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INTRODUCCIN
En primer lugar vamos a hacer una introduccin terica sobre algunos conceptos que van
a resultar clave para poder entender como funcionan las organizaciones y porqu se
producen conflictos en su seno. La comprensin de algunos de estos conceptos puede
darnos algunas claves de cmo evitarlos o, al menos, de saber a qu nos enfrentamos
cuando estos aparecen. No entra en el espritu de este tema tratar los problemas
concretos de ndole administrativa en la gestin de personal si no los problemas
generados por la pura convivencia.
Comenzaremos resaltando que el papel del mando intermedio en la Administracin
Pblica es mucho ms determinante en la resolucin de los pequeos conflictos de lo que
a primera vista parece.
Con la expresin pequeos conflictos me refiero a todas aquellas cuestiones de
organizacin o personales que aparecen da a da en nuestro trabajo y que a todos nos
suenan mucho: absentismo, desmotivacin, conflictos personales, celos profesionales,
ritmo de trabajo, etc...
Esta claro para todos que una parte importante en la gnesis de estos conflictos como los
salarios, clasificacin profesional, etc, no est en nuestras manos resolverlas pero otras
cuestiones s.
Otra cuestin diferente es si realmente estos mandos intermedios quieren hacerse cargo
de esos conflictos. Estamos acostumbrados a or frases como soy un profesional, me
han contratado para hacer un trabajo tcnico, yo no tengo porqu entrar ah, debera
encargarse la seccin de personal de este problema, a m no me pagan para eso, a m
lo que se me pide es que mi trabajo salga, etc..
Considerar si estos problemas entran o no en las funciones de ese mando intermedio es
clave para el funcionamiento no ya de la organizacin sino del grupo que tienes a tu cargo
y en definitiva para los resultados que esperas obtener del desempeo del mismo.
Evidentemente tu no has seleccionado a los componentes de esa seccin, ni
probablemente dispongas de los recursos humanos o materiales suficientes para hacer el
trabajo, ni probablemente se lleven todos bien entre ellos, ni siquiera se lleven bien
contigo y hasta es probable que no te acepten simplemente porque el de antes era muy
querido. As pues, llegas a un grupo en gran parte ya consolidado, con sus costumbres,
ritmos, amistades y enemistades y con un pasado del cual t no formas parte.
Pero no hay que hacer un drama de todo esto. No hay peor planteamiento que comenzar
por buscar culpables, ni siquiera nosotros mismos.
Tampoco todos estos conflictos tienen una solucin fcil, es ms, probablemente no la
tengan o no est en nuestras manos, pero una buena forma de afrontarlos es conocer
cules son nuestras limitaciones y con qu instrumentos contamos: tratar de entender
algunos conceptos del funcionamiento de los grupos de trabajo nos ayudar a prever
situaciones conflictivas y por tanto a adoptar decisiones proactivas que eviten que se
produzca el conflicto o al menos que nos estalle en la cara.
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Actitud.-
d) El superagradable:
Siempre es agradable, sincero y servicial pero nunca cumple lo que te promete dejndote
"colgado" habitualmente. Quieren ser amigos de todo el mundo y les encanta la atencin y
por esto mismo suelen meterse en situaciones que les superan.
Actitud.-
e) El negativo o escptico:
Suele discrepar de todo el mundo criticando por sistema y actuando como abogado del
diablo como actitud no con afn de mejorar el trabajo. Como positivo suelen tener
profundas convicciones ante las tareas que se les pongan por delante siempre que
controlen el proyecto.
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Actitud.-
f) El sabelotodo:
Personalidad compleja donde una apariencia incluso intimidatoria (parecen saberlo todo)
puede estar cubriendo una notable falta de autoestima que hace necesarias continuas
demostraciones de valor.
Actitud.-
g) El indeciso:
Suele ocultar a un perfeccionista con escasa seguridad en si mismo. Como esto les
genera estrs lo derivan en continuas dilaciones para evitar llegar a tomar decisiones
complejas.
Actitud.-
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Yo no he sido, ha sido el
Consiste en hacer responsables a los dems de lo que nos sucede. Tratar de referir las
carencias a fallos de los dems (falta de material, de instrucciones, de personal, etc.)
Anda o revienta
Dejarse encerrar en un dilema sin salida para justificar la propia irresponsabilidad.
Dejando que las situaciones lleguen a puntos lmite y se caigan por su peso.
Todos estamos e el mismo barco
Peligros de una solidaridad basada nicamente en buenos sentimientos. Ante la falta de
resultados se intenta crear una imagen corporativista de inferiores respecto a mandos
superiores o poderes en la sombra.
b) Conflictos entre el jefe y los subordinados
Arreglaros vosotros
Tratar de salir del paso situndose por encima del problema. Ante la falta de capacidad de
juicio se pretende que los problemas se resuelvan entre los propios implicados.
Yo he hecho todo lo posible (no se dispara a las ambulancias)
Creer que lo esencial es fatigarse no conseguir el objetivo defendindose ante la falta de
resultados con lamentaciones del tipo me he matado por vosotros o me he enfrentado con
poderes inatacables.
El componedor descompuesto
Al querer arreglarlo todo no se arregla nada. El jefe trata de quedar bien con todo el
mundo generando al final conflictos por comparacin (si el compaero tiene derecho yo
tambin)
El amnsico
No hay peor sordo que el que no quiere or. Desmentirse de las propias opiniones o
promesas (en ocasiones mal hechas desde el principio por falta de datos, apresuramiento
o simple mala fe)
Tengo la solucin
Tratar de actuar como un Mesas implantando mtodos milagrosos no bien comprendidos
ni planificados y que generan un mayor problema que el que se pretende solucionar.
El acosador (mobbing)
Presionar al trabajador de forma que este pierda la confianza en si mismo tratando de
hacer que deje el puesto o simplemente de humillarlo (muchos acosadores padecen
enfermedades mentales no diagnosticadas y socialmente exitosas aparentando ser
"ejecutivos agresivos"). Actualmente comienzan a aparecer sentencias judiciales a este
respecto considerando el "mobbing" como una patologa laboral.
c) Conflictos entre los subordinados y el jefe
Dramaturgia
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Los canales de comunicacin son tanto mas formales en tanto en cuanto mas grande es
la empresa o mas importante es el mensaje.
Dado que hablamos de relaciones entre personas debemos considerar para nuestro
manejo un tercer canal de comunicacin que es el gestual. Estos gestos se aprenden
desde la infancia y se realizan de forma involuntaria ante determinadas situaciones. Del
mismo modo nuestros interlocutores analizan nuestras frases gestuales de forma
instintiva buscando concordancia o discrepancia entre lo que decimos de forma verbal y lo
que expresamos con nuestro cuerpo.
En general son factores que mejoran y hacen mas fluida la comunicacin:
- Empata entre fuente y receptor
- Claridad del lenguaje
- Escuchar en lugar de or
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NEUTRO
MIENTE
DEFENSA
INTERES
DESCONFIANZA
EVALUA
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5.4. Motivacin
Normalmente se tiende a confundir motivacin con incentivacin y realmente no es lo
mismo.
Incentivar es "empujar" a realizar una tarea desde fuera mediante agentes positivos como
un incremento de sueldo dependiente de la productividad o negativos como las amenazas
y castigos de no cumplirse.
Cuando se habla de motivacin la pregunta fundamental sera qu desea la gente de su
puesto?, es decir, que es lo que realmente hace que una persona desee trabajar.
As pues podemos considerar la motivacin como un estado interno que nos induce a
hacer algo que nos produce cierta satisfaccin (o que satisface alguna necesidad). De
este modo el trabajador motivado...
- Desea ir a trabajar
- Participa
- Ayuda
- Trabaja a gusto
- Tiene metas personales
Cuando las personas interrogadas se sienten bien con su trabajo, tienden a atribuir esta
situacin a factores relacionados con ellos mismos, mencionando caractersticas o
factores intrnsecos como: los logros, el reconocimiento, el trabajo mismo, la
responsabilidad, los ascensos y el crecimiento o desarrollo; los cuales estn directamente
relacionados con la satisfaccin personal.
En cambio, cuando estn insatisfechos, tienden a citar factores externos a ellos como: las
polticas y la administracin de la organizacin, la supervisin, las relaciones
interpersonales y las condiciones de trabajo.
Entonces que factores humanos mejoran la productividad?. Los "factores positivos para
el trabajo" podemos dividirlos en higinicos y de motivacin.
5.4.1.Factores Higinicos:
Se denomina as a los que deben estar presentes en el trabajo pues su ausencia es
causa de insatisfaccin y conflicto pero que no motivan. Entre ellos destacan...
- Factores econmicos: sueldos salarios, prestaciones.
- Condiciones laborales: iluminacin y temperaturas adecuados, entorno fsico
seguro.
- Seguridad: privilegios de antigedad, procedimientos sobre quejas, reglas de
trabajo justas, polticas y procedimientos de la organizacin.
- Factores sociales: oportunidades para interactuar con los dems trabajadores y
para convivir con los compaeros de trabajo.
- Categora: ttulos de los puestos, oficinas propias y con ventanas, etc.
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Desarrolla habilidades para formar alianzas con otros, con personas o con
organizaciones. Sabe sumar fuerzas, sin perder de vista los objetivos.
Tiene credibilidad, producto de la coherencia entre lo que dice y lo que hace
y del cumplimiento de sus compromisos asumidos.
El ejercicio de un cargo favorece el desarrollo de cualidades personales que se requieren
para ejercer un buen liderazgo. Son capacidades y actitudes que se pueden aprender.
A los lderes se les atribuye sabidura y capacidad de actuar en la realidad. Se les otorga
saber, poder y capacidad.
5.4. Poder y autoridad
Habitualmente se confunden y utilizan indistintamente poder y autoridad. No obstante son
dos conceptos con entidad propia y no necesariamente sinnimos aunque pueden ir
unidos.
Entendemos el poder como una habilidad personal parte natural parte adquirida para
hacer que los dems hagan cosas o acepten nuestros criterios. Es relativamente
independiente del cargo.
Entendemos por autoridad la capacidad para hacer lo mismo pero por otras causas. As la
fuerza de la autoridad emana normalmente del cargo, es aceptada tcitamente y lo mas
frecuente es que se ejerza de forma descendente.
Como hemos dicho el poder puede adquirirse. Se acepta que son fuentes de poder:
- El propio estatus de autoridad.
- La capacidad para administrar recompensas o castigos y de administrar tiempos y
trabajos.
- Por la posesin de informacin til, exclusiva o peligrosa.
Son causas de perdida de poder (aun persistiendo la autoridad)
- El uso inadecuado del mismo para fines personales u objetivos desconocidos
- El uso intil por ejemplo por exceso de normas o aplicacin con excesiva rigidez
de las mismas.
- No usarlo cuando es requerido ante un conflicto. Los que otorgan el poder y
aceptan al lder esperan de el que sea resolutivo cuando es necesario tolerndose muy
mal la falta de opinin o de criterios claros.
5.5. Gestin de la disciplina
An cuando al actitud del mando sea la correcta, la motivacin y la incentivacin sean las
adecuadas y se intente negociar pueden surgir actitudes no tolerables en el marco de las
relaciones laborales que, por desgracia, deben ser enfocadas desde un punto de vista
disciplinario.
Cuando se entra en este terreno hay que tener muy claros una serie de conceptos
fundamentales que vamos a revisar en los prrafos siguientes.
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7. CONCLUSIONES
Con todo lo anteriormente expuesto solo se pretende dar unas ligeras orientaciones en un
tema tan complejo y espinoso como las relaciones humanas.
A pesar de multitud de teoras y tcnicas (el pequeo escaparate expuesto no es ni
mucho menos exhaustivo) es fundamental en todo conflicto la voluntad de las partes de
enfrentarse al mismo. En vuestro caso y como mandos debis comprender la tremenda
importancia de conseguir crear un mbito de trabajo adecuado a la hora de conseguir
resultados.
Evidentemente no debemos intervenir en los problemas personales de cada trabajador
salvo que el propio implicado solicite vuestra ayuda pero va en el cargo el hacerlo en
todas aquellas ocasiones en las que el conflicto afecte al normal desarrollo del trabajo
diario.
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Creo que con un poco de inters y sentido comn se pueden alcanzar grandes resultados
en este campo pero si adems se aprenden y aplican algunos de los mecanismos bien
conocidos para este efecto los resultados pueden llegar a ser sorprendentes.
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