MANUAL DE USO:

WBS CHART PRO

LAURA CAROLINA ARBOLEDA SALAZAR

JUAN CAMILO ZULUAGA HENAO

UNIVERSIDAD DE MANIZALES
FACULTAD DE CIENCIAS E INGENIERAS
PROGRAMA: INGENIERA DE SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES
MANIZALES
05/05/2011

MANUAL DE USO:
WBS CHART PRO

LAURA CAROLINA ARBOLEDA SALAZAR

Cdigo: 82200812628
Correo electrnico: lau_arboled@hotmail.com
JUAN CAMILO ZULUAGA HENAO
Cdigo: 8220081
Correo electrnico: juankzuluaga@gmail.com

Trabajo de clase

ASIGNATURA:
CDIGO ASIGNATURA:
PERIODO ACADMICO:
DOCENTE:

Anlisis y Diseo II
82040004
2011-I
Julin Carvajal

UNIVERSIDAD DE MANIZALES
FACULTAD DE CIENCIAS E INGENIERAS
PROGRAMA: INGENIERA DE SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES
MANIZALES
05/05/2011

TABLA DE CONTENIDO

Pg.

1. CREACIN DE UN GRFICO WBS

2. INTRODUCCIN DE INFORMACIN DE TAREAS

3. REORGANIZACIN DE LAS TABLAS WBS

4. VISTAS

5. IMPRESIN DE LA TABLA WBS

10

6. LA TRANSFERENCIA DE UN GRFICO WBS A MICROSOFT

PROJECT

11

7. CREACIN DE UN GRFICO WBS DESEDE MICROSOFT

PROJECT
8. FILTRADO Y EL COLAPSO DE LAS TAREAS

11

9. HACER CAMBIOS EN LA TABLA WBS

14

10. GUARDAR LA TABLA WBS

14

13

1. CREAR UN GRFICO WBS

Al iniciar WBS Chart Pro una pantalla en blanco se muestra para que se pueda
comenzar a planificar un proyecto. La creacin de tareas resumen en fases y
tareas; para crear su primer cuadro, haga clic en la flecha hacia abajo en la barra
de herramientas.

Esto crear una sola caja en la parte superior de la pantalla. Al nombre de este
cuadro, escriba una descripcin. Por ejemplo,

Haga clic en la flecha hacia abajo para crear un subordinado a este cuadro de
arriba. El nombre de este cuadro, escriba una descripcin, as:

Para crear una nueva "fase" despus de la fase de diseo, haga clic en la flecha
hacia la derecha. Para crear un subordinado a la fase de diseo, haga clic en la
flecha hacia abajo.
Nota: El cuadro rojo indica el seleccionado o "corriente" tarea.
Puede crear cuadros de nuevo en relacin con este,
seleccionado la caja.

Se crea una nueva fase y las dos tareas por cada fase, utilizando las flechas para
producir un proyecto como el siguiente cuadro:

Si el grfico no se parece a esto.

Consejo # 1: Al crear los subordinados, los coloca bajo su matrices en el lado
izquierdo de forma correcta. Por ejemplo:

Esta es la forma correcta de agregar tareas subordinadas. Diseo de

tareas 1 y 2 son de diseo de tareas a los nios a la fase de diseo
los padres.

Esta no es la forma correcta de agregar tareas subordinadas. Diseo

Tarea 1 no debe ser la matriz de diseo de la tarea 2 como se
muestra aqu. Esto producira resumen indebido de los datos.

Consejo # 2: Se recomienda utilizar la vista de la planificacin para crear los

proyectos. La Vista de Planificacin se encarga de informacin de tareas y las
tareas de una manera de arriba hacia abajo izquierda-derecha similar a una
organizacin Grfica.
Si el grfico se ve diferente a la de la pgina anterior, cambiar a la vista de la
planificacin mediante la seleccin de la Vista de lista desplegable lista en la barra
de herramientas como se muestra a continuacin:

Si usted est actualmente en la vista de Planificacin y aun as no se parece a la

fotografa como se describe antes del Consejo n 1, ir a formato de grfico,
seleccione Organigrama estilo de la lista estilo y haga clic en el botn restablecer
todo.

2. INTRODUCCIN DE INFORMACIN DE TAREAS:

Para introducir informacin de una tarea, haga doble clic sobre la tarea para
mostrar Informacin de la tarea de la forma. Este formulario es donde se introduce
informacin como la duracin, costo, trabajo, etc.

La informacin que ingrese para una tarea se rueda a cada nivel de su proyecto.
Cada tarea de resumen en el grfico contiene el resumen de la informacin de los
elementos debajo de l.
Nota: Si hace doble clic sobre una caja y no puede modificar la
informacin quiere decir que es una tarea de resumen y la
informacin se est enrollado de las tareas a continuacin.
El resumen de tareas de campos como Inicio, Fin, Duracin,
Trabajo y el costo se calcula a partir de los datos de tareas por
debajo de ella y no se puede editar.

3. REORGANIZACIN DE LA TABLA WBS:

A medida que desarrolla su grfico WBS y se pueda reorganizar tareas en el
grfico haciendo clic y arrastrando para mover una tarea o resumen de la tarea.
Cuando se mueve un cuadro de un lugar a otro recuerde que se hace clic en un
cuadro, se arrastra sobre otra caja hasta que vea la izquierda / derecha / arriba /
abajo y dejar ir.

4. VISTAS
Un punto de vista es la forma de ver un grfico WBS, incluye diversos estilos para
mostrar la disposicin de las tareas y los mbitos comprendidos en las cajas.
Para elegir otro, haga clic en el desplegable "Ver lista de la Barra de Herramientas
y elegir uno o haga clic en la flecha izquierda /derecha para cambiar entre las
vistas.

Se recomienda en la creacin de su grfico WBS utilizar una planificacin. Una

vez que usted tiene la mayor parte del plan en su lugar se puede considerar
cambiar a la ruta crtica Vista. Este punto de vista muestra las tareas verticalmente
en sus respectivas tareas de resumen y da una ver ms compacto de los datos.
Como ejemplo, este cuadro WBS se ha desarrollado utilizando la Vista de
Planificacin:

Este es el mismo plan con la Ruta Crtica Ver:

Los puntos de vista de otros en la lista de puntos de vista contienen variaciones de

estos dos tipos de vistas. Cambie a la que usted desee. Tambin puede modificar
una vista para mostrar los datos de la manera deseada.
Para modificar una vista, cambiar a ella y darle formato utilizando las opciones en
el men Formato. Si cambia la forma en que Vista se ve se guardarn en la tabla
actual y se guarda en el valor predeterminado Ver para listas de msica nueva
contendr estos cambios.

Nota: Antes de modificar una vista de hacer una copia de la

misma manera usted tiene el original Vista. Para copiar una vista,
haga clic en el botn, en la barra de herramientas Ver y seleccione
Copiar. Cambiar el nombre de la vista y haga clic en Aceptar para
hacer que el activo Vista.

5. IMPRESIN DE LA TABLA DE WBS

Para imprimir un grfico siempre es mejor para mostrarlo en la vista preliminar en

primer lugar. Seleccione Archivo-Vista preliminar para mostrar el grfico en la
impresin del WBS Vista previa.
Mientras que en la vista preliminar se puede modificar el diseo de la pgina o
establecer los ttulos. La transferencia de un grfico WBS a Microsoft Project haga
clic en el Ir Proyecto de botn dentro de WBS Chart Pro. Esto automticamente
iniciar Microsoft Project y la transferencia de la tabla WBS a una Microsoft Project
plan.

El botn Ir a Proyecto dentro de diagramas WBS Pro, se ve de esta manera:

6. LA TRANSFERENCIA DE UN GRFICO WBS A MICROSOFT PROJECT

Se mueve todos los datos del proyecto fuera del archivo grfico y lugares en un
archivo de Microsoft Project (el archivo mpp.). A continuacin, tendr dos
archivos, un archivo WBS que contiene los diagramas WBS de formato y un
archivo. mpp archivo que contiene los datos del proyecto.
Nota: Una vez que la transferencia de una carta de WBS a Microsoft Proyecto
de la EDT tabla no contiene datos, pero es dinmica vinculada a los datos de
Microsoft Project. Cualquier cambio que realice en el grfico WBS son
inmediatamente reflejado en el correspondiente plan de Microsoft Project
donde los datos se almacenan ahora. Despus de transferir una WBS grfico
para proyecto de Microsoft, asegrese de guardar el Microsoft plan del
proyecto para guardar los datos!

7. CREACIN DE UN GRFICO WBS DESEDE MICROSOFT PROJECT

Para crear un grfico WBS de un plan existente de Microsoft Project:
1. Inicialice Microsoft Project.
2. Seleccione Archivo-Abrir y busque el archivo llamado Muestra Proyecto
Plan.mpp xxxx (donde xxxx es la versin de Proyecto de Microsoft que est
utilizando). Este archivo se encuentra en la carpeta donde instal WBS
Chart Pro (C: \ Archivos de programa Pro \ PEP grfico por defecto).
3. Haga clic en la barra de herramientas WBS Chart Pro botn para crear
un grfico WBS del plan de Microsoft Project.
Nota: El botn de la barra de herramientas para diagramas WBS
Pro dentro Microsoft Project es el siguiente:

El plan en Microsoft Project se ve de la siguiente manera:

El correspondiente plan en WBS, luce de la siguiente forma:

El diagrama WBS se crea a partir de la informacin de tareas y tareas creadas en

Microsoft Project. Las tareas de resumen se crean en Microsoft Project por
"determinacin", creando as una jerarqua de datos del proyecto.
El resumen de las tareas en Microsoft Project y WBS Chart Pro representa el
resumen de la informacin por debajo de ellos. Haga doble clic sobre una tarea de
resumen en la tabla WBS para ver el enrollado informacin para cada nivel de la
tabla.
En la tabla WBS, haga clic en el - (menos) por debajo de un cuadro de smbolo
resumen de tareas para cerrar los detalles. Haga clic en el signo + (ms) smbolo
para ampliar el detalle de un colapso de la Tarea.

Nota: El grfico WBS est vinculado de forma dinmica al plan existente

de Microsoft Project. Esto significa que cualquier cambio que se realice
en el grfico WBS en WBS Chart Pro se refleja instantneamente en
Microsoft Project. Guardar la tabla WBS tambin ahorra el
correspondiente Microsoft Project plan.

8. FILTRADO Y EL COLAPSO DE LAS TAREAS:

Usted puede crear un grfico WBS de una parte especfica de su plan de Microsoft
Project mediante la aplicacin de un filtro o el colapso de informacin de tareas
en Microsoft Project antes de crear la tabla WBS.
Para crear un diagrama de EDT de un subconjunto especfico de las tareas en
Microsoft Project:
1. En Microsoft Project, aplicar un filtro o haga clic en el - (menos) en una tarea de
resumen para ocultar el detalle para una tarea de resumen.
2. Haga clic en el botn dentro de Microsoft Project go to WBS Chart Pro.

Nota: El cambio a WBS Pro se hace haciendo clic en la barra de trabajo en

la parte inferior de la pantalla, esto va a crear un grfico WBS de los datos
filtrados desde Microsoft Project. Utilice el Diagrama WBS del botn de
barra de herramientas en Microsoft Project Pro para cambiar a WBS Chart
Pro.

9. HACER CAMBIOS EN LA TABLA WBS

Cuando se crea un grfico WBS de un plan de Microsoft Project la tabla

WBS es dinmica "vinculada " a la que corresponde en el plan de Microsoft
Project. Los cambios que realice en el WBS se reflejan instantneamente
en el plan de Microsoft Project. Si al hacer clic y arrastrar las tareas para
avanzar en el WBS, al trazarson efectivas se mueven en el diagrama de
Gantt en Microsoft Project. Haga doble clic sobre una duracin de la tarea y
el cambio, el trabajo, Inicio, Fin, etc., esto se cambi en Microsoft Project.

10. GUARDAR LA TABLA WBS

Cuando se guarda una tabla WBS que est vinculado a un plan de

Microsoft Project el plan correspondiente en Microsoft Project est tambin
salvo. Al guardar un grfico WBS guarda en un tipo de archivo *. WBS. El
archivo. WBS no contiene ningn dato, slo contiene el formato y un enlace
al plan de Microsoft Project en el que residen los datos.
Al abrir una tabla WBS que est vinculada a un plan de Microsoft Project se
abrir el correspondiente archivo de Microsoft Project para mostrar los
datos en la tabla WBS. Tambin puede abrir primero el archivo de
Microsoft Project y hacer clic en el botn de WBS Chart Pro dentro de
Microsoft Project para ir a la grfico WBS guardado de este plan.

Nota: Si usted enva un archivo grfico WBS que se cre dentro de

un plan de Microsoft Project, tambin debe enviar el correspondiente
archivo de Microsoft Project.