No.

CONTRATO:
OBJETO DEL CONTRATO:
CONTRATISTA:
NIT O CEDULA:
VALOR:
PLAZO:
FECHA DE INICIO:
FECHA DE SUSPENSIN:

Cdigo: F-GJU-28
Versin: 02
INFORME DE SUPERVISIN Y/O INTERVENTORIA
Fecha versin: (aa/mm/dd)
13/12/16
No. CONVENIO:
No. INFORME: 01
CM 366 de 2014
REALIZAR LA INTERVENTORA A LA OPERACIN DE LA RED DE MONITOREO DE CALIDAD DEL
AIRE, METEOROLOGA Y RUIDO DEL VALLE DE ABURRA
Fundacin Sin nimo de Lucro Ecolgica - FULECOL
Vo.Bo.
900.219.569-5
$ 139.327.881 IVA incluido
15 Meses
14 de Agosto de 2014

SUPERVISOR Y/O
INTERVENTOR:
VALOR ADICIONAL:
PLAZO ADICIONAL:
FECHA REINICIO:

PERIODO EVALUADO
DE:
HASTA:
14 de Agosto de
14 de
2014
Septiembre
de 2014

DEPENDENCIA
INTERESADA:

INFORME Y SEGUIMIENTO AL AVANCE DEL OBJETO CONTRACTUAL

1. ESTADO ACTUAL DEL PROYECTO:
En ejecucin
1.1 Actividades establecidas.
ETAPA 1: METODOLOGA
Realizar el Plan Operativo de Inversin
Verificar que las especificaciones y normas tcnicas, las actividades administrativas, legales, contables, financieras, presupuestales y ambientales se
cumplan de acuerdo a lo establecido en los Estudios Previos, propuesta del contratista y en el contrato.
ETAPA 2: ASPECTO JURIDICO
Verificar que el contratista haya obtenido los permisos o autorizaciones que se requieren para el oportuno cumplimiento del contrato.
Llevar un control sobre la ejecucin y cumplimiento del objeto contratado y remitir a la instancia respectiva todo documento que se genere por las partes
durante la ejecucin del mismo.
ETAPA 3: ASPECTO ADMINISTRATIVO
Verificar la ejecucin del contrato, de conformidad con lo estipulado en el mismo y en las normas tcnicas y administrativas pertinentes.
Solicitar al contratista los informe y explicaciones que se requieran para el cumplimiento de su funcin
ETAPA 4. ASPECTO TCNICO
Verificar diariamente el informe de eventos de calidad del aire que entrega el operador de la red, con el fin de aprobar su publicacin en web
Realizar por lo menos una (1) visita mensual, a las estaciones de monitoreo de calidad del aire para verificar el adecuado funcionamiento de los equipos y
procesos inherentes al funcionamiento de la red.
Realizar por lo menos una (1) visita semanal al sistema central de captacin de datos
Revisar permanentemente toda la informacin que se derive de la operacin de la red de monitoreo de calidad del aire.
Verificar la alimentacin al SISAIRE, de acuerdo a los tiempos exigidos al contratista operador de la red
Asistir a los procesos de sensibilizacin, asociados al monitoreo de calidad del aire ejecutado por la UNAL.

No. CONTRATO:
OBJETO DEL CONTRATO:
CONTRATISTA:
NIT O CEDULA:
VALOR:
PLAZO:
FECHA DE INICIO:

Cdigo: F-GJU-28
Versin: 02
INFORME DE SUPERVISIN Y/O INTERVENTORIA
Fecha versin: (aa/mm/dd)
13/12/16
No. CONVENIO:
No. INFORME: 01
CM 366 de 2014
REALIZAR LA INTERVENTORA A LA OPERACIN DE LA RED DE MONITOREO DE CALIDAD DEL
AIRE, METEOROLOGA Y RUIDO DEL VALLE DE ABURRA
Fundacin Sin nimo de Lucro Ecolgica - FULECOL
Vo.Bo.
900.219.569-5
$ 139.327.881 IVA incluido
15 Meses
14 de Agosto de 2014

FECHA DE SUSPENSIN:

SUPERVISOR Y/O
INTERVENTOR:
VALOR ADICIONAL:
PLAZO ADICIONAL:
FECHA REINICIO:

PERIODO EVALUADO
DE:
HASTA:
14 de Agosto de
14 de
2014
Septiembre
de 2014

DEPENDENCIA
INTERESADA:

verificar el cumplimiento de los cronogramas, establecidos en el contrato

Asistir a las campaas de medicin de contaminantes ejecutado por la Universidad nacional de Colombia.
Verificar los contratos con terceros para la adquisicin de elementos e insumos necesarios para la operacin de la red
Efectuar seguimiento de cumplimiento de obligaciones contractuales mediante actas o informes de acuerdo a la naturaleza del contrato
Alimentar el tablero de control definido en el sistema de informacin de calidad del aire para el contrato al cual se le est haciendo interventora
Aprobacin de pagos
Entrega de informe mensual de actividades que documenta el seguimiento a las actividades ejecutadas, presupuestadas y pendientes, con sus soportes
Cronograma de visitas semanal a las estaciones de monitoreo acorde con el cronograma enviado por la UNAL Medelln.
ETAPA 5: ASPECTO ECONOMICO
Rendir peridicamente al AMVA informe tcnico y econmico sobre el cumplimiento del contrato
Verificar que los recursos pblicos que maneje el contratista se encuentren debidamente utilizados
Evaluar la proyeccin y ejecucin de cada uno de los rubros definidos para la operacin de la red de monitoreo de calidad del aire, meteorologa, y ruido.
ETAPA 6: RESULTADOS
Informe tcnico y financiero final con los respectivos anexos de las actividades totales ejecutadas
1.2 Modificaciones implementadas y las obras ejecutadas incluyendo:
1.2.1 Descripcin de las actividades.
ETAPA 1: METODOLOGA
Realizar el Plan Operativo de Inversin
Se anexa Plan Operativo de Inversin, donde se muestran las actividades a ejecutar durante el proyecto (Ver Anexo N. 1)
Verificar que las especificaciones y normas tcnicas, las actividades administrativas, legales, contables, financieras, presupuestales y ambientales se
cumplan de acuerdo a lo establecido en los Estudios Previos, propuesta del contratista y en el contrato:
Esta actividad, se realiz mediante la revisin por parte de Fulecol, de los estudios previos, contrato entre El rea Metropolitana del Valle de Aburra y La

No. CONTRATO:
OBJETO DEL CONTRATO:
CONTRATISTA:
NIT O CEDULA:
VALOR:
PLAZO:
FECHA DE INICIO:
FECHA DE SUSPENSIN:

Cdigo: F-GJU-28
Versin: 02
INFORME DE SUPERVISIN Y/O INTERVENTORIA
Fecha versin: (aa/mm/dd)
13/12/16
No. CONVENIO:
No. INFORME: 01
CM 366 de 2014
REALIZAR LA INTERVENTORA A LA OPERACIN DE LA RED DE MONITOREO DE CALIDAD DEL
AIRE, METEOROLOGA Y RUIDO DEL VALLE DE ABURRA
Fundacin Sin nimo de Lucro Ecolgica - FULECOL
Vo.Bo.
900.219.569-5
$ 139.327.881 IVA incluido
15 Meses
14 de Agosto de 2014

SUPERVISOR Y/O
INTERVENTOR:
VALOR ADICIONAL:
PLAZO ADICIONAL:
FECHA REINICIO:

PERIODO EVALUADO
DE:
HASTA:
14 de Agosto de
14 de
2014
Septiembre
de 2014

DEPENDENCIA
INTERESADA:

Universidad Nacional de Colombia sede Medelln, en donde se observaron las actividades, plazos, Plan Operativo de Inversin, equipo de trabajo y las
actividades a ejecutar durante la ejecucin del convenio N. 326 de 2014.
ETAPA 2: ASPECTO JURIDICO
Verificar que el contratista haya obtenido los permisos o autorizaciones que se requieren para el oportuno cumplimiento del contrato:
Mediante reunin, se revis la documentacin necesaria, para el debido cumplimiento del convenio.
Llevar un control sobre la ejecucin y cumplimiento del objeto contratado y remitir a la instancia respectiva todo documento que se genere por las partes
durante la ejecucin del mismo:
Seguimiento mediante correos electrnicos y llamadas telefnicas.
ETAPA 3: ASPECTO ADMINISTRATIVO
Verificar la ejecucin del contrato, de conformidad con lo estipulado en el mismo y en las normas tcnicas y administrativas pertinentes:
Seguimiento mediante correos electrnicos y llamadas telefnicas (Ver Anexo 2)
Solicitar al contratista los informe y explicaciones que se requieran para el cumplimiento de su funcin
Se solicit al contratista el primer informe tcnico y financiero, (Ver Anexo 3).
ETAPA 4. ASPECTO TCNICO
Verificar diariamente el informe de eventos de calidad del aire que entrega el operador de la red, con el fin de aprobar su publicacin en web:
Se verifica mediante correo electrnico diarios, enviados por la Universidad Nacional, a Fulecol.(Ver Anexo 4).
Realizar por lo menos una (1) visita mensual, a las estaciones de monitoreo de calidad del aire para verificar el adecuado funcionamiento de los equipos y
procesos inherentes al funcionamiento de la red:
El Contratista, cumpli con lo establecido eitem 3 del aspecto tcnico, dentro del plazo indicado, en lo referente el adecuado funcionamiento de los equipos
y procesos inherentes al funcionamiento de la red. (Ver Anexo5).
Realizar por lo menos una (1) visita semanal al sistema central de captacin de datos
Pendiente en realizar
Revisar permanentemente toda la informacin que se derive de la operacin de la red de monitoreo de calidad del aire.

No. CONTRATO:
OBJETO DEL CONTRATO:
CONTRATISTA:
NIT O CEDULA:
VALOR:
PLAZO:
FECHA DE INICIO:

Cdigo: F-GJU-28
Versin: 02
INFORME DE SUPERVISIN Y/O INTERVENTORIA
Fecha versin: (aa/mm/dd)
13/12/16
No. CONVENIO:
No. INFORME: 01
CM 366 de 2014
REALIZAR LA INTERVENTORA A LA OPERACIN DE LA RED DE MONITOREO DE CALIDAD DEL
AIRE, METEOROLOGA Y RUIDO DEL VALLE DE ABURRA
Fundacin Sin nimo de Lucro Ecolgica - FULECOL
Vo.Bo.
900.219.569-5
$ 139.327.881 IVA incluido
15 Meses
14 de Agosto de 2014

FECHA DE SUSPENSIN:

SUPERVISOR Y/O
INTERVENTOR:
VALOR ADICIONAL:
PLAZO ADICIONAL:

PERIODO EVALUADO
DE:
HASTA:
14 de Agosto de
14 de
2014
Septiembre
de 2014

FECHA REINICIO:
DEPENDENCIA
INTERESADA:

Se realiza la revisin permanentemente mediante correos electrnicos.

Verificar la alimentacin al SISAIRE, de acuerdo a los tiempos exigidos al contratista operador de la red
Pendiente en realizar
verificar el cumplimiento de los cronogramas, establecidos en el contrato
Se verifico el cronograma enviado por la Universidad Nacional del mes de Septiembre hasta el mes de Diciembre, y de igual forma se solicit a la UNAL,
cronogramas semanales de las visitas a la red de monitoreo de calidad del aire..
Verificar los contratos con terceros para la adquisicin de elementos e insumos necesarios para la operacin de la red:
La UNAL no aporto informe financiero para su respectiva verificacin. (Ver Anexo 2).
Efectuar seguimiento de cumplimiento de obligaciones contractuales mediante actas o informes de acuerdo a la naturaleza del contrato
Se verifico el informe tcnico aportado por la UNAL
Entrega de informe mensual de actividades que documenta el seguimiento a las actividades ejecutadas, presupuestadas y pendientes, con sus soportes:
Para el cumplimiento de esta actividad, se anexa informe tcnico y financiero realizado por Fulecol.

De acuerdo con el acta de visita efectuada el da 05 de septiembre de 2014, se logr acordar la aprobacin de las siguientes actividades:
N
1

DESCRIPCIN
Enviar comunicado oficial para aclarar los canales de
comunicacin con el Laboratorio CALAIRE.

FECHA

RESULTADO

2014/08/31

OK

Cronograma de trabajo referente a las actividades de

operacin de la red

2014/09/01

Se envi cronograma hasta diciembre con

Muestreos y Recorridos

Consultar la posibilidad de extender el tiempo para entrega

informe de procuradura.

2014/09/30

Se aprueba por Interventora 7 das del mes

calendario.

10 das hbiles para la entrega de informes acumulados.

Duracin del convenio

Se aprueba por Interventora 10 das hbiles

No. CONTRATO:
OBJETO DEL CONTRATO:
CONTRATISTA:
NIT O CEDULA:
VALOR:
PLAZO:
FECHA DE INICIO:

Cdigo: F-GJU-28
Versin: 02
INFORME DE SUPERVISIN Y/O INTERVENTORIA
Fecha versin: (aa/mm/dd)
13/12/16
No. CONVENIO:
No. INFORME: 01
CM 366 de 2014
REALIZAR LA INTERVENTORA A LA OPERACIN DE LA RED DE MONITOREO DE CALIDAD DEL
AIRE, METEOROLOGA Y RUIDO DEL VALLE DE ABURRA
Fundacin Sin nimo de Lucro Ecolgica - FULECOL
Vo.Bo.
900.219.569-5
$ 139.327.881 IVA incluido
15 Meses
14 de Agosto de 2014

FECHA DE SUSPENSIN:

5
6

8
9
10
11
12
13

Informe acumulado anual (enero a diciembre de 2014 y enero

a diciembre de 2015)
Confirmar la pertinencia de anlisis de tendencias para
informes mensuales.
Reunin para analizar la situacin que se presenta con Sisaire
para la carga de datos.
Reunin para analizar el alcance para configuraciones y
modificaciones del sistema central por parte de UNAL,
considerando la versin de dicho software.
Respuesta al radicado REDMCA 079 del 19 de junio de 2014.
Gestionar la entrega del sonmetro, para ser integrado a la
RED
Ubicar la estacin meteorolgica del sonmetro que ser
entregado por el AMVA (compromiso 10), en la estacin de
ruido ubicada en el Poli (MED-PJIC)
Reunin para planear la campaa de olores
Visita al laboratorio para realizar el inventario del CD 326
Coordinar el trabajo conjunto entre el SIATA y CALAIRE
(informacin de inters).

SUPERVISOR Y/O
INTERVENTOR:
VALOR ADICIONAL:
PLAZO ADICIONAL:

PERIODO EVALUADO
DE:
HASTA:
14 de Agosto de
14 de
2014
Septiembre
de 2014

FECHA REINICIO:
DEPENDENCIA
INTERESADA:

2014-2015
2014/09/01

2014/09/15

Entrega al 20 de enero de 2015

Se aprueba por Interventora Informes anuales
de tendencia
Ana Zuleima queda pendiente por averiguar si
es posible contratar una persona tiempo
completo para subir los datos manualmente a
SISAIRE de todos los equipos tanto manuales
como automticos

2014/09/15

Pendiente Respuesta del AMVA, este tema

depende Sistemas por parte del AMVA

2014/09/15

En proceso

2014/09/30

En proceso

2014/09/30
2014/09/12

Pendiente
Pendiente

2014/09/30

Pendiente

No. CONTRATO:
OBJETO DEL CONTRATO:
CONTRATISTA:
NIT O CEDULA:
VALOR:
PLAZO:
FECHA DE INICIO:

Cdigo: F-GJU-28
Versin: 02
INFORME DE SUPERVISIN Y/O INTERVENTORIA
Fecha versin: (aa/mm/dd)
13/12/16
No. CONVENIO:
No. INFORME: 01
CM 366 de 2014
REALIZAR LA INTERVENTORA A LA OPERACIN DE LA RED DE MONITOREO DE CALIDAD DEL
AIRE, METEOROLOGA Y RUIDO DEL VALLE DE ABURRA
Fundacin Sin nimo de Lucro Ecolgica - FULECOL
Vo.Bo.
900.219.569-5
$ 139.327.881 IVA incluido
15 Meses
14 de Agosto de 2014

FECHA DE SUSPENSIN:

SUPERVISOR Y/O
INTERVENTOR:
VALOR ADICIONAL:
PLAZO ADICIONAL:
FECHA REINICIO:

PERIODO EVALUADO
DE:
HASTA:
14 de Agosto de
14 de
2014
Septiembre
de 2014

DEPENDENCIA
INTERESADA:

Cantidad y precios unitarios

No se pudo verificar, debido a que la UNAL no anexo la informacin financiera (Ver Anexo 3).

Seguimiento ambiental: Como se describe en el Convenio Interinstitucional N. 326 de 2014, esta interventora ha procedido a hacer un seguimiento diario a los
reportes de calidad del aire, que suministra la Universidad Nacional al rea Metropolitana del Valle de Aburr (AMVA), de lo cual se puede inferir que de acuerdo
con la Resolucin 610 de 2010, se han venido presentando excedencias en los contaminante PM -10 y Ozono (O3) reiteradamente, lo que demuestra en ciertas
reas de la ciudad de Medelln se registran altos niveles de contaminacin del aire. Se anexan los reportes diarios de excedencias que se observaron

Recomendaciones para la efectiva ejecucin del contrato:

1. Dentro de las obligaciones contractuales consignadas en el convenio, no se ha suministrado informacin alguna sobre los niveles de Ruido Ambiental
2. Evaluando la informacin desglosada del presupuesto por pago de prestaciones de servicios profesionales y tcnicos, se ha observado una inconsistencia
en cuanto a la propuesta, el POI y el contrato aportado por la Universidad.
3. Para mayor celeridad, se requiere que los informes de avance tcnicos y financieros sean entregados al interventor para su revisin y seguimiento, que
facilite la rpida evaluacin y aprobacin.

No. CONTRATO:
OBJETO DEL CONTRATO:
CONTRATISTA:
NIT O CEDULA:
VALOR:
PLAZO:
FECHA DE INICIO:
FECHA DE SUSPENSIN:

Cdigo: F-GJU-28
Versin: 02
INFORME DE SUPERVISIN Y/O INTERVENTORIA
Fecha versin: (aa/mm/dd)
13/12/16
No. CONVENIO:
No. INFORME: 01
CM 366 de 2014
REALIZAR LA INTERVENTORA A LA OPERACIN DE LA RED DE MONITOREO DE CALIDAD DEL
AIRE, METEOROLOGA Y RUIDO DEL VALLE DE ABURRA
Fundacin Sin nimo de Lucro Ecolgica - FULECOL
Vo.Bo.
900.219.569-5
$ 139.327.881 IVA incluido
15 Meses
14 de Agosto de 2014

SUPERVISOR Y/O
INTERVENTOR:
VALOR ADICIONAL:
PLAZO ADICIONAL:
FECHA REINICIO:
DEPENDENCIA
INTERESADA:

PERIODO EVALUADO
DE:
HASTA:
14 de Agosto de
14 de
2014
Septiembre
de 2014

No. CONTRATO:
OBJETO DEL CONTRATO:
CONTRATISTA:
NIT O CEDULA:
VALOR:
PLAZO:
FECHA DE INICIO:

Cdigo: F-GJU-28
Versin: 02
INFORME DE SUPERVISIN Y/O INTERVENTORIA
Fecha versin: (aa/mm/dd)
13/12/16
No. CONVENIO:
No. INFORME: 01
CM 366 de 2014
REALIZAR LA INTERVENTORA A LA OPERACIN DE LA RED DE MONITOREO DE CALIDAD DEL
AIRE, METEOROLOGA Y RUIDO DEL VALLE DE ABURRA
Fundacin Sin nimo de Lucro Ecolgica - FULECOL
Vo.Bo.
900.219.569-5
$ 139.327.881 IVA incluido
15 Meses
14 de Agosto de 2014

VALOR ACTA

SALDO
PENDIENTE

PERIODO EVALUADO
DE:
HASTA:
14 de Agosto de
14 de
2014
Septiembre
de 2014

FECHA REINICIO:
DEPENDENCIA
INTERESADA:

FECHA DE SUSPENSIN:

NRO. ACTA

SUPERVISOR Y/O
INTERVENTOR:
VALOR ADICIONAL:
PLAZO ADICIONAL:

VALOR TOTAL

%
FISICO

%
FINANCIERO

PERIODOS DE PAGO
DE:
HASTA:
14/08/2014 14/09/2014

Nota: El original de esta Acta se expide con destino al Archivo de la Entidad, expediente contractual No. _______ de ________.

NOTA: Describa el
avance del objeto
contractual y relacione
los documentos que
reposan en la carpeta del
supervisor y/o
interventor entregados
por el contratista y que
soportan este informe,
como: informes, registros
fotogrficos, medios
magnticos, actas, etc.