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DE APRENDIZAJE 3
El gran volumen de datos que acompaa a las empresas debe proveerse con velocidad considerable, algunas
veces a travs de grandes distancias, en una manera efectiva en costo. A travs de una altamente disponible
y siempre presente red, donde concurren voz y datos, cuando y donde es requerido. La infraestructura
resultante debe continuamente optimizarse para proveer eficiencia en costo as como efectividad operacional.
Y la meta para alcanzar el xito haciendo la infraestructura adaptable a los requerimientos de los negocios
de la empresa es reduciendo la complejidad. El concepto de pensamiento innovador debe ser predominante
en la empresa.
El Ambiente Externo
El entorno es el campo de accin de la empresa, es ah donde estn las necesidades,
donde estn los consumidores y lo que ellos desean pagar por satisfacer sus
necesidades. Tambin estn en el entorno los obstculos para la empresa, tales como
los productos de los competidores y sus acciones para arrebatarle parte del mercado.
Tambin las exigencias y restricciones que la empresa deber satisfacer para que la
empresa viva, crezca, sobreviva, lo cual hemos sealado como su gran reto. El material
significativo que orientar su accin est constituido por oportunidades, amenazas y
condiciones mnimas que el entorno reclama.
Este entorno, se caracteriza como complejo, inevitable y dinmico, est compuesto por una serie de elementos que
afectan el accionar de la empresa de distintas formas, las cuales se describirn a continuacin.
En algn momento un elemento de accin indirecta podra convertirse en un elemento de accin directa, o
viceversa. Tal es el caso en el cual, aunque un sindicato sea un elemento de accin directa, si se hablan de una
industria no sindicalizada entonces los sindicatos dejaran de ser un grupo de inters para la empresa y, por ende
dejaran de tener una influencia directa sobre ella.
Como se ha mencionado, en el ambiente externo se pueden encontrar tanto componentes de accin directa com
de accin indirecta, estando constituidos los primeros fundamentalmente por los distintos grupos de inters en l
organizacin, de los cuales se puede considerar como los ms importantes a los siguientes:
Proveedores
Oferta de mano de
obra
Consumidores
Competencia
Instituciones financieras
Organismos gubernamentales
Accionistas
Los grupos externos que no tienen un inters personal pueden influir indirectamente en la organizacin por medi
de uno o ms elementos de su ambiente de accin directa.
Los elementos de accin indirecta crean un clima que afecta a la organizacin y al que en algn momento se l
debe responder.
Variables socio culturales: los distintos valores de la sociedad, la idiosincrasia nacional y, en trminos
generales, las costumbres y hbitos de una comunidad determinan, en buena medida, de qu modo
debe operar una organizacin, ya que tienen una fuerte influencia sobre las relaciones personales,
reestructuracin organizacional, actitud ante trabajo, etc.
Variables poltico legales: los gobiernos establecen una serie de normas que regul
las actividades de las empresas, en algunos casos las incentivan y, en otros casos, l
limitan, e incluso, las prohben. As el ambiente poltico y legal incide de distintos mod
sobre la empresa, puede crear una ambiente de confianza o lo contrario, segn
establezcan reglas claras o no.
El ambiente Interno
Definicin
Qu somos? y en qu estado nos encontramos?
Esta revisin y reflexin de todo lo que est dentro de las fronteras de la organizacin, debe cubrir
las siguientes dimensiones o criterios:
El anlisis interno es el estudio de los factores claves que en su momento han condicionado el
desempeo pasado, la evaluacin de este desempeo y la identificacin de las fortalezas y debilidades
que presenta la organizacin en su funcionamiento y operacin en relacin con la misin.
Este anlisis comprende aspectos tales como su recurso humano, tecnologa, estructura formal, redes
de comunicacin formal e informal, capacidad financiera, etc.
Las fortalezas (factores internos positivos) son fuerzas impulsoras que contribuyen positivamente a la
gestin de la institucin, y las debilidades (factores internos negativos) en cambio, son fuerzas que
obstaculizan o problemas que impiden el adecuado desempeo.
Una cosa es distinguir las oportunidades atractivas en el entorno y otra es disponer de las habilidades
necesarias para alcanzar el xito con estas oportunidades.
Todo negocio necesita evaluar peridicamente sus fuerzas y debilidades. La administracin revisa la
competencia del negocio en mercadotecnia, finanzas, produccin y organizacin. Cada factor se evala
como si se tratara de una fuerza principal, una fuerza menos, un factor neutral, una debilidad menor o
mayor. Una empresa con fuerte capacidad mercantil mostrara cada uno de los 10 factores de la
mercadotecnia, clasificados como fuerzas importantes. Al relacionar verticalmente las clasificaciones para
un negocio especfico, podemos identificar con facilidad las fuerzas y debilidades importantes del negocio.
Algunas veces el desempeo de un negocio es deficiente no porque sus departamentos carezcan de la fuerza necesaria,
sino porque no trabajan como un solo equipo. Las compaas que triunfan son las que han alcanzado el mayor nivel de
competencia a nivel interno, no slo en cuanto a competencia bsica. Toda compaa debe administrar algunos procesos
fundamentales como realizacin de nuevos productos, materia prima para productos terminados, ventas que llevan a
ms pedidos, pedidos de los clientes que se convierten en dinero en efectivo, los problemas de los clientes que se
resuelven a tiempo, etc. Cada proceso genera valor y requiere de trabajo interdepartamental en equipo. Si bien cada
departamento puede tener un nivel de competencia fundamental, el desafo consiste en desarrollar un nivel superior de
competencia en la administracin de estos procesos (competencia con base en la capacidad).
Etapa previa:
En esta etapa, antes de su origen, se desarrollan, entre otros, los siguientes procesos de
la vida de la empresa: concepcin de la idea, desarrollo del proyecto, investigaciones
anteriores a su produccin masiva y lanzamiento, plan de negocios, etc.
Etapa de introduccin
En esta instancia, una vez lanzado el producto y/o servicio al mercado, la empresa se ocupa a travs del
rea de marketing de todas las actividades necesarias para asegurar el plan de cobertura y penetracin
original previsto en los objetivos del proyecto. Bajo un enfoque de marketing, los esfuerzos mayores se
concentran en: cobertura de canales de distribucin; promocin, merchandising; capacitacin y
supervisin de la fuerza de ventas; distribucin fsica para su encuentro con los clientes; inicio de la
comunicacin
publicitaria
y,
fundamentalmente,
de
su
posicionamiento. Existen varios indicadores para identificar esta etapa.
En primer lugar, la cobertura gradual de los puntos de
ventasseleccionados como metas. Luego, la rotacin reducida de las
existencias en los canales; su crecimiento gradual en volmenes de
ventas, repeticiones lentas de compras, as como su progresiva
participacin en el mercado. No pueden precisarse cifras exactas, ni
vlidas para todos los casos; pero las experiencias sealan que, cuando
un producto ha logrado superar 10% de los objetivos fijados para su
etapa de madurez -cuando alcanza el mximo de la venta esperada- se ha logrado su introduccin y
comienza la etapa de crecimiento. En esta etapa, la poltica de precios y el financiamiento deben ser
estratgicamente decididos para facilitar la rpida penetracin.
Etapa de crecimiento
En esta etapa, el producto/o servicio, completa su posicionamiento definitivo,
consolidada su cobertura y comienza a aumentar su participacin en el mercado.
Las seales que permiten identificar esta etapa son:
Posicionamiento en el segmento definido;
Diferenciacin bsica creciente;
Grado de idealizacin o repeticin de compras con sostenido avance;
Muy buena cobertura en los canales de distribucin;
Penetracin creciente en el mercado, pero con amplias oportunidades de avance (entre l0% y
95% del mximo objetivo establecido para cuando el producto llegue a su madurez);
Contribucin marginal superior a 25%;
Utilidades brutas en crecimiento, pero an bajas con relacin a su potencial;
Curva de aprendizaje en desarrollo;
Cartera de clientes amplia, pero con posibilidades de extensin;
Importante presin y respuesta competitiva;
Avance sostenido para alcanzar el liderazgo en costos;
Tendencia sostenida en crecimiento de ventas;
Etapa de madurez
Cuando el producto/o servicio, ha alcanzado la mxima participacin posible,
pronosticada, de su evolucin en el mercado, se ha llegado a la etapa denominada de
madurez.
Las seales clave que reflejan esta etapa son, entre otras:
Etapa de declinacin
Despus de una posicin de alta participacin y muy buenas ventas y utilidades en el
mercado, todo producto o servicio, con el tiempo, tiende a decrecer en su evolucin.
Ello puede originarse por alguna de las siguientes causas:
Cambios en las conductas de los clientes y usuarios;
Innovacin tecnolgica que marque la iniciacin de un ciclo de obsolescencia;
Errores estratgicos propios de la compaa;
Modificaciones en las condiciones socioeconmicas del entorno;
Leyes o disposiciones normativas;
Influencias geopolticas (caso Mercosur, Nafta, etc.)
En la primera instancia se llega a una prdida de hasta 25% de las posiciones sustentadas
precedentes (ventas, participacin de mercado, utilidades, etc.);
En el ciclo de declinacin es posible intentar esfuerzos para desacelerar el ritmo de la cada, pero
no ms que ello, ya que cuando se detectan las seales de su iniciacin, el ciclo es irreversible y no
se justifica, econmicamente, realizar inversiones para detenerlo o revertirlo.
En la segunda parte de la declinacin se llega hasta el 50% de su caudal de ventas. El producto o
servicio es todava interesante para la empresa. Aporta buenos volmenes de ventas, absorbe
costos de estructura, quiz genera an utilidades, complementa la lnea de productos y sirve para
atender a una clientela que le sigue siendo fiel, en cantidades significativas. Como esa instancia
no requiere inversiones ni esfuerzos adicionales, al igual que la anterior debe ser acompaada y
seguida con atencin, porque es beneficiosa tanto para los intereses de la compaa como para los
de sus clientes y distribuidores.
En la tercera fase de la declinacin, cuando se est superando 5l% de la disminucin de las ventas y
las utilidades precedentes y es necesario comenzar a programar el retiro del producto del mercado,
ya que en estas circunstancias no se obtienen resultados econmicos.
Los siguientes pasos se usan a menudo como gua para dirigir una
cultura empresarial:
Identificar qu tipo de cultura se requiere en la organizacin.
Determinar si ya existe una cultura o establecerla.
Identificar si existe alguna deficiencia en la cultura.
Describir los mtodos para solucionar la ineficiencia de sta.
Ejecutar las alternativas escogidas.
Repetir este proceso con regularidad.
Deal y Kennedy, 1982, afirman que los valores comunes de la organizacin forman el ncleo de la
cultura, por ello la organizacin debe trabajar sobre estos valores comunes y proporcionar Hroes
modlicos y Lderes a quien los dems intentan imitar.
Peter D. Anthony, 1994, trata la Cultura Corporativa desde el punto de vista de su fundador y
de los lderes que existen en las organizaciones a los cuales todos siguen y admiran por su
personalidad, manera de dirigirse hacia el personal, capacidad de iniciativa, respuesta y
negociacin, etc.
Smircich, 1983, ve a las organizaciones como instrumentos sociales que producen bienes y
servicios y, adems, como subproductos tambin producen distintos aspectos, tales como rituales,
leyendas, ceremonias,..etc., que configuran una cultura propia.
Shein, 1988 y Handy, 1986, para ellos la cultura es el amalgama social y normativa que
sustenta a una organizacin y la mantiene unida.
establecidos
Estas dos culturas a veces chocan entre s, con la cultura general de la organizacin.
Por ello Deal y Kennedy, 1985; indican varios aspectos que son necesarios tener en
cuenta. Estos son:
La endogamia cultural, se produce cuando no hay intercambio formal o informal entre las
culturas.
Los choques entre subcultura, aunque sea deseable una sana tensin entre las mismas, si se
torna muy pronunciada, se vuelve nociva y puede suponer un problema.
La exclusividad, cuando la subcultura asume los requisitos de los clubes selectos, imponiendo
restricciones para poder pertenecer a ellos, exclusiones arbitrarias de algunos individuos, etc.
Las jerarquas subculturales, en el caso de que los valores de las subculturas tengan prioridad,
sobre los valores compartidos de la empresa.
La cultura es uno de los elementos clave para conseguir la integracin entre dos grupos. La
cultura organizacional incluye lineamientos perdurables que dan forma al Comportamiento. Cumple
con varias funciones, tales como:
Transmitir un sentimiento de identidad a los miembros de la organizacin.
Facilitar el compromiso con algo mayor que el yo mismo.
Reforzar la estabilidad del sistema social.
Ofrecer premisas reconocidas y aceptadas para la toma de decisiones.
Cohesin.
Las organizaciones tienen culturas diferentes, objetivas y valores,
estilos de administracin y normas para realizar sus actividades.
Igualmente coinciden en que las organizaciones comprometidas con
el xito estn abiertas a un constante aprendizaje, diseando
estructuras ms flexibles para el cambio producto del aprendizaje.
Los estudios que se han hecho al respecto permiten contar con una
amplia fundamentacin sobre el tema y numerosas herramientas que permiten crear y fomentar una
cultura de xito en nuestras empresas. Afortunadamente en los ltimos tiempos nos hemos ido
acercando a esto, donde el papel de la Universidad y la Academia de forma general no pueden
soslayarse.
En este punto se hace preciso cuestionarnos, planteada ya la necesidad del cambio, qu es preciso para
iniciarlo.
Para que un empleado se sienta cohesionado, es decir integrado a la empresa y comprometido, es
necesario que conozca los objetivos de la organizacin y estos deben coincidir con sus propios valores.
Personas.
Cultura.
Tarea.
Diseo.
Estrategia.
UNIDAD DE APRENDIZAJE 3