INSTITUTO POLITCNICO

NACIONAL
ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERA MECNICA Y ELCTRICA
UNIDAD ZACATENCO
INGENIERA EN CONTROL Y AUTOMATIZACIN
ADMINISTRACIN
FASE DINMICA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
8AV2
PROFESOR MANUEL CORONA FUENTES
INTEGRANTES:
CORIA PREZ AARN
ESPINOZA FLORES MIGUEL ANGEL
PREZ HERNNDEZ ERIC
TEJEDA MANDUJANO ANDRS TRINIDAD
VSQUEZ SERRANO DANIEL RODRIGO
FECHA DE ENTREGA: 24 de febrero del 2015

INTRODUCCIN
Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarios para llevar a cabo una actividad o lograr un objetivo. Por
lo que se puede definir al proceso administrativo como el conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de las
cuales se efecta la administracin, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.

Agustn Reyes Ponce, distinguido profesionista mexicano, fundador de la escuela de la administracin que se
especializ en el estudio de la administracin. En su opinin el Proceso Administrativo consta de 2 etapas:
1. Esttica se identifica la previsin, planeacin y la organizacin.
2. Dinmica son considerados la Integracin, direccin y el control considera de gran importancia la administracin
de personal enfatizando el anlisis y valuacin de puestos, la calificacin de mritos y la administracin de sueldos
y salarios.
VENTAJAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO.
Se ofrece un marco de trabajo conceptual.
Proporciona fundamentos para el estudio de la administracin promoviendo el entendimiento de lo que es la
administracin.
Son factibles de las contribuciones de otras escuelas administrativas ya que puede usarse lo mejor del
pensamiento contemporneo administrativo.
Se obtiene flexibilidad, si bien es aplicable a una variedad de situaciones, se da al usuario el margen
necesario para adaptarlo a un conjunto particular de situaciones.
Se reconoce flexibilidad y arte de la administracin y se fomenta la mejor manera de utilizarlo en una forma
prctica.
Se proporciona una genuina ayuda a los practicantes de la administracin. El patrn del proceso hace que
el gerente analice y entienda el problema y lo lleve a determinar los objetivos y los medios para alcanzarlos.
Los principios de la administracin estn derivados, refinados y aplicados y sirven como directrices
necesarias para una til investigacin administrativa.
Se estimula el desarrollo de una filosofa determinada de la administracin, cada una de las fases de sus
aplicaciones requiere servirse de valores, convicciones del gerente y el entendimiento de los objetivos,
recursos en torno del cual opera.

MARCO TERICO
Integracin
La integracin es el elemento del proceso administrativo, que provee los recursos que necesita la empresa.
Concepto de Integracin.
Integrar es obtener y articular los elementos materiales y humanos que la organizacin y la planeacin sealan
como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social.
Para que un organismo pueda lograr sus objetivos, es necesario que cuente con una serie de recursos que
coordinados, contribuyen a su eficiente funcionamiento. Por lo que se deben de considerar los siguientes tipos:

Recursos Humanos.
Consiste en indagar a las personas que se requieren para desarrollar los planes de la organizacin, considerando
los puntos siguientes:
Reclutamiento.
Seleccin.
Entrenamiento.
Remuneracin.
Ascensos y traslados.
Orientaciones de nuevos empleados.
Recursos Financieros.
Significa llevar a cabo, toda la funcin financiera (ingresos y egresos), de acuerdo al sistema

presupuestal

establecido. Consiste en la obtencin de recursos en cuanto a cantidad, calidad y oportunidad, tanto de las fuentes
que suministran fondos, como del empleo que se hacen de ellos, contando con los siguientes aspectos:
Planeacin de recursos financieros.
Financiamiento.
Asignacin de los recursos financieros.
Recursos Materiales.
Consiste en obtener oportunamente y en las mejores condiciones de costo, la cantidad y calidad requerida de
bienes y servicios para cada unidad orgnica de la empresa, con el propsito de que se ejecuten las tareas. Tiene
los siguientes aspectos:
Localizacin de la planta.
Distribucin de la planta.
Distribucin y abastecimiento.
Distancia y costos de transporte.
Recursos Tecnolgicos.
Son aquellos que sirven como herramientas e instrumentos auxiliares para producir bienes o servicios de la
empresa. Se puede considerar como recursos tecnolgicos los siguientes:
Sistemas de produccin, de comercializacin, de finanzas y administracin.
Frmulas, mtodos, patentes, innovaciones, etc.
Direccin
Esta etapa del proceso administrativo, llamada tambin ejecucin, comando o liderazgo, es una funcin de tal
trascendencia, que algunos autores consideran que la administracin y la direccin son una misma cosa.

Elementos de la direccin

Ejecucin de los planes de acuerdo con la estructura organizacional.

Motivacin.

Gua o conduccin de los esfuerzos de los subordinados.

Comunicacin.

Supervisin.

Alcanzar las metas de la organizacin.

La importancia de la direccin es trascendental porque:

Pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante la planeacin y la organizacin.

A travs de ella se logran las formas de conducta ms deseables en los miembros de la estructura
organizacional.

La direccin eficiente es determinante en la moral de los empleados y, consecuentemente, en la

productividad.

Su calidad se refleja en el logro de los objetivos, la implementacin de mtodos de organizacin, y en

la eficacia de los sistemas de control.

A travs de ella se establece la comunicacin necesaria para que la organizacin funcione.

Principios

De la armona del objetivo o coordinacin de intereses: la direccin ser eficiente en tanto se encamine
hacia el logro de los objetivos generales de la empresa.

Impersonalidad de mando: Se refiere a que la autoridad y su ejercicio (el mando), surgen como una
necesidad de la organizacin para obtener ciertos resultados.

De la supervisin directa: Se refiere al apoyo y comunicacin que debe proporcionar el dirigente a sus
subordinados durante la ejecucin de los planes, de tal manera que stos se realicen con mayor facilidad.

De la va jerrquica: Postula al apoyo y comunicacin que debe proporcionar el dirigente a sus

subordinados durante la ejecucin de los planes, de tal manera que stos se realicen con mayor facilidad.

De la resolucin del conflicto: Indica la necesidad de resolver los problemas que surjan durante
la gestin administrativa, a partir del momento en que aparezcan.

Aprovechamiento del conflicto: Aprovechando el conflicto para encontrar soluciones.

Experiencia.

Experimentacin.

Investigacin.

Aplicar la decisin. Consiste en poner en prctica la decisin elegida, por lo que se debe contar con un plan
para

el

desarrollo

de

la

misma.

Dicho

plan

comprender:

los

recursos,

los procedimientos y

los programas necesarios para la implantacin de la decisin.

Control
La fase de control, es la ltima del proceso de la teora de la administracin; sin embargo, su aplicacin se da en
todas las reas y etapas de la organizacin y direccin.
En el control se llevan a cabo funciones de medicin y de evaluacin, respondiendo a aquello de que "lo que no se
mide no mejora, no crece o no evoluciona".
Planteamientos:

Henry Fayol: El control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el PLAN adoptado.
Robert B. Buchele: El proceso de medir los actuales resultados en relacin con los planes.
George R. Terry: El proceso para determinar lo que se est llevando a cabo.
Lourdes Mnch: La evaluacin y medicin de la ejecucin de los planes, con el fin de detectar y preveer
desviaciones, para establecer las medidas correctivas necesarias

El control administrativo:
Es un esfuerzo sistemtico para establecer normas de desempeo con objeticos de planificacin, para comparar
los resultados reales con las normas previamente establecidas, para determinar si existen desviaciones y para
medir su importancia.

La importancia de esta fase de la administracin radica en los siguientes aspectos:

Se aplica a todo: personas, cosas y actos.
Establece medidas para corregir desviaciones de actividades.
Verifica cul es la situacin real de la organizacin.
Detecta y analiza las causas que originan las desviaciones.

 Localiza las reas responsables.

Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores
Evala el desempeo general frente al plan estratgico.

Bases de Control
De Cantidad

Volumen de produccin
Nmero de horas-hombre

De Calidad

Control de materia prima

Especificaciones del Producto

De tiempo

Tiempo estndar de produccin

Especificaciones del Producto

De Costos

De Produccin
De Ventas

Tipos de Control
Control de Produccin
Medidas que logren el ptimo rendimiento en las unidades, cumpliendo con las necesidades del departamento de
ventas.
Control de Calidad
Corregir cualquier desvi en los estndares de calidad de productos o servicios.
Control de Costos
Verificar Continuamente los costos de produccin de materia prima o mano de obra.
Control de Tiempo de Produccin
Por operario o por maquinaria; para eliminar desperdicios de tiempo o esperas innecesarias.
Control de inventarios
De materias primas, partes y herramientas, productos, entre otros.

 Control de Operaciones y Fijacin de rutas, programas y establecimiento entre otros

Control de desperdicios
Se refiere a la fijacin de sus mnimos tolerables y deseables.
Control de inventarios
Tiempo de maquinas paradas, costos, entre otros.
Principios de control

De equilibrio

A cada grupo de delegacin conferido debe proporcionarle el grado de control correspondiente.

De oportunidad

El control necesita ser oportuno, debe aplicarse antes de que se efecte el error.

De las desviaciones

Todas las variaciones o desviaciones que se presenten en relacin con los planes deben ser analizadas
detalladamente, de manera que sea posible conocer las causas que lo originaron.

De la contabilidad

El establecimiento de un sistema de control bebe justificar el costo que este represente en tiempo y dinero, en
relacin con las ventajas reales que este reporte.

De la funcin controladora

La funcin auditoria por ningn motivo debe comprender a la funcin controladora, ya que pierde efectividad de
control.
Existen tres tipos bsicos de control, en funcin de los recursos, de la actividad y de los resultados de la
organizacin, estos son:
o

Control Preliminar
o Los procedimientos incluyen todos los esfuerzos de la gerencia para aumentar la probabilidad de
o
o

que los resultados actuales concuerden favorablemente con los planificados.

Seleccin de recursos humanos y formacin de equipos de trabajo.
Materiales

Control Concurrente
o Consiste en las actividades de los supervisores que dirigen de sus subordinados; la direccin se
refiere a las actividades del gerente cuando instruye a sus subordinados sobre los medios y
procedimientos adecuados y cuando supervisa el trabajo de los subordinados para asegurarse de
que se realizan continuamente.

Control de retroalimentacin
o La caracterstica definitiva de los mtodos de control retroalimntatelos es que en estos destacan
los resultados histricos como base para corregir las acciones futuras, y hacer adquisicin de
recursos futuros o actividades operativas.