MOTIVACIN

Qu es la motivacin?
La motivacin son los estmulos que mueven a la persona a realizar determinadas
acciones y persistir en ellas para su culminacin. Este trmino est relacionado
con el de voluntad y el del inters. Las distintas escuelas de psicologa tienen
diversas teoras sobre cmo se origina la motivacin y su efecto en la conducta
observable.
La motivacin, en pocas palabras, es la Voluntad para hacer un esfuerzo, por
alcanzar las metas de la organizacin, condicionado por la capacidad del esfuerzo
para satisfacer alguna necesidad personal.

Motivacin En La Empresa
La motivacin en las empresas es un factor de suma importancia, ya que permite
conducir al trabajador a interesarse ms y a tratar de alcanzar sus objetivos y los
de su empresa, en la actualidad es un elemento muy importante en la
administracin, por lo tanto es importante conocerlo, y aun mas dominarlo, solo as
la organizacin estar en circunstancias de formar una cultura organizacional
slida y confidencial.
En la administracin se encuentran enfoques y teoras todas basadas en la
motivacin, y necesidades de las personas en la organizacin.
Principalmente se hablara de la pirmide de Maslow, ms conocida como la teora
de la motivacin de las necesidades humanas, el cual dice y explica en su teora
como se satisfacen las necesidades ms bsicas es decir la parte inferior de la
pirmide las personas desarrollan necesidades y deseos ms elevados el cual es
la parte superior de la pirmide es decir que cada vez que cumplen con una
necesidad inmediatamente la atencin de la persona se centra en otra necesidad.
Cuando una persona ntegra sus necesidades inferiores, aunque sea de un modo
referente, comienza a sentir necesidades superiores que son las que crean la
motivacin para satisfacerlas.
Con la anterior teora se puede observar que las personas en una organizacin
van satisfaciendo las necesidades del nivel inferior pero que gracias a las
motivaciones y apoyos que reciban en su ambiente de trabajo aspirara a satisfacer
tambin las necesidades del nivel superior y de esta manera tendr un crecimiento
personal y laboral.

Es decir que los administradores, pueden motivar a sus operarios, mediante un

ambiente adecuado y un buen entorno de trabajo, y siempre motivarlos con algn
incentivo, pero que si el operario por el contrario tiene un mal rendimiento no
desmotivarlo de ningn modo ya que ser mucho peor y se sentir ms
desmotivado.
Por lo anterior siempre se debe motivar a las personas e incentivarlos muy bien,
siendo muy equitativos ya que por lo contrario se podrn desanimar en su trabajo
y no rendirn igual si saben que otras personas son mejor motivadas, pero si
saben que la motivacin es equitativa o an mejor entonces harn ms esfuerzos
y rendirn mucho mejor en su trabajo. Los administradores deben premiar o
incentivar por igual a los empleados y no tener preferencias ya que si son tratados
por igual trabajaran y se esforzaran.

COMUNICACIN
La funcin de comunicacin es el medio a travs del cual se unifica la actividad
organizada. Podra verse como el medio por el cual los insumos sociales llegan a
los sistemas sociales. Es Tambin el medio con que se modifica la conducta, se
efecta el Cambio, se hace productiva la informacin y se cumplen las metas.

Propsitos de la Comunicacin
El propsito de la comunicacin en una empresa es realizar el Cambio; influir la
accin hacia el bienestar de la empresa. La Comunicacin es esencial para el
funcionamiento interno de la Empresa debido a que integra las funciones
administrativas. Particularmente, la comunicacin es necesaria para:

Establecer y difundir las metas de una empresa.

Desarrollar planes para su consecucin.
Organizar recursos humanos y otros de la manera ms eficiente y eficaz.
Seleccionar, desarrollar y evaluar a los miembros de la organizacin
Dirigir. Motivar y crear un clima en que las personas desean contribuir.
Controlar el desempeo.

Proceso de la Comunicacin
Modelo del proceso de la comunicacin: En trminos sencillos el proceso de la
comunicacin, comprende al emisor que transmite al receptor un mensaje a travs
de un canal seleccionado.

Emisor del mensaje: la comunicacin se inicia con el emisor, que tiene una idea o
pensamiento, que posteriormente se codifica en forma tal que pueda ser entendido
tanto por el cmo por el receptor. Generalmente se piensa en codificar el mensaje
en el idioma comn, pero existen muchas otras maneras de codificar, como
traducir la idea a un lenguaje de computadora.
Uso de un canal para transmitir el mensaje: La informacin se transmite a travs
de un canal que vincula emisor con el receptor el mensaje podra ser oral o
escrito, y es posible que se transmita mediante un memorndum, una
computadora, el telfono, un telegrama o la televisin. En ocasiones, se utilizan
dos o ms canales, la seleccin apropiada del canal son vitales para la
comunicacin eficaz.
Receptor del mensaje: El receptor tiene que estar preparado para el mensaje para
que este pueda decodificarse en el pensamiento el siguiente paso en el proceso
es la decodificacin, en que el receptor convierte el mensaje en ideas. La
comunicacin precisa puede producirse solamente cuando tanto el emisor como el
receptor asignan significados iguales o similares a los smbolos que integran el
mensaje.

Comunicacin en la Empresa
En las empresas actuales, la informacin debe de fluir ms rpido que antes,
inclusive una breve suspensin de actividades en una lnea de produccin rpida
puede ser muy costosa en trminos de produccin. Por lo tanto, es esencial que
los problemas de produccin sea comunicada rpidamente para que se tomen
medidas correctivas. Otro elemento importante es la cantidad de informacin, que
ha crecido enormemente en los ltimos aos, lo que provoca una sobrecarga de
informacin.
Es necesario determinar qu clase de informacin necesita el gerente para una
toma de decisiones eficaz. Para conseguirla. Se requiere a menudo recabar datos
de los superiores y subordinados del gerente y tambin de departamentos y otros
miembros de la organizacin.

La necesidad de informacin por parte de los gerentes

Para ser eficaz, un gerente requiere la informacin necesaria para desempear
sus funciones y actividades. Sin embargo, una mirada aun superficial a los
sistemas de comunicacin muestra que con frecuencia carece de informacin vital
para la toma de decisiones o que reciben demasiada informacin, lo que produce
una sobrecarga. Es claro que no existe un sistema de comunicacin que se

aplique universalmente; por lo contrario, debe de estructurarse de acuerdo con las

necesidades de cada gerente.

Flujo de comunicacin en la organizacin

En una organizacin eficaz la comunicacin fluye en diversas direcciones.
Tradicionalmente la comunicacin hacia abajo fue considerada como la ms
importante, pero existen pruebas consistentes de que si la comunicacin
solamente fluye de arriba hacia abajo surgiran problemas de hecho, se podra
argumentar que la comunicacin eficiente debe empezar con el subordinado, y
esto significa primordialmente informacin hacia arriba. La comunicacin fluye
tambin en forma horizontal, es decir, entre personas en niveles organizaciones
iguales o similares, y diagonalmente, que comprende a personas de diferentes
niveles que no tienen relaciones directas de autoridad o subordinacin.