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Qu es un sistema?
La palabra sistema viene del latn systema y este del griego (sistema= unin de
cosas en una manera organizada),compuesta de v (syn= junto, como en sinagoga e
idiosincrasia) y (hstemi= establecer, poner en pie, detener, estar en pie) y del sufijo que
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indica instrumental-medio-resultados, como en axioma, lexema, morfema, etc.
Como definicin de sistema, se puede decir que es un conjunto de elementos con relaciones
de interaccin e interdependencia que le confieren entidad propia al formar un todo unificado.
Un sistema puede ser cualquier objeto, cantidad de materia, cualquier regin del espacio, etc.,
seleccionado para estudiarlo y aislarlo (mentalmente) de todo lo dems. As todo lo que lo
rodea es entonces el entorno o el medio donde se encuentra el sistema
Es un conjunto de base de datos o programas en donde su propsito es administrar o
simplificar la informacin ayudando en la toma de decisiones. Tambin podemos definirlo
como: Un conjunto de cosas que ordenadamente relacionadas entre s contribuyen a un
determinado objetivo
I. Sistema tecnolgico.
A la tecnologa se le define como un mtodo (o procedimiento) para efectuar algo, en esta
definicin se deben de considerar los medios (instrumentos, herramientas o mquinas)
vinculadas al procedimiento y a la clase de materiales que se transforman. Tambin debe
incluir los conocimientos cientficos formales (escritos y al alcance de cualquier persona o
institucin), as como los que forman parte de la cultura de la sociedad en general, todo lo
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anterior con un objetivo especfico que generalmente es el de producir un bien o servicio.
LMS-Moodle
En la gama de posibilidades para utilizar las tecnologas como herramienta educativa
encontramos algunas plataformas como las llamadas Learning Management System (LMS) que
permiten crear ambientes de aprendizaje en lnea en los que interactan profesores y
estudiantes. Este tipo de plataformas han tenido un xito extraordinario frente a otras
aplicaciones tecnolgicas, pues han sido adoptadas por diversas instituciones en todo el
mundo siendo una de las principales formas de llevar a cabo la educacin en lnea. (Kats,
2013:1)
Learning Management Systems (LMS) , o lo qu en espaol significa Sistemas
de Administracin de Aprendizaje, es comnmente conocida como una plataforma de elearning pues son software o programas informticos que instalados en un servidor
Web permite a los usuarios crear cursos y/o participar en estos.
Como ejemplo tenemos a Moodle que "es una plataforma de aprendizaje diseada para
proporcionarle a educadores, administradores y estudiantes un sistema integrado nico,
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robusto y seguro para crear ambientes de aprendizaje personalizados."
Puede ser utilizado como herramienta en diversas clases presenciales, as como en las no
presenciales. Incuso, en la UNAD (Universidad Nacional Abierta y a Distancia) se utiliza Moodle
para poder realizar los cursos correspondientes.
Existen muchas otras plataformas de LMS como Sakai o Blackboard pero la que ms usuarios
tiene es moodle.
Moodle es una plataforma de aprendizaje que, adems de poder utilizarse para la enseanza a
distancia, es una herramienta importante para complementar la educacin presencial.
Moodle es software libre por lo que su utilizacin y redistribucin es gratuita y su cdigo es
pblico.
Moodle ofrece numerosas ventajas para todos aquellos profesores/as que quieran enriquecer
su trabajo en el aula con el apoyo de un entorno virtual de aprendizaje.
Moodle permitir al profesorado crear un curso virtual con diversas finalidades u objetivos:
c) Que permita la comunicacin interactiva y permanente entre las personas que tienen
acceso al Sistema Operativo, para que las actualizaciones sean en tiempo real.
En los Sistemas Operativos y de Cmputo es de vital importancia el tema de la seguridad, de
manera que se esquiven cualquier tipo o forma de ataque al sistema, stos pueden ser por
virus informticos, interferencia de hackers o bien ataques derivados de alguna negligencia
de los administradores u operadores del sistema, por lo que algunas de las precauciones son
las siguientes:
a) Aislar, en la medida de lo posible el equipo de cmputo en el que se trabaja
la Administracin Escolar.
b)
c)
d)
Uso de contraseas.
g)
h)
i)
Que los equipos desde los que se trabaja, cuenten con sistemas de monitoreo y registro
de actividades en la red, con el fin de identificar fallas o problemas de seguridad, para brindas
soluciones inmediatas.
Para la mejora del uso de Sistemas Operativos en la Administracin escolar, se recomienda
contar con programas permanentes sobre el rediseo de dichos Sistemas. En este punto
encontramos diversos software y herramientas tecnolgicas que pueden utilizarse para apoyar
y facilitar los procesos.
Generalmente la automatizacin de los procesos operativos, administrativos y escolares del
sector , que con soluciones y estrategias, buscan romper barreras de comunicacin entre
distintas reas de la institucin.
Empresas como Intelisis prometen beneficios como:
El software privado.
Ventajas
- Facilidad de adquisicin ( puede venir preinstalado con la compra del pc, o encontrarlo
fcilmente en las tiendas ).
- Existencia de programas diseados especificamente para desarrollar una tarea.
- Las empresas que desarrollan este tipo de software son por lo general grandes y pueden
dedicar muchos recursos, sobretodo econmicos, en el desarrollo e investigacin.
- Interfaces grficas mejor diseadas.
- Ms compatibilidad en el terreno de multimedia y juegos.
- Mayor compatibilidad con el hardware.
Inconvenientes
- No existen aplicaciones para todas las plataformas ( Windows y Mac OS ).
- Imposibilidad de copia.
- Imposibilidad de modifacin.
- Restricciones en el uso ( marcadas por la licencia).
- Imposibilidad de redistribucin.
- Por lo general suelen ser menos seguras.
- El coste de las aplicaciones es mayor.
- El soporte de la aplicacin es exclusivo del propietario.
- El usuario que adquiere software propietario depende al 100% de la empresa propietaria
Bases de datos
Sistema de bases de datos, es un sistema computarizado para guardar registros, cuya finalidad
es almacenar informacin y permitir a los usuarios recuperar y actualizar informacin. La
informacin puede ser cualquier cosa que sea de importancia para el individuo u organizacin,
todo lo que sea necesario para auxiliar en el proceso de administracin. Un sistema de base de
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datos comprende cuatro componentes principales: datos, hardware, software y usuarios.
Tambin podemos considerar la siguiente definicin: "Una base de datos es una coleccin de
informacin organizada y presentada para servir a un propsito especfico. Tambin se
entiende como un archivo de datos interrelacionados, recolectados, que satisfacen las
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necesidades de informacin de una comunidad determinada de usuarios.
En el mbito educativo
La educacin se ha visto altamente beneficiada por las bases de datos. Por ejemplo, de las
bases bibliogrficas ya que le permite al investigador, estudiante, administrador y usuarios en
general, obtener informacin especfica en relacin al tema o temas que estn investigando o
estudiando. De igual forma podemos mencionar su uso para el almacenamiento de informacin
de los alumnos; como datos personales y registros de calificaciones.
Si bien los usos que se le pueden dar a las bases de datos en el mbito educativo y en general
son muy fructferos, por los diferentes usos y ventajas de estas bases en a actualidad, no
podemos negar que tienen ciertas desventajas que hay que considerar.
Una de las principales es la cuestin de la autentificacin, hablando en especfico del mbito
educativo, la problemtica se presenta a la hora de otorgar los reconocimientos o los
certificados a los alumnos inscritos en determinado curso a distancia, esto debido a que los
usuarios siempre estn a la espera de recibir algn diploma que certifique lo aprendido o la
participacin en dicho curso, porque actualmente lo que se espera al cursar un curso son esas
credenciales que nos pueden ayudar a conseguir un mejor empleo, simplemente por poseer
ms certificaciones.
Entre las autentificaciones que podemos mencionar encontramos dos:
- La creacin de un password, mejor conocido como contrasea, que cada usuario debe tener
para ingresar al sitio (curso)
- los biomtricos, que son caractersticas propias de los usuarios, tales como: huella digital, el
iris o el ADN, ste ltimo es el ms seguro, pero tambin es el ms caro y por tal motivo el
menos utilizado.
Si bien, las nuevas tecnologas nos pueden llegar a facilitar la vida, tambin nos traen nuevos
retos que debemos enfrentar en un mundo que se presenta diferente y en constante cambio.
Un aspecto que resulta importante para toda institucin educativa que busca comercializar sus
cursos o ampliar su campo de accin (clientes), es el uso de algunos sistemas de gestin de
informacin, como es el caso de los ERP (por sus siglas en ingls) o sistemas de Planeacin
de Recursos Empresariales, cuyo objetivo es la automatizacin de prcticas asociadas con los
aspectos operativos o productivos de una empresa, en este caso la institucin educativa.
Entre los beneficios que podemos encontrar un su uso, son:
- Beneficios tangibles:
reduccin de inventarios, reduccin de costos materiales, reduccin de costos de mano de
obra, mejorar el nivel de atencin al cliente y las ventajas, mejorar los controles administrativos
y por supuesto estn las razones financieras, puesto que indican si la empresa cuenta con los
recursos necesarios para atender las demandas y peticiones de sus "clientes" y al mismo
tiempo las ganancias que esto trae para su personal.
- Beneficios no tangibles: que se basa principalmente en la agilizacin de procesos, como
ventas, cobros y realizacin de facturas.
Todo lo anterior es fundamental parra alguna institucin educativa o incluso para alguna
persona que est interesada en la comercializacin o expansin de su campo de accin, es
decir, el alcance que tenga la educacin que proponen, sea formal o no formal, adems de que
actualmente la educacin a distancia es una de las ofertas educativas muy ricas que an no se
explotan del todo, encontrando en estos sistemas un gran soporte para hacer ms giles las
tareas administrativas.
NOTAS:
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3 Valds, L. El sistema tecnolgico en las organizaciones y su administracin. Recuperado el 13 de mayo del 2014,
dewww.ejournal.unam.mx/rca/191/RCA19103.pdf
Date, C. J. (2001). Introduccin a los sistemas de bases de datos. Mxico: Pearson Educaci
Gil Rivera, Mara del Carmen (1994). La base de datos. Importancia y aplicacin en
educacin. En Perfiles Educativos, nm. 65, julio-sept, 1994. Instituto de Investigaciones sobre
la Universidad y la Educacin, Mxico.
9 Instituto Nacional de Tecnologas Educativas y de Formacin del Profesorado, Formacin
en red, Recuperado el 17 de Marzo del 2014,
de http://formacionprofesorado.educacion.es/index.php/es/materiales/270-moodle-plataformade-aprendizaje
10Manuel Sierra, QU ES UNA BASE DE DATOS Y CULES SON LOS PRINCIPALES
TIPOS?, Recuperado el 17 de Marzo del 2014,
de http://www.aprenderaprogramar.com/index.php?option=com_attachments&task=download&i
d=500
Fuentes de informacin.