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LEY
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El CONGRESO DE COLOMBIA
DECRETA:
TTULO I
OBJETO, MBITO DE APLICACiN Y DEFINICIONES
ARTCULO 1. Objeto. La presente ley tiene por objeto desarrollar el derecho
constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las
informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos,
y los dems derechos, libertades y garantas constitucionales a que se refiere el
artculo 15 de la Constitucin Poltica; as como el derecho a la informacin
consagrado en el artculo 20 de la misma.
ARTCULO 2. mbito de aplicacin. Los principios y disposiciones contenidas
en la presente ley sern aplicables a los datos personales registrados en
cualquier base de datos que los haga susceptibles de tratamiento por entidades
de naturaleza pblica o privada.
Pargrafo: Los principios sobre proteccin de datos sern aplicables a todas las
bases de datos, incluidas las exceptuadas en el presente artculo, con los lmites
dispuestos en la presente ley y sin reir con los datos que tienen caractersticas
de estar amparados por la reserva legal. En el evento que la normatividad
especial que regule las bases de datos exceptuadas prevea principios que
tengan en consideracin la naturaleza especial de datos, los mismos aplicarn
de manera concurrente a los previstos en la presente ley.
ARTICULO 3. Definiciones. Para los efectos de la presente ley, se entiende
por:
a) Autorizacin: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular
para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
b) Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto
de Tratamiento.
c) Dato personal: Cualquier informacin vinculada o que pueda asociarse a
una o varias personas naturales determinadas o determinables.
d) Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurdica, pblica o
privada, que por s misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de
datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
e) Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurdica, pblica o
privada, que por s misma o en asocio con otros, decida sobre la base de
datos ylo el Tratamiento de los datos.
f)
TTULO 11
PRINCIPIOS RECTORES
ARTICULO 4. Principios para el Tratamiento de datos personales. En el
desarrollo, interpretacin y aplicacin de la presente ley, se aplicarn, de
manera armnica e integral, los siguientes principios:
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TTULO 111
CATEGORIAS ESPECIALES DE DATOS
ARTCULO 5. Datos sensibles. Para los propsitos de la presente ley, se
entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo
uso indebido puede generar su discriminacin, tales como aquellos que revelen
el origen racial o tnico, la orientacin poltica, las convicciones religiosas o
filosficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos
humanos o que promueva intereses de cualquier partido poltico o que
garanticen los derechos y garantas de partidos polticos de oposicin as como
los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biomtricos.
ARTICULO 6.Tratamiento de datos sensibles. Se prohbe el Tratamiento de
datos sensibles, excepto cuando:
a) El Titular haya dado su autorizacin explcita a dicho Tratamiento, salvo
en los casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha
autorizacin.
b) El Tratamiento sea necesario para salvaguardar el inters vital del Titular
y ste se encuentre fsica o jurdicamente incapacitado. En estos eventos,
los representantes legales debern otorgar su autorizacin.
c) El Tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades legtimas y
con las debidas garantas por parte de una fundacin, ONG, asociacin o
cualquier otro organismo sin nimo de lucro, cuya finalidad sea poltica,
filosfica, religiosa o sindical, siempre que se refieran exclusivamente a
sus miembros o a las personas que mantengan contactos regulares por
razn de su finalidad. En estos eventos, los datos no se podrn
suministrar a terceros sin la autorizacin del Titular.
d) El Tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el
reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
e) El Tratamiento tenga una finalidad histrica, estadstica o cientfica. En
este evento debern adoptarse las medidas conducentes a la supresin
de identidad de los Titulares .
ARTCULO 7. Derechos de los nios, nias y adolescentes. En el Tratamiento
se asegurar el respeto a los derechos prevalentes de los nios, nias y
adolescentes .
Queda proscrito el Tratamiento de datos personales de nios, nias y
adolescentes, salvo aquellos datos que sean de naturaleza pblica.
Es tarea del Estado y las entidades educativas de todo tipo proveer informacin y
capacitar a los representantes legales y tutores sobre los eventuales riesgos a los
que se enfrentan los nios, nias y adolescentes respecto del Tratamiento
indebido de sus datos personales, y proveer de conocimiento acerca del uso
responsable y seguro por parte de nios, nias y adolescentes de sus datos
personales, su derecho a la privacidad y proteccin de su informacin personal y la
de los dems. El Gobierno Nacional reglamentar la materia, dentro de los seis (6)
meses siguientes a la promulgacin de esta Ley. \1
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TTULO IV
DERECHOS Y CONDICIONES DE lEGALIDAD PARA El TRATAMIENTO DE
DATOS
ARTCULO 8. Derechos de los Titulares. El Titular de los datos personales
tendr los siguientes derechos:
a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los
Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este
derecho se podr ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos,
incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo
Tratamiento est expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
b) Solicitar prueba de la autorizacin otorgada al Responsable del
Tratamiento salvo cuando expresamente se excepte como requisito para
el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artculo 10 de la
presente ley.
c) Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del
Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos
personales.
d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por
infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las dems normas que la
modifiquen, adicionen o complementen.
e) Revocar la autorizacin y/o solicitar la supresin del dato cuando en el
Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantas
constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresin
proceder
cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado
que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en
conductas contrarias a esta ley y a la Constitucin.
f)
Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto
de Tratamiento.
Quien acceda a los datos personales sin que medie autorizacin previa deber
en todo caso cumplir con las disposiciones contenidas en la presente ley.
ARTCULO 11. Suministro de la informacin. La informacin solicitada podr
ser suministrada por cualquier medio, incluyendo los electrnicos, segn lo
requiera el Titular. La informacin deber ser de fcil lectura, sin barreras
tcnicas que impidan su acceso y deber corresponder en un todo a aquella que
repose en la base de datos.
fsica
electrnica
telfono
del
TITULO V
PROCEDIMIENTOS
ARTICULO 14. Consultas. Los Titulares o sus causahabientes podrn
consultar la informacin personal del Titular que repose en cualquier base de
datos, sea esta del sector pblico o privado. El Responsable del Tratamiento o
Encargado del Tratamiento debern suministrar a stos toda la informacin
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TTULO VI
DEBERES DE lOS RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO Y ENCARGADOS
DEL TRATAMIENTO
ARTCULO 17. Deberes de los Responsables del Tratamiento. Los
Responsables del Tratamiento debern cumplir los siguientes deberes, sin
perjuicio de las dems disposiciones previstas en la presente ley y en otras que
rijan su actividad:
a) Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del
derecho de hbeas data.
b) Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la presente ley,
copia de la respectiva autorizacin otorgada por el Titular.
c) Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recoleccin y los
derechos que le asisten por virtud de la autorizacin otorgada.
d) Conservar la informacin bajo las condiciones de seguridad necesarias
para impedir su adulteracin, prdida, consulta, uso o acceso no
autorizado o fraudulento.
e) Garantizar que la informacin que se suministre al Encargado del
Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y
comprensible.
j)
que
imparta
la
j)
1)
que
imparta
la
TTULO VII
DE lOS MECANISMOS DE VIGilANCIA Y SANCiN
CAPTULO 1
DE lA AUTORIDAD DE PROTECCION DE DATOS
ARTCULO 19. Autoridad de Proteccin de Datos. La Superintendencia de
Industria y Comercio, a travs de una Delegatura para la Proteccin de Datos
Personales, ejercer la vigilancia para garantizar que en el Tratamiento de datos
personales se respeten los principios, derechos, garantas y procedimientos
previstos en la presente ley.
Pargrafo 1. El Gobierno Nacional en el plazo de seis (6) meses contados a
partir de la fecha de entrada en vigencia de la presente ley incorporar dentro de
la estructura de la Superintendencia de Industria y Comercio un despacho de
Superintendente Delegado para ejercer las funciones de Autoridad de
Proteccin de Datos.
Pargrafo 2. La vigilancia del tratamiento de los datos personales regulados en
la Ley 1266 de 2008 se sujetar a lo previsto en dicha norma .
ARTCULO 20. Recursos para el ejercicio de sus funciones. La
Superintendencia de Industria y Comercio contar con los siguientes recursos
para ejercer las funciones que le son atribuidas por la presente ley:
a) Los recursos que le sean destinados en el Presupuesto General de la
Nacin.
ARTCULO 21. Funciones. La Superintendencia de Industria y Comercio
ejercer las siguientes funciones:
a) Velar por el cumplimiento de la legislacin en materia de proteccin de
datos personales.
b) Adelantar las investigaciones del caso, de oficio o a peticin de parte y,
como resultado de ellas, ordenar las medidas que sean necesarias para
hacer efectivo el derecho de hbeas data. Para el efecto, siempre que se
desconozca el derecho, podr disponer que se conceda el acceso y
suministro de los datos, la rectificacin, actualizacin o supresin de los
mismos.
c) Disponer el bloqueo temporal de los datos cuando, de la solicitud y de las
pruebas aportadas por el Titular, se identifique un riesgo cierto de
vulneracin de sus derechos fundamentales, y dicho bloqueo sea
necesario para protegerlos mientras se adopta una decisin definitiva.
d) Promover y divulgar los derechos de las personas en relacin con el
Tratamiento de datos personales e implementara campaas pedaggicas
para capacitar e informar a los ciudadanos acerca del ejercicio y garanta
del derecho fundamental a la proteccin de datos.;;
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j)
CAPTULO 2
PROCEDIMIENTO Y SANCIONES
ARTCULO 22. Trmite. La Superintendencia de Industria y Comercio, una vez
establecido e: incumplimiento de las disposiciones de la presente ley por parte
del Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, adoptar las
medidas o impondr las sanciones correspondientes.
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Pargrafo. Las sanciones indicadas en el presente artculo slo aplican para las
personas de naturaleza privada. En el evento en el cual la Superintendencia de
Industria y Comercio advierta un presunto incumplimiento de una autoridad
pblica a las disposiciones de la presente ley, remitir la actuacin a la
Procuradura General de la Nacin para que adelante la investigacin
respectiva.
ARTICULO 24. Criterios para graduar las sanciones. Las sanciones por
infracciones a las que se refieren el artculo anterior, se graduarn atendiendo
los siguientes criterios, en cuanto resulten aplicables:
a) La dimensin del dao o peligro a los intereses jurdicos tutelados por la
presente ley.
b) El beneficio econmico obtenido por el infractor o terceros, en virtud de la
comisin de la infraccin.
c) La reincidencia en la comisin de la infraccin .
d) La resistencia, negativa u obstruccin a la accin investigadora o de
vigilancia de la Superintendencia de Industria y Comercio.
e) La renuencia o desacato a cumplir las rdenes impartidas por la
Superintendencia de Industria y Comercio.
f)
CAPTULO 3
DEL REGISTRO NACIONAL DE BASES DE DATOS
ARTCULO 25. Definicin. El Registro Nacional de Bases de Datos es el
directorio pblico de las bases de datos sujetas a Tratamiento que operan en el
pas.
El registro ser administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio y
ser de libre consulta para los ciudadanos.
Para realizar el registro de bases de datos, los interesados debern aportar a la
Superintendencia de Industria y Comercio las polticas de tratamiento de la
informacin, las cuales obligarn a los responsables y encargados del mismo, y
cuyo incumplimiento acarrear las sanciones correspondientes. Las polticas de
Tratamiento en ningn caso podrn ser inferiores a los deberes contenidos en la
presente ley.
Pargrafo. El Gobierno Nacional reglamentar, dentro del ao siguiente a la
promulgacin de la presente Ley, la informacin mnima que debe contener el
Registro, y los trminos y condiciones bajo los cuales se deben inscribir en ste
los Responsables del Tratamiento. /1
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TTULO VIII
TRANSFERENCIA DE DATOS A TERCEROS PASES
ARTCULO 26. Prohibicin. Se prohbe la transferencia de datos personales de
cua'lquier tipo a pases que no proporcionen niveles adecuados de proteccin de
datos, Se entiende que un pas ofrece un nivel adecuado de proteccin de datos
cuando cumpla con los estndares fijados por la Superintendencia de Industria y
Comercio sobre la materia, los cuales en ningn caso podrn ser inferiores a los
que la presente ley exige a sus destinatarios,
Esta prohibicin no regir cuando se trate de:
a) Informacin respecto de la cual el Titular haya otorgado su autorizacin
expresa e inequvoca para la transferencia.
b) Intercambio de datos de carcter mdico, cuando as lo exija el
Tratamiento del Titular por razones de salud o higiene pblica.
c) Transferencias bancarias o burstiles , conforme a la legislacin que les
resulte aplicable,
d) Transferencias acordadas en el marco de tratados internacionales en los
cuales la Repblica de Colombia sea parte, con fundamento en el
principio de reciprocidad .
e) Transferencias necesarias para la ejecucin de un contrato entre el
Titular y el Responsable del Tratamiento, o para la ejecucin de medidas
precontractuales siempre y cuando se cuente con la autorizacin del
Titular.
f) Transferencias legalmente exigidas para la salvaguardia del inters
pblico, o para el reconocimiento , ejercicio o defensa de un derecho en
un proceso judicial.
TTULO IX
OTRAS DISPOSICIONES
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REPRESENTANTES !
DE LA HONORABLE CAMARA DE
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LA MINISTRA DE JUSTICIA Y
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