EL EXPEDIENTE TECNICO

El expediente tcnico es el conjunto de documentos de carcter tcnico y/o

econmico que permiten la adecuada ejecucin de una obra.
El expediente tcnico es el instrumento elaborado por la entidad que va a realizar
una obra para los fines de contratacin de una obra pblica. En el expediente
tcnico se define el objeto, costo, plazo y dems condiciones de una obra en
particular por ejecutar, por lo que su elaboracin debe contar con el respaldo
tcnico necesario, verificando, que corresponda a la naturaleza y condiciones
especiales de la obra.
El consultor y los profesionales responsables de su elaboracin, en lo que
corresponda como rea especializada de la Entidad que lo revisa, suscribirn todas
las pginas del expediente tcnico en seal de conformidad y responsabilidad
respecto a su calidad tcnica e integridad fsica.
PARTES DE UN EXPEDIENTE TECNICO
Todo expediente tcnico comprende de las siguientes partes:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Memoria descriptiva
Planos de ejecucin de obra
Especificaciones tcnicas
Metrados
Valor referencial o presupuesto base
Anlisis costos unitarios
Formula polinmica

Y si el caso lo requiere
Estudio de suelos
Estudio geolgico
Impacto ambiental u otros complementarios
Todo expediente tcnicos debern estar debidamente foliados y firmados en todas
sus pginas por el solicitante y el proyectista.

1. MEMORIA DESCRIPTIVA

La memoria descriptiva debe tener las siguientes partes:

Antecedentes.
Objetivos de proyecto
Ubicacin del proyecto.
Descripcin del proyecto por especialidad
Conclusin sobre los resultados de los estudios de ingeniera bsica
Criterios de diseo utilizados para el desarrollo del proyecto
Presupuestos
Relacin de profesionales que participaron en la elaboracin del proyecto

La memoria descriptiva es la que expresa el objetivo de la obra, sealando en qu

consistir su ejecucin y a quienes beneficiara. Indica la ubicacin del terreno en la
que se realiza la obra y su situacin legal respecto a la tenencia legal y
administracin del terreno. Tambin describe el tipo de obras a ejecutar.
2. PLANOS DE EJECUCION DE OBRA
Es la representacin grfica mediante dibujos de la obra a ejecutar, sus
dimensiones, distribucin y los componentes que lo integran.
Constituyen los documentos que reflejan de manera exacta cada uno de los
componentes fsicos de la obra, pueden ser en dos o tres dimensiones.
3. ESPECIFICACIONES TECNICAS
Las especificaciones tcnicas constituyen el conjunto de reglas y documentos
vinculados a la descripcin de los trabajos, mtodo de construccin, calidad de los
materiales, sistemas de control de calidad (segn el trabajo a ejecutar),
procedimientos constructivos, mtodos de medicin y condiciones de pago
requeridas en la ejecucin de obra.
Cada partida o conjunto de partidas que conforman el presupuesto de obra debe
contener sus respectivas especificaciones tcnicas, detallando las reglas que
definen las prestaciones especficas, como por ejemplo los materiales a considerar
procedimiento constructivo, forma de medida y pago.

4. METRADOS
Los metrados constituyen la expresin cuantificada por partidas de los trabajos de
construccin que se ha programado ejecutar en un plazo determinado expresadas
en la unidad de medida que ha sido establecido por cada partida; as mismo, son
necesarios para determinar el presupuesto de obra, por cuanto representan el
volumen de trabajo de cada partida.
Con el fin de presupuestar una obra y controlar la ejecucin y el pago de la misma,
se establece un desglose del total de la obra en partes denominadas partidas.es
decir, una partida se establece con la finalidad de medir, cuantificar, presupuestar
y pagar una obra.
Una partida de obra consta de los siguientes elementos:
a) Nombre de la partida.- es la que indica y seala en trminos nominales el
alcance de la misma.
b) Unidad de medida.-es la unidad fsica que se usa para medir la partida.
c) Metrado de la partida.-es la cuantificacin expresada en la unidad de la
medida, respecto a la cantidad o actividad a ejecutar.
d) Norma o clusula de medicin de la partida.-En los cosos que corresponda
se establecer la manera de hacer la cuantificacin.
5. VALOR REFERENCIAL O PRESUPUESTO BASE
Es el costo de o de obras, sobre la base de los precios de mercado obtenidos mediante estudios e
indagaciones y que est referido al objeto de adquisicin o contratacin. La entidad calcular el
valor referencial incluyendo todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y
cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo de la ejecucin de la obra contrataren
el caso de ejecucin de obras el valor referencial ser el que establezca el expediente tcnico, con
excepcin del concurso-oferta. En el caso de contratacin de servicios de intermediacin laboral
el valor referencial deber calcularse respetando las normas laborales. En el caso de los procesos
de seleccin convocados segn relacin de tems, el valor referencial del conjunto se determinar
en funcin a la sumatoria de los valores referenciales de cada uno de los tems considerados. En
las bases deber especificarse tanto el valor referencial de los tems como el valor referencial del
proceso de seleccin. El valor referencial puesto en conocimiento del comit especial puede ser
observado por ste, solicitando su revisin a la dependencia encargada de las adquisiciones y
contrataciones de la entidad. Cuando el valor referencial es observado por los postores debido a
errores materiales o de clculo numrico, la modificacin debe ser propuesta por el comit

especial y aprobada por la autoridad que aprob las bases. Por lo tanto para determinar el valor
de la obra debe conocerse los siguientes parmetros:
Las partidas que se necesitan deben estar codificadas.
Los metrados de cada partida deben estar sustentados.
Los costos unitarios deben estar revisados.
Los porcentajes de gastos generales deben estar sustentados y los de la utilidad
debe estar estimados.
El impuesto general a las ventas debe estar considerado
6. ANALISIS DE COSTOS UNITARIOS
Es la sumatoria de recursos o aportes de mano de obra y/o materiales y/o equipos y
herramientas, afectados por el precio unitario correspondiente, lo cual determina obtener un
costo total por unidad de medida de dicha partida. Para efectuar el anlisis de precios unitarios
se recomienda seguir el siguiente procedimiento:
a) Estudie detenidamente las especificaciones tcnicas de la obra a realizar.
b) Confeccione una relacin de las diversas partidas constructivas, la que deber seguir la
secuencia lgica del proceso de construccin
c) Asigne a cada partida un cdigo que deber ser el mismo que figura en el metrado
d) Determine para cada partida los materiales que intervienen en su ejecucin, el personal
necesario y el equipo.
E) Obtenga los coeficientes de aporte de cada uno de los materiales, el factor hora-hombre de
cada persona y el valor hora-mquina del equipo que interviene en la ejecucin de cada una de
las partidas.
f) Investigue en el mercado y obtenga el precio unitario de los materiales, el jornal horario del
capataz, operario, oficial, pen y el costo horario de alquiler del equipo.
g) Obtenga los parciales multiplicandos los coeficientes de aporte por los precios unitarios, los
factores hora-hombre por los jornales unitarios y el valor hora-mquina por el costo horario de
alquiler del equipo.
h) Obtenga el total de materiales sumando los parciales.
i) Obtenga el total de mano de obra sumando sus parciales e incrementando esta suma en el
porcentaje correspondiente a las leyes sociales.
j) Obtenga el total de equipos sumando sus parciales.
k) Obtenga el costo unitario sumando los totales de materiales, mano de obra y equipo.
En los anlisis de precios unitarios no se incluir el presupuesto general a las ventas (IGV) de los
insumos ya que este impuesto se agregara al final sobre el monto total del presupuesto.

7. FORMULA POLINOMICA
Es la representacin matemtica de la estructura de costos de un presupuesto y est constituida
por la sumatoria de trminos denominados monomios, que consideran la participacin de los
principales recursos dentro del costo o presupuesto tal de la obra. Estructura bsica de
la frmula polinmica:

Dnde:
K =Es el coeficiente de reajuste de valorizaciones de obra, como resultado de la variacin de
precios de los elementos que intervienen en la construccin. Ser expresado con aproximacin al
milsimo.
a, b, c, d, e =Los coeficientes de incidencia son cifras decimales con aproximacin al milsimo
que representan en el costo de la obra a los elementos como la mano de obra, materiales, equipo
deconstruccin, varios, gastos generales y utilidad. La suma de todos los
coeficientes de incidencia siempre ser igual a la unidad 1.
Jo, Mo, Eo, Vo, GUo =Son los ndices de precio de los elementos como la mano de obra,
materiales, equipo de construccin, varios, gastos generales y utilidad respectivamente, a la fecha
del presupuesto base, los cuales permanecen invariables durante la ejecucin de la obra.
Jr, Mr, Er, Vr, GUr =Son los ndices de precio de los elementos como la mano de obra,
materiales, equipo de construccin, varios, gastos generales y utilidad respectivamente, a la fecha
del reajuste correspondiente.
8. CRONOGRAMA DE EJECUCION DE OBRA
El consultor deber formular el cronograma de ejecucin de obra considerando las restricciones
que puedan existir para el normal desenvolvimiento de las mismas, tales como lluvias o
condiciones climticas adversas, dificultad de acceso a ciertas ares, etc.
El consultor elabora el cronograma de ejecucin de obra precisando la cantidad de
Cuadrillas
Turnos
Horas de trabajos
Y toda consideracin que ha tomado para la determinacin del plazo de obra.