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Recursos financieros
de la atencin mdica
Fin(!nclamiento_~Qt1,1al
mdica
El sls_t~ffi'~-- ~J~9_9nidense
FINANCIAMIENTQACTUAL
DE LOS SISTEMASDESALUD
El financiamiento de los sistemas de.salud es el
principal elemento por analizr ctiando se trata
de determinar la factibilidai:I de determinada
poltica sectorial. Esto es asjJorq~all se reflejan de manera ms transpa:rente las relaciones de poder que predominan/Y cules son las
verdaderas prioridades vigentes en cierto momento.
Adems, mediante las alte1'a<flnes y transformaciones del flujo financieru.s9n posibles o se
impiden los cambios en el sistema de salud. Por
las razones esbozadas es de. ft,lndamental importancia detenerse a reflexionar. acerca de este
tema, pues sin una adecuada comprensin del
mismo no ser fcil desarrollar las propuestas de
modernizacin del sector.
En primer lugar, conviene analizar las cuatro
grandes fuentes de recursos financieros del sector
salud: el tesoro nacional (o las rentas generales),
. la seguridad social, el sector privado y el sector
externo. Cada fuente tiene sus propias caractersticas, tanto para recaudar los recursos como para
asignarlos a fin de retribuir los bienes y servicios
de que se hace uso, as como para obtener recursos de quienes utilizan los servicios. Por tanto, se
intentar una rpida caracterizacin de cada una
para suministrar elementos para un posible anlisis a profundidad en cada realidad local.
EL TESORO NACIONAL. Histricamente ha sido
la principal fuente del subsector pblico de salud.
Se constituye en particular apartir de tributos que
en general no.guardan relacin con el destino del
recurso, y que constituyen los recursos del Estado. Estos recursos se asignan a los sectores, entre
ellos salud, en funcin de negociaciones y acuerdos en que prevalecen los elementos globales y
coyunturales, ms que la rentabilidad social de las
asignaciones. En particular, eLusuario del sistema
pblico de salud como tal tiene poca o ninguna
participacin en este proceso.
El distanciamiento que existe entre la tributacin y su asignacin a travs de los mecanismos de presupuestacin del Estado y de quienes
aportan mediante el pago de impuestos u otras
formas de recaudacin tributaria, no debe tener
como consecuencia que quien paga sienta que los
servicios mediante los cuales su tributo le tiene
que ser devuelto forman parte de sus derechos,
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Direccin de hospitales
nanciamiento con quien los recibe, lo que da orien a las numerosas distorsi()nes que "' observan
en la prctica (desde fraudes hasta el trato
deshumano a los usuarios).
Financiamiento
En los pases en vas de desarrollo, uno de los
problemas que ms contribuye a la ignorancia de
los gastos en atencin mdica es el desconocmient del costo dela atencin privada por falta
de buenos sistemas impositivos. Por ello, se desconoce el ingreso que.perciben los mdicos, las
clnicas y los hospitales privados, y aun los laboratorios farmacuticos porque no se refleja de
manera correcta en lo que pagan de impuesto.
Para estudiar elproblema del csto de la atencin mdica-en un pas determinado es necesario;
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Direccin de hospitales
servicios. El seguro voluntario de asistencia mdica, que es independiente del servicio nacional
de salud, financia alrededor de 1% de los gastos de
salud del pas.
Por consiguiente, en todos los pases de renta
nacional alta, con la nica excepcin de Inglaterra, los gastos en servicios de salud se han elevado, y la tasa de aumento en general es de tal
magnitud que cada diez aos se absorbe 1% suplementario, o ms, del producto nacional bruto
en los gastos del sector salud. Si contina esa tendencia, habr pases que destinarn a los servicios del sector salud ms de 10% de su producto
nacional bruto. Asimismo, los datos disponibles
muestran que en los pases estudiados se est
dedicando a los hospitales .una. proporcin creciente de los gastos totales del sector salud.
Por las cifras expuestas, parece sumamente
acertado considerar. en 2 a 3% et producto oocional bruto que destin:an..Iospafaes en.vas de desarrollo al sector salud, sobre todo en lo referente
a gasto del sector pblico, sin :que se conozca de
manera precisa lo que gasta el sector privado. En
ningn pas COJ) renta n11dom muy baja se asignaba a los setvicios:de salud ms de 20% de los
crditos estatalesor:inarios 1 y la cifra comn ha
estado comprend!da entr<:. 8 y 16 por ciento.
Cabe senalar que.los servicios en general y los
hospitales on par,ti<:ular demandan en gran proporcin trabajo personal. El nmero de camas de
hospital por h\lbitiJnte ha ido creciendo en muchos pases, lo cual ha.creado h; necesidad de ms
personal. Sin embargo, la proporcin de personal por cama ha idoaumenta.:lo, en tanto que
ha disminuido elnmero:dehoras de servicio.
El origen de este cambioproviene de los adelantos de la medicina y la.demanda de normas
ms elevadas de asstencia personal para los pacientes hospitalizados, En IU\;(chos pases tambin
ha aumentado el nimer9 d.e empleados del sector salud que trabajan fuerade los hospitales. Se
han ampliado los servicios preventivos, domiciliarios, los programas de enseanza ,e investigacin, y se emplea ahora ms personal ,auxiliar.
Los pases de renta nacional alta distribuyen
sus gastos en salud aproximadamente de la siguiente manera; 45 a 55% para la asistencia, hospitalaria; 35 a 43% para la atencin mdica para
ambulatorios y atencin a domicilio; 2 a 4% para
los servicios de medicina preventiva, y 2 a 4%
para la enseanza.
No se trata de proporciones universalmente recomeudables, y cualquier plan sanitario podra introducir muy bien una nueva serie de prioridades.
termina?
Tal vez los sistemas de financiamiento tengan
gran influencia (cuadro 4-1). Es evidente que "n
los pases en desarrollo los gastos en los servicios
de salud seran mucho ms altos si no estuvieran
a cargo de los gobiernos. En ningn pas menos
de 25% del dinero absorbido por los servicios de
salud procede de los fondos pblicos. Sn em-
bargo 1 los pases desarrollados no se atienen al
financiamiento estatal, ni mucho menos, sino que
la mayor proporcin de los recursos para sus servicios de salud los reciben de sectores privados.
Se concluye, por tanto, que se requiere ms
informacin sobre tendencias de los gastos del
se.ctor salud y [os motivos de stas; la extensin
de los servicios en los diversos pases; las
razones de las diferencias en los costos y los precios relativos; la distribucin geogrfica de los
recursos de salud en pases determinados, y el
papel que pueden desempear las medidas econmicas para hacer ms equitativa la atencin
mdica.
Mtodos de
financiamiento
Fuentes de recursos
Presupuestario, indirecto
Capacidad fiscal de la
es~ru.ctura .p_rouctiva;
consideraciones
presupuestarias.
salud
internos
Mecanism<JS
de mov!izacln
de recursos internos
Tcnicas de finanzas
pblicas a nivel
nacional, re!gionat;y
local
Fuentes de
Mecanismos
de movilizacin
recursos .externos
de recursos externos
Disponibitdad de fondos
de organismos
internacionales para
ayuda externa
DispoMibilielad de fondos
ele orgarlismos
Pofticas rnon$(ras y
fnstituctones de
:seguridad social
Mixto: tripartita o
bipartita, lqdirecto y
Otros. organismos
pbricos descentralizados y:semiprivados~
Uncluye:ndo universidades y facultades de
medid.na
Agua y alcantarillado
Mixto: presupuestario y
aportacin privada;
indirecto o directo
Otros organ.ismos
pblicos y semiprivados
adems de sus
tunciones especficas
prestan servicios de
salud
Instituciones de carcter
i'lrivado (Cruz Roja),
medicina privada y
beneficencias
qu~
directo: cOmjJulsivo, 9e
capitalizacin y reparto
credticias
capacYdatl presupuesta'
rra de! sectr ~tatal y
t~pfd'.~d~i econmica
patrunaly de Jos
cOtizante:s amp,arados.
Capacidad fiscal de la
poblacin contrlbuyenM
te y del sector .privado
afectado
financiera :Y_a_d~J.rii~traM
tiVa, -de:coberttira .pe_
riesgos; pobla'Cf~-
amparada y eXtensin
geogrfica
Tcnicas de .finanzas
pblicas_y de motivacin del sector privado,
a dfversos niveles
Consideraciones
presupuestarias del
secror pblico y
econmicas de los
usuarios
Tcnicas presupuestarias
y estructuracin rle
cuotas para usuaos
de ls servcios
Mixto: presupuestario a
Consideraciones
presupuestarias de tipo
Tcnicas presupuestarias
de orden interno Y.
motivaciones del sector
prlvado
nivel nacional
interno
y.directo
Mixto: suscriP,ciones
pblicas y pago directo
por servicios gratuttos
Privados: suscripciones
pblicas y fondos de
beneficencia
-~egis1cifr y:polti.a
Mixto: presupuestario
indirecto y venta
directa de bienes y
servicios
institucional, indirect-0
de emprstito5 y de
Motivaciones psicotgi~
cas, valoracin
im:lividua! costobeneficio, costoM
eficiencia
Ilternaci{)na1e$ para
ayuda externa.
DisponibiHdd de fondos
de organismos
internacionales para
ayuda externa a
proyectos recuperables
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Direccin de hospitales
ORGANIZACION PRESUPUESTARIA
Los patrones para fijar los niveles de actividad
en materia de salud son de carcter general o espeCiaL
Los patrones generales tienen por objeto precisar la magnitud de las actividades en el campo
de lasalud fijando al efecto los rtiveles de trabajo
en relacin con la mortalidad y la morbilidad.
Algunos de los patrones que podran sefialarse son tasa de poblacin que recibe atencin
mdica del Estado; relacin ele nacimientos por
habitantes; relacin de muertes por habitantes,
y tasa de enfermos en relacin con habitantes.
Con referencia a la tasa de mortalidad, conviene conocer los porcentajes que ocupan las distintas causas de muerte y su relacin con el
ingreso de los pafses. Dicha relacin tiene especial inters cuando hay ciertas enfermedades que
originan)a muer.te en un pas rico y en un pas
pobr<f..Si se conoce el complejo de enfermedadetl itl~ importantes, que son la causa principal
de muerte de un pas, se pueden programar acciones destinadas a eliminar o a reducir dichas
c:ausaS fon el consiguiente efecto sobre la tasad.e
morta4did.
Adems de los indicadores mencionados, hay
ciertos patrones de salud de carcter especial;
algunas de estas cifras muestran el nivel de activid;\des en relacin con el mejoramiento de la
sa!ucC: Ejemplos de esto s.on las relaciones entre
ateJ')cfries y poblacin protegida; entre partos
instit\lclonales atendidos y nmero de partos en
la pobl:oin; entre consultas de niios y nmero
de nilos enfermos, y entre et nmer!l de atencin ptenatal y el nmero de n\s recin nacidos vivos: Estas relaciones sirven para fijar un
concepto acerca de los niveles de atencin mdica en ..cada pas en materia de proteccin de la
salud una relacin indicadora es el nmero de
persnas inmunizadas y el total de aqullas en
riesgo de contraer determinada enfermedad. Por
ltjmo,en cuanto a las actividades de recuperacin de la salud, hay relaciones caractersticas que
sirven de base para fijar criterios, como consultas mdicas, atenciones a domicilio; altas de los
hospitales, consultas de urgencia, y otros serv'
cos proporcionados a la poblaci<')n en relacin
con el .nmero de habitantes. Pr el estilo, las
tasas se pueden considerar orientadoras si se relaciona. lo siguiente:. consultas de especialidad,
exmenes de laboratoro, estudios de rayos X,
horas-mdico y camas de hospital, camas de hos-
INGRESOS TRIBUTARIOS. Otro factor mny importante en el financiamiento del. sector salud,
sobre todo en lo que se refiere a participacin gubernamental, se relaciona de manera directa con
la carga fiscal. Casi en todos los pases latinoamericanos se identifica una carga fiscal relativamente
baja, as como una relativa falta de elasticidad de
las recaudaciones impositivas frente al crecimiento del producto monetario. La carga fiscal, es decir, el porcentaje del ingreso fiscal corriente sobre
el ingreso nacional neto, determina la posibilidad
del sector pblico de movilizar recursos econmicos hacia ciertas metas; en los pases desarrollados esta carga fiscal flucta entre 25 y 35% del
irtgreso, en tanto que en Latinoamrica slo cuatro pases tienen cifras superiores a 20%: Ecuador, 22%; Brasil, 23%; Argentina, 24% y Venezuela,
27%; Mxico se acerca a 20 por ciento.
La falta de flexibilidad de los ingresos impositi'
vos en relacin con el productomonetario significa
que frente a un aumento se produce un;incrn1ento
proporcionalmente menor de los prim~ros, y adems tiene repercusiones adversas sobre la posibilidad de aumentar la asignacin de recursos para
los sectores sociales a cargo del Estado.
Si a esto se agrega que gran parte de los pases
latinoamericanos tienen bajos ingresos per capita
y una tasa elevada de crecimiento demorfico,
la mayor parte de los pases latinoamericanos tendrn pocas posibilidades de movilizar recursos
reales suficientes para hacer frente a las n<:cesidades financieras del sector salud, ms an en
muchos'pases que tienden a desarrollar sistemas
nacionales de salud y seguridad social, y donde la
particip!Cl611 estatal debe ser mayor de 50% en
lo referente a estos servicios, corno sucede por
eernplo en lng\aterra. Por tanto, se contempla la
necesidd de fijar una adecuada poltica fiscal si
se quiere disponer de ms recursos para resolver
los problemas del sector slud en la mayor parte
de Latinoamrica.
pital y habitante;s, cohsultas externas en relacin
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Direccin de hospitales
xJo
o.so
Jj 200 000
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Por supuesto, las cifras estadsticas correspondientes a la probabilidad de enfermar en un lapso dado deben afinarse con los procedimientos
matemtios de clculo de probabilidades segn
la metodologa clsica en el campo de la matemtica actuaria!.
La frmula para el clculo a que se hace referencia puede aplicarse a programas de vacuna"
cin; pero es necesario considerar en este caso
que "P" es la poblacin susceptible o "universo
blanco"; "f", el nivel til de accin, o sea el por"
centaje de la poblacin en riesgo de enfermar, y
qe hay que vacunar para erradicar el padecimiento; pJ significa el nmero de vacunaciones necesarias promedio que deben aplicarse para lograr
la inmunizacinj ''e" el"costo unitarin-de la vacunacin. Si se consideran los diversos insumos que
se utilizan para realizar esta actividad, es necesario adems aplicar un ajuste, que se refiere al
porcentaje de desperdicio o merma del producto biolgco.
El clculo d "p", o sea el promedio de vacunacin, debe hacerse con toda precisin en el caso
de inmunizaciones que requieren ms de una dosis
pues hay que considerar el nmero de personas
que ya recibieron inmunizaciones previas de acuerdo con el esquema aceptado y el grupo de individuos que slo requieren una dosis de refuerzo.
A veces los factores se utilizan separadamente o se sustituyen por Cifras quivalentes en ca"
sos muy especficos; por ejemplo: en el clculo
del costo de los subsidios en dinero en incapaci"
dades que pagan las insttuciones de atencin
mdica y seguridad social a las personas que tra"
baja1, e11 vez d~l procedim!ento ya indicado se
suele emplear la tasa de morbilidad especfica de
este grupo y el nmero promedio de das
subsidiados por enfermedad, por persona cubierta
por afto,que equivale at producto Pfp, Se multi"
plica luego esta cifra por "e", que es el costo de
un da de subsidio, para obtener el costo total de
los subsidios que se pagarn a los derechohabientes en el lapso de un ao, pot ejen1plo.
Tambin se puede utilizar el procedimiento
mencionado para conocer el costo total de algu"
nos componentes de la atencin mdica; por
ejemplo, cuando se trata de estimar el costo de
las ate11ciones farmacuticas en un ao, el producto Pfp significa el nmero promedio de prescripciones utilizadas por los asegurados por afio,
y esta cifra se multiplica por "c" (costo promedio de una prescripcin) y el producto representa el costo total de la atenin farmacutica por
ao del grupo de referencia.
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Direccin de hospitales
Pueden introducirse refinamientos en la frmula bsica por ejemplo, se subdivide la poblacin en subgrupos ms homogneos por edad,
sexo, regi6n 1 etc. En consecuencia, se determinan los diferentes factores P, f, p y \: para cada
subgrupo, y se suman al final los resultados parciales. La falta de estadfstkas apropiadas haca
que generalmente se renunciara a este mtodo
ms exacto y se adoptara elmtodo gk1bal que
se explic al principio.
Muchas veces es difcil hacer presupui~stos
cuando hay cambios muy importantesleJH!lprecio de la prestacin mdica o i\sta tJe!H~ diferentes tipos, sobre todo si setrata,delts pases que
sufren procesos inflacionar.jos<permanentes o
devaluaciones frecuentes' deja morie(!a, por lo
que se ha buscado un md)o que su~tituya al
valor del signo monetario,.,y~e !,a optado por referir a ste el costo de, !<5,9,if!lr\'ntes tipos de
prestaciones. As,, por :~iet,p10 ,un 9,acpaciente
equivaldra a 10 m<lu.ls, ~ cou~ulta a;tres
mdulos, un est'U.dip \ie.ray:()s X: detipq general a
ocho m6du.lo5, urta<l~.tern:iinacicde laboratorio
a dos md]os, etc,.;,l\n, a,\gnos Jgares este mdulo se. <lencimi(li''.G1!lePo'.'; l'osterormente se
hace.la equiv~Jj011cia.<ljelrrd).o en moneda real
del. pas y as ~~,e~ec);1:l\ elc~lculo de to<los los
presup1Jestos,!S\tpo!)ien9c9que so conserven invariables lqs c 0sio~:;cle. los diferentes tipos de prestacione~ m<lJ;as
s interrelacin, aun cuando
sea variable elva/.or real ppr la devaluacin de la
moneda del pais/Qivers<?s estudios demuestrau
que los costos. 4e los >servicios mdicos suelen
aumentar por l!ls.proce5>5Jnflaci,op,arios y elso
de re<.'Utsos I'!ls <;ost.qsqs; sin em&argo, se tiene
idea aproxima<la. <l,,"stos; as, por f!jemplo, se
conocen cifras <le pases. <lesarrollados eu que el
promedio de persgps.qospitali~a<las por ao
excede de 1% de la p9\)\cj<)ny el costo del dapaciente oscila eutr<; 15 y ;'.10,dlares liados en
cuartos de varias caillllSi o semicolectivos. En referencia a la consulta extera, la .consulta mdica constituye la prestacin ms frecuente y su
costo promedio en muchos pases europ!O'OsJlega
a oscilar entre 6 y 12 dlares, incluyendo los
medicamentos. La frecuencia en relacin con los
grupos de personas protegidas en los palse desarrollados puede representar entre cinco y 10
consultas por persona por ao, incluyendo en esta
cifra la atencin a domidlio y las atenciones de
medicina preventiva.
En general, puede decirse que la.hospitalizacin en los pases latioamericanos no llega a lOo/o
de la poblacin cubierta por un sistema.de aten-
en
El presupuesto se elabora en relacin con un cido presupuestario que ti.ene \gar en. determina<lo periodo y cubre distintas etapas o fases:
1. La formulacin, cuya programacin ya se ha
expuesto;
2. La presentacin, que se tramita por los conductas indicados segn la organizacin del sistema.
3. Lirdiscusin y aprobaCin.
4:. La ejecucin.
5. La contabilidad y el control.
6. La valuacin.
PIUNCIPIOS QUE RIGEN EL PRESUPUESTO. La
formulacin, ejercicio y control del presupuesto
se rigen por los siguientes principios:
1. De universalidad. Establece que debe abarcarse toda la activi<lad finandera de una organizacin, pero sin tanta rigidez que niegue lcs
fondos extrapresupuestarios en casos plenamente justific;a<los y en las proporciones previstas.
2. De und4d. Significa que todos los ingresos y
_gastos se deben jncluir en un solo documento
y que el total de los ingresos debe formar un enfoque de anlisis. Como pueden ser diversos,
acervo comn contra el cual se girarn diversas se necesitan distintas formas de distribucin de
partidas que integran todos los gastos de ope- los datos.
racin de la unidad. Esto permite la elasticidad
Los presupuestos son mecanismos o instrusuficiente en caso de afrontar compromisos ur- mentos para. la ejecucin de las actividades gugentes con fondos que se encuentran ociosos, bernamentales que contienen sus programas; en
o cambiar la canalizacin de los fondos cuando consecuencia, <;leben ordenarse juntas presupuesdejen de ser preferenciales ciertos programas tarias para facil.itar su formulacin, ejecucin y
que antes hablan tenido prioridad. En la medi- contabilizacin. .Para ello deben ser suficienteda que aumenta el nmero de fondos especia- mente flexiblesynumerosas a fin de facilitar las
les que contiene un presupuesto tambin fases del ciclo presupuestario.
disminuye la capacidad para planear su costo,
Pata planificar la clasificacin de las partidas
lo que en ocasiones es tan grave que no deja del presupuesto deben reunirse los siguientes
fondos libres para atender nuevos programas o requisitos fundamentales:
fortalecer los ya existentes.
3. De periodicidad. Este prJncipio.esJ:ableceque Primero. Las partidas deben estar estructuradas de manera que se facilite analizarlos efectanto los ingresos como.loscga11tos.de las~sti~
maciones presupuestarias d;benreferJrsea un
tos econmicos y sociales de las actividades del
periodo determinado, p()rActgeneral un ao.
sistema de atencin mdica, pues esas activi4. De exclusividad. '8ett'efire a que.eldocumento
dades alteran el curso de la vida econmica y
presupuestals$lodeqeJtatarasuntos prograsocial del pas y es preciso que las autoridades
mtico y fmanieros;y.fio cuestiones legales
puedan obtener la informacin recolectada para
medidos efectos que provocar la gestin. En
que tiendan a .dividir el \IS(). de los fondos en
consecuencia, laclasificacin debe facilitar el
actividades determitl;\#s weyjamente al marestudio de la hifluencia de los ingresos y de los
gen de la programacin gubernamental.
S. De especificacin. Signficique el plan de tragastos sobre el nivel ycomposicin de las conbajo final debe disefiars1tetttrininos suficiendiciones de salud delpas.
temente concretos para regir las realizaciones Segundo. Las partidas deben facilitar la forde sus propias dispol!icloies.La especificacin,
mulacin de los planes que se elaboran en un
sistema de atencin mdica para cumplir sus
despus de todo, es 1ln pr.oblema de clasificafunciones; las partidas, por tanto, han de orcin presupuestaLque.clebe incluir asuntos
polticos, adminlstrativ()s y tenicos,y adems
. denarse de manera que sean evidentes las decisiones planeadas y los cambios que se operen
de especificar el gastoesnec<lSari() contar con
de un ao a otro.
personal capacitado, con fa.organizacin administrativa paracestos.fines.j;en.generalcon Tercero; Las partidas presupuestarlas deben
proporcionar a las autoridades del pas elmnrecursos adecuados,
6. De publicidad. Significaqueeldocumento.ya
trol de la ejecucin del presupuesto durante
aprobado debe darse a la publicidad para que
el ao fiscal en funcin de metas trazadas en
sea difundido y se con<:>zci en todos sus aspecrelacin con la salud.
Por ltimo,las partidas presupuestarias deben
tos al principio del ejercidopresupuestario.
facilitar la fiscalizacin de sus operaciones
7. De equilibrio. Este principio se refiere a que
para cada presupuesto la suma de losingresos
mediante un registro cuidadoso y completo de
su ejercicio quefacilite fincar responsabilidadebe ser igual a la suma de los gastos, evitandes a los funcionarios y empleados en el mado tanto el dficit como.el supervit.
nejo de los fondos. y la aplicacin de los gastos;
adems, dicha contabilidad debe perinitir la
CLASIFICACION DEL PRESUPUESTO
fiscalizacin efectiva por personas distintas de
aquellas a quienes les incumbe la responsabiPara inducir y apreciar el significado delas innulidad social y legal de las operaciones del sismerables operaciones que efectan los gobiernos
tema a travs de procedimientos de auditora
en el desarrollo de sus actividades es necesario
dar forma a los mltiples datos que se originan y
externa; en algunos casos, el sistema de atencin mdica tiene sus propios mecanismos de
reflejan en el sentido y alcance de lo que realiza
auditora interna concebidos de acuerdo con
la administracin. Paraordenar estas informaciolas leyes que lo rigen;
nes se utilizan varios mtodos de clasificacin por
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Direccin de hospitales
En Mxico, la clasificacin tradicional presupuestaria se ha realizado segn los cuatro criterios siguientes:
4. Erogaciones especiales.
5. Deuda pblica. Capital. Intereses. Gastos.
2. Compra de bienes para administracin. Medicamentos, material de cur3c;:i6n1 composturas, equipos e instrumentos.
elaborar expo-
105
APERTURA PROGRAMATICA
La relacin o catlogo integral de programas y
subprogramas con carcter excluyente, llamada
apertura programtica, debe ajustarse a los principios de congruencia con la estructura, horno-
106
Direccin de hospitales
geneidad del proceso de la.s actividades y posibilidad de hacer men>urables los resultados. Independientemente de.eso, en el campo de la salud
es bsico evitar la dicotoma de la atencin mdica preventiva y curativa que rompe el concepto de integridad, una de las caractersticas de las
aperturas programticas tn1.dicionales1 y por tanto dogmticas. En ltima instancia, el anlisis de
la carga de trabajo en reladn con su magnitud y
complejidad dar la clave del agrnpaminto
programtico si se pretende definir los Cart1POS
preventivos y curativos; as, por ejernpl9relvro,
grama de vacunacin es bsicament~.preYeuJ:tvo,
y el de atencin mdka matetnoinfa1'.!tily planificacin familiar, salud dental, ~al'l<l, mental; etc.,
es bsicamente curativo acl'>n\!e .con Jos, princi ; . . . . <:
pios expresados.
Otro principio fundam@t\\I eseJ.q:ie se.t;ifiere a no repetir actividade~.qe;y: conprendevn
programa previameJ".~edefizyg9; . a.si,pqreNmplo,
se considera inneces~jp.quesipay\!l;lPtOgi;ama
de vacunacin se reptari las.1lJilUniZMiones. en
un programa mate1~oih.fantik ysi Adeni4s hay un
pro.grama d.e m!\dt:iU:iJ:::f;ti;iilar.queenfoca.sus
actividades de atei;tdi\n m,dica.hacii mimores,
adultos y emb::azadas 1 ohvi;u:nente el programa
de atencin mdGa naternoinfantil. resulta una
'd\lplica~i.$a .&i.real.\~.fas..msmas.actividad,es.
Por tanto1 ~e l!l,lgie,;e na apertura programtica
con. las siguientl'S ca~ai:tersticas:
l, Atencin m&lica
l. l. Vacunaciones
. dadestransmisble&(iufocciosas,
parsitarias 1 ve.nreas 1 etc..)
1.1.2. DetecG(\ny c-0(1troldeenfermedades no.transmisibles
1. 1.3. lnvestiil;acones epidemiolgicas
(estudio cte. ~asos y brotes)
1.1.4. Laboratorios de salud.pblica
1.2. Servicios de consulta.exJ;erna
l. 2.1. Medicina general, farniliar y co,
munitaria en consulta externa
1.2. l. l. lnfantil
1.2. l.Z. Materna
1.2.1.3. Adultos
1.2.l.4. Ancianos
1.3. Atencin domiciliaria
l. 4. Atencin de urgencia
1.5. Atencin odontolgica
1.6. Servicios de hospitalizacin para e11fermos de estancia corta
1.6.L Medicina interna
1.6.2. Ciruga
1.6.3. Ginecoobstetricia
1.6.4. Pediatra
1.6.5. Especialidades
l. 7. Servicios de hospitalizacin para enfermos de estancia larga
l. 7. l. Convalecientes
1.7.2. Crnicos diversos (oncolgicos,
cardiovasculares, dermatolgi
cos, etc.)
1.7 .3. Mentales
1 .8. Rehabilitacin fsica y psicolgica
1.9. Planificacin familiar
2. Atencin ambiental
2.1. Control de la calidad del agua
2.2. Control de la contaminacin atmosfrica
2.3. Control de desechos humanos y animales
2.4. Control demateriales y residuos radiactivos
2.5. Controly tratamiento sanitario de ani. males, bebidas y medicamentos
2.6. Salud e11.e! trabajo
2. 7. Control de viviendas y vectores
2;8.. Eliminaci6n .de ruidos
PROGRM1ASDEAPOYO
3. Formacin y desarroll<i de recursos humanos
3..! , Educacin mdica y paramdica ( coor-
dinacin)
8.
9.
l O.
11.
8. 7 Servicios generales
Prensa y publicidad
Relaciones intemacionales
Legislacin y asuntos legales
.107
Propsitos y requisitos
Uno de los propsitos que persigue el presupues~
to por progranias consiste .en definir con clari
10!!
Dlre<:cn r:leHs{Jita/es
Instrumentos
La unin de varios recursos para cumpHr-una-ac...
tividad especfica constituye un instrumento,que
recibe el nombre del recurso menor indivisible o
el que es ms fcilmente identificable de los que
lo componen. Cuando adems es el que interviehe para la toma de decisiones, sede conoce como
recurso r'nuclear".
Para la ptima utilizacin de los instrumentos se
deben establecer normas de rendimiento, es decir,
el volumen de actividades que se han de producir
en un tiempo dado, as como la composicin, que
se refiere a determinar qurecurso\ y qu cantidad se necesita para cilstitulr !fil inJ:trumento.
Egreso hospitalario
Instrumento
Hora-mdico
Cama hospitalaria
Vacunacin
Visita domiciliaria
Inspeccih sanitaria
lnlieSti_gacn
Hora-mdico visitador
Hora-inspector sanitario
Hora-investlgador
Actividades finales
Consulta 1ndica
F.<\uc:m:in higinica
Organizacin de grupos
Capacitacin
Atencin odontolgica
Asistenca social
Hora~vacunador
Hora-e<luc:aclor hginko
Hora-promotor
Hora.:.capactador
Hora-odontlogo
Hora-trabajador social
Costos unitarios
Es inilispensable conocer los costos unitarios que
en trminos generales e.stn integrados por el recurso humano, el material y los gastos indirectos,
incluyendo los de capital o inversin, divididos
en.tre eln((mero de prestaciones. Por tanto, se
de\le.11. relacionar con las tareas para conocer el
costo le cada actividad y las sumas de las .actividades .correspondern a los costos globales ilel
sbprograma o del programa. Si se agregan los gastos ile inversin correspondientes al equipo y a las
instalaciones, se conocer el costo del programa.
dro, que contiene el costo total y el costo unitario de las metas del programa, y una
especificacin general de las tasas y rendimiento del personal.
g. Costos programados, Este rengln debe quedar a cargo de la oficina u organismo que toma
las decisiones.
A pesar de la alta eficiencia tcnica del presupuesto por programas es de. administracin
complicada y requiere formul'lr manuales para
los dlfotentes organismos que e)ecutan los programas, a fin de que conozcan la tcnica y elaboren sus peticiones de acuerdo con ello. En
algunos casos no slo se debe conocer la tcnica
de programacin a diversos niveles de la administracin, sino que adems participala opinin
pblica. Conviene crear incentivos para los funcionarios que aplicarn el programa para estimular la implantacin del sistema. Asimismo,
se sealar el mtodo para supervisar y la ayuda
tcnica a las unidades que ejecutan el programa, y finalmente la coordinacin de los diferentes programas entre s.
Para aplicar la tcnica de presupuesto por programas en las actividades de salud es necesario
concebir, en primer lugar, la limitacin del sec-
109
11 O
Direccin de hospitales
nas que no podan pagar; este principio fue evolucionando para constituirse en caridad institucional
en forma de asistenda privada, objeto de exenciones 'J de subsidios por parte de!Estado.
Mutualidades. Han sido una frmula muy utilizad en varios pases latinoamericanos. Tuvo su
Aunque an prevalecelainercia en la formulacin relativamente se!'lcilla de los presupuestos tradicionales en el.campo de fa salud, es
posible que en l medida epquese.avance en la
tcnica del presupuesto prrr progrnmas se demuestren sus ventajas y la aplicacill de la planificacin sea sistemtica. De esta manera,tanto
en grandes instituciones como en las particulares se sustituirn gradualmente los presupuestos tradicionales para hacerlos por programa.
TIPOS DE FINANCIAMIENTO
DE LA ATENCION Ml:.DICA
La atencin mdica tradicionalmen>e ha sido financiada por difere11tes procedimientos. En primer lugar, puede citme la caridad, que fue la
primera solucin, sobre todo para aquellas perso-
nOr_~s-tecursos.
Departamentos a prorratear
Generales
l. Direccin y administracin.
2. Intendencia y otros servicios generales.
3. Intendencia.
4. Conservacin.
5. Lavandera.
U1
Intermedios
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Enfermera.
Alimentacin a pacientes.
Alimentacin a personal.
Servicio de trabajo social.
Farmacia.
Bioestadstica y archivos clnicos.
Biblioteca, fotografa y dibujo.
Laboratorios de:
Anatomopatolog!a.
Anlisis clnicos.
Radiologa.
Banco de sangre.
Fisioterapia.
Electroencefalografa.
Base de prorrateo
Nmero de trabajadores de cada departamento
y material utilizado.
....
....
N
ESQUEMA DE PRORRATEO (O DIS:rnlBUCION) DEL COSTO DE LOS SERVICIOS
QUE INTEGRAN UN HOSPITAL ENTRE LAS FUNCIONES Y LAS AREAS
GENERALES
SERVICIOS DE
CONTROL
DE RECURSOS
Y GENERALES
Costo($):
sgRV!cos
. AXILfARES
SERVlclOS
PARAMED!COS
DI; DIAGf.jQSTICQ
YTRATAJllIENTQ
!
Costo($):
..
~o
~
FINALES
INTERMEOIOS
MEDICINA
PREVENTIVA
$ERVJcloS
. MEOICOS
Cl,lNlCOS
ATENCION MEDICA EN
LAS A REAS DE:
......... . i .
t.
Hospitalizacin
Consulta externa
Urgencias
t Atencin a domicilio
Costo($):
------~
1 REHABILlTAf:~~
[
~ANZA
INVESTIGACION
CIENTIFICA
Fig. 4-1. El propsito de este esquema es mostrar, en forma aproximada, el proceso de .ctetenninacin de los costos de las funciones y reas del hospital; dicha informacin servir
de base, a su vez, para el clculo Ulterior de los costos unitarios de los servicios prestados, y la misma tcnica se aplicar a unidades mcHcas menos complejas que el hospital.
2.
3.
4.
Normas especficas
Todas las unidades mdieas ,st:ln; 'complejas, por
lo qne se requiere un anlistl fij'$ profundo no
slo en lo referente a la esttutura programtica,
sino tambin para fines de cntrql; como supervisin y evaluacn, contabill&id/~tc., Por tanto,
se hacen las siguientes recqmendadones, que
debern estudiarse en el rea. de la direccin
mdica para despus ser aproblidas y poner en
prctica en la direccin de planeacin;
5.
113
114
6.
7.
8.
9.
Direccin de hospitales
cin interna y exclusiva del servicio de cardiologa. Asimismo, en los casos de electroencefalografa y neurologa, audiometrfa y
otorrinolaringologa, el laboratorio de gentica y el servicio clnico de esta especialidad,
merece determinar si los servicios auxiliares
de diagnstico y tratamiento se consideran
subsistemas independientes o slo entran en
la composicin de las actividades de una unidad de trabajo, considerada como un solo
subsistema que integra, junto con las actividades clnicas de tipo final, ciertas actividades intermedias en relacin ntima con los
auxiliares de diagnstico o tratamiento que
se encuentran integrados como ilfase del
mismo proceso.
14. La definicin del recurso t'lucle;u: es bsica
para formar los departaml!ntos de una unidad mdica. D.e ~i;uerdp c011 este concepto,
todos los seryiciQS atr>clli'!I'es .de. diagnstico
y tratarnientOfdMdptiHZidos como.subsistemas o ul)idiides'de;produccin de activj..
dades intermediasrequier~n el concurso de
recursos htunanosi1deares>diforentes: el clnico refiere el pacie!lte'a nauxiliar, y los
laboratoristas, poreJemplo, asumen la responsabilidad en el ~re,a de diagnstico que
les corresponde,
Una situacinmu;rdiferente.es la del quirfano o sa!a4e 9'.lracion.es; donde el mismo recurso nucler1>elqitujano, realiza la
parte ms hnportantedel proceso de tratamiento de un enfermo hospi(lllizado; en otras
palabras, ni los quirfil@s nl\las salas de partos deben considerarse auxiliares de trata
miento independientes del 'proceso de
hospitalizacin en ut'l paciente quirrgico u
obsttrico, segn el caso.
15. Consideracin especiaLmerece la cuantifi
cacin de las actMdades de enseanza, pues
aun cuando sea mu)' difcil eonocer la proporcin de la hora-mdico que s.e destina a
la capacitacin en serviti,ses factiblecuantifkar el nmero de cursos; <'l;I nmero de
horas destinadas a conferencia$, simposios,
sesiones anatomoclnicas,etc;, y el nmero
de personas que terminan el curso,
16. Otro aspecto que debe definirse es la composicin que debern tener los servicios generales: en algunos casos, .el mantenimiento
incorpora los servicios de limpieza y comunicacin en otros, la intendencia rene actividades de limpieza, vigilancia y transporte,
y otros ms.
115
Es necesario definir si el transporte se con.sidera como una actividad final; por ejemplo, las ambulancias que trasladan pacientes,
o si es de apoyo, cuando el transporte es para
personal, material, equipo y suministros.
17. Aveces se deber definir en la estructura la
posicin de un departamento, tomando en
.ci1enta las.mayores.cargas de trabajo que inciden en la realizacin de sus diversas actividades, o bien la homogeneizacin de recursos,
como en el servicio de transporte que se realiza mediante choferes y vehculos, En algu. nos casos se toma en cuenta el nmero de
unidades de trabajo que dependen de un jefe,
o sea tramo o;lcance de control, para lograr
la mejor organizacin de la unidad operativa~
18. En suma, se requiere catalogacin especfica
de una apertura que contenga los puntos
expuestos, en la cual aparezcan en primer
lugar las reas sustantivas que producen las
actividades finales, intermedias, y las de control y de servicios generales que apoyen a las
primeras, dentro de un marco conceptual de
sistemas y subsistemas en que se analicen los
recursos nucleares, .los procesos y los resultados de la actividad de stos.
19. Estas recomendaciones no invalidan en forma
alguna ciertas metodologas que finalmente
pudieran implantarse para la determinacin
de algunos otros parmetros que se consideren -tiles, -pero que al mismo tiempo no sean
procedimientos sistemtcosJ sino ms bien
de excepcin;
116
Direccin de hospitales
Nmero de usuarios.
Rezagos en- set.vt~os e infraestructura.
Crecimiento esperado de la poblacin usuaria.
Diferencias en los costos entre zonas geogrficas.
Factores de obsolescencia, modernizacin, cobertura social, estado fsico (deterioro y vida
til de inm,ueb\es y equipo), productividad, uso,
foraneidad, ubicacin geogrfica y de riesgo.
Conforme al techo presupuesta! de inversin
para cada regin, ser responsabilidad del director regional desarrollar un programadeinversin
que deber presentarse al comit nacional o
institucional de inversiones flsicas a ms tardar
con seis meses de anticipacin cada ao. El contenido del programa deber contar con los siguientes elementos:
Lista de proyectos que se efectuarn en el
horizonte de plaMai;;i6n ordenada por prioridad, presentando el monto requeridopor ao
y por componente (obra, equipamiento, informtica, conservacin, etc.).
Con el fin de sustentar los planteamientos de
necesidades de inversin ser indispensable
contar con. la cdula de evaluacin de proyectos de inversin.
Que el programa de inversin regional est acorde con el programa de la gestin desconcentrada
regional previamente aprobada.
Los organismos creados para evaluar los diversos proyecto~ de inversiones fScas usarn los
siguientes criteriqs en relacin con elprograma
de inversi6n regional:
1. Asignacin de.recursos
a. Los programas.propuestos debern reflejar
una distribucin consistente, equitativa e
imparcial entre .reas mdicas de gestin
desconcentrada, sujeta a la flexibilidad
mencionada en las normatividades. que al
respecto se establezcan.
b. El uso de recursos de inversin tomar en
cuenta el costo de capital como parte del
costo total de inversin, con el fin de financiar cada proyecto y flexibilizar la asignacin de recursos en forma equitativa.
2. Obras
a. Los programas de obras nuevas y en proceso debern demostrar que su construccin
est en reas donde existe clara _nec;esidad
posible).
b. Los programas de inversin sern congruen.tes con los modelos de atencin que se derivan de los programas operativos de la
direccin de atencin mdica y con el uso
de programas de informtica.
c. La adquisicin de equipo que implique instalaciones especiales o modificaciones a las
\eas fsicas dberi\ con:siderar el gasto de
est11s afectaciones en el presupuesto correspondiente.
4. Ccmservacin
i;i. Se considerarn prioritariamente los factores
deantigiiedad.del inmueble, localizacin geogrfica (clima), superficie y estado fsico.
UT\ll vez que un proyecto sea aprobado por el
comitfde presupuesto para la salud y el .comit
instit11cional de inversiones f)sicas, no podr ser
modificado salvo solicitud justificada y aprobada
porJos propios conts. Los montos de inversin se dividirn por rubros de. salud y administr!ltivos de acuerdo a la norm.atividad que se emita
al rspecto.
Elprograrna de inv<>rsin regional deber considerarse corno un documento dinmico que incorpore la nueva informacin que se genere cada
ao. De esta manera, cada programa de inversin regional podr ser modificado en cualquier
momento previa autorizacin del comit de presupuesto para. fa salud y el comit institucional
de inversi.ones fsicas.
cen un anlisis ms detallado a la vista del diagnstico del modelo real del Mxico actual: !) La
delimitacin precisa de las acciones de salud en
lo referente al mbito de operacin del sector
pblico. No debe pasarse por lto que si acaso la
poblacin cubierta por el sector prvado requiere orientacin o planeacin ndicativa, los mejores esfuerzos del sector pblico deben canalizarse
para mejorar la atencin a los ncleos humanos
marginados (pues la primeta ya recibe los cuidados de las instituciones privadasJ, y que aunque
no sea satisfactoria puede considerarse aceptable. La tarea fundamenta! del sector pblico debe
ser la de dirigir la inversin. :\' d gasto corriente
hacia poblaciones que liO tiene.nJa posibilidad de
resolver sus problemas.en forma privada ni mediante instituciones <:le seguridad social. 2) La
cuantificacin de la ca):ilal y .el volumen de las
acciones que requieren las poblaciones vulnerables del pas, y para las .cuales se han desarrollado esquemas estrati;gicos>co)l.()d<:los en general
como servidos n:ifnln)osdesalud, pueden lograrse
con una metodologa.enq"ue:se desagreguen los
diferentes universoset;eospara definir las acciones que corresponden a:los.grupos de los diversos mbitos de fas instituciones o sistemas de
salud del sector pblico.
La metodologa <:licbe .serl9 .suficienteniente
sencilla para que. a. \')~rtifqel nivel nacfonal,
pasando por d nivelregiq!J~l;. R~edan instrumentarse a nivel local las acCiune(basadas en aperturas programticas congruentes de las diferentes
instituciones delsecte\t, ,(le manera que se realicen las actividades en fo;!ll cMrdinada evitando
duplicacin de esfuerz()s)J()ljil'ando la adecuada
complementariedad de:!as aeei<mes cuando ste
sea el caso.
Metodologa
El modelo que se propone paradc)grar los mnimos de salud para pdbladones vtihte.rables (marginadas, urbanas y rurales) debe considerar la
delimitacin precisa de los universos que integran
a estas poblaciones, separando el). primer lugar la
accin de los subsistemas del sector: el publico y
el privado. La desagregacin de los requerimientos de servidos bsicos o mnimos de bienestar se
hace por grupos etarios, por sexos1 y por condiciones biolgicas y socioeconmicas, pues se re~
conoce que las necesidades bsicas son diferentes
en esos conjuntos. Un segundo paso debe ser delimitar los universos que le corresponden a la seguridad social y al resto de la poblacin.
U7
Un a11lisis ms complejo requiere determinar metas en salud, poes stas no son slo resultado de las actividades finales consideradas en
las salidas de un sistema de salud, sino que es
necesario agregar las acciones de otros sectores
que influyen en el contexto socioeconmico, entre las cuales peden citarse alimentacin, saneamiento ambiental, educacin, ocupacin de la
poblacin activa y otras ms. Para conseguir estas metas se requerir obviamente la coherencia
intersectorial que procure una mayor eficiencia
en relacin con las metas en salud.
La asgnac6n de recursos a primera vista sera
relativamente sencilla si hubiera en el pas un solo
sistema cuya- normalizacin fuera homognea,
tanto en lo que se refiere a productividad como
tecnologa y otros recu!'sos. Es lamentable que
en Mxico haya que considerar que en el sector
salud se identifican dos subsectores: el pblico y
el privado, cuya metodologa puede considerarse
obligatoria y centralizada en cuanto al primero e
indicativa en lo que se refiere al segundo.
Es ms, aun en el subsector publico es necesario considerar, -por un ladoi las nstituci_ones de
seguridad social, y por otro las que dependen del
sector pblico directo; esto es, federales, estatales o municipales.
Si se pretende abordar la planificacin del
subsector pblico se debe onsiderar que la diferencia de estructuras de los sistemas que componen
este subsector requiere utilizar una metodologa
en q1re sea factible conseguir a corto plazo cierta
homogeneidad. Esto parece indicar que el enfoque ms racionl consiste en defrnir las metas en
actividades en relacin con los diversos universos
de poblacin (institucionales, regionales y locales},
y de acuerdo con las priOrdades que se ha!\ establecido, los mnimos de salud.
118
Direccin de hospitales
3. La concentracin en un lapso dado deber calcularse con precisin, esto es: el nmero de
actividades que deben proporcionarse a cada
sujeto de atencin mdica, pues de esta cifra
y la pr.oductividad del instrumento depende
que el volumen de actividades cubra o no el
universo que se ha determinado.
4. La productividad, expresada en cantidad de
actividades por instrumento, complementa el
estudio.
5. El universo al cual se dirigen las actividades es
otro punto bsico que se debe precisar, y en
trminos generales se refiere a dos ejes de clasificacin: grupos de edad y sexo, y grupos de
localidades, expresando el nmero de habitan,
tes de acuerdo con la responsabilidad o cobertura de los diversos sistemas de atencin
mdica.
Los puntos enumerados deben referirse, por
supuesto, a una apertt1ra programtica bien definida, en la que se hayan determinado los programas, st1bprogramas, sus actividades finales, la
unidad de medida y la denominacin del producto
final o meta de resultados obtenida a la salida del
sistema.
Los sistemas de atencin rodica pueden ser influtdos definitivamente por los recursos finanl. Se estudiar la11a~j'aleza de un i.i)strumento, ciero; qtie seles asignan, que se traducen no slo
esto es, la comlQSciQn .de. sus recursos nu- en cambios en fa estructura de la produccin de
cleares; por ejemplo, a actividad de consulc servicios, sino tambin en Ja calidad y costo de
ta a nios puede ser proporcionada por los los mismos.
En esa coyuntura, los sistemas de asignacin
instrumentos horacf)a#(!l)te de medkina, horamdico general u hora-pediatra [segn el ni. de recursos suelen considerarse como poderosos
ve! de atencin}. La educacin para la salud instrumentos de incentiv9 para determinados
mediante plticas consideradas com() activi comportamientos econlllicos (elkiencia) por
dades finales puede realizarse (segnsu com parte de los prestadores de servicios de atencin
plejidad) a travs de hora,mdico o bien hora- mdica, y son examinados bajo el prisma de la
enfermera u hora-trabajadora social.
necesidad de contencin delos gastos en aten2. Tambin debe estudiarse la coroposicin de las cin mdica mediante la reduccin de los costos
actividades que produce un instrumento, sobre de los servicios de salud.
tado cuando puedan corresponder a diversos
Sin embargo, en la presentacin de los diverprogramas; por ejemplo, una bora-ginecoobs- sos sistemas de .asignaciones financieras que se
tetra u hora-mdico familiar puede desarro describirn a continuacin no se limitarn slo
llar actividades de diversos programas, como en ese tipo de ini::entivo, sino que se tratar de
consultas a sanos, diagnstico y tratamiento, identificar los .estmulos .que esos sistemas introo bien planificacin faroiliar (segn la com- ducen tambin en tnninos de la calidad de los
plejidad de la actividad).
servicios.
a. Los de pago previo, en loo cuafi"s las asignaciones ocurren en un monten,to -anterior a la
prestacin de los servidos de salud.
b. Los de pago posterior, en los cuales se constituye una relacin de comjri y venta de servicios entre los prestadores y las personas
financiadoras; en este caso el plig. se efecta
despus y en funcin de deteftninada cantidad de servidos eSpecff:os prestados,
En resumen: en cuanto a los valores que sern
otorgados, su definicin puede darse en forma
prospectiva, o sea, previa a la realizacin de los
servicios de salud; o retrospectiva, a partir de
los costos realizados.
A continuacin se presentan los principales sistemas de otorgamiento derecursos financieros a
hospitales, ya que esta es la unidad mdica ms
compleja, observando que se trata de tipos ideales en la acepcin general de ese concepto.
1 l9
120
Direccin de hospitales
En primer lugar, se debe mencionar que aunque el proceso descrito sea el formalmente adoptado para elaborar el presupuesto global de cada
unidad mdica, lo que se verifica en general~ la
transcripcin del presupuesto actual para el ao
siguiente, ajustado segn la tasa.de inflacinnual
esperada o por una tasa de gest,n. As,.cuando
el presupuesto se transforma en.u11a copia. del
ao anterior, de esa forma algus prtias se
repiten en el presupuesto delai siguieiJte en
proporciones semejantes, lo cual induce obviamente a decisiones conseryadqras y, poco propicias para lograr nuevos .p)anes o:una calidad
superior.
__ _
nancierosw
Sin .embrgo, esjiecesario observar que en
economfs altamente inflacionarias esto no es
totalmente dert~, pues las estimaciones presupuestarias raravez~qn capaces de prever la tasa
de inflacin realdd flo siguiente. Por ello es
necesario ..recurrir ,co11stantemente a los mecanismos de supl~tr\entacin pres<puestaria, con
lo cual el nstrum!'nto, .de asign:tt:iones elaborado cada ato sil. co11yie.rte en un documento
terico.
En relacin con fa potencialidad de este instrumento financiero, ~ lograr que alguna redistribucin de recursos entre unidades sea viable,
siguiendo determinado criterio, se puede afirmar
que este sistema es aptQ p~ra tal finalidad si se
supera su tendencia esttica o conservadora referida anteriormente.
Adems, a favor de este mtodo de.asignacin
se argumenta que induce mayor control de los
costos en la medida en que cada unidad debe lograr el desempeo de sus actividades con el pre-.
supuesto que le fue asignado previamente. Sin
embargo, en ausencia de un sistema permanente de supervisin y control, este mismo factor
puede llevar a otros fines, es decir, a la utilizacin ineficiente de los recursos destinados a la
atencin mdica.
este sistema de asignaciones no descarta la posibilidad de poner en prctica un sistema redistributivo a partir de determinado criterio, dado que
pueden definirse valores per capita diferenciados segn el nivel de ingresos o de necesidades
de atencin mdica de cada regin.
.121
122
Direccin de hospitales
los prestadores asuman las diferencias (positivas o negativas) entre el precio y el costo,
ste se vuelve eminentemente un incentivo
para aumentar la eficiencia de los hospitales
en trminos de reduccin del costo promedio
de los tratamientos efectuados. Como se sabe,
esto se logra mediante la adopcin de innovaciones tecnolgicas de procesos, es decir, por
mejora de la gestin hospitalaria, la de productos utilizados en la atencin mdica de los
pacientes, o por ambos factores.
2. En relacin con este ltimo tipo de innovacin tecnolgica, dado que en ese sistema son
remunerados los productos finales del hospi
tal por tipo, independientemente del pquete
de servicios intermedios que haya realizado en
cada caso tratado, existe un incentfVo',para
reducir esos innumerables servicios ihcrporados en los tratamientos (0"1asustit11Cin de
servicios, de insumos por.ofro.Sdemenos costo, o ambos casos); enotra~palabras, el sistema estimula a los hol;pitales hcia el cambio
de sus funciones de produccin. a fin de disminuir los costos promedio de cada tipo de
producto final, sin demeritar l calidad de la
atencin mdica.
3. Sin embargo, sera predpitado concluir que
ese aumento dela eflcellciteriga como consecuencia necesaria la red11ccin de los gastos
en asistencia hospitalaria, podo que hay que
tomar en cuenta qu mediante este sistema
son remuneradas las altas,qtie representan la
finalizacin del proceso de produccin del tratamiento hospitalario, yq11'existe la posibilidad, por una parte, de darpifll'laturanente el
alta a los pacientes para desP11s reinternarlos
y as obtener, en relacin con un mismo episodio de enfermedad, el doble pago por dos
servicios. Si esto ocurre, obVJlmente no habr
disminucin del gasto en asistencia medicohospitalaria, sino todo lo contrario.
4. Estas observaciones conducen aenclusiones
en relacin con los efectos del sistema sobre
la calidad delos servicios. Sl se verifica la tendencia recin mencionada; habr deterioro
evidente de la calidad de los tratamientos efectuados. Por otra parte, en lo que atae a disminucin de la relacin insumos/producto, es
necesario verificar empricamente si las alteraciones en las funciones de produccin estimuladas por este mtodo de remuneracin
conducen a reducciones de servicio intermedias realmente superfluas, o si incluyen la eliminacin de servicios e insumos necesarios
123
El SISTEMA ESTADOUNIDENSE
Recientemente, el sistema de pago prospectivo
por prestacin se ha manejado como la panacea
para la problemtica del financiamiento de los
servicios de salud; por esto es interesante relatar
en forma breve la experiencia estadounidense que
se desarroll a partir de 1983, ao en el cual,
despus de una larga fase experimental, fue adoptada para el pago de toda la red de hospitales
privados contratados por el programa MEDICARE. Este programa financia exclusivamente las
internacio1les d<: iMblJados y desempleados rela
cionadasconcasos agudos, excepto el tratamiento
de enfermedades crnicas y los servicios proporcionados en el consultorio mdico o a domicilio.
El mtodo de clasificacin del producto hospitalario adoptado en Estados Unidos es el sistema de grupos relacionados por diagnstico.
124
Direccin de hospitales
El sistema de grupos relacionados por diagnstico, desarrollado desde finales de los anos
1960, estableci varios grupos de prestaciones
homogneas en cuanto al diagnstico y al costo,
que toman en cuenta no slo el diagnstico principal sino tambin las caractersticas del paciente que afectan el costo de su tratamiento, como
edad, presencia o no de padecimientos concomitantes y diagnsticos secunda1ios. Con base en
esas variables, hoy existen casi 500 grupos relacionados por diagnstico en ese sistema de clasificacin, el cual se revisa peridicamente para
alcanzar la mayor homogeneidad posible en cuanto al grado de utilizacin de los insumos de los
grupos definidos.
De esa forma se ha ohservado transferencia de las funciones hospitalarias a otras instalaciones, como las unidades de enfermera, en
las cuales la mortalidad aument 18% entre
1982 y 1985 por el traslado de pacientes graves a esas unidades.
Por otra parte, con el mismo criterio se ve-
'125
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CAPITULO
Diagnstico
' .. ~ Asigna_cfil
.kaS' deCiSiones
- I~f a'tnanda >e;
Piqa~ctividad
Unidades mdicas
._. ?erSOial tcnico
Coiiclusiones
-- .----~}ehjpl~~ de asignacin de recurso_s humanos
>~
pues s bien es cierto que algunos sistemas ofrecen servicios mdicos en las diferentes reas que
constituyen la atencin mdica progresiva del
paciente (teraputica, urgencias, hospitalizacin,
cuidados de convalecencia, policlnicas para ambulatorios, atencin domiciliaria, atencin en sanatorios o unidades de enfermera), la mayor
ei<:perencia proviene de instituciones afiliadas a
sistemas de seguridad social integral, pues otros
hospitales complementan sus servicios de aten
cina domicilio y a pacientes ambulatorios recurriendo a inst.tuctones o a mdicos privados. En
este caso e.s relativamente difcil intentar programas de investigacin que arrojen datos confiables
en relacin con la atencin mdica privada complementara.
Sin embargo, es vlida la afirmacin de que ltimamente ha habido gran disposicin en todos
los establecimientos de atencin mdica, sean.aislados o integrantes de sistemas de unidades mdicas, para lograr avances significativos en el campo
dela planificacin de los servicios mdicos.
Es necesario tomar como premisa que para
lograr la pla1ficacin:eficaz de los servicios mdicos conviene consldeMr en forma simultnea
todos los dems aspectos de tipo socioeconmico, que comprenden saneamiento ambiental,
vivienda, alimentacin, educacin en general e
higinica en particular, as como la formacin de
los recursos humanos a cargo de los ministerios
de educacin o de las universidades.
127
128
Direccin de hospitales
!1:29
cuanto a acudir cuando se presenten los primeros sntomas de un padecimiento, sino ms an,
a recurrir a los servidos de medicina preventiva
para evitar que ocurran enfermedades. Independientementede estas situaciones, se puede contar con l poblacin para campaas masivas
tendentes a prevenir padecimientos o a educar
desde el purito devista higinico.
En relacin con famefodologa para la asignaciort de recursos bumanS en los servicios mdi"
cos, se ha considerado de 111ayor utilidad y
precisin asig!lat los recursos segn el tipo de
especialistas mdicos a los cuales recurren los
pacientes, en vez de proceder, como en otras
pocas, asignando hors~mdi y otros recur,
sos de cuerdo cori los diagnsticos clnicos obtenidos en forma muy imprecisa por muestreo o
cifras estadsticas pardales, y con evidentes desviaciones qne deformaban las cifras de morbllidad. Por otro lado, se asuma tericamente, sin
comprobacin prctica, que los mdicos procederan tratando porcentajes diversos de pacientes de una misma enfermedad en las distintas
reas de atencin mdica, como hospitalizacin,
consulta a ambulatorios o atencin a domicilio.
En lo que se refiere a disponibilidad del recurso y forma de utilizarlo, es necesario tomar en
cuenta no slo los planes de estudio de las diferentes facultades de medicina, su duracin, especializacin y educacin posescolar, sino tambin
educar al personal para que contribuya a los fines de la institucinc
Para la asignacin del recurso humano en los
servicios mdicos se tomar en cuenta que la situaci6n actual y la ptima es nna amplia brecha
en casi todos los pases del rea latinoamericana,
no slo en cuanto al personal mdico, sino tambin al paramdico, al tcnico y al administrativo.
A fin de asignar recursos humanos en los servicios mdicos-es necesario totnar en cuenta que
130
Direccin de hospitales
OBJETIVOS VMETAS
OBJETIVOS. La planificacin de los recursos
"
131
DIAGNOSTICO
Es bien sabido que el diagnstico del estado de
salud de una poblacin debe contener, en su parte descriptiva, la determinacin del nivel de sa
lud basada en la identificacin y Ja medicin
necesarias para conocer la mortalidad por edades
y causas; la morbilidad y sus factores condicio
nantes; agentes patgenos, medio y susceptibili
132
Direccin de hospitales
]:.gg
134
Direccin de.hospitales
135
to de tres pacientes por hora, Esto, naturalmente, no se aplica en ciertas especialidades, como
la psiquiatra.
En cuanto a recursos reales, tanto humanos
como materiales, las metas se deben formular en
relaci,n con el inventario de recursos, lo cual
implica qQ.e en el caso particular de los pases
latinoamericantls la solud6n se enfoque en dos
sentidos: primera, lo que constituye la dsponl
bilidad de recursos humanos actuales y su comparacin con las cifrs que se consideran ideales
tomando en cuenta el tipo de servicios y los niveles tcnicos que se desea alcanzar; seg(Jndo, la
cantidad de trabajadores del sector, entre ls
cuales el dficit ms importante se encuentra
entre los grupos de paramdicos. Tumbin hay
que destacarla importancia de buscar una pro
porcin entre mdicos generales y especialistas,
as como su distribucin urbana y rural. La distribucin irracional de los profesionales de la
medicina observada en la mayor parte de los pases se explica por la falta de sistemas de atencin
mdica en las comunidades campesinas. Tambin
debe considerarse la incapacidad econmica de
estos ncleos para atraer profesionales jvenes
al campo y la falta de escalafones nacionales de
mdicos y paramdicos, que al promover una
distribucin racional hacia la periferia de los sistemas al miSmo tiempo garantizara los ingresos
debidos y facilitara la preparacin en el servicio
de estos profesionales para que posteriormente
puedan ejercer en centros urbanos, ya sea en la e5pecialidad, la docencia o la investigacin mdica.
LAS DECISIONES
NIVEL DE DECISIONES EN RELAC!ON CON LOS
OllJETIVOS. I\s indudable que en los procesos de
136
Direccin de hospitales
~-
1.31
138
Direccin de hospitales
En hospitales con consulta externa, el volumen total de estudios de laboratorio sube 50%,
de manera que si se estima en total la cifra de 20
anlisis por ingreso, se considerarn otros 1Oanlisis para consulta extern:a y en igual proporcin
ascender la cifra de 5 a 7. 5 por persona para
quienes se practiquen los anlisis antes mencionados.
Los pacientes de urgencias que solicitan atencin mdica en un hospital son aproximadamente el mismo nmero de ingresos diarios, pero si
la unidad hospitalaria concentra el servicio de
varias unidades de menor rango, o si en lapoblacin no existen otros- servicio:; de- urgencias, se
PRODUCTIVIDAD
Modelo de demanda
Tdos los planes nacionales.de salud afrontan el
obstculo de poner en prctica sus actividades
flnalespor falta de conocimiento del modelo de
demanda y las variables que llltervlefiti.
Ehn.odelo que sirve de base en esta presentacil1considerala demanda de las unidades mdicas en una zona urbana con una poblacin de ms
de 100 000 habitantes, cuya concentracin de
atencfones sea de cinco por persona y por afio en
la.proporcin que se muestra enseguida:
Consulta externa general
Urgencias
Consulta externa especializada
Hospitalizacin
70%
10%
10%
10%
La productividad de la hora-mdico se ha considerado sobre cuatro consultas en medicina general y tres en especialidades.
Hospital y clnica de especialidades anexas
Primero. Para calcular el nmero de camas necesarias para atender a una poblacin dada se parte
de los siguientes datos:
139
Procedimiento
Se multiplica la poblacin por el porcentaje de
frecuencia de hospitalizacin (en trminos de la
unidad); el resultada se multiplica por el promedio de estancia, y se obtienen los das-paciente
en un lapso dado.
Frmula para calcular el nmem de camas censables de un hospital para una poblacin dada
en un lapso- determinado
Poblacinamparada
en el lapso
(Frecuencia de hospitalizacin
,
(P
.)
rom. e estancia
en term1nos de la unidad)
~---~-------------~-------Porcentaje de ocupacin
Das-paciente x 100
Porcentaje de ocupacin
Das-cama
Ejemplo:
Promedio de
Poblacin
(en un ao)
36 230
Frecuencia
X
0.1
Pacientes
3 623
Total de daspaciente al ao
das-paciente
><
8.27
Total de das-paciente al ao
Das-cama
29962.21X100 36539das-cama
82
Porcentaje de ocupacin
36539
!OOcamas
365clas
Dias de lapso
Se divide la cantidad obtenida (das-paciente) entre el porcentaje de ocupacin y el resultado se multiplica por 100 para obtener el nmero
de das-cama necesarios en el lapso de referen
29 962.21
140
Direccin de hospitales
Ejemplos:
l. Crug{a
Catnas x
45
Lapso en
% de ocupacin
x en ti-minos de 1
das
365
0.8
=
2. Medicina interna
Camas x
15
Lapso en
das
x % de ocupacin
365
o. 8
--------------- =
ingre-
3. Pediatra
Lapso en
Camas x
x %de ocupacin
das
2:2pacientes de primera vez a consulta externa y
20
365
0.8
=
el rm.smo nmero de ingresos a hospitalizacin en
12
{ das hbiles
x 221 das laborables
prom.est.
Dos pacientes de primera vez por cuatro origina ocho consultas subsecuentes.
Lapso en
das
X % de ocupacin
20
3.65
0.9
------------'-"----- =
3
x 365 das laborables
prom.est.
Camas x
seisp~rtos
d
iarios
consulta externa
prom.est.
"' En hospitalf's ginecoobsttricos se calcula el servicio de ginecologa por separado, como si se tratara de una especiali-
rabies, excepto pacientes de obstetricia, que ocurren todos los das del ao (partos y abortos) (vase tambin fig. 5-1).
La cifra de ingresos a hospitalizacin en das
laborables (excepto obstetricia) es la misma que
de pacientes de primera vez en consulta externa;
este nmero se muhiplica por 4 o 5, que es la
proporcin de pacientes subsecuentes en relacin
con los pacientes de primera vez.
El nmero de operaciones (ocho) por dos horas (duracin promedio de una operacin) indica
el total de horas-cirujano.
El total de horas-cirujano necesarias para realizar las intervenciones en las salas de operaciones, dividido entre las horas de la jornada de los
quirfanos (seis y oche horas) pi:oporciona el
nmero de salas de operaciones necesarias para
realizar todas las intervenciones quirrgicas programadas en das hbiles.
Consulta externa
Porcen taje
10
Alergologfa, dermatologa, hem.1.t.t.oga,}
neurologla, psiquiatrla (dlagn6stjc},
ciruga bucodentomaxHar, reUJ.!UlO)oga
Neumo!og.fa.oncol_ogfa
-- 1-
--
90
80
Urologfa, endoqrinologfe,
gastroenterofogfa y cardfo!ogla - -70
Neuroc.Jrugla Nefrologla, medicina lnteina y p~dlatra - -60
Oftalmo!ogfa, otorrinolaringplogla
CJrugla vascular perifrica, - -50
obsttroglnecolog.ia*
Cirugfa recnstnwtiva -- -4-0
20
Traumato!ogfa, ortopedia
y ciruga de trax
10
60% hospitallzacl
30
Cirugfa general, ciruga de abdomen
Ciruga de cuello, clrugla
oncolglca, -proetologfa
,1
/1
,/
10
)O
11 11 4011
1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
1
1
'
1
1
~o
yo
1
1
f
1
1
Hoe.p!talitaci6n
~o 100 _ _Porcentaie
1
Traumato!og!a, ortopedia
y c!rugfa de trax
Cirug(a general, de abdomen, de cuello,
1
oncolgica, proctologla
Clrugla reconstructiva
1
Oltalmologfa, otorrinolarngo!ogfa, c!rugfa vascular
pedttica, obst_etroginecologa"
70
~o
1
1 1
1 Nefrologla, mt:1dicina interna y pediatria
1
Neuroctrugfa
Neumologfa, oncotogfa
*Incluye planificacin familiar
Fig.
5~1.
141
142
Direccin de hospitales
Ejemplo:
Ciruga (hospitalizados): primera vez, 8
% de pacientes
Pacientes de
primera vez x ambulatorios x % de cupad6n
20
8
0.8
~~~~~~~~~~~~~~~~~~
so
% de pacientes hospita:mbles
1Omultiplicado
por4
40 cons.ultas
subsecuentes
Ejemplo:
Proporciones d pacientes dl11!dos en consulta externa
8.0
40
so
.4.0
Ambulatorios (%)
20
60
50
60
Medicina interna
Pacientes de primera
% de pacientes
vez hosptalzados x ambulatorios
60
2
40
% de pacientes hospitalizados
1res pacientes de primera vez por cuatro "' 12 consultas subsecuentes a pacientes ambulatorios.
143
Pediatria
Pacientes de primera
% de pacientes
vez hospitalizados x ambulatorios
60
2
40
% de pacientes hospitalizados
= 12 consultas subsecuentes.
Ginecoobstetricia
Pacientes de primera
%de pacientes
vez hospitalizados x . ambulatorios
10
so
so
% de pacientes hospitalizados
Ejemplo:
= 2 .5 horas- mdico
60
20 camas de pediatra x 1O'
= 3.3 horas-mdico
60
20 camas de ginecoobstetricia x 1O'
60
= 3.3 horas-mdico
144
Direccin de hospitales
Ejemplo:
Primera vez
ambulatorios
Primera vez
hospitalizados
Ciruga
Medicina interna
Pediatra
Ginecoobstetriei
2
2
10
+
+
+
+
2
3
3
10
Total
=
=
=
=
Total general
10
5
5
20
40
32
40
Subsecuentes
ambulatorios
+
+
+
+
12
11
40
Total
=
=
=
Tutal general
40
20
20
80
160
se suma \a mitad de las horas-drujano al nm~ro obtenido; el otro 50% de las operacio. nes se supone que .se realizar con el auxilio
de mdicos residentes.
3. Que las operaciones se efecten sistemticamente con la ayuda de los mdicos residentes,
en .cuyo caso no se agregan las horas-cirujano
al nmero obtendo.
Ejemplo:
16 horas-cirujano
8 operaciones
diarias x
= + 8 horas-ayudante
segunda alterrtativa
2 horas
Octavo. Para calcular las horas-mdico obstetra
se parte del nmero de partos diarios y se calcula
que hasta 20% pueden ser distcicos; a este nmero se le da el tratamiento como si fueran intervenciones quirrgicas.
Horas-mdico obstetra:
6 partos diarios eutcicos, 20% de alto riesgo =
1.2 (por aproximacin, 2).
2 partos distcicos = 4 horas-mdico obstetra
ms 2 horas-ayudante = 6 horas en total para
atender distocias o partos de alto riesgo.
145
Los partos eutcicos son atendidos por residentes, parteras o enfermeras obstetras en las
salas de expulsin en nmero de una por cada
20 camas de obstetricia y con personal residente y paramdico laborando las 24 horas del
da.
Ejemplo:
Horas-mdico
hospitalzaci6n
Ciruga
Medicina interna
Pediatra
Ginecoobstetricia
Consulta externa
primera vez
so
+
+
+
+
7.5
2.5
3.3
3.3
81..5
25
25
100
Salas de oper,
subsecuentes
+
+
~4
Total
=
81.5
=
=
27.5
28.3
109.3
= 13 .5 o 14 cirujanos
6horas
27.5
= 4. 5 o 5 internistas
6 horas
28.3
6 horas
109.3
6 horas
4. 7 o 5 pediatras
18.2 o 18 ginecoobstetras
\.
Total general = 42 mdicos
Finalmente se suman las horas-mdico de la
visita hospitalaria con las de la consulta externa
en medicina interna y pediatra solamente, y acle~
ms las de la seccin de salas de operaciones y
salas de partos, si se trata de ciruga o de ginecoobstetricia, respectivamente, y se obtiene por
especialidad el nmero total de horas-mdico.
Adems, el nmero de horas-mdico de la
consulta externa puede dividirse entre la jornada que trabajan los consultorios, para obtener la
cifra de consultorios necesarios.
El nmero total de horas-mdico por especialidad, dividido entre la jornada contratada, proporciona el nmero total de mdicos, ajustando
el tiempo que se destina a interconsultas y a la
actividad acadmica de -los mdicos, o sea ense~
anza e investigacin.
Consulta externa
La metodologa para estimar el nmero de horasmdico para servicios ambulatorios proviene de los
datos de concentracin de las ateociones y del porcentaje de demanda de medicina general, urgencias, servicio dental o una especialidad determinada.
Se utiliza la frmula que .considera la poblacin multiplicada por la concentracin de atenciones en un lapso y se divide entre el porcentaje
de la especialidad. Esta cifra, dividida entre los
das hbiles de un ao, proporciona el nmero
146
Direccin de hospitales
Medicina general
En medicina general con frecuencia se determi
ma
Ejemplo:
Poblacin
36230
Concentracin de
atenciones
e.n un ao
Porcentaje de atenciones
de medicina general
en trminos de l
O. 70
---------~2~2~1------"---
5 73 atenciones diarias
en da hbil
143
~-~...,,~~~---
6 oras
(jornada del mdico)
Servicio dental
En el caso de servid.o dental, los sistemas de aten
cin mdica normalmente se encargan de pro
gramas preventivos realizados por auxiliares, y la
atencin dentaria se restringe a tratamiento de
Ejemplo:
Poblacin
36230
Concentracn de
atenciones
en un ao
Porcentaje de atenciones
de medicina general
en trminos d 1
5
o.os
----------,z"'z'"'l
_________
das hbiles en los que se atiende en consulta externa
diarias
= 40 atenciones
en di hbil
148
Direccin de hospitales
UNIDADES MEDICAS
1nternos y residentes
Es necesario asignar _un interno para un mximo
de 20 camas en hospitalizacin, y residentes o
subresidentes a razn de uno por cada 25 camas,
independientemente de que las necesidades de
docencia indiquen cifras. mayores para capad:
tacin en el mayor nmero de especialidades
clnicas posible, y aJJn considerar en dicho programa los servicios auxiliares de diagnstico y tra,
tarniento.
Se deber hacer un clculo independie:te en
cuanto a atencin del paciente. en consulta. externa por parte del cuerpo mdico residente, y
en trminos generales se aplicarn ndices similares a los de los mdicos externos.
Anatoma patolgica
Un equipo constitttido por un mdico y un tcnico puede hacerse crgo de la preparacin y diagnstico de cinco piezas por hora. Pero adems en
el hora.ria del anatomopatlogo se debe considerar .el tiempo que requiere la preparacin de las
sesiones anatomoclnicas y la prctica de las neqopsias. Los citopatlogos pueden.diagnosticar
hasta 80 muestras por turno de seis horas.
Electrocardiografa
Un equipo constituido por un mdico y un tcnico puede hacerse cargo de la toma de seis electro.cardiogramas por hora, aumentando hasta 50%
elhorario del electrocardiografta para interpretackm, y excluyendo los trazos de enfermos hospitalizados, en los cuales el traslado de equipo y
personal a los pisos disminuye el rendimiento a
tres enfermos por hora.
Anestesia
Un equipo integrado por dos anestesilogos de
cuatro horas cada uno, o bien uno de ocho horas
de jornada y dos tcnicos anestesistas de ocho
horas cada uno puede hacerse cargo de dos salas
de operaciones, con un promedio de seis a ocho
anestesias en ambas Slas;.$e; entiende que los
anestesilogos tomarn.a su cargo la supervisin
de las salas, e incluso l!is anestesias difciles, as
como la prescripcin preanestsca y la vigilancia
de recuperacin del paciente,
Medicina fsica
El rendimiento de un eqnfpoponst!tuldo por un
mdico y un tcnico es de seis pacientes por hora,
y puede incrementarse agtegahdo tcnicos y aparatos a dicho departament-0;
Radioterapia
Los servicios de radioterpia constituidos por
equipos de un mdico yun tcnico pueden atender cuatro pacientes por hQra, y an ms si se
agregan aparatos y tcnicos radioterapeutas.
Medicina preventiva
Se calcula a razn de un mdko especialista para
una poblacin de 50 000 personas;
Enlermeria
En este servido se aplican los ndices de necesidad de hora-enfermera en 24 horas en salas
de enfermos, y se determina la proporcin en que
se cubrirn los tres turnos,
Asimismo, se calculan turnos para salas de
operaciones considerando naturalmente que la
demanda normal debe ser la del primer turno o
cuando ms la del turno vespertino, si se considera que en trminos generales la del vespertino
y la del nocturno cubrir slo demandas de urgencias. En salas de operaciones y partos se recomienda una instrumentista y una circulante por
sala en servicio.
En hospitales pequeos se calcula este personal junto con los servicios de urgencias, y por
separado cuando se trata de grandes hospitales.
Para salas de partos se calcula el personal en la
misma proporcin en turnos matutino, vespertino y nocturno, suponien(io media hora a una hora
por parto, segn se trate de un servicio de menos
de l 00 camas o de uno mayor de este nmero.
En otras secciones, -como centrales de equipo 1
recuperaci6n y terapa intensiva, el personal tambin se calcula utilizando ndices relativos a personal profesional y no profesional, porcentajes
diferenciales en diversos turnos para hospitales
generales y hospitales similares.
En hospitales de matemidad o de urgencias tambu<n se t"man w cuenta las variantes: enfermos
en salas colectivas, semicolectivas o privadas.
Para estimar el nmero de auxiliares de enfermera -necesarios para consulta externa de un
150
Direccin de hospitales
a veces ligadas a programas de medicina preventiVa, docencia e investigacin, de modo que sera
difcil tratar de recomendar un patrn general
til para cualquier unidad mdica. As pues, por
lo general se deja al especialista del caso que ante
las estadsticas y el estudio de las necesidades
especficas y tendencias, en ltima instancia resu.-lva, en compaa del especialista de direccin
de hospitales, lo relacionado con local, mobiliario, equipo y material de consumo para cumplir
con el programa, pero ajustndose al plan general del proyecto de atencin mdica que se ha
planeado.
PERSONAL TECNICO
Alimentacin
Para calcular el personal de alimentacin se considera necesaria una dietista y diez personas (cocineu.Js, galopinas, camareras, etc.) para atender
RtLcunas.
Trabajo social
Tambin se ha establecido que se requieren dos
trabajadoras sociales por cada 50 camas, una d.e
ellas graduada y otra auxiliar. Las recepcionistas
se consideran por separado., de acuerdo con los
controles, tomando en cuenta que una puede
ateider cuatro consultorios por turno y que hay
necesidad de estos mismos elementos en informadn o en la seccin central del archivo.
Conviene una trabajadora social por cada
25 000 personas cubiertas, y sta puede realizar
12 a.J 5 estudios domiciliarios por turno.
Farmacia
En lo referente a farmacias, en trminos generales pueden considerarse los siguientesfodices: dos
petsonas pueden hacerse cargo de despachar hasta 500 recetas por turno si se trata de medicaments de patente, y seis personas pueden
despachar 1 000 a 1 500 recetas de medicamentos ya preparados o comerciales; pero cuando hay
necesidad de preparar frmulas magistrales, un
preparador con turn<> de seis hGras puede surtir
un promedio de 30 recetas magistrales.
Archivo clnico
En relacin con archivo clnico se estima que un
archivista y un auxiliar pueden encargarse de los
Contabilidad
En lo referente. contablldad, puede decirse
que un contador, un auxiliar de contablidad y
un cajero son el personalmnimo necesario para
atender hospitales de 50 a lO camas. Se necesitar un equipo similar por cada 50 camas adicionales, aunque en este .Caso rto se repetir el
personal de caja, sino se buscar diversificar
el personal de contabilidad Y auxiliar para hacerse cargo de ft:mciones d :i:tditora de costos
y control interno.
El personal del servklo' de contabilidad se
incrementa slo a razrt dedos personas por cada
100 camas despus de 2:001;0amas.
1ntendencla
En lo referente a intendencia, la limpieza interior puede calcularse a razn de 400 m 2 por persona y j)<>r turno, coruiderndose en algunos
lugares dos turnos, como sucede en ciertas consultas externas, en urgencias yen hospitalizacin.
En turnos nocturnos por Jo genetal no se calcula personal de limpieza, excepto en lo que se
refiere a urgencias, salas de pattos y salas de
maternidad.
En relacin con la vigilancia, .se calcula una
persona por puerta y de acuerdo tambin con los
turnos; en caso de personal de turno nocturno,
un velador por cada tercer da de jornada acumulada, y tambin se recomienda que a veces
haga fundones de portera en la noche.
El nmero de choferes, camilleros y elevadoristas se calcula segn las necesidades y los traslados. En las dos primeras categoras, en muchos
casos el mozo, el elevadorista y el camillero hacen las mismas funciones; en otros slo se calculan elevadoristas en turno matutino o vespertino,
y eh tumo nocturno los elevadores se dejan automticos.
Mantenimiento
Almacn
En este rengln se considerit que un almacenista
y un auxiliar de almacn deben atender cada 50
camas, incrementando el personalen esta proporcin; sin embargo, esto se diversifica segn
las necesidades, en especial en almacenes de
medicamentos, de alimentos, o;rlmacn general,
segn el caso.
Personal
Para calcular el personal de la unidad mdica se
consideran adecuados Jos ndices que sealan un
152
Direccin de hospitales
Lavandera
En la lavandera se necesitarn dos lavanderos por
cada 50 camas, adems de dos planchadores, dos
roperas y dos auxiliares que puedan distribuir y
ayudar en el proceso de lavado.
El personal de lavandera se incrementa a razn de cuatro personas por cada 100 camas despus de 200, y se observa especializacin en la.s
funciones y mayor proporcin de empleados ei1cargados de los servicios de planchado, distribucin y control de ropa, lo cual se realiza por
auxiliares, y en menor proporcin en lo que se
refiere a lavado, clasificacin, centrifugado y guardado de la ropa.
Aunque se pueda pen8ar que el proceclimiento simplista de multiplicar por cada 50 o 100
camas los ndices anteriores es lo ms adecuado,
hay que recordar que en todos los servidos no
mclicos, y aun en lo;paramdicos, los ndices
de personal van disminuyendo 5% por cada 50
camas, el equivalente a 10% por cada 100 camas. Sin embargo, adems hay que tomar en
cuenta la diversificacin tanto en se.ntido vertical, o sea en las jerarquas, como horizontal, es
decir, en la especializacin de las labores.
. Es ms, se debe agregar que en hospitales de
ms dE' 150 camas, parte de este persortal deber
comprender al jefe y a la secretaria, que desempean funciones administrativas.
CONCLUSIONES
2.
nes auxiliares del servicio mdico, como atencin de urgencia, vacunaciones, inyecciones,
curaciones y toda la gama de funciones paramdicas y administrativas sencillas que se refieren a
proporcionar medicamentos, recibir y anotar
pacientes, controlar expedientes y llenar formas
de estadstica, control de almacn, identificacin de pacientes y comuncacin con otras unidades, de manera que se eneuentran hasta cuatro
elementos paramdicos polivalentes por cada
mdico, y se completa el equipo con un elemento de transportes.
El elemento de transportes muchas veces efecta funciones corno vigila,cia, limpieza y traslado de personal, de pacie;ites y materiales o
equipo.
3.
4.
5.
6.
7.
EJEMPLOS DE ASIGNACION
DE RECURSOS HUMANOS >l"l
Los ejemplos siguientes de asignacin de recursos humanos en diversos tipos de unidades mdicas se refieren a la demanda de un sector urbano
(poblaciones de ms de l QO OQQ habitantes}con
un ndke de cinco atenc\pn~ po.r alo y por
derechohabiente, aplicandolos potcentajes de la
consulta externa y tomando en. centa 300 das
hbiles al ao, o dividiendo entre 220 das laborales si todos los sbados se consideran feriados
(semana inglesa}; las ausencias por vacaciones e
incapacidades por enfermedad deben calcularse
por separado. Las atenciones de urgencia deben
dividirse entre 365 das del ao (cuadros 5-1 a
5-5 y figs. 5-1a5-4).
Hay varias convenciones que ~e deben considerar para aclarar el presente ttabajo:
1. Sector urbano, cuyas estadsticas de las diversas especialidades fueron recogidas por un
sistema determinado, en el cual la medicina
general comprende varias actividades, como
se expone a continuacin: se considera que
texto contina en
la pg. 161.)
154
Direccin de hospitales
Cuadro 5-1. Frecuencias ideales de las diversas atenciones mdicas por especialidad, en consulta externa
y atencin a domlclllo
Porcentaje
l. Medicina general
2. Urgencias
Odontologla
3. Ginecoobstetricia
Oftalmologla
Otorrlnolaringologla
Traumatologa
Pediatra hospitalaria
4. Neumologla
Dermatologla
5. Clrugla general
Medicina interna
4. Cardlovascular
4. Gastroenterologla
Pslquiatrla
Urologa
Endocrinologla
4. Oncologla
Nefrologla
Alergologla
Neurologla
Reumatologla
Proctologla
Hematologfa
lnfec1Qcontaglo5os (hosp.)
67.39
10.07
5.39
2.92
2.11
2;03
1.64
1.64
1.06
1.05
0.74
0.64
0.60
0.59
15 711 871
2 353276
1260475
682 582
494 335
474 206
384 670
3.84247
248 l54
247269
174872
150906
140 610
1$:@92~
10~~~5
0.46
~7156
0.41
0.25
0.25
0.18
0.17
0.15
0.12
0.10
0.04
0.02
()9 041
55:39.1
44126
40112
3$263
2!i5i3
23'529
8:494
47~~
99.99
23 354798
941.272
. Atencin a domic/lio:
4.0%
del. total de
atenclol'.les
24 296 07:0
l de cada 10 copsultas
4 da cada 1OOcllnsultas
l de cada 350 consultas
1 de cada 400 consultas
1 de cada 4 000 consultas
Inyecciones
. Curaciones
Recetas expedidas
M,eqlc~men\os
' ~espachad6s
1 de cada 4 consultas
1 de cada 10 consultas
0.95 por cada consulta
I:S medicamentos
por receta
Pacientes enviados ,a hospftalizacln:-1 de! cada 50 consultas;_ Como .cada-cinco atenciones corresponden a una persona,
se concluye que en-realidad_ se enviar una de_ cada 10 personas a hospita!izaGin por padecimientos, agudos en un ao,
NQJAS:.
l.
a.
3.
4.
:155
Cuadro 52. Planificacin de la consulta para paciel)les ambulatorios considerando 220 dlas hbiles en el ano.
Atenciones que proporciona una clnica ambulatoria para 25 000 us.uarios
Atenciones en total
Medicina general
Visitas a domicilio
Urgencias
Dental
Ginecoobstetricia
Oftalmologla
Otorrinolarlngologfa
Traumatologa
Pediatra (hospit.)
Neumologa
Dermatologla
Ciruga general
M.edicina interna
Gastroenterologa
Cardiovascular
Atenciones
anuales
Atenc;ones
125 000
84 000
5000
12 500
6 738
3 650
2 638
2 538
2 050
2 050
1325
568
383
23
34
31
17
12
12
9
9
6
6
4
4
2
2
1.3
1.3
3
3
3
l
l
1
diarias
l 313
925
800
738
750
Psiquiatra
Urologla
575
5'13
Endocrinologa
313
2
l
18.8
213
225
1
1
Nefrologla
Alergologla
Neurologa
Reumatologa
Proc_tologfa
Hematologla
lnfectologa
Horas-mdico
96
12
11
!O
6
4
4
3
3
Md. 4
Md. 6
16
2
2
1
l
1
1
1
Md. 8
Consultorio
o local
8
2
1
1
1
1
1
l
150
125
38
288
1
-~
Laboratorio
Radiodiagnstico
Anatomla patolgica
Electrocardiograffa
Electroencefalografa
Transfusiones
Medicina ffsica
Radioterapia
Endoscopia
Inyecciones
Curaciones
Recetas expedidas
Medicamentos
despachados
Pacientes enviados a
hospitalizacin
Atenciones
anqaJes
- A-t~ncones
12 500
5QOO
57
23
2
1
357
diarias
Horas-equipo
8
2.5
31.3
31
417
1250
313
31
31250
12 500
118 750
213 750
57
7
9
540
972
10
2 500
11
Consultado
o local
2
1
2
6
1
142
10
1
1
1
156
Direccin de hospitales
Cuadro 5.3, Planlllcacin de la consulta para pacientes ambulatorlos considerando 300 dias hbiles en el ao.
Atenciones que proporciona una clnica ambulatoria para 25 000 usuarios
Atenciones en total
Med'icina genera!
Visitas a domic!lio
Urgencias
Dental
Glnecoobstetricia
Oftalmologa
Otorri no la ringologa
Traumatologa
Pediatrla (hospit.)
Neumologla
Dermatologa
Cirugla general
Medicina interna
Gastroentero!ogla
Cardiovascular
Psiquiatrfa
Urologa
Endocrinologfa
Nefrologla
Aiergologa
Neurologfa
Reumatologa
Proctologa
Hematologa
lnfectologla
Atenciones
Atenciones
anuales'
diarias
125 000
84237
5 000
12 500
6 738
3 650
2 638
2 538
2 050
2 050
1 325
1 313
925
800
738
750
575
513
313
188
213
225
150
125
38
298
417
281
17
34
22
12
Atenciones
nuales
Laboratorio
Radiodlagnstico
Anatoma pato!gica
E!ectrocard iograffa
Electroencefalografla
Transfusiones
Medicina fsica
Radioterapia
Endoscopia
Inyecciones
Curaciones
Recetas expedidas
Medicamentos
despachados
Pacientes enviados a
hospitalizacin
8
7
7
4
4
3
3
2
3
2
2
Consultorio
Horas~mdico
Md. 4
Md.6
12
1
2
70
9
11
7
4
3
3
2
2
1
1
1
1
Md. 8
o local
2
1
1
1
1
1
l
1..3
1.3
1
1
1
1
1
1
A't~nclbnes
dfa[ias
12 500
5 000
357
313
31
417
1 250
313
31
31 250
12 500
118 750
213 750
42
17
1
1
104
42
396
713
2 500
Horas-equipo
8
2,5
Consulto1io
o focal
2
1
1
4
5
7
8
8
157
Cuadro 5.4, Planificacin de la consulta para pacientes ambulatorios considerando 220 dfas hbiles en el ao.
Atenciones que- .proporciona una clnica ambulatoria para 60 000 usuarios
Atencones
anuales
Atencones en total
Medicina general
Visitas a domicilio
Urgencias
Dental
Ginecoobstetricia
Oftalmologa
Otorrinolaringologa
Traumatologfa
Pediatra (hospit.)
Neumologa
Dermatologa
Ciruga general
Mediclna interna
Gastroenterologa
Cardiovascular
Psiquiatra
Urologa
Endocrino!ogla
Nefrologa
Alergologfa
Neurologa
Reumatologa
Proctologa
Hematologfa
lnfectologa
Laboratorio
Radlodiagnstico
Anatoma patolgica
Electrocardiografa
Electroencefalografa
Transfusiones
Medicina fsica
Radioterapia
Endoscopia
Inyecciones
Curaciones
Recetas expedidas
Medicamentos
despachados
Pacientes enviados a
hospitalizac_in
300 000
202 170
12 000
30 210
16 200
8 760
6 330
6090
4 920
4920
3 180
3 150
2 220
1 920
Atencones
diarias
1 364
919
55
83
74
40
29
28
22
Horas~mdlco
38
28
25
13
10
9
7
22
14
14
10
9
77
1 800
1380
1 230
750
450
6
6
3
2
2
2
2
1
0.4
3
2
2
1
54
360
300
90
690
Atenlones~
Atencones
anua/~$
diarias
1
3 000
750
75
75000
30 000
285 000
513 000
136
55
4
3
0.3
5
14
3
0.3
341
136
1 295
2 332
6 000
27
30
12 000
860
750
75
Md. 6
230
28
5
5
3.3
3
3
510
Md, 4
Consultorio
Md. 8
o local
19
2
2
1
1
2
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Consultorio o
local
Horas~equpo
3
2
20
12
1
1
6
5
17
27
36
1
1
2
2
3
4
1
158
Direccin de hospitales
Cuadro 55. Planificacin de la consulta para pacientes ambulatorios considerando 300 dlas hbiles en el afio.
Atenciones que proporciona una clinlca ambulatoria para. 60 000 usuarios
Atenciones en total
Medicina general
Visitas a domicilio
Urgencias
Dental
Ginecoobstetricla
Oflalmologla
Otorrinolaringologla
Traumatologla
Pediatra (hosplt.)
Neumologla
Dermatologa
Cirugla general
Medicina interna
Gastroenterologa
Card'i'ovascular
Psiquiatra
Urologa
Endocrlnologfa
Nefrologla
Alergologla
Neurologa
Reumatologla
Proctologfa
Hematologla
lnfectologfa
Laboratorio
Radiodiagnstico
Anatoma patolgica
Electrocardiografla
Electroencefalografa
Transfusiones
Medicina ffsica
Radioterapia
Endoscopia
Inyecciones
Curaciones
Recetas expedidas
Medicamentos
despachados
Pacientes enviados a
hospitalizacin
Atenciones
anualei
Atenciones
diarias
300000
202 170
12000
30210
16200
8 760
6 300
6090
4920
4920
3000
3000
2 220
1920
1 770
1800
1380
1230
750
450
510
7 000
676
40
83
54
540
360
300
90
690
29
21
20
16
16
10
10
7.5
6.4
6
169
20
28
18
10
7
7
5
1
1
1
1 000
3 000
750
75
75 000
30000
285 000
513 000
100
40
3
2
0.25
3.3
10
3.3
0.25
250
100
950
1 710
6 000
20
1
1
1
2.5
Md. 8
Consultorio
o local
14
1
2
1
1
1
l
1
1
1
1
2.2
2
diarias
28
3
1
3
1
1
3
3
1.5
Ate'nciones
Md. 6
anuales
75
Md. 4
4.6
4
2.5
1.5
1.7
2
1.2
1
0.3
' 2.3
Atenciones
30000
12 000
860
750
HorasMindico
Consultorio
o local
Horas-e;u/po
18
10
1
1
3
3
1
12
20
24
3
2
1
1
3
2
2
2
2
3
1
159
Atenolones
tuiueles
Atenciones
Hol'(ls-
diarias
mdlco
Md.4
Md. 6
Md. 8*
Consultorio
o focal
lft2_encias
Dental
G!necoobstetrlcla
Ofta!mo!2gla
Otorrinolaringo!Hfa
TraumatOlogla
Pedlatrillospital)
Neumologa
Dermato!g11ra
Ciruga general
Medicina interna
G11stroenterol_2[a
Cardlovascular
...
--
P_jquia_tr1a
_-
....
Nefrolog(n
Reumatol99Je
Proetologfa
Hemetol.QH!'a
Oncologfa
.,.,Atencones
Atf]neiontJ,s
Consultorio
Horas-
diarias
.'8f1Ul1/e$
o local
equipo
Laboratorio
Radodiagn_stic<.i
. "- L
Anatomfa patolgla
Electroc(l"rd_~a
Electroe11c~rog_ra'li1
Transfusiones
MedicJna-ffs!_(lii
.
.
..
Radioterapia
CU raciones
Recetas expedidas
<
..
...
.-"""'.""
Fig. 52, Atenciones que proporciona una clnica ambulatoria pra ___ usuarios.
Notas: Cuando las atenciones-sean rnnoresae una diaria, slo se anotan las anuales pa-ra calcular su acumulacin en- el
n!vel superior.
*Los mdicos con jornada de Ocho horas pueden encargarse de las consultas externas y 8tencln a.dornlcillo, en sets y dos
horas, respectlvamente.
La direccin la desempea uno de los mdicos y se le paga una compensacin econmica cuando la clnica tiene merios
de 15 000 usuarios.
Nm.
de camas
Promedio
de estancia
.....
CONSULTA EXTERNA
HOSPITAUZAClON
Porcentaje
de ocupacin
Nin. de pacientes
Nm. de
ingresos diarios
hospitalizados
de primera vez
Nm. de pacientes
hospitalfzJdos
sub$ecuentes
N11;,/!::tf:::r:stes
TOTAL
de primera vez
Nm. det::i_ciemes
ambu. atorios
subsecufIJ.es
OI
TOTAL
CJ
-Ciruga, 45%
..;..
Pediatria, 20%
Obstetricia, 20%
'&
TOTAL
Horas-mecfeo
Vislta hospitalaria
Especialidad
Horas
Primera vez
.ciruga
Subsecuentes
Salas d~ operaciones
1 1
~;
TOTAL
_._,
Mei::licina ihterna
Ayudantes
Sitias de partos
r-~T
-Pediatra
Ayudantes
Obstetricia
Nm. de cirujanos __
!fil=
Horas-m<ftcO
Horas-mdico
Consulta externa
Nm. de pediatras_
El
-F-1
Tota-f general
Nm. de obstetras
fig. 5~3. Planificacin de los recursos humanos 'de la atenCil riidica; anlisJS:ct ta$ hO.~~mdicp para Jn hospital de
camas: con consulta externa con capacidad para
paci~ntes diarios.
-Notas: Debe calcularse por separado 20% adicionail para las interconsultas y-la actividad acadmica. Los servcos-de urgnc:iaspeden estar a cargo de! cuerpo mdico resid!':!nte con superltsin del cuerpo
mdico externo.
Se deben analizar las sub_especia!idades con la ml~ma metodologa cuandei tienen un nmero de camas asignadas en forma fija.
fl..lmero de pacientes de primera vez hospitafiza;b\es que se presentan diariamente a la consulta
externa para ser internados despus de ser estudiados en sta (calculando Segn un lapso de un
aal.*
Nmero de partos diarioS;
Nmero de pacientes de primera vez ambutatori0$que se presentan diariamente a consulta externa.
Nmero de paclentes subsecuentes hospita/izab!es o ambulatorios.
Ejempla:
--....,~=o-----
8x300
3
Relacin entre pacientes lospitalizables y ambulatorios (vase grfica qe -proporcin de casos ambulatorios y hospltalizab\es en diversas especial1d~des).
Ejemplo: ciruga (20% ambulatorios; 80% hosptslizables), cuatro:ainbu!atorlosY 1'6 hospitaHzables.
Nmero de pacientes de .Primera vez multiplicado por Ja relacin entre pa_c1entes de primera vez y subsecuentes. 'Ejemplo: 12 pacifrtes de primera vez por cuatro (relacin 1:4).
161
HOSPITALIZAC!ON,
10%
ALTERNATIVA "A',
UNA UNIDAD MEDICA
CLIN!CA
HOSPITAL
ESP. HOSP.,
10%
URGENCIAS,
10%
AMBULATORIO
ESP.,10%
MEDICINA GENERAL
Y VISITAS A OOMtC!UO,
70%
CONSULTA EXTERNA,
67%
HOSPITALIZACJON,
10%
ESPECIALIDAD,
20%
ESP. HOSPlt
10%
ALTERNATIVA "B',
TRES UNIDADES MEDICAS
HOSPITAL
URGENCIAS,
10%
CONSULTA EXTERNA,
AMBULAlDAIO ESP.,
10%
CONSULTA EXTERNA,
AMBUlAIDRIO ESP.,
10%
CONSULTA EXTERNA,
MEDICINA GENERAL,
AMBULATORIO Y
VISITASA DOMICILIO,
70%
CONSULTA EXTERNA,
MEOICINA GENERAL,
AMBULATORIO Y
VISITAS A DOM!CJUO,
70%
CLINICA NUM. 1
CLINICA NUM, 2
Fig. 5~4. Esquemas de la demanda de atencfn mdica en relacin con fas unidades operativas del sistema. El clculo incluye
los descansos semanales; sin embargo, las suplencias por otros dfas festivos, vacaciones e incapacidades del personal, as
como otros servicios muy especia!iz:i.dos, como medicina nuclear, hemodinmica, rehabilitacin, etc,, se deben calcular por
separado; asimismo, cuando se descansan dos dfas a ta semana. Cuando se concentran paclentes en especialidad, referidos
por las c!fnicas, hay que calcular dicha deroanda extra y nombrar a los mdicos respectivos con el horario del caso, o pagarles
como consultores. Tambin se puede fracc'onar el horario de una o de varias plazas en jornadas menores, para disponer de
mayor nmero de especialistas. Otra forma de aprovechar ntegramente a los mdicos especialistas cuando se contratart a
tiempo completo consiste en divtdir su jornada de trabajo en dos o tres unidades m.dicas, para que realicen parte de su
horario en cada una de ellas, de acuerdo con !a demanda calculada para dichas lnstalaciones o bien, se les hace concurrir
en das alternos y desarrollar su jornada completa en dichas unidades. El aumento de jornada de seis a ocho horas para los
mdicos no ncrementa sustanda!mente su.rendimiento en cuanto a atencin mdica, pero eleva el ndice de interconsu!tas
y los programas de docencia y de lnvesfigac!n, y logra mejora evdente -en Ja relacin del mdico con la Institucin.
162
Direccin de hospitales
BIBllOGRAfiA
Asociacin ColomQi~na.de Facultades de Medicina. Recursos humanos parafrsalud y la educacin mdica
en Colombia. Conferencia Nacional; Bogot, agosto 1967. Bogot, ClbJv!iltar, 1967, [Boletf 2, de
la Div. de Edncacin,. Planead6n y Desarrollo.)
AFCOS. Investigacin Operativa y Organizacin. Ma-
16$
CAPITULO
Administracin de personal
o de los recursos humanos
Generalidades
Administracin de personal o de los-recursos humanos
Funciones del depar-taxnento_da:personal o de. recursos humanos
Dificultades bsi.ca_s : I~- ~d_minlstracln de recurs,os humanos
Poltica del ctep'?'-r.tar11ento_-de recursos humanos
Mec~rti~acij
0.edCciofi~s'.y--compnsaciones
Cfasi~caCin_ ._de personar
AnUs_~_y:eV:@:luacin del persona!
Aspectos.-de !a capacitacin
Anllsis-de_-puestos-en los servicios de satud
- _DesarroJlo--ctel.- personal
Desarrollo tcnico
-- EvaJtiactn-
GENERALIDADES
La administracin de personal es una actividad del
campo de la administracin,en fa que <:;stn com
prendidas la actividad humana; la disciplina cien
tfica y una tcnica o conjunto de tcnicas, Desde
el punto de vista de la actividadhumana, la administracin de personal tiende 'que el hombre realice de manera consciente un trabajo dentro de un
grupo para lograr un objetivo comn con la mayor
eficiencia, ya que individualmente, no se podra
lograr. Siendo as, los actos administrativos no son
actividades interiores del individuo, sino en relacin con sus semejantes. Los grupos humanos
materia de administracin son los que estn
estructurados de manera formal para alcanzar un
objetivo comn; por tanto, no se podrn adniinis
trar hordas, pblico o individuos que no tengan
un rgimen preciso de gobierno.
Las agrupaciones sociales informales pueden
ser importantes y tratarse desde el punto de vis
ta de la sociologa, pero no de la administracin;
los grupos humanos susceptibles de administrar
son los que tienen una organizacin formal con
propsitos comunes, es decir, equipos de trabajo. Los especialistas en la materia han sostenido
al respecto que desde este punto de vista administrar es dirigir a otras personas, y no dirigir slo
cosas; pero en el proceso administrativo es fundamental lograr la integracin de los recursos
humanos y materiales.
Como se sabe, la administracin es una tecnologa en la que es fundamental la cooperacin,
o sea un sistema racional de esfuerzo cooperati
vo; as pues i los grupos hitn1an0:s =en un sistema
de atencin mdica necesitan estar dirigidos de
acuerdo con los fines que sta persigue o con las
funciones que realiza, pero participan tambin
para lograr con el mnimo esfuerzo la mxima
eficiencia, o sea, el ptimo resultado con mnimo de energa, de tiempo y de costo.
ADMINISTRACION DE PERSONAL
O DELOS RECURSOS HUMANOS
El objetivo especifico de esta actividad consiste
en desarrollar una mejor comprf'11si6n sobre el
comportamiento de las organizaciones creadas
165
166
Direccin de hospitales
FUNCIONES OEtO~PARTAMENTQ
DE PERSONAL o DE RECURS.os HUMANOS
A continuacin se describirn las funciones lnes
pecfficas de las seccionas de personal.
167,
168
Direccin de hospitales
Condicion.es fsicas. Se exigen en algunos sistemas de atencin mdica, pero no slo se trata
de la edad y de fa condicin fsica en s, sino inclusive del gnero o del estado ptimo para
realizar trabajos pesados o peligrosos que requieren excelente salud.
Requisitos especiales. Se refiere a las caractersticas para ciertos tipos de empleos que requieren determinadas calificaciones de la persona
para que realice sus funciones en forma idnea,
como cierto nivel de inteligencia o de educacin
general. Tambin.es importante tomar en cuent.a
que en trabajos manuales no se aconseja que los
trabajadores sean ms preparados que lo que demanda el puesto, pues para ellos la realizacin de
un trabajo manual puede ser montona y rutinaria, y conducir a frustraciones e inconformidades
que se manifiestan por agresividad y mal servicio.
Calificaciones
Las calificaciones que debe tener un trabajador
se refieren fundamentalme.nte a educacin, ca
pacitacin y experiencia, y al conocimiento .del
trabajo en particular. En cuanto a educacin, por
lo general se parte de un mnimo, aun para categoras de trabajadores manuales, que segn Ja
regln puede ser enseanza primaria o secundaria; o bien se requiere que escriban, lean y hablen el idioma en forma correcta y apropiada.
Hay pruebas simples que se aplican para conocer estas actividades y aun las que se refieren a
clculos aritmticos sencillos. En otros casos se
hace mencin a mayores calificacion'es o niveles
subprofesionales, yppr ltimo los que requieren
ttulo registrado o reconocido, o su equivalente,
si se trata de capacitacin que no se ha realizado
en universidades oficiales. La capacitacin y la
experiencia tambin son resultado del proceso educativo, es de_cirl la_instruccin, pero _siell}~
pre con la aplicacin a la prctica; por tanto,
muchas veces se exige un mnimo -de meses o
aos de experiencia en determinac[o emple9 antes.de considerar que el sujeto es candidato.
Relaciones jerrquicas
En muchos casos, la responsabilid!ld de admi1;ir trabajadores tambin la comparte la instituci>11 con el sindicato o la unin gremial de
traltajadores, y muchas veces la intervencin
ele la unin suele proponer un porcentaje de can~
didatos,. que en trminos generales puede ser
exactamente igual al que propone la institucin,
es dedr, .50% cada uno. Sin embargo, en todos
los casos se debe considerar que aunque la propuesta se derive de la uhin, sindicato o agrupacin grei;nial, debe ajustarse a Jos requisitos
que".espedfi<.:amente se marcan en relacin con
el puesto en particular que desea ocupar el candidato.
En las grandes instituciones de atencin mdica existen en forma perifrica bolsas de trabajo qui! funcionan de i;nanera similar y bajo el
mismo sistema normativo que las descritas en los
prrafos anteriores.
_1S;: _5i"le~cin, contratacin y adscrip''.;;:itJ:n~t Heva a cabo la parte de respon- -~--*E:-.c-orresponden a los servicios de
'l?dt institucin mediante un proce,__ _~cual se integran los expedientes
-%tl:'i':: {onna:
169
af_,t;'.~istan t_criicos
capaces de llevarlo a
ctiltad.o del examen de aptitud pue., t'n escala de Oa 100, y por lo generonsidera aprobatorio. El resultado
men de aptitud se enva en un plazo
e una semana con la solicitud res'"t>e:<;;J .. Ya formado el expediente, el
ii3 recibe ]as instrucciones de presen:mana-despus para conocer los re'i\'luchas instituciones 1 al mismo
kan. ex:tnenes psicolgicos a los
!"'' descartar personaJ no idneo.
~{e-s~leccin de personal .comunicai,:;tantes el resultado de los exme- ;_ escoger entre varias alternativas.
t~do fue negativo, el solicitante es
}'. se le explica que por un lapso dado
:,~-fiesent_a_r-un ~uevo examen de apti:~'""rna su _expediente para ser archiva,.
;ma alfabtica, de manera que se
a;,susperisin pa~a_ que no insista sisnte en volver a sustentar un exa'd lapso de rigor. S el resultado es
ent;rega al aspirante un pliego de
... i,ntre los cuales constan fotografas,
:,, d<' estudio y desde l1.1ego certifia:s. divers_as escuelas; acta de naci.ificad() de. no tener antecedentes
;,, i;<:g'5.tro en la Oficina de Hacienda
de imptiesto sobre la renta; en
.~:<''e"''" cartilla del Servicio Militar
vez dos o tres cartas de reco-
Adscripcin
Una vez que el departamento de personal de una
institucin de atencin mdica recibe las propuestas y los datos en relacin con las plazas vacantes
ei1 forma temporal o definitiva, se proceder a
buscar al mejor candidato o se esperar la propuesta que hace el ejecutivo de la unidad y su
candidato se somete a examen, con objeto de
conocer y seleccionar al que rena las mejores
condiciones a juicio de la institucin.
Cuando se selecciona al aspirante adecuado,
se le enva un mensaje para que se presente a la
brevedad posible. A su presentacin, se le efec
tan exmenes psicolgico y mdico. El examen
psicolgico va encaminado fundamentalmente a
revelar si el individuo es apto para el trabajo en
equipo, para responsabilizarse de la vida, de los
objetos o de la colaboracin con las personas con
quienes va a laborar; si es de carcter cooperativo; si tiene buenas relaciones humanas 1 inters
en el trabajo y caractersticas de laboriosidad.
Tramitacin
En el examen mdico general normalmente se
realizan algunos anl.isis sencillos o sistemticos,
como serologa, biometra herntica1 catastro o
censo torcico para conocer si la persona est sana
y en condiciones de desempear el trabajo.
170
Direccin de hospitales
Una vez que el candidato ha pasado los diver- de la organizacin. Administrar recursos humasos exmenes se comunica a la oficina o unidad nos es bastante diferente de administrar cualquier
mdica respectiva que ste ha sido aceptado y otfo recurso de la organizacin, porque implica
puede comenzar a laborar.
algnnas dificultades; esto es:
Eltrmite para el 11ombramiento no debe pasar de 30 dias despus de la aceptadn sin' em- 1. La administracin de recursos humanos se rebargo, en muchas instituciones de atenc6n mdica
laciona con medios, recursos intermedios y no
se acostumbra que la persona comience atraJ:ajar
con fines; cumple una funcin de asesora, cuya
de inmediato y posteriormente se hace ehtmite
actividad fundamental consiste en planear,
de expedicin de nombramientoy la Jiqidaci6n
prestar servicios especializados, asesorar, rerespectiva del tiempo que ha estadoJaJ:orando
comendar y controlar.
antes de aparecer en la nmina otdinaria.
2. La administracin de recursos humanos maSe cita al candidato en un peii9do)10 mayor
neja recursos vivos, complejos en extremo,
de 15 das para informarle cundo pede fmar
diversos y variables: las personas. Estos recursu contrato definitivo.
sos, que vienen del ambiente hacia el interior
Si no hubiese per~onaldis:>6:rWe atravs de
de la organizacin; crecen, se desarrllan, camla bolsa de trabajo o si :no 11ay;i~op~sicin de las
bian de actividad, de poskin y de valor.
unidades perifricas se r~cwte a \o$ medios de 3. Los recurss humanos 110 pertenecen slo al
difusin, como peridico; radi(>'o:televisin para
rea de la administracin de recursos humadirigirse al pblic0:en:ge()etal y ofrecer el emnos, sino que estn distrbuidos en las diverpleo en la institucih \e referencia.
sas dependencias de la oganlzacin, bajo la
Si hay descentralizaqi~de l()s niveles regionaautoridad de varios jefes. En consecuencia,
les o locales se pro~url: que en tdos los casos
cada jefe es responsable directo de sus suborlas bolsas de. tra):ajo operen exactamente con los
diriados. La administracin de recursos huma
mismos requisitos te a nivel central; y que .ninnos es una responsabllidad de lnea y una
gn funcionl:io de,1\l g~pe)1dt;l).da de personal en
funcin de "staff" o equipo.
. las delgacicmes ~o~l'l;a~fi\!eda dispensar los re- 4. La administracin de recursos humanos se
preocupa fundamentalmente de la eficiencia
quisitos... Eri caso d~ s0llditttdes que rio llenen las
condciones q\lese exijah o. cuando no existan
y la eficacia. Sin embargo, el hecho ms concreto es que no puede controlar los hechos o
personas cqn la calift9a,cion l'equerida, en el mbilas condiciones que las producen. Esto se debe a
to local se trat~r de e~)'ia.rel personal idneo de
otras cifCUf1scripciohes1 O fas.autoridades locales
que los principales hechos o condiciones de sus
debern pedJr permis.Cl1.las de njvel. regional; o
operaciones son las diversas actividades de las
diferentes reas de la organizacin y el comstas a las de nivel p.ciona~ segn el caso, para
portamiento heterogneo de sus miembros.
hacer excepcJonespl;,nil.)J}~nt;,ustlficadas.
1ambin. es nec;,~~rique ls autoridades de 5. La administrcin de recursos humanos opera
nivel regionaJo lcale~vencopiade las ptopues
en ambintes que no ha determinado y sobre
los que tiene poco poder y contrl. De ah que,
tas de personal de !tUev 11greso con todos los
requisitos de las p~rsopa:s que. van a ocupar los
por lo general, est destinada a acomodarse,
puestos y los exmenes de capcidad; psicolgidaptarse y transgerit. Slo cuando el gerente
cos, mdicos o los realizados por los tcnicos esde la administracin de recursos humanos tiepedalizados en estas materl# de nivel local o
ne nocin dlara de la finalidad de la empresa,
podr conseguir, ton esfuerzo y perspicacia,
regional. Las oficinas de ls sccones centrales o
razonable poder y contrl sobre los destinos
nacionales deben muestrear de 'Criando en cuando toda la documentacin de fose difrentes nivede la empresa.
les regionales y locales a fin de comprobar que se 6. Los patrones de desempefio y calidad de los
ha seguido la misma poltica en todo el sistema.
recursos humanos son muy complejos y diferenciados, y varan segn el nivel jerrquico, el
rea
de actividad, la tecnologia aplicada y el tipo
DIFICULTADES BASICAS
de tarea o funcin. El control de calidad se hace
DE LA ADMINISTRACION
desde el proceso foicial de seleccin del persoDE RECURSOS HUMANOS
nal y se extiende al desempeo diario.
El ambiente de operaciones de la administracin 7. La administraltt de recursos humanos no
trata directamente con fuentes de ingresos.
de recursos humanos la distingue de otras reas
Adems, existe el prejuicio segn el cual tener personal implica forzosamente realizar
gastos. Muchas empresas todava clasifican,
con una concepcin lirnltada, sus recursos
humanos en personal productivo y personal improductivo, o personal directo y personal
indirecto. La mayor parte de las empresas todava distribuyen sus recursos humanos en funcin de centros de costos y no en funcin de
centros de ganancias, como debenconsiderarse en realidad.
8. La dificultad de saber si la administracin de
recursos humanos lleva a caboJJ no un buen
trabajo es uno de sus aspectos ms crticos.
La administracin de recuj;os humanos est
llena de riesgos y desafos:110 controlados y no
controlables, que no siguen rt. estndar determinado y son imprevisibles.<Es un terreno
poco firme, donde la visi6n es borrosa y pueden cometerse, ;errores: claros, aunque con la
certeza de que se acta dema.nera correcta.
La administracin' de recursos humanos no
siempre recibe el apoyo dela alta gerencia, sino
que ste se transfier.e ,a otras reas que adquieren prioridad e impottal!~ia e11gaosas. Algunas
veces, esta situacinmo ~s.J:uena para la institu
cin en su totalidad: lo que es beno para un segmento de sta no es necesadamente bueno para
toda la organizaci11.
las.~fl~fuas.del
l.71
172
Direccin de hospitales
Vacaciones
Todos los trabajadores disfrutan de periodos <le
vacaciones, y en trminos generales estos periodos no son menores delO dirs por ao de trabajo. Es ms, en muchas instituciones son periodos
de dos veces al alo, y en algunos casos inclusive
con incrementos por a de antigedad, hasta
cierto lmite.
Las vacaciones en ttminos generales se programan mediante calendarios eSFalonados para
diversos empleados de la nlisma ca:tegorfa para que
las personas designadas para sustituir en vacaciones puedan cubrir grupos. de J Oa 20 trabajadores,
segn lo prolongadas que stas sean, realizando en
forma sucesiva las sustituciones de los diversos
trabajadores, sobre todo que las institw:iones hospitalarias son organizaciones que reahzan su labor
los 365 das del alo y las 24 horas del cla.
En algunos casos tambin se sefiala la posibilidad de que el trabajador acumule dos o ms periodos de vacaciones, o bien que los pierda si no
los disfruta a tiempo, A veces se reglamenta pagar
un periodo de vacaciones al empleado cuando por
necesidades del servicio se necesita su asistencia.
173
especial que muchas veces se trata de grupos especializados, a veces de personal que se encuentra disperso en varas unidades. Por tanto, es
necesario planear en forma previa un calendario
de vacaciones sucesivas para empleados de la mis
ma categora de varias unidades cuando no se
pueda nombrar un. sustituto dentro de un grupo
de trabajadores en una unidad, porque en ella no
haya un nmero suficiente de empleados para
que amerite un sustituto permanente. As pues,
se nombran sustitutos que puedan enviarse desde un nivel central a suplir a los que salen de
vacaciones en diversas unidades de una misma
localidad o de una misma regln.
Guardias
Se considera que todos los trabajadores de las
instituciones mdicas deben realizar lo que se
denomina guardias; es decir, servicios-que se rea~
Hzan fuera de las jornadas normales por necesidades del servicio, pero en muchos casos estas
guardias no slo se pagan como tiempo extra, sino
que adems se fijan de comn acuerdo entre las
autoridades y las uniones sindicales.
MECANIZACION
Todos los movimientos de personal pueden controlarse en forma centralizada, y las grandes instituciones de atencin mdica lo hacen mediante
computadoras que realizan el trabajo con ms
precisin y rapidez. Por ello se analizarn algunas
de estas actividades en relacin con el personal,
las cuales son susceptibles de regulacin y control mediante este sistema, as como los formularios impresos de diferente tipo, entre los cu~ales
se pueden describir los siguientes: constancia para
ausentarse a determinada hora del departamento o lugar de trabajo; lista de asistencia de personal en los lugares donde no existen relojes
marcadores; solicitud de pernlisos temporales;
solicitud de vacaciones; calendario de vacaciones;
vales a la tesorera para que se adelante alguna
cantidad de la bonificacin anual; pliegos de comisiones, es decir, descripcin del lugar donde
labora el trabajador en una unidad.
DEDUCCIONES Y COMPENSACIONES
Hay formas para hacer deducciones a los trabajadores debidas a disposicin jurdica, hipotecas,
cobros indebidos, responsabilidades, prstamos
Sustituciones
17 4
Direccin de hospitales
liario, operaciones efectuadas a travs de comi- qtmico responsable, trabajadora social, socilosiones de proteccin al salario o por otras cuasas. go, jefe de archivo dnico, ayudante de archivo
Tambin se hacen deducciones en relacin con clnico, coordinador y otros.
sanciones impuestas a los trabajadores, como
En el grupo denominado administrativo, o proinasistenciaSi suspensiones y otras ms.
fesionales, tcnicos o empleados que laboran en
Hay otraspercepciones susceptibles de control funciones indirectas, se hallan archivistas y bicentralizado, independientemente del salario, blotecarlos no clnicos, almacenistas, cajeros,
como nivelacin a plazas superiores, ampliacin mensajeros, ayudantes administrativos, oficiales
de \.lll horario, horario discontinuo, doble turno administrativos, oficinistas, jefes de seccin, jefes
o sustituciones, y el pago de vacaciones en efec- de oficina, mecangrafas, secretarias, dibujantes,
tivo (fig, 6-1).
tcnicos en estadstica, etc., y tambin ciertos gruExisten percepciones derivadas de contratacio- pos profesionales, como abogados, arquitectos,
nes especificas relacionadas con diversos concep- ingenieros, contadores y otros ms.
tos, como insalubridad, antigedad, insalubridad
Por ltimo, en: el grupo deintendencia o mamdica, incapacdad mdica, pagos de suplencia nual se consideran los trabajadores manuales,
para guardera infantil, pasajes fijos Pf: resiqir corno chofer, motociclista, controlador de transfuera de un rea, honorarios por auditorias m' portes, cocinero, cocinero jefe, galopn, camaredicas, devolucin por descuentos indebidos, an" ra, mozo, camillero, portero, velador, conse1je,
ticipo de aguinaldo o bonificacin por disfrute intendente,afanadora, elevadorista, ayudante de
de vacacione.s.
m~rttenimlento, oficialde mantenimiento, jefe
Tambin hay formas. relativas a solicitud y au- de taller, engrasador, gasolinera, lavador, lavan
torizacin de pagos de tiempo extra. Formas d clero, jardinero, fogonero, costurera y ropera, y
seadas para solicitar autorizacin de trabajar otrstns.
tiempo extraordinario individualmente (fig, 62)
Loll tabuladores contienen la lista completa de
o de manera colectiva, esto es, para un grupo o las diversas categoras de trabajadores de una insequipo de trabajadores. Todas estas formas se titucin; junto con la definicin de la plaza, normanejan y sufren diferentes trmites, segn el tnall11ente tienen .sus responsabilidades y la
bjetivo que persigan.
descripcin de las mismas, los renglones que se
refieren a requisitos, relaciones de mando y mov.lmientos escalafonarios. Por medio de n<lmeros
ClASIFICACION DE PERSONAL
dveestos grupos se relacionan con los catlogos
El personal de los hospitales y de una organiza- de requisitos para ocupar las plazas, de manera
cin o institucin de atencin mdic,a se clasifica que se van exigiendo mayores requisitos para
en personal mdico, paramdco, a<l,ministrativo puestos que exigen mayor responsabilidad. En
alg11nas institudones se empieza con el certificay de intendencia o manuaL .
\
do.de instruccin primaria, el de instruccin secundada o prevocacional, y el de preparatoria o
Personar mdico
yocflcional; carta de pasante de la profesin, que
En el primer grupo estn incluidos los mdicos requiere las actividades especficas que desarrocirujanos, sean clnicos, auxiliares de diagnstico lla, exp.edida podnstitucin oficial reconocida;
y tratamiento 1 sanitaristas, administrativos,_ ciru- principios de contabilidad; comprobantes de hajanos dentistas, mdicos especialistas,. mdicos ber cursado algunos afros de ciertas carreras y de
generales, familiares o no, residentes, pasantes haber cursado los aos finles; ttulo profesional,
que requiere las actividades especficas, expedide medicina e internos.
do por institucin oficial reconocida y registrada
por la Direccin de Profesiones certificado de
Personal paramdico
curso de posgrado expedido por institucin ofiEn este grupo se considera a los profesionales o cia] reconocida; uno, dos o tres aos de ejercicio
trabajad(lres especializados que realizan fondo- profesional despus de titulado, y otros documennes en oficios o profesiones conectados con la tos posibles.
En el catlogo de relacones de mando por lo
medicina, como enfermeras generales, enferme
ras especialistas, jefes de sala, parteras, jefas de general se anotan las dependencias en forma de
parteras, auxiliar de farmacia, preparador de re- clave; tambin tiene listas que contienen los sicetas, preparador-despachador, jefe de turno, guients rubras _d_e relaciones;_ directas o indirec~
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Ruego a usted alJtGrizaral trabajador cuyos datos se proporcionan a continuaci6n. el desempeo de las labores
lrtdicar las ~e'%":: que las iustlfican, dura~!~-'----------
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HORARIO:
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1.
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EL JEFE DE LA JEFATURA
DE SERVICIOS
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Escalafn de mdicos
Un punto muy importante en relacin con los
trabajadores de las instituciones de atencin
mdica se refiere a la promocin de los mdicos,
pues esto constituye el estimulo ms importante
para estos profesionistas, de los cuales depende
el prestigio y la buena marcha de una institucin
mdica.
Uno de los problemas de los grandes sistemas
de atencin mdica contempornea es la frustracin que produce en los mdico~ el hecho de que
el asce11so no se deba ni a rndf-0s ni a bases objetivas, sino exclusivamente-a Ia-_recomendacin,
al conocimiento o a la confianza que se tenga en
las esferas directivas. Por tanto, es necesario concebir un escalafn de tipo nacional que contemple los aspectos de los mdicos clnicos, de los
mdicos auxiliares de diagnstico y tratamiento,
residentes, administrativos y sanitaristas con las
diferentes categoras y con los requisitos que a
continuacin se.mencionan.
177
las labores, corno integracin del hombre al puesto, conocimientos y capacitacin adecuados, aptitudes necesarias, limitaciones en general,
conciencia del servicio, etc. La eficiencia personal
de cada trabajador es la medida con que stos
muestran su adaptacin al trabajo especfico, su
responsabilidad para cooperar al mantenimiento
y operacin delos servic!Os, y en general, su disposicin a colaborar con las tareas. de conjunto
de la institucin, lo cual se ha anotado en el formulario que se presenta en el cuadro 6-1.
En esta forma de evaluacin se han sealado
puntos mnimos, medios y-mximos, de manera
que la estimacin que sobrecada cor1cepto anota
el jefe de un servicio corresponder a uno de estos tres niveles, y la suma total de puntos proporcionar como resultado la eficiencia personal.
Se recomienda que esta evaluacin sea trimestral o semestral, y que de acuerdo con la puntuacin se estimule al personal (cuadro 6-2).
Se ha considerado valioso lo referente a presentacin personal y puntualidad, porque estos
aspectos dependen por completo del trabajador;
en cuanto a la asistencia, porque tiende a estimular la responsabilidad en la continuidad y eficacia del trabajador, tanto en su propia labor corno
en la del equipo human\>.
Los conceptos sobre cuidado de materiales as
como de compaerismo son muy valiosos, porque muestran una combinacin de cualidades personales ya aplicadas para lograr una operacin de
mximo rendimiento con el mximo ahorro
de recursos materiales. Adems, el conocimiento, la eficcla y laresponsabildad del trabajador
para el cuidado del equipo traducen Ja destreza,
seguridad y aprovechamiento de estos recursos
(fig. 6-3).
Tambin se debe evaluar la iniciativa, o sea el
ingenio con que aplica las tcnicas, .mtodos y
programas, as como sus aptitudes creativas y el
desarrollo de seguridad personary seguridad del
grupo, que demuestra su responsabilidad, destrezay utilizacin adecuada de las protecciones.
Otros aspectos importantes corresponden a
cantidad y calidad del trabajo, es decir, el rendimiento y la ejecucin oportuna, eficiente y suficiente de las rdenes, y muy en especial el
empeo de la buena realizacin que garantice y
d prestigio a los servicios que se proporcionan.
Por ltimo, se otorga mayor puntuacin a la
capacit.acin, porque este concepto concentra
tanto los conocimientos de que dispone el trabajador corno el deseo de saber y aprender ms y
aplicar ptimamente estos conocimientos al me-
178
Direccin de hospitales
Cuadro 61. Valoracin de antecedentes en la rama profesional. Grupo mdico
Factores y elementos. Clasificacin
l.
Puntuacin 1
Conocimientos
l. Ttulo profesional'
2. Perfecc!onamlento
A) Especializaci_n (grado universltarlo, maestrla o doctorado)
B) Cursos formales (residencia en hospitales ~on programa do_c;ente)
CJ Experiencia''
a. Hospitalaria
Residencia (sin programa-reconocido por una universidad)
Externo, adscrito o adjunto en una especialidad
Jefe de servlc[o4
Jefe de divisin'
b. Adrnlnlstrativa
Administracin mdica Y salud pb!ic
Subdirector de insttucins
Director-de-inst!tuctn 6
Asesor o consultor tcnico
Jefe o .respoo~able de . aflcina7
Jefe de dePartamento7
0) lnv.estigacio:_-~y _docencia
Profesor adjnto
Profesor titular
Ayudante de clnica
Jefe de c_Hnlca
Investigador-con ap9rtaciones__ a! avance de las ciencias.mdlc_asDirector .o decano de la Facultad de Medicina E) Diplomados de capacitacin,
1 (por ao)
2 (por ao)
2.5 (por ao)
3 (por o)
3
4
3
4
5
(por ao)
(por ao)
(por ao)
(por ao)
(por afio)
1 (por ao)
3 (por ao)
l (por aol
2 (por ao)
4 (por ao)
5 (por ao)
1 (por curso)
3 (por articulo)
2 (por artculo)
1 (por articulo)
6 (por edicin)
3 (por edicin)
3 (segn nota)
2 (segn nota)
1 (segn nota)
1 Cuna sala vez)
5. Orden en el trabajo
1 a 3 (por ao)
1 a 3 (pr ao)
1 a 2 (por ao)
1 a 2 (por ao)
1 (por ao)
111. Antige_dad 11
l. Aos de servicios prestados a la nstituc16n
1 (por ao)
2 a 3 (por evento)
la 2 (por evento)
1 a 2 (por evento)
2 (por evento)
:l.79
Labor gremial
0.5 (por evento)
1 (por evento)
1 (por evento)
4
5
8
9
10
11
12
La puntuacin anotada se toma por un ao de labor; excepto cuando es nombrarn.fento.,o designacin, se contabilza por
una vez, o cuando se especifica que es por cinco aos 1 se contabHizar al final de-este,perlodo.
Se callfJca con cinco puntos cuando el ttulo lo expidi una universidad naclonat u.otra de)a misma categora y,,tres_puntos
si e! mdico se tltul .en una escuela o facultad de _menor categora,
-_
En el Inciso C se seala como experiencia la labor hospitalarra, o bien en salud .p(Q:!foa y_ admlnistracin mdica. La
puntuacin que se seala es por nombramiento hasta por un ao. Por cada cinco aos de l~bor en cual_quJera de los incisos
anotados se contabll'izar otro tanto de la puntuacin que se_ anota.
Se refiere a hospitales grandes de ms de 200 cam:a_s si es hospita_l general, o de ms de 150.camas si es d_e_e$pec~Jld_ad.
Subdirector de lnstltucln, se cantablliza con !_a puntuacin anotada cuando se refiere. a hos.pftales medianos ygrat}des, o
sea aquello$ -ele ms de 100 camas. Su equlV!lencla es en relacin con el director de clfnk:a de especalldades de adscrip~
cin en el D.F., o el director de dfnlca hospital a ef director de hospital regional de- los Servicios mdicos forneos.
Director de institucin se refiere a institucin tiospitalarla mediana a grande, es dec1r, aquellas de ms de 100 camas.
En relacin con jefe de oficina y departamento de la institucin se califica tal como est anotado. Tambin deber tomarse
en cuenta su equlvalencia en otras dependencias nidicas de _otras institucones; por _ejemplo, e! Centro de Satud A o
Distrltal de la Secretaria de Salud es equivalente a una clnica de especialidades o de adscripcin en el Distrito Federal o
un hospital regional de instituciones de-segurfdad sociaL 'En el nivel central, el dfrector-general de institucin de seguridad
social es equivalente a secretario de Estado, el de subdirector al de subsecretario, el jefe de departamento al de jefe de
servicios o al d otras instituciones gubernamentales, yasf sucesivamente.
En relacin con los !ncisos-A y_B, es la puntu_acin para el autor; al colaborador-o a los colaboradores se les contabiliza
50% de la puntuacin anotada.
Por cada_qu.1nquenio .de antigedad,_ en algunas de las acadernJas o sociedades enumeradas se contabiliza 50% de la
puntuacin anotada,
Se contabilizan das puntos en asi$tencia_y puntuaHda9 cuando _en un ao no se han tenido faltas ni retardos injustificados.
Par cada ao o servicio o fraccih mayor de seis meses.
En relacin con el JV y el V, s~r ,optativo para la comisin contabilizarlos o no.
se
Hay que tratar de estimular a aquellas personas que reciban malas calificaciones y exhortarlas
a mejorar las caractersticas en las que se obser
van mayores deficiencias, y premiar o proponer
mejoras para los buenos trabajadores.
Tambin se tratar. de separar del empleo o
degradar a aquellos que estn calificados entre
cero y diez puntos si ocupan un puesto de confianza.
Positivos
Capacitacin completa de los empleados.
Clara delegacin para emprender tareas bien
definidas.
Planes bien definidos para operaciones repetitivas.
Objetivos verificables usados como normas.
Cambios lentos en condiciones externas e in
ternas.
180
Direccin de hospitales
Cuadro 6-2. Gula de puntuacin trimestral para la evaluacin de eficiencia de personal no mdico
(10)
Asistencia
Puntualidad
Presentacin
personal
Cuidado de los
materiales
Cuidado de
instrumentos
y equipo
Compaerismo
O a 1 falta
Menos de 100
(4)
mlnutos
Uniforme limpio
siempre, Buen
aspecto siempre (4)
Cuida el material.
Entrega sobrante.
Hace buen uso.
Ahorra material (5)
Cuida el equipo.
Hace buen uso de
ste y en forma
apropiada; tiene
conclmientos
para cons_ervarlo
limpio y en buen
(10)
estado
4 faltas
De 200 a 300
minutos
Siempre con
uniforme, pero
sucio
Cuida el material
(1)
(1)
Hace el uso
apropiado
(1)
Ayuda a sus
compaeros, sin
dear su trabajo.
Buen humor.
(5)
Servicia!
Aplica mtodos
nuevos. Est al
corriente de
tecnologas nuevas.
Dispuesto a cooperar
mediante el plan de
(10)
conjunto
Ayuda al grupo. en
general. Servicia!
cuando se le.pide
Capacitacin
Tiene inters en
saber y aplicar sus
conocitillentos.
Ensea a sus
compaeros
mtodos nuevos.
Estudia y
(15)
aprovecha
+ de 4 faltas
+ de 300 minutos
(1)
(5)
2 a 3 faltas
De 100 a 200
(2)
minutos
Uniforme limpio y
buen aspecto casi
{2)
siempre
Cuida el material.
Entrega sobrante
(3)
!/
Iniciativa
Sin puntos
Mfnma
M'eda
Mxma
(1)
sucia, aspecto
sucio
No cuida el material,
lo pierde y hace
mal uso de l
No cuida los
instrumentos y
equipo; no hace
uso apropiado
el uso apropiado
(5)
.
..
Ayuda cuando se le
(1)
pide
No ayuda, critica !a
labor de otros. Mal
humor
(3)
Aplica sus
conocimientos,
Coopera ctin fas
rdenes _genrares.
Quiere aprender
(5)
Cumple un paco
1nenos de lo que se
(1)
le pide
No cumple con lo
que se le ordena
No tiene buen
acabado lo que
hace
No tiene Jnters en
capacitarse.
No aprende.
Nunca estudia
181
UNIDAD MEDICA
OFICINA SERVICIO - - -
A'---- DE - NOMBRE-----CATEGOR!A - - - - -
l:SPECfAUOAD
_:
..
.
--
. .
..
: :
1
.
;.
Fig.
6~3~
Reuniones eficaces.
Varias especializaciones en fosniveles supe
rieres (altos ejecutivos ocupados en diversas
funciones).
Dirigentes competentes y capacitados.
Tareas sencillas.
Disposicin de los subordinados a asumir responsabilidades y riesgos razonables.
Subordinados maduros.
Negativos
Escasa capacitacin.
Delegacin de autoridad inadecuada o poco clara.
Reuniones ineficaces.
Mayor nmero de especializaciones en los niveles inferior e intermedio.
Dirigentes incompetentes y no capacitados.
Tareas complejas.
Renuencia de los subordinados a asumir responsabilidad y riesgos razonables.
182
Direccin de flosptales
Subordinados inmaduros.
Presencia negativa de sindicatos demaggicos
o corruptos.
ANALISIS DE PUESTOS
EN LOS SERVICIOS DE SALUD
El anlisis de puestos es una tcnica propia de la
administracin de personal. Es nn instrumento
valioso para organizar de manera eficaz el trabajo
que debe realizarse o que ya se est llevando a
cabo en un servicio de salud.
El cuerpo de gobierno, as e.orno todos los dems integrantes del grupo de. trabajo de la unidad, sern los prirnero.s beneficiados con el
establecimiento de un sistelllll de anlisis de puestos, pues representa la oportunidad de conocer
con todo detalle las diversas operaciones que
componen cada trabajo y los factores requeridos
para que ese trabajo se ejecute en forma adecuada. El anlisis de ptrettos cotl.stituye el instru
mento que informa y g1lfa sobre las actividades
que se deben desarrollar que se estn desarrollando en toda empres!\ de $a\ud.
En los servicios de saltidde Mxico esta tc
nica debe alcanzitr gran importancia administra
tiva, porque a travs d~ ella se lograr mayor
eficiencia en eltrabaj~/.Y en consecuencia una
ptima productividad, propsito de la adrninis
tracin cientfic dela saltid publica.
Prmerohay qui; dell,jr la palabra "puesto", cue
consiste en una posicri'dentro de una organizacin que deterrnta,dep'11dencla y "subordinados,
as como el conjunto depperacione,s, actividades,
aptitudes, autorida<:l,cresp()Mabj]dady conddones
que forman una unidad spedfica e impersonal. El
anlisis de puertos es el'procedirniento utilizado
para estudiar y analizar ;todos y cada uno de los
elementos que componen el pi.iesto, Al mencionar
"conjunto de operaciones y actividades" se destaca
la parte ms objetiva del pues,to,pues por su. forma
material es tangible y se ptr~de obse.rvar el modo
en que se realiza. En el puesto tambin se reconocen aptitudes, responsabilidad y condf<Siones, porque para ocuparlo el trabajador rl'gufore ciertas
caractersticas fsicas y mentales, y porque adoms
el trabajo que va a desarrollar lo har en cierto arn
biente o condiciones especiales.
Cada p4esto es una unidad especfica de tra
bajo, porque se diferencia de otros puestos en su
tipo de estructura operacional, sus requisitos y
condiciones en que se realiza"
El puesto es irnpersorn porque los elementos
de que se compone no se refieren a un trabajador
determinado, sino que son caractersticas que deben exigirse a cualquiera que pretenda ocuparlo,
o sea que esas caractersticas son propias e inherentes al puesto y no a una persona en particular.
Las etapas bsicas que comprende un anlisis
de puestos se pueden sintetizar en:
1. Recoger todos los datos que se refieren al trabajo en forma completa, incluso hasta el detalle.
2. Analizar los datos obtenidos, separando las
operaciones materiales de los atributos o ap
titudes que el puesto requiere.
3. Clasificar y sistematizar en cada uno de los
conceptos anteriore.s los elementos obtenidos
del anlisis de la informacin recogida.
Las personas tcnicamente preparadas para
hacer un anlisis de puestos reciben el nombre
de analistas. Su funcin requiere amplio conocimiento del trabajo en estudio, con mente analtica y experiencia prctica.
El analista tornar todos los datos por escrito
en la libreta de campo destinada para ello, y cui
dar de describir el trabajo y no el trabajador. No
debe ser personal fcilmente influenciable por
situaciones especiales o personas. El anlisis de
puestos ser tanto ms eficiente cuanto en l se
descubran los puntos clave del trabajo. Esta funcin de analista puede ser desempeada satisfac.
toriamente por cualquier jefe de departamento
o de_- Seccri 1 sea cual- sea su riivel jerrquico en
la organizacin; por supervisores o por miembros
de cuerpos especiales, corno miembros de consejo tcnico y de comits creados especialmente
para tal objetivo.
El anlisis de puestos debe presentarse por
escrito y comprende cuatro partes principales.
l.
2.
3.
4.
Encabezado.
Descripcin genrica.
Descripcin especfica.
Especificacin.
1. Encabezado
El encabezado contiene:
a. Ttulo delpuesto
b. Nmero o clave
c. Ubicacin (para los que se desarrollan fuera del servicio de salud se consignar el lugar
a donde se reporta y donde se encuentran
sus supervisores}
d. La persona a quien reporta, con quien acuerda,_ o ambas
183
de l
f Puestos conexos: puestos que siguen el anli
sis correspondiente al inmediato superior e
inferior en la lnea jerrqtca, mencionando
adems aquellos puestos con los que tienen
mayor afinidad en aptitudes y :aractersticas
g. Fecha del anlisis
h. Nombre y firma del anHsta y del supervisor inmediato
2. Descripcin genrica
Esta parte contiene una sintesis. del trabajo
total, una especie de vita panormica del
puesto en forma globaL
3. Descripcin especfica
La descripcin especfica es una derivacin de
la descripcin genrica, y ell:pOne analticamente
las operaciones que debe realizar cualquier trabajador en un puesto. determinado. Pueden
agregarse en esta parte todadase de ilustraciones que ayuden a la comprensin del trabajo,
como fotografas de lasmqtl.inas y herramientas empleadas, grficas, diagi:'a!Ilas, etc.
Como es de comprender, la descripcin especfica es una de las partes fundamentales
del anlisis de puestos, pues en ella se registrar minuciosamente todJIJ,ql!e el trabajador
tiene que hacer, aspecto bSico si aceptamos
que en toda organiza,i6n no. e.s posible exigir a nadie un tral:iajo sino saba que deba
hacerlo, y si adems no se le lui enseado a ha
cerio.
. .. .. .
4. Especificacin operBt4elpu~sto
Corresponde a la seguncla p'\tte del anlisis
de puestos; en ella se constpikp los requisitos
minuciosos que deben exlgirse a cualquier aspirante a ocupar el pue$tO. Estos elementos
minuciosos que demanda eJpuesto son inde
pendientes de quien lo va a ocupar, pues es la
persona la que debe adcufrs .ljuesto y no
el puesto a la persona. Los requisitos minuciosos a que se hace refetendsn:habilidad,
esfuerzo, responsabilidad, cndicones de trabajo y riesgos probables. SUe desglbsa cada
b. Informes proporcionados por el mismo trabajador cuando se le exija dentro de Ja organizacin en cuanto a qu es lo que hace, emo
lo hace, dnde y cundo lo hace; por qu lo
hace {en otras palabras, con qu propsito)
c. Informacin de supervisores
d . .Cuestionarios especialmente elaborados al
respecto
Conclusiones y recomendaciones
Conclusiones:
1. La falta de "anlisis de puestos" puede originar:
a. Incertidumbre o desconocimiento to
tal de las oblgaciones que correspon
den al trabajador
b, Desconocimiento de las caractersticas,
cualidades y responsabilidades que corresponden a cada unidad de trabajo
c. Incumplimiento de obligaciones e irresponsabilidad
d. Discusiones sobre la manera de ejecutar eltrabajo
2. La existencia y vigencia del "anlisis de
puestos" permite el exacto cumplimiento
de las obligaciones del trabajador:
a. Co1recta seleccin de personal de nuevo ingreso y adecuada capacitacin del
personal
b. Asigna(in de remuneraciones justas
c. Mejoramiento de los sisteqas de trabajo .
Recomendaciones:
l. Tdo servicio de salud pblica debe con
tar cori el "anlisis de puestos" que comprenda todos los niveles jerrquicos, sin
exclusin de puesto alguno
2. Concdase al "artlisis de puestos" un carcter dinmico, sujeto a la actualizacin
que sealan los diagramas de organizacin y de funcionamiento
3. El "anlisis de puestos" debe tener amplia
difusin, de manera que cada trabajador
conozca lo qe atae a su puesto y por lo
menos lo correspo!ldiente a los puestos
que le son conexos
184
Direccin de hospitales
i ------~
DESARROLLO TECNICO
El desarrollo tcnico del personal (fig. 6-4) plantea dos variables: adiestramiento o capacitacin
y preparacin escolar o acadmica. La primera
DOCTORADO
f--m"""'+----------------------------1
'
-
INVESTIGACION Y TESIS
~ 1
'
MAESTRIAS EN LAS DIFERENTES~ROFESIONES
~ ~----- ... Y ESPECIALIDADES EN MEDICINA
'"..!.
g '
AOIESTRAMIENTO-CAPACITACIONTSIS
w
::1
MEDICO
.l
~ :1--~~~~~~~~~--'~~~4..r.T-'-~~
'
QUIMICO
INGENlERC-
CONTADOR
ENFERMERAS (GRADO DE LICENCIATURA O ESPECIALIDAD!
______
._._-_______ j_
< :
ADIESTRAMIJ'NTOCAPACITACIONEXAMEN PROFESIONAL
1--'---~----\
"' :
15
ENFERMERA GENERAL
D!ET!STA
-+---~
1
J.
ESTADJGRAFOS
OTROS
(NIVEL DE TECNICO)
ADIESTRA;ENTO EN SERVICIO-CPAciTACION
j_
1------------------------11----;
~
1
<{~
"'~ 1'
.
~o.
AUXILIARES:
2 ~
DE ENFE:RMERIA
a..u ------... DE INTENDENCIA
ADMINISTRATIVOS
DE MANTENIM1EN!O
OTROS
5 o.
~~
g:&i
':
AOIESTRAMIENros PERIODICOS
J_
: 1-----------------------+
----1
AUXILIARES DE SALAS O COMUNIDAD
Fig. s..:4, Esquema del dEisarrollo tcnico del personal en el sector salud. Incluye .la preparacin acadmica o esco!arlzada y
los cursos dependientes de !os servicios o de ofras rnsttuclones. Nota: e! persona!tradclonal d la comunidad est considerado
en el primer nivel. Slo sujetos de desarrollo.
185
Actividad
Objetivo
Estrategia
1. Asignacin de funciones
2. Integracin, promocin y
transferencia
tr~bajo
5. Servicios al personal
6. Califrcacln de mritos
7. Actividades recreativas y
4. Comunicacin
culturales
8. Desarroflo tcnico
186
Direccin de hospitales