Las organizaciones

En la sociedad contempornea, gran parte de la vida diaria se entrelaza con un sin fin de
organizaciones, sean estas escuelas, universidades, oficinas pblicas, instituciones
religiosas, comercios, industrias, partidos polticos, hospitales, sindicatos, bancos, etc. Estas
organizaciones constituyen por lo general fuente de satisfaccin o frustracin de diversas
actividades econmicas y sociales, lo cual demuestra que vivimos en una sociedad
organizacional.
Ya desde 1956 Gerald Goldhaber nos cataloga como hombres organizacin, debido al
tiempo que pasamos en las distintas organizaciones. Esto indica que en la sociedad
contempornea el trabajo se realiza casi en su totalidad en organizaciones y quienes
trabajan por cuenta propia deben interactuar con organizaciones.
Richar Hall, en su libro organizaciones: Estructura y proceso seala que: nacemos y,
generalmente morimos en alguna de las organizaciones; el hombre inicia su vida en las
organizaciones cuando ingresa a una institucin religiosa. A continuacin, el individuo entra
en un colegio; luego, talvez a la universidad u otra institucin de educacin superior, y
finalmente se integra como empleado en alguna institucin; incluso de forma paralela puede
ingresar o formar parte de otras organizaciones. De tal manera que el hombre pertenece a
una o ms organizaciones.
El individuo como tal no puede vivir aislado, sino en continua interaccin con sus
semejantes, por tanto es un ente sociable. Los individuos tienen que cooperar unos con
otros, por sus restricciones personales, y deben constituir organizaciones que les permitan
lograr algunos objetivos que el trabajo individual no alcanzara realizar.
DEFINICIONES SOBRE ORGANIZACIN
Agustn Reyes Ponce
"organizacin es la estructura de las relaciones que debe existir entre las funciones, niveles
y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de
lograr su mxima eficiencia dentro de los planes y objetivos sealados"
Isaac Guzmn V.
"La organizacin es la coordinacin de las actividades de todos los individuos que integran
una empresa, con el propsito de obtener el mximo de aprovechamiento posible de

elementos materiales, tcnicos y humanos, en la realizacin de los fines que la propia

empresa persigue"
Koontz & Odonell
"Organizar es agrupar las actividades para alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada grupo
un administrador con autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar tanto en sentido
vertical como horizontal toda la estructura de la empresa"
Amitai Etzioni
"Las organizaciones son unidades sociales o agrupamientos humanos deliberadamente
constituido para alcanzar fines especficos"
Entonces, una organizacin se define como: un sistema de actividades conscientemente
coordinadas formado por dos o ms personas. La cooperacin entre ellas es esencial para
la existencia de la organizacin, y sta existe cuando:
o

Hay personas capaces de comunicarse

Que estn dispuestas a actuar conjuntamente

Para obtener un objetivo comn.

En resumen, las organizaciones se conforman para que las personas que trabajan all,
alcancen objetivos que no podran lograr de manera aislada, debido a las limitaciones
individuales.

PRINCIPALES ELEMENTOS QUE CONFORMAN UNA ORGANIZACIN

Segn Carlos Fernndez Collado, para comprender lo que es una organizacin es
necesario entender los cinco elementos que la conforman y estas son:
1. Tamao.El tamao de una organizacin puede determinarse por la escala de sus recursos
financieros, tecnolgicos y humanos. Es un elemento de la organizacin que se refiere al
nmero de personas que trabajan o que forman parte de ella. El 80% de los estudios
realizados a cerca de la teora organizacional define la variable tamao como el nmero
de empleados.
Una organizacin necesita por lo menos, de dos personas (dada). Por definicin, un solo
individuo

no

puede

lograr

interdependencia

ni

interrelacin.

En

los

estudios

organizacionales, la dada es la unidad fundamental. A medida que la organizacin

aumenta de tamao se vuelve ms compleja; la coordinacin y la comunicacin se hace
ms necesaria y ardua. Por ejemplo no es lo mismo manejar un pequeo restaurante con
un cocinero y un mesero, que un gran restaurante con varios cocineros, meseros,
capitanes, lavaplatos, cajeros y supervisores. En el primer caso, la coordinacin y el
control son casi informales, pues el dueo convive con los empleados; el segundo implica
una mayor divisin del trabajo y un control ms estricto y formal; as mismo, se requiere un
mayor esfuerzo para que la comunicacin fluya entre todos los empleados y el dueo.
2. Interdependencia.
La interdependencia consiste en las relaciones que entrelazan a los miembros de la
organizacin, quienes se influyen mutuamente. Por ejemplo, cuando un gerente toma una
decisin debe considerar todas las implicaciones de sta en los dems miembros de la
organizacin. La interdependencia muestra la diferencia entre un conjunto de individuos
aislados y un grupo de personas vinculadas entre s. Sin la interdependencia, los
individuos no pueden desarrollar tareas ni lograr objetivos comunes. En el caso de realizar
un ajuste de personal, ste afecta a todas las personas en una organizacin, ya que unos
sern despedidos y otros tendrn mayores responsabilidades; sin embargo, a veces es
necesario llevar a cabo esta decisin cuando la empresa se ha propuesto como una de
sus metas seguir obteniendo utilidades que le permitan crecer.

3. Insumos.
Cualquier organizacin tiene una frontera que la delimita del ambiente por lo menos en un
nivel abstracto. Por lo general, esta frontera se define en trminos de quienes integran la
organizacin en un tiempo y lugar determinados. Los insumos se encuentran en el
ambiente, fuera de la organizacin, y son importadas a la misma. De igual manera que el
cuerpo humano necesita de oxgeno y alimentos para subsistir, las organizaciones
necesitan energa, personas, recursos materiales y financieros, e informacin. En la
Universidad por ejemplo, consisten en dinero, libros, estudiantes y profesores.
4. Transformacin.Se llama transformacin al proceso mediante el cual los insumos se convierten en
productos. Stanley Young y Charles Summer, seala al respecto: La organizacin debe
integrarse de tal manera que el proceso adecuado acte sobre cada uno de los insumos
en el momento preciso.
La transformacin ocurre desde el momento en que los recursos materiales, financieros,
humanos, la energa y la informacin ingresan a la organizacin hasta que salen de sta.
La continuidad de las actividades de transformacin del insumo requiere acciones de
coordinacin y control en la organizacin.
5. Producto.El producto es el resultado del ciclo de actividades coordinadas y controladas en la
organizacin que suele reintegrarse al medio ambiente. Por ejemplo las fbricas que
producen vestidos, herramientas, muebles u otros artefactos; en la universidades se
forman profesionales, etc. No importa la funcin de la organizacin, sta se reflejar en
sus exportaciones al ambiente. As se establece un ciclo continuo mediante el cual la
organizacin adquiere nuevamente los recursos para proseguir: ingreso de insumos,
transformacin de stos y exportacin de productos. De acuerdo con el ejemplo de la
universidad, se puede decir que los egresados se convertirn en energa, por su
colaboracin como profesores o como elementos que apoyarn a la institucin de diversas
maneras.