Sesin 1: Introduccin Conceptos Tericos de Last

Planner System
Junio de 2012

Dificultades de los proyectos

Dificultad
para
detectar
problemas

Dificultad
para cumplir
plazos

Uso
ineficiente de
recursos

Los
resultados
econmicos
no son los
esperados
2

Pregunta

Cules son las oportunidades de Mejora que tienen

hoy en da en la obra?

La Metodologa Last Planner

El sistema Last Planner es una metodologa de trabajo que establece 3 etapas de planificacin,
dnde en cada una se desarrollan acciones especficas que permiten ir llevando a la prctica las
mejoras mencionadas anteriormente.

Plan Inicial

Plan Maestro
Plan de fases

Programa
maestro

Lookahead

Preparacin
del trabajo
Revisin de
Restricciones

Listado de
restriccin

Plan
Semanal

Identificar lo
que puede
hacerse
Acordar lo
que se har
en base a
compromisos

Programa
semanal
comprometido

15

 Preguntas?

Para que creen qu es importante el Plan Maestro?

Qu caractersticas debe de cumplir?
Podemos tener un plan Maestro?

16

El programa maestro
Muestra el objetivo o producto final del proyecto y los
productos intermedios para lograrlo.
Provee una visin comn de los logros del proyecto.
Controla la evolucin del alcance para todos los
participantes del proyecto.
Provee elementos tangibles de control asociado a los
logros del proyecto.
17

Programa de Hitos del Proyecto

Camino a resultado (Areas de Trabajo)

Actividades

Partida

Actividades

Meta

Hito del Proyecto

18

Plan de hitos propuesto

PROGRAMA DE HITOS
Realizado por:

ID

Proyecto: Vivanco, El Pilar, Los Libertadores de Surco

Hito

Rev. 02
04-jun-12
Revisado por:

Fecha
Fecha
Fecha Real
Programa Proyectada

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

1.Cules son los hitos importantes del proyecto?

2.Los conocen?
3.Cules son?

19

20

Plan de Fase
Planificacin Interactiva

21

Plan Maestro Plan Fases proyecto

22

Realizar la Planificacin FIN a INICIO

2012

Jun

Jun

Jul

Ago

Sept

Obra Gruesa

Inicio

Fin

Acabados

23

24

Last Planner System

Plan Inicial

Plan Maestro
Plan de fases

Programa
maestro
Plan Fase

Lookahead

Preparacin
del trabajo
Revisin de
Restricciones

Listado de
restriccin

Plan Corto
Plazo

Identificar lo
que puede
hacerse
Acordar lo que
se har en
base a
compromisos

Programa
Periodo
comprometido

25

Caractersticas del Lookahead

(Agrandando el Puede)
La preparacin del trabajos futuros se hace en un proceso de
lookahead (4 a 6 semanas).
Se debe preparar trabajo para que pueda ser realizado
removiendo restricciones que permitan planificar las
actividades.
El lookahead es un subdivisin del programa maestro para las
actividades en esa ventana de tiempo, sin embargo puede ser
modificable.

26

Lookahead

Se arma un programa de 3 a 6 semanas

Se abre el programa maestro en paquetes de
trabajo ms manejables.
Se ajusta la secuencia y se balancea los flujo de
trabajo segn la capacidad.
Se analizan las actividades y se identifican las
restricciones. Las actividades sin restricciones
forman el inventario de trabajo Ejecutable (ITE).
Se nombra un responsable y fecha para liberar la
restriccin.
27

LOOKAHEAD
Planificacin Intermedia
SE DEFINE UN
RESPONSABLE PARA CADA
ACTIVIDAD

SE ANALIZAN LAS
RESTRICCIONES PARA LA
EJECUCIN

SE ASIGNAN
RESPONSABLES Y FECHA
PARA LIBERAR LAS
RESTRICCIONES
28

Planificacin Intermedia
PLANIFICACIN INTERMEDIA

Liberacin Restriccin
Pre-requisitos
Subcontrato

Cdigo

Actividades

Semana 1
Semana 2
Semana 3
Semana 4
Fecha Inicio Fecha Term. L M MI J V S D L M MI J V S D L M MI J V S D L M MI J V S D Diseo Mat. M.O. Equip. Pre-requ. Sub.Cont.Filtro
5

1210
1230
1310
2000
1330
1410
1420
1220
1430
1510
1520
1530
1610
1620
1630
1710
1720
1890
1730
1810
1830
1910
1920
1940
1950
1960
1970
1980
1990
2130
2140
2160
2170

TERMINACIONES
ALBAILERIAS
Muros de Albailera
Radier Subterrneo
TECHUMBRE
Estructura de Techumbre
Cubierta
ESTUCOS
Estucos Interiores
Retape Muros Exteriores
Remates a Yeso en losas
Retape de muros Interiores
Canteras Exteriores
Canteras Interiores
DIVISIONES INTERIORES
Tabique Hormign Celular
Tabique Divisorio Bodegas
Shaft de Hormign Celular
Tabique Frente de Ascensores
IMPERMEABILIZACIONES
Imp. Terrazas y balcones
Imp. Baos y cocinas
Imp.Nichos de Duchas y Tinas
Imp. Tabiques zonas Humedas
Imp Losa Sub
Imp. Estanque de Agua
CARPINTERIA Y TERMINACIONES
Marcos y Puertas Int. y Ext.
Marcos y Puertas Bodegas
VENTANAS Y VENTANALES
Ventanas de Aluminio
Espejos en Baos
ARTEF. SANITARIOS

16-May-01
26-Jul-01
26-Jul-01
06-Nov-01
24-Oct-01
24-Oct-01
16-Nov-01
06-Sep-01
06-Sep-01
26-Oct-01
12-Sep-01
12-Sep-01
26-Oct-01
16-Oct-01
21-Sep-01
21-Sep-01
06-Nov-01
15-Nov-01
15-Nov-01
06-Sep-01
09-Oct-01
09-Oct-01
09-Oct-01
09-Oct-01
20-Nov-01
19-Oct-01
09-Oct-01
09-Oct-01
14DEC01
09-Nov-01
03DEC01
09-Nov-01
09-Nov-01

11-Feb-02
16-Nov-01
30AUG01
16-Nov-01
14DEC01
23-Nov-01
14DEC01
24DEC01
30-Nov-01
12DEC01
26-Nov-01
26-Nov-01
12DEC01
24DEC01
07DEC01
15-Nov-01
22-Nov-01
03DEC01
07DEC01
12DEC01
30-Nov-01
30-Nov-01
30-Nov-01
14-Nov-01
12DEC01
23-Nov-01
21JAN02
11JAN02
21JAN02
11-Feb-02
11-Feb-02
08JAN02
07DEC01

9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1

S
N

N
N

S
N

S
N

S
N

S
N

N
N

S
S
S
S
S
S

S
S
S
S
S
S

S
S
S
S
S
S

S
S
S
S
S
S

S
S
S
S
S
S

S
S
S
S
S
S

S
S
S
S
S
S

S
S
S
N

S
S
S
N

S
S
S
S

S
S
S
S

S
S
N
S

S
S
S
N

S
S
S
N

S
S
S

S
S
S

S
S
S

S
S
S

S
S
S

S
S
S

S
S
S

N
N

N
N

N
S

N
S

N
S

N
S

N
N

S
S

N
N

N
N

N
N

S
N

S
S

N
N

S
S

N
N

S
N

S
N

S
N

S
N

29N
N

30

Generacin del Inventario de Trabajo Ejecutable (ITE)

Recursos

Actividad #1
Actividad #2
Actividad #3
Actividad #4

Debe

Diseo

Materiales

M. O.

Equipos

Pre-Requi.

Puede
31

Restricciones

32

Lookahead
Resumen de Acciones Consideradas:

Definicin del intervalo de tiempo a ocupar en la PI. (por

ejemplo 1 mes)

Arme un plan sencillo de ese intervalo de tiempo cada

semana

Identifique las restricciones de las tareas.

Determine un responsable y fecha para liberarlas.
33

 Preguntas?

1. Cul es la caracterstica del Plan Intermedio?

2. Cules son sus ventajas?

34

Last Planner System

Plan Inicial

Plan Maestro
Plan de fases

Programa
maestro
Plan Fase

Lookahead

Preparacin
del trabajo
Revisin de
Restricciones

Listado de
restriccin

Plan Corto
Plazo

Identificar lo
que puede
hacerse
Acordar lo que
se har en
base a
compromisos

Programa
Periodo
comprometido

35

Caractersticas del Plan de Corto plazo

(Mejorando la Puntera)

Se compromete slo el trabajo que puede ser realizado

protegiendo la produccin de la incertidumbre de ms arriba.
Al aumentar la confiabilidad del plan mejora el desempeo no
slo de la unidad que ejecuta el plan si no tambin de las
posteriores.
Se desarrolla un plan semanal seleccionando, secuenciando y
dimensionando slo el trabajo que sabemos que puede
hacerse.
Existe zona intermedia
Puede

Tal vez puede

No puede
36

Plan Semanal

Identificar el trabajo especfico a ser completado

durante la semana.
Nombrar un responsable de la ejecucin de cada
actividad.
Acordar la meta a ser alcanzada y lograr el
compromiso del responsable.
Medir el Porcentaje de actividades Completadas
(PPC)
Identificar causas de no cumplimiento y tomar
acciones correctivas.
37

38

Plan Corto Plazo

Plan Comprometido
Plan de Corto Plazo
logo

OBRA: Estanques Para Almacenamiento de Acido Sulfrico

Frente:

Inicio Perodo:14-11-2009
Fin Perodo :23-11-2009

1
ESTANQUES ALMACENAMIENTO
1.4
MONTAJE ESTANQUES
1.4.1
Estanque TK-01
1.4.1.10
Soldadura horizontal - vertical
1.4.1.11
Prueba Soldadura
1.4.1.12
Montaje plancha h=1000 x 12
1.4.1.13
Soldadura horizontal - vertical
1.4.1.14
Montaje plancha h=1000 x 14
1.4.1.15
Soldadura horizontal - vertical
1.5
Montaje Piping
1.5.1
Torre de Soporte
(*)La tarea es un hito

Otros

Problemas
Administrativos

Mala Estimacin
Rendimiento

S D L M Mi J V S D L

Falta de EquiposHerramientas

Comprometida
Alcanzada

Cambios de Proyecto

Responsable

Falta Mano de Obra

Actividad

Falta de Materiales

Cod. Tarea

PCP

Falta de Cancha

Meta

Cumplimiento

Carcter

CNC

Observaciones

Mario Lopez (Construccin

50
y Montaje S.A)
Mario Lopez (Construccin
100
y Montaje S.A)
Sergio Gonzalez (Construccin
100
y Montaje S.A)
Mario Lopez (Construccin
0
y Montaje S.A)
Mario Lopez (Construccin
100
y Montaje S.A)
Sergio Gonzalez (Construccin
0
y Montaje S.A)
Sergio Gonzalez (Construccin
0
y Montaje S.A)
Resumen
Total Compromisos 7
Compromisos Cumplidos
PPC
No Liberada
No Analizada

____________________
Firma
Liberada

39

Plan Corto Plazo

Evaluacin de Compromisos
PLAN DE CORTO PLAZO CERRADO
logo

Plan Corto Plazo N 3

Perodo: 27-09-2009 al 10-10-2009
PPC: 83%

OBRA: Estanques Para Almacenamiento de Acido Sulfrico

ESTANQUES ALMACENAMIENTO
MOVIMIENTO DE TIERRA
Excavacin Anillo Fundacin
Camilo
TK-02
Arias
Excavacin Anillo Fundacin
Camilo
TK-03
Arias
OBRAS CIVILES
Estanque TK-01
Enfierradura
Jorge Ortuzar
Moldaje
Jorge Ortuzar
Estanque TK-02
Emplantillado
Jorge Ortuzar
Enfierradura
Jorge Ortuzar
(*)La tarea es un hito

100
100

100
100

90
80

100
100

100
56

100
42

Otros

Problemas Administrativos

D L M Mi J V S D L M Mi J V S

Mala Estimacin Rendimiento

Comprometida Alcanzada

Falta de Equipos-Herramientas

Responsable

Cambios de Proyecto

Actividad

Falta de Materiales

Cod. Tarea

PCP
Falta de Cancha

Meta

Falta Mano de Obra

CNC

Observaciones

Falta de Fierros de largo apropiado

Resumen
Total Compromisos
6
Compromisos Cumplidos 5
PPC
83%

40

PPC
Porcentaje del Plan Completado (PPC)
El PPC se relaciona con el avance fsico de la obra
comprometido para la semana:

PPC (%)

= Actividades completadas

Actividades comprometidas

Planificacin Semanal

42

42

Planificacin Corto Plazo (Semanal)

Resumen Acciones Consideradas:
Planifique la semana con actividades y metas que
puedan ser realizadas.
Obtenga compromisos de los ltimos planificadores y de
los primeros tambin (observe su lenguaje).

Mida el PPC.
Registre las causas de no cumplimiento

Tome las acciones correctivas pertinente.

43

Reunin Semanal: Motor del Sistema

Es fundamental para el xito la existencia de una reunin semanal :
Definir Asistentes:

Administrador de obra
Jefe de Terreno
Jefe de turno
Jefe de Oficina tcnica
Jefe de Bodega
Jefe de Obras civiles
Subcontratistas
Otros (direccin de obras, cliente, etc.)

Consideraciones:
Regularidad, puntualidad, agenda.
Duracin mxima 1,5 hrs.
44

44

Reunin

Cada responsable rinde cuenta de compromiso de semana

anterior (PPC, CNC y restricciones) y comunica las
restricciones de su rea (lookahead)
Se designan responsables y fecha para liberar restricciones.
Se propone, discute y acuerda las metas de avance para la
semana: plan realista y comprometido
Se discuten acciones de mejoramiento

45

Reunin semanal de planificacin

Trabajo en equipo real
Participacin actores
relevantes (ltimos
planificadores)
Revisin de compromisos
Revisin de PPC
Revisin de CNC
Lookahead
Asignacin de restricciones
Compromisos de avance

La reunin de planificacin es el motor del sistema Last Planner. Esta

reunin se transforma en el eje central de la coordinacin y marca un
Hito importante en la gestin de la obra para todos los efectos. 46

 Preguntas?

Qu podemos resumir hasta el momento?

47

Last Planner System

Plan Inicial

Plan Maestro
Plan de fases

Programa
maestro
Plan Fase

Lookahead

Preparacin
del trabajo
Revisin de
Restricciones

Listado de
restriccin

Plan Corto
Plazo

Identificar lo
que puede
hacerse
Acordar lo que
se har en
base a
compromisos

Programa
Periodo
comprometido

48

Programa Maestro

Establecer hitos y primeros acuerdos

Programa de Fase

Especificar entregables y fecha de cada

equipo/sector

REVISIN

Reunin
Inicial

Sistema Last Planner

Se Har

Se Hizo

Programa Intermedio

Programa Corto Plazo

Aprendizaje

Preparar trabajo, identificando

restricciones y gestionando su liberacin

Establecer Compromisos de avance para

el Perodo

Medir cumplimiento de compromisos

del perodo (avance y gestin)
Actuar sobre causas
de no cumplimiento

Reunin Peridica

Se Puede

Reunin Mensual

Debera

49

50