CONTRATO ADMINISTRATIVO

SISTEMA DE ILUMINACION PARA CANCHAS DE TENIS COMPLEJO

DEPORTIVO, SEDE ZONA 15, CANCHA 1, 2, 3, 4, 5, 6 Y 7 FEDERACION
NACIONAL DE TENIS DE CAMPO
CONTRATO NMERO:
En la Ciudad de Guatemala, Departamento de Guatemala, a los ____ das del
mes de ________ del ao dos mil diez (2010), NOSOTROS: por una parte el
Licenciado. Diego Pulido Aroch de treinta y ocho aos de edad, casado,
guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con cedula de vecindad
extendida por la Municipalidad de Santa Catarina Pnula, Guatemala, con nmero
A guin uno (A-1) y de registro veinte mil ochocientos cuarenta y cinco (20,845),
quien acta en su calidad de Presidente y Representante Legal del Comit
Ejecutivo de la Federacin Nacional de Tenis de Campo, personera que acredita
mediante el acuerdo nmero cero cuarenta y tres diagonal dos mil siete guin CE
guin CDAG (043/2007-CE-CDAG) de la Confederacin Deportiva Autnoma de
Guatemala con fecha siete de diciembre del ao dos mil siete, que en adelante se
denominar

UNIDAD

EJECUTORA

y,

por

otra

parte,

_______________________ de ______________________ aos de edad,

(estado civil), (profesin), guatemalteco, con domicilio en _________________,
(Municipio), Departamento de __________, lugar que sealo para recibir
notificaciones y/o citaciones, me identifico con cdula de vecindad nmero de
orden ______________ y de registro nmero _________________________,
extendida por el Alcalde Municipal del Municipio de ___________, Departamento
de ________________, quien acta en calidad de Representante Legal de la
empresa de nombre mercantil ___________________, con domicilio para recibir
notificaciones en ___________

_________________, (Municipio), Departamento

acredita

con

la

Patente

de

comercio

de _____, calidad
de

empresa,

que

nmero

____________________, folio nmero ___________________, del libro nmero

_______________,

categora

nica

con

direccin

comercial

en

__________________, (Municipio), Departamento de ___________ de fecha

______________ de ___________ del ao ________________, extendida por el
Registro Mercantil de la Repblica de Guatemala, inscrita, adems, en el Registro
de Precalificados de Obras del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y
Vivienda -MICIVI-, bajo el nmero __________________, quien en adelante se
denominar EL CONTRATISTA, ambos otorgantes manifestamos hallarnos en
el libre ejercicio de nuestros derechos civiles y que las representaciones que
ejercemos son suficientes de conformidad con la ley y a nuestro juicio para el
otorgamiento y suscripcin del presente CONTRATO ADMINISTRATIVO DE
EJECUCIN DE OBRA, el cual consiste en la ejecucin del proyecto denominado
SISTEMA DE ILUMINACION PARA CANCHAS DE TENIS COMPLEJO
DEPORTIVO, SEDE ZONA 15, CANCHA 1, 2, 3, 4, 5, 6 Y 7 FEDERACION
NACIONAL DE TENIS DE CAMPO, Municipio de Guatemala, Departamento de
Guatemala, consistente en la adquisicin de Materiales elctricos, 20 Brazos de
anclaje para 3 luminarias c/u, 8 Postes octagonales galvanizados por inmersin en
caliente, 4 secciones, 50 pies de alto incluyendo trabajos de albailera para su
instalacin, Mano de obra, gastos de transporte para instalacin de ochenta y dos
(82) Luminarias para canchas deportivas, de 1000W Metal Halide, balastro
multivoltaje, distribucin NEMA tipo 4, con bombillo incluido. Referencia Hubbell
SLS-1000H-148-L.y de conformidad como se detalla en las clusulas siguientes
PRIMERA: BASE LEGAL: El presente contrato se suscribe con base en el punto
de acta No. Cuatro del acta nmero Doce guin Dos mil Diez de fecha viernes
veinte y tres de abril del ao Dos Mil Diez, y con base en los artculos siguientes:
uno (1), treinta y ocho (38), cuarenta y siete (47), cuarenta y ocho (48), cuarenta y
nueve (49), cincuenta y uno (51), cincuenta y dos (52), cincuenta y cinco (55),
cincuenta y ocho (58), cincuenta y nueve (59), sesenta y cinco (65), sesenta y
seis (66), sesenta

y siete (67), sesenta y ocho (68), sesenta y nueve (69),

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setenta (70) y ochenta y cinco (85) de la Ley de Contrataciones del Estado,

Decreto nmero cincuenta y siete guin noventa y dos (57-92) del Congreso de la
Repblica y artculo nmero veintisis (26) del Reglamento de dicha ley.
SEGUNDA: ANTECEDENTES: a) La Unidad Ejecutora a travs del sistema de
Guatecompras, efectu la publicacin de la cotizacin pblica nmero uno guin
dos mil diez (001-2010), para la ejecucin del proyecto SISTEMA DE
ILUMINACION PARA CANCHAS DE TENIS COMPLEJO DEPORTIVO, SEDE
ZONA 15, CANCHA 1, 2, 3, 4, 5, 6 Y 7 FEDERACION NACIONAL DE TENIS DE
CAMPO , Municipio de Guatemala, Departamento de Guatemala bajo el nmero
operacin guatecompras NOG XXXX, b) como consecuencia, se procedi a
publicar las

bases de cotizacin, especificaciones tcnicas y los renglones

de trabajo del proyecto antes mencionado, c) luego de la revisin, la Junta de

Licitacin y/o Cotizacin, nombrada para tal efecto, adjudic a la empresa
de nombre comercial ____________________, los servicios para la ejecucin del
proyecto denominado

SISTEMA DE ILUMINACION PARA CANCHAS DE

TENIS COMPLEJO DEPORTIVO, SEDE ZONA 15, CANCHA 1, 2, 3, 4, 5, 6 Y 7

FEDERACION NACIONAL DE TENIS DE CAMPO, a efectuarse en el Municipio
de Guatemala, Departamento de Guatemala,
CONTRATO: El Contratista,

se

compromete

TERCERA: OBJETO
a

DEL

proveer los Materiales

elctricos, 20 Brazos de anclaje para 3 luminarias c/u, 8 Postes octagonales

galvanizados por inmersin en caliente, 4 secciones, 50 pies de alto incluyendo
trabajos de albailera para su instalacin, Mano de obra, gastos de transporte
para instalacin de ochenta y dos (82) Luminarias para canchas deportivas, de
1000W Metal Halide, balastro multivoltaje, distribucin NEMA tipo 4, con bombillo
incluido.

Referencia Hubbell SLS-1000H-148-L. para

ejecutar

el proyecto

denominado Iluminacin Canchas De Tenis Complejo Deportivo, Sede Zona

15, Cancha 1, 2, 3, 4, 5, 6 Y 7 Federacion Nacional De Tenis De Campo,
Municipio de Guatemala, Departamento de Guatemala, el cual consiste en los
siguientes renglones de trabajo: 1) Materiales elctricos, con las caractersticas
necesarias para un funcionamiento optimo y sin riesgos de incidentes, con un
precio unitario de ___________________________, con un valor total de
_____________________________________, 2) 20 Brazos de anclaje para 3
3

luminarias c/u, Para el montaje de 82 luminarias, con las caractersticas

necesarias para un funcionamiento optimo y sin riesgos de incidentes, con un
precio unitario de ___________________________, con un valor total de
_____________________________________, 3) Postes octagonales, 8 Postes
octagonales galvanizados por inmersin en caliente, 4 secciones, 50 pies de alto
incluyendo trabajos de albailera para su instalacin con las caractersticas
necesarias para un funcionamiento optimo y sin riesgos de incidentes, con un
precio unitario de ___________________________, con un valor total de
_____________________________________,

4) Mano de obra y gastos de

transporte. Sera el responsable de proporcionar el personal necesario y gastos

de transporte de los materiales que se demanden para el proyecto, con un valor
total de _____________________________________

CUARTA: VALOR Y

FORMA DE PAGO: El valor total del proyecto a ejecutarse, asciende a la suma de

___________________________, cantidad que ser aportada, en su totalidad,
por la Federacion Nacional de Tenis de Campo y la forma de pago en que se le
cancelar a El Contratista, ser de la manera siguiente: a) un primer aporte,
correspondiente al veinte por ciento (20%) del valor total del SISTEMA DE
ILUMINACION PARA CANCHAS DE TENIS COMPLEJO DEPORTIVO, SEDE
ZONA 15, CANCHA 1, 2, 3, 4, 5, 6 Y 7 FEDERACION NACIONAL DE TENIS DE
CAMPO, b) los dems aportes, se otorgarn de conformidad con el avance fsico
de los trabajos y aceptados por el supervisor de la Unidad Ejecutora, con
el visto bueno de la Unidad de Supervisin de la Federacion Nacional de Tenis de
Campo y de acuerdo a los desembolsos de la Confederacin Deportiva
Autnoma de Guatemala, cancelndose en su totalidad, al momento de dar
por bien recibidos
descritos.

QUINTA:

entera

conformidad

OBLIGACIONES

DEL

los

trabajos

anteriormente

CONSTRUCTOR:

a)

EL

CONSTRATISTA se obliga a ejecutar todos los trabajos descritos en el

presente contrato, b) EL CONTRATISTA, deber

aportar todo el equipo,

insumos, materiales, personal y dems elementos necesarios para la compra e

instalacin del Sistema de Iluminacin descrito en el presente contrato y de los
trabajos contratados. SEXTA: PLAZO CONTRACTUAL: El plazo para la entrega
de la obra es de ____________________________, contados a partir de la
4

fecha de la entrega del

primer desembolso y el cual podr ser objeto de

prorroga, siempre y cuando se compruebe que los motivos sean justificados, los
que deber notificar El Contratista a la Federacion Nacional de Tenis de
Campo, con la debida anticipacin, para que se conozca el caso y se dictamine si
procede o no la prrroga solicitada, siempre y cuando ambas partes estn de
mutuo acuerdo. SPTIMA: DE LAS GARANTAS: De conformidad con la Ley de
Contrataciones del Estado y su Reglamento al constructor que se le adjudique
la ejecucin del proyecto deber cumplir con las fianzas siguientes a) Fianza de
sostenimiento de oferta: La firmeza, se sancionar, con depsito en efectivo o
mediante fianza, con un porcentaje no menor del uno por ciento (1%), ni mayor
del cinco por ciento (5%) del valor

del

contrato. b) Fianza de cumplimiento:

Para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones, estipuladas en el

contrato, El Contratista,

deber presentar fianza, depsito en efectivo o

constituir hipoteca en los porcentajes que seala el reglamento, en ste caso se

fija por un valor del veinte por ciento (20%) del monto del contrato, tal como lo
indica

el

artculo

treinta

ocho

(38)

del Reglamento de

Contrataciones del Estado, asimismo el artculo treinta

la

Ley de

y nueve (39) del

mismo reglamento, en su inciso b) establece que la presente fianza ser

hasta que la entidad interesada extienda constancia de haber recibido a su
entera satisfaccin la garanta de conservacin de obra. c) Fianza de anticipo:
Previo

a recibir cualquier suma, por concepto de anticipo, El Contratista

constituir garanta mediante fianza o hipoteca por el monto del cien por ciento
(100%) del mismo, como lo indica el artculo sesenta y seis (66) de la Ley de
Contrataciones

del Estado. d) Fianza de conservacin de obra: Deber

otorgarse por el equivalente del quince por ciento (15%) del valor original del
contrato. El Contratista responder por la conservacin de la obra, mediante
depsito en efectivo, fianza, hipoteca o prenda, a su eleccin, que cubra el valor
de las reparaciones de las fallas o desperfectos que sean imputables y que
aparecieren durante el tiempo de responsabilidad de dieciocho (18) meses,
contados a partir de la fecha de recepcin de la obra, tal como lo establece el
artculo sesenta y siete (67) de la Ley de Contrataciones del Estado y e) Fianza
de saldos deudores: Para garantizar el pago de saldos deudores, que pudieran
5

resultar, a favor del Estado, de la entidad correspondiente o de terceras personas,

en la liquidacin, El Contratista deber

presentar

fianza, depsito

en

efectivo, constituir hipoteca o prenda, a su eleccin, por el cinco por ciento (5%)
del valor original del contrato, como lo prescribe el artculo sesenta y ocho (68)
de la Ley de Contrataciones del Estado, sta garanta debe otorgarse
simultneamente con la fianza de conservacin de obra, como requisito previo a la
recepcin de la obra. Todas las fianzas debern ser emitidas por instituciones
legalmente autorizadas, para operar en la Repblica de Guatemala, a favor de
FEDERACACIN NACIONAL DE TENIS DE CAMPO FNT-. OCTAVA: VIGENCIA
DEL CONTRATO: La vigencia del presente contrato empezar a surtir sus
efectos, desde

la

fecha de su aprobacin y terminar hasta la fecha de

aprobacin de la liquidacin del mismo. NOVENA: DOCUMENTOS QUE DEBEN

FORMAR PARTE DEL CONTRATO: Forman parte del presente

contrato

y quedan incorporados a l, los siguientes documentos: bases de cotizacin,

planos, especificaciones tcnicas, especificaciones generales. DCIMA:
SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO: Si El Contratista incumple con sus
obligaciones satisfactoriamente, en la forma estipulada y dentro del plazo fijado en
ste contrato, adems de ejecutarse la fianza de cumplimiento presentada, deber
pagar en concepto de sancin pecuniaria, por cada da de atraso en que incurra,
una suma equivalente al cero punto cinco por millar (0.5/oo) del valor de los
trabajos incumplidos, salvo caso fortuito de

fuerza

mayor

debidamente

comprobados y aceptados. DCIMA PRIMERA: PROHIBICIONES: Queda

prohibido a El Contratista ceder, gravar, enajenar o traspasar en cualquier
forma, los derechos y obligaciones que adquiere por ste contrato o subcontratar a
otra entidad, bajo pena de nulidad de lo actuado. DCIMA SEGUNDA:
AMPLIACIN Y PRRROGA: El plazo contractual del presente contrato podr ser
ampliado y prorrogado, con sujecin a las disposiciones de la Ley de
Contrataciones del Estado y su Reglamento. DCIMA TERCERA: TERMINACIN
DEL CONTRATO: El presente contrato se podr dar por terminado cuando
ocurra cualquiera de las circunstancias siguientes: a) por vencimiento del plazo
del contrato, b) por mutuo acuerdo, c) por casos fortuitos o de fuerza mayor que
afecten su cumplimiento, debidamente probados a satisfaccin de LA UNIDAD
6

EJECUTORA d) por incumplimiento de EL CONTRATISTA, en forma parcial o

total, en ste caso se ejecutar total o parcialmente la fianza de cumplimiento, en
funcin de incumplimiento de las obligaciones que se hayan producido. DCIMA
CUARTA: CONTROVERSIAS: Los otorgantes convenimos expresamente que
cualquier diferencia o reclamo que surja, derivado de interpretacin o ejecucin del
presente contrato, ser resuelto con carcter conciliatorio entre ambas partes,
pero si no fuere posible llegar a un acuerdo, la cuestin o cuestiones a dilucidarse,
se sometern a la jurisdiccin del tribunal de lo contencioso administrativo
DCIMA QUINTA: Con el fin de propiciar la Auditoria Social, en el lugar fsico
donde se ejecuta la obra deber colocarse un rtulo que indique el nombre de la
obra,

procedencia

del

financiamiento, meta a ejecutarse, unidad ejecutora

responsable, costo de la obra y tiempo estimado de duracin. DCIMA SEXTA:

ACEPTACIN: Los otorgantes aceptamos todas y cada una de las clusulas del
presente contrato y bien enterados de su contenido, objeto validez y dems
efectos legales, lo aceptamos, ratificamos y firmamos en ocho (06) hojas de papel
bond tamao oficio membretado de la Federacion Nacional de Tenis de Campo
FNT-.