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I.
Concepto
II.
Finalidad
III.
Tipos
Informe administrativo
Dentro del mbito de la
Administracin, trabajo que
informa sobre la toma de
decisin respecto de la
situacin que se describe
detalladamente
en
el
informe que elabora un
tcnico.
Informe acadmico
Texto
que
se
elabora
cuando finaliza un proyecto
de investigacin en el
contexto
de
una
universidad,
aunque
pueden existir otros tipos
de
informe
en
este
contexto.
Adems, dentro del mbito tcnico y acadmico, se encuentran textos particulares que,
sin embargo, coinciden en elementos estructurales. Las diferencias dependen del medio por
el cual se comunican.
Tesis y memorias:
Se
caracterizan
principalmente
por
la
precisin y el detalle con
que se describe el proceso
de
investigacin.
Aun
manteniendo la estructura
del informe presentada con
anterioridad,
su
matiz
diferencial se centra, si
cabe, en la importancia del
marco
conceptual, y por tanto en
la
revisin
de
las
aportaciones previas. De
ah que este apartado tenga
un gran protagonismo en
dichos documentos, siendo
exhaustiva a veces.
Los artculos:
A
diferencia
de
los
anteriores,
suelen
ser
breves (15-20 pginas), en
ellos cobran importancia
los resultados y la discusin
de los mismos, quedando
reducidos a lo mnimo los
apartados de introduccin y
mtodo. Tampoco incluyen
anexos. Su utilidad estriba
precisamente
en
la
brevedad, por cuanto la
divulgacin
del
conocimiento
es
ms
factible, y aseguran, por
tanto, un mayor acceso a la
informacin.
La presentacin oral
Al igual que los artculos,
son condensados (por las
limitaciones de tiempo), y
su
preocupacin
es,
fundamentalmente, ms por
los resultados y la discusin
de los mismos.
Se
suele
entregar
al
auditorio un resumen breve
del contenido, as como
apoyarse
en
medios
audiovisuales
en
su
presentacin
(retroproyector, vdeo, etc.),
permitiendo
una
mejor
comprensin
y
la
participacin del auditorio
en la discusin.
Encontramos
aqu,
por
ejemplo,
las
ponencias,
conferencias,
comunicaciones
en
congresos, etc.).
IV.
Clasificacin
b. Informe analtico
Justifica una decisin o
accin ya realizada o, al
menos, proyectada. Estos
informes exponen, analizan
e interpretan unos hechos
pasados o previstos, y
defienden la postura o
solucin adoptada; tambin
aportan algn tipo de
conclusiones
y
recomendaciones. Muchas
veces estos informes se
denominan
tambin
propuesta o proyecto.
c. Informe persuasivo
Pretende
convencer
al
destinatario para que tome
una decisin en la lnea de
lo que se expone en el
informe. Estos informes
parten
de
un
anlisis
cuidadoso
de
una
determinada situacin o
problema, anlisis que se
realiza a partir de unos
criterios muy especficos y
muy claros, y proponen
unas recomendaciones o
plan de accin (se trata
del tipo de informe ms
utilizado en consultora).
Hay que tener en cuenta que los informes se redactan para destinatarios muy diversos.
Pueden dirigirse a un superior en jerarqua, pero tambin a un grupo de subordinados o a
colegas a los que se facilita una informacin relevante. A pesar de que no aparezca en todos
ellos el componente persuasivo, es decir, unas recomendaciones explcitas, estos textos
suelen formar parte de un proceso ulterior de toma de decisiones.
V.
Etapa de preparacin
En esta etapa debemos
plantearnos cul es la
finalidad del informe, cul
es el problema o tema que
debemos tratar y quin es
el destinatario. Esto supone
plantearnos qu aspectos
del asunto espera conocer
el destinatario por medio
del
informe
y,
presumiblemente,
cules
son
sus
conocimientos
previos sobre el tema;
adems, es imprescindible
tener en cuenta qu se
pretende que sepa o haga
el destinatario del informe
tras haberlo ledo.
VI.
Etapa de produccin
Principalmente trata del
proceso de bsqueda de la
informacin, seleccin y
orden de sta.
Recopilacin
de
informacin:
obtener
el
material necesario antes de
empezar la etapa redactora.
Hay que colocar sobre el
papel todas las ideas o
hechos que tengan relacin
con el tema o problema en
cuestin.
Etapa de redaccin
Corresponde
a
la
estructuracin del texto, la
cual depender de la lgica
particular del tema a tratar.
La estructura habitual de
todo
informe
es
la
siguiente:
a. Portada
b. ndice
c. Introduccin
d. Cuerpo del informe o
Desarrollo
e. Conclusiones
f. Bibliografa
g. Anexo
Estructura
3. Introduccin
Debe entenderse como una gua que facilite la lectura del informe. Sus finalidades son
establecer un primer contacto con el contenido total del informe, y facilitar unas normas y
orientaciones para que el lector pueda leer y valorar las pginas que siguen. Una
introduccin no debe ser una visin general, normalmente vaga, del tema o asunto, ni un
desarrollo del tema, ni una enumeracin y explicacin de las conclusiones y recomendaciones
finales.
1.
2.
3.
4.
5.
Estructura principal
Presentacin del trabajo
Exposicin breve del tema central, (el
qu del informe)
Objetivos principales (explicacin)
Metodologa (pasos a seguir en el
desarrollo u orden del cuerpo)
Hiptesis (si as lo requiere).
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Otros elementos
Razones o causas de su elaboracin,
Mtodo utilizado para tomar los datos
del informe
Contexto en el que este debe incluirse*
Importancia del tema
Limitaciones del informe **
Fuentes de la informacin
Definicin de conceptos clave (informe
de contenido muy especializado).
* En algunos informes esta informacin est vinculada con un tipo de Marco Terico.
Tema que revisaremos ms adelante.
** Puede presentarse en la Conclusin.
Por otro lado, la redaccin dentro de la introduccin de los puntos anteriores, no
deber exceder ms all de un prrafo. La presentacin de estos contenidos, como antes se
mencion, no corresponde a un desarrollo explicativo o enumerativo descriptivo, como s
sucede en el cuerpo del informe.
ADVERTENCIA: No se avanzan las conclusiones en la introduccin.
4. Cuerpo o desarrollo
Es la parte ms importante y la que no podr faltar nunca. En ella se definen, analizan,
interpretan, discuten, valoran y desarrollan los aspectos que ayudan a cumplir los propsitos
o finalidades del informe. Dentro del cuerpo del informe puede ser necesario incluir
diagramas, tablas o grficos que ejemplifiquen lo que queremos decir. En ese caso, no
interrumpirn un prrafo y debern ser presentados antes de su aparicin en el documento.
Su funcin debe ser la de apoyar lo que se apunta en el texto. En muchos casos, habr que
valorar la conveniencia de que estas tablas y diagramas aparezcan dentro del cuerpo del
informe, o bien en los anexos finales, con la referencia que permita localizarlos
adecuadamente.
7. Bibliografa
En este apartado debes colocar, en orden alfabtico, las fuentes consultadas (APA).
Si son libros:
Apellido, Inicial del nombre. (Ao de publicacin): Ttulo de la obra. Lugar de
publicacin: Editorial.
Ejemplo:
Gonzlez, J. (2003). Chile en el Bicentenario. Madrid: Editorial Gredos.
Si se trata de un artculo:
APELLIDO, Inicial del nombre. (Ao de publicacin): Titulo del artculo, en Nombre
de la revista, Volumen, (numero), paginas.
Ejemplo:
Que Rosala no participara activamente en las luchas feministas de la poca bien podra
deberse a la presin del medio.
3. Notas a pie de pgina.
Las notas a pie de pgina pueden cumplir dos funciones:
1) Ampliar informaciones o desarrollar aspectos que se apartan del tema principal del
trabajo.
2) Citar las fuentes consultadas, en el antiguo sistema bibliogrfico.
Las notas han de ser breves y concisas, y no pueden dividirse en prrafos.
4. Abreviaturas de uso corriente:
p. =pgina
pg. =pgina
trad. =traductor
V. =Vase
V. a. = Vase adems
ACTIVIDADES:
Solidaridad 40.7 %
Realista 23,9 %
Desordenado/a 4,8 %
Trabajador/a 34,6 %
Soador/a 23,6 %
Prctico 11,7 %
Tranquilo/a 32,5 %
Optimista 22,8 %
Participativo/a 10,1 %
Crtico/a 9,0 %
Solitario/a 7,8 %
Consumista 5,0 %
Solidario/a 32,0 %
Idealista 15,0 %
Bueno/a para el
carrete 9,3 %
Pesimista 1,6 %
I y II
II y III
II y IV
III y IV
II, III y IV
B. Debes investigar sobre las jergas juveniles. En el desarrollo del informe, colocaste un
grfico que explica los resultados a los que llegaste y ahora debes redactar tanto la
introduccin como la conclusin.
Para ambas tareas debers tomar como eje central el grfico anterior y presentar los
siguientes puntos:
Introduccin:
1. Presentacin del trabajo
2. Exposicin breve del tema central, (el qu del informe)
3. Objetivos principales (explicacin)
4. Metodologa (pasos a seguir en el desarrollo u orden del cuerpo)
5. Mtodo utilizado para tomar los datos del informe
6. Contexto en el que este debe incluirse*
7. Importancia del tema
RBRICA
CRITERIOS
Estn los 7 prrafos
Es coherente y cohesionado
Respeta mrgenes (20)
Prrafo 2: es una exposicin
del tema
Prrafo 3: da a conocer los
objetivos
Prrafo 6: presenta el
contexto
de
inclusin
temtica
Prrafo 7: escribe sobre la
importancia del tema.
CORRECTO 1 punto
INCORRECTO 0 punto
TOTAL
Conclusin
1. Sntesis de lo realizado en todo el trabajo
2. Sntesis de los resultados
3. Conclusiones (inferencias)
4. Implicancias o consecuencias (inferencias)
5. Limitaciones del trabajo.
RBRICA
CRITERIOS
Estn los 5 prrafos
Es coherente y cohesionado
Respeta mrgenes (15)
Tiene buena caligrafa
Prrafo 1: es una sntesis
Prrafo 2: da a conocer los
resultados
Prrafo
3:
escribe
conclusiones
Prrafo
4:
escribe
consecuencias
Prrafo
5:
escribe
limitaciones del estudio
CORRECTO 1 punto
INCORRECTO 0 punto
TOTAL