SOFTWARE RAYEN

Manual de Vacunatorio

Contenido
CONTENIDO ........................................................................................................................ 1
ACERCA DE ESTE MANUAL.................................................................................................... 2
INTRODUCCIN................................................................................................................... 3
CAPTULO 1. CONCEPTOS GENERALES ................................................................................. 3
RAYEN EN POCAS LNEAS ...................................................................................................................... 3
CMO ACCEDER AL PROGRAMA RAYEN ..................................................................................................... 4

CAPTULO 2. MANEJO DE SISTEMA MDULO VACUNATORIO ................................................. 5

MEN DE SUBSISTEMA VACUNATORIO ....................................................................................................... 5

CAPTULO 3. MDULO FUNCIONAL. .................................................................................... 12

REGISTRO DE FECHA .......................................................................................................................... 12
REGISTRO DE COMUNA DE RESIDENCIA ................................................................................................... 13
REGISTRO DE ENFERMEDADES A INMUNIZAR .............................................................................................. 14
REGISTRO DE REACCIONES ADVERSAS. .................................................................................................... 17
MODIFICAR INFORMACIN DE UNA INMUNIZACIN ...................................................................................... 18
ELIMINAR UNA INMUNIZACIN .............................................................................................................. 18

CAPTULO 4. OPCIONES DE MEN GENERAL ....................................................................... 19

GUARDAR ........................................................................................................................................ 19
LIMPIAR .......................................................................................................................................... 19
IMPRIMIR ........................................................................................................................................ 19
EVENTO ADVERSO INMEDIATO .............................................................................................................. 20
VACUNA NO ADMINISTRADA ................................................................................................................. 20

CAPTULO 5. INFORMES ESTADSTICOS ............................................................................. 22

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Documento confidencial de uso reservado al mbito indicado en la referencia. Prohibida su reproduccin o distribucin sin autorizacin expresa de
SAYDEX.

ACERCA DE ESTE MANUAL

Este manual tiene como objetivo principal ser una gua de procedimientos para realizar las tareas
definidas segn alcance del mdulo de Vacunatorio perteneciente a la aplicacin RAYEN.

Dentro de los objetivos a exponer se encuentran:

Registrar la informacin que identifica la inmunizacin administrada a la persona.
Modificar o agregar informacin faltante de la administracin de una inmunizacin,

cuando corresponda.
Visualizar historial de inmunizaciones administradas a la persona.

A lo largo de este manual podrn observar los siguientes conos, los cuales indican lo que a
continuacin se detalla:
cono

Descripcin
Nota: contiene informacin adicional o complementaria.

Importante: contiene informacin esencial para completar alguna

tarea.

Advertencia: contiene avisos acerca de la posibilidad que ocurra

algn evento especfico.

Sugerencia: contiene explicaciones acerca de resultados posibles o

mtodos alternativos.

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Introduccin

CAPTULO 1. CONCEPTOS GENERALES

RAYEN en pocas lneas

Es una aplicacin web, que contiene diversos subsistemas creados para la gestin clnica y
administrativa de los establecimientos de salud segn modelo biopsicosocial. Es una
herramienta amigable y gil, permitiendo al usuario trabajar de manera sencilla en las
funcionalidades que le competen, segn el rea en la que se desempea dentro del
establecimiento, consolidando la informacin y disponiendo de ella en lnea para una toma de
decisiones oportuna.

En particular, el mdulo de Vacunatorio contempla los requerimientos del registro nacional de

inmunizaciones (RNI) junto con la vinculacin de datos importante de las personas que requieren
la administracin de alguna vacuna.

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Cmo acceder al programa RAYEN

Luego de haber sido instalada la aplicacin, para acceder a RAYEN, deber realizar los
siguientes pasos:
1) Haga dos click sobre el cono del programa
2) Ingrese el nombre asignado a su Establecimiento.
3) Presione la tecla Enter
4) Ingrese el Login de Usuario, sealado por el Administrador del Sistema local.
5) Presione la tecla Enter
6) Ingrese su clave de usuario
7) Presione la tecla Enter o haga click en el botn Entrar.

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CAPTULO 2. MANEJO DE SISTEMA MDULO VACUNATORIO

Men de Subsistema Vacunatorio
Una vez dentro del Sistema RAYEN, deber contar con los roles correspondientes segn
responsabilidad asignada. Con ello, podr acceder al men Subsistema, tal como lo muestra la
siguiente imagen.
A continuacin se describe paso a paso los procedimientos para el uso de la opcin de
Inmunizacin del sistema de registro.

Haga clic en el mdulo Vacunatorio del men principal de la aplicacin. Automticamente se

desplegar el listado de los posibles usos del mdulo. Para este caso, usted deber posicionar y
hacer clic con su mouse sobre Vacunas.

Una vez ingresado a Vacunas, se desplegar la vista de su pantalla principal. Esta contiene los
datos necesarios para el ingreso de sus inmunizaciones.
Si visualizan cinco reas, dependiendo de la naturaleza de la informacin requerida.
1. Un men de botones, donde usted podr ejecutar las acciones generales del sistema
como son: guardar, limpiar, imprimir, registrar eventos adversos, registrar rechazos de
administraciones, modificar los datos del usuario y cerrar el mdulo.
2. Datos del usuario. Informacin requerida de la persona a la cual se administrar la
inmunizacin.
3. Datos de la inmunizacin Actual. Nos mostrar todas las inmunizaciones a las cuales pg. 5
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puede acceder. Deber seleccionar la enfermedad que desea prevenir, la vacuna con la
cual desea inmunizar y si se requiere, fecha de prxima vacunacin.
4. Visualizador de todas las Alergias registradas por los funcionarios prestadores de los
centros de salud pertenecientes a la red nacional de SAYDEX. Adems podr visualizar sus
s contraindicaciones.
5. Historial de vacunas administradas. Podr identificar la vacuna administrada y a las
enfermedades correspondientes que fueron prevenidas.

rea de botones de
manejo general.

Informacin de la persona, nos entrega

los datos de identificacin, ingresando el
RUN podemos obtener la informacin.

Alergias Registradas en
atenciones.
Inmunizaciones realizadas, una vez guardadas las
inmunizaciones, son registradas en la base de datos
para su posterior visualizacin.

Panel de informacin, Aporta datos

importantes para los Equipos de Salud
sobre inmunizaciones.

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El primer dato a ingresar ser la identificacin de usuario. El sistema por defecto estar
seleccionado en RUN, pero tambin podr seleccionar como identificador el nmero de pasaporte
u otro valor.
Deber ingresar RUN (completo sin puntos ni guin) de la persona a la cual se desea registrar la
inmunizacin. Luego deber presionar la tecla enter para realizar la validacin de los datos. Dichos
datos de la persona seleccionada y la informacin de las inmunizaciones registradas.
Se desplegarn en pantalla, siempre y cuando se cuente con el registro del usuario en la base de
datos. En caso de no identificar antecedentes en nuestras bases de datos y siendo un RUN vlido,
se desplegar la pantalla de ingreso abreviado, tal como se mostrar en la figura generndose una
admisin abreviada.

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A continuacin, como ejemplo, se seleccion un usuario ya registrado. Al ingresar su RUN, el

sistema automticamente nos recaba los datos personales del usuario: nombre, edad y sexo, y los
datos referentes a su historial de inmunizaciones, con su respectiva fecha, vacunas administradas y
las enfermedades contra las que se recibi inmunizacin.

En el caso en que el usuario hubiese manifestado alguna reaccin adversa pesquisada

en algn episodio anterior de inmunizacin, usted lo podr ver reflejado en la
siguiente rea, como lo muestra la figura.

Otra opcin de bsqueda de usuarios con la que cuenta el sistema es presionando el botn
, ante lo cual se desplegar la siguiente ventana de bsqueda de personas:

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Usted deber llenar alguno de los campos dispuestos y presionar Buscar. En la pantalla de abajo
se desplegarn todos los usuarios que cumplan y coincidan con los criterios ingresados.

En el caso en que el nmero de identificacin ingresado sea vlido, pero no tengamos

informacin en nuestra base de datos referente al paciente, tal como ya se coment,
automticamente se desplegar la siguiente pantalla de admisin breve.

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Tal como lo muestra la siguiente imagen, una vez ingresados los datos mnimos requeridos,
bastar con presionar el botn guardar para que el sistema de la confirmacin que la informacin
ha sido almacenada.

Por ltimo, y dentro de las validaciones con las cuales cuenta el sistema, este le avisar
en caso de ingresar un RUN invlido, tal como lo muestra la siguiente pantalla de
alerta.

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CAPTULO 3. MDULO FUNCIONAL.

El sistema por defecto le mostrar los campos de fecha y vacunador con informacin, de modo de
facilitar y agilizar el proceso de inmunizacin.

Registro de Fecha
El primer campo a considerar ser el de Fecha, el cual indicar, en formato dd-mm-aaaa, la fecha
en la cual se ha ingresado al sistema. En el caso que desee ingresar una inmunizacin con fecha
anterior al da actual, lo podr hacer buscando la fecha deseada en el calendario que se despliega
al momento de presionar o escribiendo directamente la fecha deseada.

Respecto del campo Vacunador, este por

defecto le mostrar el funcionario bajo el cual
se ingreso al sistema.

Fecha, en formato dd-mm-aaaa

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Registro de Comuna de Residencia

Este campo estar por defecto en blanco, y su ingreso ser requisito para poder terminar y
guardar un evento de inmunizacin. Su importancia reviste en potenciales estudios con fines
epidemiolgicos.

Si usted trata de guardar una inmunizacin sin haber ingresado el campo de Comuna de
Residencia, el sistema le mostrar el siguiente mensaje.

Recuerde que la medicin de produccin ser sacada por defecto segn

establecimiento en donde se est administrando y registrando cada vacuna.
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Registro de enfermedades a inmunizar

La siguiente informacin que usted deber ingresar ser la que atae directamente a las
enfermedades que desea inmunizar.
Tal como se coment anteriormente, usted contar con un listado de las enfermedades
incorporadas del Programa Nacional de Inmunizaciones y con un rea en la cual usted encontrar
una pequea resea sobre cada enfermedad.
Para desplegar la informacin, slo deber presionar la enfermedad deseada. De la misma forma,
si lo deseado es una informacin ms completa y acabada, bastar con que usted haga clic sobre
el signo de interrogacin para que se despliegue la ficha tcnica de la enfermedad en formato PDF.
Para este ejemplo hemos seleccionado como enfermedad el Ttanos a lo cual, el sistema nos
entrega como informacin a que poblacin objetivo est dirigida y el esquema de inmunizacin
que sigue.

Una vez seleccionada la enfermedad a la cual se desea inmunizar, usted deber seleccionar desde
el listado de vacunas disponibles para su establecimiento aquella que usar en este evento.
Por ejemplo, para la enfermedad Ttanos, el sistema le mostrar el siguiente listado de vacunas
disponibles para usar.

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Tal como se muestra en la figura, una vez que usted ha seleccionado la vacuna deseada, el sistema
automticamente sealar el resto de enfermedades que estar inmunizando al haber escogido
esa vacuna.
Para nuestro ejemplo, dado que se escogi la vacuna Pentavalente, al lado de las otras 4
enfermedades que inmuniza la vacuna, aparte del Ttano, se muestra o indica su eleccin
mediante la imagen de una jeringa al costado de cada enfermedad.

Los otros dos campos que deber seleccionar sern el nmero de Lote de la vacuna y la Fecha de
Prxima Vacunacin.
En el caso que su usuario no requiera una prxima fecha de vacunacin lo podr sealar
haciendo clic en el cuadro destinado para ello.
Por ltimo, dado que ya se ha ingresado toda la informacin necesaria y requerida, solo le bastar
con presionar el botn de Guardar ubicado en el rea de manejo general.
Como una forma ms prctica y fcil de ingreso de la inmunizaciones es que usted
podr, aparte de presionando el botn, guardar presionando la tecla F6.

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Tal como lo muestra la anterior imagen, el sistema le informar que los datos han sido guardados
de forma exitosa, lo cual tambin podr ser confirmado por usted dado que la informacin recin
ingresada es visible de forma automtica en el rea de las inmunizaciones realizadas.
Una vez seleccionadas las vacunas, se procede a guardar, ya sea presionando el botn destinado
para ello o la tecla F6. Con ello, nuestras vacunas quedarn ingresadas y visibles en el rea de
historial de inmunizaciones, identificadas con la imagen de jeringa bajo cada enfermedad.

Tal como se pudo dar cuenta, en esta rea usted tambin contar con ayuda respecto de la
visualizacin, manejo y modificacin de las inmunizaciones ya realizadas.

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Registro de reacciones adversas.

Usted, presionando el botn Evento Adverso, tendr la posibilidad de incorporar una reaccin
adversa a una inmunizacin. Para esto, deber seleccionar la vacuna bajo la cual el paciente sufri
un evento adverso, y presionar el botn, a lo cual el sistema le desplegar el cuadro que a
continuacin se muestra, con el listado de los tipos de reacciones.

Una vez seleccionada la reaccin, usted lo podr ver reflejado en dos partes, la primera bajo el
cuadro de Contraindicacin, el cual ya fue comentado, y en el mismo Historial de Inmunizaciones,
al lado izquierdo, bajo el campo Efecto Adverso. Tal como lo muestra la figura n25, al posicionar
el cursor sobre el campo, se desplegar el tooltip con el nombre de la reaccin ingresada, en este
caso Reaccin Cutnea.

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Modificar informacin de una inmunizacin

Si lo deseado es Modificar la informacin de una inmunizacin ya realizada, al igual que en el caso
anterior, usted deber posicionarse sobre la vacuna que desea modificar y presionar el botn
dispuesto para esto.
Una vez hecho esto, el sistema desplegar el cuadro de Modificacin de Inmunizaciones, ante lo
cual bastar que modifique alguno de los campos disponibles y de la aceptacin.

Eliminar una Inmunizacin

Por ltimo usted tambin podr Eliminar una Inmunizacin. Una vez realizado el evento, el
sistema le dar aviso que su solicitud ha sido llevada a cabo con xito, tal como lo muestra la
figura.

Nuevamente esto le ser confirmado visualmente dado que la inmunizacin seleccionada habr
desaparecido del Historial de Inmunizaciones.

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CAPTULO 4. OPCIONES DE MEN GENERAL

A continuacin se explicar el funcionamiento de cada uno de estos botones.

Guardar (F6)
El primer botn del men es Guardar. Este, como su nombre evidencia, le permitir una vez que
usted haya llenado los campos solicitados por el sistema, almacenar la informacin propia de cada
inmunizacin con la accin de guardar. Recuerde que la accin de guardar tambin la podr
ejecutar presionando la tecla F6 de su teclado.

Limpiar
El botn Limpiar, tal como su nombre lo indica, servir para resetear los campos previamente
registrados. Este botn puede ser utilizado por ejemplo para ingresar un nuevo usuario.

Imprimir
El siguiente botn, a considerar ser el botn Imprimir, el cual le permitir realizar la impresin de
sus certificados de inmunizaciones.
Una vez identificado nuestro usuario, bastar con que usted presione el botn imprimir para que
se despliegue el cuadro de dilogo que a continuacin se muestra.

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Tal como usted se muestra en la imagen, el cuadro expone todas las vacunas bajo las cuales se
encuentra inmunizado nuestro usuario. El sistema le dar la posibilidad de poder seleccionar ya
sea la totalidad de las vacunas, o algunas de forma puntual.
Una vez seleccionada nuestra vacuna o vacunas, bastar con que usted presione el botn
imprimir, ante lo cual se le desplegar en formato PDF la visualizacin de su certificado, el cual
tendr la siguiente estructura, indicndole la vacuna y a las enfermedades que inmuniza.

Evento Adverso Inmediato

Este, botn, al igual que el botn Evento Adverso que se encuentra en el rea de Inmunizaciones
Realizadas, le permitir sealar y guardar algn posible evento adverso ocurrido inmediatamente
posterior a la inmunizacin.
El sistema, tal como se comento le dar la posibilidad de seleccionar alguna de las tres reacciones
adversas consideradas, a saber: reaccin cutnea, reaccin anafilctica o lipotimia. Por defecto el
sistema reconocer como sin reaccin adversa la inmunizacin.

Vacuna no Administrada
Para informar la No administracin deber hacer click en el botn o pulsar la tecla F7.
Inmediatamente se desplegar la pantalla desde donde usted podr seleccionar uno de los
motivos por los cuales no fue realizada la administracin, a saber: Solicitud del Paciente,
Contraindicacin u Otros.

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Una vez declarada la causa de no administracin, y aceptado el rechazo. El sistema le avisar que
sus datos han sido guardados de forma exitosa, tal como lo muestra la figura.
El criterio de rechazo quedar registrado en el Historial de Inmunizaciones. Al igual que en el caso
del efecto adverso, al posicionar el cursor del mouse sobre el campo, este desplegar el tooltip
con el nombre del causal de rechazo ingresado.

Por ltimo, usted tambin podr Modificar los Datos Personales del paciente. Tan solo deber
presionar el botn dispuesto para esto.

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CAPTULO 5. INFORMES ESTADSTICOS

Se mantienen los mismos informes. No existen modificaciones al respecto.

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