Mdulo 2

Procesador de
texto

3. Procesador de Texto
En el desarrollo de esta
materia se trabajar
sobre las capacidades de
procesamiento que nos
brinda el software de
aplicacin Microsoft
Office, el mismo es una
suite informtica de tipo
administrativo.
En esta unidad vamos a
estudiar el procesador de
texto Microsoft Word.
En este material de
estudio se desarrollan las
versiones 2007 y 2010 de
esta herramienta, pero es
muy importante aclarar
que siempre se trabaj
sobre los conceptos
bsicos de cada
aplicacin, cuestin sta
que escapa puntualmente
de la versin especfica y
el nombre de la
aplicacin.
Es importante destacar
que la real potencia del
producto se encuentra en
el tratamiento de los
datos para la resolucin
de distintos problemas
que se presentan en las
actividades personales y
laborales.

3.1- Componentes de la interfaz de

Word
Los procesadores de texto pertenecen a la categora Software
de Aplicacin y se pueden definir como una herramienta
informtica que tiene como objetivo el tratamiento de textos, en
especial su edicin y manipulacin (tipos de letra, inserciones,
mrgenes, etc.), adems de otras funciones como: tratamientos
grficos, gestin de archivos, definicin de caractersticas de
impresin, diccionarios ortogrficos y de sinnimos para la
correccin de textos, entre otras utilidades.
Todos los procesadores de texto se apegan a ciertos conceptos bsicos que
debes comprender si deseas utilizarlos de manera efectiva. En las pginas
que componen este material, se desarrollan los comandos que son
aplicables a cualquier procesador de texto.

Funciones de la cinta de opciones

La nueva cinta de opciones, un componente de la interfaz de usuario,
agrupa las herramientas por tarea y permite disponer de los comandos que
utilizas con ms frecuencia a tu alcance. En Word 2010, incluso puedes
personalizar la cinta de opciones para que los comandos que uses con ms
frecuencia se encuentren todos juntos.

Imagen 1 Recuperada de la web

1.

Las fichas o solapas estn diseadas para estar orientadas a las

tareas.

2.

Los grupos de cada ficha dividen las tareas en subtareas.

3.

Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o

muestran un men de comandos.

Al iniciar Word aparece la siguiente ventana:

Referencias:
1. Barra de herramientas de acceso rpido
2. Barra de ttulo
3. Cinta de opciones organizadas en pestaas
4. Barras de desplazamiento
5. Zoom
6. Vistas de documento
7. Barra de estado
8. Ficha Archivo
9. rea de edicin

Cuando 2007 Microsoft Office System se lanz, se pudo observar una

diferencia significativa con respecto a Office 2003: fue la inclusin de la
cinta en la interfaz de usuario (UI).
La UI pas de ser una coleccin de mens y barras de herramientas a un
mecanismo de cinta nica que contiene fichas en su interior. Los Conjuntos
de aplicaciones de Microsoft Office 2010 conservan la cinta y contienen
algunas caractersticas nuevas.
La cinta se encuentra disponible en todos los productos de Conjuntos de
aplicaciones de Office 2010, por lo que podrs cambiar de aplicacin
perfectamente. Adems de los cambios realizados en la cinta, el fondo de
Conjuntos de aplicaciones de Office 2010 es de color gris de manera
predeterminada, mientras que el fondo de 2007 Office System era azul.
La innovadora interfaz de usuario (UI) de Microsoft Office facilita la
bsqueda y el uso de comandos mediante:

la cinta de opciones

la Barra de herramientas de acceso rpido

la nueva vista Backstage.

Cinta de opciones
La cinta de opciones se encuentra en la parte superior del rea de trabajo
en las aplicaciones de Office, en la misma se observan las fichas o solapas
en las cuales se organizan comandos en grupos lgicos. Junto con las fichas
principales, que estn siempre presentes en la pantalla, la cinta de
opciones proporciona fichas contextuales que aparecen cuando trabajas
con un objeto particular (por ejemplo, una tabla, un grfico o una imagen).
Las fichas contextuales proporcionan las herramientas apropiadas en el
momento apropiado para un objeto particular que ha sido seleccionado.
Las dos nuevas caractersticas agregadas al modelo de extensibilidad de la
cinta de opciones son: el ajuste de escala automtica y la activacin de
fichas. La activacin de fichas permite activar una ficha (llevar una ficha a
un primer plano) a peticin. El ajuste de escala automtica permite a los
grupos de cintas de opciones adaptar su diseo para que coincida de la
mejor manera con el tamao de la ventana horizontal.
Barra de herramientas de acceso rpido
La Barra de herramientas de acceso rpido proporciona una forma de
colocar los comandos y botones que se utilizan con ms frecuencia en un
lugar de rpido alcance. De manera predeterminada, la Barra de
herramientas de acceso rpido aparece por encima de la cinta de opciones
en la barra de ttulo de la aplicacin. Sin embargo, los usuarios pueden
elegir moverla por debajo de dicha cinta.
Vista Backstage
Para obtener acceso a la vista Backstage, haz clic en la pestaa Archivo,
que reemplaza al botn Microsoft Office y al men Archivo que estaban en
las versiones anteriores de Office. Permite a los usuarios utilizar las
caractersticas que no forman parte de la cinta de opciones, como aquellos
comandos que acten en el documento en s en lugar de en el contenido
del documento, como Nuevo, Abrir, Guardar como, Imprimir y Cerrar. La
vista Backstage te permite ver toda la informacin acerca de un documento
en un lugar.

Imagen 2 Recuperada de la web

Microsoft Word 2010 es la segunda versin nueva de Word desde Word

2003. La primera fue Word 2007. Estas nuevas versiones recientes han
incorporado muchas nuevas caractersticas tiles al programa junto con
importantes cambios en la interfaz de usuario que se disearon para
mejorar el acceso a toda la amplia gama de caractersticas de Word.
En la siguiente tabla se describen algunas diferencias de los elementos de
la interfaz de usuario entre Office 2010, 2007 Office System y Office 20031.

Elemento de la
Interfaz de
Usurio

Office 2010

Office 2007

Office 2003

Mens y fichas

La cinta de opciones
sustituye los mens
y las barras de
herramientas en
todos los productos
de Office 2010 y se
puede personalizar
completamente.

La cinta sustituye los

mens y barras de
herramientas de
Access 2007, Office
Excel 2007, PowerPoint
2007, Word 2007 y de
partes de Outlook
2007.

Solo hay mens y

barras de
herramientas
disponibles.

Fuente: http://technet.microsoft.com/es-es/library/ee523661.aspx Recuperado el 20-102013

Paneles de
tareas

Barra de
herramientas de
acceso rpido
(QAT)

Grupos de
comandos de la
cinta y capacidad de
personalizacin.

Grupos de comandos
de la cinta y capacidad
de personalizacin.

Panel de tareas
bsico.

Completamente
personalizable.

Presentada en 2007.

No disponible.

La parte ms importante de la pantalla de Word es el rea de edicin. All

es donde aparece el documento que deseas editar. Si el documento no
cabe en la pantalla, puedes utilizar las barras de desplazamiento para
recorrer la pgina hacia abajo o reducir la visin en porcentaje empleando
el zoom.
Word ofrece varios modos para ver su documento, pero generalmente
trabajars con la vista de Diseo de Impresin.
Ahora nos explayaremos un poco ms sobre el rea de edicin que es el
lugar en donde escribirs el texto para crear un nuevo documento: Word
no slo soporta texto, tambin te permite agregar ilustraciones e incluso
elementos de pginas Web, planilla de clculo, presentaciones, entre otros
componentes.
En Word existen dos punteros: el cursor en forma de flecha y un punto de
insercin, que es la barra vertical en forma de I (tambin llamada cursor de
texto) y que te muestra dnde aparecer el siguiente carcter. Cuando
escribas, recuerda estas sugerencias bsicas de edicin:

No oprimas Enter al final de cada lnea. Cuando te acerques a la

orilla derecha de la pantalla, Word pasar automticamente el
texto a la siguiente lnea.

Slo oprime Enter al final de cada prrafo. Cada vez que oprimas
Enter, se agregar una lnea extra en blanco antes del siguiente
prrafo.

Si cometes un error mientras escribes, oprime la tecla Retroceso

para borrar el ltimo carcter que escribiste. Sigue oprimiendo
Retroceso para borrar varios caracteres. Tambin puedes borrar
cualquier texto que hayas escrito, no slo el caracter ms reciente.
Si oprimes una de las teclas de flecha, puedes mover el punto de
insercin (el cursor de texto) por todo el documento hasta que
llegues al texto que desees eliminar. En este punto, debes oprimir la
6

tecla Supr para borrar cualquier carcter que se encuentra despus

del punto de insercin.
Para ampliar sobre este tema se recomienda revisar la bibliografa
obligatoria: Libro Manual de Office 2010 Pg. 19., as como tambin:
Microsoft e Office 2010 Todo prctica Pg. 27.
Guardar Documentos
Cuando se trabaja con la aplicacin Word, se debe guardar el documento
para poder salir del programa sin perder tu trabajo. Cuando guardes el
documento, se almacenar como archivo en el equipo. Despus, puedes
abrir el archivo, cambiarlo e imprimirlo.
Para guardar un documento, se deben realizar los siguientes pasos:
Haz clic en el botn Guardar en la Barra de herramientas de acceso rpido.

Especifica la ubicacin donde desees guardar el documento en el cuadro

Guardar en. La primera vez que guardes un documento, se usa la primera
lnea de texto del documento como nombre del archivo en el cuadro
Nombre de archivo. Para cambiar el nombre de archivo, escribe uno
nuevo.
Haz clic en Guardar.
El documento se guarda como archivo. El nombre de archivo de la barra de
ttulo cambia para reflejar el nombre del archivo guardado.

Puedes abrir un documento de Word para reanudar tu trabajo. Para abrir

un documento, realiza lo siguiente:
Haz clic en el botn Inicio y, a continuacin, en Documentos.
Navega a la ubicacin donde almacenaste el archivo y haz doble clic en l.
Aparece la pantalla de inicio de Word y luego se muestra el documento.
Tambin puedes abrir un documento desde Word haciendo clic en la
pestaa Archivo y luego en Abrir. Para abrir un documento guardado
recientemente, haz clic en Reciente.

3.2 Formato
La apariencia del texto que se escribe en Word se puede modificar
fcilmente.
Dentro de la ficha Inicio se encuentran los grupos: Portapapeles, Fuente,
Prrafo, Estilos y Edicin. Esta solapa nos permite acceder a todos aquellos
comandos que facilitan la mejora en la presentacin de la informacin,
como pueden ser los cambios de formato de carcter, prrafo y de estilos
entre otros.
Portapapeles
El portapapeles es un espacio en la memoria RAM de la computadora,
destinado a almacenar temporalmente bloques de texto o grficos. Word
2010 puede almacenar distintos elementos al mismo tiempo, en concreto
los ltimos 24 elementos que se han copiado. Se trata de un portapapeles
mltiple. Para ver el contenido del portapapeles activamos mediante el
iniciador de cuadros de dilogo que aparece en el grupo Portapapeles de la
Ficha Inicio.

Al entrar en el portapapeles de Word 2010 nos aparece una pantalla como

la siguiente en donde se nos muestra el contenido.

Haciendo doble clic sobre algn contenido del portapapeles se pega dicho
contenido en nuestro documento, en el lugar dentro de la hoja donde
tenemos posicionado el cursor.
Si hacemos clic sobre el botn pegar todo, se pega en nuestro
documento todos los contenidos del portapapeles.

10

Si hacemos clic sobre el botn Borrar todo, se borra todo el contenido

del portapapeles.

11

Tambin tenemos la opcin de borrar solamente algn contenido del

portapapeles. Para ello situamos el cursor encima del contenido que
queremos borrar, hacemos clic en la flecha que aparece a la derecha y clic
sobre Eliminar.

El uso del portapapeles permite copiar y mover selecciones en un

documento de Word 2010, en documentos distintos de Word 2010 o en
documentos diversos de diferentes aplicaciones. Esto se consigue gracias a
que el contenido del portapapeles no desaparece cuando cerramos la
aplicacin actual, porque como dijimos anteriormente se ha guardado en la
memoria de la computadora.
Tambin podemos cambiar las Opciones del Portapapeles, pudiendo
acceder a l de diferentes maneras, con el mtodo abreviado o a travs de
un acceso directo, por ejemplo.

12

13

La aplicacin de Word 2010, al igual que las anteriores versiones del

programa, permite copiar, cortar y pegar texto, imgenes, tablas, grficos,
entre otros elementos. Las opciones que nos permiten realizar todas estas
acciones las encontramos en el grupo del Portapapeles de la Ficha Inicio.

Accin de Copiar

Almacena en el portapapeles la seleccin actual. Si no hay nada

seleccionado el botn est desactivado. Las teclas rpidas para realizar la
accin de copiar son Ctrl + C.

Accin de Cortar

Almacena en el portapapeles la seleccin actual, borra del documento la

seleccin. Al cortar se mueve la seleccin actual al portapapeles,
desapareciendo del documento. Tecla rpida Ctrl + X.

14

Accin de Pegar

Coloca en el documento actual, en donde est posicionado el cursor, el

contenido actual del portapapeles. Tecla rpida Ctrl + V.
Cada vez que se pega, se copia el texto tal y como fue copiado, con el
formato que tena. Por ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo
negrita y tamao 18, al pegar se pegar tambin en negrita y tamao 18.
Sin embargo, en ocasiones puede interesar que no se copie el formato ya
que desentonara en el lugar donde se va a copiar. Para solucionar esto
existen las Opciones de pegado.
Cmo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar aparece una flecha.
Si hacemos clic en ella se despliega una lista con las opciones que puedes
ver en esta imagen.

De izquierda a derecha, las opciones permiten:

Mantener el formato de origen (opcin predeterminada).

Combinar formato.

15

Mantener slo texto, que copiar el texto, pero sin los estilos que
tenga.

Al hacer clic en Pegado especial, se abre una ventana como la que se

observa a continuacin.

Para ampliar sobre este tema se recomienda revisar la bibliografa

obligatoria: Libro Manual de Office 2010 Pg. 89.

La mayora de los cambios en el texto que nos permiten mejorar la

apariencia de un escrito se pueden realizar desde la ficha Inicio de la Cinta
de Opciones.
Como podemos ver en la siguiente imagen, los tres grupos que
generalmente nos ofrecen estas posibilidades son: Fuente, Prrafo y
Estilos. Si se desea ejecutar alguno de los comandos que muestra cada
grupo de la Cinta de opciones simplemente se hace clic sobre el mismo, si
lo que se necesita ejecutar no se encuentra en esta cinta se puede ingresar
a la ventana propia de cada grupo haciendo clic en la pequea flecha que
aparece en la esquina inferior derecha de cada grupo.

16

3.2.1 Fuente
El grupo Fuente nos permite aplicar formato al texto que ha sido
seleccionado previamente.
Cuando se desea destacar un elemento de un documento, se puede aplicar
formato al texto para modificar su aspecto. Los tres estilos de formato de
carcter estndar son subrayado (Ctrl+S), negritas (Ctrl+N) y cursivas
(Ctrl+K).
Uno de los cambios de formato ms comunes que puedes hacer es el de la
fuente, o el tipo, que empleas en tu documento. Al hablar de cambiar la
fuente o aplicar una fuente nos referiremos a elegir una tipografa. Una
fuente determina el aspecto de tus caracteres ya sea simple o elegante. Las
fuentes tienen diferentes nombres, como Courier New y Times New
Roman, etc.
El tamao de una fuente se mide en puntos. Como regla general, el uso
estndar de fuentes es de 10 12 puntos, que permiten una buena
legibilidad para casi todo el procesamiento de palabras. A medida que
escribes y desplazas tu punto de insercin por todo un documento, Word
2010 despliega el nombre y el tamao de la fuente actual en la barra que
muestra el grupo Fuente de la Cinta de Opciones.
Si deseas cambiar cualquier tipo de texto seleccionado, despliega la lista de
tipos de fuentes y selecciona una nueva tipografa. En esta lista cada tipo se
encuentra representado, de forma que podemos ver el aspecto que tiene
antes de aplicarlo.
La lista que se despliega se divide en tres zonas: Fuentes del tema, Fuentes
utilizadas recientemente y Todas las fuentes. Esto es as para que el listado
resulte ms prctico y, si se est utilizando una fuente, se pueda encontrar
fcilmente entre las primeras posiciones de la lista.
Se puede hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de
desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos los tipos
de letra disponibles, tambin se puede desplazar el botn central para
moverse ms rpidamente.
Una vez que se ha encontrado la fuente que se busca basta con hacer clic
sobre ella para aplicarla.
Si se conoce el nombre no ser necesario que se busque la fuente en la
lista, se puede escribir directamente en la caja de texto que contiene el
nombre de la fuente actual, ya que se trata de un cuadro editable. A
medida que se escribe, el cuadro se va auto rellenando con la fuente que

17

cree que se est buscando, de modo que es posible que al introducir

nicamente dos o tres letras, ya se muestre la que le interesa.
En caso de que quiera elegir un nuevo tamao para el texto seleccionado,
utiliza la lista desplegable Tamao de fuente.

18

Los cambios que se pueden seleccionar, entre otros, son los siguientes:

Negrita (teclas CTRL+B): Aumenta el grosor de la lnea que

dibuja los caracteres.

Cursiva (teclas CTRL+I): Inclina el texto ligeramente hacia la

derecha.

Subrayado (teclas CTRL+U): Dibuja una lnea simple bajo el

texto. Si pulsas la pequea flecha triangular de su derecha se
despliega un men que te permite cambiar el estilo de la lnea.

Tachado: Dibuja una lnea sobre el texto.

Subndice (teclas CTRL+ =): Reduce el tamao del texto y lo

ubica ms abajo que el resto del texto.

Superndice (teclas CTRL+ +): Reduce el tamao del texto y lo

ubica ms arriba que el resto del texto.
Subndice y superndice son los nicos estilos que no se pueden
aplicar a la vez.

A travs del men que se puede desplegar de la flecha se

puede cambiar el formato de maysculas a minsculas en el texto
seleccionado. Las opciones que nos muestra son:
o Tipo oracin. La primera letra despus de cada punto en
maysculas el resto en minsculas.
o minsculas. Todas las letras en minsculas.
o MAYSCULAS. Todas las letras en maysculas.
o Poner en maysculas cada palabra. La primera letra de cada
palabra en mayscula y el resto de la palabra en minsculas.
o Alternar MAY/min. Cambia las maysculas por minsculas y
viceversa.

Para ampliar sobre este tema se recomienda revisar la bibliografa

obligatoria: Libro Microsoft e Office 2010 Todo prctica Pg. 93, as
como tambin: Manual de Office 2010 Pg. 117.

19

3.2.2 Prrafo
El grupo Prrafo nos permite cambiar las caractersticas de formato de un
prrafo, basta con seleccionarlo y modificar las caractersticas que se
desee.

Los prrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus
propias caractersticas de formato, las mismas pueden ser diferentes de un
prrafo a otro.

20

Justificacin de un texto
Cuando justifica un texto, t determinas la alineacin de ste en relacin
con los mrgenes derecho e izquierdo. Word soporta las siguientes
opciones de justificacin:

La alineacin a la izquierda coloca (empareja) el texto con el

margen izquierdo.

La alineacin al centro centra el texto entre los mrgenes izquierdo

y derecho.

La alineacin a la derecha coloca el texto con el margen derecho.

La justificacin completa alinea el texto con los mrgenes izquierdo

y derecho.

La manera ms simple de justificar un texto, en Word 2010, consiste en

hacer clic en cualquier lugar dentro del prrafo que desea justificar y luego
hacer clic en los botones Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la
derecha o Justificar (para justificacin completa) del grupo Formato.
Sangras
Aplicar una sangra a un prrafo significa desplazar un prrafo hacia la
derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el prrafo y haciendo clic en
uno de estos botones
de la pestaa Inicio en el grupo Prrafo,
segn queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.
Espaciado e Interlineado
Nos permite definir el espacio entre prrafos y entre las lneas de un
mismo prrafo respectivamente.
Relacin entre saltos de pgina y prrafos
Por defecto, al llegar al final de la pgina, Word produce un salto de pgina
en forma automtica, si en algn caso especial no se desea que un prrafo
quede dividido en dos pginas, dentro del cuadro de dilogo Prrafo >
pestaa Lneas y saltos de pgina, se debe activar la casilla Conservar lneas
juntas.
Si dentro de la misma ventana se activa:

21

Control de lneas viudas y hurfanas: se impide que se escriba la primera

lnea de un prrafo al final de una pgina, o la ltima lnea al principio de la
pgina siguiente.
Conservar lneas juntas: evita que se inserte un salto de pgina (crea una
pgina nueva) dentro de un prrafo (dejando as separado el mismo).
Para ampliar sobre este tema se recomienda revisar la bibliografa
obligatoria: Libro Manual de Office 2010 Pg. 89 - Microsoft e Office
2010 Todo prctica Pg. 115.

3.2.3 Estilos
Existe una manera de aplicar de forma rpida y sencilla un conjunto de
caractersticas referidas al formato del texto del documento con un solo
comando, esto se puede realizar mediante la utilizacin de Estilos.
Un estilo es un conjunto de caractersticas de formato, como el nombre de
fuente, el tamao, el color, la alineacin de prrafo y el espaciado. Algunos
estilos pueden incluir, incluso, bordes y sombreado. Por ejemplo, en lugar
de realizar tres pasos distintos para aplicar formato al ttulo como 16
puntos, negrita y Cambria, puedes obtener el mismo resultado en un paso
aplicando el estilo Ttulo 1 integrado. No tienes que recordar las
caractersticas del estilo Ttulo 1 para cada ttulo del documento, slo
tienes que hacer clic en el ttulo (no tienes ni que seleccionar todo el texto)
y hacer clic en Ttulo 1 en la galera de estilos.
Los estilos rpidos se encuentran en el grupo Estilos en la ficha Inicio. Si se
desea aplicar alguno de estos predefinidos simplemente se elige el que se
desea y tanto el tamao, la fuente y los atributos del texto como el
formato del prrafo se modificarn automticamente.
Cuando se cambian las propiedades de un estilo creado con anterioridad,
se modificarn automticamente todos los prrafos que lo utilicen.
Para crear un estilo, desde la cinta de opciones mostrada en la imagen
anterior hacemos click en el cono a la derecha de Estilos:

22

Los estilos de prrafos estn marcados

con un smbolo de prrafo: . Puede
ver el smbolo de prrafo en la galera
de Estilo rpido, as como en el panel
de tareas Estilos. Haga clic en
cualquier parte de un prrafo para
aplicar el estilo al prrafo entero.
Los estilos de carcter estn marcados
con un smbolo de carcter: a. Haga
clic en cualquier parte de una palabra
para aplicar el estilo a la palabra
entera. Tambin puede seleccionar
ms de una palabra para aplicar el
estilo a ms de una palabra.
Los estilos vinculados estn marcados
con un smbolo de prrafo y un
smbolo de carcter: a. Haga clic en
cualquier parte de un prrafo para
aplicar el estilo al prrafo. Tambin
puede seleccionar una o varias
palabras para aplicar el estilo a las
palabras que seleccione.

Estilos de carcter
Los estilos de carcter contienen caractersticas de formato que se pueden
aplicar al texto, como el nombre de fuente, tamao, color, negrita, cursiva,
subrayados, bordes y sombreado.
Los estilos de carcter no incluyen formato que afecte a las caractersticas
del prrafo, como el interlineado, alineacin de texto, sangra y
tabulaciones.
Estilos de prrafo
Un estilo de prrafo incluye todo lo que contiene un estilo de carcter,
pero tambin controla todos los aspectos de la apariencia de un prrafo,
como la alineacin de texto, las tabulaciones, el interlineado y los bordes.

23

Estilos vinculados
Un estilo vinculado se comporta como cualquier estilo de carcter o de
prrafo, en funcin de qu selecciones.
Si haces clic en un prrafo o seleccionas un prrafo y despus aplicas un
estilo vinculado, el estilo se aplica como estilo de prrafo. No obstante, si
seleccionas una palabra o frase en el prrafo y luego aplicas un estilo
vinculado, el estilo se aplica como un estilo de carcter, sin efecto sobre el
prrafo completo.
Al hacer clic en el cono
de la ventana Estilos, se abrir la ventana Crear
nuevo estilo a partir del formato en la que le daremos un nombre, y en el
botn Formato configuraremos sus propiedades:

24

Para ampliar sobre este tema se recomienda revisar la bibliografa

obligatoria: Libro Microsoft e Office 2010 Todo prctica Pg. 162.

3.2.4 Edicin
Este grupo rene los siguientes comandos:

Buscar
Busca y selecciona un texto, un formato o un tipo de informacin en el
documento.

25

Reemplazar
Reemplaza texto en el documento.

Seleccionar
Selecciona texto u objetos en el documento.

26

3.3 Insercin de objetos

En la ficha Insertar se encuentran los siguientes grupos: Pginas, Tablas,

Ilustraciones, Encabezado y pie de pgina, Texto y Smbolos.
Para introducir texto slo se debe mover el punto de insercin al lugar que
deseas dentro del documento y escribir el texto.
Pginas
El grupo Pginas permite:

Insertar una portada: pgina que coloca al comienzo del documento

en donde permite insertar un ttulo al trabajo, autor, fecha entre
otros datos.

Insertar una pgina en blanco.

Insertar un salto de pgina: inicia la pgina siguiente en la posicin

actual.

3.3.1 Tablas
Las tablas en Microsoft Word 2010 son un elemento muy til e
imprescindible para editar documentos manteniendo correctamente
organizada la informacin (texto e imgenes) a travs de una estructura
formada por filas y columnas.

27

La forma ms rpida de crear una tabla es haciendo clic en el cono

de
la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Insertar, y moviendo el
ratn hasta seleccionar las filas y columnas deseadas, para finalmente
volver a hacer clic.
Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaa Insertar > grupo
Tablas > botn Tabla. All encontraremos las tres posibles formas de crear
tablas:

Una de las formas es utilizar la cuadrcula que simula una tabla.

Cada cuadrado representa una celda y al pasar el ratn sobre ella se
colorear en naranja la seleccin que realicemos. Al hacer clic
confirmamos que la seleccin se ha realizado y se inserta la tabla en
el documento. En el ejemplo de la imagen estaramos creando una
tabla de 3 x 3.

Legajo
A 123
A 156

Nombre
Garca Delia
Brun Juan

La segunda opcin es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una

ventana que permite especificar el nmero de filas y columnas para
la tabla.

28

La tercera opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla. El cursor tomar

forma de lpiz y simplemente iremos dibujando las lneas que la
formarn. Esta opcin es ms lenta, pero puede resultar muy til
para crear tablas irregulares o para retocar tablas ya existentes.

Tras crear la tabla, se activan dos pestaas propias de las tablas: Diseo y
Presentacin. En la pestaa Diseo se mostrarn varias opciones de
configuracin aplicables a la misma (bordes, sombreado, encabezados,
etc.).
Alinear el texto dentro de las celdas
El contenido de la una celda puede ser alineado en forma horizontal de
forma independiente, utilizando los siguientes botones
en la
Cinta de Opciones en la ficha Inicio. En el ejemplo que se muestra a
continuacin se pueden observar las cuatro formas de alineacin:

La tabla puede
contener texto e
imgenes

La tabla puede
contener texto e
imgenes

La tabla puede La tabla puede

contener texto e contener texto e
imgenes imgenes

Tambin podemos alinear verticalmente el contenido de una celda

haciendo clic con el botn derecho en ella y seleccionando la opcin
deseada dentro de Alineacin de celdas.

29

En Microsoft Word 2010 para cambiar la orientacin del texto en una celda
haremos clic con el botn derecho sobre ella y seleccionamos Direccin del
texto.
En la ventana que se nos muestra hemos de hacer clic en una de las tres
orientaciones disponibles en la parte izquierda, pudiendo ver una Vista
previa a la derecha.
No es necesario tener seleccionado el prrafo, basta slo con tener el
cursor situado en la celda.

Es importante destacar que para poder acceder a la mayora de las

opciones del men Tabla debe seleccionar la misma haciendo clic en una
de sus celdas.
Cuando creamos una tabla inicialmente ocupa todo el ancho de la pgina,
pero podemos ajustar su dimensin a nuestras necesidades haciendo clic
con el botn derecho sobre alguna de sus celdas, y seleccionando alguna
de las opciones de Auto ajustar.
Tambin podemos hacerlo desde el icono Auto ajustar de la cinta de
opciones correspondientes a la pestaa Presentacin.

30

Para insertar filas hemos de hacer clic con el botn derecho en una
celda y en el men contextual dentro de Insertar seleccionar
Insertar filas encima o Insertar filas debajo.

Para insertar columnas hacemos clic con el botn derecho en una

celda y en el men contextual dentro de Insertar seleccionar
Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha.

Tambin podemos hacerlo usando los iconos correspondientes de la cinta

de opciones correspondientes a la pestaa Presentacin:

Para eliminar filas o celdas, tras seleccionarlas hemos de hacer clic

con el botn derecho del ratn y seleccionar la opcin Eliminar
celdas.

Para eliminar columnas, despus de seleccionarlas hacemos clic

con el botn derecho del ratn y seleccionamos Eliminar columnas.

31

En ambos casos se nos preguntar sobre la forma de desplazar las dems

columnas:

Para eliminar la tabla completa hemos de hacer clic con el botn derecho
sobre el cono
situado en la parte superior izquierda de la tabla
(aparecer cuando situemos el cursor encima de la misma), y seleccionar
Eliminar tabla.
Tambin podemos hacer estas operaciones usando el icono Eliminar de la
cinta de opciones correspondiente a la pestaa Presentacin.

Para ampliar sobre este tema se recomienda revisar la bibliografa

obligatoria: Libro Manual de Office 2010 Pg. 173, as como tambin:
Microsoft e Office 2010 Todo prctica Pg. 181.

32

3.3.2 Ilustraciones
Dentro del grupo Ilustraciones se encuentran las herramientas Imagen,
Imgenes prediseadas, Formas, SmartArt, Grfico y Captura.

Imagen
Para insertar una imagen que se encuentre guardada en nuestro disco se
debe hacer clic en el cono Imagen de la cinta de opciones correspondiente
a la pestaa Insertar.

33

Si se inserta la imagen desde un archivo, en la parte inferior

derecha del cuadro de dilogo en el que la seleccionamos, si
elegimos Insertar sta se guardar en el mismo archivo de
documento.

Seleccionando Vincular al archivo Word 2010 abrir la imagen

desde donde se le ha indicado que se encuentra: esto puede ser
problemtico en caso de que la movamos a otra carpeta o
borremos, pero la ventaja ser que nuestro documento no ocupar
tanto espacio.

Si seleccionamos Insertar y vincular se guardar la imagen en el

documento y a la vez se crea un vnculo al archivo de la misma: si
sta se borra o renombra se usar la incrustada en el documento.

Tambin se puede insertarla de entre las Imgenes prediseadas que

vienen con Microsoft Office.
Para seleccionar una imagen se debe hacer clic sobre ella con el botn
izquierdo: sus lados y esquinas se mostrarn rodeados de pequeos
crculos (haciendo clic en ellos se podr redimensionarla).
Para manipular una imagen se debe hacer doble clic sobre ella y utilizar los
conos de la pestaa Formato.
Para acceder a las propiedades de una imagen se debe hacer clic con el
botn derecho sobre ella y seleccionar Formato de imagen, o bien se
seleccionar y se har clic en el cono
a la derecha de Estilos de imagen,
en la cinta de opciones.
Desde aqu se podr modificar su relleno, configurar el estilo de lnea,
aplicar una sombra o un Giro 3D, entre otras opciones.

34

Para modificar otras configuraciones de la imagen (como el tamao,

escala, ajuste del texto, se debe hacer clic con el botn derecho sobre ella y
en el men contextual seleccionar Tamao y posicin, o bien la
seleccionaremos y haremos clic en el cono
a la derecha de Tamao, en
la cinta de opciones.

35

Formas
Para insertar una Forma se debe hacer clic en el cono Formas de la cinta
de opciones correspondiente a la pestaa Insertar: se selecciona la que se
desea, se hace clic en la pgina y se arrastra el ratn hasta darle el tamao
deseado para despus soltar el botn.
Para modificar la Forma hacemos clic con el botn derecho sobre ella y
seleccionamos Formato de forma o Ms opciones de diseo.

Se puede aadir un texto a una Forma haciendo clic con el botn

derecho sobre ella y luego seleccionando Agregar texto: se colocar
dentro automticamente y se podr darle el formato y alineacin
deseados.

PRIMER
PREMIO

36

Luego de hacer doble clic sobre la Forma, dentro de la pestaa

Formato se puede modificar de acuerdo a los siguientes cuadros de
dilogo:

SmartArt
Un elemento grfico SmartArt es una representacin visual de la
informacin que se puede crear de forma fcil y rpida eligiendo entre los
diferentes diseos, con el objeto de comunicar mensajes o ideas
eficazmente de forma grfica.
Al crear un elemento grfico SmartArt, se le pide al usuario que elija un
tipo de elemento grfico SmartArt, como Proceso, Jerarqua, Ciclo o
Relacin. Cada tipo de elemento grfico SmartArt contiene varios diseos
diferentes. Una vez elegido el diseo, es muy fcil cambiar el diseo o tipo
de elemento grfico SmartArt. La mayor parte del texto y el resto del
contenido, as como los colores, estilos, efectos y el formato de texto, se
transfieren automticamente al nuevo diseo.
A medida que agregas y modificas el contenido en el panel de texto, el
elemento grfico SmartArt se actualiza automticamente, es decir, las
formas se agregan o se quitan segn sea necesario.
Tambin puedes agregar y quitar formas en un elemento grfico SmartArt
para ajustar la estructura del diseo. Por ejemplo, aunque el diseo
Proceso bsico aparezca con tres formas, puede ser que tu proceso solo
necesite dos o quizs cinco. A medida que agregas o quitas formas y
modifica el texto, la disposicin de las formas y la cantidad de texto que
contienen se actualizan automticamente y se mantiene el diseo y el
borde original del diseo del elemento grfico SmartArt.

37

Antes de crear un elemento grfico SmartArt, visualiza el tipo y el diseo

ms adecuados para mostrar tus datos. Qu deseas trasmitir con el
elemento grfico SmartArt? Deseas que tenga un aspecto especfico?
Puesto que puedes cambiar el diseo de forma rpida y sencilla, prueba
con los diferentes tipos de diseos hasta que encuentres el que mejor
transmita tu mensaje. El grfico debe ser claro y fcil de entender. Prueba
con los diferentes tipos de diseo usando la siguiente tabla como punto de
partida. La finalidad de esta tabla es ayudarte a ponerte manos a la obra y
no pretende ser una lista completa2.

PROPSITO DEL GRFICO

TIPO DE
GRFICO

Mostrar informacin no secuencial

Lista

Mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo

Proceso

Mostrar un proceso continuo

Ciclo

Mostrar un rbol de decisin

Jerarqua

Crear un organigrama

Jerarqua

Ilustrar conexiones

Relacin

Mostrar cmo las partes se relacionan con un todo

Matriz

Mostrar relaciones proporcionales con el mayor componente

en la parte superior o inferior

Pirmide

Dibujar un rbol genealgico con imgenes

Imagen

Grficos
Esta herramienta permite insertar Grficos como aquellos que se pueden
realizar en una planilla de clculo, oportunamente se desarrollar este
tema en el mdulo 3.
Diferencias entre SmartArt y Grficos
Un elemento grfico SmartArt es una representacin visual de
informacin e ideas, y un grfico es una ilustracin visual de datos o
valores numricos. Bsicamente, los elementos grficos SmartArt estn
diseados para texto y los grficos estn diseados para nmeros.
2

Fuente: http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-un-elemento-grafico-smartartHA010354861.aspx Recuperado el 20-10-2013

38

Se debe utilizar un grfico SmartArt cuando la accin que se desees hacer

sea3:

Crear un organigrama.

Mostrar una jerarqua, como un rbol de decisin.

Ilustrar los pasos o etapas de un proceso o flujo de trabajo.

Mostrar el flujo de un proceso, procedimiento u otro evento.

Enumerar datos.

Mostrar informacin cclica o repetitiva.

Mostrar una relacin entre partes, como conceptos superpuestos.

Crear una ilustracin matricial.

Mostrar informacin proporcional o jerrquica en una ilustracin

piramidal.

Crear una ilustracin rpidamente escribiendo o pegando texto y

colocndola y ordenndola automticamente.

Se debe utilizar un Grfico cuando la accin que se desee hacer sea:

Crear un grfico de barras o un grfico de columnas.

Crear un grfico de lneas o un grfico de dispersin XY (punto de

datos).

Crear un grfico de cotizaciones para representar grficamente los

precios de diversas cotizaciones.

Crear un grfico de superficie, de anillos, de burbujas o radial.

Crear un vnculo a datos activos en un libro de Microsoft Excel.

Actualizar el grfico automticamente cuando se actualicen los

nmeros de un libro de Microsoft Excel.

Usar clculos de hiptesis y poder cambiar los nmeros y ver los

cambios reflejados automtica e inmediatamente en el grfico.

Agregar automticamente leyendas o lneas de cuadrcula basadas

en los datos.

Fuente: http://office.microsoft.com/es-es/word-help/cuando-conviene-usar-un-elementografico-smartart-y-cuando-conviene-usar-un-grafico-HA010379273.aspx Recuperado el 2010-2013

39

Usar funciones especficas de los grficos, como barras de error o

etiquetas de datos.

Para ampliar sobre este tema se recomienda revisar la bibliografa

obligatoria: Libro Microsoft e Office 2010 Todo prctica Pg. 209.

Captura de pantalla
Una de las nuevas caractersticas de Word 2010 es la capacidad de realizar
capturas de pantalla y pegar directamente en sus documentos.
Para hacer una captura de pantalla se debe seleccionar dentro de la ficha
Insertar la herramienta Captura de Pantalla, a continuacin se te
presentar las imgenes disponibles en Windows, que se encuentren
activas en la computadora, o bien puedes obtener tu propia captura,
haciendo clic en Recorte de pantalla.

En este ejemplo se ha seleccionado una imagen que estaba abierta; la

imagen se coloca directamente en el documento.
Si se hubiera elegido Recorte de Pantalla, se visualizar una neblina
transparente que cubre la pantalla, se debe seleccionar el rea que nos
interesa colocar con el mouse y una vez ms, se coloca en su documento
de Word de inmediato
Para ampliar sobre este tema se recomienda revisar la bibliografa
obligatoria: Libro Manual de Office 2010 Pg. 163.

40

3.3.3 Encabezados y pie de pgina

Un encabezado es el texto que aparece en la parte superior de cada pgina
de tu documento (o las pginas que selecciones). Un pie de pgina aparece
en la parte inferior de tus pginas. Tal vez desees agregar nmeros de
pgina a la parte superior o inferior de tu documento, y puedes hacerlo en
el rea de encabezado o pie de pgina.
No tienes que agregar los encabezados y pies de pgina a cada pantalla;
Word te permite escribirlos una sola vez y agregarlos automticamente a
cada una de ellas.

Para ampliar sobre este tema se recomienda revisar la bibliografa

obligatoria: Libro Microsoft e Office 2010 Todo prctica Pg. 142 y el
Libro Manual de Office 2010 Pg. 176.
Insertar Nmero de Pgina
La herramienta Insertar Nmero de Pgina permite indicar al Word que
debe mostrar el nmero de pgina en cada una de aquellas que componga
el documento.
Los nmeros de pgina se pueden insertar en la parte superior
(encabezado), inferior (pie) o en los mrgenes del documento.
Cuando creamos un documento, Word enumera correlativamente las
pginas para poder referenciarlas, ese nmero es el que aparece en la
parte izquierda de la barra de estado, pero este nmero de pgina no
aparece en el documento.

41

Si queremos que los nmeros de pgina aparezcan en nuestro documento

cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaa Insertar,
desplegando la opcin Nmero de pgina y eligiendo dnde queremos que
aparezca el nmero
Para ampliar sobre este tema se recomienda revisar la bibliografa
obligatoria: Libro Manual de Office 2010 Pg. 151.

3.3.4 Vnculos
El grupo Vnculos nos permite crear entre otras opciones:

Un hipervnculo o enlace a un archivo o a una direccin WEB.

Un marcador a travs de algn objeto creado en Word que nos

permita identificar una posicin o seleccin de texto a la que se
asigna un nombre para futuras referencias.

Una referencia cruzada se utiliza para hacer referencia a algn

elemento que se encuentra en el documento. Por ejemplo cuando
estamos recordando algn concepto que hemos explicado en algn
tema anterior solemos hacer referencia a ese captulo, o tambin
podemos utilizar las referencias cruzadas para hacer referencia a
alguna imagen, tabla o grfico dentro del documento. Las
referencias cruzadas entre otras tiene la ventaja de actualizarse
automticamente, por ejemplo si el documento es modificado y la
referencia ya no est en la pgina 3 sino en la pgina 4, la referencia
se actualiza sola.

Qu es un hipervnculo?
Un hipervnculo es un hiperenlace (tambin llamado enlace, vnculo,
hipervnculo o link) es un elemento que hace referencia a otro recurso, por
ejemplo: a otro documento, a un archivo de cualquier aplicacin Office,
puede ser a una imagen, a una direccin de correo electrnico, a una
direccin de un sitio Web o a un programa. Un hipervnculo puede ser
texto o una imagen.

42

A continuacin se presentan los distintos pasos para Insertar un

hipervnculo a una direccin URL de un sitio web denominado
SAM2012.UESIGLO21.EDU.AR desde un archivo de Word:
1) Escribimos en un documento una palabra o frase a la cual deseamos
insertar el hipervnculo a la direccin de un sitio Web (URL), la
misma va a actuar como marcador al momento de asignar el
hipervnculo, luego la marcamos o seleccionamos (en el ejemplo he
marcado la frase SAM 2012), el cual ser nuestro elemento de
hipervnculo o marcador.

2) En la CINTA DE OPCIONES damos un clic sobre la ficha INSERTAR y

damos clic en la herramienta HIPERVNCULO

43

3) Se nos presentara la ventana INSERTAR HIPERVNCULO

4) En DIRECCIN escribiremos la localizacin del sitio WEB (URL) a la

cual queremos ingresar mediante el hipervnculo, y damos clic en
ACEPTAR. (Para el ejemplo se ha puesto la direccin URL
http://sam2012.uesiglo21.edu.ar )
Con esto hemos finalizado la insercin de un hipervnculo a un sitio
WEB. Para validar su funcionamiento, primero veremos que la
palabra o frase habr cambiado a un color azul con una lnea de
subrayado y para poder ingresar al hipervnculo debemos dar clic
sobre el mismo teniendo presionada la tecla CTRL.

44

3.3.5 Texto
El grupo Texto nos permite insertar cuadros de texto, objetos creados en
Word Art, letra Capital, fecha y Hora entre otras opciones.
La posibilidad de insertar un cuadro de texto es til, por ejemplo, cuando
se est dibujando en Word y se desea agregar un texto en algn lugar del
dibujo o cerca del mismo, ya que si deseas hacerlo con el cursor de Word
de la manera corriente, se complica porque el rea del dibujo no permite el
ingreso para escribir.
Los cuadros de texto suelen ser rectangulares, generalmente tienen un
fondo blanco y estn vacos de texto, para que el usuario pueda escribir en
stos.
Para ampliar sobre este tema se recomienda revisar la bibliografa
obligatoria: Libro Manual de Office 2010 Pg. 169.
La herramienta Word Art nos permite insertar objetos independientes de
texto con formatos decorativos preestablecidos, los cuales pueden ser
modificados por el usuario.
Al hacer clic sobre el objeto creado se visualiza la siguiente Barra de
herramientas que permite modificar los atributos del mismo.

Recuerda que puedes retocar el texto con las herramientas de la pestaa

Inicio para cambiar aspectos como la fuente, el tamao, el color o los
estilos, tal y como lo haras con cualquier otro texto. Sin embargo, los
elementos WordArt no son exactamente texto, sino que estn a medio
camino de ser imgenes. Por ello, vemos que cuando lo tenemos
seleccionado disponemos de las Herramientas de dibujo, con una pestaa
de Formato. Esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortogrfico no
detectar un error en un texto WordArt, y tambin que el texto WordArt
seguir las reglas de alineacin de los grficos.
Para ampliar sobre este tema se recomienda revisar la bibliografa
obligatoria: Libro Manual de Office 2010 Pg. 147.
La opcin Letra Capital permite definir a la primera letra de comienzo de
prrafo con un formato especial.

45

Para ampliar sobre este tema se recomienda revisar la bibliografa

obligatoria: Libro Manual de Office 2010 Pg. 149.
La opcin Fecha y hora nos permite insertar la fecha y hora configurada
segn el sistema operativo de la computadora en la cual se encuentre
trabajando presentado diferentes opciones de formato.
Si marcamos la casilla Actualizar automticamente se actualizar cada vez
que se abra el documento.
La opcin Insertar un Objeto nos permite colocar cualquier elemento como
archivo de texto, audio, imagen, etc. El hecho de insertar un objeto
vinculado implica que el mismo se modificar en el archivo destino cada
vez que sufra alguna modificacin en su archivo origen.
Para ampliar sobre este tema se recomienda revisar la bibliografa
obligatoria: Libro Manual de Office 2010 Pg. 171.

3.3.6 Smbolos
Se puede utilizar la orden Smbolo del men Insertar para insertar en el
texto distintos smbolos y caracteres extranjeros que no se encuentran en
el teclado.
El cuadro de dilogo Smbolo, que se abre al hacer clic en la opcin Ms
smbolos, muestra todos los caracteres pertenecientes a la fuente
seleccionada en la lista Fuente. Si no ves el smbolo que deseas, puede que
lo encuentres eligiendo otras fuentes. El elemento (texto normal) situado
en la parte superior de la lista muestra los caracteres comunes a todas las
fuentes de texto estndar (Times New Roman y Courier New). Adems, si
pulsas fichas Caracteres especiales del cuadro de dilogo Smbolo, Word te
mostrar algunos caracteres adicionales que se pueden emplear.
Muchos de los smbolos tienen asignadas teclas de mtodo abreviado.
Word muestra las teclas de mtodo abreviado disponibles en el cuadro de
dilogo Smbolo de la ficha Caracteres especiales, y en la ficha Smbolos si
se elige la fuente (texto normal). Se pueden pulsar las teclas de mtodo
abreviado para insertar rpidamente un smbolo sin tener que abrir el
cuadro de dilogo Smbolo.
Para ampliar sobre este tema se recomienda revisar la bibliografa
obligatoria: Libro Manual de Office 2010 Pg. 165.

46

3.4 Diseo de pgina

Si se necesita cambiar los mrgenes, tamao de papel, etc. del documento
con el que se va a trabajar, podemos hacerlo desde la pestaa Diseo de
pgina de la cinta de opciones.

En la ficha Diseo de Pgina podrs acceder a los grupos: Temas,

Configuracin de pgina, Fondo de pgina, Prrafo y Organizar.
Temas
Al utilizar los temas se revaloriza la importancia y utilidad de los estilos,
tema desarrollado en el punto 3.2.3.
Como se recuerda, al definir cada texto con un estilo desde la pestaa
Insertar > grupo Estilos, indicamos a Word qu parte es un ttulo, qu parte
un subttulo y cul es el prrafo que compone el cuerpo, entre otros
elementos. Es decir, a travs de la aplicacin de estilos, definimos la
estructura del documento.
Un tema nos permite aplicar distintos formatos sobre cada uno de los
estilos y elementos que componen el documento. En un tema, por
ejemplo, se define que todos los ttulos sern de un determinado color, con
un determinado tamao y una determinada tipografa. Y as con todos los
estilos. De este modo, no importa lo extenso que sea el documento,
porque si hemos aplicado correctamente los estilos aplicarn formato por
completo con un solo clic.
Si dentro de los temas propuestos no hay ninguno que se ajuste a tu gusto,
el Word permite crear temas personalizados.
La forma de hacerlo es sencilla, debemos elegir el tema que ms se
aproxime a lo que buscamos, y utilizar los botones Colores, Fuentes y
Efectos que hay junto al botn Temas
Para ampliar sobre este tema se recomienda revisar la bibliografa
obligatoria: Libro Manual de Office 2010 Pg. 184.

47

3.4.1 Configuracin de Pgina

El grupo Configuracin de Pgina permite indicar los parmetros
relacionados con la hoja de trabajo en general del procesador. En el mismo
la aplicacin permite:
Modificar los mrgenes: Se puede definir a los mrgenes como el
espacio en blanco que queda alrededor de los bordes de una pgina.
Al cambiar los mrgenes de pgina de un documento, cambia el lugar
donde el texto y los grficos aparecen en cada pgina.
Puedes cambiar los mrgenes de pgina eligiendo de uno de los ajustes
predefinidos de Word en la galera de mrgenes o creando mrgenes
personalizados.
La mayora de las impresoras requieren un ancho mnimo para
configuraciones de mrgenes porque no pueden imprimir hasta justo los
bordes de las pginas. Si intentas establecer mrgenes demasiado
pequeos, Microsoft Word muestra el mensaje uno o varios mrgenes
estn establecidos fuera del rea de impresin.
Para evitar que el texto aparezca cortado, haz clic en Arreglar para
aumentar automticamente el ancho de los mrgenes. Si omites el
mensaje e intentas imprimir el documento tal cual est, Word muestra otro
mensaje que pregunta si deseas continuar.
La configuracin mnima de los mrgenes depende de la impresora, del
controlador de impresora y del tamao del papel. Para obtener ms
informacin acerca de la configuracin mnima de los mrgenes, consulta
el manual de la impresora.
Indicar la orientacin de las hojas que componen el documento.
Se puede elegir entre orientacin vertical u horizontal para todo el
documento o parte del mismo. Cuando se cambia la orientacin, tambin
cambian las galeras de pginas y de portadas prediseadas para
proporcionar las pginas que tienen la orientacin elegida.
Utilizar las orientaciones vertical y horizontal en el mismo documento
1. Selecciona las pginas o prrafos cuya orientacin desees cambiar a
vertical u horizontal.

48

Importante: Si seleccionas slo una parte del texto en una pgina para
cambiar a orientacin vertical u horizontal, Word coloca el texto
seleccionado en su propia pgina y el texto que lo rodea en distintas
pginas.
2. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haz clic
en Mrgenes.

3. Haz clic en Mrgenes personalizados.

4. En la ficha Mrgenes, haz clic en Vertical u Horizontal.
5. En la Aplicar a lista, haz clic en Texto seleccionado

Tamao de Papel: medida de la hoja que se va a utilizar para

imprimir)

Cantidad de columnas periodsticas

Escribir en columnas con Word 2010 es muy sencillo, slo hemos de hacer
clic en el cono Columnas de la cinta de opciones correspondiente a la
pestaa Diseo de pgina y seleccionar el nmero de ellas.
Las opciones Izquierda y Derecha insertan dos columnas, teniendo una de
ellas ms ancho que la otra.
Haciendo clic en Ms columnas se mostrar un cuadro de dilogo desde el
que podremos tambin configurarlas.

49

Para ampliar sobre este tema se recomienda revisar la bibliografa

obligatoria: Libro Manual de Office 2010 Pg. 156.

3.4.2 Fondo de pgina

Este grupo permite definir el formato de nuestra pgina en general.
Los fondos de pgina se suelen aplicar en aquellos documentos que se van
a visualizar en un explorador de pginas WEB.
Desde marca de agua, la cual se va a poder personalizar, color de fondo y
color de bordes, son las posibilidades que desde este grupo van a poder ser
modificadas.
Para ampliar sobre este tema se recomienda revisar la bibliografa
obligatoria: Libro Manual de Office 2010 Pg. 182 y 153.

50

3.4.3 Organizacin de objetos

La organizacin de objetos nos permite controlar la forma en que aparecen
los objetos que se han insertado dentro del documento, entre las opciones
que se presentan podemos citar:

Recorrido del texto alrededor de un objeto grfico.

Forma en que se superponen los objetos definidos: enviar delante,

enviar atrs, entre otras opciones.

La alineacin de los objetos entre ellos.

El agrupamiento de varios objetos para pasar a conformar slo uno.

3.5 Creacin de referencias

Esta ficha contiene herramientas que permiten crear marcas de referencia
de destino a distintos lugares del documento.

3.5.1 Nota al pie

Las notas al pie y notas al final se utilizan en los documentos creados en un
procesador de texto para explicar, comentar o hacer referencia al texto de
un documento. Se pueden utilizar las notas al pie para comentarios
detallados y las notas al final para citar fuentes de Informacin.
Importante: si deseas crear una bibliografa, encontrars comandos para
crear y administrar fuentes de informacin y citas en la ficha Referencias
del grupo Citas y bibliografa.
Las notas al pie o las notas al final constan de dos partes vinculadas: la
marca de referencia de nota (marca de referencia de nota: nmero,
carcter o combinacin de caracteres indica esa informacin adicional est
en una nota al pie o una nota al final) y el texto correspondiente a la nota.

51

Imagen 3 Recuperada de la web

1. Marcas de referencia de notas al pie y notas al final

2. Lnea de separacin
3. Texto de nota al pie
4. Texto al fin de la nota

Insertar una nota al pie o una nota al final

Microsoft Word numera automticamente las notas al pie y las notas al
final. Se puede utilizar un esquema solitario de numeracin en todo un
documento, o bien distintos esquemas de numeracin para las diversas
secciones de un documento. Una seccin es parte de un documento en el
que se establece determinadas opciones de formato de pgina. Puede
crear una nueva seccin cuando desee cambiar propiedades como la
numeracin de lneas, el nmero de columnas o los encabezados y pies de
pgina.
Los comandos para insertar y editar notas al pie y notas al final se pueden
encontrar en la ficha Referencias, en el grupo Notas al pie.

52

Imagen 4 Recuperada de la web

1. Men de Insertar nota al pie

2. Insertar nota final
3. Selector de cuadro de dilogo: Notas al pie y notas al final

Importante: al agregar, eliminar o mover notas numeradas

automticamente, Word vuelve una numerar las marcas de referencia de
las notas al pie y al final.
Para eliminar una nota de prrafo, se trabaja con la marca de referencia de
nota en la ventana del documento, no con el texto de la nota.

Imagen 5 Recuperada de la web

1. Marca de referencia de nota

53

Si eliminas una marca de referencia de nota numerada automticamente,

Word volver un numerar las notas con el nuevo orden.

3.5.2 Citas bibliogrficas

Una bibliografa es una lista de fuentes de informacin consultadas o
citadas durante la creacin de los documentos y que normalmente se
incluye al final de stos. En Microsoft Word 2010, se pueden generar
bibliografas automticamente tomando como base la informacin de
origen proporcionada para el documento.
Cada vez que crees una nueva fuente de informacin, sta se guarda en el
equipo para que puedas buscar y utilizar cualquier fuente de informacin
que hayas creado.
Puedes elegir el estilo bibliogrfico que desees y puedes agregar nuevos
estilos de bibliografa.
Cuando se agrega una nueva cita a un documento, tambin se crea una
nueva fuente de informacin que aparecer en la bibliografa.
En la ficha Referencias, en el grupo Citas y bibliografa, ha clic en la flecha
situada junto a la lista Estilo.

Imagen 6 Recuperada de la web

Haz clic en el estilo que deseas usar para la cita y la fuente de informacin.
Por ejemplo, los documentos acerca de las ciencias sociales suelen usar los
estilos MLA o APA para las citas y las fuentes de informacin.
Haz clic al final de la frase o el fragmento de texto que deseas citar.
En el grupo Citas y bibliografa de la ficha Referencias, has clic en Insertar
cita.

54

Imagen 7 Recuperada de la web

Se debe seguir uno de estos procedimientos:

Para agregar la informacin de origen, haz clic en Agregar nueva fuente.
Para agregar un marcador de posicin, de manera que puedas crear una
cita y rellenar ms adelante la informacin de origen, haz clic en Agregar
nuevo marcador de posicin. Aparece un signo de interrogacin junto a
fuentes de marcador de posicin en el Administrador de fuentes.
Comienza por rellenar la informacin de origen haciendo clic en la flecha
que aparece junto a Tipo de fuente bibliogrfica. Por ejemplo, la fuente de
informacin podra ser un libro, un informe o un sitio Web.
Rellena la informacin bibliogrfica referente a la fuente de informacin.
Para agregar ms informacin acerca de una fuente de informacin, activa
la casilla de verificacin Mostrar todos los campos bibliogrficos.

3.5.3 Ttulos
Los ttulos nos permiten crear un nombre de referencia para poder ser
utilizado en los ndices o tablas de contenidos.

3.5.4 ndice
Un ndice alfabtico es el listado de palabras junto con las pginas en que
se halla, que encontramos al final de los libros.
Para crear un ndice alfabtico tenemos que hacer clic en el cono Insertar
ndice de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Referencias.

55

A continuacin se debe hacer clic en el botn Marcar entrada: en el cuadro

de dilogo que se nos muestra se puede escribir el texto en Entrada, o bien
se selecciona en el documento y s clic en Marcar.
Se debe repetir el paso para cada palabra deseada, y cuando se termine de
agregar las mismas se debe hacer clic en el botn Cerrar.
Si se hace clic en el botn Marcar todas, se marcar automticamente todo
texto similar al que se haya indicado (se nos indicarn todas las pginas en
que aparezca).
Por ltimo se debe situar al final del documento y para generar el ndice se
vuelve a hacer clic en el icono Insertar ndice de la cinta de opciones
correspondiente a la pestaa Referencias, y se hace clic en Aceptar.

56

Para modificar un ndice volveremos a hacer clic en la pestaa

Referencias y despus en el icono Insertar ndice: tras hacer clic en
el botn Aceptar del cuadro de dilogo se nos preguntar si
deseamos reemplazar la existen.

Para eliminar un ndice lo seleccionamos y pulsamos la tecla

Suprimir.

Para actualizar un ndice hemos de hacer clic en el cono

de la cinta de opciones correspondiente a la
pestaa Referencias.

Para ocultar los caracteres no imprimibles en el documento hemos

de hacer clic en el icono
correspondiente a la pestaa Inicio

Para ampliar sobre este tema se recomienda revisar la bibliografa

obligatoria: Libro Manual de Office 2010 Todo prctica Pg. 233.

57

3.6 Combinacin de correspondencia

La combinacin de correspondencia tiene como objetivo poder enviar
informacin en forma masiva y personalizada a un grupo de personas,
mediante esta opcin Word permite incluir en un documento datos
almacenados en otro lugar. Esto nos permite obtener varias copias de un
mismo documento pero con los datos de distintas personas. Por ejemplo:
se pueden escribir cartas personalizadas en las que slo se escribe el texto
que va a permanecer fijo (el texto que va a formar parte de la carta) y una
vez que se le da la orden precisa, Word se encargar de generar los datos
variables (los que cambian segn cada persona), para hacer esto la
aplicacin generar un tercer archivo conteniendo tantas cartas como
personas se hayan cargado en el archivo que forma la base de datos.
Cuando combinamos correspondencia, estamos utilizando dos elementos
fundamentales: el documento principal y el origen de datos.
El Documento principal es el documento Word que contiene el texto fijo y
los campos variables que toman su valor del origen de datos.
El Origen de datos es el lugar donde residen los datos que vamos a insertar
en el documento principal. Puede ser de distinta naturaleza, por ejemplo,
puede ser una tabla de MS Access, un libro de MS Excel, una lista de
direcciones de Outlook, una tabla de Word o se pueden introducir en el
mismo momento de combinar.
En cualquier caso podemos ver el origen de datos como una lista de
registros compuestos por campos. Un registro corresponde a una fila, y un
campo corresponde a una columna.
Para realizar la Combinacin de debe seleccionar la pestaa
Correspondencia y all el comando Iniciar Combinacin de
Correspondencia. En dicho men es conveniente seleccionar la opcin
Paso a Paso por el Asistente para Combinar Correspondencia, el mismo
nos va a permitir a travs de seis pasos ir respondiendo las preguntas que
nos va mostrando y de esta forma lograr el objetivo.

58

Primer paso: definir el documento inicial, el cual es el documento que

contiene la parte fija a partir de la cual crearemos el documento
combinado. Debajo de las tres opciones se obtiene una explicacin de la
opcin seleccionada en este momento. Se debe seleccionar Cartas como
tipo de documento

59

Segundo paso: se debe definir el Documento Inicial, dejar seleccionada la

primera opcin.

Tercer paso: Se debe seleccionar el Origen de Datos, el mismo puede ser:

Escribir una lista nueva: si la lista an no ha sido creada, en este

caso en la siguiente ventana que se abre al hacer clic en Crear se
deben colocar los campos que van a formar parte de este origen de
datos.

Utilizar una lista existente si el archivo que contiene los datos de los
destinatarios ya se hubiera creado con anterioridad (en Access,
Excel o en una tabla de Word, entre otras opciones). Se haces clic
en Examinar, en la ventana que aparece en este momento se debe
seleccionar el archivo.

60

61

Cuando se haya seleccionado el archivo correspondiente en la ventana que

aparece se nos mostrarn los datos que contiene el archivo, se debe hacer
clic en Aceptar.

Cuarto paso: se debe redactar el texto de la carta si todava no se lo ha

hecho, y posteriormente insertar los campos de combinacin. Para ello se
debe posicionar el cursor en el lugar en donde queremos que aparezca el
campo de combinacin.
Para poder ejecutar la operacin anterior se debe hacer clic en Bloque de
Direcciones y seleccionar los campos que se desean Insertar.

62

Quinto paso: muestra una vista previa de las cartas.

63

Sexto paso: permite seleccionar entre Imprimir las cartas que se han
generado o editar las cartas individuales visualizando en pantalla el tercer
archivo que Word acab de crear.

La pestaa Correspondencia rene los comandos y herramientas

necesarias para rectificar un documento combinado o utilizarlo para enviar
nuevas cartas si se desea.

64

3.7 Revisin de documentos

Esta ficha permite revisar los cambios que se han realizado en un
documento y a su vez hace posible realizar algunas operaciones como por
ejemplo:

Configurar el idioma

Traducir un texto

Controlar cambios realizados por otros usuarios

Corregir ortografa y gramtica

Proteger un documento

Insertar comentarios.

Para ampliar sobre este tema se recomienda revisar la bibliografa

obligatoria: Libro Manual de Office 2010 Pg. 89, y el Libro Microsoft e
Office 2010 Todo prctica Pg. 75.

3.8 Vistas de documento

Este tema se encuentra desarrollado en la bibliografa obligatoria: Libro
Microsoft Office 2010 Todo prctica Pg. 45.

3.9 Trabajo con plantillas

Una Plantilla es un modelo o patrn para crear nuevos documentos. En
una plantilla se guardan internamente el formato utilizado, es decir, el
estilo de la fuente, el tamao, entre otras caractersticas, de todo el
documento, as como los formatos de las tablas, las tabulaciones incluidas,
la configuracin de nmeros de pgina, cabeceras y pies de pgina.
Una plantilla puede sernos til cuando usamos muchas veces un
documento con la misma estructura.

65

Existen plantillas predefinidas (las que se acceden a travs de la aplicacin)

y aquellas creadas por el usuario, generalmente al momento de guardar,
seleccionando como tipo de archivo la opcin Plantilla.
Por ejemplo, un plan de negocios es un documento que se suele escribir en
Word. En lugar de crear la estructura de dicho plan desde cero, puedes
utilizar una plantilla con diseo de pgina, fuentes, mrgenes y estilos
predefinidos. Todo lo que tienes que hacer es abrir una plantilla y rellenar
el texto y la informacin especfica del documento. Al guardarlo como un
archivo .docx o .docm, se almacenar por separado de la plantilla en la que
est basado.
En una plantilla puedes incluir secciones recomendadas o texto de uso
obligatorio, as como controles de contenido; por ejemplo, una lista
desplegable predefinida o un logotipo especial. Es posible proteger una
seccin de una plantilla, o aplicar una contrasea para impedir la
modificacin de su contenido.
Puedes encontrar plantillas de Word para la mayora de los tipos de
documentos en Office.com. Si dispones de una conexin a Internet, haz clic
en la ficha Archivo, haz clic en Nuevo y, a continuacin, haz clic en la
categora de plantillas que desees. Tambin puedes crear tus propias
plantillas.
Cmo crear una plantilla
Puedes comenzar con un documento vaco y guardarlo como una plantilla,
o puedes crear una plantilla basada en un documento o plantilla ya
existente.
Comenzar con una plantilla en blanco:
1. Haz clic en la ficha Archivo y, a continuacin, haz clic en Nuevo.
2. Haz clic en Documento en blanco y, a continuacin, haz clic en
Crear.
3. Realiza los cambios que desees en los valores de los mrgenes, el
tamao y la orientacin del papel, los estilos y otros formatos.
Tambin puedes agregar controles de contenido como un selector de
fecha, texto informativo y grficos que desees que aparezcan en todos los
documentos nuevos basados en la plantilla.
4. Haz clic en la ficha Archivo y, a continuacin, haz clic en Guardar
como.

66

5. En el cuadro de dilogo Guardar como realiza una de las siguientes

operaciones:
o En un equipo con Windows 7, desplzate hasta el principio
de la lista de carpetas y, en Microsoft Word, haz clic en
Plantillas.
o En un equipo con Windows Vista, en los vnculos Favoritos,
haz clic en Plantillas.
o En un equipo con Windows XP, en los vnculos Guardar en,
haz clic en Plantillas de confianza.
6. Escribe un nombre de archivo para la nueva plantilla, selecciona
Plantilla de Word en la lista Guardar como tipo y, a continuacin,
haz clic en Guardar.
7. Cierra la plantilla.

Crear una plantilla basada en una plantilla o documento existente:

1) Haz clic en la ficha Archivo y, a continuacin, haz clic en Nuevo.
2) En Plantillas disponibles, haz clic en Nueva a partir de existente.
3) Haz clic en una plantilla o documento que sea similar a la que
desees crear y, a continuacin, haz clic en Crear nuevo.
4) Realiza los cambios que desees en los valores de los mrgenes, el
tamao y la orientacin del papel, los estilos y otros formatos.
Agrega los controles de contenido, como un selector de fecha, el texto
informativo y los grficos que desees que aparezcan en todos los
documentos nuevos basados en la plantilla.
5) Haz clic en la ficha Archivo y, a continuacin, haz clic en Guardar
como.
6) En el cuadro de dilogo Guardar como realiza una de las siguientes
operaciones:
o En un equipo con Windows 7, desplzate hasta el principio
de la lista de carpetas y, en Microsoft Word, haz clic en
Plantillas.
o En un equipo con Windows Vista, en los vnculos Favoritos,
haz clic en Plantillas.

67

o En un equipo con Windows XP, en los vnculos Guardar en,

haga clic en Plantillas de confianza.
7) Escribe un nombre de archivo para la nueva plantilla, selecciona
Plantilla de Word en la lista Guardar como tipo y, a continuacin,
haz clic en Guardar.
8) Cierra la plantilla.

Para ampliar sobre este tema se recomienda revisar la bibliografa

obligatoria: Libro Microsoft e Office 2010 Todo prctica Pg. 157.

68

Bibliografa Lectura 3
Mediactive (2010) Manual de Office 2010. Buenos Aires: Alfaomega Grupo Editor
Pea Perez, Rosario y Perez Diaz, ngel (2010) Microsoft Office 2010 Todo
prctica. Buenos Aires: Alfaomega Grupo Editor

Imagen 1: http://office.microsoft.com/es-es/word-help/novedades-de-word2010-para-actualizaciones-de-word-2003-HA101631587.aspx?CTT=1,
Fecha
acceso 20-10-2013
Imagen 2: http://technet.microsoft.com/es-es/library/ee523661.aspx
Imagen 3: www.microsofttranslator.com Fecha acceso Enero 2012
Imagen 4: www.microsofttranslator.com Fecha acceso Enero 2012
Imagen 5: www.microsofttranslator.com Fecha acceso Enero 2012
Imagen 6: http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-una-bibliografiaHA010368774.aspx Fecha acceso 20-10-2013
Imagen 7: http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-una-bibliografiaHA010368774.aspx Fecha acceso 20-10-2013

Otras fuentes consultadas

http://office.microsoft.com/es-es/word/caracteristicas-y-ventajas-de-word-2010HA101810003.aspx
http://www.aprender-informatica.com/word-2010/microsoft-word-2010trabajando-con-texto-formato-caracteres-texto.php
http://office.microsoft.com/es-hn/word-help/guardar-un-documento-de-wordcomo-plantilla-HA101868862.aspx
http://issuu.com/argandas/docs/manual_de_microsoft_office_word_2010

69