Tips para la recorrida en tribunales

El presente trabajo est elaborado por docentes y alumnos de las comisiones Nros. 1163 y 1167
de la materia Prctica Profesional de la Facultad de Derecho de la Universidad de Buenos Aires, e
intenta acercar al lector de este diario jurdico digital algunos consejos para la organizacin de la
recorrida de tribunales y en las reparticiones tanto en su procedimiento como en aspectos
actitudinales a tener en cuenta frente a la mesa de entradas.
La construccin del artculo se realiz con el uso de una herramienta llamada "Wiki" en el aula
virtual que comparten ambas comisiones. La incorporacin reciente del aula virtual se apoy en la
idea de acercar a los alumnos a nuevas formas de acceder y gestionar los conocimientos de una
manera fcil, econmica y eficaz. Desde el punto de vista pedaggico nos invita a desarrollar
nuevos modos de pensamiento, nuevas formas de apropiacin y construccin del conocimiento. Es
tarea de la Universidad formarlos en nuevos habilidades y destrezas en funcin de las
herramientas digitales disponibles masivamente. Particularmente el wiki es una actividad que
permite a los participantes trabajar sobre un texto comn, editarlo, actualizarlo, agregar, suprimir o
modificar contenidos; almacenndose todas las versiones anteriores. Su aplicacin se basa en el
aprendizaje colaborativo, pudiendo entre todos los alumnos construirse su propio material de
estudio y trabajo. La consigna slo fue un disparador que enunciaba "Convencidos en la
importancia y valor de la propia experiencia diaria ante los tribunales y otras dependencias
pblicas decidimos generar este espacio para que alumnos y docentes elaboremos algunos tips
necesarios para la recorrida tribunalicia. La produccin del trabajo se publicar en una revista
digital jurdica con la autorizacin de Uds" y en este artculo ver ud. el resultado. La tarea
propuesta desde el wiki ha tenido como horizonte acercar a los alumnos al mundo de la profesin
en el desarrollo de habilidades propias del abogado como autor de artculos doctrinarios.
AUTORES: JTP: Dra. Malena Kareen Totino Soto y Julieta Elena Diaz. Ayudantes: Dra. Mara
Mercedes Marco Mucciardi, Karina Patricia Soto, Agustn Lening, Roco Fernandez, Alejandro
Money. Alumnos: Norberto Fernandez DNI 31.710.575, Ignacio Lpez, Paula Morrone DNI
30.593.753, Mariel Riobo, Ariel Rojas DNI 31.389.382, Carla Verdi Brusati DNI 32.480.800, Lucas
Quiri DNI 30.241.728 , Luciana Lalanne DNI 32.028.984, M. Ayeln Pajs DNI 32.093.764, Noelia
Ruiz DNI 32.404.144, Malena Bautista Guerrero DNI 93.912.810, Lucrecia Cuesta DNI 31.022.171,
Brbara Alejandra Pen DNI 31.410.249, Luciana G. Bergs D.N.I 27.202.609, Julieta Palatnik DNI
31.735.562, Mara Cecilia Saint Genez D.N.I: 32.237.344, Juan Ignacio Piovano D.N.I 31.160.232,
Gisela Berzano D.N.I. 26.656.199, Maria Soledad Vzquez D.N.I. 32.193.660, Maria Fabiana
Alvarez D.N.I. 27.741.431, Magali Yunis D.N.I. 31.850.442, Daniela Garibaldi, Romina RussoD.N.I.
32.144.159, Martn Devoto, Florencia Paula Martnez D.N.I. 31.999.455, Leonardo Martnez
Grijalba D.N.I. 28.911.997, Germn Pars D.N.I. 31.932.364.
El da anterior a la recorrida, en su estudio
* Hacer una lista de todos los juzgados, especificando en qu edificio se encuentran y en qu piso,
en especial para aquellas personas que recin comienzan a procurar y no estn familiarizados con
los mismos. La idea es evitar ir por un solo expediente y aprovechar para ver "lo que se pueda".
* Organizar ese listado comenzando con el Juzgado que se encuentre en el piso ms alto, es una
manera de comenzar por l y luego ir descendiendo, no teniendo que subir y bajar ms de una
vez, porque en definitiva es algo en lo que se pierde tiempo.
* A la hora de organizar el listado, una tcnica que en la prctica trae buenos resultados es
comenzar, a primera hora, por el juzgado que se encuentre en el piso mas bajo, y luego ir
subiendo, de manera tal que hagamos lo contrario de lo que hace la mayora, que prefiere
comenzar el juzgado mas alto para luego ir bajando. De esta manera, ahorraremos valioso tiempo
de espera para pedir cada expediente y esto nos permitir agilizar la recorrida.

* Saber que ascensor se encuentra cerca del juzgado a donde debemos ir.
* Establecer un orden de prioridades: Ir a los juzgados donde hay vencimientos. Primero a los que
hay "dos primeras", despus el resto y dejar lo menos urgente para el final.
* No instale como prctica trabajar con el plazo de dos primeras.
* Tener en cuenta los plazos en cada expediente, sus notificaciones y aquellas que estn a nuestro
cargo como parte.
* Llevar una agenda que podamos manejar fcilmente y tener siempre al alcance para incorporar
en ella las audiencias, vencimientos, fechas de notificacin.
* Marcar al lado de cada expediente las tareas a realizar, desde tener que dejar un escrito, retirar
un oficio, ver el listado de cdulas, etc.; sobre todo para no irnos del Juzgado y darnos cuenta que
nos olvidamos de hacer alguna actividad.
* Es conveniente repasar el estado del expediente al momento de organizar la recorrida.
* Las planillas en las que se plasman los resultados de la recorrida tribunalicia deben estar siempre
actualizadas, esto es fundamental, para saber con exactitud qu es lo que hay que observar.
* Siempre se debe dejar constancia de los ltimos movimientos para evitar ver provedos ya vistos
anteriormente y perder tiempo.
* Es importante anotar la fecha en que se vio el expediente en cada caso.
* Es importante anotar el nmero de la ltima foja que tiene el expediente, y para ello es
importante fijarse si al reverso de la foja hay informacin, por que en tal caso es el mismo nmero
de foja, pero se le agrega el "bis".
* Cuando empiece a procurar haga escritos autorizndose. Ello permitir agilizar los trmites, ya
que en el caso de necesitar compulsar un expediente reservado, necesitar fotocopias, pedir claves
de acceso a Internet, retirar cdulas, oficios, o copias de traslado, lo podr realizar sin ningn tipo
de obstculo. De lo contrario, depender del Abogado o de otra persona que est autorizada en el
expediente para efectuar el retiro.
* Es de gran utilidad resaltar en la hoja de ruta la foja en que se encuentra el escrito autorizndose
y la del provedo que otorga la autorizacin.
* Conviene saber de antemano los trminos con los que el personal de mesa de entradas nos
podr contestar, para entender el significado de que un expediente "no est en letra"; se encuentre
"a despacho"; "a confronte" o "en vista". A modo de ejemplo:
en letra: significa que el expediente esta en el casillero identificado con la primer inicial de la
cartula para que los abogados puedan ir a verlo e informarse sobre las novedades.
a despacho: generalmente ocurre cuando un abogado deja un escrito o una peticin en el
expediente para que el funcionario judicial se expida y expediente se traslada a lo que
comnmente se conoce como "el despacho".
a confronte: cuando un abogado deja instrumentos tales como cdulas, testimonios, oficios o
mandamientos, estos pasan " a confronte " para que un funcionario verifique que se encuentren
cumplidos los requisitos formales que la ley impone y que el contenido concuerde en forma precisa
con lo ordenado en el expediente. Puede ser que la pieza presentada contenga observaciones,
errores u omisiones y deba corregirse o que de lo contrario este correcto y en ese caso se proceda
su libramiento.
en vista: esta expresin se utiliza cuando el expediente se remite a otras dependencias judiciales,
como pueden ser al Ministerio Publico, Procurador General, Defensor, Fiscala, otro juzgado etc.

* Los expedientes judiciales hay que ir a revisarlos dos veces por semana, en especial los das
MARTES Y VIERNES.
* Descargue de internet todos los provedos que se encuentren publicados en www.pjn.gov.ar.
* Tener los provedos no lo exime de concurrir a tribunales.
* Arme un listado virtual con su correo electrnico. El sistema le enviar una alerta a su correo
cuando se haya publicado un provedo.
Camino a tribunales
* Es preferible concurrir a los Juzgados lo ms temprano posible. Tambin se gana tiempo con ello.
* Todos los juzgados requieren la credencial despus de las 11.30 en el caso de los das de Nota y
a partir de las 12.30 en los restantes das.
* Los dems das, es decir, lunes, mircoles y viernes, tienen un horario ms extenso para los no
letrados y se encuentran menos concurridos.
* Algunas veces pasa que uno se pierde, es bueno repasar antes de empezar la recorrida, qu es
lo importante para ver.
* Utilizar la mesa receptora de escritos en la que se pueden dejar piezas procesales para agilizar la
recorrida.
* Llevar algn tipo de identificacin ya sea para el caso de tener que notificarse espontneamente
de alguna resolucin, o tener que dejar nota, o en el caso de expedientes reservados, poder tener
acceso a ellos, as tambin como para retirar oficios, mandamientos, testimonios etc.
En la mesa
En relacin al comportamiento
* Tratar de la mejor manera al personal de mesa de entradas pues generalmente la manera en la
cual uno trata a los dems es la manera en la cual uno va a ser tratado. Cuando se ocupa un lugar
en mesa, saludar a la gente del Juzgado. Muchas veces, se encuentran haciendo otras
actividades, por ejemplo, cosiendo un expediente, o agregando cdulas, y es posible que no nos
vean. De esta forma, logramos captar su atencin y sabrn que deben atendernos.
* Respetar nuestro turno en la mesa de entradas, esto es, hacer la fila debidamente, y ante
algunas situaciones ceder nuestro turno, ejemplo: si aparece alguna mujer embarazada, anciana,
etc.
* Saludar con respeto a los futuros colegas. Ser pacientes y no insistentes porque de lo contrario
generaremos rechazo en la gente de mesa de entradas y no nos tratarn de la mejor manera.
* Tener buena presencia, actitud, respeto y hasta entablar empata con la gente de la mesa, esto
nos ahorrar problemas.
* Si nos visualizan llegar a la mesa y nos conocen ya ellos nos traern el expediente antes de
solicitarlo.
* Nunca salir del juzgado con un "No est en letra" "A despacho", etc. Siempre es importante saber
"en que esta" y LA FECHA!!! Porque dependiendo de la fecha podr calcular cuanto tiempo va a

tardar el expediente en volver a letra.

* Cuando percibimos que el personal de mesa de entradas no sabe bien en qu estado est el
expediente, pedir hablar con la persona que lleva el expediente, porque en definitiva va a ser la
mas indicada para darnos alguna referencia.
* Si tenemos alguna duda para interpretar alguna providencia preguntarle a la gente de Mesa de
Entradas. Es posible que si es algo de mero trmite, ellos mismos hayan sido quienes lo
escribieron. Sino, pedir hablar con la persona que despacha el expediente y formularle la pregunta
pertinente. Esto agilizar nuestro prximo paso en el supuesto que no se hubiera despachado
alguna de las peticiones, o nos permitir, en la prxima presentacin completar informacin para
que el despacho sea en consecuencia con lo peticionado.
* Preguntar si el auto que est en el expediente ya est digitalizado y publicado en la pgina del
Poder Judicial (www.pjn.gov.ar).
* Es preciso, despus de "inaugurar" un nuevo juzgado, ir tomando nota de cada una de las
particularidades del mismo, sobre todo en relacin a la confeccin de los instrumentos de estilo.
Por ejemplo algunos adjuntan las cdulas automticamente, otros libran oficios, otros los ponen
dentro del expediente. Todo ello teniendo en cuenta que cada Juzgado "tiene su librito" y le gusta
que se sigan determinados modelos. As podremos ir armando una buena planilla Excel a la cual
podamos recurrir cada vez tengamos de presentar a confronte algn instrumento, evitndonos que
sean observados.
* Es de utilidad mirar en la cartelera de cada juzgado o alrededor de la mesa en donde suele haber
carteles con modelos de oficios, mandamientos, horarios de fotocopia, horarios para las
audiencias, funcionarios subrogantes, etc.
* Hay juzgados que tienen una canastilla o carpeta donde guardan muchos de los escritos que an
no han sido agregados al expediente. Si necesitamos buscar alguno es bueno sealizarlos de
antemano en borde superior izquierdo o derecho de la hoja para poder identificarlos rpidamente y
no perder tiempo.
* Si nos confrontan en forma negativa ms de 2 veces alguna pieza procesal preguntar quin es la
persona que confronta e intentar hablar con ella.
* El abogado a la hora de ir a tribunales a una audiencia debe ser puntual. Al igual al momento de
encontrarse con sus colegas. Tener siempre presente que "la media hora" es para el Juzgado y no
para las partes.
En relacin al procedimiento
Al tener que iniciar un expediente:
* Para dar nacimiento al expediente judicial debemos presentar el escrito de demanda, en la
Receptoria General de expedientes, del fuero que corresponda.
* En el fuero civil y comercial la receptoria confeccionar una cartula del expediente en
computadora que es entregada al abogado o procurador, y a sta deber adjuntarle todos los otros
elementos necesarios en esta etapa de inicio.
* Es una condicin presentar la cartula expedida por la cmara del fuero junto con el escrito de
inicio de demanda en el juzgado y la documental.
* Armado todo esto lo llevaremos al Juzgado que ha salido sorteado en el plazo de 5 (cinco) das
hbiles, El Juzgado los recibir y confeccionara un expediente con una carpeta de plstico o

cartulina.
* Tener en cuenta que pasado el plazo de 5 das desde el sorteo no se podr dejar en el Juzgado
sin antes volver a pasar por la Mesa de Receptora y "resellar", la cartula.
* Es importante antes de retirarse de la Mesa de Sorteo corroborar que los nombres de las partes
sean los correctos, de no ser as hacerlo notar y pedir su correccin. As comenzar el expediente
judicial, el cual tambin ser llamado autos, actuados, actuaciones, y causa.
* La ausencia de presentacin de la fotocopia del documento de la parte, al momento de presentar
el formulario para el sorteo, genera que el empleado proceda a entregar otro formulario ms. El
objeto de este ltimo formulario, es que el letrado patrocinante asuma la carga que implica la
ausencia de dicha omisin. Esto es lo que sucede inevitablemente, cuando el proceso que se lleva
adelante es una "Inscripcin de Nacimiento".
Actividades en mesa de entradas
* Al momento de solicitar un expediente en mesa es conveniente decir los autos, dar a conocer el
objeto del Juicio para facilitar la bsqueda del mismo.
* La mayora de las veces los Juzgados tienen organizados los casilleros segn el tipo de proceso
de que se trate y segn la inicial del apellido de la parte actora en la causa.
* El procurador debe llenar, por cada expediente encomendado, una ficha de control de trmite. Si
nos falta algn dato como la clave de la causa en los expedientes reservados o los de familia, el
nmero de expediente, el nombre del juez y secretario o sus subrogantes, se la deber solicitar en
el juzgado.
* Anotar en la hoja de ruta que llevamos del expediente cualquier tipo de movimiento que se
realice, ya sea dejar un escrito, cdula, mandamiento, los provedos, los dictmenes, los escritos
presentados por la contraparte, por los peritos expertos, etc.
* Anotar tambin los nombres de juez, secretario, defensor de menores y fiscal, y los cambios que
se pudieran producir, esto es, juez subrogante, secretario interino etc.
* Si es la primera vez que se ve el expediente, ser necesario verlo desde el inicio y hacer un
informe detallado, esto nos servir para ver la estrategia a seguir y ver si hay algo pendiente, de
esta forma tomaremos mejor conocimiento del estado del mismo.
* Es importante que este trabajo sea hecho a conciencia y prestando atencin en cada una de las
resoluciones y pedidos de cada parte, ya que si surge alguna duda, se pueda despejar en ese
momento, sea consultndola en el mismo expediente o con la persona que est en mesa de
entradas.
* La mejor y nica manera de interiorizarnos en el expediente se logra haciendo la recorrida de
tribunales.
* Si se hiciese Procuracin en algn fuero que no tenga Sistema Va Internet, estar atentos a ello
porque la nica forma de tener los provedos es copindolos, los cuales deben estar tal cual.
* Estar ATENTOS cuando un provedo dice: NOTIFIQUESE, pues significa que tenemos o nos
tienen que notificar por CDULA. Si dudamos acerca de si la notificacin la hace el Juzgado o
corresponde que lo haga la parte, consultarlo con la gente de Mesa.
* Siempre anotar las tres F: FIRMA, FOJA Y FECHA. Copiar el provedo, la fecha del mismo, y la
persona que lo firma (nombre, apellido y cargo). Esto nos servir para confeccionar ya sea nuevas

peticiones, que refieran a escritos anteriores, o cdulas, oficios, testimonios, mandamientos que
lleven la transcripcin de una resolucin, sin tener as que perder tiempo en volver al juzgado para
copiar del expediente los datos faltantes, ms an, teniendo en cuenta que hay datos que no se
ven por Internet.
* Asegurarse que las copias de traslado estn firmadas en todas las hojas. A diferencia de los
escritos, en los cuales la firma se coloca al final del documento solamente.
* Siempre preguntar si hay cdulas para agregar Al expediente.
* Ante la mesa de entradas, conviene preguntar en ese momento, si debemos expresar por escrito
algn pedido en especial o el mismo juzgado de oficio lo efecta, por ejemplo el pase a una
instancia superior.
* Recordemos que quiz deba ver nuestro trabajo gente que no estuvo en contacto con el
expediente y debemos lograr que entienda de qu se trata.
* Anotar en la hoja de ruta el horario para sacar fotocopias y si se solicita por escrito.
Al dejar escritos...
* Pedir el expediente correspondiente y aguardar que se nos entregue cuando se quiere dejar un
escrito de modo que lo agreguen en el momento y que no quede suelto; as es menos probable
que se pierda o traspapele.
* Ante el caso de estar por vencer un plazo para presentar un escrito de no ubicarse el expediente
deber tratar de hacer todo lo posible para localizarlo, sea hablando con quin despacha el
expediente, o pidiendo hablar con el prosecretario o secretario del juzgado.
* Siempre que dejemos un escrito debemos llevar una copia para la carpeta de archivo del estudio,
ello a los fines de que en dicha copia quede plasmado el cargo.
* Ante la presentacin de un escrito solicite que se inserte el cargo -en el original y en la copia-.
* Hacer dejar constancia de la cantidad de copias adjuntadas al escrito.
* Si el sello fechador mecnico no funciona -en caso de algn desperfecto-, se debe solicitar que
se inserte en el escrito el cargo con un sello manual del juzgado; ello verificando que la fecha se
corresponda con la de su presentacin, ya que puede pasar que el cargo no est actualizado.
* Tener la citada copia sellada por el Juzgado nos facilita cualquier inconveniente que pueda surgir
a posteriori, como por ejemplo que el escrito original se haya perdido o traspapelado. En este caso
el problema se podr solucionar acompaando nuestra copia sellada.
* Se debern acompaar tantas copias de un escrito cuantas partes y peritos haya. De no hacerlo
nos intimar a acompaar la cantidad de copias de traslado y podra tener por no presentado el
escrito si no se cumple con esa carga procesal.
* Las copias se adjuntan a los fines de acompaarlas a la cdula en ocasin de efectuar el traslado
de esa presentacin.
* Dejar las copias da la posibilidad a las partes y peritos de notificarse espontneamente en el
expediente retirando la copia dejando nota de ello al pie de la resolucin.
* El escrito presentado en un juzgado distinto del correspondiente puede llegar a considerarse no
presentado, y no produce ningn efecto en el juicio en cuestin. No obstante, puede suceder, que

el juzgado remita automticamente el escrito al juzgado correcto, y tengan por presentado el

escrito.
* Cuando se deje un escrito que se deba presentar en las "dos primeras horas", no slo es
imprescindible que se deje constancia del cargo con la fecha, sino que, cuando se trata del cargo
manual, se debe solicitar que se deje plasmada la HORA en que fue presentado.
Consulta de expedientes...
* Cuando un profesional necesita consultar, por primera vez, un expediente en el cual han
intervenido con anterioridad otros profesionales, se deber comenzar por las primeras hojas o
fojas, para analizar cmo se entabl la demanda y cul fue su contestacin -si la hubo- ,
procurando sacar fotocopias de la totalidad del expediente o de las piezas claves. Es decir, deber
leer el expediente desde la primera hoja hacia la ltima, y analizar en qu trminos qued trabada
la litis, cules son los hechos controvertidos, y cul es la prueba ofrecida. Ha de constatar -segn
el estado procesal del juicio- si el juez provey la prueba y si fue producida total o parcialmente. En
fin, se comenzar leyendo la primera etapa y seguir el curso del pleito hasta su estado actual, a
partir del cul deber, tal vez, intervenir como nuevo letrado.
* Los jefes de Mesa de Entradas tienen entre sus funciones la de confeccionar los legajos de las
causas paralizadas y archivadas. Dichos listados generalmente se organizan por aos y pueden
estar por separado las dos ferias judiciales (enero y julio). Por lo que se le asigna a cada
expediente un nmero de legajo que ser el que deberemos solicitar en el juzgado, para hacerlo
constar en el escrito respectivo si uno pretende sacarlos de paralizado. Luego para corroborar que
el pedido ha sido ejecutado, deberemos consultar el listado de causas paralizadas, pues all
veremos la fecha en que fue sacado de paralizado.
* Si hay algn expediente que hace bastante tiempo que no podemos ver porque siempre nos
dicen que no est en letra, preguntar amablemente qu es lo que est pasando con el mismo, de
ser necesario pedir hablar con la persona que lo despacha.
* Si el expediente no se encuentra en letra sin haber una causa que as lo justifique solicite su
bsqueda. Si bien el letrado puede solicitarla por medio de un escrito manifestando desde cuando
no se encuentra en letra, tambin puede hacerlo verbalmente, tomando nota de ello el empleado
de mesa de entradas, a fines de que proceda a buscarlo informalmente.
* Antes de solicitar la bsqueda de un expediente, es til consultar los diferentes libros que lleva el
juzgado para chequear si se encuentra anotado en alguno de ellos, lo cual dar cuenta de su
remisin a otra dependencia, a saber, "Cmara, "Vistas", "Pases a otro Juzgado", "Fisco", etc.
* Si consultamos un expediente un da Martes o Viernes y no est en el casillero, debemos dejar
nota.
* Para DEJAR NOTA debemos pedir el Libro de Notas, donde primero ponemos la fecha, luego
escribiremos: que solicitamos el expediente, detallamos la cartula, tipo de proceso y nmero de
expediente, que se nos inform que no estaba en la letra, y firmamos -aclarando nombre, apellido,
tomo y folio, autorizado a fojas- tambin es conveniente detallar que parte patrocinamos.
* El retiro de una copia de un escrito implica la notificacin personal del traslado que respecto del
contenido de aquellos se hubiere conferido.
* Es aconsejable en ocasiones que se tome nota "a mano" si lo que se busca es evitar quedar
notificado, con lo cual no correr el plazo.
* Asimismo, el retiro del expediente importar la notificacin de todas las resoluciones. (Art. 127,
134 CPCCN). Tenerlo presente al momento de retirar el expediente para sacar fotocopias.

* Conocer cabalmente el estado procesal del expediente, qu es los que se tiene que despachar, si
tena que pasar en vista, lo libera a ud. de pasar un mal rato en la mesa de entradas.
Vistas, pases y prstamos del expediente
* Si nos informan que el expediente ha salido del juzgado en vista, pase o ad effectum debemos
constatar si realmente ha ocurrido y en qu fecha consultando el libro pertinente, los mismos se
encuentran ordenados alfabticamente o cronolgicamente.
* Debemos controlar los expedientes que estn para pasar a Cmara. Revisar si estn cumplidos
todas las notificaciones, etc. y en caso que sea as, comunicarlo en mesa a ver si lo pueden pasar
a Cmara directamente o si es necesario pedirlo por escrito.
* Cuando el abogado solicita en prstamo el expediente, como de ello se debe dejar constancia en
el libro de prstamos, luego de devolverlo, debe asegurarse de que sea dado de baja en el citado
libro, evitando que se lo haga responsable de cualquier deterioro o perdida que pudiera ocurrir con
el expediente.
* Normalmente se cruza con dos rayas la constancia del prstamo y se indica el da, fecha y firma
del que recibe el expediente en el juzgado.
Trmite de cdulas
* Si se dej una cdula, la prxima vez que concurramos al juzgado fijarse en el listado si ya sali,
tomar nota de la fecha y el nmero de orden.
* En el listado podr figurar por el nombre de a quien va dirigida o por los autos. Es conveniente
efectuar un clculo aproximado de cuanto puede tardar, por ejemplo una cdula dirigida a un
domicilio constituido seguramente volver en siete a diez das.
* Estarn tachadas las constancias en el listado de las que regresaron al juzgado desde la oficina
de notificaciones.
* En caso de que una cdula no se encuentre todava agregada al expediente y que en el listado
no figure su regreso habiendo transcurrido demasiado tiempo, conviene ir a la oficina de
notificaciones a averiguar qu pas.
* De no encontrar la cdula en el listado, hay que pedir la canastilla de "cdulas observadas" del
juzgado en la que se encuentran aquellas cdulas que no se llegaron a librar por existir un error
(en el nmero de expediente o por la falta de zona de notificacin) o que los oficiales notificadores
devuelven por algn motivo en especial; por ejemplo, si en el casillero donde dice copias
indicamos que va con copia y no la acompaamos, etc. De ocurrir esto, tendremos que retirarla,
corregirla y volver a llevarla al juzgado.
* Son devueltas todas las cdulas que tengan constancias manuscritas.
* Anotar siempre el resultado de las cdulas de notificacin y su fecha de recepcin, lo cual nos
servir para conocer los plazos a cumplir, en el caso de la contraria para controlar si presenta
algn escrito extemporneo. Tambin podremos saber si hay que repetir la notificacin de
resultado negativo, o si se celebra o no alguna audiencia, atento si todos los citados fueron o no
debidamente notificados.
Audiencias
* En un proceso pueden celebrarse audiencias con diversas finalidades. Ej, al ofrecer prueba

confesional, el juez fijar una audiencia para que la contraria absuelva posiciones, o fijar
audiencias de conciliacin, testimoniales, etc. En las audiencias de prueba, el empleado con
facultades (audiencista) tomar nota textual (en computadora) de todo lo manifestado por el
declarante (ya sea absolvente, testigo).
* En las audiencias de conciliacin, si no se llego a ningn acuerdo se dejara constancia de ello, o
si se logro celebrar algn convenio se transcribe el contenido de todos los trminos del acuerdo.
* Las actas sern firmadas por las partes que han intervenido en el acto, los letrados y finalmente
el secretario.
* El abogado puede pedirle al audiencista que le entregue copia del acta que ha labrado, o bien
fotocopiarla en una oportunidad posterior, para as tenerla y agregarla a su carpeta de control
melliza.
* Cuando se ha determinado la fijacin de una audiencia, ya sea por peticin de partes y/o por
facultad del juez, y ante la solicitud del expediente en el mismo juzgado, la respuesta es: " est
para llenar blancos de audiencia " significa que debe fijarse la fecha y la hora de la misma. En
algunos casos el letrado podr solicitar ser anunciado al empleado que lleva la agenda del juzgado
y peticionar que se le fije la fecha por cuestiones de urgencia.
La aventura del oficio
* Llegamos al fin a la mesa tras esperar un largo tiempo, vemos el expediente y al ver el provedo
nos damos cuenta que debemos confeccionar un oficio... all comienza nuestra aventura.
* Lo confeccionamos y lo dejamos a confronte. Al dejar en algunos juzgados deberemos dejar nota
nosotros, en otros la redactar el personal de mesa de entradas o nos sellarn una copia; por ello
debemos averiguar en el juzgado cual ser la metodologa.
* Tener en cuenta que algunos juzgados requieren que se dejen a confronte oficios confeccionados
conforme lo prescripto en el art. 400 del CPCCN.
* Con referencia a los oficios art. 400 debemos confeccionarlos y firmarlos, en algunos juzgados le
colocan el sello moneda y en otros no.
* Al concurrir al juzgado luego de haber dejado a confronte un oficio primero debemos fijarnos si al
final del expediente o al final de la resolucin que lo ordena si dice "oficio librado" u "observado".
Algunos juzgados no ponen nada por lo que deberemos averiguar en formal verbal. En la mayora
de los casos si est firmado obra una copia agregada al expediente.
* De no estar agregado al expediente debemos cotejar si est suelto dentro de ste o detrs de la
cartula (dentro del plstico), de no ser as preguntar en mesa de entradas si poseen
canastilla/carpeta de oficios observados.
* De hallarse observado debemos retirar el oficio que contendr en lpiz las observaciones y/o
correcciones (en algunos juzgados se deja nota y en otros no) para confeccionarlo nuevamente
conforme a ellas.
* Es aconsejable que nunca nos retiremos de un juzgado sin tener en claro exactamente a que se
deben las mismas, y asegurarnos de haber interpretado cul es el error que se cometi, para luego
no incurrir en un mismo error que implique nuevamente una observacin. Si es necesario se
aconseja pedir amablemente ayuda a algn empleado de la mesa del juzgado.
* Al dejar el nuevo oficio con las correcciones en el juzgado debemos hacerlo junto al observado
para evitar que se efecten correcciones diferentes a la observacin anterior.

* Cuando se trata de un simple pedido de informes, son firmados por los abogados, como regla
general (art. 398 y 400 CPCCN). Cuando se trata de comunicar la traba de medidas cautelares o
sentencias, son firmados por el secretario del juzgado. Cuando versen sobre la disposicin de
fondos depositados en un expediente judicial a la orden del juez, o se trate de la remisin de un
expediente, sern firmados por el juez.
Trmites fuera de tribunales y ante entidades pblicas y privadas
* La actividad a realizar en estas entidades vara bastante respecto de los juzgados, ya que las
mismas dan un trmite administrativo y no judicial y se deben tener en cuenta temas como la ley
de procedimientos administrativos.
* Siempre es bueno tener presente que hemos aprendido en el resto de las materias como ser los
principios del derecho Administrativo, como informalismo a favor del Particular, para poder actuar
frente a dichas entidades.
* Es importante antes de asistir informarse de forma previa su horario de atencin al pblico,
formalidades para la presentacin de trmites. Generalmente organismos como ANSES o AFIP
suelen tener en sus pginas web donde podemos efectuar las consultas.
* En el caso de tener que dejar una nota u oficio u otro, es sumamente importante llevar copia de
los mismos y consultar qu nmero de trmite interno le asignan, debido a que si no es contestado
o no aparece deberemos utilizar esa informacin para el reclamo.
* Con respecto a la vista o copia de un expediente a diferencia de tribunales, en estos organismos,
no se podr acceder a los mismos si uno no se encuentra autorizado en ellos, con lo cual es un
dato que se debe tener muy presente.
* Estar en conocimiento de los artculos del Cdigo Procesal correspondientes al caso y de la Ley
22.172 a los fines del diligenciamiento de los instrumentos que as lo requieran, ya que muchas
veces sobre todo las oficinas pblicas, se rehsan a recibir lo que llevamos aduciendo cuestiones
que no justifican realmente que puedan dejar de recibirlos, por lo que debemos discutir y
argumentarles, mencionando la ley o el cdigo si es necesario, teniendo en cuenta mas all de sus
movimientos internos los mismos deben ser recibidos y sellados.
* El artculo 8 de la ley 22.172 atribuye al que diligencia todas las obligaciones de un mandatario
judicial, por lo tanto est facultado para hacer todas las peticiones necesarias para lograr el
cumplimiento de la medida sin alterar su objeto.
* Cuando tenemos dudas acerca de donde se encuentra un expediente, dado que en el juzgado no
se encuentra y ellos mismo no tienen registrado donde esta el mismo, podemos acudir a el
"Entrepiso" de Lavalle 1220, y averiguar donde se encuentra, si paso a cmara y en ese caso, a
cual de ellas.
Al regreso de tribunales
* Volcar la informacin obtenida en una base de datos.
* La informacin que contiene la base de datos debe ser un fiel reflejo del expediente judicial.
* Confeccionar los oficios, cdulas, testimonios.
* Agendar los vencimientos y las audiencias.
* Archivar las copias selladas.

* Redactar los escritos judiciales.

* Disear las estrategias procesales y extraprocesales.
* Citar al cliente para la firma de los escritos.
* Citar al cliente para informarlo de la marcha del proceso.
* Recibimos sugerencias de tips
email: comision1163@derecho.uba.ar

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