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E n t r e v i s t a
I. Introduccin
I. Introduccin
II. Etapas de la entrevista de seleccin
III. Claves de una buena entrevista de competencias
IV. Tcnica star
V. Preguntas basadas en competencias, utilizando modelo star
Pensamiento analtico
Planificacin y organizacin
Manejo de conflictos
Servicio al cliente
Trabajo en equipo
Comunicacin
Relaciones interpersonales
Disposicin al cambio
Introduccin
Etapas de la
entrevista de
seleccin
2. Durante la entrevista:
3. Despus de la entrevista:
Claves de una
buena
entrevista...
1. Preparacin:
A continuacin, escriba una lista de preguntas abiertas para hacer a los postulantes,
en relacin a las competencias ms relevantes. Recuerde que debe contemplar
la mayor parte del tiempo de la entrevista, haciendo preguntas basadas en las
competencias requeridas para el cargo.
Tcnica Star
Situacin
Tarea
Acciones
Resultados
2. Tarea: Tiene que ver con realizar preguntas acerca del rol especfico del
candidato en la situacin. Haga preguntas como: cul era su rol en este
ejemplo?, qu se le pidi hacer en esa situacin?.
Preguntas
basadas en
competencias...
1. PENSAMIENTO ANALTICO
2. PLANIFICACIN Y ORGANIZACIN
Definicin:
Identificar informacin para analizar, utilizando habilidades de
razonamiento lgico, con el fin de tomar decisiones informadas.
Definicin:
Realizacin de una serie de acciones complejas a partir de la estructuracin de tareas
para conseguir las metas.
Comportamientos posibles:
- Desarticular un conflicto en sus partes esenciales.
- Identificar informacin pertinente de analizar.
- Identificar patrones y temas comunes en los datos.
- Utilizar datos cuantitativos y cualitativos para analizar.
- Demostrar habilidades de razonamiento lgico.
- Tomar decisiones y proponer soluciones con datos ambiguos.
Comportamientos Posibles:
- Manejar y organizar el propio tiempo.
- Descomponer metas complejas.
- Decidir cunto tiempo otorgar a los diversos temas con el fin de obtener la meta final.
- Considerar qu recursos sern necesarios.
- Crear planes contingentes en caso que se presenten problemas.
Preguntas:
1. Situacin:
Describa una situacin donde se enfrent un problema complejo.
Cundo ocurri?
Cmo surgi esta situacin?
2. Tareas:
Cul fue la tarea que tuvo que realizar?
Preguntas:
1. Situacin:
Cunteme acerca de algn proyecto complejo que haya organizado y/o planeado?
Cundo ocurri?
2.Tareas:
Cmo lleg a manejar este proyecto?
Qu objetivos tena?
3. Acciones:
Qu datos recopil?
Cmo analiz estos datos?
Cules fueron sus ideas iniciales acerca de los datos?
Qu patrones desprendi de los datos?
3. Acciones:
Cmo empez a planearlo y organizarlo?
Qu acciones tomo preliminarmente para comenzar a organizarlo?
Qu recursos necesit para hacer que el proyecto resultara?
A quin (si existiese), tuvo que involucrar en la planificacin?
Qu ms debi hacer para crear el plan para que el proyecto fuese exitoso?
4. Resultados:
Cules fueron sus recomendaciones?
Qu resultado concreto tuvo el que haya realizado ese anlisis?
4.Resultados:
Qu retroalimentacin recibi sobre el xito del proyecto?
Qu razones concluye usted fueron claves para el xito (o fracaso) del proyecto?
3. MANEJO DE CONFLICTOS
4. SERVICIO AL CLIENTE
Definicin:
Persistir frente a la adversidad, motivndose para alcanzar resultados y hacer que las
cosas sucedan a pesar de las dificultades.
Definicin:
Comportamientos Posibles:
- Priorizar acciones (decidir qu puede realizarse y qu no) en un tiempo acotado.
- Encontrar maneras para superar problemas y dificultades.
- Tomar la iniciativa cuando sea necesario.
- Poner mayor tiempo y esfuerzo en el trabajo, para que se concrete.
- Buscar y obtener la asistencia necesaria de otros, para asegurarse que el trabajo se
realice.
Preguntas:
Busca entender los requerimientos de los clientes y cmo trabaja para satisfacerlos.
Comportamientos Posibles:
Preguntas:
1. Situacin:
Cunteme sobre algn proyecto que no haya funcionado segn lo planificado.
Cundo ocurri?
1. Situacin:
2. Tareas:
Cmo comenz esta situacin?
2.Tareas:
3. Acciones:
Qu tipo de dificultades tuvo?
Qu acciones en particular realiz para superar los problemas?
Hubo factores que inesperadamente resultaran mal?
Requiri ayuda para resolver el problema?
Qu ms debi hacer para superar la situacin?
4. Resultados:
Cul fue el resultado del proyecto?
Qu aprendizaje obtuvo de este proceso?
Descrbame una ocasin donde logr cumplir con las expectativas de un cliente.
Cundo ocurri?
De qu manera se involucr?
3.Acciones:
4.Resultados:
Cmo supo que haba logrado cumplir con las expectativas del cliente?
Qu implicancias o consecuencias tuvo?
5. TRABAJO EN EQUIPO
6. COMUNICACIN
Definicin:
Participar activamente como parte de un equipo, dando todo el
apoyo necesario para asegurar el cumplimiento de objetivos comunes.
Definicin:
Produce una interaccin clara y efectiva, tanto escrita como oralmente, en situaciones
formales o informales.
Comportamientos Posibles:
- Chequear proactivamente si los integrantes del equipo necesitan asistencia.
- Ofrecer apoyo emocional y/o ayuda prctica al miembro del equipo que lo requiera.
- Compartir informacin e ideas con los otros miembros del equipo.
- Detener o afrontar cualquier insinuacin de conflicto o una mala comunicacin en el equipo.
- Adaptarse al rol que el equipo le ha asignado.
Comportamientos Posibles:
- Escribe documentos que contienen puntos claves, en un estilo claro y conciso.
- Comenta y expone sus propias opiniones en diferentes situaciones.
- Adapta su vocabulario y manera de expresarse, dependiendo de las necesidades de
su audiencia.
- Confecciona y distribuye presentaciones formales y efectivas.
- Busca retroalimentacin para confirmar la efectividad de su propia comunicacin.
Preguntas:
1. Situacin:
Cunteme de alguna ocasin donde hizo una significativa contribucin a una meta grupal.
Hace cunto tiempo ocurri?
2. Tareas:
Cul era la meta que el equipo intentaba alcanzar?
Cul fue su contribucin?
3. Acciones:
Dgame qu fue exactamente lo que dijo o hizo para contribuir al equipo.
Cul fue la implicancia que tuvo su accin para el equipo?
4. Resultados:
Qu fue lo que el equipo hizo para alcanzar la meta?
Se consigui algo diferente trabajando as?
Preguntas:
1. Situacin:
Describa una situacin que haya tenido una conversacin difcil con una persona o un
grupo.
Cundo ocurri?
2. Tareas:
3.Acciones:
4. Resultados:
7. RELACIONES INTEPERSONALES
8. DISPOSICIN AL CAMBIO
Definicin:
Establecer una buena interrelacin con otras personas, buscar entender los requerimientos
y necesidades de los dems y tratar a otros con respeto.
Definicin:
Demostracin de una actitud positiva ante el desafo de una nueva manera de hacer las
cosas. Alentar y apoyar a otros para el cambio.
Comportamientos Posibles:
- Acercarse a los dems con entusiasmo y apertura.
- Hacer preguntas para establecer los requerimientos y necesidades de los otros.
- Empata: Reconocer diversas perspectivas (culturales, nacionales, organizacionales,
etc.).
- Respeto con los dems.
Comportamientos Posibles:
- Estar abierto a eventualidades o cambios de circunstancias.
- Hacer preguntas que desafen supuestos y el estatus quo.
- Buscar activamente oportunidades de cambiar sistemas, procesos, o maneras de
trabajar en beneficio a la organizacin.
- Enfrentar los cambios con entusiasmo.
- Alentar y apoyar a otros en hacer que los cambios ocurran.
Preguntas:
1. Situacin:
Cunteme una ocasin en donde tuvo que relacionarse con personas que no conoca
para conseguir algn objetivo.
Cundo ocurri?
2. Tareas:
Qu lo llev a interactuar con el o ella en un primer momento?
3. Acciones:
Cmo empez a construir la relacin?
Cunteme acerca de todos los pasos que utiliz para construir la relacin.
Qu dificultades tuvo?
Qu hizo para sobrellevar esas dificultades?
4.Resultados:
Cul fue o ha sido el resultado?
Preguntas:
1. Situacin:
Descrbame una ocasin reciente en donde se enfrent a una modificacin o un cambio
en la manera de trabajar, ya sea en un equipo o la organizacin en general, Cundo
ocurri?
2. Tareas:
Por qu pens que se necesitaba un cambio?
A quin tuvo que involucrar para que el cambio se realizara?
3. Acciones:
Qu hizo para realizar el cambio?
Qu problemas o barreras encontr?
Cmo los resolvi?
Qu otras acciones hizo para que el cambio fuera exitoso?
4. Resultados:
Qu resultado alcanz?
Se lograron las metas asociadas al cambio?
Check list...
En la entrevista:
1- Introduccin y Saludo
4- Pauta observacin
Adecuado
Deficiente
No se Observa
6- Cierre de la entrevista
Agradezca al entrevistado su tiempo e inters.
Seale brevemente los siguientes pasos y tiempos del proceso.
VII. Referencias
Referencias
VII. REFERENCIAS