Manejo

de
softwa
re:
Macros
en
Word-

Se le llama macro a un conjunto de instrucciones que almacena el

procesador de palabras en lenguaje Basic y las repite, paso a paso, en el
mismo orden en que fueron almacenadas cuando se oprime cierta
combinacin de teclas o mediante la opcin de un men despegable.
Los macros se utilizan para automatizar tareas repetitivas que surgen
durante la redaccin de un texto. Por ejemplo cuando haces un trabajo de
investigacin documental y copias un prrafo exactamente como lo
escribi el autor debes marcarlo como una cita textual. Para crear una
macro de citas textuales, ejecuta los siguientes pasos:
1. Selecciona el texto de la cita textual.
2. En la pestaa Programador, dentro de la opcin Cdigo, haz clic en el
icono Grabar macro.
3. Aparecer una ventana de opciones. En el recuadro Nombre de macro
escribe un nombre significativo como Citas Textuales. Es muy
importante que en el recuadro Guardar macro aparezca la opcin Todos
los documentos para que la macro est disponible en todos los
documentos nuevos que utilices.

Pg.
107-110

4. Aparecer otra ventana. Haz clic dentro del recuadro Nueva tecla de
mtodo abreviado que en ese momento estar vaca. Para los macros personales es conveniente
utilizar una combinacin de teclas Ctrl+Alt+ una tecla de funcin que se localiza en la fila superior del
teclado aunque puedes utilizar la combinacin que desees. Finalmente, el men despegable Guardar
cambios en debe tener seleccionada la opcin Normal.dotm de esta manera la macro estar
disponible en todos los documentos que utilicen la plantilla que tiene de inicio. Haz clic en el botn
Asignar y luego en Cerrar.
5. A partir de este punto, todas las acciones que realices con el teclado y con el cursor quedarn
grabadas en la macro. El cursos cambiar de forma, se presentar como un casete con un flecha lo
que significa que la macro se est grabando.

6. Una vez que hayas concluido todas las acciones que deseas grabar, regresa a la pestaa
Programador y en la opcin Cdigo haz clic sobre el icono Detener grabacin.

La macro qued grabada, as que cada vez que quieras repetir las acciones que grabaste oprime la
combinacin de teclas elegidas despus de seleccionar el texto y el programa le dar formato de cita
textual de manera automtica.
Otra opcin es hacer clic en el icono Macros de la pestaa Programador. El programa mostrar una
ventana con todas las macros grabadas. Selecciona Citas textuales, haz clic en Ejecutar y el
programa ejecutar la macro.
Para comprobar que la macro qued escrita en el lenguaje de programacin Basic, haz clic en el botn
Modificar. Aparecer el editor de Microsoft Visual Basic.
Lleva el nombre de macro seguido de las instrucciones que la conforman.