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CAPACITACIN Y DESARROLLO
DE PERSONAL
1.
Cdigo
Fecha de Revisin
No. de Revisin
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P-06-02
Septiembre 2010
06
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OBJETIVO
Establecer acciones de capacitacin orientadas al fortalecimiento de los valores ticos de los
servidores pblicos de la Comisin Nacional de los Salarios Mnimos (CONASAMI); a la adquisicin
y actualizacin de sus conocimientos; y a su desarrollo profesional e individual, que contribuyan a
elevar el desempeo, eficiencia y eficacia de sus labores en un marco de responsabilidad tica del
servidor pblico, con el objeto de llevar a cabo las actividades definidas en los procesos: Bsico, de
Control y de Soporte del Sistema de Gestin de la Calidad de la CONASAMI, as como aquellas que
se identifiquen como necesarias para dar cumplimiento a las disposiciones legales y reglamentarias
vigentes aplicables, teniendo en cuenta la mejora continua.
2.
ALCANCE
Aplica a los servidores pblicos de la CONASAMI, con excepcin de los asesores tcnicos y
asesores tcnicos auxiliares a los que se refiere la Fraccin II y III del Artculo 558 de la Ley Federal
del Trabajo y, en su caso, al personal contratado por honorarios.
3.
3.1
RESPONSABILIDADES
Presidente de la CONASAMI: Establecer la orientacin general del Programa Anual de
Capacitacin y autorizar su versin final, as como sus modificaciones; autorizar la contratacin de
la institucin o del prestador de servicio de capacitacin y los servidores pblicos que participarn
en los eventos de capacitacin.
Responsables:
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3.3
3.4
3.5
3.6
Jefe del Departamento Jurdico y Secretario Auxiliar del Consejo: Elaborar contrato y cotejar la
documentacin del proveedor del servicio de capacitacin.
3.7
3.8
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DESARROLLO
RESPONSABLE
ACTIVIDAD
CDULA DE EVALUACIN DE LA COMPETENCIA
Jefe del
Departamento de
Administracin y
Desarrollo de
Personal
4.2
Responsables de
las reas
4.3
Responsables de
las reas
4.4
Jefe del
Departamento de
Administracin y
Desarrollo de
Personal
4.5
Recibe los resultados, los analiza y acuerda las acciones a realizar para
Comit de Gestin
mejorar los niveles de competencia de los servidores pblicos de la
de Calidad
CONASAMI.
4.6
Responsables de
las reas
4.1
Con base en los acuerdos del Comit de Gestin de Calidad elaboran las
acciones correctivas, preventivas o de mejora, con el objeto de mejorar los
niveles de competencia de su personal.
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ACTIVIDAD
4.7
Jefe del
Departamento de
Administracin y
Desarrollo de
Personal
4.8
Responsables de
las reas
4.9
Jefe del
Departamento de
Administracin y
Desarrollo de
Personal
Jefe del
Departamento de
4.10 Administracin y
Desarrollo de
Personal
Jefe del
Departamento de
4.11 Administracin y
Desarrollo de
Personal
Responsables de
4.12 las reas
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ACTIVIDAD
comunican al Jefe del Departamento de Administracin y Desarrollo de
Personal.
Jefe del
Departamento de
4.13 Administracin y
Desarrollo de
Personal
Presidente de la
4.14 CONASAMI
Jefe del
Departamento de
4.15 Administracin y
Desarrollo de
Personal
Director
4.16 Administrativo
Jefe del
Departamento de
4.17 Administracin y
Desarrollo de
Personal
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RESPONSABLE
ACTIVIDAD
Comit Interno de
4.18 Administracin
Jefe del
Departamento de
4.19 Administracin y
Desarrollo de
Personal
Presidente de la
4.20 CONASAMI
Jefe del
Departamento de
4.21 Administracin y
Desarrollo de
Personal
PROCESO DE CAPACITACIN
Jefe del
Departamento de
4.22 Administracin y
Desarrollo de
Personal
Jefe del
Departamento de
4.23 Administracin y
Desarrollo de
Personal
Presidente de la
4.24 CONASAMI
Cursos Abiertos
Previa autorizacin del Presidente de la CONASAMI, inscribe al servidor
pblico participante con la institucin o prestador del servicio que lo impartir.
Al concluir el evento de capacitacin obtiene la factura, y de ser el caso, la
evaluacin del participante o la constancia correspondiente. Entrega factura.
Pasa a la actividad 4.30.
Cursos Cerrados
Selecciona a los posibles prestadores del servicio conforme al proceso de
adjudicacin correspondiente, integra los grupos de servidores pblicos de la
Entidad y somete a autorizacin del Presidente de la CONASAMI.
Autoriza que la contratacin del servicio de capacitacin se realice con una
institucin o prestador del servicio determinado, en funcin de las mejores
condiciones que ofrezcan, de su experiencia, y de las necesidades
particulares de la CONASAMI. A los servidores pblicos que participarn en
el curso de capacitacin y a sus jefes, de ser el caso, les solicita que
requisiten F4 P-06-02 Cuestionario de Expectativas de Capacitacin, para
confirmar la asistencia al curso; asimismo debern requisitar F5 P-06-02
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ACTIVIDAD
Seguimiento al Cuestionario de Expectativas de Capacitacin, para
evaluar los resultados de la capacitacin.
Jefe del
Departamento de
4.25 Administracin y
Desarrollo de
Personal
Jefe del
Departamento
4.26 Jurdico y
Secretario Auxiliar
del Consejo
Director
4.27 Administrativo
Jefe del
Departamento de
4.28 Administracin y
Desarrollo de
Personal
4.29
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PROCEDIMIENTO
CAPACITACIN Y DESARROLLO
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No.
RESPONSABLE
Jefe del
Departamento de
4.30 Administracin y
Desarrollo de
Personal
4.31
Director
Administrativo
Subdirector de
Recursos
4.32 Financieros y
Materiales
Jefe del
Departamento de
4.33 Administracin y
Desarrollo de
Personal
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Recibe constancias de participacin y/o acreditacin (Actividad 4.22) y factura
correspondiente.
Verifica el cumplimiento del contrato suscrito, rubrica la factura y la turna para
autorizacin.
Recibe factura, la autoriza y turna para su pago.
Presidente de la
4.34 CONASAMI
Jefe del
Departamento de
4.35 Administracin y
Desarrollo de
Personal
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RESPONSABLE
Comit Interno de
4.37 Administracin
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ACTIVIDAD
Conoce, analiza y emite opinin sobre el informe trimestral de avance del
Programa Anual de Capacitacin.
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REFERENCIAS GENERALES
Documentos
Cdigo
Nombre
MC-04-02
MP-04-02
P-04-01
Elaboracin de Documentos.
P-07-06
P-04-02
Control de Documentos.
S/C
S/C
S/C
S/C
S/C
5.2
Formatos
Cdigo
Nombre
F1 P-06-02
F2 P-06-02
F3 P-06-02
F4 P-06-02
F5 P-06-02
F1 P-04-01 Rev. 01
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DEFINICIONES
Palabra/trmino
Definicin
Necesidades de
Capacitacin
Programa Anual de
Capacitacin
Constancia de
participacin y/o
acreditacin
Documento expedido por la instancia que imparti el curso, a travs del cual
el trabajador comprueba haber participado y/o acreditado su capacitacin.
Curso Abierto
Curso Cerrado
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ANEXOS
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Criterios: De conformidad con la Descripcin y Perfil de Puesto del MO-06-01 Manual de Organizacin,
registrar la evaluacin para cada uno de los factores que la Comisin Nacional de los Salarios Mnimos
determin para calificar la competencia de su personal, en donde la calificacin ms baja ser de uno y la
ms alta de diez.
Educacin: Anotar el nivel de escolaridad que se seala en la Descripcin y Perfil de Puesto y calificar en
el rango del uno al diez el nivel real de educacin del servidor pblico evaluado.
Experiencia: Registrar el tiempo que ha permanecido desempeando las funciones requeridas por el
puesto al que se refiere la Descripcin y Perfil de Puesto y calificar en el rango del uno al diez el tiempo
real que el servidor pblico evaluado tiene desempeando las funciones del puesto.
Formacin/Conocimientos: Anotar todos aquellos temas que el personal de la Comisin Nacional de
los Salarios Mnimos requiere conocer de acuerdo al puesto sealadas en la Descripcin y Perfil de
Puesto y evaluar en el rango del uno al diez el conocimiento real que el servidor pblico evaluado tiene de
los temas.
Sumatoria de Conocimientos: No se hace ninguna anotacin, en virtud de que el formato
automticamente genera el valor que se obtiene de la sumatoria de conocimientos entre la sumatoria de la
evaluacin de los conocimientos.
Habilidades: Mencionar aquellas habilidades que debe tener el ocupante del puesto sealadas en la
Descripcin y Perfil de Puesto y evaluar en el rango del uno al diez las habilidades reales del servidor
pblico que se evala.
Sumatoria de Habilidades: No se hace ninguna anotacin, en virtud de que el formato automticamente
genera el valor que se obtiene de la sumatoria de habilidades entre la sumatoria de la evaluacin de las
habilidades.
Calificacin: No se realizar ninguna anotacin, en virtud de que el formato automticamente arroja el
porcentaje de competencia del personal evaluado.
Clasificacin: Se deber anotar una X en el tipo de clasificacin que podr obtener el servidor pblico
que se evala de conformidad con la tabla de rango que se encuentra en el reverso de la misma.
Reverso del F1 P-06-02 Cdula de Evaluacin de la Competencia.
Clasificacin del puntaje obtenido en el F1 P-06-02 Cdula de Evaluacin de la Competencia: A
travs de la clasificacin de la puntuacin obtenida en el F1 P-06-02 Cdula de Evaluacin de la
Competencia, se define si el personal evaluado es competente, requiere entrenamiento o puede ser
reubicado.
Acciones: Se debern indicar las acciones especficas a seguir que en su concepto se deben aplicar para
incrementar la competencia de cada uno de los servidores pblicos que evalu.
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Gua con el ejemplo, contribuye al xito propio y del personal con el que forma su equipo de
trabajo.
Toma oportunamente las acciones y decisiones pertinentes.
Aprovecha las contribuciones y delega para lograr hacer del grupo un equipo efectivo.
Su desempeo est orientado al logro de objetivos y a la satisfaccin de los usuarios.
Concentracin
-
Creatividad
-
Rene y analiza toda la informacin disponible para crear una propuesta diferente y efectiva.
Selecciona e implementa soluciones innovadoras para generar xito.
Se esfuerza por aprender, para aplicar sus conocimientos en su trabajo diario y para mejorar su
desempeo.
Busca continuamente innovar sus actividades con el uso de los nuevos conocimientos y
tecnologas.
Manejo de Conflictos
-
Habilidad Numrica
-
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Atencin a Detalles
-
Es observador.
Demuestra que cuenta con la capacidad de asimilar los aspectos necesarios de las actividades que
le son encomendadas para cumplirlos minuciosamente.
Cuenta con la capacidad de dirigir su atencin al trabajo que se le encomienda, atendiendo de ste
los detalles requeridos.
Comprensin
-
Trabajo en equipo
-
Negociacin
-
Resuelve diferencias entre dos o ms personas, o entre uno o ms intereses a tratar, hasta acordar
compromisos comunes.
Muestra madurez y apertura de criterio para admitir otros puntos de vista, cuando es necesario.
Tiene objetivos claros y negocia para alcanzarlos.
Cumple con la entrega del trabajo en las fechas establecidas y con las exigencias requeridas.
Desempea el trabajo que tiene asignado y, por necesidades del servicio o urgencia del mismo,
apoya a sus compaeros para cumplir, en tiempo y forma, con la responsabilidad encomendada a
su rea de trabajo.
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Organizado
-
Visin Estratgica
-
Orientacin a Resultados
-
Enfoca los esfuerzos, estableciendo prioridades, para garantizar que las metas sean alcanzadas.
Toma acciones rpidas y decisivas.
Demuestra perseverancia, determinacin y tenacidad.
Mejora la relacin entre los resultados obtenidos y los recursos invertidos, en trminos de calidad,
costo y oportunidad.
Aplica y opera, en forma efectiva, las estructuras, normatividad, planes, programas, procedimientos
y lineamientos internos de la Administracin Pblica Federal, desde la posicin de la Entidad.
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CONTROL DE CAMBIOS
No. REVISIN
FECHA
00
Junio 2005
01
Diciembre 2005
02
03
04
05
MOTIVO
Nueva Creacin
Adecuaciones y Mejora
Septiembre 2007
Junio 2008
Marzo 2009
Noviembre 2009
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