UNIVERSIDAD DEL VALLE

DOCENTE: Ing. Jess Anchorena Matienzo

QU ES GESTIONAR UN PROYECTO?
En primer lugar hay que distinguir entre los proyectos y las operaciones: Las
operaciones son aquellas tareas constantes y repetitivas que se realizan como
parte del funcionamiento habitual de la empresa. Vender, atender a los
clientes, entregar los bienes, comprar, organizar los almacenes, facturar,
cobrar, pagar las nminas, responder al telfono Todas estas tareas no son
proyectos. El conjunto general de tcnicas de la gestin de proyectos pueden
ayudar a perfeccionar estas tareas: Podramos mejorar la gestin del tiempo,
los procesos, introducir un control y evaluacin de riesgos, aportar tcnicas de
creatividad, pero insisto: No son proyectos.
Las diferencias fundamentales con los proyectos son que estos:
Son nicos. Un proyecto consistir en el desarrollo de un producto, resultado
o servicio nico y especfico.
Suelen ser nuevos. El proyecto trata de realizar algo que no se ha hecho
antes, aunque pueda estar basado en experiencias previas similares.
Son temporales. Tienen un principio y un fin delimitados, aunque el resultado
del proyecto puede perdurar: Por ejemplo, proyectos de puesta en marcha de
un departamento, centro o servicio operacional.
Son progresivos. Se elaboran en fases, pasos o periodos incrementales.
La definicin de proyecto que hace el PMI Segn este organismo, un proyecto
es una empresa temporal encaminada a la creacin de un producto o servicio
nico y especfico.
Siendo as, Qu es la gestin de proyectos? La definicin ms formal sera:

La Gestin de Proyectos es un conjunto de tcnicas,

conocimientos, habilidades y herramientas encaminadas a
planificar tareas que conduzcan a alcanzar los requisitos del
proyecto.
Es una definicin que engloba muchos matices:
Conjunto de tcnicas, conocimientos, habilidades y herramientas. La
Gestin de Proyectos no es un proceso perfectamente definido. Es ms, cada
profesional tiene enfoques distintos a la hora de gestionar sus proyectos. Unos
valoran ms el control y el seguimiento mientras que otros se centran en los
aspectos de liderazgo y gestin de personas, sin que un mtodo sea mejor que
otro. Por otra parte, parte de este conjunto son elementos que uno puede
conseguir y aprender a manejar (tcnicas, herramientas) mientras que otra

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parte implica un mayor proceso

(conocimientos, habilidades)

de

aprendizaje

mejora

personal

Planificar. Un proyecto no se gestiona da a da a ver qu pasa. No debe ser

una sucesin de eventos aleatorios que el Jefe de Proyectos debe resolver. Sin
lugar a dudas los riesgos existen y las desviaciones ocurren, pero deben ocurrir
sobre un camino y un desempeo trazados y planificados, de forma que
puedan detectarse lo antes posible y corregirse en base a los planes de
contingencia definidos con anterioridad al evento.
Alcanzar. El proyecto tiene un fin. Los proyectos no pueden eternizarse ni
convertirse en elementos operacionales. La duracin de un proyecto es algo
que vendr marcado por la naturaleza del mercado, pero tpicamente
hablamos de periodos entre tres meses y tres aos. Si el proyecto tiene una
duracin menor, probablemente no merezca el esfuerzo organizativo, y si tiene
una duracin mayor es ms que probable que lo ms eficiente sea segmentarlo
en varios proyectos enlazados.
Requisitos. El proyecto tiene un cliente. Este cliente puede ser interno o
externo, pero al final se trata de conseguir la mxima satisfaccin de este
cliente lo cul no siempre significa darle lo que l, en un principio, expres
que quera: Muchas veces es labor del Jefe de Proyecto actuar como consultor y
conducir al cliente hacia las soluciones que su experiencia dicta como ms
eficientes y de mayor valor para el mismo.

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