Master en Project Management

Gua para la elaboracin del Proyecto Fin de Mster

Convocatoria 2013 2014

CAMPUS BOGOT

1.

INTRODUCCIN ---------------------------------------------------------------------------------------------- 2

2.

ESTRUCTURA DEL PROYECTO FIN DE MSTER ----------------------------------- 3

3.

RESUMEN EJECUTIVO ------------------------------------------------------------------------------------- 5

4.

EXPOSICIN DEL PM --------------------------------------------------------------------------------------- 5

5.

TUTORIZACIN DE PROYECTO ---------------------------------------------------------------------- 6

6. ENTREGA DE PROYECTO ------------------------------------------------------------------- 6

7. NORMAS DE ESTILO -------------------------------------------------------------------------- 7
8. RECOMENDACIONES DEFENSA ---------------------------------------------------------- 8
9. ANEXO ---------------------------------------------------------------------------------------------- 9

Gua para la elaboracin del Proyecto Fin de Master

1. INTRODUCCIN
1.1. QU ES UN PROYECTO FIN DE MASTER
Un Proyecto Fin de Master (PFM) es un documento escrito donde se estudia y analiza una materia, tema o
situacin particular relacionada con una empresa en concreto, proceso que parte de la investigacin llevada a
cabo por el alumno y que tiene como objeto, llegar a conclusiones que aporten soluciones a lo planteado
desde la empresa. Para desarrollar el PFM, el alumno deber utilizar sus habilidades, mtodos y
conocimientos adquiridos durante el curso acadmico. El alumno deber plasmar madurez tanto en el anlisis
como en las conclusiones que de l se deriven. Para la realizacin del PFM en ESDEN BUSINESS SCHOOL,
los alumnos trabajarn en los grupos previamente definidos.

1.2. OBJETIVOS DEL PROYECTO FIN DE MASTER

Los objetivos acadmicos del PFM son:

Identificar en nivel de aprendizaje y conocimientos adquiridos, a travs de la elaboracin y defensa de

un trabajo como ejercicio integrador de las competencias adquiridas a travs del programa.
Adentrarse en un entorno empresarial real, abordando sus necesidades de comunicacin.
Alcanzar las habilidades necesarias para una optima exposicin y defensa de las conclusiones obtenidas
en cualquier situacin empresarial.

1.3. CMO SELECCIONAR EL TEMA DEL PROYECTO FIN DE MASTER

Una parte muy importante del PFM es la eleccin correcta del tema, ya que una eleccin equivocada puede
causar problemas en el resultado del trabajo. sta puede ser en muchos casos, la parte ms complicada de
todo el proceso.

1.4. ELEMENTOS CLAVE

Para la realizacin eficaz del PFM, es conveniente seguir un desarrollo lgico que permita al alumno
comprender las distintas partes del PFM. Para ello es fundamental responder a las siguientes preguntas:

Por qu elijo este tema en particular?

Qu se pretende con el estudio?
Cmo puedo conseguir la informacin necesaria y analizarla?
Para qu servir el proyecto una vez concluido?

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2. ESTRUCTURA DEL PROYECTO FIN DE MASTER

Aunque la estructura puede variar de acuerdo con el tema tratado, esta es la estructura general de los PFM. No
se deber modificar sin autorizacin previa del Tutor de Proyectos o la Direccin Acadmica del Master.
2.1. CUBIERTA
La cubierta del proyecto deber incluir el nombre del PFM en el centro de la pgina, y el nombre y apellidos de
los alumnos participantes, curso acadmico en el que se realiza y el nombre y apellidos del tutor que
corresponda en el borde inferior derecho. Esta pgina no estar numerada.
2.2. INTRODUCCIN
Enunciado:
Ser un resumen no ms largo de dos folios en el que el alumno deber dar una descripcin general del
proyecto y sus objetivos. Cualquier persona debera ser capaz de comprender el contexto en que se
desarrollar el proyecto.
El tema deber ser explicado claramente y delimitado. Las teoras en que se ha basado el alumno se
explicarn brevemente.
Objetivos:
Resumen no superior a un folio de lo que se pretende estudiar con el PFM aadiendo una breve explicacin de
su posible aplicacin real.
Metodologa:
Explicacin de las fuentes de investigacin y su aplicacin al PFM. Tendr una extensin mxima de dos
folios.
2.3. PROYECTO
Agradecimientos:
Esta pgina permite agradecer a las personas que han colaborado directamente en la realizacin del PFM.
ndice:
Incluir las partes o secciones principales as como las subsecciones con sus correspondientes nmeros de
pgina. Los anexos debern incluirse. La numeracin de las pginas empezar a partir de esta primera.
Desarrollo:
El alumno deber hacer un riguroso anlisis de la informacin reunida. Las habilidades adquiridas durante el
trayecto del Mster debern utilizarse para el anlisis y posterior desarrollo de los resultados de la
investigacin. Esta es la parte ms extensa del proyecto, la cual podr dividirse en secciones debidamente

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numeradas. Se utilizarn tablas, grficos etc. solo si son el mejor modo de comunicar una informacin
determinada. El grupo deber considerar el propsito del estudio, incluyendo reflexiones sobre el xito o
fracaso y otros temas de inters para los distintos departamentos relacionados o influenciados por el tema de
estudio. Tambin se deber identificar las reas relacionadas con el tema que necesiten un estudio detallado
una vez concluido el PFM.
2.4. RESULTADOS Y CONCLUSIONES
Las conclusiones debern basarse en las evidencias expuestas durante el desarrollo del PFM. Esta parte del
PFM obliga al alumno a considerar la esencia de todo lo anteriormente expuesto en el proyecto, y es el primer
paso para la preparacin de la exposicin ante el Tribunal Acadmico.
2.5. BIBLIOGRAFA Y REFERENCIAS
Bibliografa:
Listado de todos aquellos libros utilizados como material auxiliar sin que el alumno se haya referido a ellos en
el texto. Se deber especificar en el orden siguiente:
Autor (apellidos y nombre), fecha de edicin, editorial y ttulo.
Referencias:
Lista ordenada alfabticamente de los documentos (libros, revistas, artculos etc.) a los que se ha hecho
referencia en el texto. Todos aquellos textos sacados de libros, revistas etc. a los que se ha hecho alusin en
el PFM debern estar entrecomillados y mencionados en el pie de pgina, mediante una numeracin. Se
debern especificar en el orden siguiente:
Autor (apellidos y nombre), fecha de publicacin, ttulo del artculo,
nombre de la revista, peridico etc., n de pgina.
Es conveniente anotar las referencias y bibliografa desde el comienzo de la elaboracin del PFM.

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3. RESUMEN EJECUTIVO
El Resumen Ejecutivo se trata de un documento con una extensin mxima de 5 pginas, en la cual se destacan
los objetivos del proyecto realizado. Adems en l han de figurar a modo de anlisis los aspectos ms
importantes del trabajo, siempre de forma concisa y breve y mxima claridad.
La finalidad de este documento es la comprensin de la informacin de la cual consta todo el proyecto, y captar la
atencin del lector para despertar su inters por conocer ms acerca del proyecto.
El grupo de alumnos, debern redactar este resumen ejecutivo de su Proyecto fin de master, y entregarlo en las
fechas sealadas.

4. EXPOSICIN DEL PROYECTO FIN DE MASTER

La fecha de exposicin del PFM ser comunicada a todos los alumnos el primer da de clase en el calendario
acadmico.
Para la exposicin los alumnos podrn contar, con los medios audiovisuales que tiene la Escuela y que considere
oportunos, siendo de carcter obligatorio utilizar, como mnimo, una presentacin en Power Point o PDF.
Para la exposicin los alumnos podrn contar, con los medios audiovisuales que tiene la Escuela y que considere
oportunos, siendo de carcter obligatorio utilizar, como mnimo, una presentacin en Power Point o PDF. En el
caso de utilizar Key Note o Prezi, el grupo de alumnos deber disponer del material informtico, complementos
y/o aplicativos necesarios para el correcto desarrollo de sta.
El tiempo de exposicin ser de 25 minutos por grupo de alumnos y 5 minutos para preguntas que har el
Tribunal. (El exceso o defecto del tiempo utilizado para la exposicin del PFM podr penalizar sobre la nota final,
por lo que se recomienda ajustarse a los 30 minutos de exposicin).

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5. TUTORIZACIN DEL PROYECTO

5.1. RELACION ENTRE EL TUTOR Y LOS ALUMNOS
La funcin de los tutores es guiar y estructurar el estudio, dar ideas de dnde encontrar la informacin, discutir
las ventajas y desventajas de los distintos mtodos, y enfocar el PFM dentro de una forma analtica y crtica. El
tutor y el grupo de alumnos ocasionalmente pueden acordar los contenidos y objetivos del PFM, estructurar un
calendario de objetivos adecuado y asesorar sobre el enfoque extensin/tiempo.
5.2. PLANIFICACIN DE LAS TUTORIAS
Para poder asignar el tutor a cada proyecto, previamente la escuela necesitar conocer el tema de cada
proyecto. Una vez haya sido asignado el tutor, y tras el primer contacto personal con cada grupo de alumnos,
podr hacerle tantas consultas sobre su proyecto como precise, a travs de su correo electrnico. Las dudas o
consultas debern enviarse con copia al Director del Mster, Francisco Javier Sanz Prez
(javier.sanz@primacia.com) y a la Coordinadora Acadmica, Ins Cantarero (icantarero@esden.es). ESDEN
garantiza que el alumno, tenga respuesta en un plazo de 72 horas. En el asunto del e-mail, deber figurar
siempre la siguiente informacin:
Asunto: N Equipo - Master - Campus - Tutor PFM

6. ENTREGA DE PROYECTO
Con anterioridad al da de la Exposicin y Defensa del PFM, y en una fecha establecida, el grupo de alumnos
harn llegar por e-mail tanto a su Tutor/a como a la Coordinadora Acadmica:

Versin ntegra del PFM

Resumen ejecutivo del PFM
Presentacin para exponer en la Defensa

Los citados documentos pasarn a formar parte del archivo documental de Esden Business School, guardndose
de forma confidencial y no pudiendo ser utilizado para otras cuestiones que las puramente educativas y de
formacin.

La NO presentacin del Proyecto Fin de Master, as como cualquiera de los documentos solicitados y
relacionados con el desarrollo del Proyecto en las fechas indicadas, supondr la NO obtencin del Ttulo Master.
Solo se planificar una nica convocatoria de presentacin del PFM en la fecha sealada en el Calendario
Acadmico. La Exposicin del PFM se realizar ante una Comisin Calificadora.

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7. NORMAS DE ESTILO
7.1 .ESTILO
Todos los PFM debern ser presentados respetando ciertas normas de estilo, como usar un vocabulario extenso
relacionado con el tema a tratar, unin coherente de las distintas partes del PFM,
7.2. FORMATO
Se utilizar el procesador de textos WORD con las siguientes especificaciones:

La tipografa: Arial
Cuerpo de letra:12 puntos
Interlineado: 1,5
Configuracin de pgina:

Mrgenes superior e inferior: 2,5

Mrgenes derecho e izquierdo: 3

Encabezado: 1,25

Pie de pgina: 1,75

Ttulos numerados con dgitos y/o letras con la siguiente secuencia:

Ttulo 1: maysculas negrita 14

Ttulo 2: maysculas negrita 12

Ttulo 3 y sucesivos: negrita 11

Todos y cada uno de los documentos relacionados debern incluir el logotipo de ESDEN Business School
segn el modelo plantilla que se facilitar.

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8. RECOMENTACIONES DEFENSA PFM

8.1. ENTREGA DEL PROYECTO FIN DE MASTER
En las fechas indicadas, cada grupo de alumnos enviar va email tanto a su Tutor/a como a la Coordinadora
Acadmica:

Versin ntegra del PFM

Resumen ejecutivo del PFM
Presentacin para exponer en la Defensa

El mismo da de la defensa, cada grupo deber llevar una copia de dichos archivos en un Pen Drive.
8.2. NORMAS DE PRESENTACIN DEL PROYECTO FIN DE MASTER
Cada grupo dispone de 30 minutos en total:

Los primeros 25 minutos, de exposicin.

5 minutos de preguntas del Tribunal

8.3. CONSEJOS GENERALES PARA EL DA DE LA DEFENSA

Llegar al lugar de la defensa con 30 minutos de antelacin como mnimo.

Durante la Exposicin:
a. Presentarse
b. Presentar el proyecto elegido
c. Indicar por qu se opt por desarrollar ese proyecto
d. Seguir un orden de exposicin
e. Ceirse al tiempo fijado
f. Terminar con unas conclusiones y agradecimientos
g. Abrir el turno de preguntas

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9. ANEXO
Este anexo pretende servir de guin de trabajo en la planificacin de los PFM y especialmente, de apoyo al
seguimiento de los alumnos/as del curso 2013-2014 del Mster en Project Management.
Insistir que es una orientacin, ya que actualmente los estndares que se estn desarrollando como PFM son
bastante diversos.
No es necesario cumplimentar todos los apartados del guin, solo los que el grupo de alumnos considere
convenientes.
Experiencias previas recomiendan que las fechas de entrega sean las que se mencionan a continuacin y que cada
grupo enviar tanto a su tutor/a como su Coordinadora Acadmica.
FECHA 1 ENTREGA PARCIAL: 20 DE MAYO DE 2014
1.1. Gestin de la integracin del proyecto
1.1.1. Acta de constitucin del proyecto
1.2. Gestin de los Interesados del proyecto
1.2.1. Identificacin de interesados
1.3. Planificacin de la direccin del proyecto
1.3.1. ndice y contenido minino del plan para la direccin del proyecto
1.3.2. ndice y contenido minino de la documentacin del proyecto
FECHA 2 ENTREGA PARCIAL: 10 DE JULIO DE 2014
2.1. Planificacin del alcance del proyecto
2.2.1. Planes de gestin del alcance y de requisitos
2.2.2. Recopilacin de requisitos
2.2.3. Enunciado del Alcance del Proyecto
2.2.4. Estructura de Desglose de Trabajos y diccionario de la EDT
2.2. Planificacin del tiempo del proyecto
2.2.1. Plan de gestin del cronograma
2.2.2. Definicin de actividades
2.2.3. Secuenciacin de actividades
2.2.4. Estimacin de los recursos de las actividades
2.2.5. Estimacin de la duracin de las actividades
2.2.6. Lnea base del cronograma
2.3. Planificacin del presupuesto del proyecto
2.3.1. Plan de gestin de costes
2.3.2. Estimacin de costes
2.3.3. Lnea base del presupuesto

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FECHA 3 ENTREGA PARCIAL: 10 DE SEPTIEMBRE DE 2014

3.1. Planificacin de la calidad del proyecto
3.1.1. Plan de gestin de la calidad
3.1.1. Plan de mejora de procesos
3.2. Planificacin de los recursos humanos
3.2.1. Plan de gestin de los recursos humanos
3.2.1. Plan de gestin de personal
3.3. Planificacin de la comunicacin de proyecto
3.3.1. Plan de gestin de las comunicaciones
3.4. Planificacin de los riesgos del proyecto
3.4.1. Plan de gestin de riesgos
3.4.2. Identificacin de los riesgos
3.4.3. Anlisis cualitativo de riesgos
3.4.4. Anlisis cuantitativo de riesgos
3.4.5. Respuesta a los riesgos
3.4.6. Registro de riesgos
3.5. Planificacin de las adquisiciones del proyecto
3.5.1. Plan de gestin de adquisiciones
3.6. Planificacin de los Interesados del proyecto
3.6.1. Plan de gestin de interesados
3.7. Planificacin de la integracin del proyecto
3.7.1. Plan de gestin de cambios
3.7.2. Plan de gestin de la configuracin
3.8. Documentacin del proyecto
3.8.1. Registros de la ejecucin
3.8.2. Registros de supervisin y control
3.8.3 Informes

FECHA ENVO 100% DEL PROYECTO (sin posibilidad de modificacin): 25 DE SEPTIEMBRE DE 2014
FECHA ENVO RESUMEN EJECUTIVO + PRESENTACIN: 2 DE OCTUBRE DE 2014
FECHA EXPOSICIN Y DEFENSA DEL PFM: 4 DE OCTUBRE DE 2014

ESDEN Business School - MPM

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