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Primer Semestre
KOONTZ Harold, Administracin una perspectiva global, Mc. Graw Hill, Mxico, 2004
1
Elaborados por:
M. en C. Adriana Meja Guerrero
Fundamentos de Administracin
Primer Semestre
Objetivo
Coordinacin de recursos.
Eficacia
Eficiencia
Grupo Social
2
Elaborados por:
M. en C. Adriana Meja Guerrero
Fundamentos de Administracin
Primer Semestre
Ciencias Sociales
Se aplican a los fenmenos sociales
Administracin
Sociologa
Derecho
Economa
Antropologa
Psicologa
Ciencias Exactas
Admiten hechos rigurosamente demostrables
Matemticas
Ingeniera
Ciberntica
Disciplinas Tcnicas
Aun no se han conformado como ciencia pero
aplican y utilizan fundamentos cientficos
Contabilidad
Moral
Investigacin de Mercados
1.2.1
ANTECEDENTES HISTRICOS
poca Primitiva
Periodo Agrcola
Antigedad Grecolatina
Feudalismo
Fundamentos de Administracin
Primer Semestre
Revolucin Industrial
Siglo XX
1.2.2
ESCUELA
Emprica
Cientfica
FUNDAMENTO
Experiencia
Eficiencia en el trabajo
Clsica
Estudio de funciones
administrativas
y
aplicacin de principios
Humano Relacionista
Relaciones Humanas
Estructuralista
Organizacin
sistema social
Humano Conductista
Decisional
De Sistemas
Sistemas operables
De Contingencia
De la Calidad
Solucin de problemas
Caractersticas
que
sirven para determinar
el grado de utilidad de
un producto
APOYO
Estudio de casos
Estudio de mtodos de
trabajo
Modelos de proceso
administrativo
y
principios
de
administracin
Conocimiento
de
ciencias de la conducta
Estudio
de
las
relaciones internas y
externas
de
la
organizacin
Participacin
democrtica
Modelos matemticos y
computadoras,
Diseos de modelos de
organizaciones
Teoras anteriores
Filosofa administrativa,
entrada
en
el
incremento
de
resultados excelentes y
confiables.
como
REPRESENTANTES
Ernest Dale
Frederick Taylor
Henry Fayol
Frank y Lilian Gillbreth
Elton Mayo
Max Weber
Douglas McGregor
Herbert Simon
Kenneth Boulding
Fremont Kast
Edward Deming
Joseph. M. Juran
Kaoru Ishikawa
Phillip P. Crosby
Fundamentos de Administracin
Primer Semestre
poltico, la condicin del ecosistema y los antecedentes culturales. Todos estos aspectos tienen
repercusiones fundamentales en la administracin de las organizaciones.
1.3.1
ECONMICO
1.3.2
Condiciones
econmicas
en
pases
extranjeros.
Dficit de presupuesto gubernamental Federal
Diferencias de ingresos por regin y grupos de
consumidores.
Disponibilidad de crdito
Exportacin de mano de obra y capital
Factores de importacin y Exportacin
Nivel de ingreso disponible
Fluctuaciones de precios
Niveles de productividad de los trabajadores
Patrones de consumo
CULTURAL Y EDUCATIVO
Los cambios sociales, culturales, demogrficas y ambientales ejercen un impacto importante en casi
todos los productos, servicios, mercados y clientes. Las oportunidades y amenazas que surgen de los
cambios variables sociales, culturales, demogrficos y ambientales impresionan y desafan a empresas
grandes y pequeas, lucrativas y no lucrativas de todas las industrias.
Actitudes hacia el ahorro, el gobierno, el
servicio al cliente, el trabajo, la autoridad,
la inversin, jubilacin, recreacin,
carreras, extranjeros, negocios, hacia los
productos de calidad.
Cambio de la poblacin por ciudad,
estado, regin o pas.
Cambios en la poblacin segn raza,
edad, sexo y nivel de riqueza.
Cambios regionales en gustos y
preferencias.
Confianza en el gobierno
Conservacin de la energa
Contaminacin del aire y del agua
Dao a la capa de ozono
Equidad racial
Especies en peligro de extincin
Estilos de vida
Hbitos de compra
Ingreso disponible promedio
Nivel promedio de educacin
Nmero de defunciones, divorcios,
nacimientos, matrimonios
Nmero de mujeres y minoras
trabajadoras
Papeles sexuales
Problemas ticos
Religin
Regulacin gubernamental
Responsabilidad social
Valor otorgado al tiempo libre
Nmero de grupos de intereses especiales
Nmero de graduados de preparatoria y
universidad por rea geogrfica
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Primer Semestre
VALORES
Los valores son los cimientos de toda cultura humana y por tanto de toda cultura organizacional. stos
conforman los principios ticos y el soporte filosfico del ser y quehacer de la empresa, mismos que
permitirn de manera ptima el logro de los objetivos de productividad, calidad, compromiso y satisfaccin
de su personal y de sus clientes.
Los valores son principios generales por los cuales se rigen las empresas y los miembros pertenecientes
a ellas. Son el fundamento sobre el que reposa la organizacin, la filosofa que gua el trato al personal, a
los clientes, a los proveedores. Son los que conforman la cultura corporativa y pueden advertirse en la
formulacin de su visin
Con base en lo expuesto anteriormente, se disea un modelo que contempla los valores que debern ser
desarrollados por la empresa Se observan cuatro subsistemas que se interrelacionan con los valores:
cliente interno, cliente externo, estructura organizacional y sociedad. En cada subsistema estn
sealados, por separado, una serie de elementos que al conjuntarse dan origen a un todo.
Este modelo define los valores de cada subsistema ya que es importante sealar cules de stos estn
inmersos en cada rea y darles un rol primordial en el desarrollo y en el crecimiento de toda organizacin.
1.3.3
LEGAL Y POLTICO
Los gobiernos federales, locales y extranjeros son los principales reguladores, liberalizadores,
subsidiarios, patrones y clientes de las empresas; por lo tanto, los factores polticos, gubernamentales y
legales representan oportunidades o amenazas clave para las empresas tanto grandes como pequeas.
Fundamentos de Administracin
Primer Semestre
Impuestos especiales
Legislacin antimonopolios
Ley Federal del Trabajo
Leyes de proteccin ambiental
Leyes especiales a nivel local y estatal
Mercados mundiales de petrleo, moneda
y mano de obra
gubernamentales
Tasas de participacin de los votantes
Ubicacin y severidad de actividades
terroristas
BRAVO Jorge, citado por Garza Trevio Juan Gerardo, en Administracin Contempornea, Ed. Mc. Graw Hill, 2.
Ed, Mxico.
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FUNCIONES
Produccin
Formula y desarrolla los mtodos ms adecuados para la elaboracin de productos, al suministrar y
coordinar mano de obra, equipo, instalaciones, materiales y herramientas requeridas, tiene como
funciones:
1. INGENIERA DEL PRODUCTO
Diseo del producto
Pruebas de ingeniera
Asistencia a mercadotecnia
2. INGENIERA DE LA PLANTA
diseo de instalaciones
mantenimiento y control de equipo
3. INGENIERA INDUSTRIAL
estudio de mtodos
medida de trabajo
distribucin de la planta
4. PLANEACIN Y CONTROL DE LA PRODUCCIN
programacin
informes de avances de la produccin
estndares
5. ABASTECIMIENTOS
trfico
embarque
compras
control de inventarios
almacn
6. FABRICACIN
manufacturas
servicios
7. CONTROL DE CALIDAD
normas y especificaciones
inspeccin de prueba
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registro de inspecciones
mtodos de recuperacin
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Contabilidad general
Contabilidad de costos
Presupuestos
Auditoria interna
Estadstica
Crdito y cobranzas
Impuestos
Recursos Humanos
Su objetivo es conseguir y conservar un grupo humano de trabajo cuyas caractersticas vayan de acuerdo
con los objetivos de la empresa, a travs de programas adecuados de reclutamiento, seleccin,
capacitacin y desarrollo.
1. CONTRATACIN Y EMPLEO
Reclutamiento
Seleccin
Contratacin
Induccin
Promocin y ascensos
2. CAPACITACIN Y DESARROLLO
Entrenamiento
Capacitacin
Desarrollo
3. SUELDOS Y SALARIOS
Anlisis y valuacin de puestos
Calificacin de mritos
Remuneracin y vacaciones
4. RELACIONES LABORALES
Comunicacin
Contratos colectivos de trabajo
Disciplina
Investigacin de personal
Relaciones de trabajo
5. SERVICIOS Y PRESTACIONES
Actividades recreativas
Actividades culturales
Prestaciones
6. HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
Servicios mdicos
Campaas de higiene y seguridad
Ausentismo y accidentes
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RECURSOS
Recursos Materiales
Son aquellos bienes tangibles propiedad de la empresa
A) Edificios, terrenos, instalaciones maquinaria y equipo, instrumentos, herramientas
B) Materia prima, productos en proceso, productos terminados.
Recursos Tcnicos
Aquellos que sirven como herramientas e instrumentos auxiliares en la coordinacin de los otros
recursos:
A) Sistemas de produccin , sistemas de ventas, sistemas de finanzas, sistemas
administrativos
B) Formulas Patentes
Recursos Humanos
Son trascendentales para la existencia de cualquier grupo social, de ellos depende el manejo y
funcionamiento de los dems recursos, estos poseen caractersticas tales como: posibilidad de desarrollo,
creatividad, ideas, imaginacin, sentimientos y experiencias.
Recursos Financieros
Son los elementos monetarios propios y ajenos con que cuenta una empresa, indispensables para la
ejecucin y para sus decisiones.
A) Recursos propios.- dinero en efectivo, aportaciones de .los socios, utilidades.
B) Recursos financieros ajenos.-prestamos de acreedores y proveedores, crditos
bancarios o privados, emisin de valores, bonos y cdulas.
2.1.2
CLASIFICACIN
A. Por su finalidad
Lucrativas.- persiguen la obtencin de un beneficio para sus socios.
No lucrativas.- no persiguen lucro, sino ayudar a una causa o razn especifica.
B. Por el Origen de su capital
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Micro.- 1 15 empleados
Pequea 16 100 empleados
Mediana 101 250 empleados
Grande ms de 250 empleados
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Sociedad en Nombre Colectivo.- es aquella que existe bajo una razn social y en la que
todos los socios responden de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente, de las
obligaciones sociales. (captulo II artculo 25)
Sociedad en Comandita Simple.- es la que existe bajo una razn social y se compone de
uno o varios socios comanditados, que responden de manera subsidiaria, ilimitada y
solidariamente de las obligaciones sociales y de uno o varios comanditarios que nicamente
estn obligados al pago de sus aportaciones (captulo III artculo 52)
Sociedad de Responsabilidad Limitada.- es la que se constituye entre socios que
nicamente estn obligados , al pago de sus aportaciones sin que las partes sociales
puedan estar representadas por ttulos negociables, a la orden o al portador, pues solo
sern cedibles en los casos y con los requisitos que establece la ley. (captulo IV artculo 58)
Sociedad Annima.- existe bajo una denominacin y se compone exclusivamente de socios
cuya obligacin se limita al pago de sus acciones (captulo V artculo 87)
Sociedad en Comandita por Acciones.-es la que se compone de uno o varios socios
comanditados que responden de manera subsidiaria, ilimitada y solidariamente de las
obligaciones sociales y de uno o varios comanditarios que nicamente estn obligados al
pago de sus acciones. (captulo VI artculo 207)
Sociedad Cooperativa.- es una forma de organizacin social integrada por personas fsicas
con base en intereses comunes en los principios de solidaridad, esfuerzo propio y ayuda
mutua, con el propsito de satisfacer necesidades individuales y colectivas a travs de la
realizacin de actividades econmicas de produccin, distribucin y consumo de bienes y
servicios. (Ley General de Sociedades Cooperativas, artculo 2)
II.
III.
IV.
V.
VI.
Asociacin Civil.- es una persona moral creada mediante el acuerdo de varios individuos para la
realizacin de un fin compn que tenga cierta permanencia o duracin, de carcter poltico,
cientfico, artstico, de recreo o cualquier otro que no este prohibido por la ley y que no tenga
carcter preponderantemente econmico.
Franquicias.- se compra el nombre y las caractersticas de los productos o servicios y deben ser
idnticos en cualquier parte.
Maquiladoras.- se dedican a fabricar el producto de otras empresas.
2.2
2.2.1
MODALIDADES DE EMPRESAS
Nacionales
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Son empresas que tienen presencia nicamente en un pas. El radio de atencin es dentro del pas
normalmente tienen su principal en una ciudad y sucursales en otras.
Transnacionales o Multinacionales
Son las que no solo estn establecidas en su pas de origen, si no que tambin se constituyen en otros
pases, para realizar sus actividades mercantiles no slo de venta y compra, sino de produccin en los
pases donde se han establecido.
Las multinacionales estn en capacidad de expandir la produccin y otras operaciones alrededor del
mundo, as como de movilizar plantas industriales de un pas a otro, su poder de negociacin se ha
fortalecido y su importancia en la economa mundial se ha incrementado con el proceso de
reestructuracin econmica y globalizacin. Estas empresas se caracterizan por el empleo de
trabajadores tanto del pas de origen como del pas en el que se establecieron, y as como tienen grandes
seguidores, tambin tienen una gran cantidad de detractores
Global
Tiene presencia en todo el mundo con los productos o servicios que oferta.
2.3
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Se han definido cinco reas de trabajo de RSE y si bien algunas empresas, por su particularidad sectorial,
pueden hacer mayor nfasis en un rea que en otra, es imprescindible cubrir todas. Estas reas son:
Valores y Principios ticos.
Se refiere a cmo una empresa integra en sus procesos un conjunto de principios basados en los ideales
y creencias que sirven como gua para la toma de decisiones y el logro de los objetivos estratgicos. Esto
generalmente se conoce como enfoque de los negocios basados en los valores.
Apoyo a la Comunidad.
Las empresas realizan un amplio rango de acciones para maximizar el impacto positivo de su trabajo en
las comunidades locales en las cuales opera, para beneficio mutuo. Esto incluye contribuciones de dinero,
tiempo, productos, servicios, influencias, administracin del conocimiento y otros recursos, que impulsan
el espritu emprendedor, la microempresa, entre otros y tiene por objetivo principal el crecimiento
econmico, tanto de la empresa como de la comunidad en la que est inserta.
Marketing Responsable.
Involucra aquellas decisiones de la empresa relacionadas fundamentalmente con sus clientes y/o
consumidores. Se vincula con la integridad del producto, las prcticas comerciales, los precios, la
distribucin, la divulgacin de las caractersticas del producto, el marketing y la publicidad.
Proteccin del Medio Ambiente.
Es el compromiso de la organizacin empresarial con el Medio Ambiente y el desarrollo sustentable.
Esto que hoy inclusive se encuentra normalizado, implica una inclinacin permanente y consciente del
empresario para evaluar el impacto medio ambiental que tienen sus acciones.
SOCIAL
Ayudar a la
sociedad.
Riqueza basada
en valores.
ECONMICA
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LEGAL
TICA
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Basarme en
principios y
valores.
COMPONENTES DE RSE.
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Responsabilidad social es la forma de conducir los negocios de una empresa de tal modo que
esta se convierta en co-responsable por el desenvolvimiento social. Una empresa socialmente
responsable es aquella que posee la capacidad de escuchar los interese de las diferentes partes
(accionistas, empleados, prestadores de servicios, proveedores, consumidores, comunidad,
gobierno y medio ambiente) e incorporarlos en el planeamiento de sus actividades, buscando
atender las demandas de todos ellos no nicamente de los accionistas o propietarios Instituto
Ethos Brasil.
Lograr con xito comercial en formas que honren los valores ticos y respeto por la gente,
comunidades y el ambiente natural. Conduciendo las expectativas legales, ticas, comerciales
y otras que la sociedad tiene de los negocios, y haciendo decisiones que balancean de modo
justo las demandas de todos los pblicos de inters clave Business for Social Responsibility.
DIMENSIONES DE LA RSC.
De las definiciones se desprenden principalmente 3 dimensiones del trmino Responsabilidad
Social Corporativa, las cuales son: la sociedad, la responsabilidad y la corporacin o empresa.
1) La sociedad.
Constituye el entorno dentro del cual adquiere sentido la RSC. La sociedad democrtica actual es
pluralista y tienen su base en el respeto de ciertos derechos y libertades pblicas, as como en la
prevencin acerca de la excesiva acumulacin de poder por parte de cualquier pequeo sector de la
poblacin.
2) La responsabilidad.
Un aspecto esencial de esta responsabilidad y que caracteriza la RSC es que tal responsabilidad ha
de ir ms all de aquella exigida en virtud de la regulacin aplicable en materia social y ambiental.
Consecuentemente, la observacin rigurosa de la legislacin vigente es el punto de partida de la RSC.
Pero en modo alguno este concepto puede utilizarse como forma de sustituir o evitar la exigencia de
regulacin en materia social y ambiental.
3) Las empresas u organizaciones.
ELEMENTOS DE LA RSC.
Los elementos importantes que comparten las diversas definiciones son los siguientes:
Compromiso de las empresas: Referido a la responsabilidad o compromiso de las compaas de
operar de tal forma que agregue valor a la sociedad.
Decisin Voluntaria: Varias definiciones resaltan el enfoque de carcter exclusivamente voluntario de la
RSC y no regulada por ley.
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Primer Semestre
Beneficios para la sociedad y pblicos de inters: Este es un tema amplio, sin embargo algunas
definiciones son especficas en listar a las comunidades, clientes, proveedores, empleados y familias
como parte de la sociedad que debe beneficiarse de las operaciones de la compaa.
Conducta tica: La tica en estas definiciones se mueve ms all de las expectativas tradicionales de
los negocios, e incluye las expectativas de la sociedad acerca de lo que significa prcticas de negocios
aceptables.
Desempeo Ambiental: Aunque la RSC es un concepto amplio que atae varios aspectos de la
operacin del negocio en distintos mbitos, el desempeo en el cuidado del medio ambiente comnmente
resaltado.
Adaptabilidad: Una de las definiciones hace referencia a la importancia de adaptar la RSC al contexto y
realidad de las sociedades en la que operan las empresas, es decir, en disear un modelo de RSC que
considere las particularidades del entorno en que se desenvuelven.
Basndose en estos elementos se podra definir la RSC para Costa Rica de la siguiente manera:
Responsabilidad Social Corporativa es el compromiso permanente de las empresas para aumentar su
competitividad mientras contribuyen activamente al desarrollo sostenible de la sociedad costarricense
mediante acciones concretas y medibles dirigidas a solucionar los problemas del pas Marco Lgico y
Conceptual del Modelo de Responsabilidad Social Empresarial para Costa Rica
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Incrementa las ventas al generar fidelidad del cliente, aumentando los resultados econmicos y volviendo
a la empresa ms atractiva al ser una inversin socialmente responsable.
DESARROLLO SOSTENIBLE.
La RSC genera desarrollo sostenible porque va de acuerdo la modelo de desarrollo que busca
compatibilizar la explotacin racional de recursos naturales y su regeneracin, eliminando el impacto
nocivo de la accin del ser humano, en general, y de los procesos productivos en particular, para
satisfacer las necesidades de las generaciones presentes sin poner en peligro que las generaciones
futuras puedan satisfacer las suyas.
CONFIANZA Y SEGURIDAD.
Por si misma, la preocupacin por satisfacer las necesidades de los distintos grupos de inters reporta
confianza de todos ellos.
REPUTACIN Y LEGITIMIDAD.
La reputacin corporativa es el reconocimiento pblico alcanzado, expresin, en cierta medida, de
legitimidad social. Es algo muy valorado entre las compaas modernas.
COMPORTAMIENTO SOCIALMENTE RESPONSABLE.
A continuacin se darn ejemplos del comportamiento socialmente responsable de los clientes o la
responsabilidad social que se debe tener en cada mbito, ya que la RSC no es solo algo terico, sino que
se debe llevar a la prctica.
CLIENTES, PROVEEDORES Y COMPETIDORES
Productos y servicios de calidad, seguros, fiables y a precios razonables.
Realizacin de encuestas de satisfaccin a los clientes.
Seleccin justa y responsable de proveedores (sin comisiones ilegales).
Relaciones de ganar-ganar con los proveedores, evitando condiciones de pago que
pongan en peligro la solvencia financiera de stos.
Colaboraciones y alianzas con competidores, para reducir costes, rebajar precios y
ofrecer nuevos productos y servicios imposibles de producir en solitario.
EMPLEADOS
Aprendizaje continuo a todos los niveles
Delegacin y trabajo en equipo, buscando la motivacin y autorrealizacin
Transparencia y comunicacin interna entre todos los niveles de la organizacin
Balance adecuado entre trabajo, familia y ocio
Diversidad de la fuerza laboral (etnias, edad, sexo, discapacidad)
Salarios justos, con polticas de retribuciones coherentes y transparentes
Igualdad de oportunidades y procesos de contratacin responsables
Participacin en beneficios y en el capital por parte de los trabajadores, que fomente el
compromiso con la gestin y la marcha de la empresa
Empleabilidad y perdurabilidad en el puesto de trabajo, buscando el desarrollo del puesto
y de la persona
Seguridad e higiene en los puestos de trabajo
Responsabilidad en los procesos de reestructuracin por los posibles daos colaterales a
los distintos grupos de personas empleadas.
ACCIONISTAS
Retribucin suficiente del capital a travs del valor de las acciones y los dividendos.
Transparencia informativa sobre gestin y resultados, sin artificios contables que oculten la
verdadera situacin de la empresa.
Inversiones ticas, evitando inversiones poco transparentes y de dudosa solvencia que
pongan en peligro la reputacin y el futuro de la empresa
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Elaborados por:
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AUTOR
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
Henry Fayol
Previsin
Organizacin
Alec Mackenzie
Planeacin
Organizacin
Previsin
Planeacin
Organizacin
Integracin
Mando
Coordinacin
Integracin
Direccin
Direccin
Control
Control
Control
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Primer Semestre
Harold Koontz
Planeacin
Organizacin
Integracin
Direccin
Control
PLANEACIN
CONCEPTO, NATURALEZA E IMPORTANCIA
La planeacin, es un proceso de toma de decisiones se caracteriza por:
Ser algo que hacemos antes de efectuar una accin.
Ser necesaria cuando el hecho futuro que deseamos implica un conjunto de decisiones
interdependientes
Se dirige hacia la generacin de uno o ms estados futuros deseados, que ocurrirn siempre y
cuando se haga algo al respecto.
Consiste en elegir un curso de accin y decidir por anticipado qu es lo que debe hacerse, en que
secuencia, cundo y cmo. Es la base para integrar las funciones administrativas, necesarias para
controlar las operaciones de la organizacin. Proporciona la base para una accin efectiva que resulta de
la habilidad del administrador para anticiparse y prepararse para los cambios que podran afectar los
objetivos organizacionales
PRINCIPIOS
De la Precisin.-Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genricas, sino con la
mayor precisin posible, por que van a regir acciones concretas
De la Flexibilidad.- Todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan en ste, ya en
razn de la parte imprevisible ya de las circunstancias que hayan variado despus de la
previsin.
De la Unidad.- los planes deben ser tan neutrales, que pueda decirse que existe uno solo para
cada funcin, y todos los que se aplican en la empresa deben estar, de tal modo coordinados e
integrados, que en realidad pueda decirse que existe un solo plan general.
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TIPOS DE PLANEACIN
ESTRATGICA (NIVEL CORPORATIVO)
Establece los lineamientos generales de la planeacin sirviendo de base a los dems planes (tcticos y
operativos). Es diseada por los miembros de mayor jerarqua de la empresa y su funcin consiste en
regir la obtencin, uso y disposicin de los medios necesarios para alcanzar los objetivos generales de la
organizacin. Es a largo plazo y comprende a toda la empresa.
TCTICA (NIVEL DIRECCIN O EJECUTIVO)
Determina planes ms especficos, que se refieren a cada uno de los departamentos de la empresa y que
se subordinan a los planes estratgicos. Es establecida y coordinada por los directivos de nivel medio
(gerentes funcionales) con el fin de poner en prctica los recursos de la empresa. Sus etapas son
objetivos, polticas, presupuestos, programas, procedimientos y pronsticos departamentales.
Hill Charles W., Jones Gareth R., Strategic Management, an Integrated Approach, Houhgton Mifflin Company, New York 2005.
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Una declaracin de misin debe crear un vnculo emocional y un sentido de compromiso entre la
empresa y sus empleados, el vnculo emocional se establece cuando un individuo se identifica
personalmente con los valores subyacentes y el comportamiento de una empresa, convirtiendo as el
acuerdo intelectual y el compromiso con la estrategia en un sentido de misin.
Las empresas deben elaborar con esmero una misin por escrito para:
1.
2.
3.
4.
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Primer Semestre
Una buena declaracin de la misin describe el propsito, los clientes, los productos o servicios, los
mercados, la filosofa y la tecnologa bsica de la empresa.
Refleja las acciones anticipadas de los clientes. En lugar de desarrollar un producto y despus tratar de
encontrar un mercado, la filosofa operativa de la empresa debe identificar las necesidades de los clientes
y entonces ofrecer un producto que satisfaga dichas necesidades. Las buenas declaraciones de la misin
expresan la utilidad que tienen los productos de una empresa para sus clientes.
Las siguientes expresiones sobre la utilidad son importantes para elaborar una declaracin de la misin:
No ofrezca cosas
No ofrezca ropa, ofrezca una apariencia atractiva
No ofrezca zapatos, ofrezca comodidad para los pies y placer al caminar
No ofrezca discos, ofrezca entretenimiento y el sonido de la msica
No ofrezca muebles, ofrezca comodidad y la quietud de un sitio acogedor
Una razn importante para elaborar la declaracin de una misin es atraer a los clientes, el cliente es
quien determina lo que es una empresa, el deseo que tiene el cliente por s mismo de pagar por un
producto o servicio convierte los recursos econmicos en riqueza y las cosas en productos.
Lo que una empresa piensa que produce no es de importancia prioritaria, especialmente no lo es para el
futuro de la empresa, as como para su xito. Lo que el cliente piensa que est comprando, lo que
considera valioso, eso s es decisivo, pues determina lo que una empresa es, lo que produce y si
prosperar.
Y lo que el cliente compra y considera valioso nunca es un producto, sino siempre es una utilidad, es
decir lo que un producto o servicio hace por l. El cliente es el fundamento de una empresa y la mantiene
en existencia.
Una Declaracin de Poltica Social
El trmino poltica social abarca la filosofa de la gerencia y el pensamiento de los niveles ms altos de la
empresa.
Los problemas sociales exigen que los estrategas consideren no slo lo que la empresa debe a sus
diversos grupos de inters, sino tambin las responsabilidades que sta tiene con los consumidores, los
defensores del ambiente, las minoras, las comunidades y otros grupos.
El impacto que la sociedad ejerce sobre la empresa y viceversa es mayor ao con ao. Las polticas
sociales afectan de forma directa a los clientes, los productos y servicios, los mercados, la tecnologa, la
rentabilidad, el concepto propio y la imagen pblica de una empresa.
Las empresas deben tratar de participar en actividades sociales que generen beneficios econmicos a la
sociedad
COMPONENTES DE UNA DECLARACIN DE LA MISIN
Las declaraciones de la misin varan en extensin, contenido, formato y especificidad, pero es
importante que incluya todos los componentes bsicos que se presentan a continuacin:
1. Clientes. quines son los clientes de la empresa?
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2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
EJEMPLO
PepsiCo.
La misin es incrementar el valor de la inversin de nuestros accionistas. Esto lo logramos a travs del
crecimiento de las ventas, los controles de costos y la inversin inteligente de los recursos. Creemos que
nuestro xito comercial depende de proporcionar calidad y valor a nuestro consumidores y clientes,
ofrecer productos seguros, saludables, eficientes econmicamente y slidos en el aspecto ambiental; y
proporcionar un rendimiento justo a nuestros inversionistas al mismo tiempo que nos adherimos a las
normas de integridad ms elevadas.
Dell Computer
La misin es llegar a ser la empresa de cmputo ms exitosa en el mundo al proporcionar la mejor
expectativa al cliente en los mercados donde servimos. Al hacerlo as, Dell satisface las expectativas del
cliente en cuanto a mejor calidad, tecnologa lder, establecimiento de precios competitivos,
responsabilidad individual y corporativa mejor servicio y apoyo en su clase, capacidad de adaptarse a las
necesidades, ciudadana corporativa superior y estabilidad financiera.
Empresa
PepsiCo. S
Dell
Computer S
No
No
No
Inters
de Filosofa Concepto Imagen Inters en
supervivencia,
propio
pblica los
y
la
empleados
rentabilidad
S
Si
No
No
No
Si
Si
Si
Si
No
Si
Si
VISIN
Describe el rumbo que una compaa intenta tomar con el fin de desarrollar y fortalecer su actividad
comercial. Expresa el curso estratgico de la empresa en la preparacin de su futuro.
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No
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OBJETIVOS
Son los fines que se persiguen por medio de una actividad de una u otra ndole, son los logros que una
organizacin espera obtener en el futuro.
Objetivos generales.- comprenden a toda la empresa, son establecidos por los miembros de mayor
jerarqua de la misma.
Objetivos departamentales o particulares.- se refiere a un departamento o seccin en particular y
deben subordinarse a los generales de la empresa.
Objetivos operacionales o especficos.- son los establecidos en los ltimos niveles jerrquicos de la
empresa y estn subordinados a los generales y departamentales.
Objetivos a largo plazo.- son aquellos que se establecen para realizarse en un periodo mayor de un ao
Objetivos a corto plazo.- son aquellos que se establecen para realizarse en un periodo menor a un ao
FIJACIN DE OBJETIVOS
Un objetivo es un enunciado escrito sobre resultados a ser alcanzados en un periodo determinado. Un
objetivo debe ser cuantificado, difcil, relevante y compatible. Objetivo es una declaracin escrita, un
enunciado, una frase; es un conjunto de nmeros. La casi totalidad de los objetivos es cuantificada. Son
nmeros que orientan el desempeo de los gerentes hacia un resultado mensurable, difcil, importante y
compatible con los dems resultados.
Son las metas intentadas que prescriben o establecen un determinado criterio y sealan direccin a los
esfuerzos del administrador.
Los objetivos deben estar identificados de tal forma que pueda determinarse el xito o fracaso final.
Un objetivo organizacional es una situacin deseada que la empresa intenta lograr, es una imagen que la
organizacin pretende para el futuro. Al alcanzar el objetivo, la imagen deja de ser ideal y se convierte en
real y actual, por lo tanto, el objetivo deja de ser deseado y se busca otro para ser alcanzado.
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Primer Semestre
IMPORTANCIA
La importancia de los objetivos puede ser evaluada por los siguientes aspectos:
a) Los objetivos proporcionan a la organizacin una gua precisa en el sentido de una finalidad comn
b) Inducen al trabajo en equipo y pueden ser utilizados para eliminar las tendencias egocntricas de
los grupos existentes en la organizacin.
c) Sirven de base segura para verificar el valor de las metas y de los planes y ayudan para evitar
errores debidos a la omisin
d) Hacen mayores las posibilidades de provisin del futuro. Una organizacin debe diferir su destino
en el lugar de someterse a las fatalidades o el azar.
e) Muchas veces los recursos son escasos o mal ubicados. Los objetivos ayudan a orientar y para
prever su distribucin con criterio.
PRINCIPIOS
PRINCIPIO DE LA PRECISIN
Los objetivos deben fijarse, en forma tal, que no queden expuestos, por su vaguedad, a ser entendidos de
distinto modo por las personas. Por ello, deben fijarse, siempre que sea posible cuantitativamente, esto
es, determinando, basndose en cifras y cantidades, cundo debe considerarse que se han alcanzado y
cuando no.
La cuantificacin directa de los objetivos puede hacerse por tres formas:
Por Nmero
Por ejemplo definir una cantidad especficamente en la produccin 10.000 mensual o que se deben
visitar 200 clientes.
Por Dinero
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Fijar una utilidad de 150,000.00 mensuales. O disminuir 400.00 semanales de gastos de oficina.
Por Porcentaje
Es establecer una relacin entre lo que se est obteniendo y lo que se desea lograr. Ej. Disminuir los
costos en un 5% o aumentar las ventas en un 10%.
PRINCIPIO DE LA FLEXIBILIDAD
La precisin de los objetivos es un avance, pero sta va en contra de la facilidad de su aplicacin. Para
poder dar de precisin a los objetivos deben seguirse diversos sistemas:
Establecimiento de Mximos y Mnimos
Aqu se fija lo que se considera normal en la cuantificacin. Se establecen con base en la experiencia
anterior. Se consideran los problemas que puedan presentarse o el aumento del trabajo. Un porcentaje
superior y otro inferior como lmites.
Establecimiento de Planes Sustitutivos
Se debe contar con varios planes, echamos a andar el plan que creamos ms conveniente, pero si
vemos que no se cuenta con el dinero suficiente pasaremos a un plan ms sencillo.
PRINCIPIO DE LA PARTICIPACIN
Este indica que, en la fijacin de los objetivos y en la determinacin de los resultados que se esperan,
deben participar todos los jefes, en la parte que a ellos corresponde, o sea, en la fijacin de las metas que
ellos realizarn.
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Primer Semestre
FUNCIONES
a. Presentacin de una situacin futura: se establecen objetivos que sirven como una gua para la etapa
de ejecucin de las acciones.
b. Fuente de legitimidad: los objetivos justifican las actividades de una empresa.
c. Sirven como estndares: sirven para evaluar las acciones y la eficacia de la organizacin.
d. Unidad de medida: para verificar la eficiencia y comparar la productividad de la organizacin.
La estructura de los objetivos establece la base de relacin entre la organizacin y su Medio ambiente. Es
preferible establecer varios objetivos para satisfacer la totalidad de necesidades de la empresa.
Los objetivos no son estticos, pues estn en continua evolucin, modificando la relacin de la empresa
con su medio ambiente. Por ello, es necesario revisar continuamente la estructura de los objetivos frente
a las alteraciones del medio ambiente y de la organizacin.
TIPOS
Segn el alcance en el tiempo podemos definir los objetivos en generales o largo plazo, el tctico o
mediano plazo, y el operacional o corto plazo
Largo Plazo: estn basados en las especificaciones de los objetivos, son notablemente ms
especulativos para los aos distantes que para el futuro inmediato. Los objetivos de largo plazo son
llamados tambin los objetivos estratgicos en una empresa. Estos objetivos se hacen en un periodo de 5
aos y mnimo tres aos. Los objetivos estratgicos sirven para definir el futuro del negocio.
Mediano plazo: son los objetivos tcticos de la empresa y se basa en funcin al objetivo general de la
organizacin. Tambin son llamados los objetivos tcticos ya que son los objetivos formales de la
empresa y se fijan por reas para ayudar a sta a lograr su propsito.
Corto plazo: son los objetivos que se van a realizar en un periodo menor a un ao, tambin son llamados
los objetivos individuales u objetivos operacionales de la empresa ya que son los objetivos que cada
empleado quisiera alcanzar con su actividad dentro de la empresa. As, para que los objetivos a corto
plazo puedan contribuir al logro de los objetivos a plazos intermedios y largo, es necesario establecer un
plan para cumplir con cada objetivo y para combinarlos dentro de un plan maestro que deber ser
revisado en trminos de lgica, consistencia.
Objetivos cuantitativos y cualitativos
Los objetivos deben ser en lo posible verificables, se debera medir su resultado. Los objetivos
cuantitativos no presentan mayor dificultad al establecer el sistema de medicin, ya que se verifican
cantidades, nmeros, etc. Pero los objetivos cualitativos son de difcil medicin ya que miden cualidades
de una meta.
Objetivos No Verificables
Lograr utilidades razonables
Mejorar la comunicacin
Desarrollar mejores gerentes
Implantar un sistema
De computacin
Objetivos Verificables
1. Lograr un rendimiento sobre la inversin del 12% al finalizar el
presente ao fiscal
2. Aumentar la produccin en un 5% para el 31 de diciembre de
2001, sin costo adicional y conservando el nivel actual de
calidad
3. Instalar un sistema de control computarizado en el
departamento de produccin para el 31 de diciembre de 2005,
que no requiera ms de 500 horas de trabajo de anlisis de
sistema y operacin con no ms del 10% de paro durante los
primeros tres meses
31
Elaborados por:
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FIJACIN
En la fijacin de los objetivos, se deben considerar los siguientes aspectos:
La expresin objetivo de la Empresa es quiz inadecuada. La empresa es algo inanimado, y
en consecuencia, no tiene objetivos, metas o planes. Los objetivos de una Empresa representan
en verdad los propsitos de los individuos que en ella ejercen el poder de liderazgo.
Los objetivos son fundamentalmente necesidades a satisfacer. Los objetivos de la Empresa
pueden representar exclusivamente las necesidades vistas por el lder, o pueden tener bases
ms amplias representando los intereses de los accionistas, del equipo administrativo, de los
empleados, de los clientes, o del pblico en general.
Los subordinados y dems funcionarios tienen una serie muy grande de necesidades
personales. Estas necesidades, a su vez se traducen en objetivos personales, que pueden ser
declarados u ocultos.
Los objetivos y las metas personales no son siempre idnticas a los objetivos y las metas de la
empresa. Aunque no deben estar en conflicto: el desafo de la gerencia moderna es conseguir
hacerlos compatibles.
Implica seguir una metodologa lgica que contemple algunos aspectos importantes para que los
objetivos renan algunas de las caractersticas sealadas.
Para establecer objetivos tenemos que tomar en cuenta:
Escala de prioridades para definir objetivos: es necesario establecer escalas de prioridad para
ubicar a los objetivos en un orden de cumplimiento de acuerdo a su importancia o urgencia.
Identificacin de estndares: es necesario establecer estndares de medida que permitan definir
en forma detallada lo que el objetivo desea lograr, en qu tiempo y si es posible, a que costo.
Los estndares constituirn medidas de control para determinar si los objetivos se han cumplido
o vienen cumplindose, y si es necesario modificarlos o no.
Los objetivos dan a los gerentes y a los dems miembros de la organizacin importantes parmetros para
la accin en reas como:
Gua para la toma de decisiones: una parte importante en la responsabilidad de los gerentes es
tomar decisiones que influyen en la operacin diaria y en la existencia de la organizacin y del
personal de la misma. Una vez que los gerentes formulan los objetivos organizacionales, saben
en qu direccin deben apuntar. Su responsabilidad se convierte, pues, en tomar las decisiones
que lleven a la empresa hacia el logro de sus objetivos.
Gua para la eficiencia de la organizacin: dado que la ineficiencia se convierte en un costoso
desperdicio del esfuerzo humano y de los recursos, los gerentes luchan por aumentar la
eficiencia de la organizacin cuando sea posible. La eficiencia se define en trminos de la
calidad total del esfuerzo humano y de recursos que una empresa invierte para alcanzar sus
objetivos. Por lo tanto, antes de que pueda mejorar la eficiencia de una empresa, los gerentes
deben lograr una clara comprensin de los objetivos organizacionales. Slo entonces los
gerentes podrn utilizar los recursos limitados a su disposicin tan eficientemente como les es
posible.
Gua para la coherencia de una organizacin: el personal de una organizacin necesita una
orientacin relacionada con su trabajo. Si los objetivos de la empresa se usan como actividad
productiva, la toma de decisiones de calidad y la planeacin efectiva.
Gua para la evaluacin de desempeo: el desempeo de todo el personal de una empresa debe
ser evaluado para medir la productividad individual y determinar lo que se puede hacer para
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Primer Semestre
aumentar. Los objetivos organizacionales son los parmetros o criterios que deben utilizar como
base de estas evaluaciones. Los individuos que aportan ms al cumplimiento de los objetivos
organizacionales deben ser considerados como los miembros ms productivos de ella. Las
recomendaciones especficas para aumentar la productividad deben incluir sugerencias sobre lo
que los individuos pueden hacer para contribuir a que la empresa se dirija hacia el alcance de
sus objetivos.
A continuacin se presentaran las 8 reas clave identificadas para formular los objetivos de un sistema
administrativo:
a. Posicin en el mercado: la gerencia debe fijar objetivos indicando donde quisiera estar en relacin con
sus competidores.
b. Innovacin: la gerencia debe fijar objetivos esbozando su compromiso con el desarrollo de nuevos
mtodos de operacin.
C. Productividad: la gerencia debe fijar objetivos esbozando los niveles de produccin que deben
alcanzarse.
d. Recursos fsicos y financieros: La gerencia debe fijar objetivos para el uso, la adquisicin y el
mantenimiento del capital y de los recursos monetarios.
e. Ganancias: la gerencia debe fijar objetivos que especifiquen la ganancia que la empresa quisiera
generar.
f. Desempeo global y desarrollo: la gerencia debe fijar objetivos para especificar las tasas y los niveles
de productividad y de crecimiento global.
g. Responsabilidad pblica: la gerencia debe fijar objetivos para indicar las responsabilidades de la
empresa con sus clientes y con la sociedad, y la medida en la cual la empresa intenta comprometerse con
esas responsabilidades.
Aqu hay unos parmetros generales que se pueden utilizar para aumentar la calidad de sus objetivos.
Permita que los responsables de alcanzar los objetivos tengan voz en fijarlos.
Especifique los objetivos lo mejor posible.
Relacione los objetivos a acciones especficas cuando quiera que fuere necesario.
Seale los resultados esperados
Fije metas suficientemente altas para que los empleados tengan que luchar por cumplirlas, pero
no tan altas que los empleados se den por vencidos.
Especifique cundo se espera que se alcancen los objetivos
Fije objetivos slo en relacin con otros objetivos de la organizacin.
Escriba los objetivos clara y simplemente
ESTRATEGIAS
Es la determinacin de los objetivos bsicos a largo plazo, de una empresa y la adopcin de los cursos de
accin y la asignacin de recursos para su cumplimiento.
Las estrategias seleccionadas deben aprovechar de forma efectiva las fortalezas de una industria,
tratando de vencer sus debilidades, sacando provecho de sus oportunidades externas claras y evitando
las amenazas externas. Se requieren, tres actividades importantes; investigacin, anlisis y toma de
decisiones.
FORMULACIN DE ESTRATEGIAS
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Primer Semestre
Fundamentos de Administracin
Primer Semestre
Cmo encajan los supuestos en la estrategia presente con relacin al anlisis precedente?
Alternativas estratgicas
Cules son las alternativas estratgicas factibles, dado el anlisis anterior (es actual la estrategia?)?
Eleccin Estratgica
Cul alternativa se relaciona mejor con la posicin de la compaa ante las oportunidades y peligros
externos?
POLTICAS
Son los criterios generales que tienen por objeto orientar la accin, dejando a los jefes campo para las
decisiones que les corresponde tomar, son guas para orientar el pensamiento en la toma de decisiones,
son indispensables para la adecuada delegacin de autoridad, pueden ser:
PROCEDIMIENTOS
Es una serie de actividades por medio de las cuales se establece un mtodo para el manejo de
actividades futuras. Consiste en secuencias cronolgicas de las acciones requeridas, son guas de
accin, determinan el orden lgico que debe seguirse en una serie de actividades, promueven la
eficiencia y especificacin, delimitan responsabilidades evitando duplicidades, son aplicables en
actividades que se presentan repetitivamente.
REGLAS
Se exponen acciones y omisiones especificas, no sujetas a la discrecionalidad de cada persona
PROGRAMAS
Son esquemas en donde las actividades se formulan en forma secuencial especificando etapas o pasos,
se asignan tareas, pasos a seguir, recursos a emplear, tiempo requerido para cada actividad,
proporcionan informacin e indican el avance de las actividades, disminuye costos, determina tiempo de
inicio y terminacin de cada actividad
PRESUPUESTOS
Es una formulacin de resultados esperados, expresados en trminos numricos, consiste en la
determinacin cuantitativa de los elementos programados, mide el desempeo de las unidades
organizativas, permite controlar las operaciones
PROCESO DE PLANEACIN
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ATENCIN A LAS OPORTUNIDADES
A la luz de:
Mercado
Competencia
Deseo de los clientes
Fortalezas y debilidades
ESTABLECIMIENTO DE
OBJETIVOS Y METAS
Dnde quisiramos estar,
qu deseamos hacer y
cundo.
IDENTIFICACIN DE
ALTERNATIVAS:
Cules
son
las
alternativas
ms
promisorias
para
el
cumplimiento de nuestros
objetivos?
COMPARACIN
DE
ALTERNATIVAS
CON
BASE EN LAS METAS
PROPUESTAS
Qu alternativa nos ofrece
mayores posibilidades de
cumplir nuestras metas al
menor costo y mayores
utilidades?
CONSIDERACIN DE
PREMISAS DE
PLANEACIN:
En
qu
condiciones
internas y externas operan
nuestros planes
FORMULACIN DE PLANES DE
APOYO:
Planes para:
Compra de Equipo, materiales.
Contratacin y capacitacin de
empleados
CONVERSIN DE
PLANES EN CIFRAS
MEDIANTE LA
REALIZACIN DE
PRESUPUESTOS
Volumen y precio de
ventas.
Inversin en bienes de
capital
ELECCIN DE UNA
ALTERNATIVA
Seleccin del curso de
accin que seguiremos
Fuente: Koontz, Weihrich, Cannice, Administracin una perspectiva global y empresarial, 13. Edicin,
Mxico 2008
TCNICAS DE PLANEACIN
DIAGRAMAS DE PROCESO
Sirven para representar, analizar, mejorar y explicar mejor un procedimiento. Los pasos esenciales en
todo proceso son cinco: operacin, transporte, inspeccin, demora y almacenamiento.
GRAFICA DE GANTT
Es un diagrama o grfica de barras que se usa cuando es necesario representar la ejecucin o la
produccin total, sta muestra la ocurrencia de actividades en paralelo o en serie en un determinado
periodo. Controla la ejecucin simultnea de varias actividades que se realizan de manera coordinada.
PERT
Es un sistema de anlisis de redes de tiempo eventos, es una versin ms desarrollada de las grficas
de Gantt.
RUTA CRTICA
36
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Primer Semestre
Son aquellos planes en los que no solamente se fijan los objetivos y la secuencia de operaciones, sino
adems los recursos y el tiempo necesario que utilizan los sistemas que tienen como base comn el trazo
de una red de actividades.
ORGANIZACIN
CONCEPTOS
Es la estructuracin de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades
de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su mxima
eficiencia dentro de los planes y objetivos sealados.
Es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada grupo un
administrador con la autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar tanto en sentido
horizontal como vertical toda la estructura de la empresa.
El establecimiento de la estructura necesaria para la sistematizacin de los recursos, mediante la
determinacin de jerarquas, disposicin, correlacin y agrupacin de actividades, con el fin de
poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.
IMPORTANCIA
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Primer Semestre
La organizacin, por ser elemento final del aspecto terico, recoge completamente y llega hasta sus
ltimos detalles todo lo que la planeacin ha sealado respecto a cmo debe ser una empresa.
Tiene tambin gran importancia por constituir el punto de enlace entre los aspectos tericos que Urwick
llama mecnica administrativa, y los aspectos prcticos que el mismo autor conoce bajo la denominacin
de dinmica: entre "lo que debe ser", y "lo que es".
PRINCIPIOS
Del objetivo.- todas y cada una de las actividades establecidas en la organizacin deben
relacionarse con los objetivos y propsitos de la empresa. Es decir, la existencia de un puesto
slo es justificable si sirve realmente para lograr los objetivos.
De especializacin.- el trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la
ejecucin de una sola actividad.
De Jerarqua.- es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicacin
necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en una
lnea clara e ininterrumpida desde el nivel ms alto hasta el ms bajo.
De Autoridad Responsabilidad.- a cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder
el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad, no tiene objeto hacer
responsable a una persona por determinado trabajo si no se ole otorga la autoridad necesaria
para poder realizarlo.
De Unidad de Mando.- establece que al determinar un centro de autoridad y decisin para cada
funcin, debe asignarse un solo jefe, y que los subordinados no debern reportar a ms de un
superior.
De Difusin.- para maximizar las ventajas de la organizacin las obligaciones de cada puesto
que cubren responsabilidad y autoridad, deben publicarse y ponerse por escrito a disposicin de
todos aquellos miembros de la empresa que tengan relacin con las mismas.
De Amplitud o Tramo de Control.- hay un lmite en cuanto al nmero de subordinados que deben
reportar a un ejecutivo, de tal manera que ste pueda realizar todas sus funciones
eficientemente.
De la coordinacin.- las unidades de una organizacin siempre debern buscar el equilibrio
adecuado de todas las funciones de la empresa, propiciando la armona y la sincronizacin de
los recursos que integran la empresa.
De Continuidad.- una vez que se ha establecido la estructura organizacional requiere
mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente.
TIPOS DE ORGANIZACIN
Organizacin Formal.- La estructura intencional de funciones en una empresa formalmente
organizada. Es la organizacin basada en una divisin del trabajo racional.
Organizacin Informal.- red de relaciones personales y sociales no establecida, ni requerida por
la organizacin formal, pero que surge espontneamente de la asociacin de las personas entre
38
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Primer Semestre
2. Objetivos, polticas
y planes de apoyo
3. Identificacin y
clasificacin de
las actividades
requeridas
4. Agrupacin de
actividades
segn recursos y
situaciones
5. Delegacin
de
Autoridad
6. Coordinacin
horizontal y
vertical de relaciones
de autoridad
e informacin
7. Integracin
8. Direccin
9. Control
Planeacin
Proceso de Organizacin
Otras funciones
Fuente: Koontz, Weihrich, Cannice, Administracin una perspectiva global y empresarial, 13. Edicin, Mxico 2008
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Primer Semestre
Es la delegacin de autoridad para tomar decisiones en los niveles jerrquicos inferiores de un organismo
social.
Delegacin
Es el otorgamiento de autoridad a otra persona subordinada, para que acten en representacin de quien
les transmite la autoridad.
Tramo de control
Nmero de subordinados que pueden depender de un jefe o departamento, para su ptimo desempeo
Reingeniera
Rediseo o cambio drsticos en una empresa, producto o proceso
Outsourcing
Uso de recursos exteriores a la empresa para realizar actividades tradicionalmente ejecutadas por
personal y recursos internos.
Empowerment
Proceso estratgico que busca una relacin de socios entre la organizacin y su gente, aumentar la
confianza, responsabilidad, autoridad y compromiso para servir mejor al cliente.
DEPARTAMENTALIZACIN
La agrupacin de actividades y personas en departamentos que permite supervisar directamente a los
subordinados. Es la divisin y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especficas,
con base en su similitud.
Funcional o Tradicional.- expresa tpicamente lo que hace la empresa, agrupando las actividades
en Mercadotecnia, Produccin, Recursos Financieros, es el reflejo lgico de las funciones, se
mantiene el poder y prestigio de las funciones principales, se sigue el principio de la
especializacin ocupacional
GERENTE
GENERAL
COMERCIALIZACIN
PRODUCCIN
FINANZAS
RECURSOS
HUMANOS
Por producto.- esta estructura permite a la direccin general delegar a un ejecutivo divisional
amplia autoridad sobre las funciones de manufactura, servicio ventas relativas a determinado
producto o lnea de productos. Se concentran atencin y esfuerzos en lneas de productos, se
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Elaborados por:
M. en C. Adriana Meja Guerrero
Fundamentos de Administracin
Primer Semestre
UNILEVER
HOME AND
PERSONAL
CARE
SHAMPOO
DESODORANTES
JABN
CREMAS
Por cliente.- suelen organizarse las actividades de la empresa cuando les interesa responder a
los requerimientos de grupos de clientes claramente definidos, se alienta a la concentracin de
las necesidades de los clientes, se hace creer a los clientes que cuentan con un proveedor
comprensivo, se desarrolla la pericia en el rea de clientes.
FEMSA
AUTOSERVICIO
CLUB
DE
PRECIO
TIENDA
DE
CONVENIENCIA
CANAL
TRADICIONAL
VENTAS
NORTE
SURESTE
BAJO
OCCIDENTE
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Elaborados por:
M. en C. Adriana Meja Guerrero
Fundamentos de Administracin
Primer Semestre
LEVIS
MOLDE
CORTE
COSTURA
TERMINADO
ORGANIGRAMAS
Son representaciones grficas de la estructura formal de una organizacin, que muestras las
interrelaciones, las funciones, los niveles jerrquicos, las obligaciones y la autoridad existente dentro de
ella.
Tipos
Vertical.- donde los niveles jerrquicos quedan determinados de arriba hacia abajo
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Elaborados por:
M. en C. Adriana Meja Guerrero
Fundamentos de Administracin
Primer Semestre
Organigrama General
Compaa Interamericana S.A.
Vigencia del 1. de enero al 31 de diciembre de 2007.
Asamblea de Accionistas
Staff
Gerente General
Gerencia de
Produccin
Gerencia de Recursos
Humanos
Gerencia de
Mercadotecnia
Elabor
Revis
Gerencia de
Finanzas
Autoriz
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Elaborados por:
M. en C. Adriana Meja Guerrero
Fundamentos de Administracin
Primer Semestre
Organigrama General
Compaa Interamericana S.A.
Vigencia del 1. de enero al 31 de diciembre de 2007.
Staff
Gerencia de
Mercadotecnia
Gerencia de
Finanzas
Asamblea de Accionistas
Gerente General
Gerencia de Recursos
Humanos
Gerencia de
Produccin
Elabor
Revis
Autoriz
Mixto.-se utiliza una combinacin de vertical en los primeros niveles jerrquicos y horizontales en
los siguientes.
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Elaborados por:
M. en C. Adriana Meja Guerrero
Fundamentos de Administracin
Primer Semestre
Organigrama General
Compaa Interamericana S.A.
Vigencia del 1. de enero al 31 de diciembre de 2007.
Asamblea de Accionistas
Staff
Gerente General
Gerencia de
Produccin
Gerencia de Recursos
Humanos
Elabor
Gerencia de
Mercadotecnia
Revis
Gerencia de
Finanzas
Autoriz
ANLISIS DE PUESTO
Es una tcnica en la que se clasifican pormenorizadamente las labores que se desempean en una
unidad de trabajo especfica e impersonal (puesto), as como las caractersticas, conocimientos y
aptitudes que debe poseer el personal que lo desempea. Los objetivos primordiales de esta tcnica son:
mejorar los sistemas de trabajo, delimitar funciones y responsabilidades, evitar fugas de autoridad y
responsabilidad.
Contiene la descripcin de puesto (determinacin tcnica de lo que el trabajador debe hacer) y la
especificacin del puesto (enunciacin precisa de los requisitos que debe satisfacer el trabajador para
desempear el puesto).
MANUAL DE ORGANIZACIN
Documento oficial cuyo propsito es describir la estructura de funciones y departamentos de una
organizacin, as como las tareas especficas y la autoridad asignada a cada miembro del organismo.
Contenido:
A. Identificacin
B. ndice
C. Introduccin
Objetivo del manual
mbito de aplicacin
D. Directorio
E. Antecedentes histricos
F. Organigrama
INTEGRACIN
CONCEPTO E IMPORTANCIA
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Elaborados por:
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Primer Semestre
Integrar es obtener y articular los elementos materiales y humanos que la organizacin y la planeacin
sealan como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social.
Es el primer paso prctico de la etapa dinmica, de ella depende gran parte que la teora formulada en la
etapa constructiva, tenga la eficiencia prevista o planeada. Es el punto de contacto entre lo esttico y lo
dinmico, lo terico y lo prctico.
PRINCIPIOS
De la adecuacin de la integracin de personas
Los hombres deben poseer las caractersticas que la empresa establezca para desempear un puesto.
Los recursos humanos deben adaptarse a las caractersticas de la organizacin y no sta a los recursos
humanos
De la provisin de elementos administrativos
La direccin debe estar consciente de los elementos que los puestos requieren para la eficiente
realizacin de su trabajo, debe dotarse a cada miembro de la organizacin de los elementos
administrativos necesarios para hacer frente en forma eficiente a las obligaciones del puesto.
De la importancia de la introduccin adecuada
El momento en que ele elemento humano ingresa a la empresa es trascendental, pues de l dependern
su adaptacin al ambiente de la empresa, su desenvolvimiento, su desarrollo y su eficiencia dentro de la
misma.
PROCESO DE INTEGRACIN
Factores Externos
Planes
empresariales
Planes de la
organizacin
Nmero y tipo de
administradores
requeridos
Anlisis de las
necesidades
presentes y
futuras de
administradores
Fuentes
externas
Fuentes
internas
Reclutamiento,
seleccin,
colocacin,
promocin,
separacin
Estrategia de
evaluacin
profesional
Liderazgo
y
Control
Capacitacin y
desarrollo
Inventario de
Administradores
Factores internos
Polticas personales
Sistema de recompensas
RECLUTAMIENTO
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Primer Semestre
Consiste en identificar e interesar a candidatos potenciales para poder llenar los puestos vacantes, su
objeto es hacer de personas ajenas y/o de la misma empresa, candidatos aptos entre los cuales elegir
para ocupar dichos puestos
Fuentes de Reclutamiento
Son los distintos lugares donde se encuentran los posibles candidatos a cubrir un puesto.
Internas.- se refieren bsicamente a los movimientos de personal que se producen en una
organizacin como empleados activos sin necesidad de recurrir a personas o lugares fuera de la
empresa (sindicatos, archivo o cartera de personal, promocin o transferencia de personal).
Externas.- son aquellas a las que se puede recurrir de acuerdo a las caractersticas requeridas
en cuanto al aspecto profesional, educativo y tcnico (Asociaciones profesionales, bolsas de
trabajo, mercado laboral)
Medios de reclutamiento
Son de gran utilidad por su potencialidad de difusin, pues penetran en distintos ambientes y estructuras
socioeconmicas (prensa, radio, televisin, boletines)
SELECCIN
Es el procedimiento para encontrar al hombre adecuado que deba cubrir una vacante, a un costo
adecuado que permita la realizacin del trabajo en el desempeo de su puesto y el desarrollo de sus
habilidades y potencialidades
Solicitud de empleo y/o currculum vitae
Es un cuestionario bien estructurado que contiene los datos relevantes o bsicos del candidato en los
siguientes rubros: datos personales, escolares, familiares y experiencia ocupacional.
Evaluacin de conocimientos
Se determina para saber que puesto requiere de ciertos conocimientos y experiencias tcnicas para ser
desempeado en forma adecuada.
Evaluacin Psicolgica
Se realiza una valoracin de las capacidades intelectuales y emocionales. Su capacidad conforme a los
requerimientos del puesto y las posibilidades del futuro desarrollo, incluye Inteligencia, actividad,
personalidad, perfil laboral y valores.
Entrevista
Es una forma de comunicacin interpersonal que tiene por objeto proporcionar o recabar informacin o
modificar actitudes, en virtud de las cuales de toman determinadas decisiones. Es el primer contacto
personal entre la empresa y el candidato. Tiene como finalidad corroborar los datos obtenidos en la
solicitud, tener contacto visual con el candidato y hacer un registro observacional de la conducta de este.
Encuesta Socioeconmica
Verifica objetivamente las condiciones socioeconmicas en que se desenvuelve el candidato, consiste en
una entrevista domiciliaria e investigacin de referencias ocupacionales y personales. Se anexa
investigacin de antecedentes penales y cartas de recomendacin.
Examen Mdico
Determina el estado de salud fsico y mental del candidato
CONTRATACIN
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Elaborados por:
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Primer Semestre
En esta etapa se formaliza la aceptacin del candidato como parte integral de la empresa
INDUCCIN
Se debe hacer cuando se ha contratado a un nuevo empleado, para adaptarlo lo ms pronto posible a su
ambiente de trabajo, tiene como objetivo proporcionar al nuevo empleado la informacin necesaria para
trabajar con confianza y comodidad dentro de la organizacin. Se debe realizar induccin a la empresa y
al puesto.
CAPACITACIN Y DESARROLLO
Adiestramiento. Se trata de dar no los conocimientos tericos, sino la practica que es
indispensable para que los primeros sean tiles
Capacitacin. Preparacin terica para llenar un puesto con toda eficiencia (cursos formales
dentro y fuera de la empresa)
Formacin. Que se le corrija personalmente, que se le inculque el sentimiento de adhesin a la
empresa y formacin personal por parte de ejecutivos experimentados.
ASPECTOS BSICOS EN EL COMPORTAMIENTO DEL FACTOR HUMANO
Actitudes
Son declaraciones evaluadoras, favorables o desfavorables respecto de objetos, personas o
acontecimientos. Reflejan como se siente un individuo hacia algo. Esta integrada por:
Componentes cognoscitivos. Se refiere a las creencias, opiniones o informacin que
tiene una persona.
Componentes afectivos.- es la parte emocional o sentimental
Comportamiento.- se refiere a la intencin de comportarse de una manera determinada
hacia alguien o algo.
Personalidad
Es la combinacin peculiar de las caractersticas psicolgicas que afectan la manera en que una persona
reacciona e interacta con los dems.
Percepcin
Proceso por medio del cual los individuos dan significado a su ambiente, organizando e interpretando sus
impresiones sensoriales. En este proceso influye:
La persona que percibe
El objetivo
La situacin
Aprendizaje
Cualquier cambio relativamente permanente en el comportamiento que ocurre como resultado de la
experiencia.
Inteligencia Emocional
Conjunto de destrezas, capacidades y competencias no cognoscitivas que influyen en la habilidad de una
persona para tener xito al enfrentar las exigencias y presiones ambientales. Esta integrada por cinco
dimensiones:
Autoconciencia.- habilidad para estar consciente de lo que uno siente
Autocontrol.- habilidad para controlar las emociones e impulsos propios
Automotivacin.- habilidad para persistir frente a los contratiempos y fracasos.
Empata.- habilidad para sentir como se sienten los dems
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DIRECCIN
CONCEPTO
La ejecucin de los planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante la gua de los esfuerzos
del grupo social a travs de la motivacin, la comunicacin y la supervisin.
PRINCIPIOS
De la coordinacin de intereses
Los objetivos de la empresa slo podrn alcanzarse si los subordinados se interesan en ellos, lo que se
facilitar si sus objetivos individuales e intereses personales son satisfechos al conseguir las metas de la
organizacin.
De la impersonalidad de mando
Se puntualiza la importancia de impersonalizar las rdenes y de no involucrar situaciones personales ni
abusar de la autoridad, ya que lo anterior ocasiona conflictos y baja la moral.
De la va jerrquica
Postula la importancia de respetar los canales de comunicacin establecidos por la organizacin formal,
de tal manera que al emitirse una orden sea transmitida a travs de los niveles jerrquicos
correspondientes.
De la resolucin del conflicto
Indica la necesidad de resolver los problemas que surjan durante la gestin administrativa a partir del
momento en que aparezcan.
Del aprovechamiento del conflicto
Obliga al administrador a pensar soluciones para el conflicto, ofrece la oportunidad de visualizar nuevas
estrategias y emprender diversas alternativas.
TRABAJO EN EQUIPO
Los equipos de trabajo estn compuestos por personas y no por roles organizacionales o ttulos
profesionales; los equipos se crean y desarrollan en un medio empresarial especfico con cultura, misin,
valores, productos, edificios, nicos y que se encuentran en un entorno global definido por los factores
geogrficos, climticos, tnicos, culturales. polticos, econmicos, educacionales etc., que caracterizan a
la comunidad humana a la que pertenecen,
De ste depende la productividad y se hace cargo de ello, como responsabilidad y con el desafo que
significa poner a prueba sus conocimientos y experiencias previas para lograr mejoras en los resultados.
Los equipos se pueden clasificar de la siguiente manera:
Equipos centrados en las personas. se privilegian las personas a la tarea y los resultados.
Generalmente son ms pobres en trminos de enriquecer la productividad y mejorar los
resultados. Sus conductores e integrantes estn ms preocupados y ocupados por las relaciones
interpersonales que por las otras variables.
Equipos centrados en la tarea. El inters se centra en los procesos que se realizan en la tarea.
La revisin permanente de stos obstaculiza a veces la percepcin de la necesidad de
contemplar los resultados y tener en cuenta a las personas. En la implementacin de la
reingeniera de procesos se advierte a veces una cierta tendencia a desequilibrarse,
privilegiando los procesos sobre los otros variables incidentes.
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MOTIVACIN
Concepto
Son toda clase de impulsos, deseos, necesidades, anhelos y fuerzas similares.
Es la predisposicin o comportamiento a actuar en una manera especifica dirigida a un objetivo.
En trminos de administracin definiremos a la motivacin como la capacidad que tienen los
administradores para orientar a sus subordinados para hacer aquellas cosas que satisfagan sus
impulsos y deseos, logrando de esta manera los objetivos organizacionales
Proceso
Necesidad
Insatisfecha
Tensin
Impulsos
Bsqueda
Reduccin de la
tensin
Satisfactores
Necesidad
satisfecha
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NECESIDAD
TEORA
APLICACIN
ADMINISTRATIVA
1. FISIOLGICAS Y
Respiracin
Paga
BIOLGICAS
Alimento
Vacaciones,
Bebida
Periodos de descanso en
el trabajo
2. DE SEGURIDAD Y
Proteccin
Desarrollo del Empleado
PROTECCIN
Estabilidad
Condiciones de Seguridad
en el Trabajo
Derechos de Pensin
3. SOCIALES Y DE
Asociacin
Grupos de trabajo
PERTENENCIA
Aceptacin
formales e informales
Amor
Actividades patrocinadas
Amistad
por la compaa
4. DE ESTIMULACIN Y DEL Confianza en s mismo
Poder,
EGO
Aprecio,
Ego
Reconocimiento
Premios,
Promocin
5. DE AUTORREALIZACIN Y
Alcanzar el propio
Hacer trabajo creativo
AUTO ACTUALIZACIN
potencial
Desarrollar habilidades
Desarrollo
Cumplir asignaciones
Crecimiento.
desafiantes
Teora de las expectativas
Vctor Vroom propone que la fuerza de una tendencia a actuar de cierta manera depende de la fuerza de
una esperanza de que el acto ser seguido por una salida dada y del atractivo de la salida en particular
incluye tres variables: atractivo, unin de desempeo y unin de esfuerzo
Teora de la Motivacin Higiene de Frederick Herzberg
Supone que la relacin de un individuo con su trabajo es bsica y que su actitud hacia el trabajo puede
determinar el xito o el fracaso, preguntndoles a las personas qu es lo que quieren de sus trabajos?,
tabulando los resultados en 16 categoras:
Higiene: poltica y administracin de la compaa, supervisin, relacin con el supervisor, condiciones de
trabajo, salario, relacin con los compradores, vida personal, relacin con los subordinados, status y
seguridad.
Motivacin: Logro, Reconocimiento, el trabajo mismo, responsabilidad, avance y crecimiento.
De acuerdo con Herzberg los factores que conducen a la satisfaccin estn separados y son distintos de
aqullos que procuran la insatisfaccin.
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Proceso
El proceso de comunicacin contiene 5 elementos bsicos, los cuales se representan en el siguiente
modelo:
Emisor. Persona o grupo de personas que transmiten informacin
Mensaje. Es la informacin que se comunica
Receptor. Es la persona o grupo de personas que reciben la informacin
Medio/Vehculo. Es la forma que se utiliza para transmitir la informacin, oral, escrita o simblica.
Retroalimentacin. Es la respuesta que da el receptor al recibir el mensaje y sirve de al emisor sobre el
grado de captacin del mensaje.
Mensaje
Medio o Canal
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Analizar el
problema
Evaluar las
alternativas
Anlisis de factores
tangibles
e intangibles
Anlisis marginal
Anlisis costo beneficio
Elegir entre
alternativas
Aplicar la
decisin
Experiencia
Experimentacin
Investigacin
LIDERAZGO
Concepto
Es el arte o proceso de influir sobre las personas para que se esfuercen voluntaria y entusiastamente
para lograr las metas del grupo, los lderes prevn el futuro, inspiran a los miembros de la organizacin y
trazan el curso de la misma.
Los componentes del liderazgo son:
1. Capacidad para usar el poder con la eficacia y de un modo responsable
2. Capacidad para comprender que los seres humanos tienen diferentes fuerzas de motivacin, en
momentos y situaciones diferentes
3. Capacidad para inspirar
4. Capacidad para actuar en forma tal que desarrolle un ambiente que conduzca a responder las
motivaciones y fomentarlas.
Rasgos del lder
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
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8.
9.
10.
11.
Estilos de liderazgo
ESTILO
CARACTERSTICAS
Centraliza la autoridad, dicta los trminos de
AUTOCRTICO
DEMOCRTICO
LAISSEZ-FAIRE
VISIONARIO
TRANSFORMACIONAL
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CONTROL
Concepto
Es la medicin y correccin del desempeo a fin de garantizar que se ha cumplido los objetivos
de la empresa y los planes ideados para alcanzarlos.
Es la medicin de los resultados actuales y pasados, en relacin con los esperados ya sea total
o parcialmente con el fin de corregir, mejor y formular los planes.
Es el proceso para asegurar que los objetivos organizacionales se estn alcanzando.
Caractersticas de un control eficaz
Oportuno
Preciso
Efectivo
Aceptado
Conducen por s mismos a la accin correctiva
Tipos de Control
Preliminar o anticipante
Tiene lugar antes de la actividad, previene los problemas de manera anticipada, incluye creacin de
polticas, procedimientos y reglas para asegurar que las actividades planeadas sean ejecutadas con
propiedad.
Concurrente
Tiene lugar mientras se desarrolla una actividad, corrigiendo los problemas antes de que se vuelvan
costosos.
De retroalimentacin
Tiene lugar despus de la accin, siendo su principal desventaja que una vez que se tiene la informacin
el dao ya esta hecho.
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Proceso
Establecimiento
de estndares
Medicin del
desempeo
Comparacin
del desempeo
Anlisis de
Emprender
variaciones o
desviaciones
acciones
correctivas
TCNICAS DE CONTROL
Presupuesto
Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que expresa en trminos financieros con respecto a
las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de
lograr los objetivos fijados por la alta gerencia.
Sistema de informacin financiera
Sistema que se utiliza para proveer a la administracin de informacin necesaria sobre una base regular,
implicando orden, arreglo y propsito.
Estados Financieros
Los estados financieros, tambin denominados estados contables, informes financieros o cuentas
anuales, son informes que utilizan las instituciones para reportar la situacin econmica y financiera y los
cambios que experimenta la misma a una fecha o perodo determinado. sta informacin resulta til para
gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.
Auditoria Administrativa
Es la revisin sistemtica con fines evaluatorios de una dependencia o entidad o parte de ella, que se
lleva a cabo con la finalidad de determinar si la organizacin est operando eficientemente para
cumplir con los objetivos que tiene encomendados. Constituye una bsqueda para localizar los
problemas relativos a la eficiencia dentro de la organizacin. La auditora administrativa abarca una
revisin de los objetivos, planes y programas de la dependencia o entidad; su estructura orgnica,
nivel jerrquico y calidad de los recursos humanos y materiales; programas de capacitacin y
adiestramiento; divisin de actividades y supervisin; existencia y aplicacin de manuales de
organizacin; desconcentracin y simplificacin administrativa; mecanismos de autoevaluacin;
Funciones, sistemas, procedimientos y controles; las instalaciones y el medio en que se desarrolla,
en funcin de la eficiencia de operacin y el ahorro en los costos. El resultado de la auditora
administrativa es una opinin sobre la eficiencia administrativa de toda dependencia o parte de ella.
Tcnicas cuantitativas del control
Se realizan sobre cualquier unidad que se puede contar o medir: presupuestos, auditorias y ruta crtica.
Tcnicas cualitativas del control
Se realizan sobre unidades que no se pueden cuantificar: observacin, inspecciones en el sitio de trabajo,
reportes, evaluacin del desempeo.
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BIBLIOGRAFA
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