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PROGRAMA ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO - 2014
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo

VERSION:

01_ARME

FECHA:
28 de Enero de 2014

CODIGO:

Contenido
1. PROPOSITO................................................................................................. 4
2. OBJETIVOS.................................................................................................. 5
2.1 OBJETIVO GENERAL............................................................................... 5
2.2 OBJETIVOS ESPECFICOS........................................................................5
2.3 OBJETIVOS DEL PROGRAMA...................................................................5
3. ALCANCE.................................................................................................... 5
4. ORGANIGRAMA........................................................................................... 6
5. RESPONSABILIDADES................................................................................. 6
5.2 JEFE INSTITUCIONAL Y/O SECRETARA GENERAL...................................6
5.3 DIRECTORES Y/O JEFES DE OFICINAS GENERAL Y/O DIRECTORES
DESCONCENTRADOS................................................................................... 6
5.4 COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.................................7
5.5 JEFE DE SEGURIDAD.............................................................................. 8
5.6 JEFE DE LA OFICINA DE RECURSOS HUMANOS......................................9
5.7 TRABAJADORES Y/O PRACTICANTES Y/O PROVEEDORES.......................9
6. ESTNDARES............................................................................................ 11
6.1 POLTICA DE SST................................................................................. 11
6.2 CRONOGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO....................12
6.3 IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y EVALUACIN DE RIESGOS................12
6.4 PROCEDIMIENTOS DE ESTANDARIZACION...........................................12
6.5 INSPECCIONES DE SEGURIDAD DENTRO DE LA INSTITUCION.............12
6.6 OBSERVACIONES DE LA CONDUCTA....................................................13
6.7 REPORTE E INVESTIGACIN DE INCIDENTES.......................................13
6.8 SISTEMAS DE COMUNICACIN............................................................13
6.9 C A PA C I TA C I O N E S D E S S T ..........................................................14
6.10 PLAN DE CONTINGENCIA, PREPARACIN Y RESPUESTA PARA
EMERGENCIAS........................................................................................... 14
6.11 PARTICIPACIN DE LOS TRABAJADORES............................................15
6.12 REGISTROS Y ESTADSTICAS.............................................................15
6.13 CLCULO DE NDICES........................................................................16
6.14 REUNIONES DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL........................17
6.15 EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES.............................................18
6.16 MONITOREO DE AGENTES FSICOS, QUMICOS, BIOLGICOS Y
ERGONMICOS.......................................................................................... 18
6.17 REVISION POR LA GERENCIA.............................................................18
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7. CONTROLES.............................................................................................. 18
8. BASE LEGAL.............................................................................................. 19
9. ELABORACIN DE LA LNEA BASE.............................................................19
10. PROVEEDORES....................................................................................... 19
11. AUDITORIAS............................................................................................ 19
12. IMPLEMENTACION DEL PLAN ANUAL.......................................................20

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1. PROPOSITO
El INDECI est comprometido a proporcionar a todo su personal un
ambiente de trabajo seguro y saludable. Con esta finalidad desarrolla un
conjunto de lineamientos contenidos en el Programa Anual de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
El Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo, es parte
integral de la ejecucin de los trabajos de la Institucin, por lo que los
diferentes niveles de mando y supervisin deben tener clara conciencia
que la Seguridad y el cuidado de la Salud forman parte de todos los
trabajos que ejecuten.
Las Polticas de Seguridad y Salud en el Trabajo establecen que la
prevencin es responsabilidad prioritaria de las labores de cada integrante
de la institucin y de este compromiso depende el xito o fracaso del
Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo.
En el INDECI estamos conscientes que los accidentes afectan
directamente la eficiencia de las actividades diarias, daan a los
trabajadores, deterioran los recursos materiales disponibles y provocan
efectos colaterales adversos que significan paralizaciones, interrupciones y
demoras en el desarrollo de estas, por lo que el presente plan se
actualizar conforme se analicen situaciones de Seguridad y Salud que lo
requieran y los cambios en la legislacin nacional.
La Seguridad y la prevencin de accidentes es responsabilidad de cada
uno. Se espera que cada trabajador siga las reglas de la i nstitucin y
realice su trabajo en forma segura. Cada Director y Directores de la
Direcciones Desconcentradas es responsable por la seguridad,
implementando el programa de Seguridad y Salud en el Trabajo del
INDECI y entrenando a todos los trabajadores en procedimientos de
trabajo seguro.
El Jefe Institucional del INDECI tiene responsabilidad general sobre la
Seguridad y Salud e n e l T r a b a j o de todos sus trabajadores, as como
en cada lugar de trabajo por lo que ha constituido un Comit de Seguridad y
Salud en el Trabajo de acuerdo a lo establecido en la Ley No. 29783 y su
Reglamento aprobado por el DS No.
005-2012-TR. El Comit de
Seguridad y Salud en el Trabajo tiene la responsabilidad y autoridad
a nivel de la institucin para gestionar la Seguridad y Prevencin de
enfermedades.
Es nuestra estrategia que las Normas Internas sean observadas en todo
momento. Aunque estas mismas deben ser consideradas como muy
importantes, es imposible publicar una Norma Interna que cubra cada
circunstancia. Puede darse el caso que una Norma Interna que debera
cubrir una condicin peligrosa especfica haya sido omitida. Aun as el
hecho no constituye una excusa para dejar de lado el sentido comn en la
realizacin del trabajo en forma segura.
Los empleados permanentemente colaborarn con este plan. El
incumplimiento ser considerado como una infraccin y el caso ser
tratado de acuerdo al Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
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2. OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL
Implementar el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) dentro del INDECI, siguiendo las especificaciones y normas tcnicas;
descritas por la ley N 29783 y Reglamento D.S.: N 005-2012-TR de
Seguridad y Salud en el Trabajo; con la participacin de los trabajadores,
sus representantes y la organizacin sindical.

2.2 OBJETIVOS ESPECFICOS

Realizar labores de prevencin y control de riesgos en el desarrollo

de las tareas y actividades, fomentando u n a filosofa de Cultura de
Prevencin de Riesgos.

Capacitar al personal en buenas prcticas d e seguridad y salud en el

trabajo, a fin de cuidar su salud e integridad fsica.

Capacitar, motivar y comprometer adecuadamente a todos los

trabajadores para obtener un trabajo eficiente y de calidad, exento de
siniestros de cualquier tipo.

Capacitar al personal para actuar ante situaciones de emergencia y

urgencia.

Verificar el cumplimiento del presente programa de Seguridad y Salud en

el Trabajo por parte de los contratistas y proveedores.

Controlar y medir el cumplimiento de los estndares establecidos

en el presente programa.

2.3 OBJETIVOS DEL PROGRAMA

El presente programa tiene como objetivo especificar el desarrollo de la
implementacin, as como todo el apartado tcnico y las medidas a seguir
del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.

3. ALCANCE
El presente Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo tiene como
objetivo general crear un sistema de responsabilidad descentralizada y
compartida desde el Jefe Institucional hasta los trabajadores, con
participacin directa del Comit de Seguridad y Salud. Este l t i m o es
el encargado de verificar que el programa se desarrolle en forma eficaz,
realizando el seguimiento y evaluando las acciones permanentes de
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prevencin, control de riesgos y capacitacin entregados en este

programa. Teniendo como base nuestras Polticas y el Reglamento Interno
de Seguridad y Salud en el Trabajo.

4. ORGANIGRAMA

El organigrama presenta la ubicacin del Comit de Seguridad y Salud en el

Trabajo dentro de la organizacin estructural del INDECI.

5. RESPONSABILIDADES
5.2 JEFE INSTITUCIONAL Y/O SECRETARA GENERAL

Ejercer un firme liderazgo y respaldo en las actividades de Seguridad y

Salud en el Trabajo.

Se asegura que todos los trabajadores estn informados sobre las

a c t i v i d a d e s y cumplimiento de toda la normatividad.

Incentiva el cumplimiento de las normas de SST.

Establece en coordinacin con el Comit de Seguridad y Salud las

reglas y programas
de
SST de
la
Institucin,
y
provee
supervisin
al
apoyo, entrenamiento y financiamiento asignados
para implementar estas reglas y programas.

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5.3 DIRECTORES Y/O JEFES DE OFICINAS GENERAL

Y/O DIRECTORES DESCONCENTRADOS.

Estimular a travs de su participacin activa, el cumplimiento de las

actividades programadas y normas de SST en su mbito de
responsabilidad.

Realizar el seguimiento de las acciones correctivas y/o preventivas

derivadas a su
mbito,
producto de inspecciones, monitoreo,
auditorias, accidentes e incidentes en su rea de responsabilidad.

Asegurar el cumplimiento
mbito de responsabilidad.

Asegurar el cumplimiento de las actividades del programa de SST

establecido para los edificios en su mbito de responsabilidad.

Son responsables por la seguridad de sus trabajadores, y

verifican el cumplimiento del programa de SST y las normativas
vigentes en su mbito de responsabilidad.

de

los

requisitos

normas

en

su

5.4 COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

Liderar la identificacin, evaluacin y control de los riesgos de

trabajo, establecidos en la Ley N 29783 / DS 005 2012 TR.

Brindar soporte tcnico a las dems reas.

Gestionar a travs de Oficina de Recursos Humanos la realizacin de los

exmenes mdicos ocupacionales.

Sensibilizar, capacitar y entrenar al personal sobre los riesgos en su

lugar de trabajo, en coordinacin con Oficina de Recursos Humanos

Gestionar la implementacin de los nuevos requisitos de SST en

coordinacin con las otras reas.

Realizar el seguimiento de las acciones correctivas y preventivas en

SST, derivadas del anlisis de accidentes e incidentes, monitoreos y
auditorias.

Cumplir y hacer cumplir el DS N 005-2012-TR, Ley No. 29783, las

normativas sectoriales aplicables a la Institucin y el Reglamento
Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Aprobar el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el

Trabajo en coordinacin con la Secretara General y los trabajadores.

Aprobar el Programa Anual de Trabajos en SST.

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Reunirse en forma ordinaria para analizar y evaluar el avance de los

objetivos del programa anual de SST, y cuando la situacin lo amerite.

Redactar y llevar el cuaderno de actas al da, enviando un resumen

de los acuerdos adoptados, a todos los trabajadores de la Institucin.

Estar a cargo de la custodia de la documentacin del Sistema de

Gestin de SST.

Participar de las actividades programadas de SST, tales como;

auditorias, capacitaciones, Comits, evaluaciones mdicas y/o campaas
de difusin y sensibilizacin.

Responsable de la implementacin y control del presente programa.

Revisar y actualizar copias de todas las regulaciones de SST a nivel

nacional y sectorial.
Implementar y supervisar los programas de entrenamiento en SST, y
proveer material de entrenamiento y de seguridad como sea necesario.

Asistir a la supervisin del sitio durante la investigacin de un

accidente y recomienda mtodos de control para prevenir otra
ocurrencia.

Asegurar la notificacin adecuada en caso de un accidente.

Coordinar con las Direcciones Desconcentradas y otras instituciones,

la capacitacin y entrenamiento de los trabajadores en temas de
SST, las cuales deben de brindarse al momento de contratarlos,
cualquiera sea la modalidad o duracin de esta, durante el desempeo
de la actividad o labor y cuando se produzcan cambios a la funcin y/o
puestos de trabajo y/o en tecnologas.

5.5 JEFE DE SEGURIDAD

Tiene como funcin principal el hacer cumplir el reglamento interno de la

organizacin.

Asesorar al Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo en los asuntos

pertinentes a la prevencin de riesgos y al servicio de Seguridad y Salud
en el Trabajo.

Debe llevar un registro donde consten los acuerdos adoptados con la

mxima autoridad de la empresa o empleador.

Puede solicitar a la autoridad competente la informacin y asesora

tcnica que crea necesaria para cumplir con los fines de prevencin y
evaluacin de riesgos en el centro laboral.

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Comunicar al Comit de Seguridad y Salud en el trabajo sobre accidentes

mortales o incidentes peligrosos.

Asegurar que todo nuevo trabajador reciba la formacin adecuada,

instruccin y orientacin sobre prevencin de riesgos.

Se encarga de las inspecciones peridicas en las reas del centro laboral

a fin de fortalecer las medidas preventivas.

Ser el ejecutor de los consensos acordados por el Comit de Seguridad y

Salud en el Trabajo.

5.6 JEFE DE LA OFICINA DE RECURSOS HUMANOS

Tiene como funcin ser el puente de comunicacin entre los empleados y

el rea de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Brindar las facilidades para le ejecucin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo.

5.7 TRABAJADORES Y/O PRACTICANTES Y/O

PROVEEDORES

Cumplir las normas de SST establecidas en la institucin.

Informar inmediatamente a su jefe directo de las condiciones o

situaciones de riesgo que haya identificado.

Reportar de forma inmediata cualquier incidente o accidente a su

jefe inmediato.

Sugerir soluciones para mejorar las condiciones del mbito de trabajo.

Participar y colaborar activamente con el programa de SST.

Todo trabajador tiene el derecho de negarse a trabajar si existen

condiciones o situaciones peligrosas que ponen en riesgo su seguridad o
salud.

Participar en las actividades de identificacin, evaluacin y control

de los riesgos laborales y aspectos ambientales.

Efectuar
recomendaciones
respecto
a
los
programas
capacitacin y entrenamiento, con el fin de mejorar los mismos.

Cooperar y participar en el proceso de anlisis e investigaciones

de los accidentes e incidentes de trabajo.

Someterse a los exmenes mdicos o c u p a c i o n a l e s definidos por

de

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norma expresa o que la Institucin haya definido, as como a los

procesos de rehabilitacin integral.

Comunicar todo evento o situacin que exponga o pueda poner en

riesgo su seguridad y salud y/o a las instalaciones fsicas,
debiendo de adoptar inmediatamente las medidas correctivas.

Concurrir obligatoriamente a la capacitacin y entrenamiento sobre SST.

Corregir todo incumplimiento de las normas de SST, por parte de

prestadores de servicios y contratistas.

Responsables por aprender y cumplir con las normas y regulaciones

que se apliquen a las tareas asignadas. Tambin responsables de
reportar todos los accidentes y situaciones de peligro.

Realizar sus funciones de la manera ms segura posible y apoyar a

otros empleados a hacer lo mismo.

Antes de iniciar sus labores deber de asistir y aprobar la induccin en

SST, programada para trabajadores nuevos.

Iniciada sus labores recibir induccin en el rea de trabajo a

fin de familiarizarse con los requerimientos fsicos y mentales del lugar
de trabajo.

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6. ESTNDARES
6.1 POLTICA DE SST
POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DEL
INDECI
El INDECI es un Organismo Pblico Ejecutor que asesora, coordina y articula en
los tres niveles del gobierno los procesos de
Preparacin, Respuesta y
Rehabilitacin de la Gestin de Riesgo de Desastres, formulando y proponiendo las
polticas, normas, planes y programas, y su implementacin; a fin de proteger la
vida e integridad fsica de la poblacin y el patrimonio de las personas y del Estado,
ante la ocurrencia de emergencias y desastres.
El INDECI realiza sus actividades con elevados estndares de seguridad y
calidad. Es consciente que su capital ms importante son sus
trabajadores, por lo cual su prioridad es mantener buenas condiciones de
seguridad y salud en el trabajo, as como mantener al personal motivado y
comprometido con la prevencin de los riesgos en el trabajo. Por lo cual, establece
los siguientes compromisos:
1. Proteger adecuadamente la salud y seguridad de los trabajadores,
mediante la prevencin de lesiones, dolencias, enfermedades e
incidentes relacionados con el trabajo.
2. Brindar las medidas adecuadas para la proteccin de los Contratistas y
Visitantes, en todos y cada uno de los lugares donde tenga
responsabilidad.
3. Cumplir con la normativa vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo,
establecidas por las autoridades, en los sectores que sean aplicables a
nuestras actividades.
4. Propiciar la mejora continua del desempeo del Sistema de Gestin
de Seguridad y Salud en el Trabajo, a travs del cual involucra a
todos los trabajadores del INDECI en la identificacin continua de
peligros y evaluacin de sus riesgos, para as poder tomar
oportunas y eficaces medidas para su prevencin.
5. Promover consultas peridicas en todos los elementos del Sistema de
Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo,
mediante
la
concientizacin y activa participacin de sus trabajadores.

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6.2 CRONOGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO
Se establecer un cronograma de seguimiento a las metas y
objetivos enumerados en el Programa de SST, de igual manera a las
observaciones encontradas en la Identificacin y Evaluacin de Riesgos,
con el propsito de garantizar que se hubiesen ejecutado teniendo en
cuenta el responsable y tiempos.

6.3 IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y EVALUACIN

DE RIESGOS

Se Identificar permanentemente los Peligros y evaluarn los Riesgos a

travs del levantamiento de informacin; y con el apoyo de los
trabajadores y conocimiento de su entorno laboral.

En base a estos anlisis se tomar conocimiento de los riesgos que

puedan alterar el funcionamiento de las tareas, a fin de que por
intermedio de estos se tomen las decisiones acertadas para evitar que
pueda ocurrir un accidente del trabajo.

La secuencia a tratar los peligros es: Eliminacin, sustitucin,

controles de ingeniera, controles administrativos y el uso de equipos
de proteccin personal como ltimo recurso.

6.4 PROCEDIMIENTOS DE ESTANDARIZACION

Se elaboraran dos clases de procedimientos:
Procedimientos de Gestin; a fin de estandarizar las acciones y
documentos del Sistema de Gestin de SST.
Procedimientos Operativos Normalizados; a fin de estandarizar todas las
tareas o actividades que se realiza en la Institucin.

6.5 INSPECCIONES DE SEGURIDAD DENTRO DE LA

INSTITUCION

Se realizaran inspecciones a las instalaciones, mquinas, equipos y

herramientas que cuente la Institucin.

Las inspecciones sern de dos formas: Planeadas y No Planeadas,

en formato debidamente aprobado por el Comit de SST. En el cual
deber constar:

Condiciones Inseguras, recomendaciones, responsable y fecha de

cumplimiento. Adems; la fecha de la inspeccin, el lugar o actividad
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inspeccionada y la firma de la persona que inspecciona.

6.6 OBSERVACIONES DE LA CONDUCTA

Esta funcin se puede delegar a los tcnicos del rea de Recursos
Humanos, los cuales cuentan con los conocimientos necesarios para
evaluar la conducta de los trabajadores.

6.7 REPORTE E INVESTIGACIN DE INCIDENTES

Los trabajadores son responsables de hacer llegar el reporte de cada
incidente ocurrido al Comit de Seguridad, dentro de las 12 horas hbiles
siguientes a la ocurrencia.
Todo Incidente deber ser analizado por el Comit de SST, quien
deber de elaborar el informe respectivo con la finalidad de encontrar las
verdaderas causas para corregirlas o eliminarlas. El informe lo presentara
el Presidente del Comit de SST.
Por lo tanto en el presente programa se registrarn todos los incidentes de
trabajo para su anlisis e investigacin. Los informes estarn puestos a
disposicin de la autoridad cuando lo requiera.
En las investigaciones de Incidentes incapacitantes y mortales se tendr en
cuenta las causas inmediatas, causas bsicas y causas gerenciales.
Identificando las causas que lo provoco para dar recomendaciones y
evitar que estos vuelvan a repetirse, el cual deber estar listo dentro de las
12 horas de ocurrido el evento. Informando de inmediato al Ministerio de
Trabajo.

6.8 SISTEMAS DE COMUNICACIN

Existen herramientas tiles que se pueden utilizar de mantener la

comunicacin interna sobre la Seguridad y Salud en el Trabajo:

Formularios estndar y orientacin detallada relativos a muchos

elementos de la SST, tales como polticas, evaluaciones de riesgo,
informes de accidentes e informes de auditora, que pueden ser un
buen punto de partida para organizaciones que an no han
instrumentado este tipo de procedimientos.
Programas de formacin que pueden ser descargados, generalmente
como presentaciones de PowerPoint, que tambin pueden ofrecer un
buen punto de partida a una organizacin, o ser utilizadas de manera
selectiva para complementar otras presentaciones.
Estadsticas, estudios de caso, informes de accidentes, polticas de
gobierno y otra informacin de base general que sea de utilidad.
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Existen diversos sistemas de software integrales para la gestin de las
funciones de la SST en una organizacin. Estos programas guan al usuario
en todas las etapas mencionadas en OIT-SST 2001 y ms an. Algunas de
sus funciones son:

Elaborar formularios para la creacin de polticas, procedimientos y

todos los sistemas requeridos.
Impulsar la actualizacin de los informes.
Realizar evaluaciones e informes peridicos de acuerdo con el
formato y el cronograma acordados.
Almacenar datos sobre los empleados.
Gestionar procedimientos de emergencia.

El uso de estos sistemas slo debera ser considerado tras un estudio

detenido, y sera prudente recurrir al asesoramiento de expertos
independientes para elegir, instalar y ejecutar dichos sistemas.

6.9 C A PA C I TA C I O N E S D E SS T
Las capacitaciones estarn orientadas a la necesidad de la implementacin
del Sistema de Gestin de Seguridad y salud en el Trabajo en su proceso de
brindar procedimientos claros y precisos a los trabajadores, los mismos que
sern tanto en cantidad como en horas estipulado por el Ministerio de
trabajo y Promocin del empleo.

6.10 PLAN DE CONTINGENCIA, PREPARACIN Y

RESPUESTA PARA EMERGENCIAS
Revisin del Plan de Contingencias y Emergencias
Se realizara un anlisis de riesgos y se determinar el conjunto
secuencial de medidas y actuaciones para el control de cualquier
situacin de emergencia que pueda presentarse de improviso minimizando
sus consecuencias o daos.
Los Brigadistas de emergencias estarn debidamente identificados y
capacitados para actuar en situaciones de emergencias, para lo cual
se ha elaborado un cronograma de capacitaciones en primeros auxilios,
lucha contra incendios, control de derrames, evacuaciones.
Asimismo para integrar la brigada de emergencia, el trabajador
deber previamente ser evaluado con exmenes mdicos especializados a
fin de probar que se encuentra fsicamente y mentalmente apto, siguiendo
los procedimientos establecidos por el INDECI para la formulacin del Plan
de Contingencia.
Revisin del Plan de Evacuacin
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En el cual se determina una secuencia de acciones para desalojar las

instalaciones en el menor tiempo posible, realizando el clculo de ocupacin
y evacuacin en las reas donde se realizan labores, estableciendo rutas
apropiadas y debidamente identificadas.
Se realizaran simulacros de evacuacin de acuerdo al cronograma, a fin de
evaluar en la prctica lo enseado en aula.
Se identificar las rutas a seguir para una evacuacin mediante
sealizaciones que al instalarlas debern ser del tipo adecuado y ubicado
apropiadamente, segn su tamao y ubicacin. Toda la sealizacin debe
ser de acuerdo a la norma.
Las rutas de evacuacin y sealizacin debern ser inspeccionadas todos
los das, de modo de mantenerla en condiciones ideales de operacin
con el objetivo de prevenir que ocurran condiciones inseguras durante una
evacuacin.

6.11 PARTICIPACIN DE LOS TRABAJADORES

Los trabajadores estn en el deber de ser participes dentro del proceso

de identificacin de peligros dentro de su rea de trabajo.

El ejercicio de sus obligaciones no debe interferir u obstaculizar el

desarrollo de las funciones del Comit de Seguridad y Salud en el
Trabajo o de los Supervisores de Seguridad y salud en el Trabajo.

6.12 REGISTROS Y ESTADSTICAS

Se implementar y mantendr los siguientes registros:

Registro de Incidentes, con sus respectivos anlisis y medidas

correctivas.

Registro de accidentes de trabajo, en el que deber constar la

investigacin y medidas correctivas.

Registro de enfermedades laborales.

Registros de exmenes mdicos laborales.

Registro de monitoreo de agentes fsicos, qumicos y factores de riesgo

ergonmico.

Registro de inspecciones de seguridad.

Registros de Observaciones de la conducta.

Registros de equipos de seguridad o emergencia.

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Registro de inducciones, capacitaciones y simulacros de emergencia.

Registro de Auditorias.

Los registros se encuentran de preparados de forma fsica para el INDECI dentro

del Anexo 1: Registros Obligatorios de Seguridad y Salud en el Trabajo. El cual
est acompaando de forma adjunta a este documento de Gestin.

6.13 CLCULO DE NDICES

Mensualmente se realizar el clculo de los ndices de Frecuencia y de
Gravedad, de acuerdo a las siguientes ecuaciones.
ndice de Frecuencia (F)
Es la relacin entre el nmero de accidentes registrados en un periodo y el
total de horas hombre trabajado, durante el periodo considerado. La
expresin utilizada para su clculo es la siguiente:

F=

Nmero de Accidentes incapacitantes en el periodo

K
Nmero de Horas hombre trabajadas en el periodo

Donde K = 200,000
El resultado nos indica, el nmero total de accidentes en doscientos mil
horas hombre, trabajadas en el periodo considerado.
ndice de Gravedad o Severidad (G)
Es la relacin entre el nmero de jornadas perdidas a causa de los
accidentes ocurridos en un periodo y el total de horas hombre trabajadas
durante el periodo considerado:

G=

Nmero de das perdidos

K
Nmero de Horas hombre trabajadas en el periodo

Donde K = 200,000
El resultado nos indica el nmero de das perdidos por accidentes de trabajo
por cada doscientas mil horas-hombre trabajadas.
ndice de Lesiones Incapacitantes (I)
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Corresponde a la relacin entre los ndices de frecuencia y de severidad. Es

un valor adimensional, cuya importancia radica en que permite la
comparacin entre secciones de la misma Institucin o Instituciones de la
misma actividad y clase. La expresin utilizada para su clculo es la
siguiente:

I=

Indice de frecuencia mensual Indice de severidad

200000

Clculo de Horas Hombre Trabajadas (H.H.T.)

Este clculo nos permite hallar las horas hombre realizadas durante el
periodo. As tambin como utilizar las frmulas anteriores.

HHT =Nmero de trabajadores Horas trabajadas en un dia Nmero de semanas en el periodo

6.14 REUNIONES DE SEGURIDAD Y SALUD

OCUPACIONAL
Las reuniones del Comit se realizan mensualmente de forma ordinaria y en
forma excepcional para analizar accidentes de gravedad o cuando las
circunstancias lo ameriten.
En las siguientes reuniones, por medio de actas numeradas por el Comit
de Seguridad y Salud en el Trabajo, se eligen a los representantes de los
trabajadores y de la parte empleadora:
El da 24 de mayo del 2013 se procede con la realizacin del Acta de
Proceso de Eleccin de los Representantes de los Trabajadores
Titulares y Suplentes ante el Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo
del INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL (INDECI) con la presencia
de:
Ing. Julio Alvites Lpez
Carlos Quispe Tineo
Margarita Ziga Ziga
Nery Soto Bazn

Presidente de la Junta Electoral

Secretario de la Junta Electoral
Vocal 1 de la Junta Electoral
Vocal 2 de la Junta Electoral

Con el objetivo de elegir a los miembros del Comit de Seguridad y Salud en

el Trabajo. De la siguiente manera se nombr a los siguientes
representantes:
Representantes Titulares:

ngel Montesinos Echenique

Diana Roco Torres Millones
Ftima Cristina Castillo Carrillo
Erick Martin Cortijo Zarate

Especialista GRD
Abogada
Especialista en Planeamiento
Especialista GRD

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Representantes Suplentes:

Victorino Sabino Romero Jess

Honorato Carlos Flores Zambrano
Benita Isabel Juregui Ziga
Adolfo Socualaya Espejo

Control y Seguimiento GRD

Planificador
Planificacin y Presupuesto
Asistente Administrativo

El da 17 de Junio del ao 2013 segn la Resolucin Jefatural N 1832013-INDECI, por medio de la Ley N 29783, Ley de Seguridad y Salud en
el Trabajo y el Artculo 1, se designa a los representantes de la parte
empleadora del INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL (INDECI):

Miembros Titulares:

Director de la Direccin de Respuesta.

Jefe de la Oficina General de Administracin.
Jefe de la Oficina de Recursos Humanos.
Jefe de la Oficina de Servicios Generales.

Miembros Suplentes:

Jefe de la Oficina General de Planificacin y Presupuesto.

Jefe de la Oficina General de Tecnologas de la Informacin y
Comunicaciones.
Jefe de la Oficina General de Comunicacin Social.
Jefe de la Oficina General de Cooperacin y Asuntos
Internacionales.

6.15 EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES

Se aplicaran de acuerdo al cronograma establecido
PROTOCOLO, contratar los servicios de un Mdico Ocupacional.

en

el

6.16 MONITOREO DE AGENTES FSICOS, QUMICOS,

BIOLGICOS Y ERGONMICOS.

Se monitoreara y registrara los agentes presentes en el lugar de trabajo.

Estas acciones permitirn que la exposicin a los agentes fsicos,

qumicos, biolgicos y ergonmicos no generen daos en la salud de los
trabajadores.

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6.17 REVISION POR LA GERENCIA

Es el procedimiento mediante el cual la alta direccin de la Institucin
realiza el anlisis del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo, en el cual se observara el cumplimiento de los objetivos y metas
establecidos. De acuerdo a estos resultados adoptaran las medidas de
Mejora Continua que sern aplicadas en las siguientes etapas o
inmediatamente, segn sean necesarias. La Secretara General y el Comit
de SST acuerdan realizar esta revisin durante el primer mes (Enero) del
ao.

7. CONTROLES
Los controles sern peridicos e inopinados en cualquier rea o dependencia
descentralizada del INDECI con su finalidad de verificar el cumplimiento del
Reglamento Interno de la organizacin.

8. BASE LEGAL
El presente programa se ha elaborado teniendo en cuenta las siguientes
normas legales vigentes:

Ley No. 29783, Ley de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

DS N 005-2012-TR, Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo.

DS N 42F, Reglamento de Seguridad Industrial.

DS N 011-2006-Vivienda, 66 Normas Tcnicas del Reglamento

nacional de edificaciones.

LEY N 28806, Reglamento de la Ley General de Inspeccin del Trabajo

y Defensa del Colaborador.

DS N 003-97-TR, TUO del Decreto Legislativo N 728 Ley de

Productividad y Competitividad Laboral.

Ley N 26842, Ley General de Salud del Per.

Ley N 26790, Ley de la Modernizacin de la Seguridad Social.

DS N 003-98-S.A., Normas Tcnicas que

Complementario de Trabajo de Riesgo.

regulan

el

Seguro

9. ELABORACIN DE LA LNEA BASE

Se realizar para determinar el grado de Seguridad y Salud en el Trabajo que tiene la
institucin y sobre ella comenzar a trabajar en implementar medidas para la reduccin
del riesgo laboral
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10. PROVEEDORES
Debe tenerse una clausula referida en los contratos a terceros donde indique que el
proveedor cumplir la Ley y Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo que se
encuentra vigente.
Debe presentar al ingresar a las instalaciones del INDECI sus documentos de Gestin
de Seguridad y Salud en el Trabajo tal como lo indica la Ley N 29783 y Reglamento
de SST.

11. AUDITORIAS
Las auditoras
sern trimestrales con la finalidad
de evaluar
el proceso de avance y
12. IMPLEMENTACION
DEL
PLAN
cumplimiento a las normas dictadas por la ley y Reglamento de Seguridad y Salud en
ANUAL
el Trabajo.

ACTIVIDADES
DEL
PROGRAMA

RESPONSABLE
DE
ELABORACIN

Ao 20
1

Matriz IPER Lima.

Comit de SST

Matriz IPER Provincia.

Comit de SST

Elaboracin de los Mapas de

Riesgos sede Lima.

Comit de SST

Elaboracin de los Mapas de

Riesgos provincias.

Comit de SST

Elaboracin de Estadsticas e
Indicadores de Gestin de
Seguridad.

Comit de SST

Elaboracin del Plan de

Contingencia.
Implementar un Link de
informacin del Sistema de
Gestin de Seguridad y Salud
en el Trabajo (SGSST) en la
Pgina Web Institucional.

Comit de SST/Direccin de
Preparacin.
Comit de SST / Secretara
General

Adquisicin del software del

SGSST en la Pgina Web
Institucional.

Comit de SST / Secretara

General

Elaborar Procedimientos de
Gestin y Operativo de
acuerdo a las necesidades.

Comit de SST / Secretara

General / Jefe del INDECI

Elaboracin de Estadsticas e
Indicadores de Gestin de
Salud Ocupacional.

Bienestar Social de la Oficina de

Recursos Humanos

Adquisicin y Mantenimiento
de los equipos de
Emergencia.

Comit de SST / Secretara

General / Oficina de Logstica

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Implementar el uso de
Equipos de Proteccin
Personal (EPP) para las
actividades que lo requieran,
manteniendo un stock de
reserva del 5%.

Comit de SST / Secretara

General / Oficina de Logstica

Capacitacin en el uso del

Equipos de Proteccin
Personal (EPP)

Comit de SST / Oficina de

Recursos Humanos

Realizar exmenes mdicos

ocupacionales de acuerdo a
la Guas Medicas
Ocupacionales, teniendo
como referencia el IPERC.

Comit de SST / Oficina de

Recursos Humanos

Investigar los accidentes

cuando sucedan, dando las
recomendaciones del caso
para que no se vuelvan a
repetir.

Comit de SST

Comit de SST / Bienestar Social

de la Oficina de Recursos
Humanos

Comunicacin de los
reportes de incidentes y
accidentes.
Realizar cuatro (04)
capacitaciones al personal en
temas de Seguridad y Salud,
de acuerdo a su labor.

Comit de SST / Administracin

Inducciones de SST a todo

trabajador.

Comit de SST / Administracin

Realizar cuatro (04)

capacitaciones al personal de
las Brigadas en respuesta
ante Emergencias.

Comit de SST / Administracin

Realizar cuatro (04)

inspecciones de seguridad a
las instalaciones, mquinas,
equipos y herramientas de
oficinas.

Comit de SST / Administracin

Realizar dos (02) Simulacros

de Emergencias.

Comit de SST

Realizar el Monitoreo de los

Agentes Fsicos, Qumicos
Biolgicos, Ergonmicos Y
Psicosociales.

Comit de SST

Realizar una revisin con la

Secretara General, para
revisar el desempeo del
Sistema de Gestin de SST y
establecer el Programa de
SST 2015.

Comit de SST / Secretara

General

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Elaboracin

Aprobacin

Aprobacin

Mg. Ing. ngel

Ral Montesinos
Echenique
Especialista en
SST - GRD

Eco. Elena
Mercedes Tanaka
Torres
Secretaria General
del INDECI

Gral. De Div. (R)

Alfredo Murgueytio
Espinoza
Jefe del INDECI

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