Hand Bucht Apu Cate

TAPUCATE es una aplicacin para
profesores y para la gestin de clases,

estudiantes,
calificaciones,
etc.
TAPUCATE fue construido para una
facilidad
mxima.
Con
esta
administracin de notas, se acaba la
papeleta!
TAPUCATE
Manual
Estado: 20.11.2013
Apenschi Software
Apenschi Software
I.
Contenido
I.
Contenido
I.
CONTENIDO
II.
INTRODUCCIN
III.
VISTAS GENERALES TAPUCATE
10
A.
VISTA GENERAL DE CLASE

FUNCIONES PULSACIN EN VISTA GENERAL DE CLASE
FUNCIONES MOVIMIENTO EN VISTA GENERAL DE CLASE
AJUSTES EN VISTA GENERAL DE CLASE
a) Ajustes en la vista general de clase ActionBar
b) Ajustes en la vista general de clase
VISTA GENERAL DE ALUMNOS
FUNCIONES PULSACIN EN VISTA GENERAL DE ALUMNOS
FUNCIONES MOVIMIENTO EN VISTA GENERAL DE ALUMNOS
AJUSTES EN VISTA GENERAL DE ALUMNOS
DILOGO DE ALUMNOS (DATOS DE ALUMNOS)
FUNCIONES PULSACIN EN DILOGO DE ALUMNOS
FUNCIONES MOVIMIENTO EN DILOGO DE ALUMNOS
10
10
12
13
13
14
15
15
17
18
19
19
19
IV.
LA CLASE
20
A.
FUNCIONES EN CUANTO A LA CLASE

PRIMEROS PASOS: CREAR CLASE
EDITAR/BORRAR ASIGNATURAS PROPIAS
EDITAR CLASE
BORRAR CLASE/CURSO
CLASEE/ IMPRIMIR VISTA GENERAL DE CLASE/ CREAR CAPTURA DE PANTALLA PDF
20
20
22
22
22
23
V.
EL ALUMNO
25
A.
FUNCIONES EN CUANTO AL ALUMNO

ALUMNO: CREAR (DATOS MAESTROS DEL ALUMNO)
EXPORTAR DATOS MAESTROS DEL ALUMNO
IMPRIMIR DATOS MAESTROS DE ALUMNOS / CREAR CAPTURA DE PANTALLA PDF
EDITAR DATOS MAESTROS DE ALUMNOS
ADJUDICAR ALUMNOS A DIFERENTES CLASES/CURSOS
a) Alumno: adjudicar a diferentes clases/cursos
b) Clase/Curso: adjudicar alumno existenete
DESPLAZAR ALUMNO EN OTRA CLASE
a) SOLAMENTE desplazar datos de alumnos
b) Desplazar TODOS datos de alumnos
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29
30
30
30
31
31
31
B.
C.
Apenschi Software
pgina 1
I.
Contenido
BORRAR/OCULTAR ALUMNOS
CLASIFICAR ALUMNOS
LLAMAR/ENVIAR UN E-MAIL A ALUMNOS
a) Llamar contacto alumnos
b) eMail a contacto alumnos
CREAR RECORDATORIO DE ALUMNOS
VISUALIZACIN EDAD Y CUMPLEAOS DE ALUMNOS
LISTA DE CUMPLEAOS
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34
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36
36
37
VI.
CALIFICACIN
38
A.
FUNCIONES NOTA PUNTUAL

EDITAR NOTA PUNTUAL
CAMBIAR NOTA PUNTUAL
BORRAR NOTA PUNTUAL
LA ENTRADA DE SERIE
INFORMACIONES GENERALES EN CUANTO A LA ENTRADA DE SERIE
VISTA GENERAL ENTRADAS DE SERIE
EDICIN DE NOTAS EN LA ENTRADA DE SERIE
EDICIN DE DE NOTAS Y COMENTARIOS EN LA ENTRADA DE SERIE
ESTADSTICA EN ENTRADA DE SERIE
EDITAR ENTRADA DE SERIE
a) Vista general de entradas de serie
b) Tema Notas/Entradas/Avisos
CREAR COPIA DE ENTRADA DE SERIE
IMPRIMIR ENTRADA DE SERIE/CREAR CAPTURA PANTALLA PDF DE ENTRADA DE SERIE
BORRAR ENTRADA DE SERIE
a) Entrada de serie individual
b) Editar diferentes entradas de serie al mismo tiempo
HISTORIAL DE RENDIMIENTO, EXPORTAR NOTAS, IMPRIMIR, ENVIO EMAIL
HISTORIAL DE RENDIMIENTP (TAPUCATE-PACK DE AMPLIACIN EP1)
EXPORTAR NOTAS
IMPRIMIR NOTAS DE UN ALUMNO/ CREAR CAPTURA DE PANTALLA PDF
ENVIAR CAPTURA DE PANTALLA PDF CON EMAIL
ESQUEMA DE NOTAS
INFORMACIONES GENERALES EN CUANTO AL ESQUEMA DE NOTAS
DETERMINAR ESQUEMA DE NOTAS SEGN CLASE
a) Calibracin esquema de notas para una clase
b) Calibracin calificacin decimal para una Clase
CREAR PROPIO ESQUEMA DE NOTAS
a) Ampliar esquema de notas existente
b) Crear propio esquema de notas
CATEGORAS DE NOTAS
INFORMACIN GENERAL EN CUANTO A CATEGORAS DE NOTAS
EDITAR CATEGORAS PRINCIPALES
DESPLAZAR CATEGORAS PRINCIPALES
BORRAR CATEGORAS PRINCIPALES
CREAR SUBCATEGORAS
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60
B.
C.
D.
E.
Apenschi Software
pgina 2
I.
Contenido
DESPLAZAR SUBCATEGORAS
DEACTIVAR/BORRAR SUBCATEGORAS
VALORACIN, AGRUPACIN, REDONDEO, CIFRAS DECIMALES
INFORMACIONES GENERALES
VALORAR NOTAS INDIVIDUALES
VALORAR CATEGORAS DE NOTAS
LA AGRUPACIN
DIE RUNDUNG
LAS CIFRAS DECIMALES
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61
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66
VII.
LAS ENTRADAS
67
A.
ENTRADAS DE ALUMNOS (POR EJEMPLO: AUSENCIA)

ENTRADAS DE ALUMNOS: INFORMACIONES GENERALES
VISUALIZACIN DE ENTRADAS DE ALUMNOS EN VISTA GENERAL DE CLASE
VISUALIZACIN DE ENTRADAS DE ALUMNOS EN VISTA GENERLA DE ALUMNOS
CREAR ENTRADA DE ALUMNO INDIVIDUAL
EDITAR ENTRADA DE ALUMNO PARA TODA LA CLASE
MARCAR ENTRADA DE ALUMNO COMO TERMINADA
a) Vista general de alumno
b) Borrar recordatorio de entrada
c) Entrada de serie
d) Vista general de clase
CALIFICAR ENTRADAS DE ALUMNOS
ENVIAR EMAIL REFERENTE A LA ENTRADA DE ALUMNO
a) Entradas abierta/vencederas . Vista general de clase
b) Entrada individual detallada.. Vista general de alumnos
c) Todas las entradas a travs de captura de pantalla PDF
BORRAR ENTRADAS DE ALUMNOS
IMPRIMIR ENTRADAS DE ALUMNOS/CREAR CAPTURA DE PANTALLA PDF
EXPORTAR ENTRADAS DE ALUMNOS
CREAR NUEVA TIPO DE ENTRADA DE ALUMNO
EDITAR FORMA DE ENTRADA DE ALUMNO
BORRAR FORMA DE ENTRADA DE ALUMNO
ENTRADAS DE CLASE
ENTRADAS DE CLASE: INFORMACIONES GENERALES
CREAR ENTRADA DE CLASE
EDITAR ENTRADA DE CLASE
BORRAR ENTRADA DE CLASE
CREAR COPIA DE ENTRADA DE CLASE
IMPRIMIR ENTRADA DE CLASE
CREAR NUEVA TIPO DE ENTRADA DE CLASE
EDITAR FORMA DE ENTRADA DE CLASE
BORRAR FORMA DE ENTRADA DE CLASE
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85
85
86
86
87
F.
B.
Apenschi Software
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I.
Contenido
VIII.
LOS RECORDATORIOS
88
A.
B.
E.
RECORDATORIO DE ALUMNO
VISUALIZACIN DE RECORDATORIO DE ALUMNO
CREAR RECORDATORIO DE ALUMNO
EDITAR RECORDATORIO DE ALUMNO
BORRAR RECORDATORIO DE ALUMNOS
RECORDATORIO DE CLASE
VISUALIZACIN DE RECORDATORIO DE CLASE
CREAR RECORDATORIO DE CLASE
EDITAR RECORDATORIO DE CLASE
BORRAR RECORDATORIO DE CLASE
RECORDATORIO DE ENTRADA
VISUALIZACIN DE RECORDATORIO DE ENTRADA
CREAR RECORDATORIO DE ENTRADA
EDITAR RECORDATORIO DE ENTRADA
BORRAR RECORDATORIO DE ENTRADA
VISTA GENERAL DE RECORDATORIOS
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90
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91
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91
92
92
92
93
IX.
LA PROTECCIN DE DATOS
94
A.
B.
INFORMATIONES GENERALES
CREAR CONTRASEA PARA TAPUCATE
94
95
X.
EL ASEGURAMIENTO DE DATOS
96
A.
B.
INFORMATIONES GENERALES
ASEGURAMIENTO DE DATOS MANUAL
1 ASEGURAMIENTO DE DATOS SIMPLE
2 BACKUP CON VARIOS ARCHIVOS/DIRECTORIOS
3 BACKUP CON ARCHIVO EXTERNO ADICIONAL
a) Copia de seguridad manual/ copiar en el PC
b) Copia de seguridad en propia cuenta eMail
c) Guardar en la nube o sincronizacin con el PC
ASEGURAMIENTO DE DATOS AUTOMTICO
PREPARAR ASEGURAMIENTO DE DATOS AUTOMTICO
GUARDAR ASEGURAMIENTO AUTOMTICO POR EMAIL
ASEGURAMIENTO DE DATOS AUTOMTICO EN LA NUBE
ASEGURAMIENTO DE FOTOS DE ALUMNOS
REGENERAR ASEGURAMIENTO DE DATOS
REGENERAR BACKUP MANUAL
REGENERAR LTIMO BACKUP AUTOMTICO
REGENERAR BACKUP DE LA NUBE O EL PC
C.
D.
C.
D.
E.
Apenschi Software
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107
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pgina 4
I.
Contenido
F.
EXPORTAR/IMPORTAR BASE DE DATOS

EXPORTAR BASE DE DATOS
IMPORTAR BASE DE DATOS
ASEGURAMIENTO DE DATOS RECOMENDADO/PTIMO
AJUSTES
PROCEDIMIENTO
110
111
111
113
113
113
XI.
TRANSFERIR DATOS DE UNO A OTRO DISPOSITIVO
115
A.
B.
TARANSFERENCIA NICA A OTRO DISPOSITIVO

TRANSFERENCIA MULTIPLE: UTILIZAR SIMULTANEAMENTE VARIOS DISPOSITIVOS
AJUSTE PRIMO/NICO
AJUSTE DE DATOS
115
116
116
117
XII.
IMPORTACIN Y EXPORTACIN DE DATOS DE ALUMNOS
119
A.
IMPORTAR DATOS DE ALUMNOS

IMPORTAR CON MICROSOFT EXCEL
IMPORTAR CON MAC OS EXCEL
IMPORTAR CON OPENOFFICE (LIBREOFFICE)
IMPORTAR CON ARCHIVO CSV CREADO MANUALMENTE
IMPORTAR FOTOS DE ALUMNOS
IMPORTAR DATOS DE ALUMNOS (ACTUALIZAR/COMPLETAR)
EXPORTAR DATOS DE ALUMNOS
COMENZAR EXOIRTACUN DE DATOS DE ALUMNOS
a) Exportacin: Detalles de calificaciones
b) Exportacin: Detalles de notas de alumnos
c) Exportacin: Detalles de recordatorio
d) Exportacin: detalles de entradas de alumnos
e) Exportacin: Detalles de entradas de clase
f) Exportacin: Vista general de calificacines
g) Exportacin: Vista general de entradas de alumnos
h) Exportacin: Vista general de entradas de clase (en formato CSV)
i) Exportacin: Vista general de entradas de clase (en formato PDF)
PROCESAMIENTO ULTERIOR EN MICROSOFT EXCEL
PROCESAMIENTO ULTERIOR EN OPENOFFICE/LIBREOFFICE
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133
133
133
134
134
134
137
XIII.
MS FUNCIONES
139
A.
LISTAS DE VERIFICACIN
LISTAS DE VERIFICACIN: INFORMACIONES GENERALES
CHECKLISTE ERSTELLEN
EDITAR LISTA DE VERIFICACIN
BORRAR LISTA DE VERIFICACIN
LISTA DE VERIFICACIN: MARCAR COMO TERMINADO
LISTA DE VERIFICACIN: ENVIO E-MAIL
139
139
140
142
142
142
144
G.
B.
Apenschi Software
pgina 5
I.
Contenido
B.
TEMPORADA FINAL TITULO ESCOLAR

INFORMACIONES GENERALES EN CUANTO A LA TEMPORADA FINAL
CREAR NOTA FINAL (DE NOTAS INDIVIDUALES EXISTENTES)
CREAR NOTA FINAL (DE NOTAS FINALES EXISTENTES)
BORRAR DIFERENTES ENTRADAS
BORRAR DIFERENTES RECORDATORIOS
BORRAR DIFERENTES ENTRADAS DE SERIE
BORRAR DIFERENTES LISAS DE VERIFICACIN
REGENERAR NOTAS INDIVIDUALES
CAMBIAR/ADAPTAR NOTAS FINALES
BORRAR NOTA FINAL
PLAN DE ASIENTOS (TAPUCATE - PACK AMPLIACIN EP1)
ARCHIVO DE DATOS
ARCHIVAR AOS ESCOLARES PASADOS
PREPARAR NUEVO AO ESCOLAR
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145
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150
150
150
151
151
152
152
153
153
154
155
XIV.
VARIOS
156
A.
ELABORADOR/ CONDICIONES DE USO
156
C.
D.
Apenschi Software
pgina 6
II.
Introduccion
II.
Introduccin
Este manual est basado en descripciones y capturas de pantalla de la Version: TAPUCATE

Profesores App.
TODAS las versiones TAPUCATE
TAPUCATE Phone only (versin en Alemn)
TAPUCATE Profesores 2.X
TAPUCATE Profesores App (enteriormente TAPUCATE - Tablet)
Tienen el mismo contenido y las mismas funciones, solamente difieren en cuanto a la presentacin,
debido a las versiones Android y el espacio diponible en la pantalla del Smartphone/Tablet
Por esta razn el manual es vlido para todas las versiones de TAPUCATE!
La versin tablet TAPUCATE aplicacin para profesores apoya las siguientes nuevas versiones
Android
Smartphones: a partir de Android 4.0
Tablets: a partir de Android 3.2
En los sistemas operativos ms viejos solamente se puede cargar la administracin de notas.

La versin Tablet soporta las nuevas funciones de Android como la ActionBar y la aceleracin de
Hardware (tenido en cuenta las posibilidades tcnicas del dispositivo correspondiente).
Si solamente fue instalado TAPUCATE Profesores 2.x, ya no est disponible la ActionBar. En su
lugar siempre se utiliza el botn MEN del Smartphone!
Otra diferenca adicional, es que no es posible de presentar el rea de listas AL LADO de la lista de
clase debido al tamao reducido.
Aqui se puede utilizar el botn de listas, que debe de ser pulsado una vez, para abrir las listas
diferentes. Si se encuentra en el rea de listas, con una pulsacin en el botn alumnos.
Apenschi Software
pgina 7
II.
Introduccion
TAPUCATE Profesores App

Vista general en Smartphone

Vista general en Tablet de 10 pulgadas
Diferencias en las vistas generales:

TAPUCATE Aplicacin para profesores
Vista general en Smartphone:

Vista general en Tablet:
ActionBar tiene espacio para 2 botones:

De modo estndar son los siguientes
Nueva clase
Nuevo alumno
ActionBar tiene espacio para 5 botones:

De modo estndar son los siguientes
Nueva clase
Nuevo alumno
Calibraciones
Ayuda
Men
El men de funciones se puede abrir a travs de

la tecla men en el smartphone.
El men de funciones se puede abrir a travs de

botn men en la ActionBar.
El rea de listas solamente se puede abrir con El rea de listas est disponible de modo
una pulsacin sobre el botn Listas.
estndar
directamente
para
vista
general/edicin en el lado derecho al lado del
rea de alumnos.
Apenschi Software
pgina 8
II.
Introduccion
TAPUCATE Profesores 2.x
Diferencias en las vistas generales:

TAPUCATE Phone only

ActionBar est disponible con 2 botnes.
ActionBar no est disponible
Todas las funciones adicionales se abren con la Todas las funciones se abren exclusivamente con
tecla men del Smartphone.
la tecla men del Smartphone.
Apenschi Software
pgina 9
III. Vistas generales TAPUCATE

III.
Vistas generales TAPUCATE
A.
Vista general de clase

Funciones pulsacin en vista general de clase
Lista de clase
rea de listas
en funciones men
en ActionBar
en el icon de clase
en el ttulo de la
lista
en por ejemplo
recordatorio
en el botn
clasificar
en nombre de clase
en nombre de
alumno
en entradas
abiertas
en categora de
notas
en asignaturas
Apenschi Software
pgina 10

Pulsacin breve
en ActionBar
en icon de clase
en ttulo de la lista
en entrada
en botn de
clasificacin
en nombre de clase
en nombre de
alumno
Abre men TAPUCATE
Cambiar clase
en asignatura
Apenschi Software
Abre men contexto clase

o Planes de asientos (EP1)
o Nuevo recordatorio
o Alumno al azar
o Aadir alumno
o Editar
o Borrar clase/curso
Abre men listas para una

seleccin rpida de otra lista
Abre por ejemplo recordatorio
Abre men contexto:

o Editar
o Borrar
Calibracin de diferentes maneras

de seleccionar
Mostrar icon de clase, ocultar
respectivamente
Abre Vista general de alumno
Abre men contexto alumno

o Vista general de alumno
o Nuevo recordatorio (alumno)
o Llamar
o Enviar un E-Mail
o Editar
o Mostrar foto
o Borrar
o
o
o
o
Entradas abiertas
en categoras de
notas
Pulsacin larga
Envar un eMail
Camb. estado a disculpado
Camb. estado a calificado
Entrar una nota
Entrada de nota individual
Crear nuevas entradas (definidos

por uno mismo)
pgina 11

Funciones movimiento en vista general de clase
Deslizando hacia la izquierda en un icon de alumno se abre la vista general de alumno del alumno
correspondiente.
Deslizando hacia la derecha abren los datos maestros del alumno.
Deslizando haca la izquierda o derecha sobre el rea de listas (o con una pulsacin en el smbolo de
listas inclusivo el nombre) se puede cambiar entre dos vistas generales:
Entradas de clase
Entradas de serie
Recordatorios
Listas de verificacin
Apenschi Software
pgina 12

Ajustes en vista general de clase
a)
Ajustes en la vista general de clase ActionBar
La ActionBar en la vista general de clase se puede ocupar con hasta 5 botones de funcin. (en
Smartphones por regla general 2) Por estandar las siguientes funciones estn disponibles:
Nueva clase
Nuevo alumno
Ajuste
Ayuda
Men
Es razonable cubrir la ActionBar con funciones, que se usan frecuentemente para realizar ls
funciones de forma ms rpida con una pulsacin.
Sobre el botn Ajustes
Generales se puede cambiar la seleccin de los botones de funciones:
Ayuda (estndar)
Copia de seguridad
Exportacin de datos
Aadir nueva clase (estndar)
Aadir nuevo alumno (estndar)
Nueva entrada en serie

Entrada en serie
Plan de asientos
Ajustes (estndar)
Cumpleaos
Archivo
Despus de una reanudacin de TAPUCATE estos estn disponibles como icon en la ActionBar.
Apenschi Software
pgina 13

b)
Ajustes en la vista general de clase
A travs de Ajustes
Vista general de clase se pueden realizar ajustes adicionales en cuanto a la
vista general de clase.
Con la funcin Mostrar subcategoras se puede determinar, si todas o solamente las categoras
principales deben der ser visualizadas.
A continuacin se puede definir si se muestra/ no se muestra el nmero de notas/calificaciones de
una categora de notas y tambin el Nombre categoras (por causa de reduccin de espacio).
En caso de que datos de nacimiento y fotos de alumnos fueron editados, es razonable, mostrar los
edad tambin en la vista general de alumnos.
Segn el nmero de categoras de notas y la visualizacin de entradas vencederas, puede ser til
reducir la anchura de la asignatura.
Apenschi Software
pgina 14

Si adicionalmente se necesita ms espacio, se puede deactivar la vista general de listas. En este caso
est disponible la anchura completa del tablet para la visualizacin de todas las categoras de notas y
entradas vencederas.
Sin embargo tambin se puede ajustar la anchura de la vista general de la lista. A medida cuanto
espacio se necesita para las categoras de notas, se puede ajustar la anchura de la lista ms ancha o
mas estrecha.
Adems se puede determinar el nmero de los elementos visualizados (Recordatorios/ Entradas de
clase/Listas de verificacin/ Entradas de serie) en la lista. Por estandr todos los elementos estn
visualizados. Con dispositivos ms viejos eso puede causar tiempos de carga ms largos. Por eso
puede ser razonable reducir el nmero de elementos.
Si los campos de pulsacin de nombres de alumnos le parecen demasiado pequeos, esos se pueden
ampliar con la funcin Utilice nomb. Alumnos grandes asi como Botn de tamao
B.
Vista general de alumnos
Deslizando sobre el icon del alumno hacia la izquierda o con el men contexto alumno (pulsacin
LARGA sobre el nombre del alumno Vista general) se abre la vista general del nombre del alumno.
Funciones pulsacin en vista general de alumnos

en funcin men en
el ActionBar
en smbolo ^ de la
lista de ttulos entrada
en el smbolo + de
la lista de ttulos entrada
en entrada
en el smbolo + de
la lista de ttulos notas
en notas
en Grficos de
rendimiento (App: EP1)
en nota perodo
final
en recordatorio
Apenschi Software
pgina 15

Pulsacin breve
en funcin men
Abre el men contexto

o eMail con PDF
o PDF-Captura de pantalla
o PDF-Captura de pantalla clase
en smbolo ^ de
la lista de titulos de
entrada
Abre/Cierra la visualizacin de los

detalles de entrada
en smbolo + de
la lista de ttulos de
entrada
Editar una nueva entrada
en entrada
Abre la entrada:
o Para informacin o
o Tambin (!) para editar
en smbolo + de
la lista de ttulos de
nota
Editar una nueva nota
en nota
Abre Ventana-PopUp con

informacin breve de la nota
en historial de
rendimiento
(Aplicacin EP1)
Abre el historial de rendimiento

Atencin: Visualizacin solamente
con el pack de amoliacin EP1,
que tiene que ser adquirido por
separado.
Apenschi Software
Abre el men contexto:

o Editar entrada
o Borrar entrada
o Entrada en serie perteneciente
o Enviar un e-mail

o Editar
o Borrar
o Entrada en serie perteneciente

o Editar
o Borrar
en nota
temporada final
en recordatorio
Pulsacin larga
Abre el recordatorio:
o Para informacin o
o tambin (!) para editar
Abre men contexto recordatorio:

o Editar recordatorio
o Borrar recordatorio
pgina 16

Funciones movimiento en vista general de alumnos
Deslizando hacia la izquierda sobre el campo de alumno se abre la vista general de alumno del
prximo alumno.
Deslizando hacia la derecha sobre el campo de alumnos se abre la vista general de alumno del
alumno anterior.
Apenschi Software
pgina 17

Ajustes en vista general de alumnos
Con Ajustes
Vista general de alumnos se pueden realizar diferentes ajustes para la
visualizacin de la vista general de alumnos.
En caso de que no es necesaria la informacin para notas medias, se puede deactivar la visualizacin
con las funciones Mostrar promedio de alumno.
En caso de que tambin aqui la visualizacin de las notas le parece demasiado pequea, esta se
puede aumentar con la funcin Visualizacin ms grande.
En cuanto a las entradas: bsicamente es as que se visualizan TODAS las entradas determinadas en
la vista general de alumnos. independientemente de la entrada realmente existente..Posiblemente
esto puede ser algo confuso.
Por esta razn se puede deactivar la vista general de los encabezados de entradas SIN entradas
reales con la funcin Mostrar compos entrada vacos.
Adems existe la posibilidad de visualizar TODAS las entradas (abiertas) directamente. Funcin
Expandir autom. entradas.
Apenschi Software
pgina 18

C.
Dilogo de alumnos (Datos de alumnos)
Deslizando hacia la derecha en un icon de alumno o sobre el men contexto alumno (Pulsacin
LARGA en el nombre del alumno Editar), se abren los datos maestros del alumno correspondiente.
Funciones pulsacin en dilogo de alumnos

VENTANA: DATOS MAESTROS DE UN ALUMNO
Men
Abrir ayuda
Cerrar ventana:
Ruptura
Cerrar ventana:
Memorizar
Explicaciones en cuanto al contenido, vase: Vista general de alumnos, pgina 15.
Funciones movimiento en dilogo de alumnos
Apenschi Software
pgina 19
IV.
La clase
IV.
La clase
A.
Funciones en cuanto a la clase

Primeros pasos: crear clase
Despus de la instalacin nueva, en un principio se abre la pgina con los primeros pasos. Estos
contienen informacines tiles, les rogamos leer atentamente.
Abrir men
Abrir ayuda
Abrir ajustes
Crear nuevo alumno
Crear nueva clase
Ahora ya se pueden crear clases y alumnos.

Ms rpido y ms facil se pueden crear entradas de todos los datos de alumnos,datos de clase y fotos
de alumnos a travs de la importacin de datos con archivo CSV, vase: Importar datos de
alumnos, pgina 119.
Por supuesto, tambin se pueden crear TODAS las entradas manualmente.

Con una pulsacin en el botn
Nueva clase se abre la Ventana de clase Editar clase
(vase pgina siguiente) y en primer lugar se puede creear una nueva clase.
Apenschi Software
pgina 20
IV.
La clase
Aqui se pueden editar campos arriba visibles.

Con una pulsacin en Esquema calificacin. Se abre el dilogo von una serie de esquemas de
calificacin predefinidos, por ejemplo.
1+ hasta 6
0 hasta 15 puntos
1 hasta 5

Sie el esquma requerido no est disponible, se puede crear un esquma de calificacin propio,
vase: Crear propio esquema de notas, pgina 54.
De esta manera cada clase puede ser calificada individualmente con sistemas de calificacin
diferentes!
Con una pulsacin en el botn Aadir/Borrar se abre el dilogo con una serie de asignaturas
predefinidas, de que se puede escoger una o ms asignaturas para esta clase. En caso de que una
asignatura requerida no est disponible, tambin se pueden crear asignaturas propias, vase:
etapa siguiente.
Todas las asignaturas se pueden extender en todo momento y tambin pueden ser
reducidos/deactivados respectivamente.
ATENCIN: En caso de que ya se hayan editado datos en una asignatura, que debe ser deactivada,
todas las notas/entradas/recordatorios referente a esta asignatura se borran igualmente!
IMPORTANTE : Les rogamos realizar una exportacin de datos de entradas de alumnos siempre antes
de acciones semejantes (Funcin: Men Exportacin de datos Entradas de alumno) Y
adicionalmente un aseguramiento de datos (Funcin: Men Asegurar datos). Les rogamos
memorizar el archivo de Exportacin/Backup en un lugar externo, vase: El aseguramiento de
datos, pgina 96, y Exportar datos de alumnos, pgina 129.
Por ltimo an se pueden crear datos del profesor de la clase.
Apenschi Software
pgina 21
IV.
La clase
Editar/borrar asignaturas propias
En caso de que la asignatura requerida no est disponible, se puede crear una asignatura propia.
Con una pulsacin en el botn Nueva asignatura se abre el dilogo,en el que se puede crear
cualquier asignatura.Esta asignatura ser aadida despus de memorizar la lista de asignaturas y se
puede activar con una pulsacin en el botn Aadir/Borrar. En caso de que no se introcen notas
en la asignatura propia y de que no se relacione esta asignatura propia a ningna clase, se borra
automatcamente por TAPUCATE.
Editar clase
A travs del Men contexto clase (pulsacin LARGA en un icon de clase) con la funcin
Editar se abre la Ventana de clases que se puede cambiar en todos los reas.
Borrar clase/curso
A travs del Men contexto clase (pulsacin LARGA en un icon de clase) con la funcin
Borrar clase se borra la clase completa irrecuperable(!) incluyendo todos los datos de alumnos.
IMPORTANTE : Les rogamos realizar una exportacin de
datos de entradas de alumnos siempre antes de acciones
semejantes (Funcin: Men Exportacin de datos
Entradas de alumno) Y adicionalmente un aseguramiento
de datos (Funcin: Men Asegurar datos). Les
rogamos memorizar el archivo de Exportacin/Backup en
un lugar externo, vase: El aseguramiento de datos,
pgina 96, y Exportar datos de alumnos, pgina 129.
Apenschi Software
pgina 22
IV.
La clase
Clasee/ Imprimir vista general de clase/ Crear captura de pantalla PDF
NOTA EN CUANTO A LAS FUNCIONES PDF: Las funciones de PDF se encuentran en la fase de ejecucin y
se pueden utilizar de forma gratuita hasta el final del perodo introductorio. Para continuar utilizando
la funcionalidad PDF para el final del perodo introductorio, a continuacin, un mdulo de extensin
PDF se adquiere por separado.
Con la funcin Captura de pantalla PDF se puede imprimir una clase/vista general de clase de
facilmente y rpidamente una clase/ vista generla de clase.
Con una pulsacin en el botn Men

se abre el
men
contexto.
Con
la
funcin
PDF-Captura de pantalla se elabora un archivo PDF
de la vista general de clase.
El archivo classlist_(Clase)_(Fecha).pdf se memoriza
en el directorio TAPUCATE/Export. Estos se pueden
imprimir segn la impresora existente, ya sea
directamente o por copia en el PC.
NOTA: En algunos Smartphones/tablets la carta SD est

bloqueada para guardar el archivo PDF, en cuanto el
Smartphone/Tablet est conectado con el PC a travs de
USB.
Por lo tanto: primero crear las capturas de pantalla PDF,
a continuacin conectarse al PC y copiar archivos.
Apenschi Software
pgina 23
IV.
La clase
ARCHIVO-PDF VISTA GENERAL DE ALUMNOS: CLASSLIST_10A_21122012.PDF
PROTECCIN DE DATO: Los archivos PDF generados generalmente no estn encripados

Bajo la funcin Configuracin Seguridad puede establecer una contrasea y el cifrado est
activado. Luego se requiere un lector de PDF para abrir este archivo PDF, que puede hacer frente a la
proteccin de contrasea. No enviar datos sin cifrar a travs de Internet!
Adems, el consentimiento de las personas afectadas es obligatorio para el envo de datos
personales!
Apenschi Software
pgina 24
V.
El alumno
V.
El alumno
A.
Funciones en cuanto al alumno

Alumno: Crear (datos maestros del alumno)
En el captulo anterior la clase 8b fue creada ...

VENTANA: VISTA GENERAL DE CLASE
Abrir men
Abrir ayuda
Abrir ajustes
Crear nuevo alumno
Crear nueva clase
Solamente a continuacin, los alumnos pueden ser editados en esta clase.es decir: SIN clase NO es
posible entrada de alumnos!
Ms rpido y ms facil se pueden crear entradas de todos los datos de alumnos,datos de clase y fotos
de alumnos a travs de la importacin de datos con archivo CSV, vase: Importar datos de
alumnos, pgina 119.
Por supuesto, tambin se pueden crear TODAS la entradas manualmente.

Aadir ... Aadir Nuevo alumno se abre la Ventana de
alumno Alumno (vase pgina siguiente) y en primer lugar se puede creear un nuevo alumno.
Apenschi Software
pgina 25
V.
El alumno
VENTANA DE ALUMNO: DATOS MAESTOS DE ALUMNO
Men
La entrada del apellido es obligatoria! En caso contrario no se crea alumno. El resto de campos de
entrada se pueden introducir la mayora de explican por si mismo.
Hay tres maneras de adjudicar, fotos de alumno aun alumno:
1. Tomar fotos con la camera del Smartphone-/Tablet-Kamera y adudicar:
Con una pulsacin LARGA en el marcador de posicin de la foto se abre la funcin de camera
automticamente y asi se introduce la foto tomada atomaticamente despus de
memorizar.
2. Adjudicar fotos ya creadas al alumno de forma manual:
Copiar las fotos creadas en el directorio existente TAPUCATE/ImageImport de antemano.
Con una pulsacin SIMPLE en el marcador de posicin de la foto en la Ventana del alumno se
abre el programa de fotos del Smartphone/Tablets y la foto correspondiente puede ser
elegida.
3. Adjudicar fotos ya creadas al alumno por importacin-CSV:
Copiar las fotos creadas en el directorio existente TAPUCATE/ImageImport de antemano y
con la funcin Importacin adjudicarla al alumno. Informaciones detalladas en cuanto al
procedimiento, vase: Importar fotos de alumnos, pgina 128.
Con el botn Men todas las fotos pueden girarse para.
NOTA: Todas las fotos originales, igual hechas por la cmara Smartphone-/Tablet o importadas por
CSV (Directorio TAPUCATE/ImageImport), pueden ser borradas despus de una asignacin
correcta.. TAPUCATE crea una foto en formato TAPUCATE y la memoriza en el directorio
TAPUCATE/Images.
Apenschi Software
pgina 26
V.
El alumno
Un NId puede ser por ejemplo un nmero de identificacin que se encuentra en el el sitema
escolar para ese alumno.
En caso de que se inscribe una Fecha de nacimiento, se crea automticamente una entrada en la
lista de cumpleaos, vase: Lista de cumpleaos, pgina 37.
Adems se puede visualizar en varias vistas generales la edad actual [Mustermann, Max (16)] y
tambin el cumpleaos [Mustermann, Max (16*)], vase: Ajustes en la vista general de clase
ActionBar, pgina 13.
Bajo el punto Clase/curso se pueden elegir todas las clases y cursos, en que participa este alumno.
Est selecionada una clase habitual, esta ser visualizada en la vista general de clase de
clases/cursos subordinarios, por ejemplo [10a], vase: pgina siguiente.
En el Indice de clasificacin se puede definir un orden numrico mediante un valor de secuencia
de nmeros en todos los alumnos, por ejemplo segn la orden de asientos. Los alumnos pueden ser
clasificados segn este ndice de clasificacin con el botn InciceClasificacon. Este orden
nmerico asi tambin se asume en la entrada de serie.
En el campo de Comentario se puede inscribir un comentario largo en cuanto al alumno. Este
comentario solamente est visualizado aqui.
Al contrario de Apuntes. Esta entrada est visualizada bajo el nombre del alumno en la vista
general de clase asi como la vista general de alumos.
Con la funcin Visibilidad se determina, si un alumno es Siempre visible, es decir: visible en
TODAS las listas y vistas generales, Solo en lista de clase o en Lista de clase/almno Estas dos
ltimas funciones son razonables, cuando un alumno abandona la escuela/clase, pero los datos an
no pueden ser borrados y este alumno ya no debe ser listado en diferentes vistas generales(entradas
de serie).
La Foto ID se crea automticamente por TAPUCATE, en cuanto una foto de alumno fue adjudicada.
Este nmero de identificacin muestra el nmero interno de la imagen, como se encuentra en el
directorio TAPUCATE/Images.
En el lado derecho del dilogo alumno se pueden introducir hasta 3 contactos con datos de direccin,
varios nmeros de telfono y direcciones de correo electrnico.
A continuacin esta informacin puede ser utilizada a travs de la vista general de clase y alumnos
para enviar inormacin al alumno a travs de e-mail o realizando llamadas directas.
Exportar datos maestros del alumno

Los datos maestros de todos los alumnos pueden ser exportados para un procesamiento posterior en
programa de anlisis de hoja de clculo..
A travs de la vista general de la clase, la funcin de Exportacin de datos se puede iniciar con el
icon Men
Con una pulsacin en el botn Detalles alumno se exportan todos los datos maestros de alumnos
en un archivo CSV AC_EXP_Alumno.csv. Este archivo est situado en el directorio
TAPUCATE/Export.
Apenschi Software
pgina 27
V.
El alumno
Informaciones detalladas y descripciones en cuanto a la Exportacin de datos y el procesamiento

posterior en programas de anlisis de hoja de clculo, vase: Exportar datos de alumnos, pgina
130.
Imprimir datos maestros de alumnos / Crear captura de pantalla PDF

Con la funcin PDFR-Captura de pantalla se pueden imprimir datos maestros de alumnos
fcilmente y rpidamente.

se abre el men contexto. Con la funcin
PDF-Captura de pantalla se elabora un archivo PDF de los datos maestros del alumno
El
archivo
student_data_(Nombre)_(Fecha).pdf
se
memoriza
en
el
directorio
TAPUCATE/Export. Estos se pueden imprimir segn la impresora existente, ya sea directamente o
por copia en el PC.
NOTA: En algunos Smartphones/Tablets la carta SD est bloqueada para guardar el archivo PDF, en
cuanto el Smartphone/Tablet est conectado con el PC a travs de USB. Por lo tanto: primero crear
las capturas de pantalla PDF, a continuacin conectarse al PC y copiar archivos.
Apenschi Software
pgina 28
V.
El alumno
PROTECCIN DE DATOS: Los archivos PDF generados generalmente no estn encripados

Adems, el consentimiento de las personas afectadas es obligatorio para el envo de datos
personales!
ARCHIVO-PDF DATOS MAESTROS DE ALUMNO: STUDENT_DATA_DDEMO_21122012.PDF
Editar datos maestros de alumnos

Desde la vista general de clase, los datos maestros de un alumno se abren deslizando hacia la
derecha sobre el campo de alumno o a travs del men contexto alumno (pulsacin LARGA en el
nombre del alumno Editar).
Todos los datos previamente introducidos o importados se pueden cambiar/editar en todo
momento.
Deslizando hacia la izquierda o con el botn
vista general de clase.
Apenschi Software
se memorizan los cambios y se abre de nuevo la
pgina 29
V.
El alumno
Adjudicar alumnos a diferentes clases/cursos
Alumnos pueden ser adjudicados a varias clases o cursos. Eso se puede realizar directamente a travs
una entrada/asignacin, as como a travs de una importacin de datos, vase: Importar datos de
alumnos, pgina 119.
En la vista general de clase estn listados los datos completos
(asignaturas/recordatorios/entradas) correspondientes a la clase/curso
elegido.
En caso de que en la Ventana datos maestros del alumno fu elegida
una clase maestra, esta ser mostrada en las clases/cursos adicionales
entre parentesis [Clase maestra] respectivamente.
a)
Alumno: adjudicar a diferentes clases/cursos
Desde la vista general de clase se puede abrir la

Ventana con los datos maestros de alumnos,
deslizando hacia la derecha sobre un icon de
alumno o sobre el men contexto alumno
(Pulsacin LARGA en el nombre del alumno
Editar).
Con una pulsacin en Clase/curso se abre el
dialogo con todas las clases/cursos disponibles.
Desde aqui se pueden activar cualquier clase/curso y
con la confirmacin del botn Finalizado se
memoriza la seleccin. El alumno ser adjudicado a
todas
las
clases/cursos
seleccionados.
b)
Clase/Curso: adjudicar
alumno existenete
Tambin existe la posibilidad

clases/cursos de alumnos existentes.
de
ocupar
Con una plusacin en el botn

Aadir
alumno o sobre el Men contexto clase (Pulsacin
LARGA en un icon de clase) se puede elegir en el
dilogo
siguiente
con
la
funcin
Aadir alumno, si se tiene que editar un alumno
nuevo o un alumno existente tiene ques er aadido.
Con una pulsacin en Alumno existente se
pueden activar todos los alumnos, que tienen ques
er aadidos a estas clases/cursos en la lista de
alumnos siguiente.
Apenschi Software
pgina 30
V.
El alumno
Desplazar alumno en otra clase
Se pueden desplazar alumnos a otra clase:
SOLAMENTE los datos maestros de alumnos, SIN notas, entradas y recordatorios
Datos maestros de alumnos incluyendo TODAS las notas entradas, recordatorios.
Desde la vista general de clase se puede abrir la Ventana con los datos maestros de alumnos,
deslizando hacia la derecha sobre un icon de alumno o sobre el men contexto alumno (Pulsacin
LARGA en el nombre del alumno Editar.
a) SOLAMENTE desplazar datos de alumnos

En caso de desplazar solamente los datos maestros a una nueva clase, los datos maestros de alumno
tienen que ser deactivada la clase vieja bajo el punto Clase maestra y bajo el punto
clases/cursos se tiene que activar la clase nueva.
Les rogamos considerar que las notas, entradas y recordatorios entonces ya no estn disponibles. Les
rogamos realizar un aseguramiento de datos!
b) Desplazar TODOS datos de alumnos

En caso de desplazar TODOS los datos (datos maestros, notas, entradas y recordatorios) a otra clase,
se tiene que proceder en la forma siguiente:
1)
Abrir datos maestros de alumnos
2)
Elegir (activar)nueva clase en

clase/curso
3)
Men Mover datos

de clase "vieja" a clase"nueva"
4)
Cambiar clase maestra: elegir clase:

"nueva"
5)
deactivar clase vieja en clase/curso
Apenschi Software
pgina 31
V.
El alumno
Borrar/ocultar alumnos
A travs del Men contexto alumno (vista general de clase: Pulsacin larga en el nombre/ la foto del
alumno), el alumno puede ser deactivado irrecuperablemente (!) con la funcin Borrar.
de acciones semejantes (Funcin: Men Exportacin de datos Entradas de alumno) Y
En caso de que un alumno abandona la clase y los

datos de alumno deben de ser disponibles en
adelante, puede ser razonable, ocultar el alumno en
todas vistas generales excepto la vista general de
clase y/o la vista general de alumnos.
Desde la vista general de clase se puede abrir la
Ventana con los datos maestros de alumnos,
Editar.
Una pulsacin en Visibilidad abre un dilogo con
las posibilidades de visualizacin siguientes
Siempre visible
Solo en la lista de clase
Lista de clase/ alumno
Apenschi Software
pgina 32
V.
El alumno
Clasificar alumnos
La clasificacin se puede ajustar directamente en la vista general de clase. Con una pulsacin en el
botn A-Z apellido (o bien. La clasificacin actual elegida) se abre el men contexto con todas las
formas de clasificacin preparadas.
En caso de pulsar una clasificacin deseada, se adapta automticamente el orden de los alumnos en
la clase correspondiente.
Cada clasificacin se puede ajustar diferente segn la clase.
Existen varias posibilidades de clasificacin preparadas.
A-Z Apellido
A-Z Nombre
Sexo apellido.
Sexo nombre
Fecha de nacimiento
Fecha de nacimiento/Sexo
Apunte Apellido
ndice calificacin
Clase maestra/Apellido
Asignatura segn categora de notas
Asignatura Nota final
La mayora se sexplic por si misma.
En Apunte Apellido se califica segn notas, que se han editado en Apuntesen la Ventana de
alumno (Pulsacin LARGA en el nombre del alumno Editar)
Los alumnos en la vista general de clase, tambin se pueden calificar segn un orden propio,
arbitrario ( sobre el ndice de calificacin), por ejemplo segn el orden de asientos.
Apenschi Software
pgina 33
V.
El alumno
A ese fin simplemente abrir los datos maestros de

alumno: Desde la vista general de clase se puede
abrir la Ventana con los datos maestros de alumnos,
Editar).
Bajo el punto Indice de calificacin se puede editar
un nmero arbitrario, que resulta en el orden
deseado, segn la calificacin. Por ejemplo. 1, 2, 3
para los primeros alumnos.
Llamar/enviar un e-mail a alumnos

En caso de que fueron editado por mnimo en un contaco de alumno un n de telfono o direccin
email, este contacto se puede informar a travs de la vista general de clase o alumno sobre el
alumno(en general: hija/hijo).
a)
Llamar contacto alumnos
Con el men contexto alumno (Vista general de clase: Pulsacin LARGA en nombre/foto de alumno)
con la funcin Llamar se puede efectuar una llamada con la persona de contacto directamente.
Apenschi Software
pgina 34
V.
El alumno
b)
eMail a contacto alumnos
PROTECCIN DE DATOS: TAPUCATE mismo no envia e-mails por razones de proteccin de datos! Por
consiguiente TAPUCATE depende de aplicaciones externas para el envio de emails y cada e-mail debe
ser confirmada por el usuario.
Los correos electrnicos generados por supuesto no estn cifrados !Les rogamos utilizar un mtodo
de cifrado por correo electrnico cuando envian e-mail (OpenPGP oder S/MIME)! Aplicaciones de
correo electrnico correspondientes que pueden cifrar, tambin existen para Android (por
ejemplo, K9-mail en relacin con APG)! Adems, el consentimiento de las personas afectadas es
obligatorio para el envo de datos personales!
As TAPUCATE envia los datos eMail en un formato estandarizado a la aplicacin (elegida por el
usuario).Lamentablemente no todas las aplicacines E-Mail interpretan los datos recibidos
correctamente. A esas aplicaciones lamentablemente pertenece precisamente la aplicacin estndar
de Android. Hasta ahora an no pude encontrar una solucin.
Es decir, si su aplicacin eMail no coopera, probablemente tendrn que usar otra para
TAPUCATE.Funciona por ejemplo (depende de la versin) Google Mail y K9-eMail. Preferentemente
K9-eMail es recomendable, porque es un Software OpenSource gratuito y adems apoya la
encriptacin eMail.
En caso de problemas, les rogamos instalar la aplicacin K9-eMail, alternativamente Google Mail,
y al enviar desde TAPUCATE siempre eligen esta aplicacin.
Con el men contexto alumno (Vista general de clase: Pulsacin LARGA en nombre/foto de alumno)
con la funcin Enviar un eMail se puede escribir directamente email a la persona de contacto.
Adems se puede informar a personas de contacto por eMail a travs de entradas, por ejemplo
ausencias/retrasos o deberes faltantes.
En caso de que an aparecen entradas abiertas/disculpadas en la vista general de clase, se puede
enviar eMail a travs del men contexto edicin (pulsacin LARGA en una entrada abierta).
Apenschi Software
pgina 35
V.
El alumno
Lo mismo se considera para todas las entradas en la vista general de alumnos. Con una pulsacin
LARGA en una entrada tambien se puede enviar un eMail de informacin sobre el men contexto
entrada.
Informaciones adicionales para ajustar un eMail estndarizado en cuanto a entradas, vase:

Enviar eMail referente a la entrada de alumno, pgina 75.
Crear recordatorio de alumnos

Con el men contexto alumno (Vista general de clase:
Pulsacin LARGA en nombre/foto de alumno) con la
funcin Nuevo recordatorio se puede editar un
nuevo recordatorio en cuanto a un alumno.
Informaciones adicionales en cuanto al tema
recordatorios, vase: Los recordatorios, pgina
88.
Visualizacin edad y cumpleaos de alumnos

En caso de que la fecha de naciemiento fue editada en los datos maestros, se muestra la edad actual
as como el cumpleaos.
Apenschi Software
pgina 36
V.
El alumno
Visulaizacin: Edad/Fecha de nacimiento:

En el botn
Ajustes Lista de clase/curso Mostrar la edad alumnos
se puede activar la visualizacin de la edad/fecha de nacimiento.
Asi la edad actual se muestra directamente detrs del nombre del alumno
en todas las visualizaciones (vista general de clase, vista general de alumno)
[Mustermann, Max (16)].
En caso de que el alumno hoy tiene cumpleaos se aade un * como
sealizacin. [Mustermann, Max (16*)].
Lista de cumpleaos
Despus de iniciar TAPUCATE se puede mostrar diariamente automticamente una list de
cumpleaos. Esto es posible bajo la condicin que las fechas de nacimiento de los alumnos fueron
editadas.
Con el botn
Ajuste En general se puede deactivar por completo la visualizacin automtica
se la lista de cumpleaos con la funcin Mostrar cumpleaos de hoy.
La lista de cumpleaos se puede
MEN fecha de nacimiento
abrir tambin en todo
momento manualmente:
Esa muestra en forma de lista todos los cumpleaos actuales, futuros y pretritos.
Por estandr esta lista est activada con los cumpleaos de hoy, de 1 semana pasada, y de una
semana a partir de hoy. Esta visualizacin se puede ajustar manualmente.
Con el botn
Ajuste En general se puede ajustar, que temporada se muestra antes y
despes del da de hoy.; desde ninguna hasta 4 semanas se pueden elegir diferentes graduaciones.
Si deseao tener diponible la lista de cumpleaos en todo momento, se puede instalar un botn de
cumpleaos en la ActionBar. Informaciones adicionales en cuanto al ajuste ActioBar, vase:
Ajustes en la vista general de clase ActionBar, pgina 13.
Apenschi Software
pgina 37
VI.
La Calificacion
VI.
Calificacin
A.
Funciones nota puntual

Editar nota puntual
Notas puntuales se pueden editar a travs de la lista general de clase y tambin a travs de la lista
general de alumnos.
Despus de una pulsacin BREVE en un campo de notas en la vista general de clase, o bien en el
smbolo +, en la vista general de alumno se abre un dilogo de notas, en que se puede elegir una
nota.
La eleccin de notas en el dilogo de notas depende del esquma de notas, que fue determinado en
la Ventana de clase (Vista general de clase: pulsacin LARGA en el nombre de clase Editar), vase:
Funciones en cuanto a la clase, pgina 20.
En este ejemplo fue elejido el esquma de notas 1 a 10.
Apenschi Software
pgina 38
VI.
La Calificacion
La abreviatura n.e. se encuentra como entrada estndar adicional en todos esqumas de nota y
representa no existente. Es decir, que en este caso se introduce un campo abierto en la vista
general de alumnos. Asi el maestro puede descubrir que un alumno por ejemplo no particip en un
examen y que alomejor se haya olvidado de editar una nota.
La nota elejida o bien n.e. se asume en la Ventana de notas y informacin de notas adicional puede
ser introducida.
Depende en que campo de nota de la vista general de clase see pulse, los campos
asignatura/categora/subcategora ya estn ocupados.
Lo mismo es vlido en cuanto la fecha. Aqui en un principio se introduce la fecha actual, pero puede
ser cambiada con una pulsacin.
Por estandr la fecha est en el formato: DD.MM.AA.
Esto se puede cambiar a travs del
formatos estn disponibles:
31.10.12
31/10/12
10/31/12
Ajuste En general Formato de la fecha los siguientes

Lu.31.10.
Lu.31/10
Lu.10/31
Todos los campos de entrada siguientes son campos de opcin no es necesaria la entrada por
obilgatorio. Ayudan entre otros para obtener una mejor claridad en la vista general de alumno y una
mejor descripcin de la nota.
La entrada en el campo descripcin es visible directamente debajo de la nota con abreviatura.
Apenschi Software
pgina 39
VI.
La Calificacion
Adems se puede introducir una valoracin para esta nota. La valoracin es reconocible a travs de
una pulsacin BREVE en la nota en la vista general de alumnos en la Ventana Popup informacin
breve (vase captura de pantalla siguiente).
Informacin adicional en cuanto al tema valoracin, vase: Valoracin, agrupacin, redondeo,
cifras decimales, pgina 61.
La entrada bajo el comentario es una informacin adicional en cuanto a la nota, pero no es un
campo obligatorio. Es visible a travs de una pulsacin BREVE en la nota en la vista general de
alumnos en la ventana Popup infomacin breve (vase captura de pantalla siguiente).
Abrir men
1) Pulsacin breve en
nota abre
2) informacin
breve en nota
La informacin breve en nota muestra rpidamente y claramente todas las informaciones en cuanto
a la nota:
Valor de nota
Descripcin de nota
(tambin visible en forma corta por debajo de la nota)
Comentario nota
Valoracin nota
Estado: activo o finalizado/visible

Informaciones adicionales en cuanto al estado, vase: Temporada final Titulo
escolar, pgina 145.
Apenschi Software
pgina 40
VI.
La Calificacion
Cambiar nota puntual
Cada nota se puede cambiar con todos los ajustes!

En la vista general de alumnos se abre el men contexto notas con una pulsacin LARGA en una
nota
y
con
la
funcin
Editar se abre la
Ventana de notas y
todas la informaciones
pueden ser modificadas
y/o completadas
Con una pulsacin en el

botn
los datos se
memorizan y se vuelve a
la vista general de
alumnos.
Borrar nota puntual

Por supuesto cada nota se puede borrar por completo!
En la vista general de alumnos se abre el men contexto notas con una pulsacin LARGA en una
nota con la funciones siguientes
Editar
Borrar
Entrada en serie
perteneciente
(en caso de que la
nota fue editada con
la entrada de serie)
Con la funcin borrar

se borra la nota.
Apenschi Software
pgina 41
VI.
La Calificacion
B.
La entrada de serie
Informaciones generales en cuanto a la entrada de serie
En caso de que toda una clase completa debe de ser calificada, se recomienda la entrada con la
funcin entrada de serie. Aqui se pueden editar notas y entradas en forma de lista.
Todas las entradas introducidas se memorizan en la vista general de entradas de seie y se pueden
volver a abrir y editar en todo momento.
En caso de que las entradas de serie hayan aumentado en el curso del ao escolar y el tiempo de
cargo por lo tanto tambin aument claramente (en caso de dispositivos con poco rendimiento
puede ser posible), en los ajustes se puede reducir el nmero de las entradas de serie a cargar,vase:
Ajustes en la vista general de clase, pgina 14.
Existen dos posibilidades fciles y rpidas para crear
una nueva entrada de serie:
1) Vista general de clase/Vista general de lista:

Entradas de serie botn +
2) Vista
general
de
clase/ActionBar:
botn Nueva entrada en serie
El botn nueva entrada de serie por estndar no

est colocado en ActionBar, pero a travs de
Ajustes puede ser adaptado.
Infomaciones adicionales en cuanto al tema Ajuste
ActionBar,, vase: Ajustes en la vista general de
clase ActionBar, pgina 13.
Con una pulsacin en el botn arriba

mencionado correspondiente, se abre
directamente la Ventana de una nueva
entrada de serie.
La amplitud de la columna se puede

adaptar en los Ajustes
Calificacin Amplitud de la columna
de alumno (en entrada de serie).
Apenschi Software
pgina 42
VI.
La Calificacion
Vista general entradas de serie
En la vista general de clase, en la parte derecha se encuentra el rea de listas. Aqui se puede cambiar
entre las vistas generales siguientes deslizando hacia la derecha o izquierda (o con una pulsacin en
el men Drop-Down de listas) :
Entradas de clase
Recordatorios y
Vista general de entradas de serie
La vista general de entradas de serie en el rea de listas muestra todas las entradas de serie
introducidas con fecha, asignatura, con nombre de serie y/o descripcin de serie. Asimismo se indica
el color de la categora de notas.
Pulsacin simple:
Abre entrada de serie
existente
Pulsacin larga:
Abre dilogo para
1) Abrir copia
2) Abrir copia con notas
3) Copiar para clase
4) Editar
5) Borrar
Todas las entradas de serie se pueden abrir de nuevo con Pulsacin breve en el nombre y pueden ser
modificadas/ editadas.
Con una pulsacin LARGA en el nombre de la entrada de serie se abre
el men contexto de entradas de serie con las funciones siguientes:
Abrir copia de la entrada de serie elejida, vase

tambin: Crear copia de entrada de serie, pgina
49
Copiar/introducir la copia de la entrada de serie elejida

en diferentes clases
Editar entradas de serie
Borrar entradas de serie, vase tambin: Borrar entrada de serie, pgina 50
Apenschi Software
pgina 43
VI.
La Calificacion
Edicin de notas en la entrada de serie
En caso de que toda una clase completa debe de ser calificada, se recomienda la entrada con la
funcin entrada de serie. Aqui se pueden editar notas y entradas en forma de lista.
Se puede abrir una entrada de serie nueva (espaciadora) con dos diferentes posibilidades:
Vista general de clase /Vista general de listas: entradas de serie botn +
Vista general de clase/ActionBar: botn Nueva entrada en serie
o tambn exista la posibilidad, al abrir y editar una copia de la entrada de serie existente
( Pulsacin LARGA en el nombre de serie Abrir copia).
Abrir men
Poner notas
rpidamente
Fijar notas para
todos
PDF-Captura de
pantalla
Bajo el Nombre de entrada en serie se puede introducir un nombre para entrada de serie. Este se
asume en la vista general de entradas de serie como ttulo. El nombre de serie no es un campo
obligatorio. Si no se introduce, la descripcin se introduce como ttulo en la vista general.
Esta Nombre sirve tambin como despcripcin de notas, por ejemplo segundo exmen. Sirve
para una mejor visualidad y es visible en la vista general de alumnos bajo la nota con abreviatura.
La seleccin de Asignatura es un campo obligatorio en la entrada de notas. En caso de que se
introducen notas con esta entrada de serie, por supuesto se tiene que determinar una Categora/
opcional una Subcategora. Si solamente se introducen entradas, la seleccin de
asignatura/categora no es obligatoria.
Adems se puede determinar una Valoracin para las notas de esta entrada de serie. La valoracin
tambin es visible con una pulsacin breve en la nota en la vista general de alumnos en la Ventana
PopUp de informacin.
Informaciones adicionales en cuanto al tema valoracin, vase: Valoracin, agrupacin,
redondeo, cifras decimales, pgina 61.
Apenschi Software
pgina 44
VI.
La Calificacion
En el campo de Comentarios se pueden editar informaciones adicionales en cuanto a la nota, por

ejemplo el tema de un exmen. Este comentario se memoriza automticamente en todas las notas
de la entrada de serie y es visible en la vista general de alumnos con una pulsacin breve en la nota
de la Ventana de informacin PopUp. Un comentario individual en cuanto a una nota tambin se
puede editar y memorizar en el dilogo de notas.
La entrada de un Valor solamente es prevista para registros de entradas. Un valor puede ser un
nmero arbritario, por ejemplo 45 para 45 minutos de ausencia o 2 para ausencia de 2 horas de
clase. Ausencia es la indicacin de los valores. En caso de que la indicacin de valores 2 est
activada en los ajustes de entrada, estos tambin son visbles en la vista general de alumnos.
Para finalizar, an se puede determinar una temporada de vencimiento para la creacin de
recordatorios. Este ajuste tambin est previsto para el registro de entradas Recordatorios en
cuanto notas no estn previstos.Informaciones adicionales en cuanto al tema entradas, vase:
Las entradas, pgina 67.
El rea derecho (alumno) est previsto para el registro de notas y/o entradas.
Con una pulsacin en el botn Mostrar: .. se puede cambiar entre cuatro visualizacines
diferentes
Mostrar: Todas
Mostrar: Notas + comentarios
Mostrar: Solo notas
Muestra: Solo entradas
En caso de que solamente se registran notas, es recomendable cambiar las visualizaciones en

muestra solo notas o en Muestra notas y comentarios.
Existen cuatro posibilidades diferentes de registrar notas sobre entradas de serie:
1) Una pulsacin breve en nota abre el dilogo de notas y la nota puede ser elegida.
2) Regulador de deslizar: Con un desplazamiento correspondiente del regulador de deslizar
se genera automticamente una nota. Esto se realiza con pequeo retraso, para que las
notas no sean cambiadas desplazando por error.
El regulador de deslizar tambin se puede apagar! (Vista general de clase: Ajuste
Calificacin).
3) Men Poner notas rpidamente: se abre directamente el
dilogo de notas con el nombre del alumno y se puede calificar
toda la clase sin interpulsacin. La calificacin rpida se finaliza
con el botn de vuelta del dispositivo automticamente
despues de calificar el ltimo alumno.
4) Men Fijar notas para todos:Con esta funcin se determina una nota y todos los
alumnos se calificn automticamente con esta nota. Por supuesto an se puede
cambiar/apdaptar las notas individualmente.
Apenschi Software
pgina 45
VI.
La Calificacion
Adems existe la posibilidad, de editar un

comentario individual en cuanto a todas notas
puntuales o todos los alumnos.
Si no se introduce nada, TAPUCATE asume el
comentario de los ajustes generales de la
entrada de serie. As esta tambin es visible en
la Ventana PopuP informacin breve de la
vista general de alumnos.
IMPORTANTE : Comentarios en cuanto a la nota
SOLO se memorizan, si se elije un nota o
n.e.!
se memorizan los datos y se vuelve a la vista general de clase.
Edicin de de notas y comentarios en la entrada de serie

Por supuesto se pueden introducir notas y entradas al mismo tiempo, por ejemplo para elaborar un
protoclo de horas con una calificacin de la hora de clase y editar ausencias, deberes faltantes y
buena colaboracin.
Apenschi Software
pgina 46
VI.
La Calificacion
En este caso es recomendable inscribir los campos siguientes:
Una descripcin: por ejemplo. protoclo de horas
Para la calificacin: una asignatura, una categora/subcategora,

opcional una valoracin o un comentario
Si requerido para las entradas: un valor (por ejemplo. 45 minutos de clase para
ausencias) y el nmero de das vencederos para los recordatorios.
Las notas se registran asi como ba Edicin de notas en la entrada de serie, vase: pgina 44.
Con una pulsacin en el campo de

entrada se abre el dilogo de entrada
directamente.
Aqui se puede determinar para cada
entrada
individualmente
una
descripcin y una valoracin y con una
pulsacin se puede determinar si la
entrada se tiene que realizar como:
Sin excusa
Sin excusa incluyendo

un recordatorio o como
Disculpado/hecho
En caso de NO determinar datos para la descripcin y/o la valoracin, estos se asumen de los
ajustes generales de esta entrada de
serie.
Entradas tambien pueden ser generadas a

travs de pulsaciones diferentes en los
campos de entrada de color gris:
1x pulsacin
se genera entrada
2x pulsacin
se genera entrada Y
recordatorio
3x pulsacin
se genera entrada disculapda
4x pulsacin
se borra sealizacin
Informaciones detalladas en cuanto a entradas, vase: Las entradas, pgina 67.
Apenschi Software
pgina 47
VI.
La Calificacion
Estadstica en entrada de serie
El baremo de notas muestra en forma de un diagrama

de barras, cuantos sucesos existen en cuanto a una
nota y tambin muestra el promedio de notas, por
ejemplo de un exmen.
En caso de esqumas de notas con tendencias (1+, 1,

1-, ), el baremo de notas tambin muestra el nmero
de notas sin tendencias con una pulsacin en el botn
+/- .
Editar entrada de serie

Por supuesto todos los datos de entrada de serie pueden ser modificados en todo momento.
Existen dos posibilidades de abrir/ editar entradas de serie.
a)
En un principio se tiene que abrir la vista general de entradas de serie en el rea de listas.Con una
pulsacin SIMPLE en una entrada de serie se abre la entrada de serie correspondiente y se pueden
efectuar modificaciones
Si se cierra la entrada de serie, las modificaciones an se tienen que confirmar y se actualizan las
modificaciones en las vistas generales correspondientes.
b)
Tema Notas/Entradas/Avisos
En caso de que una nota, una entrada o un recordatorio se haya elaborado con una entrada de serie,
esta entrada de serie tambin se puede abrir a travs de la vista general de alumno.
Con una pulsacin LARGA en la nota, entrada o recordatorio correspondiente, en el men contexto
sest disponible la funcin Entrada en serie perteneciente
Una pulsacin en esta funcin abre la entrada de serie correspondiente y se pueden efectuar
modificaciones. Tamben aqui se tienen que confirmar modificaciones cuando se cierra la entrada de
serie.
Apenschi Software
pgina 48
VI.
La Calificacion
Crear copia de entrada de serie
Desde una entrada de serie existente se puede efectuar una nueva

entrada de serie a travs de la vista general de listas, en los ajustes
generales (descripcin, asignatura, categora de nota, valoracin,
comentario, valor, nmero de dias de recordatorios)
En la vista general de listas con una pulsacin LARGA en una entrada
de serie, se abre el men contexto y con la funcin Abrir copia se
abre una copia de la entrada de serie sin notas y entradas.
Con la funcin Copiar para clases se puede memorizar una copia de
la entrada de serie en la clase elejida.
Imprimir entrada de serie/Crear captura pantalla PDF de entrada de serie

Con la funcin PDF-Captura de pantalla se puede imprimir una clase/vista general de clase de
Con una pulsacin en el botn men
se
abre el men contexto. Con la funci
PDF-Captura de pantalla se elabora un
archivo PDF de la vista general de alumnos
El archivo serial_input_(Fecha).pdf se
memoriza
en
el
directorio
TAPUCATE/Export. Estos se pueden
imprimir segn la impresora existente, ya sea
NOTA: En algunos Smartphones/tablets la carta SD est bloqueada para guardar el archivo PDF, en
las capturas de pantalla PDF, a continuacin conectarse al PC y copiar archivos.
Apenschi Software
pgina 49
VI.
La Calificacion
PROTECCIN DE DATOS: Los archivos CSV generados generalmente no estn encripados!

proteccin de contrasea.
No enviar datos sin cifrar a travs de Internet! Adems, el consentimiento de las personas afectadas
es obligatorio para el envo de datos
En la Exportacin de datos: Les rogamos memorizar los archivos para la elaboracin ulterior en un
sporte de datos seguro y a continuacin borrar los datos del dispositivo mvil!
Borrar entrada de serie

a)
Entrada de serie individual
Se pueden borrar entradas de serie:
Se puede borrar una entrada de serie completa con todo el contenido (notas,
recordatorios, entradas) o
Si es seguro que la entrada de serie nos ser modificada, tambin se puede borrar
solamente la entrada en la vista general de entradas de serie (para una mejor vista).
De esta manera se obtienen todas las notas y entradas.
Apenschi Software
pgina 50
VI.
La Calificacion
En un principio se tiene que abrir la lista de entradas de serie en el rea de entradas de serie. Con
una pulsacin LARGA en una entrada de serie la funcin Borrar est disponible a travs del men
contexto.
En caso de elegir esta funcin, resulta la consulta Tambin borrar datos elaborados? en caso de
confirmarlo con Si! todos los datos de la entrada de serie incluyendo todas las notas y entradas se
borran irrecuperablemente, en caso contrario la entrada de serie misma las notas y las entradas se
obtienen.
b)
Editar diferentes entradas de serie al mismo tiempo
Tambin se pueden borrar entradas de serie multiples en la vista general de entradas de serie al
mismo tiempo.
Esto se realiza con la funcin Finalizar temporada. Informaciones adicionales, vase:
Temporada final Titulo escolar, pgina 145.
C.
Historial de rendimiento, exportar notas, imprimir, envio eMail

Historial de rendimientp (TAPUCATE-Pack
de ampliacin EP1)
NOTA: El Historial de rendimiento forma parte de

pack de ampliacin TAPUCATE EP1 y se puede
adquirir por separado enGooglePlayTM..
Con el pack de ampliacin TAPUCATE ep1 todas
las notas registradas pueden ser indicadas en un
historial de rendimiento grfico.
Una descripcin detallada, la encuentra en el

manual por separado del pack de ampliacin
TAPUCATE EP1, - tambin en cuanto a contenidos
adicionales del pack de ampliacin.
Apenschi Software
pgina 51
VI.
La Calificacion
Exportar notas
Todas las notas registradas se pueden exportar para una elaboracin ulterior en un programa de hoja
de clculo.
Desde la vista general de clase se puede iniciar la funcin Exportacin de datos a travs del botn
de men.
PROTECCION DE DATOS: Los archivos CSV generados generalmente no estn encripados
Les rogamos memorizar los archivos para la elaboracin ulterior en un sporte de datos seguro y a
continuacin borrar los datos del dispositivo mvil.
Informaciones y despcripciones detalladas en cuanto a la exportacin y la elaboracin ulterior en un
programa de hoja de clculo, vase: Exportar datos de alumnos, pgina 130.
Imprimir notas de un alumno/ crear captura de pantalla PDF

Con la funcin Captura de pantalla PDF se puede imprimir una clase/vista general de clase de
se abre el men contexto. Con la funcin
Captura de pantalla PDF se elabora un archivo PDF de la vista general de alumno
Apenschi Software
pgina 52
VI.
La Calificacion
El archivo student_overview_(Nombre)_(Fecha).pdf se memoriza en el directorio

TAPUCATE/Export. Estos se pueden imprimir segn la impresora existente, ya sea directamente o
por copia en el PC.
NOTA: En algunos Smartphones/Tablets la carta SD est bloqueada para guardar el archivo PDF, en
las capturas de pantalla PDF, a continuacin conectarse al PC y copiar archivos
ARCHIVO PDF VISTA GENERAL DE ALUMNOS: STUDENT_OVERVIEW_DDEMO_21122012.PDF
En la captura de pantalla PDF se pueden visualizar todas

las entradas detalladas o solamente como
encabezamiento.
Esto depende de la determinacin en los ajustes
festgelegt wurde: Ajustes Vista general de alumnos
En caso de que esta funcin fue activada, todos las
entradas se visualizan en detalle. Si no se ha elejido esta
funcin, la visualizacin se realiza en la captura de
pantalla PDF como encabezamiento.
Apenschi Software
pgina 53
VI.
La Calificacion
PROTECCION DE DATOS: Los archivos PDF generados generalmente no estn encripados!

Bajo Ajustes Seguridad se puede determinar un password y iniciar una encriptacin. Para abrir
este archivo PDF luego es necesario un programa PDF, que puede trabajar con una proteccin con
contrasea.
Enviar captura de pantalla PDF con eMail

La captura de pantalla PDF de la vista general de clase se puede enviar por
eMail a travs la funcin Men eMail con PDF desde la vista general
de clase.
Para esto tiene que ser existente una direccin eMail en los datos
maestros del alumno, vase: Alumno: Crear (datos maestros del
alumno), pgina 25.
NOTA: En caso de que entradas deben de ser visualizadas en detalle, debe de ser activada en los
Ajustes Vista general de alumnos Expandir autom. entradas.
PROTECCIN DE DATOS: Los archivos PDF generados generalmente no estn encripados!

activado..Luego se requiere un lector de PDF para abrir este archivo PDF, que puede hacer frente a la
Adems, el consentimiento de las personas afectadas es obligatorio para el envo de datos!
D.
Esquema de notas
Informaciones generales en cuanto al esquema de notas
Estn disponibles multiples esqumas de notas ya definidos:

1+ hasta 6
0 hasta 15 puntos
1 hasta 5
1+ hasta 5
1 hasta 6
1 hasta 6+, 6
Dcima 1 hasta 6
Dcimal 1 hasta 6
Cuarto 1+ hasta 6
Apenschi Software
1a hasta 8c
A hasta F
A+ hasta F
A* hasta G
1 hasta 10 (NL)
1 hasta 10 (I)
0, 0.5 19.5, 20 (F)
0, 0.5 9.5, 10 (F)
pgina 54
VI.
La Calificacion
Estos estn determinados en el Punto del men

Esquma de calificaciones.
En cada esquma de notas se pueden registrar hasta 69
notas
(-descripciones)
con
sus
valores
correspondientes, por ejemplo: nota: 1+ - valor: 0.7
Como alternativa tambin se pueden registrar notas como valores decimales. Es decir, que en vez de
un dilogo de seleccin de notas se muestra un campo de entrada numrico. De tal manera es
posible de calificar por ejemplo directamente con valores de por ciento. No es posible a travs de la
seleccin de notas, por causa de la limitacin de 64 etapas de notas por mximo.
Determinar esquema de notas segn clase

Un Esquma de nota o Calificacin decimal se puede determinar para cada clase, es decir, cada
clase PUEDE ser calificada con un esquma de nota diferente!
a)
Calibracin esquema de notas para una clase
0Para ello se abre los datos maestros de clase a travs del men
contexto clase (Pulsacin LARGA en un icon de
Editar).
Una pulsacin en el campo Esquma calificacin abre todos los
esqumas de notas determinados y uno se puede elejir para esta
clase.
NOTA: El punto men Esquma de calificaciones solamente est

previsto para el ajuste de esqumas de notas individuales. - NO para la asignacin de un esquma a
una clase!
b)
Calibracin calificacin decimal para una Clase
La calificacin decimal NO se determina a travs de la Ventana de clase y el ajuste categoras de

nota, si no a travs del Men Categoras de calificaciones.
Porque se puede calificar una clase con un esquma de notas Y una calificacin decimal (segn
categora de nota: diferente)!
Apenschi Software
pgina 55
VI.
La Calificacion
La calificacin decimal se ajusta

dependiente de asignatura y clase.
MEN Categoras de calificaciones
Aqui se tienen que activar in todas las

categorias de notas relevantes la calificacin decimal para cada clase.( en Cal.D.).
Informaciones adicionales en cuanto am categoras de notas, vase: Categoras de notas, pgina
57.
Crear propio esquema de notas

Si an se necesita un esquema de notas fuera de los ya determinados, se puede bien:
Modificar o ampliar cada esquema de notas disponible o bien
Determinar un esquma de notas propio (defenido por el usuario)!
Hasta ahora solamente es posible, de usar en una clase en una categora de notas (por ejemplo nota
oral) una calificacin decimal y en otra categora de notas (por ejemplo: nota por escrito) un
esquma determinado (por ejemplo 1+ hasta 6).
Actualmente an no es posible de determinar dos diferentes esqumas de notas (para diferentes
categoras de notas) dentro de una clase.
a)
Ampliar esquema de notas

existente
Pero se puede ampliar un esquma de notas existente

con formas de calificacin adicionales (por ejemplo.
BCalificacin con signo + +, + - o - -). Tambin se
pueden combinar dos diferentes esqumas de notas
en uno.
A travs del MEN Esquma de notas se abre
una vista general de todos los esqumas de notas
disponibles.
Si por ejemplo se quieere ampliar el esquma de
notas 1+ bis 6 con las notas + +, + - o - -,,
simplemente se abre el esquma de notas 1+ bis 6 y
se completa el esquma con los signos y sus valores
de notas.
Desde ahora tambin estn disponibles
Apenschi Software
para
pgina 56
VI.
La Calificacion
seleccin fuera de las notas 1+ hasta 6 tambin + +, + - und - - en la entrada de notas en el

dilogo de notas.
b)
Crear propio esquema de notas
Vista general de clase: a travs del MEN Esquma de calificaciones se abre la vista general de
todos los esqumas disponibles.
El esquema de notas definido por usuario est consignado, para determinar un esquma de notas
propio, con signos de calificacin propios y valores propios correspondientes. Se pueden determinar
hasta 60 notas con los valores correspondientes.
Despus de memorizar y reanudacin el esquma de notas propion est disponible.
Solamente tiene que ser ajustado en los datos maestros de clase como esquem de notas que se usa.
(Esquma de notas: definido por el usuario), vase: Funciones en cuanto a la clase, pgina 20.
E.
Categoras de notas
Informacin general en cuanto a categoras de notas
Una calificacin puede ser realizada en diferentes categoras de notas (categoras principales y/o
subcategoras).
Existe la posibilidad de determinar hasta zu 64 categoras prncipales con subcategoris multiples
para una calificacin individual.
Desde la vista general de clase se puede abrir la vista general de todas las categoras de notas a
travs del MEN Categoras de calificaciones.
Despus de la instalacin de TAPUCATE estn determinadas 4 categoras principales por estndar

(vase Signo A[ctivada]):
Conceptos
activada
Procedimientos
activada
Actitud
Apenschi Software
pgina 57
VI.
La Calificacion
Funcin Ayuda
Signo para categoras
activadas
64 categoras
principales
Editar categoras principales

Estn disponibles 64 categoras ya editadas, que se pueden activar y renombrar con una pulsacin
BREVE en la categora principal
No se pueden elaborar nuevas categoras principales.
Ajustes Todas asignaturas
Ajustes segn asignatura/clase
Uso para asignatura/

activar/deactivar clase
Determinar valoracin
para asignatura/ clase
festlegen
Determinar calificacin
decimal para clase
Determinar agrupacin
para una
asignatura/clase
Apenschi Software
pgina 58
VI.
La Calificacion
Campos de entrada: Ajustes para todas las clases:

Adems de el nombre, una descripcin con abreviacin y una seleccin de color, tambin se puede
determinar la valoracin/para todas las clases) para esta categora de notas.
Tambin es posible, de determinar un orden arbitrario en las categoras a travs el ndice de
clasificacin. En este orden se visualizan las categoras en la vista general de clase/alumnos.
Campos de entrada uso por asignatura: Ajustes para clases y asignaturas individuales:
En este rea se pueden realizar los ajustes por asignatura y clase.
El primer al lado de asignatura/la clase sealiza, que esta categora principal se usa en esta
asignatura/clase.
En caso de que fue editada una valoracin, esta ser consultada en la calculacin de la nota final en
esta asignatura/clase. En caso contrario la valoracin editada en los ajustes de todas las asignaturas
es vlida, vase: Valoracin, agrupacin, redondeo, cifras decimales, pgina 61.
Si un fue determinado en la calificacin decimal,se activa una calificacin decimal para la
asignatura/clase. ya no se usa el esquma de notas ajustado (en los datos maestros de la clase)! Eso
significa que en vez de el dilogo de seleccin de notas se muestra un campo de entrada numrico.
Adems se puede determinar, si las notas deben de ser agrupadas o no agrupadas cuando se calcula
la nota de promedio/nota final Infomaciones adicionales en cuanto a agrupacin:
vase: Valoracin, agrupacin, redondeo, cifras decimales, pgina 61.
Desplazar categoras principales

Categoras principales pueden ser colocadas en un norden arbitrario con la ayuda del ndice de
clasificacin. En este orden se visualizan las categoras en la vista general de clase/alumnos.
Borrar categoras principales

Una categora principl no se puede borrar, solamente deactivar
Ventana categoras de calificaciones:

Abrir categora principal con una pulsacin
Botn deactivar Aplicar categora
Apenschi Software
pgina 59
VI.
La Calificacion
Crear subcategoras
En el men contexto de una categora principal est disponible (vista general de categoras de notas:
pulsacin LARGA en una categora prncipal) la
funcin Subcategora nueva
Se abre el mismo dilogoajustar categora de

notas con las mismas posibilidades de realizar
entradas como en el ajuste de la categora
principal, vase: Editar categoras principales,
pgina 58.
Con esto se pueden determinar y crear las subcategoras en cualquier cantidad en cuanto a la
categora principal.
Desplazar subcategoras
Se puede adjudicar ulteriormente una subcategora a una
categora principal en todo momento
Ventana categora de notas:Abrir subcategora con una pulsacin

En el campo categora elejir con una pulsacin una categora
principal adicional
Esto tambin es posible si ya se han realizado entradas de notas.

Estas se desplazan correspondientemente.
Deactivar/Borrar subcategoras
Una subcategora se puede deactivar y borrar. Frecuentemente puede ser razonable, deactivar una
categora, si por ejemplo ya se han realizado entradas de notas, que alomejor se necesitan en un
momento posterior.
Ventana categoras de notas: abrir categora principal con una pulsacin
Funcin deactivar Aplicar categora
Apenschi Software
pgina 60
VI.
La Calificacion
En caso de borrar una subcategora, en el men de

contexto de una subcategora se encuentra en las
categoras de notas (Ventana categora de notas:
pulsacin LARGA en la subcategora) la funcin
Borrar.
ATENCIN: En caso de borrar una subcategora, tambin se borran irrecuperablemente (!) todas las
notas editadas en esta subcategora!
de acciones semejantes y : (Funcin: Men Exportacin de datos Entradas de alumno) Y
F.
Valoracin, agrupacin, redondeo, cifras decimales

Informaciones generales
En la vista general de clase se abre con el MEN Categoras de calificaciones la vista general de
todas las categoras de notas.
En todas las categoras principales y subcategoras se puede determinar una agrupacin y/o una
valoracin propia para cada clase y cada asignatura.
Apenschi Software
pgina 61
VI.
La Calificacion
Todas las valoraciones ajustadas se

muestran en la vista general de
alumnos correspondientemente.
Por estandr fueron determinadas los ajustes siguientes para la calculacin de la nota final:
Valoracin en las categoras/subcategoras:
Agrupacin en las categoras/subcategoras:
Si
Para la calculacin de la nota final tambin es clasificatorio,adems de la valoracin y agrupacin, el

ajuste del redondeo y las cifras decimales. Esto se realiza en Ajustes
Calificacin.
Por estandr fueron determinadas los ajustes siguientes

Redondeo:
redondear 2 puestos
Cifras decimales:
Con estos ajustes se usa el modo de clculo siguiente para calcular la nota final.
Apenschi Software
pgina 62
VI.
La Calificacion
En este ejemplo se encuentran dos categoras de notas:
AyB
En la categora de notas A re realizaron entradas de 2 notas:
2.3 und 4.0
En la categora de notas B re realizaron entradas de 3 notas:
3.7 und 4.7 und 4.0
Valorar notas individuales

En la valoracin se puede ajustar con que factor se integra una nota/categora en el clculo de una
nota de promedio/final.
En caso de que una nota debe de ser valorada/evaluada con el doble, realizando la entrada de la
nota, se tiene que editar una valorcin de 2.
Esto es posible tanto en la creacin de la nota individual (vista general de clase: pulsacin en un
campo de nota) como en la entrada de serie..
EJEMPLO: nota oral 2.3 - una presentacin debe de ser evaluada

con el doble en la nota de promedio.
Esta valoracin con un valor de 2 se edita directamente en la
entrada de notas.
Apenschi Software
pgina 63
VI.
La Calificacion
Con estos ajustes se usa el modo de clculo siguiente para calcular la nota final.
Valorar categoras de notas

Die Kategorien werden immer gegeneinander gewichtet (Haupt- gegen Haupt-, Unter- gegen
Unterkategorien). Deshalb spielt nur das Verhltnis zwischen den Gewichten eine Rolle.
Si las categoras deben de ser valoradas

oral/por
escrito
con
40%
a
60%,
eso
puede
ser
realizado
con
los
valores siguientes:
Oral = 40
Oral = 4
Oral = 0.4
Oral = 8
/ Escrito. = 60
/ Escrito = 6
/ Escrito = 0.6
/ Escrito. = 12
o
o
o
etc.
El resultado siempre sera lo mismo, porque la relacin entre los

valores siempre es la misma.
Apenschi Software
pgina 64
VI.
La Calificacion
Si por ejemplo dos categoras principales estn activas y no se realizaron entradas de valores, se
incorporan las notas de promedio de las dos categoras con por 50% en la nota final
En las 3 categoras prncipales sin valoracin, cada una se incorporara con por 33,33%
La agrupacin
En la agrupacin se resumen las notas para el clculo del valor promedio. Con este valor promedio
(no con las notas individuales) se calcula la nota final.
En caso de que fue activada la agrupacin, se calcula una nota de promedio para cada categora de
nota puntual y la nota final se calcla simplemente del promedio de las notas de promedio.
En caso de que la agrupacin est deactivada, en adelante se calculan notas de promedio. Pero estas
sirven simplemente para informacin.
Sin agrupacin las notas de una categora se usan individualmente para la nota final (en vez de los
promedios de las categoras principales). Equivalentemente las notas de una subcategora se
Apenschi Software
pgina 65
VI.
La Calificacion
trataran asi como fueran editadas en la categora principal. (es decir en vez de los promedios de la
subcategoras las notas se incorporan individualmente en la categora principal).
Die Rundung
El redondeo indica, de que modo las notas de promedio y notas finales deben ser redondeadas.
Se pueden determinar con Ajustes Calificacin:
Redondeado 0 puestos
Redondear a nota siguiente
Sin redondear 0 puestos
Redondear hacia arriba: 1 puesto
Redondeado: 1 puesto
Sin redondear 1 puesto
Redondear haca arriba 2

puestos
Redondeado 2 puestos
Ninguna, solamente redondear

edicin
Sin redondear 2 puestos
Las cifras decimales

Las cifras decimales siguientes pueden ser determinadas para el clculo de notas de promedio y
notas finales.
0 cifras decimales
1 cifra decimal
2 cifras decimales
Estas pueden ser determinadas a travs del Ajustes Calificacion Cantidad de decimales.
Apenschi Software
pgina 66
VII. Las entradas

VII.
Las entradas
A.
Entradas de Alumnos (por ejemplo: ausencia)

Entradas de alumnos: Informaciones generales
Las entradas son previstas para el registro de informaciones (frecuente), que evaluan a alumnos.
Ausencias, deberes olvidados o buena colaboracin eso son ejemplo para entradas de alumnos.
NOTA: Las listas de verificacin (realmente) no fueron determinadas para esto estas son para
informaciones relacionadas/temporales, por ejemplo dinero para un viaje escolar, presentar un
signatura, matriculacin etc.
Entradas de alumno se muestran en la vista general de

clase en suma.Indicaciones detalladas en cuanto a la
entrada individual se encuentran en la vista general
de alumnos.
Las formas de entrada de alumnos ya estn

determinadas por estandr, pero pueden ser
renombradas y/o ampliadas, vase: Crear nueva
tipo de entrada de alumno, pgina 79.
Visualizacin de entradas de alumnos en vista general de clase

Entradas de alumnos abiertas/sin disculpar se
pueden mostar directamente en la vista general
de clase.
Tiene que ser determindo en Men
Tipos de entradas: alumnos que entradas
abiertas/disculpadas tienen que s er
mostaradas y partir de cuantas, vase:
Crear nueva tipo de entrada de alumno,
pgina 79.
Apenschi Software
pgina 67
VII. Las entradas
Con una pulsacin LARGA en la visualizacin de la entrada se abre el men contexto de entradas con
las funciones siguientes:
Enviar un eMail
Estado sin disculpar
Estado en calificado
Entrar una nota
Visualizacin de entradas de alumnos en vista generla de alumnos

En la vista general de clase todas las entradas realizadas, clasificadas en forma de entrada y
asignatura. Por estndar se ajusta, que todas las formas de entrada solamente estn visualizadas en
la barra de ttulo.
Cada froma de entrada tiene una barra de ttulo, que muestra la suma de todas las entradas
realizadasa:
1. campo azul
2. campo azul
nmero de todas las entradas realizadas

nmero de todos los valores de las emntradas realizadas
1. campo rojo
2. campo rojo
nmero de todas las entradas abiertas/no disculpadas

nmero de todos los valores de las entradas abiertas/no
disculpadas
1. campo verde
2. campo verde
nmero de todas las entradas disculpadas

nmero de todos los valores de las entradas disculpadas
Los campos que se muestran aqui, dependen de lo que se haya determindao en los ajustes de la
forma de entrada (disculpado/finalizado oder entrada de valor) ( Men Tipos de entradas:
alumnos), vase: Crear nueva tipo de entrada de alumno, pgina 79.
Apenschi Software
pgina 68
VII. Las entradas

Una pulsacin en la barra de ttulo abre una vista general de
todas las entradas, clasificadas por asignaturas.
Aqui se muestran todos las entradas con informaciones de
detalle en cuanto a todas las entradas.
Un punto verde con un E muestra, cuantas entradas estn
disculpadas/finalizadas.
En caso de que se requiere mostar tambin todas las

informaciones de detalle abriendo la vista general de clase
eso se puede ajustar.
En la vista general de clase se puede activar a travs del

botn Men Vista general de alumno la funcin
Adems puede ser determinado que solamente se muestran formas de entradas, en las que se
realizaron entradas. Para esto se tiene que deactivar la funcin Mostrar campos entrada vacos.
Crear entrada de alumno individual

Una entrada de alumno para un alumno individual se puede realizar rpidamente y simplemente
desde la vista general de clase.
Con una pulsacin LARGA en una asignatura se abre el dilogo con todas las formas de entrada
creadas. Elejiendo una forma de entrada se abre la Ventana de entrada.
Apenschi Software
pgina 69
VII. Las entradas

Desde la vista general de clase tambin se puede realizar una nueva entrada.
Con una pulsacin en el botn + se abre la Ventana de entrada de la forma de entrada elejida
Checkbox
en la que se pueden realizar entradas de ms detalles:
Ttulo (de entrada)
Asignatura con una pulsacin simple aqui an se puede modificar la asignatura

determinada.
Fecha La fecha de entrada tambin se puede modificar con una pulsacin simple.
Hasta fecha opcional,

si esta fue activada en ajustes
Valor opcional,
si esto fue activado en ajustes
Comentario (de entrada)
Los contenidos de la Checkbox asi como las formas de entradas opcionales (por ejemplo fecha
hasta) se tienen que determinar en MEN Tipos de entradas: alumnos, vase: Crear nueva
tipo de entrada de alumno, pgina 79.
Con el botn
memorizacin.
se memorizan las modificaciones y con el botn
Apenschi Software
se interrupe la entrada sin
pgina 70
VII. Las entradas

Editar entrada de alumno para toda la clase
En caso de que entradas, como por ejemplo ausencias o deberes faltantes deben de ser
realizadas para una clase completa esto se debera realizar de forma ideal con la entrada de serie.
Para esto simplemente abrir una nueva entrada de serie:
Vista general de clase/ Vista general de listas: entradas de serie botn +
Informaciones detalladas en cuanto a entradas de serie y vistas generales de entradas de serie,

vase: La entrada de serie, pgina 42.
Para realizar entradas con la forma de entrada de serie, antes que nada se tiene que determinar una
asignatura. Para una mejor vista general, tambin es recomendable, de editar una descripcin
(aunque no sea campo obligatorio).Tambin es recomendable la entrada de un valor si se tienen
que crear recordatorios.
En caso de que solamente se tienen que realizar entradas, es razonable, cambiar con una pulsacin
en el botn Mostrar: . En la vista general Mostrar: Solo entradas
Asi se muestran solamente los campos de entrada de los alumnos.Se encuentran directamente al
lado del nombre del alumno con sus colores determinados y las determinadas descripciones cortas.
En los ajustes para la entrada de alumnos, se tiene que determinar que entradas de la entrada de
serie, deben de ser visualizadas, vase: Crear nueva tipo de entrada de alumno, pgina 79.
Con una pulsacin directa en el campo de entrada se abre el dilogo de entrada.
Apenschi Software
pgina 71
VII. Las entradas

Aqui se puede realizar una entrada de
descripcin individual para cada entrada
(aqui:gripe) y un valor (aqui:45) y se
puede determinar con una pulsacin si la
entrada se debe realizar como
Sin excusa,
Sin excusa inluyendo un

recordatorio o
Disculpado/hecho
Sie en en dalogo de entrada no se realizan entradas de descripcin, esas se asumen de los ajustes
generales en esta entrada de serie.
Tambin se pueden realizar entradas con

pulsaciones diferentes en los campos de
entrada de color gris:
Los ajustes siguientes se pueden

determinar en todos los camoos de
entrada respectivamente:
1x Pulsacin
Se realiza entrada
2x Pulsacin
Se realiza entrada y recordatorio
3x Pulsacin
Se realiza entrada diculpada
4x Pulsacin
todas las entradas se borran
Con el botn
memorizacin.
Apenschi Software
pgina 72
VII. Las entradas

Marcar entrada de alumno como terminada
En caso de que se entregan posteriormente por ejemplo exculpaciones para ausencias o se entregan
deberes ms tarde, las entradas correspondientes deben de ser modificadas discupado/entregado
posterior/finalizado.
Para esto existen cuatro formas diferentes:
a)
Vista general de alumno
Abrir una entrada a travs de la vista general de alumno con una pulsacin simple y activar el campo
en la Checkbox Disculpado/entregado/hecho.
b)
Borrar recordatorio de entrada
En caso de que recordatorios de entrada se borran de la vista general de recordatorios de entrada o

de la vista general de recordatorios, se realiza una una consulta, si la entrada correspondiente
tambin se debe de modificar a Disculpado/entregado/hecho.
Informaciones detalladas en cuanto a recordatorios y vista general de recordatorios, vase:
Los recordatorios , pgina 88.
Apenschi Software
pgina 73
VII. Las entradas

c)
Entrada de serie
En caso de que entradas se realizaron a travs de la entrada

de serie, tembin se pueden modificar ms tarde en
disculpado/entregado/hecho.
Para esto se abre la entrada de serie correpondiente y con
una pulsacin simple en la entrada correspondiente se
modifica este a disculpado/entregado/hecho visible con
dos .
d)
Vista general de clase
En caso de que entradas abiertas/no finalizadas se visualizan en la vista general de clase, tambin
aqui pueden ser modificadas a disculpado/entregado/hecho.
Con una pulsacin LARGA en la vista general de entradas se abre el men contexto de entradas y
con la funcin Estado sin disculpado todas las entradas comprimidas en la vista general se
modifican a disculpado/entregado/hecho.
Calificar entradas de alumnos

Existe la posibilidad de calificar las entradas de
manera fcil y rpida, por ejemplo para 3 x deberes
olvidados nota x.
Para esto las entradas correspondientes por ejemplo
deberes olvidados deben de ser visualizadas en la
vista general de clase, vase: Crear nueva tipo de
entrada de alumno, pgina 79.
Apenschi Software
pgina 74
VII. Las entradas

Con una pulsacin LARGA en la visualizacin de entradas de la vista general de clase se abre el men
contexto entradas. Con la funcin Editar una nota se abre la Ventana de notas. Solamente se
puede elejir una nota.
Todas las formas de entrada correspondientes se asumen en la Ventana de notas:
Asignatura
Categora/subcategora an se tiene que registrar
Descripcin: por ejemplo: deberes olvidados
Fecha: Fecha de la calibracin
Valoracin: se puede aadir opcional
Comentario:aqui se asumen los datos de entrada (fecha inluyendo todos los valores)
Con el botn
memorizacin. A continuacin se abre la vista general de clase de nuevo.
La entrada/entradas calificadas deben de obtener el estado calificado.
Con una pulsacin LARGA en la visualizacin de la entrada se abre de nuevo el men contexto
entrada. Con la funcin Estado en calificado las entradas correspondientes se ajustan y la
visaulizacin de entrada desparece en la vista general de clase (ahora ya no estn abiertas entradas
en cuanto a esta forma de entradda, por ejemplo: deberes olvidados).
En la vista general de alumnos se encuentra ahora la nota registrada y las entradas obtuvieron un
punto verde F como finalizado.
Enviar eMail referente a la entrada de alumno

PROTECCIN DE DATOS: TAPUCATE mismo no envia e-mails por razones de proteccin de datos ! Por
consiguiente TAPUCATE depende de aplicaciones externas para el envio de emails y cada e-mail debe
ser confirmada por el usuario.
Los correos electrnicos generados por supuesto no estn cifrados! Les rogamos utilizar un mtodo
de cifrado por correo electrnico cuando envian e-mail (OpenPGP oder S/MIME)! Aplicaciones de
correo electrnico correspondientes que pueden cifrar, tambin existen para Android (por
ejemplo, K9-mail en relacin con APG)! Adems, el consetimeinto de las personas afectadas es
obligatorio para el envo de datos personales!
As TAPUCATE envia los datos eMail en un formato estandarizado a la aplicacin (elegida por el
usuario). Lamentablemente no todas las aplicacines E-Mail interpretan los datos recibidos
correctamente. A esas aplicaciones lamentablemente pertenece precisamente la aplicacin estndar
de Android. Hasta ahora an pude encontrar una solucin.
Es decir, si su aplicacin eMail no coopera, probablemente tendrn que usar otra para
TAPUCATE.Funciona por ejemplo (depende de la versin) Google Mail y K9-eMail. Preferentemente
Apenschi Software
pgina 75
VII. Las entradas

K9-eMail es comendable, porque es un Software OpenSource gratuito y adems apoya la
encriptacin eMail.
En caso de problemas, les rogamos instalar la aplicacin K9-eMail, alternativamente Google Mail,
y al enviar desde TAPUCATE siempre eligen esta aplicacin
Personas de contacto de alumnos, por ejemplo padres, se pueden informar de manera fcil sobre
entradas, por ejemplo ausencias, retrasos o deberes faltantes, por eMail.
Para esto deben de ser editados las direcciones eMail en los datos maestros de alumnos, vase:
Alumno: Crear (datos maestros del alumno), pgina 25.
a)
Entradas abierta/vencederas . Vista general de clase
En caso de que aqui se muestran entradas an no

finalizadas/disculpadas, a travs del men
contexto entradas (pulsacin LARGA en entrada
abiert) se puede enviar un correo electrnico de
informacin con la funcinEnviar un eMail.
Aqui se comunica el nmero y la forma de entrada
sin detalles adicionales, por ejemplo: alumno con
ausencia de 3 x.
Pero tambin existe la posibilidad de determinar un texto estandr ( MEN Tipos de entradas:
alumnos, que por supuesto puede ser adaptado manualmente. Informaciones adicionales en cuanto
a la instalacin de un email estandr, vase: Crear nueva tipo de entrada de alumno, pgina 79.
b)
Entrada individual detallada.. Vista general de alumnos
Desde la vista general de alumnos se

pueden enviar entradas individuales
con toda la informacin detallada
como
correo
electrnico
de
informacin por eMail.
Con una pulsacin LARGA en la
entrada,
con
la
funcin
Enviar un eMail se puede enviar el
correo electrnico de informacin
sobre esta entrada individual.
Tambin aqui existe la posibilidad de determinar un texto estandr( MEN Tipos de entradas:
alumnos, que por supuesto puede ser adaptado manualmente. Informaciones adicionales en cuanto
a la instalacin de un email estandr, vase: Crear nueva tipo de entrada de alumno, pgina 79.
Apenschi Software
pgina 76
VII. Las entradas

c)
Todas las entradas a travs de captura de pantalla PDF
La captura de panatalla PDF de la
vista
general
de
alumnos
incluyendo todas las notas y
entradas de un alumno, se puede
enviar desde la vista general de
alumnos con la funcin Men
eMail con PDF a una persona de
contacto.
NOTA: Es necesario te que todas

las entradas en detalle deben de
ser visualizadas en la captura de
pantalla PDF. Debe de ser activada en los Ajustes Vista general de alumnos Expandir autom.
entradas.
Borrar entradas de alumnos

Entradas de alumnos se pueden
borrar en todo momento por
completo.
Con una pulsacin LARGA en una
entrada de alumno en la vista
general de alumnos se abre el men
contexto entrada.
Con la funcon Borrar entrada
esta
entrada
se
borra
definitivamente.
Imprimir entradas de alumnos/crear captura de pantalla PDF

Apenschi Software
pgina 77
VII. Las entradas

Entradas y notas se pueden imprimir fcilmente y
rpidamente desde la vista general de alumnos con la
funcin Captura de pantalla PDF.Con una pulsacin en
el botn Men
se abre el men contexto. Con la
funcin
PDF-Captura de pantalla se elabora un archivo PDF en
la vista general de alumno
El archivo student_overview_(Nombre)_(Fecha).pdf se
memoriza en el directorio TAPUCATE/Export Este se
puede imprimir segn la impresora existente, ya sea
NOTA: En algunos Smartphones/Tablets la carta SD est

bloqueada para guardar el archivo PDF, en cuanto el
Smartphone/Tablet est conectado con el PC a travs de
USB. Por lo tanto: primero crear las capturas de pantalla
PDF, a continuacin conectarse al PC y copiar archivos.
ARCHIVO PDF VISTA GENERAL DE ALUMNOS: STUDENT_OVERVIEW_DDEMO_21122012.PDF
En la captura de pantalla PDF se pueden visualizar

todas las entradas en detalle o solamente como barra
de ttulo.
Apenschi Software
pgina 78
VII. Las entradas

En la captura de pantalla PDF se pueden visualizar todas las entradas en detalle o solamente como
barra de ttulo.
Estodepende de lo que se haya determinado en el ajuste Ajustes Vista general de alumnos
Expandir autom. entradas
Si esta funcin fue activada, todas las entradas estn visualizadas detalladas. Si esta funcin no fue
activada la visualizacin en la captura de pantalla solamente se realiza con la barra de ttulo.
No enviar datos sin cifrar a travs de Internet! Adems, el consentimiento de las personas afectadas
es obligatorio para el envo de datos
sporte de datos seguro y a continuacin borrar los datos del dispositivo mvil.
Exportar entradas de alumnos

Todas las entradas de alumnos se pueden exportar para una elaboracin ulterior en un programa de
hoja de clculo.
Desde la vista general de clase se puede iniciar la funcin Exportacin de datos a travs del botn
de men.
Informaciones y descripciones detalladas en cuanto a la exportacin de datos y la elaboracin
ulterior en un programa de hoja de clculo, vase: Exportar datos de alumnos, pgina 130.
PROTECCIN DE DATOS: Los archivos CSV generados generalmente no estn encripados

Les rogamos memorizar los archivos para la elaboracin ulterior en un soporte de datos seguro y a
continuacin borrar los datos del dispositivo mvil.
Crear nueva tipo de entrada de alumno

Despus de la instalacin estn determinadas varias formas de entradas de alumnos por estndar,
por ejemplo ausencias o deberes faltantes. Por supuesto, estas pueden ser adaptas y/o
completadas.
Sobre el MEN Tipos de entradas: alumnos se abre la vista general de todas las formas de
entradas de almnos determinadas.
Apenschi Software
pgina 79
VII. Las entradas
El rectngulo azul con MD significa,que la funcin mostrar disculpado/entregado/hecho fue

activada
El rectngulo azul con V significa, que la entrada del valor fue activada.
Con el botn
en la vista general de las formas de entradas de alumos, se pueden determinar
muchas formas de entradas nuevas con todas sus funciones.
En un principio se tiene que editar un nombre de entrada y una descripcin corta sera ideal.La
descripcin corta se recurre en diversos fragmentos del programa como descripcin de entrada, por
ejemplo en la entrada de serie.
En caso de que todas las entradas deben de ser visualizadas en un cierto orden, se puede editar aqui
el ndice de clasificacin.
Tamben se puede elejir un color para esta entrada.
Apenschi Software
pgina 80
VII. Las entradas

Si en el Checkbox fue activado visualizar en lista de clase, es razonable de determinar un
valor/nmero visualizando la lista de clase. Se puede elejir lo siguiente:
Nunca
Despus de 1 injustificadas (entradas)
Despus de 6 injustificadas (entradas)
Bajo el punto Frecuencia se puede determinar cuantas vezes se debe de realizar una entrada:
solamente una vez por hora de clase o
varias vezes por hora de clase
Las entradas con el ajuste una vez por hora de clase, por ejemplo ausencias, se visualizan en el plan
de asientos (pack de ampliacin EP1) directamente en la seleccin de funciones.
Las entradas con el ajuste varias vezes por hora de clase, por ejemplo molesta en clase se
visualizan en el plan de asientos (pack de ampliacin EP1) en la selccin de entradas.
Actualmente el icon seleccionado se usa principalmente en el plan de asientos (pack de ampliacin
EP1) para diferentes funciones y visualizaciones.
Con las funciones en el Checkbox se pueden diferenciar las entradas individualmente:
Se necesita una exculpacin?
Se necesita una entrada de valores?
una fecha hasta es razonable?
Esta entrada se realiza a travs de la entrada de serie?
Son necesarias estas informaciones de entrada en la lista de clase?
En los puntos Asunto eMail y Texto EMail se puede editar un texto estndar para editar correos
electrnicos en cuanto entradas.
Con esto existen los espaciadores siguientes, que adaptan el texto estndar individualmente al
alumno.
#AA
Apellido alumno
#NA
Nombre alumno
#HH
Su hijo /Su hija (segn el sexo editado)
#EE
el/ella
#TC
Tratamiento-contacto
#AC
Apellido-contacto
Apenschi Software
pgina 81
VII. Las entradas

#NC
Nombre-contacto
#TE
Tipo de entrada
#ET
Ttulo de entrada (eMail solamente de vista general de alumnos!)
#EC
Comentario de entrada (eMail solamente de vista general de alumnos!)
#FE
Fecha de entrada (eMail solamente de vista general de alumnos!)
#V
Valor de entrada (eMail solamente de vista general de alumnos!)
#M
asignaturas de entrada (slo en vista del alumno)
#NEN Nmero entrada (eMail solamente de vista general de alumnos!)

#NSE
Nmero entrada sin excusa (eMail solamente de vista general de alumnos!)
#NVE
Nmero valor de entrada (same type and subject, slo en vista del alumno)
#NVSE Nmero valor de entrada sin excusa (same type and subject, slo en vista del alumno)
Email siguiente
asi se debera de editar
Hola Sra. Demo,

Su hijo Daniel no apareci en clase:
01.07.2012: Ausencia - 10 Min. retraso autobs
Hola #TC #AC,

#HH #NA no apareci en clase
#FE: #TE - #V Minutos - #ET - #EC
Esto es para su informacin

Saludos, Klaus Klassenlehrer
Esto es para su informacin.

Saludos, Klaus Klassenlehrer
Editar forma de entrada de alumno

Con el MEN Tipos de entradas: alumnos se abre la vista general con todas las formas de
entradas de alumnos determinadas.
Con una pulsacin SIMPLE en la forma de entrada, esta se abre y se puede modificar o editar
correpsondientemente.
Con el botn
se memorizan las modificaciones y se vuelve a la vista general de formas de entrada.
Borrar forma de entrada de alumno

Con el MEN Tipos de entradas: alumnos se abre la vista general con todas las formas de
entradas de alumnos determinadas.
Con una pulsacin LARGA en la forma de entrada se abre el men contexto y con la funcin
Borrar se puede borrar la entrada.
ATENCN: En caso de borrar una forma de entrada tambin se borran irrecuperablemente todas las
entradas correspondientes!
Apenschi Software
pgina 82
VII. Las entradas

B.
Entradas de clase
Entradas de clase: Informaciones generales
Entradas de clase son entradas, que no se pueden adjudicar a alumnos individuales, si no que afectan
a toda la clase. Eso pueden ser por ejemplo contenidos de clase o deberes.
Estos dos entradas de clase estn ya determinadas en TAPUCATE por estndar, pero se pueden
renombrar y/o ampliar, vase: Crear nueva tipo de entrada de alumno, pgina 79.
Todas las entradas de clase realizadas se memorizan en el rea de listas en la vista general de
entradas de clase y se pueden abrir/editar en ese lugar en todo momento.
Deslizando hacia la izquierda o la derecha (o con una pulsacin en el men Drop-Down de listas) se
puede cambiar entre las diferentes listas/vistas generales:
Entradas de clase

Vista general de recordatorios
Lista de clase
rea de lista
Nueva entrada de clase
Pulsacin simple:
Abre entrada de clase
existente
Pulsacin larga:
Abre dilogo para
1) Abrir copia
2) Copia para clases
3) Editar
4) Borrar
Apenschi Software
pgina 83
VII. Las entradas

En caso de que se hayan introducido muchas entradas de clase durante un ao escolar y aument el
tiempo de carga de estos elementos claramente, (en dispositivos de poco rendimiento puede
occurrir) se puede reducir el nmero de carga de las entradas de clase, vase: Ajustes en la vista
general de clase ActionBar, pgina 13.
Todas las entradas se pueden volver a abrir y cambiar/editar de cualquier modo con una pulsacin
BREVE en el nombre.
Con una pulsacin LARGA en la entrada de clase se abre el men
contexto con las siguientes funciones:
Abrir copia se la entrada de clase elejida
Copiar la copia de la entrada de clase elejida en

diferentes clases
Editar entrada de clase
Borrar entrada de clase
Crear entrada de clase

Con una pulsacin en el botn + se puede crear una nueva
entrada de clase en la vista general de entradas de clase.
Despues de elejir una forma de entrada, se puede realizar una

nueva entrada. Las informaciones siguientes pueden, pero no
deber, ser introducidas:
Ttulo
Asignatura
Fecha (preajustada)
Comentario
Con el botn
se memorizan las modificaciones y con e botn
se interrupe la entrada sin memorizacin. A continuacin se abre
de nuevo la vista general de clase con la vista general de todas las
entradas de clase.
Editar entrada de clase

Entradas de clase se pueden modificar o editar con posterioridad en todo momento.
Con una pulsacin simple en una entrada de clase existente esta se abre y puede ser adaptada.
Con el botn
se memorizan las modificaciones y con e botn
memorizacin. A continuacin se abre de nuevo la vista general de clase con la vista general de todas
las entradas de clase.
Apenschi Software
pgina 84
VII. Las entradas

Borrar entrada de clase
Entradas de clase se pueden borrar individualmente o por completo en todo momento. Con una
puslacin LARGA en la entrada de clase existente, con la funcin Borrar se puede borrar cada
entrada de clase individualmente.
En caso de que se tienen que borrar todas las entradas de clase, por ejemplo al final del ao escolar,
esto se puede realizar a travs de. La funcin Finalizar temporada Borrar entradas
definitivamente(!).
Informaciones adicionales en cuanto a la finalizacin de temporada, vase: Temporada final
Titulo escolar, pgina 145.
Crear copia de entrada de clase

Desde una entrada de clase existente en la visaulizacin de lista se
pueden realizar copias:
En la visualizacin de lista se abre con una pulsacin LARGA en una
emntrada de serie el men contexto y con la funcin
Abrir copia se abre directamente una copia de la entrada de clase
con la fecha actual.
Con la funcin Copiar para clases se puede memorizar la copia de
una entrada de clase en clases seleccionadas.
Imprimir entrada de clase

Imprimir todas las entradas de clase directamente desde TAPUCATE actualmente y lamentablemente
an no es posible Pero existe la posibilidad de exportar todas las entradas de clase como PDF con la
funcin Men Exportacin de datos y imprimir en el PC
Infomarciones adicionales en cuanto a la exportacin de datos, vase: Exportar datos de
alumnos, pgina 129.
proteccin de contrasea. En la exportacin de datos: Les rogamos memorizar los archivos para la
elaboracin ulterior en un soporte de datos seguro y a continuacin borrar los datos del dispositivo
mvil!
Apenschi Software
pgina 85
VII. Las entradas

Crear nueva tipo de entrada de clase
Desps de la instalacin estn determinados por estndar dos formas de entradas de clase, que son
deberes y contenido de clase Por supuesto estos pueden ser adaptados o completados en todo
momento.
Desde la vista general de clase se puede abrir la vista general de todas las formas de entradas de
clase determinadas a travs del MEN Tipos de entradas: clase
se puede editar una nueva tipo de entrada de clase.
Para esto solamente se tiene que editar un nombre en

nombre de entrada de clase.
Adems se puede determinar una descripcin corta y un
color.
En caso de que las entradas de clase deben de realizarse en
un orden determindo, este se puede ajustar con el ndice
de clasificacin.
Con el botn
se memorizan las modificaciones y con e
botn
se interrupe la entrada sin memorizacin. A continuacin se abre de nuevo la vista general
de clase con la vista general de todas las entradas de clase.
Editar forma de entrada de clase

Formas de entradas de clase existentes tamben se pueden renombrar/modificar en todo momento.
Sobre el MEN Tipos de entradas: clase se abre la vista general de todas las formas de
entradas de clase determinadas.
Con una pulsacin SIMPLE en una forma de entrada, esta se abre y puede ser modificada/editada
correspondientemente.
Con el botn
de clase.
se memorizan las modificaciones y se vuelve a la vista general de formas de entrada
Apenschi Software
pgina 86
VII. Las entradas

Borrar forma de entrada de clase
Sobre el MEN Tipos de entradas: clase se abre la vista general de todas las formas de
entradas de clase determinadas.
Con una ulsacin LARGA en un forma de entrada se abre el men contexto y con la funcin
Borrar se puede borrar la entrada
ATENCIN: En caso de borrar una forma de entrada tambin se borran irrecuperablemente todas las
entradas correspondientes!
IMPORTANTE: Les rogamos realizar una exportacin de datos de entradas de alumnos siempre antes
Apenschi Software
pgina 87
VIII. Los recordatorios

A.
Existen tres diferentes formas de recordatorios que se pueden crear:

1. Recordatorios en cuanto a la clase
2. Recordatorios en cuanto al alumno
3. Recordatorios en cuanto a entradas
Recordatorios de clase
Recordatorios de alumno
Recordatorios de entrada
Recordatori
o abierto
Recordatori
o vencedero
El nmero de todos los recordatorios abiertos/no

vencederos de una clase, se muestran en el icon de
clase arriba a la derecha con un punto azul.
El nmero de todos los recordatorios vencederos
se muestran en el icon de clase arriba a la derecha
con un punto rojo.
B.
Recordatorio de alumno
Visualizacin de recordatorio de alumno
Recordatorios de alumnos se muestran triplemente.

Suma de los
recordatorios
Como suma en la vista general de clase detrs del alumno

El nmero de todos los recordatorios
abiertos/no vencederos de una clase, se
muestra directemante en el lado derecho al
lado de los campos de notas en la vista
general de clase con un punto azul .
El nmero de todos los recordatorios
vencederos de una clase, se muestra
directamente en el lado derecho al lado de
los campos de notas en la vista general de
clase con un punto rojo Esta visualizacin de
vista general de recordatorios sirve
solamente para informacin para.
Listado de
todos los
recordatorios
En una lista en la vista general de recordatorios

Informaciones detalladas en cuanto a la vista general de recordatorios, vase: Vista general de
recordatorios, pgina 93.
Apenschi Software
pgina 88

como vista general en la vista general de alumnos.
Deslizando hacia la izquierda en un icon de
alumno en la vista general de alumnos de
un alumno correspondiente.
En esta vista general de alumnos se
encuentra directamente detrs de la
visualizacin de las entradas una lista de
todos los recordatorios abiertos y
vencederos en cuanto al alumno.
Listado de
todos los
recordatorios
Aqui tambin se pueden editar/borrar los

recordatorios con una pulsacin.
Crear recordatorio de alumno
Sobre el men contexto alumno (vista general de

clase: pulsacin LARGA en el nombre/foto del alumno)
con la funcin Nuevo recordatorio se puede crear
un recordatorio nuevo en cuanto a un alumno.
Editar recordatorio de alumno

Recordatorios de alumnos se pueden editar tanto en la vista general de recordatorios como en la
Con una pulsacin SIMPLE en un recordatrio se abre el recordatorio y este se puede editar/modificar
respectivamente.
Con el botn Volver se memorizan las modificaciones y se vuelve a la vista general de
alumnos/vista general de recordatorios respectivamente.
Borrar recordatorio de alumnos

Recordatorios de alumnos se pueden borrar individualmente en la vista general de
alumnos/recordatorios.
Con una puslacin LARGA en el recordatorio se abre el men contexto, con la funcin Borrar
recordatorio se puede borrar el recordatorio
Apenschi Software
pgina 89

Con otra consulta adicional se puede modificar con un paso adicional la entrada correspondiente a
disculpado/hecho.
En caso de que por ejemplo se tienen que borrar todas los recordatorios, por ejemplo al final del ao
escolar, esto se puede realizar a travs de la funcin finalizar temporada Borrar recordatorios
definitivamente(!).
C.
Recordatorio de clase
Visualizacin de recordatorio de clase
Recordatorios de clase son recordatorios generales (sin nombres de alumnos) en cuanto a una clase
y/o una asignatura.
Estos solamente se visualizan en la vista general de
recordatorios. Infomaciones detallas, vase: Vista
general de recordatorios, pgina 93.
Crear recordatorio de clase

Sobre el men contexto clase (vista general de clase:
pulsacin larga en el nombre de clase),se puede crear un
nuevo recordatorio a travs de la funcin Nuevo
recordatorio.
En la lista vista general recordatorios tambin se puede
crear un recordatorio con el botn: +.
Apenschi Software
pgina 90

Editar recordatorio de clase
Recordatorios de clase se pueden editar en la vista general de recordatorios.
Con una pulsacin SIMPLE en el recordatorio se abre el recordatorio y se puede editar/modificar
respectivamente.
Con el botn Volver se memorizan las modificaciones y se vuelve a la vista general de
recordatorios.
Borrar recordatorio de clase

Recordatorios de clase se pueden borrar en la vista general de recordatorios.
recordatorio se puede borrar el recordatorio
En caso de que por ejemplo se tienen que borrar todos los recordatorios, por ejemplo al final del ao
escolar, esto se puede realizar a travs de la funcin Finalizar temporada Borrar recordatorios
definitivamente(!).
D.
Recordatorio de entrada
Visualizacin de recordatorio de entrada
Recordatorios de entrada son recordatorios, que se crearon en

cuanto a una entrada de alumno existente.
Por eso la visualizacin de recordatorios de entrada es idntica
a
los
recordatorios
de
alumno,
vase:
Visualizacin de recordatorio de alumno, pgina 88.
Apenschi Software
pgina 91

Crear recordatorio de entrada
En caso de crear entradas (ausencias, deberes faltantes etc.) tambin se puede crear
automticamente un recordatorio.
Creando una nueva entrada de alumno,
por ejemplo ausencia, e tiene que
activar
en
el
Checkbox
Crear recordatorio.
Opcionalmente tambin se puede
editar la temporada de vencimiento.
nmero de das (si no es vlido el
vencimiento de 1 dia).
Informaciones detalladas, vase:
Crear entrada de alumno individual, pgina 69.
Con la funcin de entrada de serie, se pueden crear

entradas
y
tambin
recordatorios
pulsacin doble en el campo de entrada.
Informaciones detalladas, vase: Edicin de
notas en la entrada de serie, pgina 44.
Editar recordatorio de entrada

Recordatorios de entrada son recordatorios, que se crearon en cuanto a una entrada de alumno
existente. Por eso la visualizacin de recordatorios de entrada es idntica a los recordatorios de
alumno, vase: Editar recordatorio de alumno, pgina 89.
Borrar recordatorio de entrada

Recordatorios de entrada se pueden borrar individualmente en la vista general de recordatorios y
tambin en la vista general de alumnos.
recordatorio se puede borrar el recordatorio.
Con otra consulta adicional se puede modificar con un paso adicional la entrada correspondiente a
finalizada/disculpada.
En caso de que por ejemplo se tienen que borrar todos los recordatorios, por ejemplo al final del ao
escolar, esto se puede realizar a travs de la funcin finalizar temporada Borrar recordatorios
definitivamente(!).
Apenschi Software
pgina 92

E.
Vista general de recordatorios
La vista general de recordatorios muestra todos los recordatorios (-de clase, -de alumno y
recordatorios de entrada) de la clase en forma de lista.
Se puede abrir a travs del men contexto clase (vista general de clase: pulsacin LARGA en un icon
de clase vista general de recordatorios)
Tambin se puede mostrar la vista general de recordatorios en el rea de listas.
La vista general de clase esta compartida en dos reas:
rea superior: recordatorios de clase
(sin nombres de alumnos)
Aqui todas las clases estn clasificadas segn vencimiento
La fecha (en gordo)aqui muestra la fecha de vencimiento.
Con una pulsacin SIMPLE se puede abrir el recordatorio y
editarlo.
Con una pulsacin LARGA en un recordatorio este se puede
borrar de nuevo y simplemente con la funcin Borrar
recordatorio.
rea inferior: recordatorios de alumnos

Aqui todos los recordatorios de alumnos estn clasificados
segn vencimiento
La primer fecha muestra la fecha de la creacon de recordatorio y la segunda fecha (en gorrdo) la
fecha de vencimienento.
Con una pulsacin SIMPLE se puede abrir el recordatorio y editarlo.
Con una pulsacin LARGA en un recordatorio este se puede borrar de nuevo y simplemente con la
funcin Borrar recordatorio Automticamente se visualiza una consulta, si el estado de la entrada
correspondiente se debe cambiar a disculpado/finalizado.
Apenschi Software
pgina 93
IX.
La proteccion de datos
IX.
La proteccin de datos
A.
Informationes generales
Datos de alumnos son informaciones supersensibles, que necesitan una proteccin especial!
Aunque los Smartphones y los Tablets an se pueden considerar como relativamente seguros, en
comparacin con el PC, los datos alli memorizados tienen ques ser bien asegurados, ya solo por el
riesgo de prdida de los dispositivos.
Solamente un proteccin con una contrasea para la aplicacin no es suficiente! En caso de que un
software contaminante logra instalarse en el dispositivo, este est equipado con derechos
ampliados! Es decir un virus tiene la posibilidad de acceder a todos las bases de datos de una
aplicacin (tambin aplicaciones del browser, si estas memorizan datos en el dispositivo)!
Por esta razn es IMPERATIVAMENTE OBLIGADO, que datos personales deben der ser cifrados
estrictamente en el interior(!) de la base de datos asi como en los asuguramientos de datos
Desarollando TAPUCATE se hicieron muchos esfuerzos, para asegurar sus datos! Les rogamos no
confiar en aplicaciones de alumnos en que se ahoraron estos esfuerzos!
TAPUCATE ofrece las caractersticas de proteccin de datos siguientes:
Encriptacin de todos loas datos personales en el banco de datos
Encriptacin completa de aseguramientos de datos (para el almacenamiento y

transport de datos a travs de memoria USB, eMail,)
Proteccin de contrasea (adjustar con flexibilidad, por ejemplo 1 minuto de

tolerancia,para que no sea obligatorio la entrada de la contrasea, en cuanto se
abandone la aplicacin)
TAPUCATE cifra con un mtodo altamente seguro (AES-128), que segn el estado
actual de ciencias no es posible de crepitar y es suficiente para las exigencias
militares!
TAPUCATE no se conecta con el Internet!! (nota: la prueba de licencia fue empujada

por TAPUCATE, pero realizada por el Market-App.Esta demanda se reserva para un
fin especial y no se puede ampliar por TAPUCATE)
Por lo dems TAPUCATE tampoco comunica automticamente afuera (eMail que se

envian a travs deTAPUCATE, siempre tienen que se confirmadas por manual aunque
el usuario puede ver el texto, la direccin etc.)
TAPUCATE practicamente no pide derechos!! TAPUCATE no pide derechos para el

acceso al Internet, cuando se realiza la instalacin. Es decir no pide por ejemplo
derechos para el acceso Internet, otras redes de datos, contactos etc. Es decire que
bajo Android TAPUCATE ya no puede construir una comunicacin semejante.
El uso de aplicaciones sin seguridad de contrasea y encriptacin extensa tiene que ser calificada
como gravemente descuidada!!
Apenschi Software
pgina 94
IX.
La proteccion de datos
NOTA IMPORTANTE : Usando TAPUCATE les rogamos considerar siempre las leyes aplicables para
proteccin de datos! Les rogamos asegurarse que solamente se realizan entradas de datos, procesan
datos y memorizan datos en la forma permetida por la ley. Usen todas las formas de proteccin de su
disposotivo!
B.
Crear Contrasea para TAPUCATE
Se puede crear una contrasea, que se consulte en cada activacin TAPUCATE.

En la vista general de clase se puede activar el uso de contrasea a travs de la funcin Ajustes
Seguridad.
Bajo el punto Contrasea se tiene que editar la contrasea

A razn de acontecimiente reciente les rogamos lo siguiente: Acordarse exactamente de la
contrasea! Presten atencin al empleo de maysculas/minsculas editando la contrasea y que no
hayan editado o el dispositivo haya aadido un espacio por error!
Bajo el punto tolerancia temporal se determina la temporada, en que se pueda abandonar
TAPUCATE hasta que la contrasea sea consultada de nuevo. Aqui es posible editar temporadas
diferentes:
5 segundos, 30 segundos, 1 minuto . 45 minutos, 90 minutos
Apenschi Software
pgina 95
X.
El aseguramiento de datos
X.
A.
Informationes generales
Les ruego una vez ms a todos los usuarios de TAPUCATE, elaborar un aseguramiento de datos de
forma manual frecuentemente y sobre todo antes de acciones especiales (actualizacin del
dispositivo,de Android, de TAPUCATE, reset etc.), adicionalmente al aseguramiento automtico!
( Men aseguramiento de datos)
Les rogamos considerar, que en todos los dispositivos moviles en todo momento puede occurrir una
prdida total de sus datos, por ejemplo debido a daos, robos,errores de software, contaminacin de
software! A pesar de un cuidado completo, no se puede excluir a 100%, que en caso de un olvido
de contrasea o editando una contrasea erronea o una falta de software o incompatibilidad puede
resultar que los archivos de aseguramiento ya no se puedan recuperar! A causa de la encriptacin del
aseguramiento de datos, en caso de una contrasea olvidada o erronea los datos estn
irrecupablemente y DEFINITIVAMENTE perdidos!
NOTA: La exportacin de datos ( Men Exportacin de datos) no confundir con exportar
BASE de datos de la funcin aseguramiento de datos- no es adecuada para un nico aseguramiento
de datos, ya que la base de datos de TAPUCATE no se puede recunstruir de los datos exortados de tal
manera.
No obstante les rogamos utilizar la exportacin ( Men exportacin de datos) regularmente
como aseguramiento adicional!! Aunque no se deja recunstruir el banco de datos de TAPUCATE,de
todas maneras obtienen los datos en forma de texto!
Apenschi Software
pgina 96
X.
En el aseguramiento de datos los datos de alumnos se memorizan de forma cifrada y se aseguran con
una contrasea individual.
FOTOS DE ALUMNOS: Estos no se aseguran con la funcin Backup. Porque sin falta es obligatorio,
tambin asegurar los datos de fotos de TAPUCATE de maneera externa, vase: Aseguramiento de
fotos de alumnos, pgina 106.
En caso de obtener disponible la funcin del aseguramiento de datos con una sola pulsacin, se
puede ajustar un botn correspondiente en la ActionBar. Informaciones adicionales en cuanto al
tema instalacin ActionBar, vase: Ajustes en la vista general de clase ActionBar, pgina 13.
B.
Aseguramiento de datos manual
Aqui existen 3 posibilidades diferentes de aseguramiento de datos manual:

1 un aseguramiento de datos simple en un archivo del Smartphone/Tablet
2 un aseguramiento con diferentes archivos/directorios en el Smartphone/ Tablet
3 un aseguramiento con diferentes archivos/directorios en el Smartphone/ Tablet y
adicionalmente externo en otro lugar diferente:
Asegurar/copiar manualmente en el PC
Asegurar en la nube
Asegurar en cuenta eMail propia
ADICIN: asegurar fotos de alumnos
1 Aseguramiento de datos simple

En caso de una proteccin de datos manual, se elabora un Archivo-backup
AC_Backup_V19_(Fecha)_(Hora), que se memoriza en el directorio TAPUCATE/Backup.
En caso de una proteccin de datos manual, los archivos-backup estn memorizados solamente en el
dispositivo! En caso de que le pasa algo al dispositivo, se pueden perder todos los datos!
El aseguramiento de datos simple se puede efectuar de una manera fcil y rpida de forma siguiente:
Vista general de clase: Men Copia de seguridad
Despus de pulsar en el botn Aseguramiento de datos se abre la Ventana de nota, en la que se
indica otra vez en detalle el directorio de aseguramiento incluyendo el nombre de backup. Si esto
est de acuerdo, se realiza el aseguramiento de datos, despus de introducir la contrasea.
Apenschi Software
pgina 97
X.
NOTA: A razn de acontencimiento reciente les rogamos considerar: fijarse en el empleo de

maysculas/minsculas en la entrada de la contrasea y en no editar (o editando por el dispositivo)
un espacio por equivocacin.
Les rogamos memorizarse la contrasea en detalle, se consulta de nuevo cuando se recunstituyen los
datos. No existe NINGUNA posibilidad recunstituir los datos sin contrasea correcta! - Tampoco con
nosotros !
2 Backup con varios archivos/directorios

Existe la posibilidad de crear un directorio independiente, para los backups de TAPUCATE.
En los Ajustes bajo el punto Seguridad Copia de seguridad Directorio se puede crear un
directorio propio y/o un subdirectorio.
Ejemplo: en caso de memorizar el archivo backup en un subdirectorio propio en el directorio

existente de TAPUCATE, se tiene que editar en los ajustes lo siguiente:
TAPUCATE/aseguramiento_Enero13
En este ejemplo se elaboran bajo TAPUCATE tamben un subdirectorio aseguramiento_Enero13

Directorios existentes se reconocen, nuevos directorios se crean nuevamente.
No est permitido entrar espacio!
Apenschi Software
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X.
Estos directorios se crean en el mismo lugar, dnde se elabor el directorio estndar de TAPUCATE.
(normalmente es en la carta SD si no existente- en el disco duro interno). Esta unidad de discono
se puede modificar. Por esta razn, una modificacin de la entrada de la unidad de disco no es
posible, por ejemplo
/sdcard/TAPUCATE/aseguramiento_Enero13
En este caso, se crea un directorio propio con nombre sdcard
Por ejemplo sera posible crear un nuevo directorio mensualmente ANTES de aseguramientos de
datos con el mes actual. Asi se tuviera clasificados los aseguramientos de datos claramente.
Sin embargo, tamben con este mtodo de aseguramiento los archivos Backup solamente estn
existentes en el dispositivo.Pero sin un aseguramiento externo estos tambin seran perdidos po
ejemplo por una prdida o un dao de su dispositivo.
3 Backup con archivo externo adicional

Para proteger los datos de alumnos tambin en caso de dao o prdida del Smartphone/Tablet, es
obligatorio sin falta, asegurar externamente los archivos Backup regularmente y unicamente en
caso de cambio de fotos de alumnos.
Existen 3 posibilidades diferentes:
a)
Copia de seguridad manual/ copiar en el PC
Les rogamos copiar con regularidad
El archivo Backup AC_Backup_V19_(Fecha)_(Hora) del directorio

TAPUCATE/Backup o
El archivo BackupAC_Backup_V19_(Fecha)_(Hora) se los directorios propioaus asi

como
nicamente,respectivamente despus de modificaciones las fotos del directorio

TAPUCATE/Images
en un directorio de aseguramiento en el PC!

NOTA: Les rogamos no conectar el cable USB al Smartphone/Tabet, antes de terminar el
aseguramiento de datos con xito! Con el cable USB conectado se bloquea la carta SD y funciones
TAPUCATE como backup y exportacin de datos no oueden ser realizadas!
Apenschi Software
pgina 99
X.
b)
Copia de seguridad en propia cuenta eMail
Despes de un aseguramiento de datos exitoso, existe la posibilidad de enviar el archivo-backup

atomticamente despus de una confirmacin por e-mail.
A travs del botn Ajustes Seguridad se puede editar bajo el punto Copia de seguridad
Direccin eMail.
Despus de un aseguramiento de datos con xito (manualmente o automaticamente) resulta una

consulta, si se debe realizar un envio por eMail.
En caso de que cada backup se envia a su correo electonico provado, todos los datos estn
archivados segn fecha adicionalmente en otro servidor/dispositivo
En caso de que pasa algo con el Smartphone/Tablet, en todo momento se pueden recurrir backups
diferentes(!)
NOTA: Les rogamos verificar de vez en cuando, si los archivos de seguridad llegn y tienen un tamao
plausible!
Por supuesto, estos archivos backup estn protegidos y solamente se pueden volver a abrir con
TAPUCATE y la contrasea correcta!
ATENCIN: Les rogamos considerar, que el envio de un archivo backup (probablemente ms

grande) puede causar costes segn la tarifa de datos. Les recomendamos efectuar el envio con una
conexin WiFi existente.
Apenschi Software
pgina 100
X.
c)
Guardar en la nube o sincronizacin con el PC
Tambin es posible, asegurar los archivos backup de TAPUCATE (sin fotos de alumnos, vase:
Aseguramiento de fotos de alumnos, pgina 106.) en la nube.
Esto no se realiza directamente con TAPUCATE, si no a travs de una aplicacin Nube-/Sync-. Hemos
hecho buenas experiencias con Dropbox. Por supuesto tambin funciona con otros servicioss de
nuve, como por ejemplo GoogleDrive.
Para esto en un principio deben de efectuar el aseguramiento de datos con un nuevo
directorioDropbox, cul puede ser empleado posteriormente para la sincronizacin:
En los ajustes TAPUCATE ajustar un nuevo directoriobackup para la sincronizacin

Dropbox por ejemplo Dropbox_TAPUCATE
Efectuar aseguramiento de datos
Ahora TAPUCATE crea un nuevo directorioDropbox_TAPUCATE en el que memoriza el archivo

backupAC_Backup_V19_(Fecha)_(Hora).
A continuacin se tiene que instalar y ajustar nicamente la aplicacin Nube-/Sync, por ejemplo.
Dropbo Y Dropsync en su Smartphone/Tablet
Registrarse en Internet en la pgina web de Dropbox
Instalar versin PC de Dropbox en su ordenador.
Crear un subdirectorio como por ejemplo TAPUCATE en la administracin de

archivos.
Abrir App Dropsync en el Smartphone/Tablet y conectar con la cuenta Dropbox
A continuacin an se tiene que fijar, que directorios deben de ser sincronizados y en

que intervalos.:
Funcin: Synced Folders
Local: /Dropbox_TAPUCATE
Dropbox: /TAPUCATE
Funcin: Autosync Intervall
Con estos ajustes se memoriza el directorio Backup Dropbox_TAPUCATE con todos los
aseguramientos de datos, segn el intervalo ajustado en Dropsync ( funcin: Autosync Intervall)
en la nube y a continuacin en el directorio/TAPUCATE creado en su PC.
En este caso todos los aseguramientos de datos se encuentran adicionalmente en la nube y en el PC.
Apenschi Software
pgina 101
X.
Para una mejor visualidad, tambin se puede crear un

subdirectorio mensual y ajustarse peridicamente:
Ajustar en los ajustes TAPUCATE bajo

Seguridad Copie de seguridad Directorio
un nuevo directorio/subdirectorio backup para
sincronizacin Dropbox ; por ejemplo.
Dropbox_TAPUCATE/Backup_Ene13
Ya que la aplicacin Dropsync sincroniza todos los archivos y

subdirectorios, aqui ya no se tiene que modificar nada.
Segn elintervalo Autosync ahora se memorizan todos los
subdirectorios incluyendo todos los archivos backup del
directorio /Dropbox_TAPUCATE en la nuve /TAPUCATE
Les recomendamos de copiar peridicamente en intervalos el
directorio de nube completo /TAPUCATE del directorio
Dropbox directamente al PC.
C.
Aseguramiento de datos automtico

Preparar aseguramiento de datos automtico
TAPUCATE ofrece la posibilidad de efectuar aseguramientos de datos automticos:
Despus de finalizar
Una vez al da
Cada 2 das
Cada 3 / 6 das
Una vez a la semana
Correspondiente al intervalo ajustado se crea un archivo backup AC_AutoBackup_V19.dat y se

memoriza en el directorio existente directorio existente /TAPUCATE/AutoBackup.
En caso de no efectaur ms ajustes, este archivo Autobackup se sobrescribe con cada
aseguramiento automtico!
Por eso: Les rogamos usar un aseguramiento de datos automtico solamente como aseguramiento
adicional, pero no como nico sustitutorio para aseguramientos manuales!
Apenschi Software
pgina 102
X.
ATENCIN: El aseguramiento automtico SOLAMENTE funciona, si se ha editado una contrasea! Sin

contrasea no se puede efectuar aseguramiento de datos!
Les rogamos considerar, que la contrasea para el acceso a TAPUCATE y la contrasea para el
aseguramiento automtico son dos diferentes!
Av travs del botn Ajustes Seguridad se tiene que editar una contrasea
Copia de seguridad automtica Contrasea (min. 4 caract.)
NOTA: Les rogamos memorizar la contrasea en detalle, se consulta de nuevo cuando se
reconstituyen los datos. No existe NINGUNA posibilidad de reconstituir los datos sin contrasea
correcta! Tampoco con nosotros !
Tambin est activada la funcin Utilizar seguridad automtico por estndar.
Apenschi Software
pgina 103
X.
A continuacin tambien se debe verificar el Intervalo seguridad automtico y ajustarlo

correspondientemente ideal sera Despus de finalizar.
Adems an existe la posibildad de indicar un directo propio. Entonces el archivo Autobackup se
guarda correspondientemente en este directorio. As se reconocen directorios existentes, se crean
nuevos directorios.
Guardar aseguramiento automtico por eMail

Tambin aqui existe la posibilidad de enviar el aseguramiento de datos automtico por eMail a su
cuenta propia.
Para eso se tiene que realizar en Ajustes Seguridad los ajustes siguientes:
Activacin del aseguramiento

automtico:
Copia de seguridad automtica
Utilizar seguridad automtico
Editar contrasea, bajo:

Contrasea (min. 4 signos)
Ajustar intervalo, bajo:

Intervalo Despus de finalizar
Editar direccin eMail propia, bajo:

Copia de seguridad
Direccin eMail
Activar envio por eMail, bajo:

Enviar backup autm. eMail
Despus de un aseguramiento de datos con

xito (manualmente o automaticamente)
resulta una consulta, si se debe realizar un
envio por eMail.
Apenschi Software
pgina 104
X.
En caso de que cada backup se envia a su correso electonico privado, todos los datos estn
archivados segn fecha adicionalmente en otro servidor/dispositivo.
En caso de que pasa algo con el Smartphone/Tablet, en todo momento se pueden recurrir backups
diferentes(!)
NOTA: Les rogamos verificar de vez en cuando, si los archivos de seguridad llegn y tienen un tamao
plausible!
Por supuesto, estos archivos backup estn protegidos y solamente se pueden volver a abrir con
TAPUCATE y la contrasea correcta!
ATENCIN: Les rogamos considerar que el envio de un archivobackup(eventualmente ms grande)
puede causar gastos segn la tarifa de datos. Les recomendamos, efectuar este envio a travs de la
conexin WiFi existente.
Les rogamos de considerar tambin aqui que fotos de alumnos se tienen que copiar por separado,
vase: Aseguramiento de fotos de alumnos, pgina 106.
Aseguramiento de datos automtico en la nube

Tambin es posible, asegurar los archivos backup de TAPUCATE (sin fotos de alumnso, vase:
Aseguramiento de fotos de alumnos, pgina 106) en la nube.
Esto no se realiza directamente con TAPUCATE, si no a travs de una aplicacin Nube-/Sync-. Hemos
hecho buenas experiencias con Dropbox. Por supuesto tambin funciona con otros servicioss de
nuve, como por ejemplo GoogleDrive.
Para esto en un principio deben de efectuar el aseguramiento de datos con un nuevo
directorioDropbox, cul puede ser empleado posteriormente para la sincronizacin:
Para eso se tiene que realizar en Ajustes Seguridad los ajustes siguientes:
Activacin del aseguramiento automtico:

Copia de seguridad automtica Utilizar seguridad automtico
Editar contrasea, bajo:

Copia de seguridad automtica Contrasea (min. 4 signos)
Ajustar intervalo, bajo

Copia de seguridad automtica Intervalo
por ejemplo. siempre despus de finalizar, para sincronizar siempre el estado
actual.
Crear nuevo directorio para la sincronizacin con Dropbox, bajo:

Copia de seguridad automtica Ruta para aseguramiento automtico
por ejemplo:. Dropbox_AutoBackup
Apenschi Software
pgina 105
X.
A continuacin les rogamos finalizar TAPUCATE para que se pueda efectuar un aseguramiento de
datos automtico y se elabora el nuevo directorioDropbox_AutoBackup.
A continuacin se tiene que instalar y ajustar nicamente la aplicacin Nube-/Sync, por ejemplo.
Instalar aplicacin de nube y sincronizacin de z.B. Dropbox UND Dropsync en su

Smartphone/Tablet

archivos.
A continuacin an se tiene que fijar, que directorios deben de ser sincronizados y en

que intervalos.:
Dropbox: /TAPUCATE
Con estos ajustes se memoriza el directorio backup Dropbox_TAPUCATE con todos los
aseguramientos de datos, segn el intervalo ajustado de sincronizacin en la aplicacin Dropsync.
( Funcin: Autosync Intervall) en la nube y a continuacin en el directorio/TAPUCATE creado en su
PC.
Les recomendamos de copiar peridicamenteen intervalos el directorio de nube completo
/TAPUCATE del directorio Dropbox directamente al PC
D.
Aseguramiento de fotos de alumnos
Fotos se alumnos no se graban juntas con el aseguramiento de datos, ya que no se encuentran en la

base de datos y se modifican infrecuentemente.
Por esa razn, es obligatorio sin falta, tambin asegurar los datos de fotos externamente desde
TAPUCATE.
Les rogamos copiar el directorio siguiente a su PC:
TAPUCATE/Images
Aqui estn incluidas todos los datos de fotos creados por TAPUCATE incuyendo los enlanzamientos
al nombre del alumno.
NOTA: El directorio TAPUCATE/ImageImport solamente se utiliza pra la importacin de fotos de
alumnos, vase: Importar fotos de alumnos, pgina 128.
Apenschi Software
pgina 106
X.
E.
Regenerar aseguramiento de datos
Cada
archivo
backup
se
AC_Backup_V19_(Fecha)_(Hora).dat
memoriza
individualmente,
con
una
fecha,
Adems a partir de TAPUCATE 1.4.12 se puede elegir cada archivo backup en cada directorio para
reconstituir los datos.
Dependiendo de las maneras de haber efectuado el asegurameinto de datos, tambin hay diferentes
posibilidades para reconstituir los datos:
Reconstituir backup manual
Reconstituir backup automtico
Reconstituir backup de nube/PC
Regenerar Backup manual

En caso de una proteccin de datos manual, se elabora un Archivo-backup
AC_Backup_V19_(Fecha)_(Hora), que se memoriza en el directorio TAPUCATE/Backup.
Si es necesario, an se debe copiar el aseguramiento del directorio TAPUCATE/Images (fotos de
alumnos) en el Smartphone/Tablet ANTES de reconstituir los datos.
Apenschi Software
pgina 107
X.
Con la funcin Copia de seguridad Reconstituir datos se abre el administardor de datos.

Con una pulsacin en los directorios, se puede cambiar entre todos los directorios del dispositivo y se
puede elegir el archivo backup deseado.
Con una pulsacin en el archivobackup se inicia definitivamente la reconstitucin de los datos

despus de una entrada de la contrasea existosa.
IMPORTANTE : Sin contrasea correcta NO se puede efectuar la reconstitucin de los datos! Les
rogamos fijarse en el empleo de maysculas/minsculas en la entrada de la contrasea y en no
editar (o editando por el dispositivo) un espacio por equivocacin.
Regenerar ltimo backup automtico

En cada aseguramiento de datos automtico con xito, se memoriza un archivobackup
AC_AutoBackup_V19.dat en el directorio estndar TAPUCATE/AutoBackup o en un directorio
propio y se sobrescribe con cada aseguramiento de datos nuevo.
En caso de tener que reconstituir ese ltimo aseguramiento automtico desde el directorio
estndar,,en los ajustes TAPUCATE Seguridad Copia de seguridad automtica
Ruta para seguridad automtico NO debe ser editado un directorio.
Solamente cuando no fue editado nada en ese lugar, TAPUCATE accede al directorio estndar
TAPUCATE/AutoBackup. En caso contrario se usa el directorio editado.
alumnos) en el Smartphone/Tablet.
Apenschi Software
pgina 108
X.
Con la funcin Copia de seguridad Regenerar datos (de la copia de seguridad automtica) se
puede inicializar la reconstitucin de datos fcil- y simplemente
Regenerar Backup de la nube o el PC

En caso de que aseguramientos de datos se memorizaron en la nube y/o el PC, por supuesto tambin
se pueden reconstituir. Para eso le recomendamos el procedimiento siguiente:
Copiar/sobrescribir aseguramiento existente viejo del directorio de la nube o un

directorio de seguridad en el PC al directorio backup estndar del
Smartphone/Tablet:
TAPUCATE/Backup
Si es necesario se debe copiar el aseguramiento del directorio TAPUCATE/Images

(fotos de alumnos) en el Smartphone/Tablet
IMPORTANTE: Desconectar cable USB del PC y Tablet/Smartphone si no se bloque

la carta SD!
Eventualmente borrar en los ajustes el directoriobackup existente.
Con la funcin Copie de seguridad Regenerar aseguramiento de datos efectuar

la reconstitucin de datos.
Eventualmente se tiene que reactivar la visualizacin de las fotos de los alumnos:

Ajustes Vista general de clase Mostrar fotos alumnos
Apenschi Software
pgina 109
X.
F.
Exportar/Importar base de datos
Bajo el Men Copia de seguridad an existe una procedimiento alternativo para el asegurmiento
de datos la exportacin de la base de datos. Los botnes correspondientes son:
Exportar base de datos
Importar base de datos
En este sentido se exportan los datos limpios en forma de texto desde el banco de datos.
El archivo creado se puede reconstituir con una importacin del (banco de datos). No est previsto
para el proceso ulterior en otros programas, al contrario de otras exportaciones! ( Men
Exportacin de datos)
Ventajas son:
Ms robusto contra modificaciones de la versin de base de datos.
Archivos ms pequeos
Los datos se pueden extraer del archivo.
Desventajas son:
No existe encriptacin, es decir que los datos no se pueden quedar en el dispositivo y

no se pueden transmitir por Internet.
No existen informacines de estructura, es decir que los datos posiblemente no

pueden ser reconstituidos en un versin nueva de TAPUCATE
La exportacin/importacin de la base de datos sobre todo es til, en caso de tener que intercambiar
datos entre dos despositivos, que utilizn difererntes versiones del banco de datos de TAPUCATE
(esto causa infrcuentemente problemas en el aseguramiento da datos regular).
La Versin de la base de datos se muestra en los archivos backup con el valor-V, por ejemplo
AC_Backup_V19_(Datum)_(Uhrzeit).
Les rogamos utilizar las dos formas de asseguramiento de datos con regularidad!
Apenschi Software
pgina 110
X.
Exportar base de datos
Bajo Men Copia de seguridad se exportan los datos limpios a travs de la funcin
Exportar base de datos desde el banco de datos al archivo proio de banco de
datosAC_Database_Export_V19_(Fecha)_(Hora).dbe.
Este archivo se memoriza por estndar en el directorio

existente /TAPUCATE/Backup
En caso de que en los Ajustes Seguridad

Copie de seguridad fue editado un directorio, la
base de datos ser exportada a este directorio.
Un envio por eMail no est previsto para la
exportacin de la base de datos por raznes de
seguridad.
Importar base de datos

En cada exportacin de base de datos con xito, se memoriza el archivo
AC_Database_Export_V19_(Fecha)_(Hora).dbe
en
el
directorio
existente
estndar
TAPUCATE/Backup o en el directorio propio.
Apenschi Software
pgina 111
X.

alumnos) en el Smartphone/Tablet ANTES de reconstituir los datos.
Con la funcin Copie de seguridad Importar base de datos se abre el administardor de datos.
Con una pulsacin en los directorios, se puede cambiar entre todos los directorios del dispositivo y se
puede elegir el archivo base de datos exportado deseado.
Con una pulscin en este archivo se inicia la reconstitucin de los datos despus de una entrada de la
contrasea existosa.
Les rogamos considerar que la versin de la base de datos _V19 con la versin de la base de datos
actual. La versin del banco de datos se muestra en los archivosbackup con el valor-V, por
ejemploAC_Backup_V19_(Fecha)_(Hora).
Apenschi Software
pgina 112
X.
G.
Aseguramiento de datos recomendado/ptimo
Un aseguramiento ptimo de datos est formado por las combinaciones de todos los procedimientos
de aseguramientos de datos. Recomendamos el procediemiento siguiente:
Ajustes
Para esto se deben de realizar a travs de Ajustes
Seguridad los ajustes siguientes:
Editar direccin eMail proia, bajo:

Copia de seguridad Aseguramiento direccin eMail
Activacin del aseguramiento de datos automtico

Copia de seguridad automtico Utilizar seguridad automtico
Editar contrasea para el archivo del aseguramiento automtico, bajo:

Copia de seguridad automtico Contrasea (min. 4 signos)

Copia de seguridad automtico Intervalo
bien a siempre despus de finalizar o bien diriamente
Activar envio eMail, bajo:

Copia de seguridad automtico Enviar backup automtico por eMail
Procedimiento
Les rogamos aprovechar de un aseguramiento automtico, para poder recibir un

aseguramiento dirio por eMail..Asegurense, si los aseguramientos lleguen y si tienen un
tamao plausible (el tamao debe aumentar con el tiempo).
Les rogamos realizar por mnimoe un aseguramiento de datos semanal y copiarlo en el PC.
Apenschi Software
pgina 113
X.
Tambin deberin realizar un aseguramiento adicional de la Exportacin de la basede

datos ( Men Copie de seguridad Exportacin de base de datos) una vez a la
semana y copiarla en el PC.
Este archivo NO DEBEN transmitirlo A TRAVS DEL INTERNET, ya que el contenido no est
ENCRIPTADO!!
Les rogamos utilizar Exportaciones PDF-/CSV ( Men Exportacin de datos) con

regularidad, para imprimir sus datos (por ejemplo la caaptura de pantalla PDF de la vista
general de alumnos). Para exportaciones PDF y capturas de pantalla se puede realizar una
encriptacin a travs de los ajustes, les rogamos utilizarlo!
Les rogamos memorizar datos sin cifrar(como por ejemplo exportaciones CSV) solamente
en soportes de datos seguros.Les rogamos borrar estos datos sin falta en su dispositivo
movil!
ADICIONALMENTE
En caso de que todos los alumnos fueron editados con las fotos correspondientes en
TAPUCATE,en un principio se debe asegurar el directorio de fotos con los enlanzamientos
de alumno/foto:
Aseguramiento/Copia del directorio TAPUCATE/Image en el PC
Antes de cada actualizacin del sistema (por ejemplo actualizacin de. Android) Y antes
de cada actualizacin de TAPUCATE
Realizar un aseguramiento de datos manual con la funcin

Aseguramiento de datos Asegurar datos
Confirmar y realizar envio eMail del archivobackup
Exportar los datos del banco de datos con la funcin

Aseguramiento de datos Exportar banco de datos
Realizar todos las exportaciones de datos con la funcin:

Men Exportacin de datos
Si cumplen con estos pasos, una prdida de datos debera de ser casi excluida!
Apenschi Software
pgina 114
XI.
La transferencia de datos
XI.
Transferir datos de uno a otro dispositivo
A.
Taransferencia nica a otro dispositivo
En caso de que los datos TAPUCATE deben de ser transferidos una vez a otro (un nuevo) dispositivo,
esto se realiza de la forma ms simple con un aseguramiento y una reconstitucin de datos normal:
Vista general de clase: Men Copie de seguridad
Realizar aseguramiento de datos manual, vase: Aseguramiento de datos

manual, pgina 97
Conectar Smartphone/Tablett a travs del cable USB con el PC
Copiar archivo backup AC_Backup_V19_(Fecha)_(Hora) del directorio

TAPUCATE/Backup al PC
En caso de que se emplean fotos de alumnos:

Copiar directorio completo TAPUCATE/Images al PC
Descargar TAPUCATE con su cuenta e instalarlo en Smartphone/Tablet
Conectar nuevoSmartphone/Tablet con el PC
Copiar archivobackup AC_Backup_V19_(Fecha)_(Hora) delPC al directorio

existente TAPUCATE/Backup
Copiar desde el PC el contenido del directorio TAPUCATE/Image al directorio

existente TAPUCATE/Images del Smartphone/Tablet
Desconectar sin falta el cable USB del Smartphone/Tablet !!
Ajustes Clases/Cursos listas Mostrar fotos de alumnos
Eventualmente se tiene que reactivar la visualizacin de las fotos de los alumnos:
Reconstituir datos con la funcin Aseguramiento de datos reconstituir datos
Apenschi Software
pgina 115
XI.
B.
Transferencia multiple: utilizar simultaneamente varios

dispositivos
Si se utiliza TAPUCATE en varios dispositivos simultaneamente y los datos de alumnos deben ser
siempre actuales, se recomienda instalar una sincronizacin a travs de la nube
Con la funcin del aseguramiento/reconstitucin de datos, los datos pueden ser actualizados
Tenemos buenas experiencias con Dropbox yDropsync. Por supuesto tambin funciona con otros
servicios de nube, como por ejemplo GoogleDrive.
Ajuste primo/nico
Antes que nada TAPUCATE debe de ser instalado en dos dispositivos (Smartphone y/o Tablet) En
todo caso es igual si se trata de una aplicacin TAPUCATE profesor o un tablet TAPUCATE profesor.
Si se emplean fotos de alumnos, esas tambin tienen queb ser idnticas en los dos dispositivos. Les
rogamos copiar en un principio las fotos de los alumnos desde el directorio del dispositivo 1 al mismo
directorio en el dispositivo 2
A continuacin se debe efectuar un aseguramniento de datos en los dos dispositivos en el nuevo
directorio Dropbox Verzeichnis, que despus se usa para la sincronizacin.
Para esto se deben realizar en los dos dispositivos en los Ajustes
siguientes.
Seguridad los ajustes
Editar direccin eMail propia, bajo

Copia de seguridad Direccin eMail
Activacin del aseguramiento de datos automtico

Copia de seguridad automtico Utilizar seguridad automtico
Editar contrasea para el archivo del asegurameinto automtico, bajo:

Copia de seguridad automtico Contrasea (min. 4 signos)

Copia de seguridad automtico Intervalo siempre despus de finalizar
Opcional: Activar envio eMail, bajo:

Copia de seguridad automtico Enviar backup automtico por eMail
Ajustar nuevo directorio automtico backup para la sincronizacin a travs de la

nube, bajo: Copia de seguridad automtico Ruta para seguridad automtico
por ejemplo. Dropbox_AutoBackup
Apenschi Software
pgina 116
XI.
Si ahora se finaliza TAPUCATE en los dos dispositivos, empieza un aseguramiento automtico y

TAPUCATE crea un nuevo directorioDropbox_TAPUCATE respectivamente y aqui memoriza el
archivo AC_Backup_V19_(Fecha)_(Hora). Este se sincroniza con la aplicacin Sync y se puede
reconstituir respectivamente.
Para esto tambin se tiene que instalar y ajustar una vez la aplicacin Nube-/Sync
Instalar en los dos dispositivos (Smartphone/Tablet) aplicacin Nube/Sync,, por

ejemplo: Dropbox Y Dropsync

archivos.
A continuacin an se tiene que fijar, que directorios deben de ser sincronizados en

los dos dispositivos y en que intervalos.:
Dropbox: /TAPUCATE
Con estos ajustes se copia el ltimo archivo de aseguramiento de datos a la nuve respectivamente. El
momento exacto se determina a travs del intervalo de sincronizacin ajustado en la aplicacin. (
funcin: Autosync Intervall)
Ajuste de datos
Despus de la instalacin y el enlazamiento de todos los datos, ahora se puede comenzar facil - y
rpidamente con la sincronizacin.
Por ejemplo se tienen que transmitir datos del dispositivo1 (por ejemplo tablet): al dispositvo 2 (por
ejemplo Smartphone). Para eso son necesarios los pasos siguientes:
Pasos dispositivo 1 (por ejemplo tablet):
Finalizar TAPUCATE ( desde la vista general de clase con el botn Volver) y fijarse
en la advertencia Aseguramiento finalizado con xito!
Dependiendo del intervalo ajustado ( Funcin: Autosync Intervall) en Dropsync se

memorizan los datos en la nube
Tambin se puede realizar manualmente la sincronizacin:

abrir DropSync
Men: Sync Now
Apenschi Software
pgina 117
XI.
Pasos dispositivo 2 (por ejemplo Smartphone):
Aplicacin Dropsync: Comenzar sincronizacin de nuevo:

Men: Sync Now
Abrir TAPUCATE
Reconstituir datos con la funcin:

Asegurar datos Reconstituir datos (del aseguramiento automtico)
Asi estn todos los datos actuales tambien en el dispositivo 2 (por ejemploSmartphone). En caso de
aqui se realizan modificaciones que deben der ser transmitidas al dispositivo 1 (por ejemplo Tablet),
se tiene que volver a finalizar TAPUCATE.. Se tiene que comenzar la sincronizacin con DropSync
primero en el dispositivo 2,a continuacin en el dispositivo 1 y con Reconstituir datos los nuevos
datos estn de nuevo en el dispositivo 1 y pueden ser editados de nuevo etc.
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XII. Importacion/Exportacion
XII.
Importacin y Exportacin de datos de alumnos
A.
Importar datos de alumnos
Se pueden importar datos de alumnos a travs de archivos CSV. Archivos CSV son archivos de texto,
que por ejemplo pueden ser transformados y memorizados con casi todos los progrmas de hojas de
clculo.
Hay varias posibilidades de crear un archivo CSV: Erstellung einer CSV-Datei mit Microsoft Excel
Crear un archivo CSV con Mac OS Excel
Crear un archivo CSV con OpenOffice
Crear un archivo CSV manaulmente a mano
En nuestra website les facilitamos bajo las instrucciones archivos de importacin para descargar:
Archivo CSV
AC_IMP_Alumnos.csv
Archivo importacinMicrosoft Excel
AC_IMP_Alumnos.xls
Archivo importacinLibreOffice (OpenOffice)
AC_IMP_Alumnos.ods
El archivo CSV se puede descargar para probar. Los archivos Excel-/ODF-Dateien se facilitan para
procesamiento ulterior.
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Importar con Microsoft Excel
En caso de realizar un archivo CSV a travs de Microsoft Excel, les recomendamos el procedimiento
siguiente, para asegurar una importacin sin dificultades:,
En una tabla vacia de Microsoft Excel la primera lnea del archivo tiene que contener los ttulos de
columna.
Se pueden editar los ttulos de columna con exactamente estas descripciones:
Clase; Nombre; Apellido; Foto; Marcador; Apuntes; Comentario; Sexo; Cumpleanos; Instituto; ID;
Idiomas; IndiceClasifi;
Contacto1Prefijo;
Contacto1Nombre;
Contacto1Apellido;
Contacto1eMail;
Contacto1Tel;
Contacto1Tel2;
Contacto1Tel3;
Contacto1Calle;
Contacto1NodeCasa;
Contacto1Postal;
Contacto1Ciudad;
Contacto2Prefijo;
Contacto2Nombre;
Contacto2Apellido;
Contacto2eMail;
Contacto2Tel;
Contacto2Tel2;
Contacto2Tel3;
Contacto2Calle;
Contacto2NodeCasa;
Contacto2Postal;
Contacto2Ciudad;
Contacto3Prefijo;
Contacto3Nombre;
Contacto3Apellido;
Contacto3eMail;
Contacto3Tel;
Contacto3Tel2;
Contacto3Tel3;
Contacto3Calle;
Contacto3NodeCasa;
Contacto3Postal;
Contacto3Ciudad
Tienen que existir las columnas Clase, Nombre y Apellido, todas las columnas adicionales se pueden
crear a voluntad. El orden tampoco es importante.
A continuacin se pueden editar los datos de alumnos de TODAS las clases. No est permitida una
lnea en blanco.
En caso de que un alumno se adjudica con varias clases/cursos, las clases/cursos deben der ser
separadas con 2 espacios.
Vase ejemplo siguiente:
Clase: La clase primamente editada tambin se fija como clase bsica!

Les rogamos de considerar tambin la fecha de nacimiento que tiene que tener el formato
completo DD.MM.AAAA es decir por ejemplo. 01.01.2001 y NO 01.01.01!
Por lo general Microsoft Excel reconoze la fecha y la ajusta con el nmero anual completo. En caso
contrario, lo debe formatear de nuevo!
Apenschi Software
pgina 120
En caso de que se realizaron las entradas de
todos los datos, el archivo CSV se debe de
memorizar con GURADAR BAJO. El nombre
del archivo tiene que tener exactamente el
nombre siguiente: AC_IMP_Alumnos.csv
IMPORTANTE : El formato CSV (delimitador
separado)tiene ques er elejido en el tipo de
archivo. En caso de elejir otro tipo de archivo,
no se reconocen bien las metafonas y eso
puede causar cadas!
UN CONSEJO: Si en un principio se guarda el

archivo en el formato estndar, este se
puede editar/completar a continuacin
facilmente.
No antes de este momento se puede conectar
el Smartphone con el PC a travs del cable USB
y archivar el archivo en el directorio existente
siguiente:
/TAPUCATE/Import
En caso de tambin tener que copiar fotos de alumnos, los archivos de fotos tienen que ser copiados
al directorio ya existente:
/TAPUCATE/ImageImport
Informaciones adicionales en cuanto a la importacin de fotos de, vase: Importar fotos de
alumnos pgina 127.
ATENCIN: A continuacin desconectar el Smartphone del PC y separar el cable del mvil sin falta!
Durante la importacin no puede existir una conexin USB al PC, sino se bloquea el acceso! Aparece
el mensaja de errorARCHIVO O DIRECTORIO NO EXISTENTE!
Ahora se puede comenzar con la importacin:

A travs del botn Men Importacin de datos se puede comenzar con la importacin con una
pulsacin en el campo Datos de alumnos
TAPUCATE crea automticamente un aseguramiento de datos comenzando la importacin. Este se
sobrescribe en importaciones siguientes.
Apenschi Software
pgina 121
ATENCIN: En caso de que una importacin fue defectuosa, es importante de copiar el
aseguramiento en el PC, antes de repetir el procesamiento de importacin. El aseguramiento de
importacin se encuantra bajo:
/TAPUCATE/Backup/AC_ImportBackup.dat
En caso de tener que mostrar las fotos importadas tambin en la lista de clase,esto se tiene que
activar sobre el botn
Ajustes Vista general de clase Mostar fotos de alumnos.
Importar con Mac OS Excel

En caso de realizar un archivo CSV a travs de Mac OS Excel les recomendamos el procedimiento
siguiente, para asegurar una importacin sin dificultades:
En una tabla vacia de Mac OS Excel la primera lnea del archivo tiene que contener los ttulos de
columna.
Contacto1Prefijo;
Contacto1Nombre;
Contacto1Apellido;
Contacto1eMail;
Contacto1Tel;
Contacto1Tel2;
Contacto1Tel3;
Contacto1Calle;
Contacto1NodeCasa;
Contacto1Postal;
Contacto1Ciudad;
Contacto2Prefijo;
Contacto2Nombre;
Contacto2Apellido;
Contacto2eMail;
Contacto2Tel;
Contacto2Tel2;
Contacto2Tel3;
Contacto2Calle;
Contacto2NodeCasa;
Contacto2Postal;
Contacto2Ciudad;
Contacto3Prefijo;
Contacto3Nombre;
Contacto3Apellido;
Contacto3eMail;
Contacto3Tel;
Contacto3Tel2;
Contacto3Tel3;
Contacto3Calle;
Contacto3NodeCasa;
Contacto3Postal;
Contacto3Ciudad
Tienen que existir las columnas Clase, Nombre y Apellido todas las columnas adicionales se pueden
lnea en blanco
Apenschi Software
pgina 122
Les rogamos de considerar tambin que la fecha de nacimiento tiene que tener el formato
Por lo general Mac OS Excel reconoze la fecha y la ajusta con el nmero anual completo. En caso
contrario, lo debe formatear de nuevo!
En caso de que se realizaron las entradas de todos los datos, el

archivo CSV se debe de memorizar con GURADAR BAJO. El
nombre del archivo tiene que tener exactamente el nombre
siguiente: AC_IMP_Alumnos.csv
IMPORTANTE : El formato CSV (delimitador separado tiene que ser
elejido en el tipo de archivo.En caso de elejior otro tipo de
archivo, no se reconocen bien las metafonas y eso puede causar
cadas!
UN CONSEJO: Si en un principio se guarda el archivo en el formato

estandr, este se puede editar/completar a continuacin
facilmente.
No antes de este momento se puede conectar el Smartphone con

el PC a travs del cable USB y archivar el archivo en el directorio
existente siguiente:
/TAPUCATE/Import
En caso de tambin tener que copiar fotos de alumnos, los archivos de fotos tienen ques er copiados
alumnos, pgina 127.
Apenschi Software
pgina 123
Ajustes Clase-/Curso Listas Mostar fotos de alumnos.
Importar con OpenOffice (LibreOffice)

En caso de realizar un archivo CSV a travs de OpenOffice/LibreOffice les recomendamos el
procedimiento siguiente, para asegurar una importacin sin dificultades:
En una tabla vacia de OpenOffice/LibreOffice la primera lnea del archivo tiene que contener los
ttulos de columna.
Contacto1Prefijo;
Contacto1Nombre;
Contacto1Apellido;
Contacto1eMail;
Contacto1Tel;
Contacto1Tel2;
Contacto1Tel3;
Contacto1Calle;
Contacto1NodeCasa;
Contacto1Postal;
Contacto1Ciudad;
Contacto2Prefijo;
Contacto2Nombre;
Contacto2Apellido;
Contacto2eMail;
Contacto2Tel;
Contacto2Tel2;
Contacto2Tel3;
Contacto2Calle;
Contacto2NodeCasa;
Contacto2Postal;
Contacto2Ciudad;
Contacto3Prefijo;
Contacto3Nombre;
Contacto3Apellido;
Contacto3eMail;
Contacto3Tel;
Contacto3Tel2;
Contacto3Tel3;
Contacto3Calle;
Contacto3NodeCasa;
Contacto3Postal;
Contacto3Ciudad
Tienen que existir las columnas Clase, Nombre y Apellido todas las columnas adicionales se pueden
lnea en blanco
Apenschi Software
pgina 124

Les rogamos de considerar tambin que la fecha de nacimiento tiene que tener el formato
En OpenOffice o. LibreOffice regularmente solo est ajustada la fecha simple ist in der
(01.01.01)..Por esta razn se debe cambiar el formato de la columna fecha de nacimiento por
completo:
marcar columna fecha de nacimiento- pulsacin btn derecho del ratn
Formatear lneas Categora: Fecha
Formato: TT.MM.JJJJ (31.12.1999) OK
Si se han registrado todos los datos, se guarda el archivo como Texto CSV bajo asegurar bajo.
Aqui tambin deberan indicar el nombre del archivo con AC_IMP_Schueler.csv..Despues de
confirmar la consulta del formato se abre el dilogo siguiente:
IMPORTANTE : La fuente tiene que ser ajustada en Unicode

(UTF-8), las separaciones de campos fijadas como ; (es decir
segn el ajuste en TAPUCATE) y el separador de texos se tiene
que fijar como espacio (por estandr en ).
El separador de textos vaco no puede elejir, si no que se tiene
que pulsar realmente en el campo y borrar lo con el teclado.
El archivo creado de esta manera se debera importar en
TAPUCATE sin problema.
UN CONSEJO: Si en un principio se guarda el archivo en el formato estandr, este se puede

editar/completar a continuacin facilmente.
No antes de este momento se puede conectar el Smartphone con el PC a travs del cable USB y
archivar el archivo en el directorio existente siguiente:
/TAPUCATE/Import
Apenschi Software
pgina 125
En caso de tambin tener que copiar fotos de alumnos, los archivos de fotos tienen ques er copiados
alumnos, pgina 127.

Ajustes Clase-/Curso Listas Mostar fotos de alumnos.
Importar con archivo CSV creado manualmente

Tambin existe la posibilidad de crar un archivo CSV manualmente a mano La experencia nos ha
enseado que este mtodo es muy susceptible en cuanto a la entrada/creacin.
Es necesario de observar sin falta:
1. Solamente
se
pueden
importar
informaciones
con
los
ttulos
siguientes:
Contacto1Prefijo; Contacto1Nombre; Contacto1Apellido; Contacto1eMail; Contacto1Tel;
Contacto1Tel2; Contacto1Tel3; Contacto1Calle; Contacto1NodeCasa; Contacto1Postal;
Contacto1Ciudad;
Contacto2Ciudad;
Apenschi Software
pgina 126
Contacto3Ciudad
2. Un delimitador determinado (por ejemplo punto y coma) SE TIENE QUE USAR sin falta en el
archivo completo.
3. NO estn permitidos espacios entre los nombre individuales
4. En caso de que un alumno se adjudica a varias clases/cursos, se tienen que separar las
clases/cursos con 2 espacios
5. La fecha de nacimiento tiene que tener el formato completo DD.MM.AAAA
6. El nmero de delimitadores TIENE que coincidir con el nmero de los ttulos.

Clase;Apellido;Nombre;Comentario;Nota;Sexo;Fechanacimeinto;Empresadeformacin;Foto
10a LG2;Demo;Daniel;;;m;01.01.1996;Empresamuestra;
10a;Muster;Max;;sehr fleiig;m;03.03.1996;;MaxMuster.jpg
12c;Test;Tina;cambia escuela el 01.09.;;w;02.02.1995;;TinaTest.jpg
No antes de este momento se puede conectar el Smartphone con el PC a travs del cable USB y
archivar el archivo en el directorio existente siguiente:
/TAPUCATE/Import
En caso de tambin tener que copiar fotos de alumnos, los archivos de fotos tienen que ser copiados
alumnos, pgina 127.
Apenschi Software
pgina 127
Ajustes Vista general de clase Mostar fotos de alumnos.
Importar fotos de alumnos

Fotos de alumnos se pueden importar asimismo con el archivo CSV.
IMPORTANTE : Para evitar problemas de memorizacin y asi tambin problemas de importacin, los
archivos de fotos no deben exceder 2.000 KB/ 2 MB.
El resultado mejor y ms rpido se obtiene con un tamao de foto de aproximadamente 50 KB.
El nombre de columna de importacin es
Foto.
Aqui se pueden editar los nombre de archivos
de las fotos de alumnos. El nombre tiene que
coincidir exactamente con el de la foto del
alumno. y tiene que tener la terminacin .jpg
Los archivos de fotos an se tienen que copiar ANTES de la importacin a TAPUCATE al directorio
siguiente:
Durante la importacin se disminuyen los archivos de fotos, para facilitar una visualizacin rpida en
TAPUCATE Las fotos nuevas sin nombrar tambin las archiva TAPUCATE en el directorio existente
siguiente:
/TAPUCATE/Images
NOTA: Todas las fotos originales, igual si hechas con el Smartphone/Tablet o importadas a travs del
(Directorio TAPUCATE/ImageImport), a continuacin se pueden borrar despus de una asignacin
exitosa.
Despus de importar con exito a traves de la funcin Men Importacin de datos se tiene que
activar la visualizacin de las fotos de alumnos, si deaseado.
A travs del
puede ajustar.
Apenschi Software
botn Ajustes Vista general de clase Mostrar fotos de alumno eso se
pgina 128
Importar datos de alumnos (actualizar/completar)
Un archivo de importacin existente se puede modificar en todo momento:
Aadir clases
Aadir alumnos
Modificar o borrar datos de alumnos individuales
Con importes adicionales estas modificaciones/ampliaciones se integran den TAPUCATE..

Las columnas Clase, Nombre, Apellidos siempre son necesarias, para identificar al alumno.Por esa
razn a travs de la importacin no se pueden borrar alumnos incluyendo todos los datos de
alumnos.
IMPORTANTE : Se tiene que asegurar que el archivo de importacin tiene verdaderamente los datos de
alumnos actuales. Modificaciones que no se hayan editado antes en TAPUCATE y que no se
encuentran en el archivo de importacin se sobrescriben!
Realizando la importacin TAPUCATE no puede distinguir, lo que tiene que sobrescribir/no
sobrescribir. Tambin podra ser posible que desean corregir o actualizar las modificaciones editadas
en TAPUCATE a travs de importacin.
Por eso es razonable, limitarse a la importacin de datos, que se deben sobrescribir/completar
efectivamente!
Ejemplo: Solamante desean modificar la fecha de nacimiento.
En este caso el archivo de importacin solamente debera incluir las columnas clase, nombre,
apellido y fecha de nacimiento,ptimamente reducido al alumno correspondiente.
Apenschi Software
pgina 129
B.
Exportar datos de alumnos
Para un procesamiento ulterior de los datos TAPUCATE en programas de hojas de clculo y la

imprenta est disponible la funcin de exportacin. Realizando la exportacin, se crean archivos
CSV/PDF. Archivos CSV son archivos de textos que se pueden transformar y memorizar en casi todos
los programas de hoja de clculo.
IMPORTANTE: Esta funcin de exportacin NO es adecuada para asegurar los datos! Los datos CSV
no se pueden volver a importar! Solamente sirven para el procesamiento ulterior y para imprimir.
Como aseguramiento adicional les rogamos realizar exportaciones de datos con regularidad y
memorizarlos externamente!!
Estn disponibles varias funciones de exportacin con los archivos de exportacin siguientes:
Exportaciones:
Directorio estndar: /TAPUCATE/Export
o
o
o
o
o
Datos detallados
Calificacines
Alumnos
Recordatorio
Entradas de alumnos
Entradas de clase
o
o
o
o
o
o
o
o
Vistas generales
Vista general notas
Vista general alumno
Vista general clase
o AC_EXP_Vista_general_Calificaciones.csv
o AC_EXP_Vista_general_Entradas_Alumnos.csv
o AC_EXP_Vista_general_Entradas_Clase.csv
Documento PDF
o Entradas de clase
Apenschi Software
AC_EXP_Calificaciones.csv
AC_EXP_Alumnos.csv
AC_EXP_Recordatorio.csv
AC_EXP_Entradas_alumnos.csv
AC_EXP_Entradas_clase.csv
o AC_EXP_Vista_general_Entradas_Clase.pdf
pgina 130
Para la exportacin de notas, se puede determinar en Ajustes Importacin/Export acin
Emitir notas decimales, que las notas se emiten con cifras decimales, en vez de el nombre.
Adems tambin se puede editar en Ajustes un directorio propio en que luego se memorizan
todos los archivos de exportacin.
Si en los ajustes no se edita un directorio, los archivos de exportacin de forma CSV/PDF se

encuentran en el directorio estndar siguiente en el Smartphone/Tablet /TAPUCATE/Export
PROTECCIN DE DATOS: Los archivos PDF generados

generalmente no estn encripados
Bajo la funcin Ajustes Seguridad se puede
establecer una contrasea y el cifrado est activado.
Luego se requiere un lector de PDF para abrir este
archivo PDF, que puede hacer frente a la proteccin
de contrasea.
No enviar datos sin cifrar a travs de Internet!
Adems, el consentimiento de las personas afectadas
es obligatorio para el envo de datos personales!
Apenschi Software
pgina 131
Comenzar exoirtacun de datos de alumnos
A travs del botn Men Exportacin de datos se abre el dilogo Exportacin de datos
Antes de poder realizar la exportacin, ES OBLIGATORIO de seleccionar con una pulsacin en
Clases/Cursos para que Clases/Cursos se debe realizar la exportacin.
En el campo Desde:/Hasta: se PUEDE seleccionar ms. La fecha Desde/Hasta por general es la
fecha de creacin de las notas/recordatorios/entradas.Excepto: en la exportacin de alumnos se
recurre la fecha de nacimiento del alumno. Si en estos campos NO se elije una fecha, todas las
notas/recordatorios/entradas se exportan automticamente.
A continuacin se puede comenzar la exportacin con una pulsacin en el campo seleccionado para
exportar.
Importante! Dependiendo del nmero de datos de alumnos, la exportacin puede tardar un
momento.
Les rogamos NO conectar el cable USB antes (!) Ahora pueden conectar el cable y copiar los archivos
del directorio de exportacin(directorio estndar o propio) al PC para el procesamiento ulterior en
programas de hoja de clculo.
Informaciones adicionales en cuanto al procesamiento ulterior Excel, vase: Procesamiento
ulterior en Microsoft Excel, pgina Fehler! Textmarke nicht definiert..
Informaciones adicionales en cuanto al procesamiento ulterior en OpenOffice bzw. LibreOffice,
vase: Procesamiento ulterior en OpenOffice/LibreOffice, pgina 134.
a)
Exportacin: Detalles de calificaciones
En la exportacin de los detalles de notas se crea el archivo CSV AC_EXP_Calificaciones.csv Incluye

los datos siguientes:
Clase, Apellido, Nombre, Materia, Categora, Subcategora, Nota, Valort, Valoracin, Fecha,
Descripcin, Comentario
b)
Exportacin: Detalles de notas de alumnos
En la exportacin de datos de alumnos se crea el archivo CSV AC_EXP_Alumnos.csv. Incluye los datos
siguientes:
Clase, Nombre, Apellido, Foto, Apuntes, Comentario, Sexo, NacidoEl, Instituto, ID, IndiceClasifi,
Marcador, Idiomas,
Contacto1Prefijo,
Contacto1Nombre,
Contacto1Apellido,
Contacto1eMail,
Contacto1Tel,
Contacto1Tel2,
Contacto1Tel3,
Contacto1Calle,
Contacto1NodeCasa,
Contacto1Postal,
Contacto1Ciudad,
Contacto2Prefijo,
Contacto2Nombre,
Contacto2Apellido,
Contacto2eMail,
Contacto2Tel,
Contacto2Tel2, Contacto2Calle, Contacto2NodeCasa, Contacto2Postal, Contacto2Ciudad,
Apenschi Software
pgina 132
Contacto3Prefijo,
Contacto3Nombre,
Contacto3Apellido,
Contacto3eMail,
Contacto3Tel,
Contacto3Tel2, Contacto3Calle, Contacto3NodeCasa, Contacto3Postal, Contacto3Ciudad
c)
Exportacin: Detalles de recordatorio
En la exportacin de los recordatorios se crea el archivo CSV AC_EXP_Recordatorios.csv. Incluye los

datos siguientes:
Clase, Apellido, Nombre, Materia, Titulo recordatorio, Fecha de meta, Descripcin
d)
Exportacin: detalles de entradas de alumnos
En
la
exportacin
de
las
entradas
de
alumnos
AC_EXP_Entradas_Alumnos.csv.Incluye los datos siguientes:
se
crea
el
archivo
Clase, Apellido, Nombre, Materia, Ttulo entrada, Fecha, Disculpado, Forma de entrada
e)
Exportacin: Detalles de entradas de clase
En la exportacin de las entradas de clase se crea el archivo CSV AC_EXP_Entradas_Clase.csv. Incluye

los datos siguientes:
Clase, Materia, Ttulo entrada, Fecha, Comentario, Forma de entrada
f)
Exportacin: Vista general de calificacines
En la exportacin de vistas generales de notas se

AC_EXP_Vista_general_Calificaciones.csv. Incluye los datos siguientes:
crea
el
archivo
CSV
Clase, Materia, Nombre, Nota final,

segn categora de notas,Notas individuale segn categora de notas
Si deseado, se puede determinar en los Ajustes Importacin/Exportacin Emitir notas
decimales, que notas sean emitadas con cifras decimales, en vez de el nombre (1+, 1, 1-,..).
g)
Exportacin: Vista general de entradas de alumnos
En la exportacin de la vista general de entradas de alumnos se crea el archivo CSV

AC_EXP_Vista_general_Entradas_Alumnos.csv.Contiene los datos siguientes:
Clase/Curso:, Nombre, Tipo de entrada, Materia,
Entradas totales (con indicacin de valor), Entradas disculpadas(con indicacin de valor), Entradas sn
disculpar (con indicacin de valor)
Datos de todas las entradas incluyendo valor y estado (E) o (U)
Apenschi Software
pgina 133
h)
Exportacin: Vista general de entradas de clase (en formato CSV)
En la exportacin de la vista general de entradas de clase se crea el archivo CSV

AC_EXP_Vista_general_Entradas_Clase.csv. Contiene los datos siguientes:
Clase/Curso, Fecha, Tipo de entrada, Materia,Ttulo, Observacin
i)
Exportacin: Vista general de entradas de clase (en formato PDF)
En la exportacin de la vista general de entradas de clase se crea un archivo PDF

AC_EXP_Vista_general_Entradas_Clase.PDF. Contiene los datos siguientes:
Clase/Curso, Fecha, Tipo de entrada, Materia,Ttulo, Observacin
Esta exportacin PDF an se encuentra en la fase de prueba BETA y este estr disponible hasta el
final de la fase de prueba. Para emplear la exportacin PDF tambin despus de la fase de prueba,
luego se puede adquirir un modulo PDF por separado.
PROTECCIN DE DATOS: Los archivos CSV generados generalmente no estn encripados!

Bajo la funcin Configuracin Seguridad puede establecer una contrasea y el cifrado estn
activado.Luego se requiere un lector de PDF para abrir este archivo PDF, que puede hacer frente a la
proteccin de contrasea. No enviar datos sin cifrar a travs de Internet! Adems, el consentimiento
de las personas afectadas es obligatorio para el envo de datos
soporte de datos seguro y a continuacin borrar los datos del dispositivo mvil!
Procesamiento ulterior en Microsoft Excel

Los archivos creados a travs de la funcin de exportacin CSV se pueden importar y transformar por
ejemplo en Microsoft Excel.
Les recomendamos el procedimiento siguiente, para asegurar una importacin sin dificultades:
En en principio se tienen que copiar los archivos de exportacin del directorio propio (en caso de que
fue determinado den los ajustes) o del directorio estndar del Smartphones/Tablet
/TAPUCATE/Export al PC.
Apenschi Software
pgina 134
A continuacin se debe abrir un documento vacio en
Microsoft Excel.
A travs de la pestaa DATOS Retirar datos externos

elejir la funcin de texto.
Luego elejir el archivo que se debe importar:
En este dilogo siempre debe de ser elejido por separado et Unicode (UTF-8)
A contuinuacin Adelante >
En la prxima visualizacin de delimitados fue elejido por estndar SOLAMENTE como stop de
pulsacin.Les rogamos adjustar (segn los ajustes TAPUCATE) el punto y coma/la coma. En caso
contrario los datos no se separan por columnas.
Apenschi Software
pgina 135
En la prxima Ventana de dilogo se pueden determinar formateos por columna de tabla.

Pero es ms fcil de sobrepasar este dilogo con Adelante y a continuacin adaptar los datos
importados en la tabla creada segn la imaginacin propia.
En el asistente de conversin de textos paso 3 de 3 en todas las columnas esta determinado el
formato estndar y Excel piensa que las cifras con puntos solamente pueden ser una fecha y las
modifica En la tabla ya no aparecen notas, sino diferentes formatos de fecha.
Por esa razn: les rogamos marcar una vez las dos columnas con las notas (o tambin todas las
columnas) y activar como fomato de datos de columnas -> Texto.
Apenschi Software
pgina 136
Ahora solamente se tiene que eligir, a que lugar se tiene que importar la tabla
y a continuacin todos los datos fueron importados y se pueden transformar/procesar segn el

gusto propio.
Procesamiento ulterior en OpenOffice/LibreOffice

Los archivos creados a travs de la funcin de exportacin CSV se pueden importar y transformar por
ejemplo en OpenOffice bzw. LibreOffice
Les recomendamos el procedimiento siguiente, para asegurar una importacin sin dificultades:
En en principio se tienen que copiar los archivos de exportacin del directorio propio (en caso de que
fue determinado den los ajustes) o del directorio estndar del Smartphones/Tablet
/TAPUCATE/Export al PC.
En el administrador de archivos se tiene que elgir el archivo para imortar, con el botn DERECHO del
ratn abrir la Ventana de dilogo y elejir con Abrir con OpenOffice.org Calc oder LibreOffice
Calc:
Apenschi Software
pgina 137
Les rogamos verificar que se hizo clic en el punto y coma/la coma (segn los ajustes TAPUCATE) et la
fuente Unicode (UTF-8). En caso contrario no se separan los datos en lneas.. Y con OK
todos los datos fueron importados en la nueva tabla y se pueden transformar/procesar segn el
gusto propio.
Apenschi Software
pgina 138
XIII. Mas funciones

XIII. Ms funciones
A.
Listas de verificacin: Informaciones generales
Listas de verificacin son listas para chequear para una clase, a que se adjudican todos los alumnos
o almnos individuales. Fueron previstas para informaciones coherentes/temporales, como por
ejemplo: Dinero para viaje escolar, presentar firma, matriculaciones etc.
NOTA: Para la entrada de informaciones (duraderas), que evaluan a alumnos, fueron previstas las
entradas. Si se realizaron entradas como deberes faltantes, estas tambin se suman en la vista
general de alumnos!
Lista de clase
rea de listas
Nueva lista de
verificacin
Pulsacin simple:
Abre lista de
verificacin para
marcar como termindo
La vista general de todas listas de verifcacin de encuentra en el rea de listas.
Pulsacin LARGA
abre: Men contexto
lista de verificacin
1) Marcar como
terminado
2) eMail todas
3) eMail abiertas
4) eMail finalizadas
5) Editar
Deslizando hacia la izquierda o derecha (o con una pulsacin en el men Drop-Down)se puede
cambiar entre listas/vistas generales:
Entradas de clase
Vista general entradas de serie

Vista general recordatorios
Todas las listas de verificacin editadas se memorizan en la vista general de listas de verificacin y se
pueden volver a abrir y editar en todo momento.
Apenschi Software
pgina 139
XIII. Mas funciones

En caso de que se crearon muchas listas de verificacin durante un ao escolar y el tiempo de carga
de estos elementos aumenta claramente. (puede ocurrir con dispositivos con poco rendimiento), se
puede reducir el nmero de las listas de verificacin a cargar en los ajustes, vase: Ajustes en
vista general de clase, pgina 13.
Las listas de verificacin se muestran el el orden siguiente segn el estado y para una mejor
visualizacin con los colores diferentes siguientes:
1.
Listas de verificacin vencederas/ no finalizadas
rojo
2.
Listas de verificacin abiertas/ no finalizadas
gris
3.
Listas de verificacin finalizadas
verde
La linea primera muestra el ttulo, la fecha muestra la fecha de vencimiento y bajo Abierto /
Finalizado se muestra cuantos alumnos an no fueron marcadas como terminadas. (Abierto) o ya
terminadas (Finalizado).
Checkliste erstellen
Con una puulsacin en el Botn + en la vista general de listas de verificacin se puede crear una
nueva lista de verificacin.
En un principio se tiene que editar un ttulo bajo Nombre: En el campo Comentario: se puede anotar
una informacin adicional en cuanto a la lista
Apenschi Software
pgina 140
XIII. Mas funciones

La fecha de meta: muestra cuando debe ser finalizada la lista es decir cuando es vencedera.
Adems aqui se determina cuales alumnos pertenecen a esta lista de verificacin. Por estndar
siempre fueron elejidos todos los alumnos, pero se pueden borrar con una pulsacin simple de
un alumno.
Tambien
es
posible
de
memorizar/imprimir esta lista de
verificacin en forma de archivo PDF.
NOTA EN CUANTO A LAS FUNCIONES

PDF: Las funciones de PDF se
encuentran en la fase de ejecucin y
se pueden utilizar de forma gratuita
hasta
el
final
del
perodo
introductorio.
Para
continuar
utilizando la funcionalidad PDF para el
final del perodo introductorio, a
continuacin, un mdulo de extensin

Men se abre el men contexto.
Con la funcin Captura de pantalla
PDF se crea un archivo PDF de esta
lista de verificacin.
El
archivo
checklist_(Nombre)_(Fecha).pdf se
memoriza
en
el
directorio
TAPUCATE/Export. Esta se puede
imprimir,
dependiendo
de
la
impresora existente directamente o a
travs de copiar en el PC.
NOTA: Les rogamos cno conectar el cable USB al Smartphone/Tabet, antes de terminar el
TAPUCATE como backup y exportacin de datos no pueden ser realizadas!
Apenschi Software
pgina 141
XIII. Mas funciones

PROTECCIN DES DATOS: Los archivos PDF generados generalmente no estn encripados!
proteccin de contrasea. No enviar datos sin cifrar a travs de Internet! Adems, el consentimiento
de las personas afectadas es obligatorio para el envo de datos
soporte de datos seguro y a continuacin borrar los datos del dispositivo mvil!
Editar lista de verificacin

Se pueden modificar/adaptar en todo moemento Nombre, Comentario, Fecha de vencimiento asi
como los alumnos correspondientes.
A travs del Men contexto listas de verificacin (Pulsacin LARGA en la lista de verificacin) con la
funcin Editar se abre el dilogo de listas de verificacin como en la creacin y todos los datos se
pueden editar respectivamente.
Borrar lista de verificacin

Listas de verificacin se pueden borrar en todo momento.
Con una pulsacin LARGA en una lista de verificacin existente se abre el men contexto lista de
verificacin. Con la funcin Borrar se puede borrar cada lista de verificacin individualmente.
Tambin existe la posibilidad de borrar varias listas de verificacin de una vez, por ejemplo al final
de ao escolar. Esto se puede efectuar con la funcin Finalizar temporada Borrar listas de
verificacin definitivamente (!)
Lista de verificacin: Marcar como terminado

Listas de verificacin se pueden marcar como terminadas de forma rpida y simple en forma de lista.
Esta lista de marcar se abre con una pulsacin SIMPLE en la lista de verificacin editada y los alumnos
se pueden marcar como terminados.
Apenschi Software
pgina 142
XIII. Mas funciones
A travs del Men contexto lista de verificacin (Pulsacin LARGA en una lista)) con la funcin
Marcar como terminado tambin se abre una lista.
A continuacin se pueden marcar como terminados los alumnos y se puede editar un comentario
en cuanto al alumno.
Adems es posible de memorizar/imprimir esta lista de verificacin e forma de archivo PDF

Con una pulsacin en una lista de verificacin existente se abre el men contexto lista de
verificacin. Con la funcin PDF-Captura de pantalla se elabora un archivo PDF con los datos de
esta lista.
El archivo checklist_(Nombre)_(Fecha).pdf se memoriza en el archivo TAPUCATE/Export Esta se
puede imprimir, dependiendo de la impresora existente directamente o a travs de copiar en el PC.
Apenschi Software
pgina 143
XIII. Mas funciones

NOTA: Les rogamos no conectar el cable USB al Smartphone/Tabet, antes de terminar el
TAPUCATE como backup y exportacin de datos no oueden ser realizadas!

Bajo la funcin Configuracin Seguridad puede establecer una contrasea y el cifrado estn
Despus de memorizar las entradas, se actualiza el nmero bajo Abierto: und Finalizado: Si todos
los alumnos de la lista de verificacin se marcan como terminados, automticamente cambia el color
de gris/rojo a
Listas de verificacin finalizadas
verde
Adems la lista se desplaza al final de la vista general.
Lista de verificacin: envio E-Mail

En caso de que direcciones eMail fueron editadas en los contactos de alumnos, vase: Alumno:
Crear (datos maestros del alumno), pgina 25, se pueden crear correos electrnicos directamente
desde la vista general de listas de verificacin:
eMail a todos los alumnos de una lista de verificacin
eMail a todos los alumnos no marcados como terminados (abiertos) en una lista de
verificacin
eMail a todos los alumnos marcados como terminados (terminados) en una lista de
verificacin
Con una pulsacin LARGA en la lista de verificacin se abre el Men contexto lista de verificacin
con las funciones siguientes
eMail a todos
eMail a abiertos
eMail a finalizados
Con la seleccin correspondiente se informa a todos los alumnos seleccionados por eMail.
PROTECCIN DE DATOS:. Los archivos generados por supuesto no estn cifrados !Les rogamos
utilizar un mtodo de cifrado por correo electrnico cuando envian e-mail (OpenPGP oder S/MIME)!
Aplicaciones de correo electrnico correspondientes que pueden cifrar, tambin existen para
Android (por ejemplo, K9-mail en relacin con APG)! Adems,el consentimiento de las personas
afectadas es obligatorio para el envo de datos personales!!
Apenschi Software
pgina 144
XIII. Mas funciones

B.
Temporada final Titulo escolar

Informaciones generales en cuanto a la temporada final
Existen dos diferentes maneras de crear notas finales:

1) Calcular la Nota(Remate) final a travs de las notas individuales.
2) Calcular (NUEVA) Nota final de notas finales existentes (por ejemplo. Generar una nota
de final de diploma de la nota de diploma final de la nota del primer semestre y la
nota del sgundo semestre)
Con la funcin Finanlizar perodo se pueden efectuar las acciones siguientes para una temporada
determinada (fecha de Inicio y Fecha final)
Crear Nota final de notas individuales existentes
Ocultar notas y remover de los clculos (estas notas se pueden volver a

mostrar)
Dejar visible notas y remover del clculo
Borrar notas definitivamente (!)
Borrar entradas de clase y alumnos definitivamente (!)
Borrar recordatorios de clase y alumnos definitivamente (!)
Borrar entradas de serie definitivamente (!) (NO notas individuales)
Borrar listas de verificacin definitivamente (!)
Apenschi Software
pgina 145
XIII. Mas funciones

Cada temporada final se puede comenzar para cada clase diferentemente.
IMPORTANTE: LES rogamos realizar una exportacin de datos de entradas de alumnos siempre antes
memorizar el archivo de exprtacion/backup en un lugar externo, vase: El aseguramiento de
Crear nota final (de notas individuales existentes)

A travs de la funcin Men Finalizar perodo se abre el dilogo para la temporada final
En un principio se tiene que editar una Descripcin de nota final. Esta descripcin se encuentra luego
de nuevo en la vista general de alumnos en la nota final como despcripcin de nota
IMPORTANTE : Les rogamos adaptar la fecha de inicio/final! Por estndr se muestra en los datos la
fecha del da y si en los ajustes no se modifica, eventualmente no se puede crear la temporada final!
SOLAMENTE se crea una nota final si se edita la fecha inicio/final, una descripcin de notas y se
activa Crear nueva nota final en vista general de alumnos (Y NINGUNA de las otras formas de
eleccin de notas). Todas las notas se emplean en el clculo de la nota actual final.
Esto puede ser til si por ejemplo solamente se debe crear una nota final con la finalidad de
informacin.
Con la funcin Ocultar notas se determina, que todas las notas que han sido empleadas en el
clculo de la nota final, tamben se ocultan en la vista general de alumnos. De esta manera las notas
editadas antes de la temporada final estn invisibles por completo.
Pero estas notas ocultadas se pueden reconstituir, vase: Regenerar notas individuales, pgina
150.
En caso de que las notas viejas an se necesesitan para la finalidad de informacin, se puede elejir
la funcin Remover notas del clculo. Con esta funcin quedan visibles todas las notas que se
emplearon en el clculo de la nota de promedio/nota final, pero YA NO se emplean para el clculo de
las notas actuales promedio/final del ao escolar actual.
Apenschi Software
pgina 146
XIII. Mas funciones
Si una nota ya ha sido empleada en la

temporada final, se puede ver en la
Versin Tablet (TAPUCATE Tablet profesor): Las notas marcadas en gris ya se emplearon en una
temporada final y ya no se consideran en el clculo actual de la nota final
En las dos versiones TAPUCATE: Una pulsacin breve en una nota de la vista generla de alumnos abre
esta Ventana de informacin:
Estado: Activo
Nota an no se consider en temprada final
Estado: Finalizado/visible
Nota se considero en temporada final, pero an se
muestra como informacin. Esta nota YA NO se emplea en
el clculo de la nota final actual.
En caso de que las notas viejas ya no se necesitan definitivamente, estas se pueden borrar
definitivamente con la funcin Borrar notas definitivamente(!). Un reconstitucin de estas notas
despues ya NO es posible.
Con una pulsacin en el botn Finalizar periodo se abre un

dilogo, en el que se pueden elejir clases para la temporada
determinada.
Apenschi Software
pgina 147
XIII. Mas funciones
En caso de confirmar este dalogo de seleccin de clase, se comienza con la

temporada final y en cada alumno de la vista general de alumnos se muestra
una nota final.
IMPORTANTE : Les rogamos realizar una exportacin de datos de entradas de

alumnos siempre antes de acciones semejantes y: (Funcin: Men
Exportacin de datos Entradas de alumno) Y adicionalmente un
aseguramiento de datos (Funcin: Men Asegurar datos). Les rogamos
memorizar el archivo de Exportacin/Backup en un lugar externo, vase:
El aseguramiento de datos, pgina 96, y Exportar datos de alumnos,
pgina 129.
Crear nota final (de notas finales existentes)

En el clculo de la nota final en el diploma, tambin se pueden considerar las notas del primer
semestre / (nota final primer semestre)
En un principio se tiene que efectuar con la funcin Finalizar perodo para todas las temporadas
(por ejemplo primer y
segundo semestre)
En la vista general de alumnos se abre con una pulsacin en el botn + de la lnea de notas finales
un dalalogo en que primamente se tiene que elegir cuales de las notas finales existentes se deben
emplear en el clculo de una nota adicional (final)..
Apenschi Software
pgina 148
XIII. Mas funciones

En caso de que se elijen por
ejemplo 2 notas finales
(aqui: Nota1 2/2013 y Nota2
1/2013),
TAPUCATE
presupone que ambas notas se
deben de valorar igualmente, y
utiliza
la
frmula
respectivamente:
Nueva nota final =
(Nota1 + Nota2) / 2
Esta frmula se puede adaptar

arbitrariamente.
En caso de que por ejemplo la nota del primer semestro debe de valorarse con el doble, la frmula
sera respectivamente:
Nueva nota final = (Nota1 * 2 + Nota2) / 3
Con una pulsacin el el clculo de prueba se calcla la nota nueva y se puede comprobar la frmula
directamente.
A continuacin se puede editar un nombre para la frmula y bajo el punto Aadir se tiene que
eligir si esta nueva frmula de nota final debe ser editada
a) Para todos los alumnos de la clase/asignatura
b) Solamente para el alumno actual
Con una pulsacin en el botn Acabado se elabora la nueva nota final, se muestra en la vista
general de alumnos y se puede borrar ulteriormente con una pulsacin LARGA.
Borrar diferentes entradas

A travs de la funcin Men Finalizar perodo se pueden borrar varias entradas de (clase y
alumnos) de una temporada determinda, por ejemplo al final del ao escolar.
Para esto simplemente se tiene que adaptar en la Ventana: Finalizar periodo la fecha de inicio/final y
activar el botn Borrar entradas definitivamente (!).
En caso de elejir con una pulsacin en el botn Finalizar periodo las clases deseadas,se borran
definitivamente todas las entrradas correspondientes en la lista entradas de clase.
Apenschi Software
pgina 149
XIII. Mas funciones

Borrar diferentes recordatorios
A travs de la funcin Men Finalizar perodo se pueden borrar de una vez varios recordatorios en
una temporada determinda por ejemplo al final del ao escolar.
Para eso se tiene que adaptar en la Ventana: Finalizar periodo la fecha de inicio/final y activar el
botn Borrar recordatorios definitivamente (!).
Despus de pulsar el botn Finalizar periodo se elijen las clases deseadas, y todos los recordatorios
correspondientes de la vista general de recordatorios se borran fefinitivamente.
Borrar diferentes entradas de serie

A travs de la funcin Men Finalizar perodo se pueden borrar de una vez varios entradas de
serie en una temporada determinda por ejemplo al final del ao escolar.
Aqui SOLAMENTE se borran las entradas de las vistas generales de serie NO las notas y entradas
correspondientes.
botn Borrar recordatorios definitivamente (!).
Despus de pulsar el botn Finalizar periodo se elijen las clases deseadas, y todos los recordatorios
correspondientes de la vista general de recordatorios se borran fefinitivamente.
Borrar diferentes lisas de verificacin

A travs de la funcin Men Finalizar perodo se pueden borrar de una vaz varias listas de
verificacin en una tem,porada determinadame, por ejemplo al final del ao escolar.
botn Borrar listas de verificacin definitivamente (!).
En caso de elejir con una pulsacin en el botn Finalizar periodo las clases deseadas,se borran
todas las listas de verificacin correspondientes de la vista general de lista de verificacin
definitivamente.
Regenerar notas individuales

En caso de que las notas ocutaltadas por una temporada final, tienen que volver a ser visibles, eso
tambin se puede efectuar con la funcin Men Finalizar perodo.
In la Ventana de temporada final solamente se tiene que editar la temporada absoluta idntica
(fecha inicio/final) y deactivar todas las otras funciones tambin la funcin estandr crear nueva
nota final en la vista general de alumnos.
Apenschi Software
pgina 150
XIII. Mas funciones

En caso de elejir con una pulsacin en el botn Finalizar perodo las clases deseadas, todas las
notas ocultadas vuelven a mostrarse, el estado se cambia a activo y las notas se vuelven a emplear
en el clculo de la nota final.
Cambiar/adaptar notas finales

Con la temporada final se emite una nota final en la vista general de alumnos (si fue activada la
funcin
crear nueva nota final en la vista general de
alumnos).
Esta nota es un resultado de clculo de todas los notas
puntuales pero no tiene que concordar
efectivamente con la nota final (semestre).
Para que TAPUCATE siempre dispone de los datos
actuales, la nota final calculada por supuesto se puede
ajustar.
Con una pulsacin en esta notafinal en la vista general
de alumnos se abre la Ventana de notas. Esta contiene
todas las informaciones en cuanto a la temporada final
y con una pulsacin en la nota se puede
modificar/adpatar respectivamente.
La entrada de notas aqui no se realiza por el dilogo de notas, por ejemplo, sino tiene que ser
editada con cifras decimales., por ejemplo 2.7 para un 3+.
Borrar nota final

Con la temporada final se emite una nota final en la vista general de alumnos (si fue activada la
funcin crear nueva nota final en la vista general de
alumnos.
En caso de que esta nota final ya no se necesita,
porque por ejemplo se crea una nueva temporada
final, esta puede borrar simplemente.
Con una pulsacin LARGA en la vista general de
alumnos en esta nota final, se abre el men contexto y
a travs de la funcin Borrar se puede borrar la
nota final individual elejida.
Con la funcin Borrar todas se borran todas las
notas finales (notas de diploma) con el mismo nombre
para todos los alumnos de esta asignatura
simultneamente.
Apenschi Software
pgina 151
XIII. Mas funciones

C.
Plan de asientos (TAPUCATE - Pack Ampliacin EP1)

NOTE: El plan de asientos incluyendo todas las funciones es componente del pack de ampliacin
TAPUCATE- EP1 y se puede adquirir por separado en u GooglePlayTM
El pack de ampliacin EP1 extende aTAPUCATE con las funciones siguientes
Visualizacin del historial de rendimiento grfico en la vista general de alumnos.
Plan de asientos con posibilidad de entrada directa para notas, entradas, para marcar
como terminado en listas de verificacin etc.
Una descripcin detallada tambin en cuanto a los contenidos siguientes se encuentra en el

manual separado del pack de ampliacin - EP1.
Apenschi Software
pgina 152
XIII. Mas funciones

D.
Archivo de datos
Archivos backup existentes se pueden abrir rpidamente y facil a travs de las funcin de archivo y
todos los datos asegurados estn disponibles directamente.
A travs del men se abre la con funcin

Abrir archivo un administrador de archivos
Con una pulsacin en los directorios, se puede

cambiar entre los directorios del dispositivo y se
puede elejir el archivobackup deseado.
Con una pulsacin en el archivo backup

comienza la reconstitucin en el archivo y despus
de una entrada de contrasea exitosa se abre el
archivo definitivamente.
Apenschi Software
pgina 153
XIII. Mas funciones

En el archivo estn disponibles todos los datos asegurados de TAPUCATE y se puede adaptarlos
habitaulmente.
IMPORTANTE : La filosofa fundamental de TAPUCATE es no cambiar los datos originales en el sintido
de un archivo!
Es decir, si se realizan modificaciones, estas NO se memorizan automaticamente y se pierden
cerrando el archivo! En caso de necesitar las modificacione en un momento posterior, estas tienen
que ser memorizadas con la funcin Copia de seguidad.
El archivo se cierra con la funcin Cerrar archivo y se puede volver a la vista general de clase.
Archivar aos escolares pasados

Para archivar aos escolares pasados, les recomendamos el procedimiento siguiente:
En cuanto esta finalizado el ao escolar (o otra temporada determinada)

completamente, es decir que todo est completo incluyendo las notas del diploma,
pueden asegurar los datos:
Aseguramiento de datos manual, vase: pgina 97
Exportacin de base de datos, vase: pgina 111
Todas las exportaciones (detalles de notas, vista general de notas etc.), vase:
pgina 130
Aunque un aseguramiento de datos manual sera suficiente, les recomendamos,

utilizar todos los procedimientos de aseguramiento!
Les rogamos copiar/asegurar los archivos creados adicionalmente en el PC
Les recomendamos renombrar el archivo (AC_Backup_Vx_Fecha_Hora.dat) para

poder reconocer el archivo elaborado manualmente ms tarde como ao escolar
archivado, por ejemplo en AC_Archivo_2012_2013.dat
Les rogamos considerar que terminacin del archivo .dat se conserve.!
Para poder tener al alcance de mano el archivo en el futuro, les rogamos copiar el
archivo tambin en el directorio (en su dipositvo ya existente) TAPUCATE/Archiv
Prueben en TAPUCATE, que el archivo funciona inmejorable

TAPUCATE: Men Abrir archivo Elejir archivo del archivo
Apenschi Software
pgina 154
XIII. Mas funciones

Preparar nuevo ao escolar
En un principio se tienen que asegurar archivar los datos acuradamente. Les rogamos seguir el
procedimiento como en la descripcin del captulo anterior Archivo de datos beschrieben.
En caso de que todos los datos del asuguramiento actual, de la exportacin de la base de datos y los
archivos CSV de exportacin estn memorizados adicionalmente en el PC y la funcin del archivo se
examino sin faltas, se pueden borrar los datos actuales.
Estze se puede realizar con la funcin Temporada final. Infomaciones adicionales, vase:
Temporada final Titulo escolar, pgina 145.
Si todos los datos se borraron, se tiene que
Renombrar los nombres de clase, vase: Editar clase, pgina 22,
Desplazar alumnos en otras clases, vase: Desplazar alumno en otra clase,

pgina 31
Ocultar o borrar alumnos que han abandonado la escuela/clase, vase:

Desplazar alumno en otra clase, pgina 31
A continuacin clases nuevas incluyendo todos los alumnos nuevos se pueden importar, vase:
Importar datos de alumnos, pgina 119.
IMPORTANTE : En caso de aadir nuevas clases/alumnos a un archivo CSV existente, las descripciones
de clase de los alumnos existentes tienen que concordar con las descripciones de clase (en
TAPUCATE) actuales. TAPUCATE verifica las clases y alumnos en conjunto y importa solamente los
nuevos registros.
Apenschi Software
pgina 155
XIV. Varios
XIV. Varios
A.
Elaborador/ Condiciones de uso
Elaborador:
Apenschi Software
Andreas Schilling
Finkenweg 12
33178 Borchen
info@apenschi.de
Condiciones de uso
El proveedor hace todo posible para mantener la informacin actual en este manual, pero no puede
responsabilizarse de ninguna manera por la actualidad ni exactitud o integridad. Se reserva el
derecho de modificar el contenido de este manual de usuario en cualquier momento, o eliminarlo
por completo.
El proveedor no se hace cargo de (excepto de actos intencionales o negligencia grave), daos
derivados del uso, no uso o inexactitud de la informacin y medios de comunicacin aqu contenida.
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Reproduccin y procesamiento de cualquier tipo requiere permiso por escrito. Todos los derechos
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comerciales registradas. En este caso son los derechos de estas marcas registradas por sus
respectivos dueos.
Ley aplicabe
Este manual disponible se base en la ley alemana
Apenschi Software
pgina 156

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TAPUCATE es una aplicacin para

profesores y para la gestin de clases,

VISTAS GENERALES TAPUCATE

VISTA GENERAL DE CLASE

FUNCIONES EN CUANTO A LA CLASE

FUNCIONES EN CUANTO AL ALUMNO

FUNCIONES NOTA PUNTUAL

ENTRADAS DE ALUMNOS (POR EJEMPLO: AUSENCIA)

EXPORTAR/IMPORTAR BASE DE DATOS

TRANSFERIR DATOS DE UNO A OTRO DISPOSITIVO

TARANSFERENCIA NICA A OTRO DISPOSITIVO

IMPORTACIN Y EXPORTACIN DE DATOS DE ALUMNOS

IMPORTAR DATOS DE ALUMNOS

TEMPORADA FINAL TITULO ESCOLAR

ELABORADOR/ CONDICIONES DE USO

Este manual est basado en descripciones y capturas de pantalla de la Version: TAPUCATE

TAPUCATE Phone only (versin en Alemn)

TAPUCATE Profesores 2.X

TAPUCATE Profesores App (enteriormente TAPUCATE - Tablet)

Smartphones: a partir de Android 4.0

Tablets: a partir de Android 3.2

En los sistemas operativos ms viejos solamente se puede cargar la administracin de notas.

TAPUCATE Profesores App

TAPUCATE Profesores App

Diferencias en las vistas generales:

TAPUCATE Aplicacin para profesores

ActionBar tiene espacio para 2 botones:

ActionBar tiene espacio para 5 botones:

El men de funciones se puede abrir a travs de

El men de funciones se puede abrir a travs de

TAPUCATE Profesores App

TAPUCATE Profesores 2.x

Vista general en Smartphone

Vista general en Smartphone

Diferencias en las vistas generales:

TAPUCATE Phone only

ActionBar est disponible con 2 botnes.

ActionBar no est disponible

III. Vistas generales TAPUCATE

Vistas generales TAPUCATE

Vista general de clase

III. Vistas generales TAPUCATE

Abre men TAPUCATE

Abre men contexto clase

Abre men listas para una

Abre men contexto:

Calibracin de diferentes maneras

Abre men contexto alumno

Entrada de nota individual

Crear nuevas entradas (definidos

III. Vistas generales TAPUCATE

III. Vistas generales TAPUCATE

Ajustes en la vista general de clase ActionBar

Sobre el botn Ajustes

Generales se puede cambiar la seleccin de los botones de funciones:

Nueva entrada en serie

III. Vistas generales TAPUCATE

Ajustes en la vista general de clase

III. Vistas generales TAPUCATE

Vista general de alumnos

Funciones pulsacin en vista general de alumnos

III. Vistas generales TAPUCATE

Abre el men contexto

Abre/Cierra la visualizacin de los