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ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES DEL ADMINISTRADOR

EDUCATIVO A NIVEL SECUNDARIA.
El administrador educativo tiene un sin nmero de responsabilidades, funciones, y
actividades que debe desempear para que la escuela junto con todos los
elementos que la conforman logren los objetivos establecidos y a la vez se pueda
ver la posibilidad de una buena calidad del proceso de enseanza aprendizaje,
entre las actividades, funciones y responsabilidades que realiza tenemos:

ACTIVIDADES:

Bajo la dependencia del Director, asumir las competencias establecidas en

el artculo siguiente de este Reglamento. En estos Institutos no existir
Secretario.
Artculo 29. Competencias del Administrador. Adems de las previstas en el
artculo 25 de este Reglamento Orgnico, salvo la recogida en la letra b),
son competencias del administrador:

a. Asegurar la gestin de los medios materiales del Instituto de acuerdo con

las instrucciones del Director.

b. Actuar como secretario del Consejo Escolar y del Claustro de Profesores

del Instituto, con voz, pero sin voto, levantar acta de las sesiones y dar fe de los
acuerdos con el visto bueno del Director.

c. Cualesquiera otras que le sean atribuidas por la normativa vigente y por

el ROF del Centro.

Administrar debidamente los recursos financieros y materiales de la escuela

Ma. Guadalupe Rodrguez Q.

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Determinar las necesidades de material y equipo para la prestacin de los

servicios de la escuela y realizar las gestiones conducentes para
satisfacerlas.
Vigilar que se lleven eficientemente los inventarios de activo fijo y de
material de consumo de la escuela.
Supervisar tanto el funcionamiento, estado de limpieza, conservacin,
apariencia y seguridad de las auras y dems anexos del plantel, como la
funcionalidad de los locales, mobiliario, instalaciones y equipo.
Coordinar la elaboracin del proyecto de presupuesto de la escuela y
presentarlo a las autoridades correspondientes.
Proponer a las autoridades superiores correspondientes las modificaciones
presupuestarias, que en su clave se requieran, para el cumplimiento de las
labores encomendadas a la escuela.
Ejercer el presupuesto autorizado y presentar la documentacin justificativa
y comprobatoria de los gastos realizados por el plantel, conforme lo indican
las normas establecidas.

FUNCIONES:

Clasificar, registrar y depurar la documentacin escolar y la generada por

el plantel.
Despachar la correspondencia escolar que se requiera y elaborar una
relacin de la misma.
Vigilar, organizar y mantener actualizado el archivo de los documentos
recibidos o generados en el plantel; abrir expedientes y llevar minutario y
registro de los documentos.
Elaborar los documentos relacionados con los trmites de control escolar
que deban efectuarse para regularizar o comprobar la situacin del
alumnado del plantel.
Facilitar la consulta de los expedientes que solicite el personal directivo.
Tomar taquigrficamente los dictados y hacer su transcripcin
mecanogrfica, y realizar los trabajos mecanogrficos y los trmites
administrativos que le personal directivo le encomiende.

Ma. Guadalupe Rodrguez Q.

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Solicitar al subdirector, la papelera y material de oficina requerida para el

cumplimiento de su trabajo.

Ma. Guadalupe Rodrguez Q.

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