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INTRODUCCIN
La Teora de Sistemas (TS), rama especfica de la Teora General de Sistemas (TGS),
representa la plenitud del enfoque sistemtico en la TGA a partir de 1960.
ORIGENES DE LA TEORIA DE SISTEMAS
La teora de general de sistemas surgi con los trabajos del bilogo alemn Ludwing von
Bertalanffy, publicados entre 1950 y 1968. La TGS no busca solucionar problemas ni proponer
soluciones prcticas, pero si producir teoras y formulaciones conceptuales que puedan crear
condiciones de aplicacin en la realidad emprica. Los supuestos bsicos de la teora general de
sistemas son:
Existe una ntida tendencia hacia la integracin en las diversas ciencias naturales y
sociales. Esta integracin parece orientarse hacia una teora de los sistemas.
Dicha teora de los sistemas puede ser una manera ms amplia de estudiar los campos
no fsicos del conocimiento cientfico, en especial las ciencias sociales.
Material preparado por la Prof. Milagros Jaramillo Rivas. Modificado Periodo Acadmico I-2006
La teora general de los sistemas afirma que las propiedades de los sistemas no pueden
describirse significativamente en trminos de sus elementos separados. La comprensin de los
sistemas solo ocurre cuando se estudian globalmente, involucrando todas las interdependencias
de sus partes.
El concepto sistema pas a dominar las ciencias y, en especial, la administracin. Si se habla de
astronoma, se piensa en el sistema solar. La sociologa habla de sistema social, y as
sucesivamente. En la actualidad el enfoque sistemtico es tan comn en administracin que no
se nos ocurre pensar que estamos utilizndolo en todo momento.
La teora de sistemas penetro rpidamente en la teora administrativa por dos razones bsicas:
Por una parte, debido a la necesidad de sintetizar e integrar mas las teoras que la
precedieron, lo cual se llevo a cabo con bastante xito cuando los behavioristas
aplicaron las ciencias del comportamiento al estudio de la organizacin.
CONCEPTO DE SISTEMAS
La palabra tiene muchas connotaciones: "conjunto de elementos interdependientes e
interactuantes; grupo de unidades combinadas que forman un todo organizado. El ser humano,
por ejemplo, es un sistema que consta de varios rganos y miembros; solo cuando stos
funcionan de manera coordinada, el hombre es eficaz. De igual manera, se puede pensar que la
organizacin es un sistema que consta de varias partes interactuantes".
Tipos de Sistemas.
En cuanto a su constitucin, pueden ser fsicos o abstractos:
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Sistemas cerrados: no presentan intercambio con el medio ambiente que los rodea, son
hermticos a cualquier influencia ambiental. Como las mquinas.
La empresa como sistema abierto: Una empresa se puede definir como un sistema
abierto al entorno, con el cual intercambia elementos e informacin y del cual recibe la
influencia que condiciona su actividad, comportamiento y resultados.
Entrada o insumo o impulso (input): es la fuerza de arranque del sistema, que provee el
material o la energa para la operacin del sistema.
Sistema abierto.
El sistema abierto mantiene un intercambio de transacciones con el ambiente y conserva
constantemente el mismo estado, a pesar de que la materia y la energa que lo integran se
renuevan de modo continuo. El organismo humano, por ejemplo, no puede considerarse una
simple aglomeracin de elementos separados, sino un sistema definido que posee integridad y
organizacin. El sistema abierto, como el organismo, es influenciado por el medio ambiente e
influye sobre este, alcanzando un estado de equilibrio dinmico en ese medio.
Existen diferencias fundamentales entre los sistemas abiertos y los sistemas cerrados.
El sistema abierto esta en constante interaccin dual con el ambiente. Dual, en el sentido de que
influye en l y es influenciado por el ambiente; acta con simultaneidad como variable
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dependiente y como variable dependiente del ambiente. El sistema cerrado no interacta con el
ambiente.
El sistema abierto tiene capacidad de crecimiento, cambio, adaptacin al ambiente y hasta
autoreproduccin en ciertas condiciones ambientales. El sistema cerrado no tiene esa
capacidad. Por tanto, el estado actual y final o futuro del sistema abierto no esta necesaria ni
rgidamente condicionado por su estado original o inicial, puesto que el sistema abierto tiene
reversibilidad.
Competir con otros sistemas es una caracterstica del sistema abierto, la cual no se presenta en
el sistema cerrado.
Del mismo modo, que los organismos vivos, las empresas tienen seis funciones primarias o
principales que mantienen estrecha relacin entre s, pero que pueden estudiarse
individualmente.
Ingestin. Las empresas compran materiales para procesarlos de alguna manera y buscan
dinero, maquinas y personas del ambiente, con el fin de ayudar a otras funciones, del mismo
modo como los organismos vivos ingieren alimentos, para suplir otras funciones y mantener su
fuente de energa.
Procesamiento. En la empresa, la produccin es equivalente a ese ciclo animal. Al procesar los
materiales, existe cierta relacin entre las entradas y las salidas; el exceso equivale a la energa
necesaria para la supervivencia de la empresa.
Reaccin ante el ambiente. La empresa reacciona al ambiente cambiando sus materiales,
consumidores, empleados y recursos financieros. Los cambios pueden efectuarse en el
producto, el proceso o la estructura.
Alimentacin de las partes. A los participantes de la empresa se les suministra no solo el
significado de sus funciones, sino tambin los datos de compras, produccin, ventas o
contabilidad, y se les recompensa principalmente mediante salarios y beneficios. Muchas veces
se considera que el dinero es la sangre de la empresa.
Regeneracin de las partes. Los miembros de la empresa tambin pueden enfermar, jubilarse,
dejar de pertenecer a ella o morir. Las maquinas pueden volverse obsoletas. Dado que hombres
y maquinas deben mantenerse o reubicarse, son necesarias las funciones de personal y de
mantenimiento.
Organizacin. La organizacin necesita un sistema nervioso central que coordine las diversas
funciones de produccin, compras, comercializacin, recompensas y mantenimiento. Esto se
logra a travs de la administracin, la cual implica control, toma de decisiones y planeacin para
adaptar la empresa al ambiente.
La organizacin como sistema abierto.
Herbert Spencer afirmaba a principios del siglo XX: Un organismo social se asemeja a un
organismo individual, en los siguientes rasgos esenciales:
En el crecimiento.
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Fronteras o lmites.
Morfognesis.
MODELOS DE ORGANIZACION
Schein propone una relacin de aspectos que una teora de sistemas debera considerar en la
definicin de organizacin:
Los mltiples eslabones entre la organizacin y su medio ambiente hacen difcil definir
las fronteras de cualquier organizacin.
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Exportacin (salidas): los sistemas abiertos exportan ciertos productos hacia el medio
ambiente.
Entropa negativa: los sistemas abiertos necesitan moverse para detener el proceso
entrpico y reabastecerse de energa manteniendo indefinidamente su estructura
organizacional.
Para Katz y Kahn, las caractersticas de las organizaciones como sistemas sociales son
las siguientes:
Los sistemas sociales, al contrario de las dems estructuras bsicas, no tienen lmites en
su amplitud.
Los sistemas sociales tienen su naturaleza planeada, esto es, son sistemas
esencialmente inventados, creados por el hombre e imperfectos.
Los sistemas sociales presentan mayor variabilidad que los sistemas biolgicos.
Las funciones, normas y valores como los principales componentes del sistema social.
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El subsistema social: comprende los individuos, las relaciones sociales y las exigencias
de la organizacin tanto formal como informal. Transforma la eficiencia potencial en
eficiencia real.
Estos dos subsistemas presentan una ntima interrelacin, son interdependientes y se influyen
mutuamente. El enfoque sociotcnico concibe a la organizacin como una combinacin de
tecnologa y a la vez un subsistema social. El modelo de sistema abierto propuesto por el
enfoque sociotcnico, importa cosas del medio ambiente, las cuales en base a ciertos procesos
de conversin, convierte en productos, servicios, etc., para exportar. La tarea primaria de la
organizacin es algo que le permita sobrevivir dentro de ese proceso de:
Confrontacin entre teoras de sistema abierto y de sistema cerrado. Hay varias implicaciones
crticas entre distinguir un sistema abierto y uno cerrado, desde el punto de vista administrativo,
estn las siguientes del sistema abierto:
Contrario a ese enfoque abierto, la perspectiva de sistema cerrado indica las siguientes
distorsiones:
BIBLIOGRAFA.
Chiavenato Idalberto. (1999). Introduccin a la Teora General de la Administracin. (5ta.
ed). Editorial Mc. Graw Hill .
Bsqueda en la Web
http://www.monografias.com/trabajos15/teoria-humanistica/teoria-humanistica2.shtml
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