiento
que los usuarios finales Macas contar con su propia pgina web para
portal web.
utilicen
aplicacin.
gilmente
del
la la publicacin de notas y para la promocin

acadmica del mismo.
26
OBJETIVOS
VERIFICACIN
el A finales del mes de noviembre del 2011, se
4. Comprobar
funcionamiento ptimo del terminar

sistema
MEDIOS DE
INDICADORES
travs
las
pruebas
del
sistema
Fotos.
para
SUPUESTOS
Pruebas
del
sistema
informtico terminadas
de comprobar el correcto funcionamiento del
con xito.
pruebas no menor a dos mismo.

meses.
5. Elaborar
los
manuales A finales del mes de marzo del 2012, se
Manual tcnico.
Correcto entendimiento
tcnicos y de usuario del entregar los manuales tcnico y de usuario, a
Manual del usuario.
de los manuales tcnico
Sistema Informtico y del las personas encargadas del sistema informtico
Capacitaciones.
y de usuario, adems,
Fotos.
dominio
Portal
Web,
para y del portal web (administrador, y secretaria) al
del
sistema
socializar a las personas momento de realizar la capacitacin de los
informtico y del portal
que estn involucradas en mismos.
web
el software mediante la Responsables: Autores de tesis.
administrador y de la
capacitacin.
secretaria del instituto.
por
parte
del
27
OBJETIVOS
INDICADORES
ACTIVIDADES:
1. Desarrollar
informtico
DEL 17 DE SEPTIEMBRE 2010 AL 16 DE

un
sistema SEPTIEMBRE 2011
para
la Para cumplir con el primer objetivo se realiz
matriculacin y control de una recoleccin de informacin, diseo y

desarrollo del Sistema Informtico, contando
notas.
informacin con la aprobacin del Tribunal de Tesis.
1.1 Recolectar
sobre
los
distintos Duracin: 48 semanas
problemas que existen en el Responsables: Autores de tesis

instituto.
Costo: $1170.00
MEDIOS DE
VERIFICACIN
SUPUESTOS
Observacin.
Informacin
correcta
Base de datos.
sobre los problemas del
Servidor.
instituto.
Sistema Informtico.
Buen diseo de la base

de datos.
Buen
funcionamiento
del servidor.
Sistema informtico sin
errores.
1.2 Diseo y aprobacin de la

base de datos.
1.3 Adquisicin del servidor

para la instalacin de la base
de datos.
1.4 Diseo y desarrollo del

sistema informtico.
28
OBJETIVOS
INDICADORES
2. Disear el esquema fsico DEL 1 DE SEPTIEMBRE AL 31 DE

del
Portal
Web
con OCTUBRE DEL 2011
tecnologa PHP para la Despus de haber realizado el anlisis respectivo,

de se dise y se aprob una base de datos en
publicacin
informacin y notas.
2.1 Recoleccin
PostgreSQL,
de acuerdo a los requisitos
de requisitos recolectados.
bsicos para el diseo del Duracin: 8 semanas.

Portal Web.
2.2 Diseo del esquema fsico Costo: $15.00
MEDIOS DE
VERIFICACIN
SUPUESTOS
Requisitos para el
Informacin
diseo del portal
completa
web.
desarrollo del portal
Esquema
fsico
del portal web
para
el
web.
Esquema
aprobado
Tribunal
fsico
por
el
de
Evaluacin de esta
tesis.
del Portal Web.

2.3 Aprobacin del esquema
fsico del Portal Web.
29
OBJETIVOS
3.
INDICADORES
SUPUESTOS
Servidor.
Configuracin
interfaces amigables para DE MARZO DEL 2012
Sistema
correcta del servidor.
que los usuarios finales Se aprob por parte del Tribunal del Revisin y
Informtico.
Instalacin
la Evaluacin, el esquema fsico y las interfaces
Portal Web.
completada
gilmente
de la aplicacin web para posteriormente
aplicacin.
Creacin
de
las realizar las pruebas respectivas.
interfaces amigables del Duracin: 16 semanas.

portal web.
3.2.
VERIFICACIN
Crear el portal web con DEL 1 DE NOVIEMBRE DEL 2011 AL 30
utilicen
3.1.
MEDIOS DE
del
sistema informtico
y del portal web.
Pruebas
realizadas
con xito.
Adquisicin del Hosting Costo: $ 110.00

para la publicacin de la
aplicacin web.
3.3.
Aprobacin
aplicacin web
de
la
30
OBJETIVOS
4.
INDICADORES
SUPUESTOS
Sistema
Diseo correcto de
tcnicos y de usuario del Y por ltimo, se disearon los manuales, tanto
informtico.
los manuales tcnico
sistema informtico y del tcnico como el de usuario, para luego proseguir
Portal web.
y de usuario.
Fotos.
Facilidad de manejo
socializar a las personas encargado del sistema y de la pgina, como de
Manuales tcnico
del
sistema
que estn involucradas los profesores del Instituto.
y de usuario.
informtico
en el software mediante Duracin: 4 semanas.
Capacitaciones.
portal web por parte
para con las capacitaciones, tanto al personal
web,
la capacitacin.
4.2.
VERIFICACIN
Elaborar los manuales DEL 1 AL 30 DE NOVIEMBRE DEL 2011
portal
4.1.
MEDIOS DE
Desarrollo
de
los Costo: $55.00
de
las
encargadas
manuales tcnico y de
mismos
usuario.
instituto.
Capacitaciones
del
personas
de
en
los
el
al
personal encargado del

Sistema Informtico y
del Portal Web.
4.3.
Capacitacin
profesores del instituto.
31
OBJETIVOS
5.
Comprobar
INDICADORES
el DEL 1 DE NOVIEMBRE DEL 2011 AL 30
SUPUESTOS
Configuracin
Sistema
correcta del servidor.
del Sistema a travs de Se aprob por parte del Tribunal del Revisin y
Informtico.
Instalacin
pruebas no menor a dos Evaluacin, el esquema fsico y las interfaces
Portal Web.
completada
ptimo DE MARZO DEL 2012
de la aplicacin web para posteriormente
meses.
Configuracin
del realizar las pruebas respectivas y por lo

consiguiente la sustentacin de tesis.
servidor.
5.2.
VERIFICACIN
Servidor
funcionamiento
5.1.
MEDIOS DE
implementacin
del Duracin: 16 semanas.
del
sistema informtico y
del portal web.
Pruebas
realizadas
con xito.
Sistema Informtico y Responsables: Autores de tesis.

Costo: $ 130.00
del Portal Web.
5.3.
Pruebas
del
Sistema
Informtico y del Portal

Web.
32
3.3.
RECURSOS UTILIZADOS
3.3.1. HUMANOS
Equipo de investigadores:
Panchana Garca Vernica Leonor
Solrzano Sols Ral Andre
Directora de tesis:
Ing. Maricela Pinargote Ortega Mg.Sc.
Tribunal de Tesis:
Ing. Jimmy Zambrano Acosta Mg.Gp.
Ing. Lorena Bowen Mendoza Mg.Sc.
Ing. Gabriel Demera Ureta Mg.Sc.
3.3.2. INSTITUCIONAL
3.3.3. MATERIALES
Internet
Materiales de oficina
Computador
Impresiones
Copias
Cds
Flash Memory
Libros
Manuales
Otros
33
3.3.4. FINANCIEROS
GASTOS DETALLADOS DEL DESARROLLO DE ESTA TESIS
DE GRADO.
#
DETALLE
CANT.
P.U.
TOTAL
Procesador intel-nucleo dual 2.4
$ 740.00
740.00
Disco duro 250GB 7.2 rpm
$ 180.00
180.00
Memoria RAM DDR3 1 GB PC
$ 50.00
50.00
$ 180.00
260.00
$ 25.00
250.00
Subtotal:
1480.00
IVA 12 %:
177.60
Total:
1657.60
8600
4
Main
board
Intel
Socket
775
800/1800 bus
5
Software de programas (Centos 5.3,

PostgreSQL 8.4, Visual Basic 6.0,
Dreamweaver, Joomla, PHP, Java)
La presente tesis de grado fue financiada de manera equitativa por los autores de la
misma:
Presupuesto total de la tesis:
$ 1657.60
34
CAPTULO IV
4.1.
RESULTADOS DE LA INVESTIGACIN
4.1.1. REPRESENTACIN GRFICA DE RESULTADOS E

INTERPRETACIN
Resultados obtenidos de las encuestas aplicadas a los profesores y personal
administrativo del Instituto Tcnico Superior Paulo Emilio Macas Sabando de la
Ciudad de Portoviejo.
1. Est usted de acuerdo que se capacite a los profesores y personal
administrativo del Instituto Tcnico Superior Paulo Emilio Macas
Sabando?
CUADRO N 1
N DE
ALTERNATIVAS PERSONAS
SI
60
NO
0
23
TOTAL
PORCENTAJE
100%
0%
100%
GRFICO N 1
si
no
FUENTE: Participantes de las capacitaciones

ELABORACIN: Autores
ANLISIS E INTERPRETACIN DEL GRFICO N 1
Del total de los capacitados, el 100% estuvo de acuerdo en que se realice este tipo de
capacitaciones, porque de esa manera afianzan mejor sus conocimientos y encuentran
la forma de manejar sus calificaciones de una forma adecuada.
35
2. Cree usted que con las implementaciones de la pgina web como del sistema
de matriculacin y notas, mejorar el desempeo acadmico del instituto?
CUADRO N 2
N DE
SI
45
NO
15
60
TOTAL
PORCENTAJE
95%
5%
100%
GRFICO N 2

ELABORACIN: Autores
Del total de los capacitados, el 95% estuvo de acuerdo en que tanto la pgina web
como el sistema de matriculacin y notas, mejorar el desarrollo acadmico y
administrativo de dicha institucin educativa.
36
3. Cree usted que se debe seguir equipando el laboratorio de computacin con

tecnologa de punta?
CUADRO N 3
N DE
SI
55
NO
5
60
TOTAL
PORCENTAJE
98%
2%
100%
GRFICO N 3

ELABORACIN: Autores
Del total de los capacitados, el 98% estuvo de acuerdo en que se equipe el
laboratorio de computacin, ya que as permitir que los estudiantes y profesores
puedan realizar sus labores de una manera ms fcil y gil.
37
4. Est usted de acuerdo que se trabaje con un archivo Excel para almacenar
notas de los estudiantes del instituto?
CUADRO N 4
N DE
SI
40
NO
20
60
TOTAL
PORCENTAJE
60%
40%
100%
GRFICO N 4

ELABORACIN: Autores
Del total de los capacitados, el 60% estuvo de acuerdo en que las notas de los
estudiantes se almacenen en un archivo Excel, por la facilidad que les brinda al
momento de guardar las notas de los mismos, en cambio hubo un 40% que no estuvo
de acuerdo porque a ellos se les hace un poco difcil por no conocer con exactitud el
manejo de dicha herramienta.
38
5. Est usted de acuerdo que el sistema de matriculacin y notas como la

pgina web contiene interfaces amigables que hacen ms fcil el aprendizaje
de los mismos?
CUADRO N 5
N DE
SI
56
NO
4
60
TOTAL
PORCENTAJE
98%
2%
100%
GRFICO N 5

ELABORACIN: Autores
Del total de los capacitados, el 98% estuvo de acuerdo en qu tanto como la pgina
web y el sistema de matriculacin y notas tienen interfaces amigables que permiten a
las personas que laboran en el instituto trabajar de forma ms gil y rpida en todas
sus labores administrativas como acadmicas.
39
6. Est usted de acuerdo en que existe mayor rapidez en todos los procesos
que antes se los realizaba manualmente?
CUADRO N 6
N DE
SI
60
NO
0
60
TOTAL
PORCENTAJE
100%
0%
100%
GRFICO N 6

ELABORACIN: Autores de la tesis
Del total de los capacitados, el 100% estuvo de acuerdo en que se ha incrementado
la rapidez y entrega de notas y otros procesos que antes se los realizaba
manualmente, dando credibilidad del sistema de matriculacin y notas adems de la
pgina web.
40
7. Est usted de acuerdo que los estudiantes y padres de familia ingresen

directamente a la pgina web para revisar el rendimiento acadmico de sus
representados?
CUADRO N 7
N DE
SI
60
NO
0
60
TOTAL
PORCENTAJE
100%
0%
100%
GRFICO N 7

Del total de los capacitados, el 100% estuvo de acuerdo en que tanto los estudiantes
y padres de familia revisen las notas en la pgina web, ya que se evitara en parte la
acumulacin de los mismos en horarios de trabajo de los profesores que laboran en el
instituto.
41
8. Est usted de acuerdo en que el sistema de matriculacin y notas genere

automticamente reportes de notas de un estudiante cuando este no tenga
acceso a la pgina web?
CUADRO N 8
N DE
SI
55
NO
5
60
TOTAL
PORCENTAJE
98%
2%
100%
GRFICO N 8

Del total de los capacitados, el 98% estuvo de acuerdo en que se les entregue a los
padres de familia o estudiantes que soliciten este tipo de reportes, ya que la gran
mayora no tienen acceso a internet en la comodidad de sus casas.
42
9. Est usted de acuerdo que al momento de la matriculacin se entregue un

certificado de matriculacin automticamente?
CUADRO N 9
N DE
SI
60
NO
0
60
TOTAL
PORCENTAJE
100%
0%
100%
GRFICO N 9

Del total de los capacitados, el 100% estuvo de acuerdo en que se les entregue a los
padres de familia certificados de matriculacin porque antes este procedimiento se
realizaba manualmente y no se le poda entregar al instante al padre de familia que se
acercaba a matricular a su representado.
43
10. Est usted de acuerdo que exista una fecha lmite para la entrega de notas
en el instituto?
CUADRO N 10
N DE
SI
56
NO
4
60
TOTAL
PORCENTAJE
99%
1%
100%
GRFICO N 10

ANLISIS E INTERPRETACIN DEL GRFICO N10
Del total de los capacitados, el 96% estuvo de acuerdo en que exista una fecha lmite
de entrega de notas, ya que los estudiantes y padres de familia podrn verificar las
notas en la pgina web para poder controlar a tiempo el rendimiento acadmico de
sus representados.
44
4.2.
PRESENTACIN Y ANLISIS DE LOS RESULTADOS

OBTENIDOS.
Con el proceso de implementacin del Sistema de Matriculacin y Notas, y de la

Pgina Web en el Instituto Tecnolgico Superior Paulo Emilio Macas de la ciudad
de Portoviejo, dej como resultado el obtener tanto para la institucin educativa
como para los estudiantes y padres de familia el mejoramiento de los procesos de:
matriculacin, entrega del rendimiento acadmico, entre otros; lo cual permiti que
se realice de forma rpida y oportuna.
La Pgina Web conjuntamente con el sistema de matriculacin y notas permite al

personal administrativo, realizar el proceso de matriculacin y entrega de notas de
una manera ms eficaz y segura al momento de ingresarlas y respaldarlas al sistema,
as mismo para realizar la muestra de notas en la pgina web, ya que se minimiza la
posible prdida de informacin y duplicacin de la misma.
Al ingresar los datos personales de los estudiantes y de sus representantes, adems de

los datos de los profesores que se encuentran laborando en la misma, materias
implantadas en cada una de las especialidades, y almacenarlos en el servidor, cada
mes se hace un enlace desde la Pgina Web, para extraer la informacin bsica de la
base de datos del sistema de matriculacin y notas del estudiante y su rendimiento
acadmico para mostrarlo en la misma, dndole facilidades al padre de familia de
conocer oportunamente las notas mensuales y el desempeo de su representado.
El desarrollo de la presente tesis, fue culminado con xito gracias al apoyo y a la

facilidad proporcionada por parte de las autoridades y personal administrativo de esta
institucin educativa, con el propsito de que los autores puedan contribuir al
desarrollo de la educacin.
45
4.3.
SUSTENTABILIDAD Y SOSTENIBILIDAD
4.3.1. SUSTENTABILIDAD
La actual tesis es sustentable, porque permite cubrir las falencias administrativas del
plantel, haciendo ms fcil el trabajo del personal administrativo como el personal
docente, padres de familia y estudiantes, en los procesos de matriculacin y entrega
de notas de la institucin educativa, garantizando que la informacin que administre
el sistema de matriculacin y la pgina sea segura y confiable con la finalidad de
satisfacer las necesidades de los encargados de esta funcin.
Este trabajo es de trascendental importancia para el progreso acadmico y
tecnolgico del Instituto Tecnolgico Superior Paulo Emilio Macas adems del
apoyo incondicional de las autoridades del mismo, que permitirn hacer de esta tesis
un instrumento necesario en cada periodo de matriculacin y entrega de notas.
4.3.2. SOSTENIBILIDAD
La presente tesis es sostenible en el tiempo, debido a que el uso del sistema de
matriculacin y notas, ser requerido a medida que aumente el nmero de estudiantes
matriculados y de
profesores que se encuentren laborando en el Instituto
Tecnolgico Superior Paulo Emilio Macas.

Al mismo tiempo cuenta con el recurso humano y
equipos tecnolgicos para
ejecutar con eficiencia, rapidez y seguridad el desarrollo de las actividades. Adems

el personal que quedar a cargo del sistema informtico y la pgina web, est lo
suficientemente preparada ante cualquier eventualidad que se presentare en dichas
implementaciones.
46
CAPTULO V
5.1.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1.1. CONCLUSIONES
Una vez culminado con xito la presente tesis, se llegaron a las siguientes
conclusiones:
La implementacin de un sistema de matriculacin y notas, facilit al personal
administrativo el control de la informacin de los estudiantes y de todo el
personal que labora en esta institucin de una manera segura y confiable.
El diseo del esquema fsico, del Portal Web, permiti a la institucin educativa
mostrar cada una de las distintas actividades que tiene, sus especialidades,
profesores, materias, grupos de investigacin, sus proyectos.
La creacin de la pgina web, facilit a los padres de familia y estudiantes, para
conocer oportunamente el rendimiento acadmico de los alumnos, evitando as
los problemas que existan al momento de entregarlas manualmente como se
realizaba anteriormente en esta institucin educativa.
El desarrollo de los manuales tcnico y de usuario, ayud a las personas
encargadas del sistema informtico y de la pgina web, tener una base para en el
futuro si llegaran a tener dificultades de manejo de los mismos, poder guiarse de
los manuales, para utilizar una correcta manera el sistema y de la pgina.
Con las pruebas realizadas en el Instituto, se comprob el correcto
funcionamiento tanto del Sistema Informtico como de la Pgina Web,
demostrando el esfuerzo y la capacidad de desarrollo de los investigadores, que
permitieron que a travs de sus conocimientos adquiridos, hacer la entrega de
dichas aplicaciones, para ayudar al desarrollo de la institucin educativa en
mencin.
47
5.1.2. RECOMENDACIONES
Culminada esta tesis de grado se dan las siguientes recomendaciones:
Dar mantenimiento a los equipos adquiridos, tanto fsico como lgico, para evitar
futuros daos de los mismos.
Preservar el sistema de matriculacin y notas, ya que este contribuye al desarrollo
acadmico y administrativo de esta institucin educativa.
Mantener en constante alimentacin la pgina web, para que los padres de familia
y estudiantes puedan revisar sus notas de manera rpida y cuando ellos lo
necesiten.
Designar una persona que se encargue del mantenimiento del sistema de
matriculacin y de la pgina web, para que supervise todos los procesos y
requerimientos necesarios para la operativilidad de los mismos.
Recomendar a los profesores que estn atentos a la entrega de notas a la secretaria
en la fecha estipulada por el instituto, para que las calificaciones estn publicadas
en la pgina web, para que los estudiantes y padres de familia puedan verificar
oportunamente la publicacin de las notas.
Capacitar cada ao a los estudiantes y padres de familia nuevos en el instituto,
para que conozcan el funcionamiento de la pgina web y los beneficios que trae
consigo.
48
REFERENCIAS
6. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
49
7. BIBLIOGRAFA
Foros del Web, (2008), Aplicaciones en N-Capas, recuperado el 2 de julio del
2011 en www.hackhispano.com/foro/showthread.php?t=31062.
Fundacin Wikipedia, (2010), Ingeniera en Software, recuperado el 14 de
mayo del 2011 en www.wikipedia.org/wiki/Ingenier%C3%ADa_de_software
Fundacin Wikipedia, (2010), Internet, recuperado el 15 de mayo del 2011 en
www.wikipedia.org/wiki/Internet
Fundacin Wikipedia, (2010), Portal Web, recuperado el 22 de marzo del
2011 en www.wikipedia.org/wiki/Portal_(Internet)
Fundacin Wikipedia, (2010), Programacin por Capas, recuperado el 2 de
junio del 2011 en www.wikipedia.org/wiki/Programaci%C3%B3n_por_capas.
Fundacin Wikipedia, (2010), Servidor Apache, recuperado el 5 de mayo del
2011 en www.wikipedia.org/wiki/Servidor_HTTP_Apache
Fundacin Wikipedia, (2010), Sitio Web, recuperado el 2 de mayo del 2011
en www.wikipedia.org/wiki/Sitio_web
Fundacin Wikipedia, (2010), Desarrollo Web, recuperado el 10 de agosto del
2011 en www.bulma.net/body.phtml?nIdNoticia=734.
Fundacin Wikipedia, (2010), Pagina Web, recuperado el 10 de mayo del
2011 en www.wikipedia.org/wiki/P%C3%A1gina_web
Fundacin Wikipedia, (2010), PHP, recuperado el 8 de mayo del 2011 en
www.wikipedia.org/wiki/PHP
Fundacin Wikipedia, (2010), Sistema Informtico, recuperado el 17 de abril
del 2011 en www.wikipedia.org/wiki/Sistema_inform%C3%A1tico
Fundacin Wikipedia, (2010), World Wide Web, recuperado el 14 de mayo
del 2011 en www.wikipedia.org/wiki/World_Wide_Web
MATTHEW MACDONALD, McGrow_Hill / Interamericana de Espaa,
ASP.NET Manual de Referencia, primera edicin, Espaa, pg. 45.
Monografias.com, (2009), Ingeniera de Software, recuperado el 20 de mayo
del 2011 en www.monografias.com/trabajos5/inso/inso.shtml.
Secretaria del Instituto Tecnolgico Superior Paulo Emilio Macas.
50
ANEXOS
ANEXO A:
MANUAL DEL
ADMINISTRADOR
MANUAL DEL ADMINISTRADOR

REGISTRO PARA NUEVOS PERIODOS
1.- Registrar periodos lectivos nuevos.
2.- Seleccione el nuevo periodo en el formulario Establecer periodo lectivo
3.- Registrar profesores si existen nuevos en el plantel.
4.- Registrar materias si existen nuevas.
5.- Registrar cursos si va a existir nuevos.
6.- Registrar paralelos, esto se va a dar cada nuevo periodo se tienen que registrar
todos los paralelos aun que sea igual al periodo anterior, es necesario que se registren
nuevamente.
7.- En el formulario parciales no se toca nada si la configuracin en la forma de
llevar las calificaciones no va diferir.
8.- En el formulario parmetros deben registrarse los campos que sern
considerados para las calificaciones, tanto la nota mnima como la nota mxima; esto
debe ser registrado cada periodo as mismo cabe el caso de que no cambie la forma
de calificar.
9.- En procedencias se registrarn las entidades educativas que vayan apareciendo
como nuevas en temporada de matriculas para que la secretaria pueda asignar al
registro las mismas; esto no es necesario realizar cada nuevo periodo solo y
nicamente a medida que vayan a apareciendo nuevas entidades.
10.- En formulario usuarios solo se registrarn a medida que la institucin asigne
personal nuevo o cambie el cargo de los mismos.
11.- Se debe agregar los campos de calificacin en el formulario Establecer
parmetros a parciales.
12.- Se debe agregar las materias correspondientes para cada curso en el formulario
Establecer materias a cursos.
13.- Se debe asignar el curso, la materia y el paralelo a cada profesor dependiendo el
lugar donde impartir sus clases, en el formulario Establecer materias a profesor;
esto se debe realizar cada nuevo periodo.
EXTRAER NOTAS DE LA BASE LOCAL PARA EL SITIO WEB

1.- Ejecutar SQL Manager for PostgreSQL
2.- Extraer los datos de la tabla NOTAS en un archivo Excel
Clic derecho en la tabla NOTAS
Data Manipulation
Export Data
3.- Seleccionar el tipo de archivo para exportacin y la ruta para guardar
4.- Seleccionar todos los campos de la tabla y CONTINUAR
5.- Ajustar formatos
EN ESTE PUNTO... SOLO CONTINUE
6.- Configurar opciones adicionales para exportacin SOLO CONTINUE
7.- Seleccionar el botn FINALIZAR para iniciar exportacin de datos y luego

CERRAR
PASOS PARA LEVANTAMIENTO DE NOTAS A LA WEB

1.- Ingresar al men de REPORTES y seleccionar la opcin REPORTE DE NOTAS
POR ALUMNO.
2.- Ingresar los parmetros de bsqueda
3.- Preparar los datos que sean necesarios para cargar

4.- Presionar el botn PROCESAR
5.- Presione el botn
para generar una plantilla como especie de
reporte y luego escogemos EXPORTAR A EXCEL
6.- Modificar las celdas de las 2 primeras columnas para homologarlas con las
siguientes celdas de la parte inferior.
SUBIR NOTAS EXTRAIDAS A LA BASE ALOJADA EN SITIO WEB
1.- Ejecutar SQL Manager For MySQL
2.- Seleccionar la tabla NOTAS para empezar proceso de importacin desde el
archivo Excel
Clic derecho en la tabla NOTAS
Data Manipulation
Import Data
3.- Seleccionar el tipo de archivo del cual se va a tomar los datos y la ruta donde est
guardado
4.- Orientar los campos de la tabla con las columnas del documento Excel con
AUTO FILL
5.- Ajustar formatos de fecha
EN ESTE PUNTO... SOLO CONTINUE
6.- Configurar campos para importacin SOLO CONTINUE
7.- Ajustar las modo Insertar, Actualizar o Borrar SELECCIONAR TODAS Y

CONTINUA
8.- Seleccionar el botn FINALIZAR para iniciar importacin de datos
ANEXO B:
MANUAL DE USUARIO
MANUAL DE USUARIO
INGRESO DE NUEVO ESTUDIANTE
Para ingresar el nuevo estudiantes se lo realiza de la siguiente forma:
Seleccionar el botn NUEVO:
Doble clic
Se debe ingresar en todos los campos, porque si no se llena uno, no podr grabarse la
matricula.
Para ingresar los datos de los padres y del representante se realiza de la siguiente
forma:
Doble clic
Se realiza la bsqueda del padre, si no existe, se ingresar uno NUEVO:
As mismo, se deber ingresar en todos los campos, de lo contrario no se grabar al

nuevo padre de familia o representante:
Despus de haber ingresado todos los datos del representante o padre de familia, se
procede a GUARDAR.
El mismo procedimiento se realiza cuando se ingresa la madre de familia, as mismo,

si no se encuentra registrada en la base de datos, se proceder a ingresar los datos.
Una vez guardado, se registra la matrcula del nuevo estudiante, presionando el botn
REGISTRAR MATRCULA y automticamente aparecer la siguiente ventana:
En la opcion estudiante no es necesario buscar al mismo, porque al momento de

registrar la matricula, el sistema busca por defecto al ultimo estudiante ingresado, es
decir, al que estamos matriculando.
Asi mismo, se debe de llenar todos los campos, caso contrario, no se podr registrar
la matricula.
Una vez ingresado los datos que faltan, se procede a GUARDAR:
INGRESO DE PROFESORES:
Para el ingreso de profesores, es necesario llenar todos los campos, caso contrario no
se podr INGRESAR o ACTUALIZAR al profesor seleccionado.
EXPLICACIN DETALLADA DE FORMULARIOS Y BOTONES

DEL SISTEMA INFORMTICO:
BOTONES:
Acceso al sistema mediante un usuario y
contrasea.
Salir del sistema.

Ingreso de nuevo registro,
Guardar registro.
Eliminar el registro
Cancelar ingreso de registro.
Actualiza un registro ya ingresado.
Bsqueda rpida de registro ingresado.
Bsqueda del primer registro.
Bsqueda del ltimo registro.
Bsqueda del registro anterior.
Bsqueda del registro siguiente.
BOTONES:
Salir del formulario
Procesar el registro.
Exportar el registro en archivo Excel.
Importar archivos Excel al sistema
Imprimir la consulta de registro.
Salir del formulario.
FORMULARIOS DEL SISTEMA INFORMTICO.

ESTUDIANTES MATRICULADOS:
REGISTRO DE NOTAS DE ESTUDIANTES:
REGISTRO DE PROCEDENCIAS DE ESTUDIANTES:
REGISTRO DE USUARIOS PARA INGRESO AL SISTEMA:
ANEXO C:
FOTOS
LABORATORIO DE COMPUTACIN
LABORATORIO DE ELECTRICIDAD
LABORATORIO DE MECNICA
LABORATORIO DE ELECTRNICA
ESTUDIANTES PRACTICANDO EL USO DE LA PGINA WEB
CAPACITACIONES A LOS PROFESORES DEL INSTITUTO

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UNIVERSIDAD TCNICA DE MANAB

FACULTAD DE CIENCIAS INFORMTICAS

INGENIERO EN SISTEMAS INFORMTICOS

CERTIFICACIN DE LA DIRECTORA DE TESIS

Yo, Maricela Pinargote Ortega, Ingeniera en Sistemas Informticos, en calidad de

DESARROLLO DEL PORTAL WEB E IMPLEMENTACIN

SISTEMA INFORMTICO PARA EL

PORTOVIEJO, es trabajo original de los seores egresados: Panchana Garca

Ing. Maricela Pinargote Ortega Mg. Sc

CERTIFICACIN DEL TRIBUNAL DE REVISIN Y

La presente Tesis de Grado titulada: DESARROLLO DEL PORTAL WEB E

SISTEMA INFORMTICO PARA EL

INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR PAULO EMILIO MACAS DE

Para constancia firman:

Ing. Jimmy Zambrano Acosta Mg.Gp.

Ing. Lorena Bowen Mendoza Mg.Sc.

Ing. Gabriel Demera Ureta Mg.Sc.

DECLARACIN SOBRE LOS DERECHOS DE AUTOR

Los Autores PANCHANA GARCA VERNICA LEONOR Y SOLRZANO

Las ideas expuestas en el presente trabajo titulado: DESARROLLO DEL

Panchana Garca Vernica Leonor

Solrzano Sols Ral Andre

LOCALIZACIN FSICA ............................................................................ 1

DELIMITACIN TEMPORAL .................................................................... 1

DIAGNSTICO DE LA COMUNIDAD ...................................................... 2

IDENTIFICACIN DE PROBLEMAS ........................................................ 3

PRIORIZACIN DE PROBLEMAS ............................................................ 3

OBJETIVO GENERAL ................................................................................. 5

OBJETIVOS ESPECFICOS ........................................................................ 5

MARCO DE REFERENCIA ......................................................................... 6

INSTITUTO TECNOLGICO PAULO EMILIO MACAS. .................. 6

MARCO CONCEPTUAL ............................................................................. 9

PORTAL WEB .............................................................................................. 9

SITIO WEB ................................................................................................... 9

TIPOS DE SERVIDORES .......................................................................... 11

SERVIDOR WEB ....................................................................................... 11

WORD WIDE WEB .................................................................................... 14

REQUISITOS DEL SISTEMA ................................................................... 15

TECNOLOGA PHP ................................................................................... 15

2.2.10. POSTGRESQL ............................................................................................ 17

METODOLOGA DE LA INVESTIGACON .............................................. 19

TIPOS DE INVESTIGACON .......................................................................... 19

MATRZ DE INVOLUCRADOS .................................................................... 21

RBOL DE PROBLEMAS .............................................................................. 22

RBOL DE OBJETIVOS ................................................................................. 23

RBOL DE ESTRATEGIAS ..................................................................... 24

MATRZ DE MARCO LGICO ............................................................... 25

RECURSOS UTILIZADOS .............................................................................. 33

REPRESENTACIN GRFICA DE RESULTADOS 35

PRESENTACIN Y ANLISIS DE LOS RESULTADOS.......................45

SUSTENTABILIDAD Y SOSTENIBILIDAD ............................................. 46

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES .............................................. 47

CRONOGRAMA VALORADO DE ACTIVIDADES ................................ 49

que le permita al personal

administrativo desarrollar sus actividades de una mejor manera, a raz de ello se

LOCALIZACIN FSICA DE LA TESIS

1.1.1. DELIMITACIN ESPACIAL

Fig. 1 Ubicacin del InstitutoTecnolgico Superior Paulo Emilio Macas en la

Fuente: www.googlemaps.com Ao: 2011

1.1.2. DELIMITACIN TEMPORAL

1.2.1. DIAGNSTICO DE LA COMUNIDAD

Macas, se determin que existen en los procesos administrativos grandes falencias:

1.2.2. IDENTIFICACIN DE PROBLEMAS