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FACULTAD DE INGENIERIA
ESCUELA DE MECANICA INDUSTRIAL
ADMINISTRACION DE EMPRESAS 1
SECCIN B
ING. BYRON CHOCOOJ
PROYECTO FINAL
EE INNOVATION
NOMBRE
Luis Adolfo Escobar Prez
Boris Daniel Hernndez Rodrguez
Bryan Omar Alvarez Ruiz
Jorge Eduardo Tavico Estrada
Kenneth Manuel Fernando Jerz Tello
Jos Pablo Hernndez Maldonado
Dilan Arnulfo Zamora Tobar
Hector Daniel Mendoza Yalibat
Jorge Eduardo Reyes Chacn
CARN
2004 12680
2009 14924
2010 20287
2010 20793
2010 46360
201212698
2012 12782
2012 12952
2012 13216
INTRODUCCION
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OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Crear diferentes tcticas y estrategias empresariales para la iniciacin de un nuevo
servicio para satisfacer un mercado.
OBJETIVO ESPECIFICO
Crear de una empresa y guiarla para su buena direccin en el mbito laboral o
mercado que este dirigido.
Realizar un anlisis de costos y puestos de trabajo que involucran un aspecto
financiero.
Organizar los recursos humanos, empresariales y materiales de la organizacin.
PRESENTACIN DE LA EMPRESA
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JUSTIFICACION
Crear una empresa involucra estrategias para la produccin de un bien o un
servicio que busca satisfacer un mercado adecuado y tambin hace anlisis de costos y
puestos de trabajo que involucran los aspectos financieros, estudios de competencias y
de marketing. La administracin de empresas es una actividad destinada a organizar los
recursos empresariales, humano y materiales para cumplir con los objetivos de la
organizacin.
En el presente trabajo se buscar crear una empresa tomando los aspectos y
enfoques administrativos ms importantes para la buena direccin, como lo es la
organizacin del recurso humano y la organizacin de las tareas (departamentalizacin),
la creacin de estrategias y tcticas empresariales. Y crear un producto dedicado a
personas cuyas labores diarias les exige pasar sentados muchas horas al da creando
problemas fsicos a mediano y largo plazo.
Dirigido al sector empresarial y a estudiantes se pretender crear un escritorio
ergonmico que satisfaga las comodidades de las personas al sentarse por periodos
largos de tiempo, con un diseo prctico y funcional que se pueda personalizar a los
clientes.
NOMBRE DE LA EMPRESA
LOGOTIPO
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DESCRIPCIN DE LA EMPRESA
EE Innovations es una empresa dedicada a la fabricacin de escritorios
ergonmicos y confortables que se ajustan a las necesidades ms exigentes de
nuestros clientes. La empresa ha consolidado gracias a la excelente calidad de los
productos que se ofrecen los cuales son personalizados y se adaptan a las
necesidades que cada persona necesita, ya sea un estudiante universitario hasta
un importante empresario.
La empresa es una sociedad annima cuyos dueos estn conformados por
los integrantes que conforman el grupo de administracin de empresa seccin y
las oficinas se encuentran localizadas en la zona 14, adems el rea de bodega
est localizada en zona 13. La idea del negocio surge como respuesta a la
problemtica que sufren las personas que por razones laborales o acadmicas
deben pasar mucho tiempo sentados, lo cual a mediano y largo plazo puede llegar
a producir problemas en la espalda y por consiguiente dolor muscular.
La empresa se dedica especficamente al ensamblado, distribucin y diseo
del producto y la calidad se maneja bajo estrictos controles de calidad, tanto en
materia prima, proveedores como durante el proceso de produccin, esto para
garantizar una calidad ptima y la satisfaccin de los clientes.
VISION
Ser la empresa favorita para estudiantes y empresarios dedicada a la
produccin y distribucin de escritorios ergonmicos patentados en el ao 2015
con base a mejoras innovadoras y expansin para la creacin de productos
ergonmicos.
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Se atiende mostrando siempre que los clientes son los nicos clientes aspirando a
darles mejoras cada vez mejores.
CODIGO DE VALORES
La empresa cuenta con un Cdigo de Valores que todos los miembros de
ella debemos practicarlos en el ejercicio laboral, estos son: Espritu de Servicios,
Trabajando en Equipo, Confianza, Innovacin, Honradez, Calidad, tica, Dignidad,
Justicia, Honestidad, Responsabilidad, Disciplina, Proyeccin Social, Liderazgo,
Lealtad, Competencia, Respeto, Equidad y la Igualdad
POLITICA DE CALIDAD
Tomamos decisiones da tras da, aplicando nuestro cdigo de valores
morales y ticos, para alcanzar la excelencia en nuestro ejercicio profesional
dentro de la empresa para el cumplimiento de los requerimientos y expectativas de
la sociedad.
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No fumar
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ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
Presidente
Gerente General.
Gerente tcnico
Gerente
administrativo
Gerente de
comercializacin
Depto. de
diseo.
Depto de
almacn
Depto. de
Marketing
Depto. de
mantenimiento.
Depto de
compras.
Depto. de
publicidad.
Depto. de
produccin
Depto de
personal
Depto de
Ventas.
Depto de
seguridad.
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LIMITES GERENCIALES
Estas lneas de gerentes van a realizar que el producto que se est
manejando, escritorios ergonmicos, cumpla con las necesidades de los clientes
para cumplir con los objetivos de la empresa.
Gerente General
El gerente general va a dirigir una unidad compleja de operaciones independiente.
Este gerente ser responsable de supervisar de todas las actividades de esa
unidad, por ejemplo, de su produccin, marketing y finanzas supervisando as a
los gerentes funcionales. Esta empresa tendr un gerente general dependiendo
del volumen de produccin.
Designar todas las posiciones gerenciales.
Realizar evaluaciones peridicas acerca del cumplimiento de las funciones
de los diferentes departamentos.
Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos
anuales y entregar las proyecciones de dichas metas para la aprobacin de
los gerentes corporativos.
Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los registros y
sus anlisis se estn ejecutando correctamente.
Gerentes Funcionales
Estos gerentes mantendrn la responsabilidad sobre la evaluacin y revisin
peridica del personal en sus departamentos, permanecer en estrecho contacto
con sus colaboradores directos, para saber ms acerca del proyecto en el que los
empleados estn trabajando. En esta estructura los gerentes funcionales debern
de reportar a los gerentes gerenciales.
las
actividades
de
recursos
humanos
las
medidas
disciplinarias.
COMPETENCIAS GERENCIALES
(de acuerdo a los niveles de gerencia.)
Competencia para la comunicacin.
Competencia para la planeacin y administracin.
Competencia para la accin estratgica.
Competencia para la globalizacin.
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ANLISIS FODA
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FORTALEZAS
OPORTUNIDADES
Deficiencia de la competencia en la produccin y/o distribucin de
escritorios ergonmicos.
Gran cantidad de centros educativos de alto nivel econmico.
Centros educativos o instituciones que buscan la mejor calidad en muebles.
DEBILIDADES
Poco capital financiero para lograr producir a gran escala.
Recurso humano sin experiencia.
Depender de otras empresas para la produccin de los escritorios
ergonmicos.
AMENAZAS
Creacin de escritorios ergonmicos de parte de la competencia.
Surgimiento de nuevas empresas similares, con precios ms bajos y mayor
capital financiero.
Resistencia al cambio de parte del cliente.
Factores
FORTALEZAS
DEBILIDADES
internos
Factores
externos
I.
OPORTUNIDADE
FO
Fortalecer alianzas con
centros educativos,
universidades y
I.
DO
Fortalecer programas
de informacin para
empleados.
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I.
AMENAZAS
II.
empresas.
II.
Introducir el valor
agregado al producto por
medio de alianzas
estratgicas.
FA
Investigacin de
I.
competencia y mercado. II.
Revisin de informacin
del cliente.
Campaas de
publicidad de valores
agregados.
DA
Revisin de marketing.
Acercamiento a los
clientes por medio de la
fuerza de ventas.
Estrategias de Precio
La determinacin de los precios comerciales del producto es un factor muy
importante, pues servir de base para el clculo de los ingresos probables del
proyecto en el futuro. Tambin servir como base para la comparacin entre el
precio comercial y el precio probable al que se pudiera vender en el mercado el
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Estrategia de Publicidad
Para poder abarcar un mercado potencial y con poder adquisitivo, posicionaremos
nuestros anuncios y promociones como tcticas para dominio del mercado en
medios de comunicacin escritos de mayor circulacin en el pas ya que que son a
los que tienen acceso la mayora del sector empresarial y al sector estudiantil;
realizar visitas a los diferentes establecimientos educativos y empresas dando a
conocer nuestro producto y dando informacin que convenza al mercado a adquirir
dicho producto.
Estrategia Operativa
Como estrategia reduciremos los costos dentro de la empresa, esto nos ser de
mucho beneficio ya que al momento de instalar mquinas con la tecnologa ms
avanzada nos reducir el nmero de operadores que tendremos dentro de la
empresa que por consiguiente los pagos por mano de obra y los pasivos laborales
sern menos. As mismo, le daremos la optimizacin ms exacta para as evitar
perdida de materia prima y en los servicios a los que est vinculado el proceso de
elaboracin del escritorio.
Estrategia Financiera
Aspectos claves en la funcin financiera:
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Las estrategias financieras para el largo plazo involucran los aspectos siguientes:
a) Sobre la inversin.
b) Sobre la estructura financiera.
c) Sobre la retencin y/o reparto de utilidades.
Mientras que las estrategias financieras para el corto plazo deben considerar los
aspectos siguientes:
a) Sobre el capital de trabajo.
b) Sobre el financiamiento corriente.
c) Sobre la gestin del efectivo.
tambin en
relacin con los colaboradores pues el que exista una buena comunicacin
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comunicacin.
A su vez se establece una agenda estratgica para la difusin de los mensajes en
los diferentes formatos informativos y las diagramaciones de los medios de
comunicacin.
Comunicacin Pblica
Esta comunicacin se establece por las relaciones de obligatoriedad con la
legislacin; el pago de impuestos, las disposiciones tcnicas legales, el rgimen
laboral, las normas ambientales, entre otras.
Tambin se tiene
ANLISIS ECONMICO
INVERSION NECESARIA
Para la inversin necesaria se toman en cuenta los gastos en los que
incurrir la empresa por mes. En la inversin se incluyen todos los gastos
necesarios que la empresa tendr, tanto de produccin como de funcionalidad.
Se presentan los gastos necesarios para la apertura de la empresa.
Muebles
Q15,000.00
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Utilidades
200,000
160,000
40,000
200
400,000
320,000
80,000
enere-15
300
600,000
480,000
120,000
febrero-15
300
600,000
480,000
120,000
marzo-15
200
400,000
320,000
80,000
abril-15
200
400,000
320,000
80,000
Mes
noviembre14
diciembre14
Nmero de
unidades
Monto (Q)
100
(Q)
TOTAL
2.6 millones
2.08 millones
520,000
Nota: La venta ser con un anticipo del 30% y 70% contra entrega
ANLISIS DE COSTOS
Q10,000
Q15,000
Q500.00
Sueldos
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Q10,000.00
Gerente de Ventas
Q8,000.00
Diseador Ergonmico
Q8,000.00
Contador
Q4,000.00
Vendedores (2)
Q6,000.00
Q2000.00
internet, telfono)
Gastos varios (Caja Chica)
Q200.00
Total
Q63,700.00
Mes
Cantidad
Produccin de
Producci
Acabado
Total de
de
estructura
n de
s de
costos de
escritorio
metlica y
asiento y
madera
producci
sa
sistema
respaldo
producir
mecnico
(Q)
n
(Q)
(Q)
(Q)
noviembre
100
900,000
50,000
20,000
160,000
19 | P g i n a
200
180,000
100,000
40,000
320,000
14
enere-15
300
270,000
150,000
60,000
480,000
febrero-15
300
270,000
150,000
60,000
480,000
marzo-15
200
180,000
100,000
40,000
320,000
abril-15
200
180,000
100,000
40,000
320,000
PUNTO DE EQUILIBRIO
Unidades:
PE=
Costos Fijos
63,700 Q
=
=160unidades
PrecioCosto ( 20001600 ) Q/unidad
Valor monetario:
PE=
Costos Fijos
63,700 Q
=
=Q .318,500. 00
Costo
1( 1600/2000 )
1(
)
Precio
Anlisis: Para poder cubrir los costos totales para el funcionamiento de la
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Demanda
Utilidades
Gastos mensuales
Utilidades a fin
(unidades)
por ventas
para el
de mes (Q)
funcionamiento de la
(Q)
noviembre-
100
40,000
14
empresa (Q)
63,700 +32,000
-55,700
(Gastos para la
diciembre-
200
80,000
apertura de la empresa)
63,700
+16,300
14
enere-15
300
120,000
63,700
+56,300
febrero-15
300
120,000
63,700
+56,300
marzo-15
200
80,000
63,700
+16,300
abril-15
200
80,000
63,700
+16,300
ANALISIS DE RENTABILIDAD
21 | P g i n a
Q35,000.00
Q382,200.00
Q417,200.00
UTILIDADES
Utilidades segn nuestra proyeccin de ganancias y prdidas en 6 meses
tendremos una ganancia de: Q105,800.00
ROA = (Q105,800.00 / 417,200) X 100 = 25.36%
Anlisis: Esto indica que nuestra empresa tiene una rentabilidad del
25.36%, en otras palabras la empresa utiliza el 25.36% de sus activos en la
generacin de utilidades, o sea, de cada quetzal que se invierten, retornan 25.36
centavos de utilidad.
FLUJO DE FONDOS
1
22 | P g i n a
150,000
INGRESOS DE
EFECTIVO
Ventas
a) Total ingresos de
efectivo (de 1 a 3)
EGRESOS DE
EFECTIVOS
Pago de sueldos
Alquileres
Servicios pblicos
Gastos
36,000
36,000
36,000
36,000
36,000
36,000
25,000
25,000
25,000
25,000
25,000
25,000
2,000
2,000
2,000
2,000
2,000
2,000
700
700
700
700
700
700
administrativos
Inversin inicial
Pago a empresas
32,000
160,000 320,000 480,000 480,000 320,000 320,000
223,700
383,70
543,70
543,70 383,700
383,700
12)
23 | P g i n a
-55700
DIFERENCI
n INGRESOS
EGRESOS
B/C
0.8940545
200000
223700
-23700
4
1.0424811
400000
383700
16300 TIR
600000
543700
56300
600000
543700
56300
5
1.0424811
400000
383700
16300
1
1.0424811
400000
383700
16300
VPN
1
Q55,653.5 1.1035497
57%
5
1.1035497
Tasa
mensual
n (meses)
Inversin
Inicial
Flujo de caja
0.01167
6
35000
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CONCLUSIONES
ventas.
El realizar un anlisis de costos y puestos de trabajo involucrando el aspecto
financiero es de suma ayuda a que la empresa obtenga mayores ganancias y
contar con un presupuesto muy estable durante todo el tiempo de operacin
de la empresa.
25 | P g i n a
en el desarrollo de la empresa.
Para poder cubrir los costos totales para el funcionamiento de la empresa,
debemos vender 160 escritorios ergonmicos mensualmente, o bien Q.
318,500; por encima de dicho volumen o valor se generarn utilidades y por
debajo se producirn prdidas, esto se puede observar en el anlisis
econmico.
RECOMENDACIONES
Es importante hacer un estudio de marketing con el cual se pretende
segmentar la poblacin y saber a cul mercado se pretende vender los escritorios.
En este caso se define a la poblacin estudiantil y a empresas donde necesiten
empleados que tengan que pasar mucho tiempo sentado como parte de sus
labores.
Es importante cuando se hace el estudio financiero tomar en cuenta la
rentabilidad de toda empresa, ya que esta es una medida de cmo una compaa
invierte fondos para generar ingresos. En el caso de la empresa datos
aproximados de los costos en los cuales incurrira la empresa, para poder hacer
en anlisis financiero y se lleg tendr una rentabilidad aproximada del 25%.
Es importante que la prioridad de la cultura de cada empresa se la de la
satisfaccin del cliente ya que se busca en este caso llegar a un segmento
especifico de mercado, como lo son estudiantes y profesiones, se debe de
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BIBLIOGRAFIA
Agustin
Reyes
Ponce,
Administracin
de
empresas/Business
Administration, 4ta edicin, editorial Santillana, captulo 1 (pg. 12-45).
27 | P g i n a