Programa de capacitacin en gestin cultural

eme desarrollos culturales | alianza francesa

Mdulo 1 Encuentro 2

Diseo y planificacin
de proyectos culturales
curso + laboratorio

Bruno Maccari-Pablo Montiel

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CLAVES E1
Definicin de las preguntas centrales
Qu entiendo por cultura? Cmo la conciben nuestros
socios/compaeros?
Qu es cultura para nuestra organizacin?
Qu el arte? Cul es el rol del Estado?
Cmo se corresponden esas definiciones con nuestros modelos
de intervencin y gestin?
Nocin de cultura como recurso.
Transversalidad y liquidez de lo cultural.
Cmo transformar nuestros recursos en un producto y
una narracin que genera valor con otros?
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COMIENZO DEL PE

Ideas liminares / pensamiento creativo / innovacin /

estrategia global
Necesidades del contexto > satisfacer una necesidad como
razn de ser.
Conocimiento de los escenarios en los que acta la
organizacin;
Capricho (puro medio) vs. delivery (puro MKT)
Ajuste permanente > definicin del lugar de la organizacin
cultural y sus proyectos.
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PROCESOS DE PLANIFICACIN

El management del cambio organizacional comprende los

procesos siguientes:

1. El planeamiento estratgico que, partiendo del anlisis

externo (entorno) y del anlisis interno (organizacin),
define la estrategia.
2. El alineamiento del resto de la organizacin con la
estrategia, lo cual involucra el rediseo de la estructura y el
desarrollo de los sistemas que regulan los procesos.
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FASES DE PLANIFICACIN

El proceso de planeamiento estratgico abarca

tres fases fundamentales:
1. El anlisis estratgico.
2. La elaboracin de un plan estratgico.

3. El plan de implementacin.

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ANLSIS DE PLANIFICACIN

El anlisis externo (macroentorno, ramo de actividad,

competencia, clientes y dems actores externos).
El anlisis interno, que parte de una evaluacin del
desempeo de la organizacin, pero que adems debe
incluir cierta evaluacin del potencial, habida cuenta de
las proyecciones futuras.
Sntesis del anlisis interno y el externo, habitualmente
expresada en trminos de FODA.
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ELABORACIN PE

La elaboracin de un plan estratgico consiste en definir los

elementos de la estrategia: misin, visin, valores, objetivos,
metas, estrategias, actividades
La idea central > aprovechar al mximo las oportunidades y
protegerse contra las amenazas, teniendo en cuenta las
propias fuerzas y debilidades.
En definitiva > disear la mejor insercin de la organizacin
o sistema dentro del entorno o macro-sistema.
En cada fase en que se desagrega el planeamiento,
la fase anterior es dato y marco para poder avanzar
operativamente.
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ALCANCES DEL PE

Espacio donde concuerdan la misin, la visin y las

prioridades futuras de la organizacin para la asignacin
de recursos que lleven a la productividad y la eficiencia de
organizacin;
Permite una visin a largo plazo;
Anticipacin como valor central del planeamiento;
Capacidad de prediccin > prepararse mejor para los
cambios y adversidades que operen sobre la organizacin.
Definir hoy dnde queremos estar maana (sea cundo sea,
despus se desglosa en etapas ms pequeas).
Permite el mejoramiento continuo y la transformacin de
objetivos en resultados en forma ms eficaz y eficiente.
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PARA QU SIRVE?

Ayuda a distinguir las diversas motivaciones de la organizacin:

qu es? qu hace? por qu hace lo que hace? cmo lo hace?;

Proporciona una base para la comunicacin organizacional interna;

Crea sinergia entre direccin, coordinacin, miembros y participantes;

Proporciona un plan para administrar y manejar el cambio;

Da como resultado una carga de trabajo factible de realizar por el

equipo;
Dirige la asignacin de recursos y/o la bsqueda de financiamiento
externo;

Establece parmetros y normatividad para la evaluacin del progreso;

Transmite la visin, misin y plan de accin a todos los involucrados;

Genera parmetros e indicadores de seguimiento, control y evaluacin.

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MISIN

Misin: mensaje corto, claro, directo, definido,

convincente y comunicable, que resume la razn de ser
de la organizacin, la institucin o el grupo.

Sirve para clarificar ante los dems:

Quines somos
Por qu
Para qu y
Para quin existimos.
Permite sintetizar y comunicar el sentido, la naturaleza,
el espritu y el alcance del proyecto.

Resume el POR QU de la organizacin.

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A QUIN SE DIRIGE?

Posibles donantes;
Organizaciones e instituciones financiadoras;
Pblicos existentes y potenciales;
Instituciones y organizaciones afines;
Medios de comunicacin;
Los propios integrantes del proyecto (y los futuros).
En sntesis, los diversos grupos de inters con los que
dialoga la organizacin.
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PARA QU SIRVE?

Hace explcitos los fines de la organizacin;

Expresa la razn de ser;
Seala qu la hace especial;
Subraya las necesidades que se buscan resolver;
Establece la diferencia entre nuestra organizacin y las
dems;
Sintetiza la identidad y los valores en los que
descansan los proyectos;
Establece la visin interna.

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EJEMPLO MISIN

EL FONDO NACIONAL DE LA CULTURA Y

LAS ARTES INVIERTE EN EL PATRIMONIO
VIVO DE LA NACIN, MEDIANTE EL
OTORGAMIENTO DIRECTO DE ESTMULOS
ECONMICOS A ARTISTAS,ORGANIZACIONES
Y CREADORES CULTURALES PROFESIONALES
CON EL FIN DE ACRECENTAR LA RIQUEZA
CULTURAL DE MXICO
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CMO SE ELABORA

QUINES SOMOS?
QU HACEMOS?
POR QU LO HACEMOS?
CMO LO HACEMOS?
PARA QUIN LO HACEMOS?
QU NOS DISTINGUE?
CULES SON NUESTROS SERVICIOS?
DE QU SE PERDERA EL MUNDO SI NUESTRA
ORGANIZACIN NO EXISTIERA?
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ALCANCES

Perspectiva temporal amplia

Valores de estabilidad y permanencia
Qu espera hoy de la organizacin nuestro
espectador/pblico/cliente/consumidor???
Implica:
Diferenciacin
Posicionamiento
Creencias y valores
Compromiso social

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VISIN

Marco de largo plazo.

Imagen futura y soada > aspiracin

Ms potica y a largo plazo.

Ser reconocidos como la principal

Cmo me veo de ac a? Despus se acota.

Permanencia en el tiempo > no es rgida pero s estable.

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VALORES

En qu creemos? Fortaleza de la organizacin.

Cmo hacemos lo que hacemos?

Base tica y humana que orienta la misin.

Expresan los principios que gobiernan las

actividades de la organizacin.
Representan la conciencia colectiva de la misma y
una responsabilidad ante la comunidad.
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PRIMER NIVEL
Misin, visin y valores:

Conforman el primer nivel del planeamiento.

Son las primeras aperturas del plan.

Otorgan la base para poder construir todo el andamiaje

de la organizacin.
Funcionan como elemento de cohesin.
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OBJETIVOS

Objetivos

Manifestacin concreta para materializar la Misin.

Se formula sobre la Misin.
Implica dotar de precisin a los propsitos.
Es la expresin concreta de lo operacional.
Formulacin clara.
Restan incertidumbre a la gestin.
Son compromisos de accin.
Definirlos con participacin, consenso, anticipacin.
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OBJS/MISIN

Generales y especficos
Algunos pueden tener una concrecin o meta en
particular, por ej: funcional, operativa, produccin,
administrativa.
Misin > es nica y estable
Objetivos > pueden ser mltiples (aunque no
contradictorios)
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METAS

Son los objetivos cuantificados.

Poseen los atributos de:

Asignacin temporal
Viabilidad econmica y tcnica (gestional), para poder
transformarse en resultados concretos.
Mensurabilidad
Consistencia
Operacionalidad

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ESTRATEGIAS

Cada objetivo requiere de una estrategia que responda

a la pregunta:
qu tenemos que hacer
para cumplir con tal objetivo?
> Es la eleccin del curso de accin ms adecuado para
alcanzar los objetivos pautados;
> Camino a elegir = determina el xito para la transformacin
de los objetivos en resultados.
> Implica y requiere la puesta en marcha de una lnea de
accin.
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ACTIVIDADES

Objetivamente > lo que hay que hacer.

Son las actividades necesarias para la produccin

de los productos y/o servicios objeto de nuestra
existencia (son estas y no otras).
Es decir, para transformar la Misin en objetivos y
estos en resultados > vehiculizan los objetivos.

Son las unidades mnimas a las que luego se asignan

los recursos.
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ESTRUCTURA
Es la forma que toma la estructura organizativa.
La estructura organizacional puede ser definida como las distintas
maneras en que puede ser dividido el trabajo dentro de una
organizacin para alcanzar luego la coordinacin del mismo
orientndolo al logro de los objetivos (Minzberg).

La estructura sigue a la estrategia:

1) Qu queremos hacer?
2) Cmo nos organizamos para hacerlo?

La estructura nos ayuda a definir:

qu se debe hacer?
quin debe hacerlo?
La estructura es una de las bases de la organizacin (o de la
desorganizacin) y sus actividades o proyectos.

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ESTRUCTURA

Cmo representamos la estructura organizacional?

La representacin ms simple de la estructura organizativa es el
ORGANIGRAMA, una forma clsica de graficacin que muestra
las unidades organizativas con sus dependencias jerrquicas.
El organigrama es una de las herramientas de gestin > es un
diagrama que permite inferir algunos aspectos de la divisin del
trabajo, la fragmentacin de la autoridad, y la importancia
asignada a las unidades.
De all que existan diversos tipos de estructuras organizacionales:
desde organizaciones verticalistas hasta de gestin por
proyectos, pasando por matriciales.
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FINAL DE LA PE
En trminos de gestin:
La configuracin estructural y el presupuesto:

Implican el final del proceso de planeamiento;

A partir de aqu la organizacin est preparada para la

gestin > comienza a moverse y a producir resultados.

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PRESUPUESTO

Sistema de informacin presupuestaria que registra

actividades y contenidos.

Es la sntesis y representacin del planeamiento.

Plan de actividades para las reas responsables.

Es el instrumento que permite registrar los objetivos en

forma clara y comunicable al resto de la organizacin.
Regula toda la actividad de gestin > recursos, fuentes
de financiamiento, responsables, tareas, plazos,
objetivos relacionados.
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GESTIN

Connota presente > lo que hacemos.

Proceso de implementacin y ejecucin.
Plano de las acciones, decisiones, operaciones, etc.
Permite el comienzo de la transformacin de los
objetivos en resultados.
Es lo que recogen los sistemas de informacin (por
ejemplo, contables);
Controla el monitoreo,
Para evaluar lo hecho y ajustar plan a futuro.
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ALINEAMIENTO

Este alineamiento entraa el management del

cambio organizacional a partir de la estrategia y
comprende las siguientes etapas fundamentales:

1. El diagnstico de la situacin actual o proyectada.

2. El diseo de la situacin deseada.
3. La implementacin del cambio propuesto.
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ALINEAMIENTO

El diseo de la situacin deseada y su implementacin implican el

armado de una configuracin de intervenciones necesarias para
lograr efectivamente el cambio perseguido.
Estas intervenciones constituyen acciones concretas tendientes a
modificar los respectivos elementos de la organizacin.

Algunas de las intervenciones bsicas son:

Intervenciones en el propio management;

Intervenciones en los recursos humanos;

Intervenciones en la gestin de la informacin;

Intervenciones en la operacin

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ALINEAMIENTO

Plan estratgico para:

Definir nuestro estado de situacin a futuro.
Saber hoy dnde queremos estar maana.
Para saber cmo llegar al destino previsto.
Permite anticiparse, capacidad de prediccin.

Futuro > planeamiento

Presente > gestin / operaciones
Futuro > previsin / controlando y evaluando
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TIPS E2

1.

2.

3.

Cuerpo de definiciones ideolgicas centrales (Qu es la

cultura? Qu es el arte? Qu es el Estado?) > para m, para
la organizacin, y en funcin del proyecto.
Breve anlisis F.O.D.A. de la organizacin.

Elaborar y formular los elementos centrales del

planeamiento: Misin, Visin y Valores.

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