IESTP JOS CARLOS MARITEGUI

MANUAL DE GOOGLE DOCS

CARRERA PROFESIONAL:
COMPUTACIN E INFORMTICA

DOCENTE:
GIANNY GAMEZ

UNIDAD DIDACTICA:
GESTIN Y ADMINISTRACIN DE WEB

ALUMNO:
ARATIA MAMANI JORGE LUIS

SEMESTRE:
V

MOQUEGUA PER
2015

AUTOR: JORGE LUSI ARATIA MAMANI

IESTP JOS CARLOS MARITEGUI

CARRERA DE COMPUTACIN E INFORMTICA

GOOGLE DOCS

NDICE

Introduccin..pg. 01

Que Es Google Docs. ....pg. 02

Cules son las bondades de uso. ....pg. 02

Cules son sus ventajas en cuanto su uso..........................pg. 02

Como se inicia en google docs..pg. 03

Como se trabaja en google docs. .pg. 04

Bibliografa.pg. 06

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GESTIN Y ADMINISTRACIN DE WEB

INTRODUCCIN

El 17 de septiembre de 2007 Google present su programa Google Docs.

Es un programa gratuito que se utiliza para crear documentos y archivos en
lnea e incentiva el desarrollo de trabajos colaborativos. Se pueden editar los
documentos y compartir los trabajos.
Para acceder a esta herramienta de colaboracin, primero hay que registrarse
en el sitio.

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GOOGLE DOCS

1) QUE ES GOOGLE DOCS

Es una potente suite ofimtica, todo en lnea que ofrece no solamente
soporte para procesar textos, sino tambin para realizar hojas de
clculos, realizar presentaciones al ms puro estilo PowerPoint, como la
de una aplicacin en la red que permite adems de trabajar con textos,
compartir tus documentos con otros usuarios, que tambin podrn hacer
modificaciones en stos en tiempo real.
2) CULES SON LAS BONDADES DE USO
Una de ellas es el desarrollo de un sistema para trabajar sin conexin
para aquellos casos en los que se necesite hacerlo as. En este
modo, cuando se pasa a tener conexin, se sincroniza
automticamente y los documentos que se han trabajado en el disco
duro pasan a estar disponibles y archivados en la denominada como
'nube'.
Funciona en entornos PC, Google Drive tambin se puede ejecutar
desde dispositivos mviles que funcionen bajo Android y ordenadores
Mac.
Es completamente gratis, y por ahora no incluye publicidad.
3) CULES SON SUS VENTAJAS EN CUANTO SU USO
No es necesario realizar una Instalacin para utilizar Google Docs.
Mejor Disponibilidad de la Informacin de los documentos ya quedan
almacenados en un servidor de Google por lo que estarn
disponibles.
Menor Uso de Recursos como todos los documentos se almacenan
en los servidores de Google.
Actualizaciones Frecuentes ya que siempre podemos encontrar
novedades en esta herramienta, porque el equipo de desarrollo de
Google Docs se encuentra de manera permanente haciendo mejoras
y agregando nuevas funciones y opciones.
Mayor Compatibilidad, los documentos creados con Google Docs
pueden ser exportados y descargados con los formatos ms
populares.
Organizacin de Archivos ya que cuenta con un excelente
organizador de archivos que permite administrar documentos de
manera sencilla y eficiente.
Mltiples usuarios pueden editar los mismos archivos al mismo
tiempo.
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4) COMO SE INICIA EN GOOGLE DOCS

a) Para poder iniciar y utilizar Google Docs debemos tener una cuenta
Google.

b) Al iniciar Google Docs nos aparece la pantalla de inicio. Aqu podremos

ver todos nuestros documentos

c) Una vez que estamos dentro de Google Docs podemos elegir entre
Abrir un documento existente o Crear uno nuevo, para lo que
pulsaremos en el botn Nuevo.

d) Presentacin.

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5) COMO SE TRABAJA EN GOOGLE DOCS.

Con Google Docs es posible realizar todas las tareas bsicas que
corresponden al manejo de documentos de oficina, como crear
documentos de texto, planillas de clculo, presentaciones de
diapositivas, y aadirles a todos ellos imgenes, comentarios o frmulas,
entre otras muchas cosas. Una forma de comenzar es cliqueando en
Nuevo o Create New y seleccionando qu tipo de archivo o carpeta
queremos crear.

Ya puede comenzar a crear los archivos que desee. Una vez que estn creados se
vern en el sector derecho de la pantalla, como muestra la imagen anterior.
Cuando estamos trabajando ya dentro de un documento, la ruta ms rpida para crear
otro nuevo es desde: Archivo Nuevo Documento; Hoja de clculo; Presentacin.

Con la opcin Desde plantilla o From template se pueden iniciar documentos con
diseos prefijados desde una pantalla como la que se muestra en la siguiente imagen.
En la parte superior contamos con un buscador de plantillas (Search Templates) y, a la
izquierda de la pantalla, algunas clasificaciones y formas de ordenar los resultados. En
el centro podemos seleccionar qu tipo de plantilla necesitamos (si es para un
documento, hoja de clculo o presentacin). Es posible hacer una vista previa, o
directamente aplicarla y comenzar a utilizarla con el botn Utilizar esta plantilla.

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Subir archivos ya creados

Existe la opcin de subir archivos que ya tengamos listos o que estemos preparando en
nuestras computadoras. El sistema acepta la mayora de los formatos de archivo
comunes, como .DOC, .XLS, .ODT, .ODS, .RTF, .CSV, .PPT, etctera. Y en la pgina
principal, se encuentra el botn Subir o Upload. (La pgina principal quedar
minimizada en la barra de Tareas).

Esa opcin da paso a una pantalla donde es posible Examinar (Select files to upload) y
buscar dentro de su computadora el archivo a subir (tener presentes las indicaciones
que figuran a la derecha sobre el tamao de los archivos que se pueden subir, ya que
vara entre unos y otros tipos de archivos).

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Bibliografa:
http://www.aulaclic.es/googledocs/t_1_1.htm
http://zonadigital.excite.es/google-docs.html
https://docs.google.com/document/d/1iKKTtPxB58WYJAfWWEzEug
rkPJMFiVhjQpTG08_i0fc/edit?hl=en&pli=1
http://tech.batanga.com/2011/05/15/que-es-google-docs-y-comofunciona
http://www.aragonemprendedor.com/archivos/descargas/tutorial_g
oogledocs.pdf