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SISTEMAS CONTABLES
PROYECTO DE SISTEMAS CONTABLES
CICLO CONTABLE
INTEGRANTES:
BRADVICA, KATHERINE
MORENO, FATIMA
ORTIZ, ALEXHANDER
ARROYO, RODERICK
GRUPOS
4II121 4MI121
PROFESORA:
MARIA MARITZA DE ALAIN
2009
ndice
Introduccin
El ciclo contable es el perodo de tiempo en el que se registran todas las transacciones que
ocurren en una empresa ya sea mensual, trimestral, semestral o anualmente; el mas usado es el
anual.
Los procedimientos del ciclo contable son aquellos pasos que se realizan para mostrar finalmente
la informacin financiera de una empresa.
Sabiendo que una empresa de capital esta compuesta por varios socios y que sus ingresos
provienen de las ventas de mercancas o servicios es preciso definir entonces que es un diario y
que es un mayor.
El diario es el libro en el que se anotan o registran las operaciones de las empresas al momento
de realizar una transaccin. Este es conocido tambin como el libro de primera anotacin.
Entre las caractersticas de un diario podemos mencionar que posee una primera columna
indicando la fecha, luego otra donde se anota el detalle, una tercera que se llama referencia que
es donde se anota el nmero o cdigo que corresponde a la cuenta que se carga; tiene tres
columnas seguidas donde aparecer un auxiliar, el dbito y el crdito; en el auxiliar se anota el
importe de una cuenta que se haya cargado o acreditado y que la misma tenga su cuenta auxiliar;
en el dbito se anotar el importe que se carga, y en el crdito el importe que se acredita.
El mayor es un libro de segunda anotacin el cual recibe la informacin del diario indicando los
dbitos y crditos que se realizaron en el diario. Los pases al mayor debe empezar con el pase del
asiento dbito, se registran los datos en el lado izquierdo de la cuenta dbito; en la columna de la
fecha, la fecha, en la columna de referencia, el nmero de la pgina donde se tom el asiento, en
la columna de valores el importe del dbito.
Quedando esto claro presentamos este trabajo el cual define los procedimientos del ciclo
contable aplicados a una empresa, sociedad de capital.
Marco Terico
Concepto
Los sistemas de contabilidad varan mucho de una empresa a otra, dependiendo de la naturaleza
del negocio, operaciones que realiza, tamao de la compaa, volumen de datos que haya que
manejar y las demandas de informacin que la administracin y otros interesados imponen al
sistema.
Para definir el ciclo contable, vamos a conceptualizar las palabras que conforman esta frase.
Ciclo: Consiste en una serie de sucesos, cambios o fluctuaciones que se repiten o bien que
pueden terminar y presentarse de nuevo. Contabilidad: Sistema adoptado para llevar la cuenta y
razn de las entradas y salidas en las empresas pblicas o privadas.
Habiendo explicado las dos palabras del tema en cuestin encontramos que la definicin ms
general de un sistema de contabilidad o del ciclo contable comprende todas las actividades
necesarias para proporcionar a la administracin la informacin cuantificada que requiere para
planear, controlar y dar a conocer la situacin financiera y las operaciones de la empresa.
Si existe un sistema de contabilidad eficiente los administradores e inversionistas de una
determinada empresa pueden obtener en cualquier momento informacin como: estructura de
capital, composicin, ventas, inventarios, etc. De manera de realizar los anlisis financieros
necesarios para tomar decisiones en pro de sus intereses.
Aunque la mayora de las empresas cuentan con sistemas de contabilidad satisfactorios, muchas
son deficientes debido en parte a la ineficacia de sus procedimientos contables.
El ciclo contable, por lo tanto, es el conjunto de pasos o fases de la contabilidad que se repiten en
cada perodo contable, durante la vida de un negocio. Se inicia con el registro de las
transacciones, contina con la labor de pase de las cantidades registradas del diario al libro
mayor, la elaboracin del balance de comprobacin, la hoja de trabajo, los estados financieros, la
contabilizacin en el libro diario de los asientos de ajuste, su traspaso a las cuentas del libro
mayor y, finalmente el balance de comprobacin posterior al cierre.
Es importante destacar que el ciclo contable se refiere al proceso de registros que va desde el
registro inicial de las transacciones hasta los estados financieros finales. Adems de registrar las
transacciones explcitas conforme van ocurriendo, el ciclo contable incluye los ajustes para las
transacciones implcitas. Es importante reconocer cmo los ajustes para las transacciones
implcitas en el perodo anterior pueden afectar la contabilidad adecuadamente en el perodo
actual para las transacciones explcitas relativas. Por ejemplo, si se han acumulado salarios al
final del perodo anterior, la primera nmina del periodo actual eliminar esa cuenta por pagar.
Pasos del ciclo contable
prdida neta a la cuenta de capital. Los saldos finales en el balance general se convierten en los
saldos iniciales para el perodo siguiente.
Referencia Terica
La empresa ARTEC S.A., dedicada a comprar y vender en el rea de la ingeniera, nos presenta
la informacin de su situacin financiera, al 1 de abril de 2009.
Doc. Por cobrar por 7,740.00, Inventario de mercanca 21,000.00, Materiales y tiles de oficina
120.00, Caja 500.00, Banco Nacional 8,000.00, Impuestos retenidos por pagar 450.00, Cuentas
por cobrar 5,000.00, Hipoteca por pagar 20,900.00, Documentos por pagar 5,900.00, Equipo de
Oficina 3,750.00, Prstamo por pagar con el Banco Nacional por 10,000.00, Materiales por
5,500.00, Pliza de seguros contra robos e incendios pagada por adelantado por un ao por
1,500.00, Automvil 9,000.00, Equipo electrnico 12,500.00, Deposito en garanta por 5,000.00,
Cuentas por pagar por 7,750.00. Las transacciones del mes de abril de 2009 son las siguientes.
1. Se recibe el estado de cuenta del combustible del mes de la estacin ESSO por 550.00,
da 1.
2. Se vendi mercanca al contado segn factura del 201- por un total de 3,550.00.
3. Se recibe y cancela la cuenta del estado de cuenta del alquiler del local por 400.00 con
ch.141, da 5.
4. Recibimos mercanca devuelta vendida con fact. 4000 por un total de 350.00, da 5.
5. Se cancela la letra de cambio Nm. 6 por 550.00 con Motores Golpan, con ch.142, da
10.
6. Compramos mercanca al crdito por 2,900.00 y abonamos el 5% en efectivo y adems
vendimos mercanca al contado por 1,990.00 con desc. Del 10, da 12.
7. Depositamos en el Banco Nacional 1,850.00, da 14.
8. Pagamos en concepto de viticos a un empleado nuestro 75.00 en efectivo, da 15.
9. Compramos mercanca al crdito por 1,200.00 segn factura Nm. 2310, da 15.
10. Pagamos la primera quincena del mes de enero por un total de 1,750.00 con deducciones
del 9.khk5% de S.S. y 250.00 de I.S.R., S.E. de 2.25%, segn ch.143, da 15.
11. Devolvimos 500.00 de la mercanca comprada con la fact. 2310 por estar defectuosa, da
18.
12. Vendimos mercanca por 950.00 y nos abonan 135.00 en efectivo, da 25.
13. Cancelamos las cuentas del mes correspondientes a Electricidad por 170.00, consumo de
combustible 550.00 pagados en efectivo, da 28.
Presente:
Estado de Situacin
Asiento Inicial
Registro de transacciones en el diario general
Trasladar al mayor
Hacer el balance de prueba
Registrar los siguientes ajustes en el diario y mayor:
1.
La depreciacin es a base del mtodo de lnea recta.
a. Equipo de oficina, valor del rescate: 1,200.00, vida til: 10 aos.
Estado de Situacin
ARTEC S.A.
1 de abril de 2009
Activos
Pasivos
Caja
B 500.00
B 7750.00
Banco
8000.00
5900.00
Inventario
21000.00
450.00
5000.00
20900.00
Materiales
5500.00
10000.00
7740.00
120.00
Capital
Equipo de Oficina
3750.00
Acciones
B 34610.00
1500.00
B 79610.00
Automvil
9000.00
Equipo Electrnico
12500.00
Deposito en Garanta
5000.00
Total Activos
B 79610.00
B 45000.00
Diario General
Fecha
Abril
2009
Detalle
1 Caja
Banco
Inventario
Cuentas por Cobrar
Materiales
Documento por Cobrar
Materiales y tiles de Oficina
Equipo de Oficina
Pliza pagada por Adelantado
Automvil
Equipo Electrnico
Deposito en Garanta
Cuentas por Pagar
Documentos por Pagar
Impuestos por Pagar
Hipoteca por Pagar
Prstamo por Pagar
Acciones
Total
Estado de situacin de ARTEC, S.A.
Dbito
500
8000
21000
5000
5500
7740
120
3750
1500
9000
12500
5000
79610
Crdito
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
7750
5900
450
20900
10000
34010
79610
00
00
00
00
00
00
00
Pag. 1
Diario General
Pag. 2
Fecha
Abril
2009
Detalle
1
Combustible
Dbito
550
Crdito
00
550
00
177
50
3550
00
400
00
367
50
550
00
Caja
3727
50
ITBMS-TN
Ventas
Venta al contado fact. 201
5
Alquiler
400
00
Banco
Recibo y pago del Alquiler, ch. 141
5
Devolucin en Venta
ITBMS-TN
10
Caja
Recibo de mercanca devuelta vendida fact.
4000
Documentos por Pagar
12
Banco
Cancelan letra de cambio #6 con M. Golpan,
ch.42
Compra
ITBMS-TN
350
00
17
50
550
00
2900
00
145
00
Caja
Cuenta por Pagar
12
Caja
Descuento en Venta
1880
55
199
00
ITBMS-TN
Venta
145
00
2900
00
89
55
1990
00
18500
00
75
00
12644
55
Banco
18500
00
Caja
Deposito al Banco Nacional
15
Viticos
75
00
Caja
Se pago viticos de un empleado en efectivo
Total
12644
55
Diario General
Pag. 3
Fecha
Abril
Detalle
2009
Dbito
Crdito
12644
55
1260
00
250
00
166
25
39
38
1294
37
25
00
Compras
ITBMS-TN
12644
55
1200
00
60
00
Salario
1750
00
18
Banco
Pago de la planilla de la primera quincena del
mes
Cuenta por pagar
ITBMS-TN
525
00
Devolucin en Compra
500
00
47
50
950
00
720
00
17897
05
Caja
135
00
862
50
ITBMS-TN
Venta
Venta con abono de dinero en efectivo
28
Electricidad
170
00
550
00
Caja
Cancelacin de cuentas de electricidad y
combustible en efectivo
Total
17897
05
Mayor General
Nombre de la Cuenta: Caja
Fecha
Abril
2009
Detalle
1
1
5
12
12
14
15
25
28
R
D1
D2
D2
D2
D2
D2
D2
D3
D3
Dbito
Crdito
500 00
3727 50
367 50
145 00
1880 55
1850 00
75 00
135 00
720 00
Saldo
500
4227
3860
3715
5595
3745
3670
3805
3085
Mayor General
Nombre de la Cuenta: Banco
Fecha
Detalle
Dbito
Crdito
Saldo
00
50
00
00
55
55
55
55
55
Abril2009
1
5
10
14
15
D1
D2
D2
D2
D3
8000 00
400 00
550 00
1850 00
1294 37
8000
7600
7050
8900
7605
00
00
00
00
63
Mayor General
Nombre de la Cuenta: Inventario
Fecha
Abril2009
Detalle
D1
Dbito
Crdito
21000 00
Saldo
21000
00
Mayor General
Nombre de la Cuenta: Cuentas por Cobrar
Fecha
Abril
2009
Detalle
1
25
D1
D3
Dbito
Crdito
5000 00
862 50
Saldo
5000
5862
00
50
Mayor General
Nombre de la Cuenta: Materiales
Fecha
Abril
2009
Detalle
1
R
D1
Dbito
Crdito
5500 00
Saldo
5500
00
Mayor General
Nombre de la Cuenta: Documentos por Cobrar
Fecha
Abril
2009
Detalle
1
R
D1
Dbito
Crdito
7740 00
Saldo
7740
Mayor General
Nombre de la Cuenta: Materiales y tiles de Oficina
Fecha
Detalle
Dbito
Crdito
Saldo
00
Abril2009
D1
120 00
120
00
Mayor General
Nombre de la Cuenta: Equipo de Oficina
Fecha
Abril
2009
Detalle
D1
Dbito
Crdito
3750 00
Saldo
3750
00
Mayor General
Nombre de la Cuenta: Pliza pagada por adelantado
Fecha
Abril
2009
Detalle
D1
Dbito
Crdito
1500 00
Saldo
1500
00
Mayor General
Nombre de la Cuenta: Automvil
Fecha
Abril
2009
Detalle
1
R
D1
Dbito
Crdito
9000 00
Saldo
9000
00
Mayor General
Nombre de la Cuenta: Equipo Electrnico
Fecha
Abril2009
Detalle
1
R
D1
Dbito
12500 00
Mayor General
Nombre de la Cuenta: Deposito en Garanta
Crdito
Saldo
12500
00
Fecha
Abril2009
Detalle
1
Dbito
D1
Crdito
5000 00
Saldo
5000
00
Mayor General
Nombre de la Cuenta: Cuentas por Pagar
Fecha
Abril
2009
Detalle
1
1
12
15
18
28
Dbito
D1
D2
D2
D3
D3
D3
Crdito
7750
550
2900
1260
00
00
00
00
525 00
550 00
Saldo
7750
8300
11200
12460
11935
11385
00
00
00
00
00
00
Mayor General
Nombre de la Cuenta: Documentos por Pagar
Fecha
Abril2009
Detalle
1
10
R
D1
D2
Dbito
Crdito
5900 00
550 00
Saldo
5900
5350
00
00
Mayor General
Nombre de la Cuenta: Impuestos por Pagar
Fecha
Abril
2009
Detalle
1
Dbito
D1
Crdito
450 00
Saldo
450
00
Mayor General
Nombre de la Cuenta: Hipoteca por Pagar
Fecha
Abril
2009
Detalle
1
Dbito
D1
Mayor General
Nombre de la Cuenta: Prstamo por Pagar
Crdito
20900 00
Saldo
20900
00
Fecha
Abril2009
Detalle
1
Dbito
D1
Crdito
10000 00
Saldo
10000
00
Mayor General
Nombre de la Cuenta: Impuesto sobre la Renta por Pagar
Fecha
Abril
2009
Detalle
1
Dbito
D3
Crdito
250 00
Saldo
250
00
Mayor General
Nombre de la Cuenta: Seguro Social por Pagar
Fecha
Abril
2009
Detalle
1
Dbito
D3
Crdito
166 25
Saldo
166
25
Mayor General
Nombre de la Cuenta: Seguro Educativo por Pagar
Fecha
Abril
2009
Detalle
1
Dbito
D3
Crdito
39 38
Saldo
39
38
Mayor General
Nombre de la Cuenta: Acciones
Fecha
Abril2009
Detalle
1
Dbito
D1
Mayor General
Nombre de la Cuenta: Ventas
Crdito
34610 00
Saldo
34610
00
Fecha
Abril2009
Detalle
1
12
25
Dbito
D2
D2
D3
Crdito
3550 00
1990 00
950 00
Saldo
3550
5540
6490
00
00
00
Mayor General
Nombre de la Cuenta: Devolucin en Venta
Fecha
Abril
2009
Detalle
5
Dbito
D2
Crdito
350 00
Saldo
350
00
Mayor General
Nombre de la Cuenta: Descuento en Venta
Fecha
Abril
2009
Detalle
12
Dbito
D2
Crdito
199 00
Saldo
199
00
Mayor General
Nombre de la Cuenta: Compras
Fecha
Abril
2009
Detalle
12
15
R
D2
D3
Dbito
Crdito
2900 00
1200 00
Saldo
2900
4100
00
00
Mayor General
Nombre de la Cuenta: Devolucin en Compras
Fecha
Abril2009
Detalle
18
Dbito
D3
Mayor General
Crdito
500 00
Saldo
500
00
Detalle
D2
Dbito
Crdito
400 00
Saldo
400
00
Mayor General
Nombre de la Cuenta: Viticos
Fecha
Abril
2009
Detalle
15
Dbito
D3
Crdito
75 00
Saldo
75
00
Mayor General
Nombre de la Cuenta: Salario
Fecha
Abril2009
Detalle
15
D3
Dbito
Crdito
1750 00
Saldo
1750
00
Mayor General
Nombre de la Cuenta: Electricidad
Fecha
Abril
2009
Detalle
28
D3
Dbito
Crdito
170 00
Saldo
170
00
Mayor General
Nombre de la Cuenta: Combustible
Fecha
Abril2009
Detalle
D2
Dbito
550 00
Mayor General
Nombre de la Cuenta: ITBMS-TN
Crdito
Saldo
550
00
Fecha
Abril2009
Detalle
1
5
12
12
15
18
25
Dbito
D2
D2
D2
D2
D3
D3
D3
Crdito
177 50
17 50
145 00
89 55
60 00
25 00
47 50
Saldo
177
160
15
104
44
69
117
Balance de Prueba
ARTEC, S.A.
30 DE Abril de 2009
Detalle
Dbito
Caja
Banco
Inventario
Cuentas por Cobrar
Materiales
Documentos por Cobrar
Materiales y tiles de Oficina
Equipo de Oficina
Pliza pagada por Adelantado
Automvil
Equipo Electrnico
Deposito en Garanta
3085
7605
21000
5862
5500
7740
120
3750
1500
9000
12500
5000
Crdito
55
63
00
50
00
00
00
00
00
00
00
00
50
00
00
55
55
55
05
350
199
4100
400
75
1750
170
550
90257
11385
5350
450
20900
10000
250
166
39
117
34610
6490
00
00
00
00
00
00
25
38
05
00
00
500
00
90257
68
00
00
00
00
00
00
00
00
68
Diario Ajustado
Fecha
Abril2009
Detalle
Depreciacin
Depreciacin Acumulada de Equipo de
Oficina
Depreciacin Acumulada de Automvil
Depreciacin Acumulada de Equipo
Electrnico
Gasto de Depreciacin de automvil, equipo
Dbito
4641
Crdito
67
255
00
1220
00
3166
67
102
00
102
00
125
00
41
63
925
00
75
00
205
63
6115
93
125
00
Caja
Descuento en Venta
874
13
92
50
ITBMS-TN
Ventas
Venta al contado no registrada
29
Caja
75
00
39
38
166
25
Banco
Pago del seguro Educativo y social
Total
6115
93
Pag.
Mayor Ajustado
Nombre de la Cuenta: Caja
Fecha
Abril
2009
Detalle
1
1
5
12
R
D1
D2
D2
D2
Dbito
Crdito
500 00
3727 50
367 50
145 00
Saldo
500
4227
3860
3715
00
50
00
00
12
14
15
25
28
22
29
D2
D2
D2
D3
D3
D4
D4
1880 55
1850 00
75 00
135 00
720 00
874 13
75 00
5595
3745
3670
3805
3085
3959
4034
55
55
55
55
55
68
68
Mayor Ajustado
Nombre de la Cuenta: Banco
Fecha
Abril2009
Detalle
1
5
10
14
15
29
R
D1
D2
D2
D2
D3
D4
Dbito
Crdito
8000 00
400 00
550 00
1850 00
1294 37
205 63
Saldo
8000
7600
7050
8900
7605
7400
00
00
00
00
63
00
Mayor Ajustado
Nombre de la Cuenta: Cuentas por Cobrar
Fecha
Abril
2009
Detalle
1
25
29
R
D1
D3
D4
Dbito
Crdito
5000 00
862 50
75 00
Saldo
5000
5862
5787
00
50
50
Mayor Ajustado
Nombre de la Cuenta: Materiales y tiles de Oficina
Fecha
Abril2009
Detalle
1
R
D1
D4
Dbito
Crdito
120 00
102 00
Saldo
120
18
00
00
Mayor Ajustado
Nombre de la Cuenta: Pliza pagada por adelantado
Fecha
Abril2009
Detalle
1
R
D1
D4
Dbito
Crdito
1500 00
125 00
Saldo
1500
1375
00
00
Mayor Ajustado
Nombre de la Cuenta: Seguro Social por Pagar
Fecha
Abril2009
Detalle
1
29
R
D3
D4
Dbito
Crdito
166 25
166 25
Saldo
166
0
25
00
Mayor Ajustado
Nombre de la Cuenta: Seguro Educativo por Pagar
Fecha
Abril
2009
Detalle
1
29
R
D3
D4
Dbito
Crdito
39 38
39 38
Saldo
39
0
38
00
Mayor Ajustado
Nombre de la Cuenta: Depreciacin Acumulada de Equipo de Oficina
Fecha
Abril
Detalle
2009
Dbito
D4
Crdito
255 00
Saldo
255
00
Mayor Ajustado
Nombre de la Cuenta: Depreciacin Acumulada de Automvil
Fecha
Abril2009
Detalle
R
D4
Dbito
Crdito
1220 00
Saldo
1220
00
Mayor Ajustado
Nombre de la Cuenta: Depreciacin Acumulada de Equipo Electrnico
Fecha
Detalle
Abril2009
Dbito
D4
Crdito
3166 67
Saldo
3166
67
Mayor Ajustado
Nombre de la Cuenta: ITBMS-TN
Fecha
Abril
2009
Detalle
1
5
12
12
15
18
25
22
R
D2
D2
D2
D2
D3
D3
D3
D4
Dbito
Crdito
177 50
17 50
145 00
89 55
60 00
25 00
47 50
41 63
Saldo
177
160
15
104
44
69
117
158
50
00
00
55
55
55
05
68
Mayor Ajustado
Nombre de la Cuenta: Ventas
Fecha
Abril2009
Detalle
1
12
25
22
Dbito
D2
D2
D3
D4
Crdito
3550
1990
950
925
00
00
00
00
Saldo
3550
5540
6490
7415
00
00
00
00
Mayor Ajustado
Nombre de la Cuenta: Descuento en Venta
Fecha
Abril
2009
Detalle
12
22
R
D2
D4
Dbito
199 00
92 50
Crdito
Saldo
199
291
00
5
Mayor Ajustado
Nombre de la Cuenta: Depreciacin
Fecha
Detalle
Abril2009
R
D4
Dbito
Crdito
4641 67
Saldo
4641
67
Mayor Ajustado
Nombre de la Cuenta: Gasto de Materiales y tiles de Oficina
Fecha
Abril
Detalle
2009
Dbito
D4
Crdito
102 00
Saldo
102
00
Mayor Ajustado
Nombre de la Cuenta: Gasto de Pliza pagada por Adelantado
Fecha
Abril2009
Detalle
Dbito
D4
125 00
Crdito
Saldo
125
Bibliografa
http://www.monografias.com/trabajos/ciclocontable/ciclocontable.shtml/
http://espanol.answers.yahoo.com/question/index?qid=20080308132702AA8Slgm
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