MANUAL DEL JEFE DE OGA

PARA EL USO DEL SISTEMA

DE REGISTRO DE DDJJ EN
LNEA

GERENCIA DE FISCALIZACIN DE DECLARACIONES JURADAS

NDICE

Men principal ........................................................................................................................ 6

1. Declarantes ..................................................................... Error! Marcador no definido.
2. Registro Provisional ........................................................ Error! Marcador no definido.
3. DDJJ ............................................................................................................................ 16
4. Anexo 2 ........................................................................................................................ 25
5. Cdigo nico (Desactivado) ............................................ Error! Marcador no definido.
6. Clave ............................................................................... Error! Marcador no definido.
Ventanas de Alerta ............................................................................................................... 33

GERENCIA DE FISCALIZACIN DE DECLARACIONES JURADAS

1.

CONFIGURACIN PREVIA

Verifique que las ventanas emergentes o pop up en el portal www.contraloria.gob.pe

estn desbloqueadas para acceder al mdulo:
1) Haga click en Herramientas y luego en
la alternativa Opciones de Internet.

2) Haga click en Privacidad y desbloquear

elementos emergentes.

Si an no puede ingresar al mdulo, deber desactivar el bloqueador de pop up de los

buscadores (Google, Yahoo, Hotmail, etc.):

Haga click en Opciones,

seleccione
Exploracin,
desbloquee pop up y
Acepte.

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2.

INGRESO AL SISTEMA DE REGISTRO DE DDJJ EN LNEA

2.1.

Ubicacin de acceso directo

Ingrese al portal www.contraloria.gob.pe y ubique el acceso directo:

Al dar click sobre dicho link aparecer la pgina de acceso al mdulo, en el cual debe
ingresar su usuario y la clave proporcionadas por la Contralora General de la
Repblica.

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Si es la primera vez que ingresa a este mdulo, debe cambiar la clave asignada, por
cuestiones de seguridad.

Si no puede ingresar al sistema, debe verificar que los datos ingresados son los
correctos y de continuar con este problema comunicarse con el correo electrnico djen
linea@contraloria.gob,pe o al telfono (01)330-3000 anexos 4280/4273.

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2.2.

Ingreso Como Declarante o Como Administrador

Luego de acceder al sistema tiene la opcin de ingresar Como Declarante para

llenar su propia Declaracin Jurada o ingresar Como Administrador en donde podr
registrar, manejar y administrar los accesos de los obligados de su Entidad, para
efectos de este sistema, se denominar como JEFE DE OGA al Jefe de la Direccin
General de Administracin o quien haga sus veces y ser el Administrador del sistema.

3.

MEN PRINCIPAL
Al acceder al sistema COMO ADMINISTRADOR se mostrar la siguiente pantalla:

GERENCIA DE FISCALIZACIN DE DECLARACIONES JURADAS

Dentro de cada men, se muestran las opciones a las que el Jefe de OGA
(Administrador en adelante) tiene acceso y que son descritas a continuacin:
3.1. Declarantes
Este men permite la administracin del sistema respecto de los funcionarios
obligados de la entidad.
El administrador puede importar los datos de un nuevo declarante de la Base de
Datos de RENIEC; registrndolos como usuarios del sistema; tambin podr registrar a
usuarios que cuenten con otro tipo de identificacin, consultar y editar los datos de
cada usuario; solicitar los sobres lacrados con sus cdigos y claves de acceso; y
regenerar las claves de los mismos, a pedido de stos.

3.1.1. Registrar persona provisional

Al hacer clic en esta opcin, el Administrador podr registrar obligados que no
figuran en RENIEC, por ser extranjeros o tener otro tipo de identificacin, por
ejemplo:

Al hacer clic en esta opcin aparece la siguiente pantalla:

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1. Completar los datos del obligado.

Seleccionar
alternativas
cuando
corresponda (tipo documento, estado
civil y sexo).
2. Hacer clic en REGISTRAR.

3. Hacer clic en SI para confirmar el

registro del obligado que no figura en
RENIEC.
4. Despus de leer la siguiente alerta,
hacer clic en ACEPTAR.

4. A continuacin aparecen una lista de

todos los obligados registrados en
forma provisional, incluyendo el que
registr recientemente.

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3.1.2. Registrar nuevo usuario

Al hacer clic en esta opcin, el Administrador obtendr los datos personales de los
obligados, que se encuentran en la base de datos de la RENIEC, y registrarlos
como usuarios del sistema.

1. Ingresar el nmero de DNI de

la persona.
2. Hacer clic en Buscar.

3. Hacer clic en SI, si desea

buscar el DNI en RENIEC.

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4. Verificar el nombre de la
persona.
5. Si es conforme, hacer clic en
IMPORTAR para registrar la
persona en el sistema.

6. A continuacin, hacer clic en

REGISTRAR COMO USUARIO.

GERENCIA DE FISCALIZACIN DE DECLARACIONES JURADAS

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6. Hacer clic en Si para confirmar el

registro de datos al sistema.
7. Luego, hacer clic en ACEPTAR.

3.1.3. Consultar / Editar Declarantes

Al hacer clic en esta opcin, el Administrador podr consultar los datos generales
de un obligado y editarlos de ser el caso, apareciendo la siguiente pantalla:

1. Ingresar el nmero de DNI de la persona.

2. Hacer clic en Buscar para realizar la
bsqueda de la persona.

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3. Verificar el nombre de la persona.

4. Si es conforme, dar clic en Seleccionar.

5. Aparecern los datos generales del declarante.

6. Los apellidos, nombres y usuario del declarante
no se pueden modificar.
7. Los datos que se pueden modificar son: RUC,
estado civil, pas, departamento, provincia,
distrito, direccin y estado (de usuario).
8. Una vez hechos los cambios, dar clic en
Actualizar.

9. Dar clic en SI, para modificar los

datos del declarante.

10. Dar clic en ACEPTAR, pues la

actualizacin de datos ha sido
satisfactoria.

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3.1.4. Consultar / Editar Personas provisionales

Al hacer clic en esta opcin, el Administrador podr consultar los datos generales
de un obligado, apareciendo la siguiente pantalla:

1. Hacer clic en Anterior o Siguiente podr desplazarse y visualizar

toda la lista de personas provisionales de los obligados que cuenten
identificaciones diferentes al DNI.
2. Para regresar al men principal hacer clic en SALIR.

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3.1.5. Solicitar Sobres Lacrados

Cuando se hace clic en esta opcin, el Administrador solicitar automticamente al
personal de la CGR la impresin del cdigo de usuario y clave secreta para los
declarantes que ha registrado en el Mdulo, apareciendo la siguiente pantalla:

1. Hacer clic en el recuadro SOLICITAR CLAVE de los obligados

cuyo sobre lacrado se quiere solicitar.
2. Si desea solicitar las claves de todos los obligados hacer clic en
Todos.
3. Hacer clic en Aceptar.

4. Hacer clic en Aceptar.

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3.1.6. Regenerar Clave

Al hacer clic en esta opcin, el Administrador podr volver a generar la clave de un
obligado cuyo usuario est habilitado, apareciendo la siguiente pantalla:

1. Ingresar el nmero de DNI de la persona.

2. Hacer clic en Buscar.

3. Hacer clic en Buscar.

4. Verificar los datos del usuario que se va a
regenerar.
5. A continuacin hacer clic en Regenerar Clave.

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4. Hacer clic en SI.

5. Hacer clic en ACEPTAR.

3.2. DDJJ
Este men permite al Administrador manejar las DDJJ registradas en el mdulo
por los declarantes de la entidad. En este sentido, el Administrador puede crear el
reporte de envo virtual de las DDJJ presentadas por los declarantes; ver o editar los
reportes creados anteriormente; y revisar el historial de DDJJ exportadas a la CGR.

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3.2.1. Crear Reporte

Al hacer clic en esta opcin, el Administrador podr generar el oficio virtual de
envo de las DDJJ virtuales, apareciendo la siguiente pantalla:

1. Ingresar el rango de fechas aproximadas en las que se han

enviado DDJJ al jefe de OGA.
2. Hacer clic en el recuadro ADJUNTAR A OFICIO de los
obligados cuyas DDJJ se van a enviar a CGR.

2. Si desea adjuntar al oficio todos las DDJJ de los obligados hacer

clic en Todos.
3. Hacer clic en Nro. Oficio para la creacin del Reporte de Envo.

GERENCIA DE FISCALIZACIN DE DECLARACIONES JURADAS

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4. Confirmar si las DDJJ que marc son las que le han remitido en
forma impresa y con la firma correspondiente para que el
proceso est concluido.
5. Hacer clic en SI.
6. Ingresar el nuevo nmero de Oficio y tomar en
cuenta que el campo debe contener al menos 5
caracteres

7. Si tuviera alguna observacin con respecto a las

DDJJ por enviar indicarlas en el campo
Observaciones.
8. Hacer clic en Anexar.

9. Luego de anexar satisfactoriamente las DDJJ, hacer clic

en SI para enviarlas a la CGR e imprimir el Reporte de
Envo y hacer clic en NO para cancelar el envo y dejar
dicho reporte pendiente.

GERENCIA DE FISCALIZACIN DE DECLARACIONES JURADAS

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10. Al hacer clic en SI, el reporte de envo se enviar

automticamente por el sistema.
11. Al hacer clic en ACEPTAR, aparecer un archivo en
PDF del Reporte de Envo creado, el cual se debe de
imprimir y enviar adjunto a las DDJJ.
12. Si desea para llevar un registro de todos sus
reportes de envo, podr guardar la informacin en su
PC.

En el Reporte de Envo visualizar datos tales como el

nmero de oficio creado, la entidad, la fecha en que se envo
a CGR virtualmente (fecha de exportacin), el cdigo del
reporte de envo, observaciones, el nmero de declaraciones
enviadas por el sistema y el detalle de las mismas.

GERENCIA DE FISCALIZACIN DE DECLARACIONES JURADAS

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3.2.2. Ver/Editar Reporte

Al hacer clic en esta opcin, el Administrador podr revisar y hacer cambios a un
oficio virtual pendiente de envo a la CGR.

La siguiente pantalla con cuatro pestaas que se pueden elegir:

Datos Reporte

1. Al hacer clic en la ventana

desplegable
de
Nmero
Oficio, se vern los oficios que
se pueden modificar.
2. Seleccionar el que se desea
cambiar.

3. Al haber seleccionado ese

oficio, aparece esta pantalla.

GERENCIA DE FISCALIZACIN DE DECLARACIONES JURADAS

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4. Puede cambiar el nmero de

oficio en este campo.
5. Hacer clic en Actualizar para
efectuar el cambio.

6. Hacer clic en SI para

confirmar el cambio.

Lista DDJJ para enviar

Al hacer clic en esta opcin podr anexar o adjuntar mas DDJJ de las que ya
estn anexadas.
7. Hacer clic en Aduntar a las
DDJJ que se desea anexar al
reporte de envo creado.

Lista DDJJ Anexadas

Al hacer clic en esta opcin podr anexar o adjuntar ms DDJJ de las que ya
estn anexadas, as como desligar las DDJJ ya anexadas al reporte de
envo.

8. Hacer clic en Desligar a las

DDJJ que se desea dejar
pendiente de envo.

GERENCIA DE FISCALIZACIN DE DECLARACIONES JURADAS

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Enviar
Al hacer clic en esta opcin podr enviar las DDJJ, anexadas al reporte de
envo, virtualmente a la CGR.

9. Hacer clic en SI para confirmar el

envo de las DDJJ anexas.
10. Tener en cuenta la siguiente
alerta ya que es requisito
principal para concluir el proceso.

3.2.3.

Revisar Historial (Exportados a CGR)

Al hacer clic en la opcin Historial-Exportados a CGR, el Jefe de OGA podr

revisar los oficios virtuales enviados a la CGR, apareciendo las siguientes
pantallas:

11. Hacer clic en Vista de Reporte de Envo para

visualizar los datos que contiene el reporte.
12. Hacer clic en Seccin Segunda para visualizar
el formato que se tiene que presentar al Diario EL
PERUANO para su publicacin.

GERENCIA DE FISCALIZACIN DE DECLARACIONES JURADAS

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Vista de Reporte de Envo

Al hacer clic en este link se abrir un archivo en PDF, en donde podr
visualizar todos los datos referente al reporte de envo.
1.

Hacer clic en Guardar para

almacenar el oficio en el disco de
preferencia del usuario.

2. Hacer clic en Abrir para

visualizar el oficio en

3. Si hace clic en Vista Reporte de Envo

visualizar los datos del oficio virtual que
se envi a la CGR.

GERENCIA DE FISCALIZACIN DE DECLARACIONES JURADAS

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Vista Resumen
Al hacer clic en este link podr visualizar el formato de cada DDJJ que se va
a publicar en el Diario EL PERUANO.

1. Si hace clic en Seccin Segunda

visualizar los datos de las DDJJ
enviadas a CGR.
2. Hacer clic en Ver Seccin II
para
visualizar
el
formato
resumen (Seccin Segunda) de
cada DDJJ.
3. Hacer clic en Guardar para
almacenar el oficio en el disco de
preferencia del usuario.

4. Hacer clic en Abrir para ver

los datos en excel.

GERENCIA DE FISCALIZACIN DE DECLARACIONES JURADAS

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3.3. Anexo 2
Este men permite al Administrador el registro y envo del formato de Relacin
de Nombramientos y Contratos de los funcionarios obligados a presentar DDJJ
(Anexo 2).

3.3.1.

Crear Anexo
Al hacer clic en esta opcin aparece la siguiente pantalla:

1. Seleccionar el EJERCICIO PRESUPUESTAL

(solo se puede crear del ao en curso y del ao
siguiente).
2. Hacer clic en Buscar para que el Sistema
busque todos los usuarios que han declarado en
el ao seleccionado.

GERENCIA DE FISCALIZACIN DE DECLARACIONES JURADAS

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1. Seleccionar a los usuarios que se van a

incluir en el Anexo 2.
2. Hacer clic en TODOS si desea agregar a
todos los usuarios de la lista.
3. A continuacin, hacer clic en Adjuntar a
Anexo 2.

3. Le aparecer esta ventana.

Hacer clic en SI para ingresar los
obligados.

1. Seleccionar
el
EJERCICIO
PRESUPUESTAL (solo se puede crear
del ao en curso y del ao siguiente).
1. Ingresar la FECHA DE ELABORACION
a travs del calendario (no puede ser
mayor a la fecha del da).
2 Hacer clic en Crear

5. Ingresar el nmero de DNI de la persona a

registrar como obligado
6. Hacer clic en Buscar.

GERENCIA DE FISCALIZACIN DE DECLARACIONES JURADAS

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En caso el obligado se encuentre en la Base de datos, el mdulo mostrar los

datos de la persona encontrada, como se muestra en la siguiente pantalla:
7. Hacer clic
Completar Datos.

en

8. Luego ingresar los datos

laborales de la persona a registrar
como declarante.

9.

Al ingresar los datos

correctamente, hacer clic en
Guardar.

10. Hacer clic en SI siguiendo los

pasos
anteriores,
hasta
concluir
el
ingreso
de
obligados.

Al concluir el Ingreso de obligados al Anexo 2, damos clic a la opcin NO y

tendremos la siguiente pantalla:

GERENCIA DE FISCALIZACIN DE DECLARACIONES JURADAS

27

Hacer clic en Salir.

4.1 Ver/Editar Anexo

1.

Elegir
el
ejercicio
presupuestal y hacer clic
en Buscar.

Modificaciones posibles:
Eliminar Anexo (previa
pregunta de confirmacin).
Agregar Obligado (igual
que
en
el
punto
correspondiente a Crear
Anexo)
Detalle de Obligado (igual
a la pantalla para completar
datos del declarante).
Eliminar Obligado (previa
pregunta de confirmacin).

GERENCIA DE FISCALIZACIN DE DECLARACIONES JURADAS

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4.2 Crear Reporte de Envo

Al hacer clic en esta opcin aparece la siguiente pantalla:

1. Consignar
el
REPORTE., creado
Jefe de la OGA.
2. Hacer clic en Crear.

NRO.
por el

3. Hacer clic en SI para

adjuntar el Anexo 2
a este reporte.

4. Hacer clic en Anexar

para adjuntar el Anexo 2
correspondiente a este
reporte.

5. Hacer clic en SI para

realizar el envo virtual.

GERENCIA DE FISCALIZACIN DE DECLARACIONES JURADAS

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4.3 Ver/Editar Reporte de Envo

Al hacer clic en esta opccin se visualizar la siguiente pantalla:

1.

En este caso el Reporte N 1 no tiene Anexo 2 adjuntado. Hacer

clic en Editar para adjuntar el Anexo 2 a este reporte.

2. Hacer
clic
en
Adjuntar Anexo.

3. Hacer clic en Anexar

para adjuntar el Anexo.

4. Hacer clic en SI para

realizar
el
envo
definitivo a la CGR.

GERENCIA DE FISCALIZACIN DE DECLARACIONES JURADAS

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Si se elije NO se visualizar la siguiente pantalla:

5. Si se quiere desligar el Anexo2

de este Reporte, hacer clic en
Desligar Anexo.
6. Al hacer clic en SI aparecer esta
pantalla con el reporte sin
documento anexado.

GERENCIA DE FISCALIZACIN DE DECLARACIONES JURADAS

31

4.4 Revisar Historial (Exportados a CGR)

Al hacer clic en esta opcin se ven los oficios enviados anteriormente junto con
los Anexos 2 adjuntados a ellos. Aparece la siguiente pantalla:

1. Hacer clic en Ver Anexo.

2. Hacer clic en Detalle para

ver
los
datos
del
obligado, sin opcin a
modificarlos.

3. En esta pantalla, se visualizan

los datos del obligado.

4. Si se elige Impresin

GERENCIA DE FISCALIZACIN DE DECLARACIONES JURADAS

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Ventanas de Alerta
Durante el ingreso de datos, el mdulo valida la informacin, de forma tal que ante
inconsistencias o errores salen ventanas de alerta. Se presenta los siguientes
ejemplos:
Importar RENIEC:
Si se ingresa un nmero de DNI no
vlido aparece esta alerta. Hacer clic
en
Aceptar
para
ingresar
correctamente el DNI.

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 Registrar Nuevo:
Si se ingresa el DNI de un obligado
ya registrado aparece esta alerta.
Hacer clic en ACEPTAR para
ingresar correctamente el DNI.

USTED HA FINALIZADO EL REGISTRO, GENERACIN DE CLAVES Y REMISIN DE DDJJ

A LA CGR, DE SUS DECLARANTES, MEDIANTE EL MDULO DE DDJJ EN LNEA.

GERENCIA DE FISCALIZACIN DE DECLARACIONES JURADAS

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