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STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL

InstituTo Pacfico

Tramites ante LA sunat

2014
INSTITUTO PACFICO

NDICE
GUIA DE TRMITES ANTE SUNAT.............................................................................................................. 5

CAPITULO I
Procedimientos relacionados con el registro unico de contribuyentes........................................................... 11
I.

Procedimiento relacionado con el Registro nico de Contribuyentes ................................................... 11

CAPITULO II
Procedimientos relacionados con comprobantes de pago............................................................................. 41
II.

Procedimientos relacionados con Comprobantes de Pago.................................................................... 41

CAPITULO III
Procedimientos relacionados con devoluciones............................................................................................ 47
III. Procedimientos relaciones con Devoluciones........................................................................................ 47

CAPITULO IV
Procedimientos relacionados con prescripcin.............................................................................................. 67
IV. Prescripcin (Procedimiento N 55 del TUPA)....................................................................................... 67

CAPITULO V
V. Procedimientos relacionados con Detracciones..................................................................................... 71

STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL

GUIA DE TRMITES ANTE SUNAT


La elaboracin del presente folleto informativo, tiene como fin servir como gua
para la realizacin de trmites que da a da realizan los contribuyentes ante la
SUNAT.
Mediante Decreto Supremo N 176-2013-EF publicado el 18 de julio del 2013 se
modific el Texto nico de Procedimiento Administrativo (TUPA) de la SUNAT, esta
norma, modific determinados procedimientos, los mismos que sern aplicables a
partir del presente ejercicio y en adelante
El TUPA que tenemos en la actualidad cuenta con todos los procedimientos
necesarios a realizar por los contribuyentes; sin embargo, los usuarios, nos hemos
percatado que la aplicacin de los referidos trmites no siempre son los mismos
en los diferentes Centros de Servicios al Contribuyente.
Un ejemplo de lo mencionado es el procedimiento 4 del TUPA, respeto a la SOLICTUD DE BAJA DEL RUC, por parte de una persona natural, para este trmite
existen criterios distintos respecto de los efectos retroactivos de la baja del RUC,
as, en algunos establecimientos de servicios al contribuyente no permiten efectuar una baja retroactiva del RUC y otros si lo permiten.
Podramos citar una variedad de ejemplos como el antes mencionado; sin embargo, no es la finalidad del presente folleto, pues lo que pretendemos es brindarle
una herramienta til, sistemtica y didctica respecto de todos los trmites y procedimientos ms importantes que debe realizar el contribuyente ante la SUNAT.
A continuacin, detallamos los procedimientos que establece el Nuevo TUPA 2013
- SUNAT:
NUMERO DEL
PROCEDIMIENTO
TUPA 2013

SECCION I - TRIBUTOS INTERNOS


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES

INSCRIPCIN EN EL REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES - RUC

REACTIVACIN DEL NMERO DE RUC

MODIFICACIN DE DATOS EN EL REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES

3.1

MODIFICACION DE DATOS EN EL RUC - SUSPENSIN TEMPORAL / REINICIO DE ACTIVIDADES

3.2

MODIFICACIN DE DATOS EN EL RUC - OTROS

INSTITUTO PACFICO

BAJA DE INSCRIPCION EN EL RUC : PERSONA NATURAL, SOCIEDAD CONYUGAL, SUCESIN


INDIVISA POR CIERRE, CESE DEFINITIVO O FALLECIMIENTO

Tramites ante LA sunat

NUMERO DEL
PROCEDIMIENTO

SECCION I - TRIBUTOS INTERNOS

BAJA DE INSCRIPCIN EN EL REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES - OTROS CASOS

EMISIN DE COMPROBANTE DE INFORMACIN REGISTRADA CIR - RUC


COMPROBANTES DE PAGO

AUTORIZACIN DE IMPRESIN DE COMPROBANTES DE PAGO U OTROS DOCUMENTOS /


AUTORIZACIN DE APLICATIVOS INFORMTICOS PARA LA EMISIN DE TICKETS

BAJA DE SERIES DE COMPROBANTES DE PAGO U OTROS DOCUMENTOS

BAJA DE COMPROBANTES DE PAGO U OTROS DOCUMENTOS NO ENTREGADOS

10

CANCELACIN DE AUTORIZACIN DE IMPRESIN

11

ALTA, BAJA Y CAMBIO DE UBICACIN DE MQUINAS REGISTRADORAS

12

INSCRIPCIN EN EL REGISTRO DE IMPRENTAS

13

MODIFICACIN / RETIRO VOLUNTARIO DEL REGISTRO DE IMPRENTAS

14

COMPROBANTE POR OPERACIONES NO HABITUALES FORMULARIO N 820.

15

AUTORIZACIN PARA LA EMISIN DE BOLETOS DE TRANSPORTE AREO POR MEDIOS ELECTRNICOS BME

16

DEVOLUCIN DE PAGOS INDEBIDOS O EN EXCESO MEDIANTE NOTAS DE CRDITO NEGOCIABLES O CHEQUE

17

DEVOLUCIN DEL SALDO A FAVOR MATERIA DE BENEFICIO MEDIANTE NOTAS DE CRDITO


NEGOCIABLES O CHEQUE

18

DEVOLUCIN DEL IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS E IMPUESTO DE PROMOCIN MUNICIPAL MEDIANTE NOTAS DE CRDITO NEGOCIABLES O CHEQUE A MISIONES DIPLOMTICAS,
OFICINAS CONSULARES, ORGANIZACIONES Y ORGANISMOS INTERNACIONALES ACREDITADOS
EN EL PAS

19

DEVOLUCIN DEL IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS E IMPUESTO DE PROMOCIN MUNICIPAL PAGADOS EN LAS COMPRAS DE BIENES Y SERVICIOS, EFECTUADOS CONFINANCIACION DE
DONACIONES DEL EXTERIOR Y COOPERACIN TCNICA INTERNACIONAL NO REEMBOLSABLE
MEDIANTE NOTAS DE CRDITO NEGOCIABLES

20

REINTEGRO TRIBUTARIO PARA COMERCIANTES EN LA REGIN DE LA SELVA MEDIANTE NOTAS


DE CRDITO NEGOCIABLES O CHEQUE

21

NUEVA EMISIN DE NOTAS DE CRDITO NEGOCIABLES POR PRDIDA, DETERIORO, DESTRUCCIN PARCIAL O TOTAL

22

RGIMEN DE RECUPERACIN ANTICIPADA DEL IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS PAGADO


EN IMPORTACIONES Y/O ADQUISICIONES LOCALES DE BIENES DE CAPITAL REALIZADAS POR
PERSONAS NATURALES O JURDICAS (TUO DE LA LEY DEL IGV E ISC)

23

RGIMEN DE RECUPERACIN ANTICIPADA DEL IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS E IMPUESTO


DE PROMOCIN MUNICIPAL PAGADO EN IMPORTACIONES Y/O ADQUISICIONES LOCALES DE
BIENES INTERMEDIOS NUEVOS, DE BIENES DE CAPITAL NUEVOS, SERVICIOS Y CONTRATOS DE
CONSTRUCCIN REALIZADOS POR DEUDORES TRIBUTARIOS QUE ACTAN BAJO LA FORMA
DE CONTRATOS DE COLABORACIN EMPRESARIAL QUE NO LLEVAN CONTABILIDAD INDEPENDIENTE (DECRETO LEG. N 818)

24

RGIMEN DE RECUPERACIN ANTICIPADA DEL IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS E IMPUESTO


DE PROMOCIN MUNICIPAL PAGADO EN IMPORTACIONES O ADQUISICIONES LOCALES DE
BIENES INTERMEDIOS NUEVOS, BIENES DE CAPITAL NUEVOS, SERVICIOS Y CONTRATOS DE
CONSTRUCCIN REALIZADOS POR DEUDORES TRIBUTARIOS QUE NO ACTEN BAJO LAFORMA
DE CONTRATOS DE COLABORACIN EMPRESARIAL (DECRETO LEG. N 818)

25

RGIMEN DE RECUPERACIN ANTICIPADA DEL IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS E IMPUESTO DE PROMOCIN MUNICIPAL A QUE SE REFIERE LA LEY QUE APRUEBA NORMAS DE
PROMOCIN DEL SECTOR AGRARIO: LEY N 27360

DEVOLUCIONES Y BENEFICIOS

Actualidad empresarial

STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL

NUMERO DEL
PROCEDIMIENTO

SECCION I - TRIBUTOS INTERNOS

26

RGIMEN ESPECIAL DE RECUPERACIN ANTICIPADA DEL IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS


E IMPUESTO DE PRMOCIN MUNICIPAL PAGADO EN IMPORTACIONES Y/O ADQUISICIONES
LOCALES DE BIENES DE CAPITAL NUEVOS, BIENES INTERMEDIOS NUEVOS, SERVICIOS Y
CONTRATOS DE CONSTRUCCIN POR PERSONAS NATURALES O JURDICIAS ( D.LEG. 973)

27

DEVOLUCIN DEFINITIVA DEL IGV E IPM A LOS TITULARES DE LA ACTIVIDAD MINERA DURANTE
LA FASE DE EXPLORACIN QUE ACTEN BAJO LA FORMA DE CONTRATOS DE COLABORACIN
EMPRESARIAL SIN CONTABILIDAD INDEPENDIENTE

28

DEVOLUCIN DEFINITIVA DEL IGV E IPM A LOS TITULARES DE LA ACTIVIDAD MINERA DURANTE
LA FASE DE EXPLORACIN NO COMPRENDIDOS EN LA R.S. N 256-2004/SUNAT

29

DEVOLUCIN DEFINITIVA DEL IGV, IPM E ISC A LAS EMPRESAS QUE REALICEN ACTIVIDADES
DE EXPLORACIN DE HIDROCARBUROS BAJO LA FORMA DE CONTRATOS DE COLABORACIN
EMPRESARIAL SIN CONTABILIDAD INDEPENDIENTE

30

DEVOLUCIN DEFINITIVA DEL IGV, IPM E ISC A LAS EMPRESAS QUE REALICEN ACTIVIDADES
DE EXPLORACIN DE HIDROCARBUROS NO COMPRENDIDAS EN LA R.S. N 258-2004/SUNAT

31

REINTEGRO TRIBUTARIO PARA PROYECTOS EDITORIALES MEDIANTE NOTAS DE CRDITO O


CHEQUES NO NEGOCIABLES

32

RENUNCIA A LA EXONERACIN DEL APNDICE I DEL TEXTO NICO ORDENADO (TUO) DE LA


LEY DEL IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS (IGV) E IMPUESTO SELECTIVO AL CONSUMO (ISC)

33

SOLICITUD DE NO APLICACIN DEL REINTEGRO TRIBUTARIO PARA LA REGIN SELVA

34

INSCRIPCIN AL REGISTRO DE BENEFICIARIOS DEL REINTEGRO TRIBUTARIO PARA LA REGIN


DE LA SELVA

REGMENES ESPECIALES

ENTIDADES EXONERADAS E INAFECTAS DEL IMPUESTO A LA RENTA


35

INSCRIPCIN EN EL REGISTRO DE ENTIDADES EXONERADAS DEL IMPUESTO A LA RENTA

36

ACTUALIZACIN EN EL REGISTRO DE ENTIDADES EXONERADAS DEL IMPUESTO A LA RENTA

37

INSCRIPCIN EN EL REGISTRO DE ENTIDADES INAFECTAS AL IMPUESTO A LA RENTA

38

ACTUALIZACIN EN EL REGISTRO DE ENTIDADES INAFECTAS AL IMPUESTO A LA RENTA

39

CALIFICACIN COMO ENTIDAD PERCEPTORA DE DONACIONES.

40

RENOVACIN DE CALIFICACIN COMO ENTIDAD PERCEPTORA DE DONACIONES.


AUTORIZACIONES Y SOLICITUDES VINCULADAS AL IMPUESTO A LA RENTA

41

AUTORIZACIN DE CAMBIO DE MTODO DE VALUACIN DE INVENTARIO

42

AUTORIZACIN PARA CAMBIO DE PLAZO DE AMORTIZACIN

43

AUTORIZACIN PARA APLICAR EL RGIMEN DE DETERMINACIN DE RENTA BRUTA A EMPRESAS SIMILARES A LAS DE CONSTRUCCIN

44

AUTORIZACIN DE CAMBIO DE MTODO DE DETERMINACIN DE RENTA BRUTA PARA LAS


EMPRESAS DE CONSTRUCCIN O SIMILARES QUE EJECUTEN CONTRATOS DE OBRA CUYOS
RESULTADOS CORRESPONDAN A MS DE UN EJERCICIO GRAVABLE

45

AUTORIZACIN PARA QUE UNA O CADA UNA DE LAS PARTES CONTRATANTES PUEDA LLEVAR
LA CONTABILIDAD DE LAS SOCIEDADES IRREGULARES PREVISTAS EN EL ARTCULO 423 DE LA
LEY GENERAL DE SOCIEDADES, CUANDO EL CONTRATO SEA A PLAZOS IGUALES O MAYORES
DE TRES AOS, EXCEPTO AQUELLAS QUE ADQUIEREN TAL CONDICIN POR INCURRIR EN LAS
CAUSALES PREVISTAS EN LOS NUMERALES 5 Y 6 DE DICHO ARTCULO, COMUNIDAD DE BIENES,
JOINT VENTURE, CONSORCIOS Y DEMS CONTRATOS DE COLABORACIN EMPRESARIAL.

INSTITUTO PACFICO

Tramites ante LA sunat

NUMERO DEL
PROCEDIMIENTO

SECCION I - TRIBUTOS INTERNOS

46

EMISIN DE LA CERTIFICACIN PARA EFECTOS DE LA RECUPERACIN DEL CAPITAL INVERTIDO


TRATNDOSE DE CONTRIBUYENTES NO DOMICILIADOS

47

SUSPENSIN Y/O MODIFICACIN DE LOS PAGOS A CUENTA DE TERCERA CATEGORIA DEL


IMPUESTO A LA RENTA

47.1

SUSPENSIN DE LOS PAGOS A CUENTA DE TERCERA CATEGORA DEL IMPUESTO A LA RENTA


A PARTIR DE LOS PAGOS A CUENTA DE FEBRERO, MARZO , ABRIL O MAYO, SEGN ACAPITE
i) DEL ART. 85 DE LA LEY

47.2

SUSPENSIN Y/O MODIFICACIN DE LOS PAGOS A CUENTA DE TERCERA CATEGORA DE


AGOSTO A DICIEMBRE, SEGN ACAPITE i) DEL ART. 85 DE LA LEY

47.3

SUSPENSIN Y/ O MODIFICACIN DE LOS PAGOS A CUENTA DE TERCERA CATEGORA A PARTIR


DE MAYO Y/O AGOSTO HASTA DICIEMBRE, SEGN EL ACAPITE ii) Y iii) DEL ART. 85 DE LA LEY

48

AUTORIZACIN PARA AMPLIAR PLAZO DE REPOSICIN DEL ACTIVO


PROCEDIMIENTO CONTENCIOSO TRIBUTARIO: RECLAMACIN

49

RECLAMACIN (INCLUYE TRMITE DE ALZADA DE APELACIN AL TRIBUNAL FISCAL)


PROCEDIMIENTO VINCULADO A COBRANZA COACTIVA

50

INTERVENCIN EXCLUYENTE DE PROPIEDAD


PROCEDIMIENTOS VINCULADOS A COMISO DE BIENES E INTERNAMIENTO TEMPORAL DE VEHCULOS

51

IMPUGNACIN DE LA RESOLUCIN QUE DECLARA EL ABANDONO DE BIENES COMISADOS

52

IMPUGNACIN DE LA RESOLUCIN QUE DECLARA EL ABANDONO DE VEHCULOS (SUJETOS


A INTERNAMIENTO TEMPORAL)
APLAZAMIENTO - FRACCIONAMIENTO

53

APLAZAMIENTO Y/O FRACCIONAMIENTO DE LA DEUDA TRIBUTARIA - ART. 36 DEL CDIGO


TRIBUTARIO

54

RGIMEN DE REFINANCIAMIENTO DE APLAZAMIENTO Y/O FRACCIONAMIENTO DE LA DEUDA


TRIBUTARIA RRAF
SOLICITUDES DIVERSAS

55

PRESCRIPCIN

56

COMPENSACIN A SOLICITUD DE PARTE

57

SOLICITUD DE ACCESO AL SISTEMA SUNAT OPERACIONES EN LNEA SOL

58

SOLICITUD DE REPORTE DE LA DECLARACIN JURADA DETERMINATIVA E INFORMATIVA


PRESENTADA MEDIANTE MEDIOS TELEMTICOS Y ELECTRNICOS

59

SOLICITUD DE REPORTES DE: VALORES EMITIDOS PENDIENTES DE PAGO Y DE DECLARACIONES Y PAGOS

60

SOLICITUD DE LIBRE DISPOSICIN DE LOS MONTOS DEPOSITADOS EN CUENTAS DEL BANCO


DE LA NACIN POR CONCEPTO DE LA APLICACIN DEL SISTEMA DE PAGO DE OBLIGACIONES
TRIBUTARIAS CON EL GOBIERNO CENTRAL

61

SOLICITUD DE MODIFICACIN Y/O INCLUSIN DE DATOS

62

EXISTENCIA DE ERRORES MATERIALES O CIRCUNSTANCIAS POSTERIORES A LA EMISIN DE


ACTOS DE LA ADMINISTRACIN TRIBUTARIA

63

INSCRIPCIN EN EL REGISTRO ESPECIAL DE ESTABLECIMIENTOS DE HOSPEDAJE

64

CONSTANCIA DE PRESENTACIN DE LA DECLARACIN JURADA DE GOCE DE BENEFICIO DE


ESTABILIDAD TRIBUTARIA - IMPUESTO A LAS TRANSACCIONES FINANCIERAS

Actualidad empresarial

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NUMERO DEL
PROCEDIMIENTO

SECCION I - TRIBUTOS INTERNOS

65

CONSTANCIA DE PRESENTACIN DE LA DECLARACIN JURADA DE INAFECTACIN IMPUESTO


A LAS TRANSACCIONES FINANCIERAS
REGISTRO DE EMPLEADORES, TRABAJADORES Y DERECHOHABIENTES

66

INSTITUTO PACFICO

REGISTRO DE EMPLEADORES DE TRABAJADORES DEL HOGAR, TRABAJADORES DEL HOGAR


Y SUS DERECHOHABIENTES

Tramites ante LA sunat

10

Actualidad empresarial

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CAPITULO I
PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON EL REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTES
I.

Procedimiento relacionado con el Registro nico


de Contribuyentes

Inscripcin en el Registro nico de Contribuyentes (Procedimiento N 1 del


TUPA)
Al respecto debemos tener en consideracin que debern inscribirse en el RUC
cuando se encuentre en cualquiera de los siguientes supuestos:
SUPUESTO

PLAZO

a.

Los que adquieran la condicin de contribuyentes y/o Se inscribirn siempre que proyecten iniciar
responsables de tributos administrados y/o recaudados sus actividades dentro de los doce (12) meses
siguientes a la fecha de su inscripcin en el RUC.
por la SUNAT (*).

b.

Los que soliciten la devolucin del Impuesto General a las


Debern inscribirse dentro de los treinta (30)
Ventas y/o el Impuesto de Promocin Municipal, al amparo
das calendarios anteriores a la presentacin
de lo dispuesto por el Decreto Legislativo N 783 y normas
de la solicitud.
modificatorias y reglamentarias.

c.

Los sujetos que se acojan a los Regmenes Aduaneros, a


las Operaciones Aduaneras o a los Destinos Aduaneros
Especiales o de Excepcin previstos en la Ley General de
Aduanas.

d.

Los que realicen procedimientos, actos u operaciones


Debern inscribirse dentro del plazo de treinta
establecidos por la SUNAT ante las Entidades de la Ad(30) das calendario anterior a la realizacin del
ministracin Pblica y del Sector Privado Anexo 6 del
trmite u operacin.
Reglamento de la Ley del RUC.

(*)

Debern inscribirse dentro de los treinta (30)


das calendarios, y hasta cinco das calendarios
anteriores a la fecha de la destinacin aduanera
correspondiente.

Los sujetos que pueden adquirir la condicin de contribuyentes y/o responsables de tributos administrados y/o recaudados por la SUNAT son:
TIPO DE CONTRIB

INSTITUTO PACFICO

DESCRIPCION

01

PERSONA NATURAL SIN NEGOCIO

02

PERSONA NATURAL CON NEGOCIO

03

SOCIEDAD CONYUGAL SIN NEGOCIO

11

Tramites ante LA sunat

TIPO DE CONTRIB

12

DESCRIPCION

04

SOCIEDAD CONYUGAL CON NEGOCIO

05

SUCESION INDIVISA SIN NEGOCIO

06

SUCESION INDIVISA CON NEGOCIO

07

EMPRESA INDIVIDUAL DE RESP. LTDA

08

SOCIEDAD CIVIL

09

SOCIEDAD IRREGULAR

10

ASOCIACION EN PARTICIPACION

11

ASOCIACION

12

FUNDACION

13

SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE

14

SOCIEDAD COLECTIVA

15

INSTITUCIONES PUBLICAS

16

INSTITUCIONES RELIGIOSAS

17

SOCIEDAD DE BENEFICENCIA

18

ENTIDADES DE AUXILIO MUTUO

19

UNIVERS. CENTROS EDUCAT. Y CULT.

20

GOBIERNO REGIONAL, LOCAL

21

GOBIERNO CENTRAL

22

COMUNIDAD LABORAL

23

COMUNIDAD CAMPESINA,NATIVA,COMUNAL

24

COOPERATIVAS, SAIS, CAPS

25

EMPRESA DE PROPIEDAD SOCIAL

26

SOCIEDAD ANONIMA

27

SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES

28

SOC.COM.RESPONS. LTDA

29

SUC, AG.EMP.EXTRANJ, EST.PERM NO DOM.

30

EMPRESA DE DERECHO PUBLICO

35

JUNTA DE PROPIETARIOS

36

OF.REPRESENTACION DE NO DOMICILIADO

37

FONDOS MUTUOS DE INVERSION

38

SOCIEDAD ANONIMA ABIERTA

39

SOCIEDAD ANONIMA CERRADA

40

CONTRATOS COLABORACION EMPRESARIAL

41

ENT.INST.COOPERAC.TECNICA - ENIEX

42

COMUNIDAD DE BIENES

43

SOCIEDAD MINERA DE RESP.LIMITADA

44

ASOC. FUNDAC. Y COMITE NO INSCRITOS

45

PARTIDOS,MOVIM, ALIANZAS POLITICAS

46

ASOC. DE HECHO DE PROFESIONALES

Actualidad empresarial

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TIPO DE CONTRIB

DESCRIPCION

47

CAFAES Y SUBCAFAES

48

SINDICATOS Y FEDERACIONES

49

COLEGIOS PROFESIONALES

50

COMITES INSCRITOS

51

ORGANIZACIONES SOCIALES DE BASE

90

RESPONSABLES SOLIDARIOS

Sin embargo, no debern inscribirse en el RUC, siempre que no tuvieran la obligacin de inscribirse en dicho registro por alguno de los motivos indicados anteriormente:
a)

Las personas naturales que perciban exclusivamente rentas consideradas


de quinta categora segn las normas del Impuesto a la Renta.

b)

Las personas naturales, sociedades conyugales y sucesiones indivisas que


perciban exclusivamente intereses provenientes de depsitos efectuados en
las Instituciones del Sistema Financiero Nacional autorizadas por la Superintendencia de Banca y Seguros.

c)

Las personas naturales que perciban exclusivamente, o en forma conjunta,


los sealados en el literal a) y b).

d)

Las personas naturales, sociedades conyugales y sucesiones indivisas que


sean sujetos del Impuesto a las Transacciones Financieras, Impuesto de
Solidaridad en favor de la Niez Desamparada y el Impuesto Extraordinario
para la Promocin y Desarrollo Turstico Nacional.

e)

Las personas naturales, sucesiones indivisas y sociedades conyugales que


ejerzan la opcin sobre atribucin de rentas, que empleen a trabajadores del
hogar o que eventualmente contraten trabajadores de construccin civil para
la construccin o refaccin de edificaciones, no relacionadas con su actividad comercial.

f)

Los no domiciliados cuyas rentas estn sujetas a retencin en la fuente.


Tambin los no domiciliados a los cuales no se les ha efectuado la retencin
por cuanto el pagador de la renta es una entidad no domiciliada.

g)

Las personas naturales que realicen en forma ocasional importaciones o


exportaciones de mercancas, cuyo valor FOB por operacin no exceda de
mil dlares americanos (US $ 1,000.00) y siempre que registren hasta tres
(3) importaciones o exportaciones anuales como mximo.

INSTITUTO PACFICO

13

Tramites ante LA sunat

h)

Las personas naturales que por nica vez, en un ao calendario, importen


o exporten mercancas, cuyo valor FOB exceda los mil dlares americanos
(US $ 1,000.00) y siempre que no supere los tres mil dlares americanos
(US $ 3,000.00)

i)

Las personas naturales que realicen el trfico fronterizo limitado a las zonas
de intercambio de mercancas destinadas al uso y consumo domstico entre
poblaciones fronterizas, en mrito a los Reglamentos y Convenios Internacionales vigentes, hasta por el monto o cantidad establecidos en los mismos.

j)

Los sujetos que efecten o reciban envos o paquetes postales de uso personal y exclusivo del destinatario, transportados por el servicio postal o los
concesionarios postales o de mensajera internacional.

k)

Los sujetos que efecten el ingreso o salida temporal y permanencia de


vehculos para turismo.

Funcionarios de organismos internacionales que en ejercicio de sus


derechos establecidos en las disposiciones legales, destinen sus vehculos y
menaje de casa a regmenes, operaciones o destinos aduaneros especiales,
con o sin resolucin liberatoria.

Los discapacitados por la importacin de prtesis y hasta un vehculo


exonerado, de acuerdo a lo dispuesto en la Ley General de la persona con
discapacidad.

m) Las personas naturales que efecten el ingreso o salida del equipaje y


menaje de casa, as como las operaciones temporales reguladas en el
Reglamento de Equipaje y Menaje de Casa.
n)

Las personas naturales no residentes en el pas que efecten el reembarque


de mercancas arribadas con su equipaje.

o)

Las personas extranjeras no domiciliadas en el pas y que destinen sus


mercancas al rgimen de Trnsito regulado por el TUO de la Ley General
de Aduanas.

Por su parte, habiendo establecido los sujetos quienes deben y quienes no deben
inscribirse al RUC, procederemos a indicar el trmite que deber realizarse en los
casos de encontrarse obligado a la inscripcin al RUC.
En virtud a lo expuesto, la inscripcin en el RUC puede ser realizada por el Titular
14

Actualidad empresarial

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o su Representante Legal o por una persona autorizada. Debiendo en ambos casos exhibir el original y presentar la fotocopia simple de la documentacin sustentatoria que avale la inscripcin. La referida documentacin sustentatoria requerida
es la siguiente:

Identificacin de los sujetos


obligados a inscribirse o sus
representantes legales

Domicilio Fiscal

Documento Nacional de Identidad (DNI).


Carn de Extranjera.
Pasaporte, en el caso de extranjeros que cuenten con una visa vigente que permita
la realizacin de actividades
generadoras de renta, de acuerdo a lo sealado en las normas legales que regulan
su calidad migratoria, o en el caso de los ciudadanos de los pases con los cuales
exista tratados, convenios o acuerdos vigentes que permitan la realizacin de
actividades generadoras de renta sin necesidad de contar con una visa.
Carn diplomtico, reservado exclusivamente para los jefes de misin, agentes
diplomticos y cnyuges respectivos.
Tarjeta diplomtica, en caso de familiares de los jefes de misin, agentes diplomticos.
Tarjeta de identidad, en caso de personal oficial y personal
de servicios de las misiones diplomticas
Recibo de agua, luz, telefona fija, televisin por cable cuya fecha de vencimiento
de pago se encuentre comprendida en los ltimos dos (2) meses.
La ltima declaracin jurada del impuesto predial o autovalo.
Contrato de alquiler o cesin en uso de predio con firmas legalizadas notarialmente.
Acta probatoria levantada, con una antigedad no mayor de dos (2) meses, por
el fedatario fiscalizador de la SUNAT donde se seale el domicilio que se declara
a la SUNAT como domicilio fiscal.
En caso de mercados, galeras o centros comerciales: Carta firmada por el presidente
de la asociacin de comerciantes inscrita en el ruc, indicando el domicilio que se
declara a la SUNAT como domicilio fiscal. Dicha carta deber tener una antigedad
no mayor de quince (15) das calendarios.
Ficha registral o partida electrnica con la fecha de inscripcin en los registros
pblicos.
Escritura pblica de la propiedad inscrita en los registros pblicos.
Contrato compra-venta del inmueble o ttulo de propiedad emitido por COFOPRI.
Constancia de la junta de usuarios o comisin de regantes en la cual se acredita al
conductor del predio como usuario de las aguas de la zona geogrfica en donde
se ubica el predio o recibo del pago de los derechos sobre el uso del agua para
fines agrcolas, la cual no deber tener una antigedad mayor de dos (2) meses a
la fecha en que se realiza el trmite.
Constancia o certificado de numeracin emitido por la municipalidad distrital
correspondiente.
Excepcionalmente, de no tener alguno de los documentos antes mencionados,
se podr presentar un documento emitido por una entidad de la administracin
pblica en el que conste de manera expresa la direccin que se declara como
domicilio fiscal.

Documentacin sustentatoria
segn el tipo de contribuyente

INSTITUTO PACFICO

SOCIEDAD CONYUGAL CON O SIN NEGOCIO: Acta o partida de matrimonio civil.


SUCESIN INDIVISA CON O SIN NEGOCIO: Partida o acta de defuncin del causante
emitida por la municipalidad segn corresponda.
EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA: Partida registral certificada (ficha o partida electrnica) por los registros pblicos, el cul no podr tener
una antigedad mayor a treinta (30) das calendario.
SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE: Partida registral certificada (ficha o partida
electrnica) por los registros pblicos. No podr tener una antigedad mayor a
treinta (30) das calendario.
SOCIEDAD COLECTIVA: Partida registral certificada (ficha o partida electrnica)
por los registros pblicos, el cul no podr tener una antigedad mayor a treinta
(30) das calendario.

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Tramites ante LA sunat

Documentacin sustentatoria
segn el tipo de contribuyente

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SOCIEDAD ANNIMA: Partida registral certificada (ficha o partida electrnica)


por los registros pblicos. No podr tener una antigedad mayor a treinta (30)
das calendario.
SOCIEDAD ANNIMA CERRADA: Partida registral certificada (ficha o partida
electrnica) por los registros pblicos. No podr tener una antigedad mayor a
treinta (30) das calendario.
SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES: Partida registral certificada (ficha
o partida electrnica) por los registros pblicos. No podr tener una antigedad
mayor a treinta (30) das calendario.
SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA: Partida registral certificada (ficha o partida electrnica) por los registros pblicos. No podr tener una
antigedad mayor a treinta (30) das calendario.
SUCURSAL EN EL PER DE UNA SOCIEDAD EXTRANJERA: Testimonio de la escritura
pblica de constitucin de la sucursal inscrita en los registros pblicos.
ESTABLECIMIENTO PERMANENTE DE NO DOMICILIADOS: Poder inscrito en los
registros pblicos.
SOCIEDAD MINERA DE RESPONSABILIDAD LIMITADA: Resolucin Jefatural inscrita
en los registros pblicos.
COOPERATIVAS: Testimonio de la escritura pblica de constitucin o del documento
privado con firmas certificadas por notario o Juez de Paz donde conste el acuerdo
de constitucin, inscrito en los registros pblicos.
SOCIEDADES AGRCOLAS DE INTERS SOCIAL: Acto constitutivo inscrito en
registros pblicos.
COMUNIDADES CAMPESINAS O NATIVAS: Constancia de inscripcin como persona
jurdica emitida por los registros pblicos.
RONDAS CAMPESINAS O COMUNALES, EMPRESAS COMUNALES Y EMPRESAS
MULTICOMUNALES: Acta de constitucin, inscrita en los registros pblicos.
FONDOS MUTUOS Y FONDOS DE INVERSIN DE OFERTA PBLICA: Constancia
de inscripcin en el Registro Pblico del Mercado de Valores.
FONDOS DE INVERSIN DE OFERTA PRIVADA: Acto de constitucin legalizado por
notario pblico. Constancia de inscripcin en el Registro del Mercado de Valores
de la Sociedad Administradora de Fondos de Inversin, de ser el caso. Testimonio
de la escritura pblica de constitucin de la sociedad administradora de Fondos
de Inversin. Reglamento de participacin del Fondo de Inversin.
PATRIMONIOS FIDEICOMETIDOS DE SOCIEDADES TITULIZADORAS: Escritura
pblica de constitucin del fideicomiso.
CONTRATOS DE COLABORACIN EMPRESARIAL QUE LLEVAN CONTABILIDAD
INDEPENDIENTE: Contrato de colaboracin empresarial.
EMPRESA DE DERECHO PBLICO: Dispositivo legal de creacin.
EMPRESA DEL ESTADO DE DERECHO PRIVADO: Partida registral certificada (ficha
o partida electrnica) porlos registros pblicos. No podr tener una antigedad
mayor a treinta (30) das calendario.
EMPRESA DE ECONOMA MIXTA: Partida registral certificada (ficha o partida
electrnica) por los registros pblicos. No podr tener una antigedad mayor a
treinta (30) das calendario.
EMPRESAS DE ACCIONARIADO DEL ESTADO: Partida registral certificada (ficha
o partida electrnica) por los registros pblicos. No podr tener una antigedad
mayor a treinta (30) das calendario.
EMBAJADAS, MISIONES DIPLOMTICAS, OFICINAS CONSULARES Y ORGANIZACIONES INTERNACIONALES: Constancia de acreditacin de la misin
diplomtica emitida por la direccin de privilegios e inmunidades del ministerio
de relaciones exteriores.
ENTIDADES E INSTITUCIONES EXTRANJERAS DE COOPERACIN TCNICA INTERNACIONAL ENIEX: Resolucin de inscripcin en el registro de entidades e
instituciones extranjeras de cooperacin tcnica internacional de la agencia peruana
de cooperacin internacional - APCI. Constitucin en el extranjero, inscrito en los
registros pblicos del Per.
OFICINA DE REPRESENTACIN DE NO DOMICILIADOS: exhibir original y presentar
fotocopia simple del poder inscrito en los registros pblicos.
CENTROS CULTURALES: Resolucin emitida por el instituto nacional de cultura
declarndolo centro cultural.
CENTROS EDUCATIVOS PRIVADOS - PERSONA JURDICA: Acto de constitucin o
el testimonio de la escritura pblica de constitucin inscrita en registros pblicos.
Resolucin emitida por la autoridad competente del ministerio de educacin que
autoriza el funcionamiento.
Actualidad empresarial

STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL

Documentacin sustentatoria
segn el tipo de contribuyente

INSTITUTO PACFICO

CENTROS EDUCATIVOS PRIVADOS PERSONA NATURAL: Resolucin emitida


por la autoridad competente del ministerio de educacin que autoriza el funcionamiento.
CENTROS EDUCATIVOS DEL ESTADO: Resolucin emitida por la autoridad competente del Ministerio de Educacin mediante la cual crea el Centro Educativo.
INSTITUTOS Y ESCUELAS SUPERIORES PRIVADOS PERSONA JURDICA: Acto de
constitucin o el testimonio de la escritura pblica de constitucin inscrita en registros pblicos. Decreto Supremo o exhibir original y presentar fotocopia simple
de la Resolucin del Ministerio de Educacin, segn corresponda, que autoriza
el funcionamiento.
INSTITUTOS Y ESCUELAS SUPERIORES PRIVADOS PERSONA NATURAL: Decreto
Supremo o exhibir original y presentar fotocopia simple de la Resolucin del
Ministerio de Educacin, segn corresponda, queautoriza el funcionamiento.
INSTITUTOS Y ESCUELAS SUPERIORES DEL ESTADO: Decreto Supremo o exhibir
original y presentar fotocopia simple de la Resolucin del Ministerio de Educacin,
segn corresponda, mediante el cual se crea el instituto o escuela superior pblica.
UNIVERSIDADES PRIVADAS: Acto de constitucin o el testimonio de la escritura
pblica de constitucin inscrita en registros pblicos. Resolucin del Concejo
Nacional para la autorizacin de funcionamiento de universidades (CONAFU)
autorizando funcionamiento de la universidad.
UNIVERSIDADES DEL ESTADO: Dispositivo legal de creacin. Resolucin de la
CONAFU autorizando funcionamiento de la Universidad. En el caso de las universidades y escuelas sealadas en los artculos 97 y 99 de la Ley N 23733, slo
debern presentar fotocopia simple del dispositivo legal de creacin.
SOCIEDAD CIVIL: Partida registral certificada (ficha o partida electrnica) por
los registros pblicos. No podr tener una antigedad mayor a treinta (30) das
calendario.
SOCIEDAD IRREGULAR: El pacto social, el testimonio de la escritura de constitucin
an no inscrita o la declaracin de voluntad de constitucin de una micro o pequea
empresa (MYPE), de ser el caso. La constancia o certificado de los registros pblicos
en el que conste que no existe una persona jurdica inscrita con la denominacin o
razn social elegida por la sociedad irregular, cuya fecha de expedicin no exceda
los diez (10) das hbiles; o el ttulo de reserva de preferencia registral a nombre
del solicitante, dentro del plazo de vigencia establecido por los registros pblicos.
COMUNIDAD DE BIENES: Documento que acredite la existencia de la comunidad
de bienes.
ASOCIACIONES DE HECHO DE PROFESIONALES: Acuerdo de constitucin o del
testimonio de la escritura pblica de constitucin an no inscrita.
ASOCIACIN: Partida registral certificada (ficha o partida electrnica) por los registros pblicos. No podr tener una antigedad mayor a treinta (30) das calendario.
FUNDACIN: Partida registral certificada (ficha o partida electrnica) por los registros pblicos. No podr tener una antigedad mayor a treinta (30) das calendario.
SOCIEDADES DE BENEFICENCIA Y JUNTAS DE PARTICIPACIN CREADOS COMO
ORGANISMOS PBLICOS: Fotocopia simple del dispositivo legal de creacin.
FUNDACIONES PRODUCTO DE LA TRANSFORMACIN DE LAS SOCIEDADES DE
BENEFICENCIA PBLICA Y JUNTAS DE PARTICIPACIN SOCIAL: Partida registral
certificada (ficha o partida electrnica) por los registros pblicos. No podr tener
una antigedad mayor a treinta (30) das calendario.
ENTIDADES DE AUXILIO MUTUO: Partida registral certificada (ficha o partida
electrnica) por los registros pblicos. No podr tener una antigedad mayor a
treinta (30) das calendario.
ASOCIACIN NO INSCRITA: Acuerdo de constitucin o del testimonio de la escritura
pblica de constitucin an no inscrita.
FUNDACIN NO INSCRITA: Acto constitutivo de la fundacin.
COMIT NO INSCRITO: Acto constitutivo que conste en escritura pblica o en
documento privado con legalizacin notarial de las firmas de los fundadores.
PARTIDOS, MOVIMIENTOS, ORGANIZACIONES Y ALIANZAS POLTICAS: La correspondiente constancia de inscripcin en el registro de organizaciones polticas
del jurado nacional de elecciones. Acta de fundacin. Estatuto.
CAFAES Y SUBCAFAES: Acto constitutivo inscrito en registros pblicos.
SINDICATOS, FEDERACIONES Y CONFEDERACIONES DE TRABAJADORES: Acta de
constitucin y del estatuto refrendado por Notario o por Juez de Paz. Constancia
de inscripcin ante la autoridad de trabajo.
COLEGIOS PROFESIONALES: Dispositivo legal de creacin.

17

Tramites ante LA sunat

Documentacin sustentatoria
segn el tipo de contribuyente

COMITS INSCRITOS: Partida registral certificada (ficha o partida electrnica) por


los registros pblicos. No podr tener una antigedad mayor a treinta (30) das
calendario.
JUNTA DE PROPIETARIOS: Reglamento interno de propiedad del inmueble, inscrito
en los registros pblicos.
IGLESIA CATLICA: Documento expedido por la autoridad eclesistica competente.
CONFESIONES DISTINTAS A LA IGLESIA CATLICA: Testimonio de la escritura
pblica de constitucin inscrita en los registros pblicos.
INSTITUCIONES PBLICAS Y UNIDADES EJECUTORAS: Dispositivo legal de
creacin.
GOBIERNO LOCAL, GOBIERNO REGIONAL Y UNIDADES EJECUTORAS: Dispositivo
legal de creacin.
ENTIDADES DEL GOBIERNO CENTRAL Y UNIDADES EJECUTORAS: Dispositivo
legal de creacin.
ORGANIZACIONES SOCIALES DE BASE: Partida registral certificada (ficha o partida
electrnica) por los registros pblicos. No podr tener una antigedad mayor a
treinta (30) das calendario.
JUNTA DE PROPIETARIOS CON REGLAMENTO INTERNO NO INSCRITO EN LOS
REGISTROSPBLICOS: Reglamento interno de propiedad del inmueble.

Es en este sentido si el trmite es realizado por una persona autorizada est deber presentar una Carta Poder con firma legalizada notarialmente o autenticada
por fedatario de la SUNAT, adems de los siguientes formularios, segn corresponda:
FORMULARIO

DESCRIPCIN

Formulario N 2119 Solicitud de Inscripcin o Se utiliza para la inscripcin en el RUC de los sujetos obligados a
Comunicacin de Afectacin de Tributos
inscribirse y/o para afectarse a los tributos que les correspondan.
Se utiliza para registrar a los representantes legales del contribuyFormulario N 2054 Representantes Legales,
ente y/o a las personas vinculadas en caso de ser obligatorio. Se
Directores, Miembros del Consejo Directivo y
llenar el Anexo del formulario para comunicar el domicilio de los
Personas Vinculadas
representantes.
Anexo del Formulario N 2054 Representantes
Se llenar el Anexo del formulario para comunicar el domicilio de
Legales, Directores, Miembros del Consejo Dilos representantes legales del contribuyente.
rectivo y Personas Vinculadas
Formulario N 2046 Establecimientos Anexos

Slo en el caso que se declare establecimientos anexos con domicilio


distinto al declarado como domicilio fiscal.

Formulario N 2119 Solicitud de Inscripcin o Comunicacin de Afectacin


de Tributos
Para el llenado del referido formulario se deber de consignar los siguientes datos:
Rubro II DATOS GENERALES DEL CONTRIBUYENTE: Tipo de Contribuyente:
La informacin del tipo de contribuyente deber ser consignada en el Rubro II de
Tipo de Contribuyente. Por lo que deber consignarse el cdigo de tipo de contribuyente as como su denominacin. Por ende para efectos del llenado se tomar
en consideracin los siguientes cdigos:

18

Actualidad empresarial

STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL

CODIGO

INSTITUTO PACFICO

TABLA DE TIPO DE CONTRIBUYENTE

01

PERSONA NATURAL SIN NEGOCIO

02

PERSONA NATURAL CON NEGOCIO

03

SOCIEDAD CONYUGAL SIN NEGOCIO

04

SOCIEDAD CONYUGAL CON NEGOCIO

05

SUCESION INDIVISA SIN NEGOCIO

06

SUCESION INDIVISA CON NEGOCIO

07

EMPRESA INDIVIDUAL DE RESP. LTDA

08

SOCIEDAD CIVIL

09

SOCIEDAD IRREGULAR

10

ASOCIACION EN PARTICIPACION

11

ASOCIACION

12

FUNDACION

13

SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE

14

SOCIEDAD COLECTIVA

15

INSTITUCIONES PUBLICAS

16

INSTITUCIONES RELIGIOSAS

17

SOCIEDAD DE BENEFICIENCIA

18

ENTIDADES DE AUXILIO MUTUO

19

UNIVERS. CENTROS EDUCAT. Y CULT.

20

GOBIERNO REGIONAL, LOCAL

21

GOBIERNO CENTRAL

22

COMUNIDAD LABORAL

23

COMUNIDAD CAMPESINA,NATIVA,COMUNAL

24

COOPERATIVAS, SAIS, CAPS

25

EMPRESA DE PROPIEDAD SOCIAL

26

SOCIEDAD ANONIMA

27

SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES

28

SOC.COM.RESPONS. LTDA

29

SUC, AG.EMP.EXTRANJ, EST.PERM NO DOM.

30

EMPRESA DE DERECHO PUBLICO

31

EMPRESA ESTATAL DE DERECHO PRIVADO

32

EMPRESA DE ECONOMIA MIXTA

33

ACCIONARIADO DEL ESTADO

34

MISIONES DIPLOMATICAS Y ORG. INTER.

35

JUNTA DE PROPIETARIOS

36

OF.REPRESENTACION DE NO DOMICILIADO

37

FONDOS MUTUOS DE INVERSION

38

SOCIEDAD ANONIMA ABIERTA

39

SOCIEDAD ANONIMA CERRADA

40

CONTRATOS COLABORACION EMPRESARIAL

41

ENT.INST.COOPERAC.TECNICA - ENIEX

42

COMUNIDAD DE BIENES

43

SOCIEDAD MINERA DE RESP.LIMITADA

19

Tramites ante LA sunat

CODIGO

TABLA DE TIPO DE CONTRIBUYENTE

44

ASOC. FUNDAC. Y COMITE NO INSCRITOS

45

PARTIDOS,MOVIM, ALIANZAS POLITICAS

46

ASOC. DE HECHO DE PROFESIONALES

47

CAFAES Y SUBCAFAES

48

SINDICATOS Y FEDERACIONES

49

COLEGIOS PROFESIONALES

50

COMITES INSCRITOS

51

ORGANIZACIONES SOCIALES DE BASE

Nombre Comercial
Las normas que regulan el RUC no establecen que los sujetos al momento de
inscribirse en este Registro deban comunicar a la SUNAT, como dato obligatorio, el
nombre comercial de la empresa. Sin embargo, si este dato hubiese sido declarado y posteriormente es modificado, debern comunicar dicho cambio en el plazo
establecido en el antes citado artculo 24, es decir, dentro de los 5 das hbiles de
producido. (INFORME N 102-2006-SUNAT/2B0000)
Actividad econmica principal
Se considerar como actividad econmica principal aquella actividad econmica
que realizan los obligados a inscribirse en el RUC, por la que obtiene mayores
ingresos.
Actividades econmicas secundarias
Se considerar como actividades econmicas secundarias aquellas actividades
ejercidas por los obligados a inscribirse en el RUC, adicionalmente a la actividad
principal.
Datos de identificacin
Telfonos, Fax y correo electrnico.
Cdigo de Profesin y Oficio
El Cdigo de Profesin y Oficio son datos vinculados a la actividad econmica, los
cules van a ser clasificados en los siguientes:

20

Actualidad empresarial

STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL

CODIGOS DE
PROFESION U
OFICIO

DESCRIPCION

ABOGADO

ACTOR, ARTISTA Y DIRECTOR DE ESPECTACULOS

ADMINISTRADOR DE EMPRESAS (PROFESIONAL)

AGRIMENSOR Y TOPOGRAFO

AGRNOMO

ALBANIL

ANALISTAS DE SISTEMA Y COMPUTACION

ANTROPOLOGO, ARQUEOLOGO Y ETNOLOGO

ARQUITECTO

10

ARTESANO DE CUERO

11

ARTESANO TEXTIL

12

AUTOR LITERARIO, ESCRITOR Y CRITICO

13

BACTERIOLOGO, FARMACOLOGO

14

BIOLOGO

15

CARPINTERO

16

CONDUCTOR DE VEHICULOS DE MOTOR

17

CONTADOR

18

COREOGRAFO Y BAILARINES

19

COSMETOLOGO, PELUQUERO Y BARBERO

20

DECORADOR, DIBUJANTE, PUBLICISTA, DISEADOR DE PUBLICIDAD

21

DEPORTISTA PROFESIONAL Y ATLETA

22

DIRECTOR DE EMPRESAS

23

ECONOMISTA

24

ELECTRICISTA (TECNICO)

25

ENFERMERO

26

ENTRENADOR DEPORTIVO

27

ESCENOGRAFO

28

ESCULTOR

29

ESPECIALISTA EN TRATAMIENTO DE BELLEZA

30

FARMACEUTICO

31

FOTOGRAFO Y OPERADORES CAMARA, CINE Y TV

32

GASFITERO

33

GEOGRAFO

34

INGENIERO

35

INTERPRETE, TRADUCTOR, FILOSOFO

36

JOYERO Y/O PLATERO

37

LABORATORISTA (TECNICO)

38

LOCUTOR DE RADIO, TV

39

MECANICO MOTORES AVIONES Y NAVES MARINAS

40

MECANICO DE VEHICULOS DE MOTOR

41

MEDICO Y CIRUJANO

42

MODELO

INSTITUTO PACFICO

21

Tramites ante LA sunat

CODIGOS DE
PROFESION U
OFICIO

DESCRIPCION

43

MUSICO

44

NUTRICIONISTA

45

OBSTETRIZ

46

ODONTOLOGO

47

PERIODISTA

48

PILOTO DE AERONAVES

49

PINTOR

50

PROFESOR

51

PSICOLOGO

52

RADIO TECNICO

53

REGIDORES DE MUNICIPALIDADES

54

RELACIONISTA PUBLICO E INDUSTRIAL

55

SASTRE

56

SOCIOLOGO

57

TAPICERO

58

TAXIDERMISTA, DISECADOR DE ANIMALES

59

VETERINARIO

60

PODOLOGOS

61

ARCHIVERO

62

ALBACEA

63

GESTOR DE NEGOCIO

64

MANDATARIO

65

SINDICO

66

TECNOLOGOS MEDICOS

99

PROFESION U OCUPACION NO ESPECIFICADA

Si la profesin u oficio no est comprendido dentro de los cdigos establecidos, se


optar por el cdigo 99: Profesin u ocupacin no especificada.
Fecha de inicio de actividades
Se entender como fecha de inicio de actividades a la fecha en la cual el contribuyente y/o responsable comienza a generar ingresos gravados o exonerados, o
adquiere bienes y/o servicios deducibles para efectos del Impuesto a la Renta. Por
su parte, en el caso de los sujetos inafectos del Impuesto a la Renta se considerar la fecha en que comienzan a generar ingresos o adquieren por primera vez
bienes y/o servicios relacionados con su actividad.

Esta fecha de inicio de actividades slo se podr modificar una sola vez en la
historia del RUC.

22

Actualidad empresarial

STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL

Sistema de emisin de comprobantes de pago/ Sistema de Contabilidad.


El cul podr ser manual o computarizado.
Rubro III DOMICILIO FISCAL:
Segn el Cdigo Tributario, el domicilio fiscal es el lugar fijado dentro del territorio
nacional para todo efecto tributario.
El domicilio fiscal fijado por los sujetos obligados a inscribirse ante la Administracin
Tributaria se considera subsistente mientras su cambio no sea comunicado a sta
en la forma que establezca. En aquellos casos en que la Administracin Tributaria
haya notificado al referido sujeto a efecto de realizar una verificacin, fiscalizacin
o haya iniciado el Procedimiento de Cobranza Coactiva, ste no podr efectuar el
cambio de domicilio fiscal hasta que sta concluya, salvo que a juicio de la Administracin exista causa justificada para el cambio.
A efectos de consignar el domicilio fiscal se utilizar los siguientes cdigos:
Para la zona del domicilio fiscal:
CODIGO

DENOMINACION

01

Urbanizacin

02

Pueblo Joven

03

Unidad Vecinal

04

Conjunto Habitacional

05

Asentamiento Humano

06

Cooperativa

07

Residencial

08

Zona Industrial

09

Grupo

10

Casero

11

Fundo

12

Otros

Para la va del domicilio fiscal:

INSTITUTO PACFICO

CDIGO

DENOMINACIN

01

Avenida

02

Jirn

03

Calle

23

Tramites ante LA sunat

CDIGO

DENOMINACIN

04

Pasaje

05

Alameda

06

Malecn

07

Ovalo

08

Parque

09

Plaza

10

Carretera

11

Block

12

Otros

Condicin de domicilio
CODIGO

DENOMINACION

Domiciliado

No Domiciliado

Se considerar una persona natural domiciliada cuando permanezca ms de 183


das en un perodo cualquiera de 12 meses.
En este sentido, las personas naturales se consideran domiciliadas o no en el pas
segn fuere su condicin al principio de cada ejercicio gravable. Por lo que, los
cambios que se produzcan en el curso de un ejercicio gravable solo producirn
efectos a partir del ejercicio siguiente. Por su parte, para el cmputo de plazo de
permanencia en el Per, se tomar en cuenta los das de presencia fsica, aunque
sea slo una parte del da. Sin embargo, para el cmputo de plazo de ausencia en
el Per, no se toma en cuenta el da de salida del pas ni el de retorno al mismo.
Sin embargo, cabe sealar que las personas naturales, con excepcin de aquellas
que desempean en el extranjero funciones de representacin o cargos de oficiales y que hayan sido designadas por el Sector Pblico, perdern su condicin de
domiciliadas cuando ocurran los siguiente supuestos:

Salida del pas

Adquieran la residencia en otro pas, demostrable con visa de residente y


contrato de trabajo visado por consulado por un plazo no menor de un ao.

En este caso, la prdida se har efectiva desde la fecha en que se cumpla


con ambos requisitos. En tanto, que no pueda acreditarse la condicin de
residente en otro pas, las personas naturales mantendrn su condicin de
domiciliadas en no permanezcan ausentes del pas ms de 183 das calendario dentro de un perodo de cualquiera de 12 meses.
24

Actualidad empresarial

STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL

Tambin se perder la condicin de no domiciliado:


La ausencia en el pas por ms de 183 das calendarios en un perodo cualquiera de 12 meses, salvo el caso de los representantes y funcionarios.

La prdida de domicilio se har efectiva a partir del primero de enero


del ejercicio siguiente.

Por su parte, los peruanos que hubieran perdido su condicin de domiciliados la recobrarn en cuanto retornen al pas, a menos que lo hagan en
forma transitoria permaneciendo en el pas ciento ochenta y tres (183) das
calendarios o menos dentro de un perodo cualquiera de 12 meses.

Rubro IV DATOS DE LA PERSONA NATURAL:


En el caso de inscribir una Persona Natural deber consignar Apellidos y Nombres, Tipo y nmero de documento de identidad, Fecha de Nacimiento o inicio de
la sucesin, Sexo, Nacionalidad, Pas de procedencia.
A efectos se consignar los siguientes cdigos:
Tipo de documento de identidad
CODIGO

DENOMINACION

Documento Nacional de Identidad

Carn de Extranjera

Pasaporte

Ced. Diplomtica de Identidad

Sexo
CODIGO

DENOMINACION

Masculino

Femenino

Nacionalidad
CODIGO

INSTITUTO PACFICO

DENOMINACION

Peruana

Extranjera

25

Tramites ante LA sunat

Condicin del domiciliado


CODIGO

DENOMINACION

Domiciliado

No Domiciliado

Rubro V DATOS DE LA PERSONA JURDICA:


En el caso de inscribir una Persona Jurdica deber consignar la denominacin o
Razn Social, Datos de inscripcin en los Registros Pblicos, de corresponder y el
origen del capital.

A efectos del origen del capital se debern usar los siguientes cdigos:
CDIGO

DENOMINACION

Nacional

Extranjera

Mixta

Rubro VI TRIBUTOS AFECTOS:


Los tributos afectos ms usados son los siguientes:
CODIGO

DENOMINACION
ABREVIADA

1011

IGVICP

IGV - OPER. INT. - CTA. PROPIA

1012

IGVIRT

IGV - LIQUI COMPRA-RETENCIONES

26

DESCRIPCION COMPLETA

1016

IVAP

IMPTO IGV ARROZ PILADO L.28211

1041

IGVNDO

IGV-SERV.PREST.NO DOMICILIADOS

2011

ISCCOM

ISC - APENDICE III - COMBUSTIB

2021

ISCA10

ISC - APEND IV - LIT A - 10%

2031

ISCA17

ISC - APEND IV - LIT A - 17%

2034

ISCA20

ISC - APEND IV - LIT A - 20%

2041

ISCPVP

ISC - APEND IV-LIT C-P.V.PUBL.

2054

ISCA30

ISC - APEND IV - LIT A - 30%

2055

ISC4OT

ISC - APENDICE IV-OTRAS TASAS

2056

ISCPIS

ISC - APENDICE IV-LIT B PISCO

2072

ISCLOT

ISC - LOTERIAS, BINGOS, RIFAS

2074

ISCHIP

EVENTOS HIPICOS

3011

RTA1CP

RENTA-1RA. CATEGOR.-CTA.PROPIA
RENTA-2DA. CATEGOR.-CTA.PROPIA

3021

RTA2CP

3022

RTA2RT

RENTA-2DA. CATEG.-RETENCIONES

3031

RTA3CP

RENTA-3RA. CATEGOR.-CTA.PROPIA

3038

ITAN

IMP.TEMPORAL A LOS ACTIV.NETOS

3039

RERTLC

RETENC. RTA. LIQUIDAC. COMPRAS

Actualidad empresarial

STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL

CODIGO

DENOMINACION
ABREVIADA

DESCRIPCION COMPLETA

3041

RTA4CP

RENTA-4TA. CATEGOR.-CTA.PROPIA

3042

RTA4RT

RENTA-4TA. CATEG.-RETENCIONES

3052

RTA5RT

RENTA-5TA. CATEG.-RETENCIONES

3061

RTA9CP

RETEN - NO DOMIC-CTA. PROPIA

3062

RTA9RT

RENTA - NO DOMIC.-RETENCIONES

3111

RTAESP

RENTA - REGIMEN ESPECIAL

3311

AMAZON

RENTA - AMAZONIA - CTA. PROPIA

3411

AGRGRA

RENTA - AGRARIOS 885-C. PROPIA

3611

RTAFRO

RENTA-REGIMEN DE FRONTERA

4100

NRUS

NUEVO REGIMEN UNICO SIMPLIFICAD

5210

SALUD

ESSALUD-LEY 26790-AFIL.REGULAR

5310

PENREG

ONP -LEY 19990

7011

RODAJE

IMPUESTO AL RODAJE

7021

PROMUN

IMPUESTO DE PROMOC. MUNICIPAL

7031

SENCIC

SENCICO

7111

CASINO

IMPUESTO A LOS CASINOS

7121

MQTRGM

IMP.A LAS MAQUINAS TRAGAMONED.

7151

IER

IMPTO.A LAS EMBARCA.DE RECREO

Al respecto debemos de recordar que las personas naturales podrn generar los
referidos tipos de renta:
Rentas de Capital

Primera categora

Rentas derivadas de la Locacin de Bienes.

Segunda categora

Rentas de otros Capitales. Ej. Venta de un


inmueble.

Renta Empresarial

Tercera Categora

Rentas derivadas de la
Actividad Empresarial.

Rentas de Trabajo

Cuarta categora

Rentas derivadas del trabajo sin relacin de


dependencia

Quinta categora

Rentas derivadas del trabajo con relacin de


dependencia.

Por su parte, todo ingreso que genere una persona jurdica ser considerado como
renta de tercera categora en virtud de lo establecido en la Ley de Impuesto a la
Renta.
Con respecto al IGV debemos de recordar que a efectos de poder dar de alta al
tributo de IGV se deber haber dado de alta a su renta de tercera categora.

INSTITUTO PACFICO

27

Tramites ante LA sunat

Formulario N 2054 Representantes Legales, Directores, Miembros del Consejo Directivo y Personas Vinculadas
Este formulario se va a utilizar a efectos de registrar a los representantes legales
del contribuyente y/o a las personas vinculadas en caso de ser obligatorias.

Por su parte para el llenado del referido formulario se deber de consignar los
siguientes datos:

28

Actualidad empresarial

STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL

Tipo de Vnculo:
CDIGO

TIPO DE VNCULO CDIGO

00

Representante Legal

01

Director

02

Miembro del Consejo Directivo

03

Miembro de la Sucesin

04

Cnyuge

05

Integrante

06

Socio

07

Titular

Documento de Identidad:
CODIGO

DENOMINACION

Documento Nacional de Identidad

Carn de Extranjera

RUC

Pasaporte

Ced. Diplomtica de Identidad

Apellidos y Nombres o Razn Social


Fecha de Nacimiento (slo en el caso de personas naturales)
Cargo (slo deben consignar este dato los Representantes Legales) Pas de
Origen
Fecha (Del cargo: Desde/Hasta)
Telfono y Correo Electrnico de la persona que se est registrando.
Adicionalmente, el referido formulario ser utilizado a efecto de dar de alta a los
socios e Integrantes. A diferencia del alta de representantes legales para el caso
de alta de socios e integrantes no se requerir documentacin sustentatoria.

INSTITUTO PACFICO

29

Tramites ante LA sunat

Debemos entender por representante legal a aquella persona natural, jurdica u


otra entidad que cuente con las facultades para representar al contribuyente y/o
responsable en los trmites administrativos ante la SUNAT.
En ese sentido, los representantes legales segn su legislacin particular van a
depender del tipo del contribuyente y pueden ser:
TIPO DE CONTRIBUYENTE

TIPO DE CARGO OBLIGATORIO

Empresa Individual de Responsabilidad Limitada Gerente o Titular Gerente


Sociedad Civil

Socio Administrador o
Administrador

Asociacin

Administrador o Gerente o
Presidente

Fundacin

Administrador

Sociedad en Comandita simple

Gerente o Administrador

Sociedad Colectiva

Gerente o Administrador

Sociedad Annima

Gerente General

Sociedad en Comandita

Socio Administrador/
Administrador/ socios colectivo

Sociedad Comercial Responsabilidad Limitada

Gerente General o Gerente o


Administrador

Empresa Estatal de derecho privado

Gerente o Administrador

Sociedad Annima abierta

Gerente General

Sociedad Annima Cerrada

Gerente General

Sociedad Minera de Responsabilidad Limitada

Gerente

30

Actualidad empresarial

STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL

Por su parte se podr designar a un apoderado con facultades de representacin,


la cual dicha faculta deber estar incluidas en los documentos sustentatorios. Esta
delegacin deber ser expresa la cual puede estar indicada por algunos de los
siguientes trminos o similar:
-

Representar ante las entidades de la Administracin Pblica.

Representar ante las autoridades administrativas.

Representar ante la autoridad tributaria.

Representar ante la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria.

Representar ante autoridades pblicas.

Anexo del Formulario N 2054 Representantes Legales, Directores, Miembros del Consejo Directivo y Personas Vinculadas
Este formulario se utilizara a efectos de comunicar el domicilio de los representantes ms no de los socios.

Al respecto no es necesario adjunta un documento que avale la informacin registrada en el formulario.

INSTITUTO PACFICO

31

Tramites ante LA sunat

Formulario N 2046 Establecimientos Anexos


Slo en el caso que se declare establecimientos anexos con domicilio distinto al
declarado como domicilio fiscal deber de dar de alta a los referidos establecimientos anexos va trmites. Por su parte, la baja de los establecimientos anexos
si se podr realizar va clave sol.
Por su parte, la informacin relativa a establecimientos anexos, es la siguiente:
-

Tipo de establecimiento (casa matriz, sucursales, agencias, locales comerciales o de servicios, sedes productivas, depsitos o almacenes, oficinas
administrativas y dems lugares de desarrollo de la actividad empresarial).

Domicilio.

32

Actualidad empresarial

STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL

Condicin del inmueble declarado como establecimiento anexo (propio,


alquilado, cedido en uso u otros).

Cabe sealar que de tener establecimiento anexos en distintas jurisdicciones, el


alta de los mismos deber realizarse en el domicilio fiscal del contribuyente. Por su
parte, adicionalmente al formulario se requerir la siguiente documentacin:
-
-
-
-
-

Establecimientos
Anexos

-
-
-
-

-
-

INSTITUTO PACFICO

Recibo de agua, luz, telefona fija, televisin por cable cuya fecha de vencimiento de
pago se encuentre comprendida en los ltimos dos (2) meses.
La ltima declaracin jurada del impuesto predial o autovalo.
Contrato de alquiler o cesin en uso de predio con firmas legalizadas notarialmente.
Acta probatoria levantada, con una antigedad no mayor de dos (2) meses, por el
fedatario fiscalizador de la SUNAT donde se seale el domicilio que se declara a la
SUNAT como domicilio fiscal.
En caso de mercados, galeras o centros comerciales: Carta firmada por el presidente de
la asociacin de comerciantes inscrita en el ruc, indicando el domicilio que se declara
a la SUNAT como domicilio fiscal. Dicha carta deber tener una antigedad no mayor
de quince (15) das calendarios.
Ficha registral o partida electrnica con la fecha de inscripcin en los registros pblicos.
Escritura pblica de la propiedad inscrita en los registros pblicos.
Contrato compra-venta del inmueble o ttulo de propiedad emitido por COFOPRI.
Constancia de la junta de usuarios o comisin de regantes en la cual se acredita al conductor del predio como usuario de las aguas de la zona geogrfica en donde se ubica
el predio o recibo del pago de los derechos sobre el uso del agua para fines agrcolas,
la cual no deber tener una antigedad mayor de dos (2) meses a la fecha en que se
realiza el trmite.
Constancia o certificado de numeracin emitido por la municipalidad distrital correspondiente.
Excepcionalmente, de no tener alguno de los documentos antes mencionados, se podr
presentar un documento emitido por una entidad de la administracin pblica en el
que conste de manera expresa la direccin que se declara como domicilio fiscal.

33

Tramites ante LA sunat

Modificacin de datos en el Registro nico de Contribuyentes (Procedimiento N 3 del TUPA)


El contribuyente y/o responsable o su representante legal deber comunicar a la
SUNAT, dentro del plazo de cinco (5) das hbiles de producidos los siguientes
hechos:
-

Afectacin y/o exoneracin de tributos.

Baja de tributos.

Cambio de rgimen tributario.

34

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Instalacin o cierre permanente de establecimientos ubicados en el pas


(casa matriz, sucursales, agencias, locales comerciales o de servicios,
sedes productivas, depsitos o almacenes, oficinas administrativas y dems
lugares de desarrollo de la actividad empresarial), as como la modificacin
de datos que sobre ellos se encuentren registrados.

Cambio de denominacin o razn social.

Cambio de representantes legales.

Cambio de nombre comercial.

Cambio en tipo de contribuyente, sea por inicio de la sucesin por fallecimiento de la persona inscrita, por transformacin en el modelo societario,
entre otros.

La suscripcin, rescisin, resolucin, renuncia u opcin por el rgimen tributario comn respecto de los Convenios de Estabilidad Tributaria a los que se
refiere la Ley General de Minera, Convenios de Estabilidad Jurdica, establecidos en los Decretos Legislativos Ns. 662, 757 o cualquier otro tipo de
convenio o acto que conlleve la estabilidad de una norma tributaria o algn
beneficio tributario.

Suspensin temporal de actividades.

Cambio de correo electrnico.

Toda otra modificacin en la informacin proporcionada por el deudor tributario.

Cualquier otro hecho que con carcter general disponga la SUNAT, con
excepcin de lo dispuesto en el prrafo siguiente del presente artculo.

El contribuyente podr realizar la modificacin de los datos mediante cualquieras


las dos vas establecidas: Vas Tramites en un Centro de Servicio al Contribuyente
o Va Clave Sol.
Va Trmites
La modificacin de datos del contribuyente se podr realizar va tramites, por lo
que si el titular efectu la referida modificacin no se requerir formulario alguno;
sin embargo, en los casos en que el contribuyente autorice a un tercero a realizar
el referido trmite deber adjuntar el documento de identidad original del contribuyINSTITUTO PACFICO

35

Tramites ante LA sunat

ente o representante legal y adicionalmente los formularios respectivos segn sea


el caso:
FORMULARIO

DESCRIPCIN

Formulario N 2127 Solicitud de Modificacin Se utiliza para modificacin de datos generales del contribuyente
de Datos, Cambio de Rgimen o Suspensin en el que no estn relacionados a la modificacin o baja de:
Representantes legales del contribuyente y/o a las personas
Temporal de Actividades
vinculadas, o
Los establecimientos anexos.
Formulario N 2054 Representantes Legales, Se utiliza para modificar o dar de baja a los representantes legales
Directores, Miembros del Consejo Directivo y del contribuyente y/o a las personas vinculadas en caso de ser
obligatorio. Se llenar el Anexo del formulario para comunicar el
Personas Vinculadas
domicilio de los representantes.
Formulario N 2046 Establecimientos Anexos

36

Se utiliza para modificar o dar de baja a los establecimientos anexos


declarados en el RUC.

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INSTITUTO PACFICO

37

Tramites ante LA sunat

Cabe recordar que de modificar a los representantes legales del contribuyente y/o
a las personas vinculadas, as como de modificar el domicilio fiscal del contribuyente se requerir adicionalmente informacin que sustente el trmite (Ver Procedimiento 3 del TUPA).
Va Clave Sol
Si la modificacin de datos se efecta Va Clave Sol se deber seguir mediante los
siguientes pasos:
Paso N 1: En el link izquierdo dentro de la opcin de MI RUC Y OTROS REGISTROS y a la opcin ACTUALIZO INFORMACIN DEL RUC para posteriormente
y al Formulario 3128.

Paso N 2: En el Formulario 2138 deber hacer click en el Tipo de informacin que


fuera a modificar, la cual puede ser. Datos del Contribuyente, Datos de la empresa
o domicilio fiscal.

38

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Paso N 3: Se abrir automticamente la siguiente ventana donde deber registrar


los datos a modificar.

INSTITUTO PACFICO

39

Tramites ante LA sunat

Paso N 4: Efectuada la modificacin proceder a aceptar la modificacin.

Paso N 5: Efectuado la aceptacin se abrir otra ventana a efectos de reafirmar


la modificacin.

Al respecto es importante sealar que existen ciertas modificaciones las cuales no


se podrn realizar va clave sol, las cuales son por ejemplo la modificacin o baja
de representantes legales o la modificacin de actividad de comercio exterior.
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CAPITULO II
PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON COMPROBANTES DE PAGO
II.

Procedimientos relacionados con Comprobantes


de Pago

Procedimientos va Clave Sol Cuando se extravan documentos de proveedores


Al respecto, resulta de aplicacin el artculo 12 del Reglamento de Comprobantes
de Pago que establece el siguiente procedimiento:
Paso N 1: Realizar una Denuncia policial en la que debe sealar los siguientes
datos:
-

Tipo de comprobante pago extraviado (factura, boleta de venta, recibo por


honorario,)

Nmero de serie.

Nmero de documento.

Nombre y apellido o razn social del proveedor.

Fecha de emisin del Comprobante de Pago.

Paso N 2: Comunicacin ante SUNAT de los documentos extraviados, en la cual


se deber adjuntar copia de la denuncia policial.
La referida comunicacin se deber de realizar dentro los 15 das hbiles siguientes de producido los hechos y deber ser conservada durante el tiempo que el
tributo no est prescrito.

INSTITUTO PACFICO

41

Tramites ante LA sunat

Paso N 3: Se deber tener a disposicin de la SUNAT, cuando lo requiera:


-

La segunda copia (la destinada a la SUNAT) del documento robado o extraviado, de ser el caso, o, en su defecto.

Copia fotosttica de la copia destinada a quien transfiri el bien o lo entreg


en uso, o prest el servicio, del documento robado o extraviado, o de la cinta
testigo; en la cual se deber consignar en la misma el nombre y apellidos,
documento de identidad, fecha de entrega y, de ser el caso, el sello de la
empresa del contribuyente que transfiri el bien o lo entreg en uso, o prest
el servicio -o su representante legal declarado en el RUC.

Realizando dicho procedimiento la prdida de los referidos comprobantes de pago


no acarreara la prdida del crdito fiscal, el costo o gasto para efecto tributario.
Cabe sealar que, la no comunicacin ante SUNAT del extravi de los comprobantes de pago se sancionar con la infraccin tipificada en el numeral 2 del artculo
176 del Cdigo Tributario (No presentar otras declaraciones o comunicaciones
dentro de los plazos establecidos) la cul le corresponder una multa equivalente
al 30% de la UIT la cul si es subsanada antes que lo detecte la Administracin
Tributaria tendr una rebaja del 100%; es decir no pagar multa alguna.
Cuando se extravan documentos que deben ser entregados a clientes.
Cuando el Comprobante de Pago an no haya sido entregado al cliente, se deber
realizar los siguientes pasos:
Paso N 1: Realizar una Denuncia policial en la que debe sealar los siguientes
datos:
-

Tipo de comprobante pago extraviado (factura, boleta de venta, recibo por


honorario,)

Nmero de serie.

Nmero de documento.

Paso N 2: Comunicacin ante SUNAT mediante el FORMULARIO 825 (va


Trmites) o mediante el FORMULARIO 855 (va CLAVE SOL) , conservando en
su poder mientras el tributo no est prescrito, el cargo de recepcin de la comunicacin a la SUNAT, as como la copia certificada de la denuncia policial. Ello en
virtud del numeral 4 del artculo 12 del Reglamento de Comprobantes de Pago
por ser un documento no entregado.
42

Actualidad empresarial

STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL

Cabe sealar que la referida comunicacin se deber de realizar dentro los 15


das hbiles siguientes de producido los hechos y deber ser conservada durante
el tiempo que el tributo no est prescrito.
Si es realizado la comunicacin va Trmite:
Se deber presentar el Formulario 825 firmado por el titular o representante legal
acreditado ante SUNAT.
Cabe sealar que si un tercero va a realizar el trmite a SUNAT le requerirn el
DNI original del Titular y DNI original y copia del tercero.
Si la comunicacin es realizada va Clave Sol:
Se deber ir a las siguientes opciones en su portal SUNAT OPERACIONES EN
LINEA.
Paso N 1.- Ir a la opcin Comprobantes de Pago y Libros Electrnicos y luego
elegir el formulario 855 a efectos de dar de baja al comprobante de pago.

Paso N 2.- Abierto el formulario 855 se requerir que indique el tipo de comprobante de pago y nmeros de comprobantes de pago que va a dar de baja. Adicionalmente se requerir que consigno el motivo de la baja de los comprobantes de
pago as como la fecha de la ocurrencia.

INSTITUTO PACFICO

43

Tramites ante LA sunat

Cabe sealar que, la no comunicacin ante SUNAT del extravi de los comprobantes de pago se sancionar con la infraccin tipificada en el numeral 2 del artculo
176 del Cdigo Tributario (No presentar otras declaraciones o comunicaciones
dentro de los plazos establecidos) la cul le corresponder una multa equivalente
al 30% de la UIT la cul si es subsanada antes que lo detecte la Administracin
Tributaria tendr una rebaja del 100%; es decir no pagar multa alguna.
Cuando no se quiere utilizar cierta cantidad de numeracin (por ejemplo: de la
factura 001-1538 a la 001-5008) ya sea porque se encuentra deteriorados, mal
girados u otros motivos.
Al respecto se deber dar de baja a los referidos comprobantes de pago mediante
el FORMULARIO 825 (va Trmites) o el FORMULARIO 855 (va CLAVE SOL).
Por lo que al respecto deber hacer lo siguiente:
Dar de baja a las facturas de la serie 01 del 1538 al 5008 mediante el FORMULARIO
825 (va Trmites) o el FORMULARIO 855 (va CLAVE SOL).
Si es realizado la comunicacin va Trmite:
Sedeber presentar el Formulario 825 firmado por el titular o representante legal
acreditado ante SUNAT.
Cabe sealar que si un tercero va a realizar el trmite a SUNAT le requerirn el
DNI original del Titular y DNI original y copia del tercero.
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Si la comunicacin es realizada va Clave Sol:


Se deber ir a las siguientes opciones en su portal SUNAT OPERACIONES EN
LINEA.
Paso N 1.- Ir a la opcin Comprobantes de Pago y Libros Electrnicos y luego
elegir el formulario 855 a efectos de dar de baja al comprobante de pago.

Paso N 2.- Abierto el formulario 855 se requerir que indique el tipo de comprobante de pago y nmeros de comprobantes de pago que va a dar de baja. Adicionalmente se requerir que consigno el motivo de la baja de los comprobantes de
pago as como la fecha de la ocurrencia.

INSTITUTO PACFICO

45

Tramites ante LA sunat

46

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CAPITULO III
PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON DEVOLUCIONES
III. Procedimientos relaciones con Devoluciones
*

Devolucin de percepciones o retenciones no aplicadas que consten


en la declaracin del IGV

Las solicitudes de devolucin de las percepciones o retenciones no aplicadas que


consten en la declaracin del IGV, siempre que hubiera mantenido un monto no
aplicado por dicho concepto en un plazo no menor de tres (3) periodos consecutivos, sern presentadas utilizando el Formulario N 4949 - Solicitud de Devolucin, en las dependencias o Centros de Servicio al Contribuyente de la SUNAT.
En las solicitudes de devolucin de percepciones o retenciones no aplicadas se
deber consignar como perodo tributario en el Formulario N 4949 Solicitud
de Devolucin, el ltimo vencido a la fecha de presentacin de la solicitud y en
cuya declaracin conste el saldo acumulado de percepciones no aplicadas a ese
perodo, ello sin perjuicio que el monto cuya devolucin se solicita sea menor a
dicho saldo.
Para efectos del trmite de devolucin por parte del contribuyente este deber
presentar los siguientes documentos en el centro de servicio autorizado segn la
condicin del contribuyente:



Formulario 4949
Carta explicativa.
Fotocopia Simple del DNI del representante legal se ser el caso
Carta Poder Simple pero especifica si el trmite lo va a realizar una tercera
persona.

INSTITUTO PACFICO

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Tramites ante LA sunat

MODELO DE CARTA EXPLICATIVA PARA CLIENTES DEL RGIMEN GENERAL O RGIMEN ESPECIAL
Lima, .de .. de 20.
Sr. (s)
SUNAT (Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria)
Presente:
Yo......................................................................, con DNI N............................,
identificado con RUC N......................................... Domiciliado en......................
.........................................................................., solicito la devolucin de percepciones no aplicadas de IGV por un monto deS/.............., del periodo...............
segn consta en el PDT ( ), N Orden.......................... Presentado en la fecha...............
Atentamente.
........................................................
DNI N
Adjunto:
Copia de Voucher
Copia de DNI
MODELO DE CARTA EXPLICATIVA PARA CLIENTES DEL NUEVO RUS
Solicitud: Devolucin de Percepciones Sujetos del NRUS
Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria
Presente:
Yo .........................................................................., con RUC N ..........................,
domiciliado en ........................................................................................, solicito la
devolucin de IGV percepciones no aplicadas de sujetos del NRUS, por importe
de S/. ............ , acumuladas hasta el periodo ................. , que me efectuaron los
siguientes agentes de percepcin:
RUC RAZON SOCIAL
........................................................
DNI N

48

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MODELO DE CARTA EXPLICATIVA PARA CLIENTES DEL RGIMEN GENERAL


O RGIMEN ESPECIAL
Lima, ..

de .. de 20.

Sr. (s)
SUNAT (Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria)
Presente:
Yo.........................................................................., con DNI N............................,
identificado con RUC N.................................................................... Domiciliado
en.........................................................................................................................,
solicito la devolucin de retenciones no aplicadas de IGV por un monto de
S/ ................, del periodo............... segn consta en el PDT ( ), N Orden
......................... Presentado en la fecha...............
Atentamente.
........................................................
DNI N
Adjunto:
Copia de Voucher
Copia de DNI
*

Devolucin de Saldo a Favor determinado en la DJ Anual del Impuesto


a la Renta

Con los cambios introducidos por el Decreto Legislativo N. 972, a partir del 1
de enero del 2009, se ha establecido un sistema Dual, el cul divide las rentas
gravables a las personas naturales en dos tipos: rentas del ejercicio provenientes
del capital (rentas de primera y segunda categoras) y rentas del trabajo (rentas de
cuarta y quinta categoras).
En ese sentido la renta de cuarta categora al ser de periodicidad anual y a fin
de establecer la renta neta de cuarta categora, el contribuyente podr deducir
de la renta bruta del ejercicio gravable, por concepto de todo gasto, el veinte por
ciento (20%) de la misma, hasta el lmite de veinticuatro (24) UIT. Luego de ello los
contribuyentes sumando sus rentas de cuarta y quinta categoras deducir anualmente, un monto fijo equivalente a siete (7) UIT, por lo que el saldo en exceso
declarado o retenido se proceder a su devolucin.
Por lo que el declarante que presente su Declaracin Jurada Anual y que mediante
ella establezca un Saldo a Favor por Rentas del Trabajo puede solicitar la devoluINSTITUTO PACFICO

49

Tramites ante LA sunat

cin del referido saldo mediante el Formulario 4949 o a travs de SUNAT Virtual
(Formulario Virtual 1649).
Solicitud Mediante SUNAT VIRTUAL (Formulario Virtual 1649)
Para solicitar la devolucin del saldo a favor por rentas del ejercicio gravable 2009
mediante el Formulario Virtual N 1649 Solicitud de devolucin, el declarante
deber cumplir con cada una de las siguientes condiciones:
a)

b)

c)

d)

e)

Haber presentado la Declaracin Jurada Anual por rentas de trabajo a travs


de SUNAT Virtual consignando la opcin (1) en la casilla 140 y un monto
mayor a cero (0) en la casilla 141 del citado formulario.
Ingresar al enlace Solicitud de devolucin-rentas del trabajo, habilitado en
SUNAT Operaciones en Lnea, inmediatamente despus de haber realizado
la presentacin a que se refiere el literal anterior.
De no ingresar al citado enlace en dicha oportunidad, el declarante slo podr solicitar la devolucin del saldo a favor por rentas del trabajo presentando en la dependencia de la SUNAT que corresponda el escrito fundamentado al que adjuntar el Formulario N 4949 Solicitud de devolucin, salvo
que rectifique o sustituya la Declaracin Jurada Anual..
No tener una solicitud de devolucin del impuesto a que se refiere el artculo
53 de la Ley del Impuesto a la Renta correspondiente al ejercicio gravable
o del saldo a favor por rentas del trabajo, que se encuentre pendiente de
atencin por la SUNAT.
No haber sido notificado por la SUNAT con una resolucin que declare
improcedente, procedente o procedente en parte una solicitud de devolucin
del impuesto a que se refiere el literal anterior o de devolucin del saldo a
favor por rentas del trabajo.

Solicitud mediante Formulario 4949


Para efectos del trmite de devolucin por parte del contribuyente este deber
presentar los siguientes documentos en el centro de servicio autorizado segn la
condicin del contribuyente:



50

Formulario 4949.
Carta explicativa.
Fotocopia Simple del DNI del contribuyente.
Carta Poder Simple pero especifica si el trmite lo va a realizar una tercera
persona.

Actualidad empresarial

STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL

MODELO DE CARTA EXPLICATIVA POR SALDO A FAVOR EN LA DJ ANUAL


DEL IR
Lima, ..

de .. de 20.

Sr. (s)
SUNAT (Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria)
Presente:
Yo .........................................................................., con DNI N .........................,
identificada con RUC (Registro nico de Contribuyente) N ..............................,
domiciliado en............................................................................................, solicito
la devolucin de la Regularizacin de Rentas de Trabajo, por un monto de
S/......................, segn consta en el Formulario N Orden .........................., del
periodo 13-2009, presentado en la fecha ...............
Atentamente.
........................................................
DNI N
Adjunto:
Copia de Voucher
Copia de DNI
Devolucin deCrdito del ITAN no utilizado
Con el artculo 1 de la Ley N 28424 se crea el Impuesto Temporal a los Activos
Netos, aplicable a los generadores de renta de tercera categora sujetos al rgimen general del Impuesto a la Renta. Asimismo, es de sealar que el referido
impuesto se aplica sobre losActivos Netos al 31 de diciembre del ao anterior; por
lo que la obligacin surge al 1 de enero de cada ejercicio. Siendo en este sentido
considerado como sujetos del Impuesto, en calidad de contribuyentes, los generadores de renta de tercera categora sujetos al rgimen general del Impuesto a la
Renta, incluyendo las sucursales, agencias y dems establecimientos permanentes en el pas de empresas unipersonales, sociedades y entidades de cualquier
naturaleza constituidas en el exterior.
Por su parte, constituye la base imponible del ITAN el valor de los activos netos
consignados en el balance general ajustado segn el Decreto Legislativo N 797,
cuando corresponde efectuar dicho ajuste, cerrado al 31 de diciembre del ejercicio
anterior al que corresponda el pago, deducidas las depreciaciones y las amortizaciones admitidas por la Ley del Impuesto a la Renta.

INSTITUTO PACFICO

51

Tramites ante LA sunat

En este orden de ideas cabe sealar que el impuesto se determinar aplicando la


tasa de 0.4% sobre la base del valor histrico de los activos netos de la empresa
que exceda de S/. 1 000 000, segn balance cerrado al 31 de diciembre.
Por su parte, el artculo 8 de la referida Ley dispone que el monto efectivamente
pagado, sea total o parcialmente, por concepto del ITAN podr utilizarse como
crdito:
1.

Contra los pagos a cuenta del Rgimen General del Impuesto a la Renta
de los perodos tributarios de marzo a diciembre del ejercicio gravable por
el cual se pag el Impuesto, y siempre que se acredite el Impuesto hasta la
fecha de vencimiento de cada uno de los pagos a cuenta.

2.

Contra el pago de regularizacin del Impuesto a la Renta del ejercicio gravable al que corresponda.

Es en ese sentido que, los pagos de ITAN utilizados como crdito contra los pagos
a cuenta mensuales se consignan en la casilla 128 del PDT DJ Anual del Impuesto
a la Renta (en la columna Compensacin ITAN).
Por su parte, los pagos de ITAN no utilizados como crdito contra los pagos a
cuenta mensuales se consignan en la casilla 131 del PDT DJ Anual del Impuesto a
la Renta.
En este orden de ideas agrega la norma, que en caso de que luego de acreditar el
ITAN contra los pagos a cuenta mensuales y/o contra la regularizacin del Impuesto a la Renta del ejercicio por el cual se pag el impuesto, quedar un saldo
no aplicado, el cual podr ser devuelto conforme lo establece el artculo 8 de la
Ley N 28424 no pudiendo aplicarse contra futuros pagos del Impuesto a la Renta.
Para solicitar la devolucin el contribuyente deber sustentar la prdida tributaria o
el menor Impuesto obtenido sobre la base de las normas del rgimen general. La
devolucin deber efectuarse en un plazo no mayor de sesenta (60) das de presentada la solicitud. Vencido dicho plazo el solicitante podr considerar aprobada
su solicitud. En este caso la SUNAT bajo responsabilidad deber emitir las Notas
de Crdito Negociables, de acuerdo a lo establecido por el Cdigo Tributario y sus
normas complementarias.
Por lo tanto, a efectos de solicitar la devolucin deber consignar el saldo materia
de devolucin en su declaracin jurada anual.
Para efectos del trmite de devolucin por parte del contribuyente este deber
presentar los siguientes documentos en el centro de servicio autorizado segn la
condicin del contribuyente:
52

Actualidad empresarial

STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL

Formulario 4949
Carta explicativa.
Fotocopia Simple del DNI del representante legal se ser el caso
Carta Poder Simple pero especifica si el trmite lo va a realizar una tercera
persona.

MODELO DE CARTA EXPLICATIVA POR EL CRDITO DEL ITAN NO UTILIZADO


Lima, de .de 20.
Sr. (s)
SUNAT (Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria)
Presente:
Yo ......................................................................, con DNI N .............................,
representante legal de la empresa ...................................................................,
identificada con RUC N .................................................................... domiciliado
en .............................................................................................................., solicito
la devolucin por un pago indebido o en exceso del tributo Impuesto Temporal
a los Activos Netos (3038), por un monto de S/................, del periodo 13-20,
segn consta en el Formulario N, N Orden .......................... presentado en la
fecha ...............
Atentamente.
........................................................
DNI N
Adjunto:
Copia de Voucher
Copia de DNI

INSTITUTO PACFICO

53

Tramites ante LA sunat

Pago con error

SOLICITUD DE .......................................................................... (*)


Seores
SUNAT.
Yo, ........................................................................................................................
identificado (a)
con tipo de documento de identidad ....................
N ................................... representante legalde.......................................................................................................................
identificado con N de RUC.........................................., solicito la(s) siguiente(s)
modificacin(es):

FORMULARIO

N ORDEN

FECHA DE
PRESENTACION

DICE

DEBE DECIR

Slo en el caso de detracciones y/o


compensacin
PERIODO

MONTO

Para ello, autorizo a...........................................................................................


identificado (a) con tipo de documento de identidad...................... N...................
....................... para que en mi representacin presente esta solicitud.

______________________
Firma del Contribuyente
y/o Representante Legal

54

___________________________
Firma del Tercero autorizado (a)

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STAFF DE LA REVISTA ACTUALIDAD EMPRESARIAL

Fraccionamiento Artculo 36
Los contribuyentes que podrn solicitar su acogimiento al Fraccionamiento Artculo
36 son aquellos deudores tributario que contengan deuda tributaria vigente con
cualquiera de las siguientes entidades: TESORO, ONP (no respecto a impuestos
retenidos), ESSALUD y/o FONAVI y que adicionalmente cumplan los requisitos
establecidos en el acpite cuatro del presente material.
Las deudas tributarias que podrn ser acogidas al referido fraccionamiento se
encuentran establecidas en el artculo 2 de la Resolucin de Superintendencia N
199-2004/SUNAT. Por su parte las deudas tributarias que no pueden ser materia
del Fraccionamiento.
Artculo 36 son las comprendidas en el artculo 3 de la referida resolucin. Tales
deudas son las siguientes:
Deuda Tributaria que puede ser
Acogida

Deuda Tributaria que no puede ser


Acogida

Deuda tributaria de TESORO, ONP (no


respecto a impuestos retenidos), ESSALUD y FONAVI

La regularizacin del IR (DJ ANUAL) cuyo vencimiento se hubiera


producido en el mes anterior a la fecha de presentacin de la
solicitud, o se produzca en el mes de presentacin de la solicitud.

Deuda de tributos derogados.

Las correspondientes al ltimo perodo tributario vencido a la


fecha de presentacin de la solicitud, as como aqullas cuyo vencimiento se produzca en el mes de presentacin de la solicitud.

Los intereses correspondientes a los pagos a cuenta Pagos a cuenta del IR y del ISC cuya regularizacin no haya
del IR o del ISC, una vez vencido el plazo para la vencido.
regularizacin de la declaracin y pago del impuesto
respectivo.
En los casos que se hubieran acumulado dos (2) o
ms cuotas de REFT, SEAP, o tres (3) o ms cuotas
del RESIT, vencidas y pendientes de pago, se podrn
acoger las citadas cuotas, o de existir, las rdenes de
pago que las contengan y la orden de pago por la
totalidad de las cuotas por las que se hubieran dado
por vencidos los plazo.
Debiendo de realizarse el fraccionamiento por la
totalidad de las cuotas y/u rdenes de pago que
contengan las mismas.

Las que se encuentren en trmite de reclamacin, apelacin,


demanda
contencioso administrativa o estn comprendidas en acciones
de amparo, salvo que:
Se hubiera aceptado el desistimiento de la pretensin y conste
en resolucin firme.
La apelacin se hubiera interpuesto contra una resolucin
que declar inadmisible la reclamacin.
La deuda est comprendida en una demanda contencioso
administrativa o en una accin de amparo en las que no exista
una medida cautelar notificada a la SUNAT ordenando la suspensin del Procedimiento de Cobranza Coactiva.
ITAN
Las que hubieran sido materia de aplazamiento y/o fraccionamiento
Los tributos retenidos o percibidos.
Multas rebajadas por el acogimiento al rgimen de incentivos
Multas rebajadas por aplicacin del rgimen de gradualidad,
cuando por dicha rebaja se exija el pago como criterio de
gradualidad.
Las que se encuentren comprendidas en procesos de reestructuracin patrimonial, as como en procesos de reestructuracin
empresarial.

INSTITUTO PACFICO

El Impuesto a las Embarcaciones de Recreo que corresponda


pagar por el ejercicio en el cual se presenta la solicitud, as como
por el ejercicio anterior cuando la ltima cuota correspondiente
al pago fraccionado de dicho impuesto no hubiera vencido.

55

Tramites ante LA sunat

Para acceder al aplazamiento y/o fraccionamiento el contribuyente debe cumplir con


los siguientes requisitos:

Haber presentado todas las declaraciones que correspondan a la deuda


tributaria por la que solicita aplazamiento y/o fraccionamiento.

No tener pendientes de pago dos (2) o ms cuotas vencidas del REFT o del
SEAP; tres (3) o ms cuotas vencidas del RESIT; salvo de ser incluidas en la
solicitud de fraccionamiento.

No encontrarse en procesos de liquidacin judicial o extrajudicial, ni haber


suscrito un convenio de liquidacin o haber sido notificado con una resolucin disponiendo su disolucin y liquidacin, en mrito a lo sealado en la
Ley General del Sistema Concursal.

No tener la condicin de domicilio fiscal No Habido.

Haber formalizado todas las garantas ofrecidas (Carta Fianza, Hipoteca de


primer grado, Garanta Mobiliaria), cuando la deuda sea mayor a 300 UIT,
por ser este un fraccionamiento ms no un aplazamiento o un aplazamiento con fraccionamiento.

Procedimiento
La solicitud de Fraccionamiento slo se podr realizar va clave sol siguiendo los
siguientes pasos:
Paso N1: Solicitar su precalificacin va Clave Sol.

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Cabe sealar que la obtencin del referido reporte de precalificacin es opcional,


por ende es meramente informativo y se genera de manera independiente por
cada entidad.
Paso N2: Descargar y solicitar su archivo personalizado el cual ser restaurado
en el PDT N 687.

Paso N3: Generar un Nmero de Pedido para el Fraccionamiento Artculo 36.

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Paso N 4: Realizar su Declaracin Informativa del PDT 687.

Paso N 5: Restaurar el archivo personalizado en el PDT N 687.

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Paso N6: Llenar la casilla de informacin general, sealando como fecha de actualizacin la fecha de presentacin de la solicitud del Fraccionamiento Artculo 36.

Cabe sealar, que la fecha de actualizacin que aparece en el recuadro precedente, es la fecha de presentacin de la solicitud.
Paso N7: En la segunda pestaa (VALORES) de tenerse valores pendientes de
pagos estos se vern reflejados, por lo que a efectos de poder acoger sus valores
deber hacer click en la opcin ACTUALIZAR, en donde tendr que indicar si est
conforme con el monto determinado en el valor, de no ser as podr modificar
dicho monto a fin de poder acogerlo al fraccionamiento.
Cabe sealar que sino acogiera dicho valor deber hacer Click en la opcin NO
ACOGE.

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Tramites ante LA sunat

Paso N8: A fin de poder acoger la deuda por la cual an no se haya emitido Orden de Pago alguna, se tendr que hacer click en la opcin de deudas autoliquidadas, en caso de no encontrarse la referida deuda reflejada en dicha opcin, usted
deber autogenerar la deuda en la opcin OTRAS DEUDAS (cuarta pestaa). Al
respecto, el sistema le requerir consignar el nmero de formulario y nmero de
orden del referido formulario donde se encuentra determinada la deuda autoliquidada; tambin, se le requerir como dato adicional el monto del tributo insoluto
con su respectivo inters.

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Paso N9: Acogidas las deudas tributarias, deber ir a la opcin MODALIDAD DE


PAGO (quinta pestaa) y consignara como forma de pago la opcin 0 por ser
ste un fraccionamiento.
Adicionalmente, deber consignar el nmero de cuotas a fraccionar, la cual no
podr ser menor al 5% de la UIT (S/180) y no podr ser mayor a 72 cuotas.
Cabe sealar que dicha deuda tributaria al ser menor de 300 UIT no requerir ser
garantizada.

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Tramites ante LA sunat

Paso N10: Una vez grabado dicho PDT N 687 deber ser enviado por la pgina
web de SUNAT con su Clave Sol en la opcin PDT N 687- SOLICITUD DE FRACCIONAMIENTO ART. 36.
Paso N11: Ir a la opcin de CONFIRMACIN Y CONSTANCIA, en dicha opcin
usted podr imprimir su constancia de presentacin del Fraccionamiento Artculo
36.
Paso N12: Una vez presentada la solicitud de Fraccionamiento Artculo 36,
deber esperar que la Administracin Tributaria (SUNAT) le envi su Resolucin
Aprobatoria a su buzn electrnico de SUNAT OPERACIONES EN LINEA.

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INTENDENCIA REGIONAL LIMA


RESOLUCIN DE INTENDENCIA N XXXXXXXXXXXX
MIRAFLORES, XX de XXXX del XXXX
Vista la solicitud de acogimiento a Fraccionamiento, N XXXXXXXXXXXXX
de fecha XX/XX/XXXX presentada por XXXXXXXXX, con N de RUC:
XXXXXXXXXXX y domicilio fiscal AV. CAMINO DEL INCA NRO. 625 URB.
PANDO LIMA - LIMA - SAN MIGUEL, por la deuda tributaria de TESORO.
Que, conforme a lo regulado en el artculo 36 del Texto nico Ordenado del
Cdigo Tributario aprobado por Decreto Supremo Nro. 135-99-EF y modificado
por el Decreto Legislativo N 969, la Administracin Tributaria se encuentra
facultada para conceder aplazamiento y/o fraccionamiento para el pago de la
deuda tributaria al deudor tributario, de acuerdo con lo sealado por la Administracin;
Que, el artculo 36 del Texto nico Ordenado del Cdigo Tributario aprobado
por Decreto Supremo Nro. 135-99-EF y modificado por el Decreto Legislativo
N 969 y su reglamento aprobado por Resolucin de Superintendencia N
199- 2004/SUNAT y normas modificatorias o complementarias, establecen los
requisitos que debern observar los deudores tributarios a efecto de acogerse
al pago de deudas tributarias en forma fraccionada y/o con aplazamiento, as
como establecen las condiciones del aplazamiento y/o fraccionamiento que
resulte aprobado; Que, el cumplimiento de todos los requisitos sealados en
los referidos dispositivos determina la procedencia de la solicitud del deudor
tributario;
En uso de las facultades conferidas en el Decreto Legislativo N 501 y en el
inciso h) del artculo 15 del Reglamento de Organizacin y Funciones de la
Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria, aprobado por el Decreto Supremo N 115-2002-PCM, y normas modificatorias y complementarias,
y en ejercicio de la facultad de delegacin de firmas sealada en el artculo 72
de la Ley del Procedimiento Administrativo General - Ley N 27444.
CONSIDERANDO:
SE RESUELVE:
Artculo 1.-APROBAR la solicitud de aplazamiento y/o fraccionamiento tributario N XXXXXXXX, de fecha 01/02/2010, presentada por el deudor tributario

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Tramites ante LA sunat

XXXXXXXXXXX, identificado con RUC N XXXXXXXXXXX, por cumplir con


todos los requisitos establecidos en el artculo 36 del Texto nico Ordenado
del Cdigo Tributario aprobado por Decreto Supremo Nro. 135-99-EF y modificado por el Decreto Legislativo N 969 y en el reglamento de Aplazamiento
y/o Fraccionamiento de la deuda tributaria, aprobado por Resolucin de
Superintendencia Nro. 199-2004/SUNAT y normas modificatorias y complementarias.
Artculo 2.- Considerar como monto de la deuda tributaria acogida la suma
de XXXXXXXX 00/100 Nuevos Soles (S/. XXXXXX) segn detalle (Ver Anexo
N1).
Artculo 3.- Otorgar Fraccionamiento por 10 cuotas, de acuerdo al cronograma adjunto (Ver Anexo N 2), desde la fecha de emisin de la presente
resolucin hasta el XX/XX/XXXX, debindose efectuar los pagos mensuales
que incluyen la amortizacin y el inters de conformidad con el Reglamento
del Aplazamiento y/o Fraccionamiento de la deuda tributaria, aprobado por
Resolucin de Superintendencia Nro. 199-2004/SUNAT y normas modificatorias o complementarias.
Artculo 4.- La tasa de inters aplicable a la deuda tributaria acogida al Fraccionamiento ser del 80% de la TIM , de acuerdo a lo establecido en el literal
c) del artculo 20 del Reglamento del Aplazamiento y/o Fraccionamiento de
la deuda tributaria, aprobado por Resolucin de Superintendencia Nro. 1992004/SUNAT y normas modificatorias o complementarias.
Artculo 5.- El presente Fraccionamiento se otorga sin garanta en mrito de
lo establecido en el artculo 9 del Reglamento de Aplazamiento y/o Fraccionamiento de la deuda tributaria, aprobado por la Resolucin de Superintendencia Nro. 199-2004/SUNAT y normas modificatorias o complementarias.
Artculo 6.- De acuerdo a lo sealado en el ltimo prrafo del artculo 36 del
Cdigo Tributario, la prdida del fraccionamiento se determinar en funcin a
las causales de prdida previstas en el reglamento que se encuentre vigente
al momento de la determinacin del incumplimiento.
Artculo 7.- Remtase copia de la presente al interesado y a la Divisin de
Control de la Deuda y Cobranza de la INTENDENCIA REGIONAL LIMA, para
sus efectos.
Regstrese, notifquese, comunquese.

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Nota.- Queda a salvo el derecho del contribuyente de interponer los recursos de


reconsideracin o apelacin en el plazo mximo de quince das hbiles contados
a partir del da siguiente de la fecha de notificacin, siendo el Intendente Regional
de esta dependencia de la SUNAT quien resolver el Recurso de Reconsideracin
y la Superintendencia Nacional Adjunta resolver en ltima instancia administrativa
en el caso de interponer recurso de apelacin.

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CAPITULO IV
PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON PRESCRIPCIN

IV.

Prescripcin (Procedimiento N 55 del TUPA)

Teniendo en consideracin que la prescripcin es el medio por el cual el deudor


queda liberado de su obligacin por inaccin del acreedor tributario al transcurrir
un determinado plazo.
La prescripcin extinguir la accin de la Administracin para:
Determinar la obligacin tributaria.
Exigir su pago.
Aplicar sanciones.
El plazo de prescripcin es de:
-
-
-
-
-

10 aos para el agente de retencin o percepcin cuando no entreg al


fisco el tributo retenido o percibido.
6 aos si no se ha presentado declaracin jurada estando obligado a hacerlo.
4 aos para los que no estn obligados a presentar declaracin jurada.
4 aos para solicitar devolucin o compensacin.
2 aos en caso de responsabilidad solidaria de adquirentes (inc. b art. 17 CT)

Por su parte el cmputo de plazos se da de la siguiente forma:


Periodicidad Anual

Desde el 01.ENE del ao siguiente a la fecha en que vence el plazo para la presentacin
de la DJ Anual respectiva.

Periodicidad
mensual

Tributos de periodicidad mensual. Desde el 01.ENE siguiente a la fecha en que la OT sea


exigible, respecto de tributos que deban ser determinados por el deudor.

Pago Indebido o
Pago en Exceso

Pago Indebido o Pago en Exceso. Desde 01.ENE siguiente a la fecha en que se efectu el
pago indebido o el pago en exceso, o en que devino en tal.

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Por su parte este cmputo del plazo podr interrumpirse o en su defecto suspenderse En este sentido, el efecto de la interrupcin ser considerar como no transcurrido el plazo o perodo que se hubiera transcurrido hasta el momento del acto
de interrupcin. Sin embargo, el efecto de la suspensin del plazo de prescripcin
es que el tiempo no transcurre durante el perodo de suspensin, por lo que una
extinguida la causa de suspensin se contina contando el tiempo, sumando el
transcurrido anteriormente.
1

El plazo de prescripcin de la facultad de la Administracin Tributaria para determinar la obligacin tributaria se interrumpe:

Por la presentacin de una solicitud de devolucin.

Por el reconocimiento expreso de la obligacin tributaria.

Por la notificacin de cualquier acto de la Administracin Tributaria dirigido al reconocimiento o regularizacin de la obligacin tributaria o al ejercicio de la facultad de fiscalizacin de la Administracin
Tributaria, para la determinacin de la obligacin tributaria.

Por el pago parcial de la deuda.

Por la solicitud de fraccionamiento u otras facilidades de pago.

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El plazo de prescripcin de la accin para exigir el pago de la obligacin tributaria se interrumpe:

Por la notificacin de la orden de pago, resolucin de determinacin o resolucin de multa.

Por el reconocimiento expreso de la obligacin tributaria.

Por el pago parcial de la deuda.

Por la solicitud de fraccionamiento u otras facilidades de pago.

Por la notificacin de la resolucin de prdida del aplazamiento y/o fraccionamiento.

Por la notificacin del requerimiento de pago de la deuda tributaria que se encuentre en cobranza
coactiva y por cualquier otro acto notificado al deudor, dentro del Procedimiento de Cobranza Coactiva.

El plazo de prescripcin de la accin de aplicar sanciones se interrumpe:

Por la notificacin de cualquier acto de la Administracin Tributaria dirigido al reconocimiento o regularizacin de la infraccin o al ejercicio de la facultad de fiscalizacin de la Administracin Tributaria,
para la aplicacin de las sanciones.

Por la presentacin de una solicitud de devolucin.

Por el reconocimiento expreso de la infraccin.

Por el pago parcial de la deuda.

Por la solicitud de fraccionamiento u otras facilidades de pago.

El plazo de prescripcin de la accin para solicitar o efectuar la compensacin, as como para solicitar
la devolucin se interrumpe:

Por la presentacin de la solicitud de devolucin o de compensacin.

Por la notificacin del acto administrativo que reconoce la existencia y la cuanta de un pago en exceso
o indebido u otro crdito.

Por la compensacin automtica o por cualquier accin de la Administracin Tributaria dirigida a efectuar
la compensacin de oficio.

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El plazo de prescripcin de las acciones para determinar la obligacin y aplicar sanciones se


suspende:

Durante la tramitacin del procedimiento contencioso tributario.

Durante la tramitacin de la demanda contencioso-administrativa, del proceso constitucional de amparo


o de cualquier otro proceso judicial.

Durante la tramitacin de la demanda contencioso-administrativa, del proceso constitucional de amparo


o de cualquier otro proceso judicial.

Durante el lapso que el deudor tributario tenga la condicin de no habido.

Durante el plazo que establezca la SUNAT al amparo del presente Cdigo Tributario, para que el deudor
tributario rehaga sus libros y registros.

Durante la suspensin del plazo para el procedimiento de fiscalizacin a que se refiere el Artculo 62-A.

El plazo de prescripcin de la accin para exigir el pago de la obligacin tributaria se suspende:

Durante la tramitacin del procedimiento contencioso tributario.

Durante la tramitacin de la demanda contencioso-administrativa, del proceso constitucional de amparo


o de cualquier otro proceso judicial.

Durante el lapso que el deudor tributario tenga la condicin de no habido.

Durante el plazo en que se encuentre vigente el aplazamiento y/o fraccionamiento de la deuda tributaria.

Durante el lapso en que la Administracin Tributaria est impedida de efectuar la cobranza de la deuda
tributaria por una norma legal.

El plazo de prescripcin de la accin para solicitar o efectuar la compensacin, as como para solicitar
la devolucin se suspende:

Durante el procedimiento de la solicitud de compensacin o de devolucin.

Durante la tramitacin del procedimiento contencioso tributario.

Durante la tramitacin de la demanda contencioso-administrativa, del proceso constitucional de amparo


o de cualquier otro proceso judicial.

Durante la suspensin del plazo para el procedimiento de fiscalizacin a que se refiere el Artculo 62-A.

En virtud del artculo 47 del Cdigo Tributario, seala que la prescripcin slo
puede ser declarada a pedido del deudor tributario. Es en este sentido que para
efecto de solicitar que la SUNAT declare la prescripcin de la accin para determinar la deuda tributaria por concepto de tributos internos, de la accin para exigir
su pago as como de la accin para aplicar sanciones distintas a las reguladas en
la Ley General de Aduanas, los deudores tributarios podrn utilizar el siguiente
formulario, el cual esta disposicin a partir del 02 de julio de 2011. Debemos de
recordar que hasta antes del 02 de julio de 2011 al no existir un formulario autorizado por la SUNAT la declaracin de prescripcin se realizaba mediante una solicitud firmada por el deudor tributario o representante legal acreditado en el RUC,
pidiendo que se declare la prescripcin de la accin para la determinacin de la
obligacin tributaria, la accin para exigir su pago o la aplicacin de sanciones. As
como contener la solicitud deber contener adems la identificacin de la deuda
tributaria, el cdigo del tributo o de la multa, y el periodo tributario.

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CAPITULO V
PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON DETRACCIONES

V.

Procedimientos relacionados con Detracciones

Liberacin de cuenta de detracciones


El numeral 2.1 del artculo 2 del TUO del Decreto Legislativo N 940, establece
que el Sistema de Pago de Obligacin Tributarias con el Gobierno Central tiene
como finalidad generar fondos para el pago de las deudas tributarias por concepto
de tributos o multas, as como los anticipos y pagos a cuenta por dichos tributos,
incluidos sus respectivos intereses, que constituyan ingreso del Tesoro Pblico,
administradas y/o recaudadas por la SUNAT, y las originadas por las aportaciones
a ESSALUD y a la ONP; as como las costas y los gastos en que la SUNAT hubiera incurrido a que se refiere el inciso e) del artculo 115 del Cdigo Tributario.
Por su parte, la generacin de los mencionados fondos se realizar a travs de
depsitos que debern efectuar los sujetos obligados, respecto de las operaciones
sujetas al Sistema, en las cuentas bancarias que para tal efecto se abrirn en el
Banco de la Nacin o en las entidades a que se refiere el numeral 8.4 del artculo
8 de la referida norma.
De otro lado, de no agotarse los montos depositados en las cuentas, luego que
hubieran sido destinados al pago de las obligaciones indicadas, el titular podr
solicitar la libre disposicin de los montos depositados.
Procedimiento
El titular de la cuenta deber presentar ante la SUNAT una Solicitud de libre
disposicin de los montos depositados en las cuentas del Banco de la Nacin, entidad que evaluar que el solicitante no haya incurrido en alguno de los supuestos
sealados en el acpite anterior.
Una vez que la SUNAT haya verificado que el titular de la cuenta ha cumplido con
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Tramites ante LA sunat

los requisitos emitir una resolucin aprobando la Solicitud de libre disposicin de


los montos depositados en las cuentas del Banco de la Nacin presentada. Dicha
situacin ser comunicada al Banco de la Nacin con la finalidad de que haga
efectiva la libre disposicin de fondos solicitada.
Al respecto los pasos a seguir son los siguientes:
Paso N 1.- La Solicitud de libre disposicin de los montos depositados en las
cuentas del Banco de la Nacin deber ser presentada a travs de SUNAT
Operaciones en Lnea. Es este sentido la solicitud deber contener la siguiente
informacin mnima:
Nmero de RUC.- al ingreso del nmero de RUC, el sistema validar que se
encuentre en estado ACTIVO, que est en condicin de HABIDO, que no tenga
DEUDA PENDIENTE, que no sea OMISO, tenga cuenta de detracciones, que sea
AR, BUC y la fecha de presentacin.
Nombres y apellidos, denominacin o razn social del titular de la cuenta.
Domicilio fiscal.
Nmero de cuenta.
Tipo de procedimiento.

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Hacer click en el formulario 1697

Paso N 2.- ingreso de la solicitud

Consignar el nmero de RUC

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Tramites ante LA sunat

Se considerar ingresada la solicitud de Liberacin de Fondos cuando el contribuyente elija la opcin Enviar Solicitud.
Por su parte, cuando el sistema verifique el incumplimiento de alguno de los requisitos y el contribuyente consigne el sustento de que no corresponde lo observado
y elija la opcin Enviar Solicitud, la solicitud ingresar como PENDIENTE.
Paso N 3.- Registrado su nmero de RUC se abrir la siguiente ventana, en la
cual deber registrar el tipo de procedimiento (Procedimiento General o Especial)
por el cual est solicitando la solicitud de Liberacin de Fondos de detracciones.

Elegir el tipo de procedimiento

Paso N 4.- En este caso an no se ha completado con la presentacin de su


Solicitud de Liberacin de Fondos de detracciones; encontrndose recin en un
proceso de precalificacin automtico.

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Paso N 5.- Para culminar la Solicitud de Liberacin de Fondos de detracciones


deber verificar si la solicitud presentada a cumplido con el proceso de precalificacin automtica.

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Tramites ante LA sunat

Paso N 6.- Una vez ingresado la solicitud se emitir su constancia de presentacin de la


Solicitud de Liberacin de Fondos de detracciones en estado Pendiente.

Estado de la solicitud: Pendiente

En caso se cumpla con todos los requisitos, se graba la solicitud de Liberacin de


Fondos y se debe emitir una resolucin de PROCEDENTE para ser notificada al
contribuyente.
Excepcin.- En caso se incumpla con algn requisito, se tiene lo siguiente:
Se emite un aviso sealando que no cumple con los requisitos, con una vista de
los requisitos incumplidos (pueden ser impresos), debiendo el contribuyente, ingresar los documentos que sustenten el levantamiento de las observaciones, para
lo cual Control de la Deuda evaluar y registrar el resultado.

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No cumple con el requisito

Cabe sealar que el contribuyente podr consultar mediante Clave SOL el resultado de su solicitud. Cuando el resultado sea procedente tambin incluir el monto
mximo a liberar y podr imprimirla para la presentacin en el Banco de la Nacin.
En este sentido como resultado de la evaluacin se emitir cualquiera de las
siguientes calificaciones:
PROCEDENTE, correspondiente a la calificacin favorable que se realiza respecto
de la Solicitud de Liberacin de Fondos; la cul es plasmada con una RI/ROZ.,
esto es siempre y cuando se cumpla con todos los requisitos para ser considerada
ingresada la solicitud, lo cual originar que se pase a la etapa de entrega de fondos.
IMPROCEDENTE. Si luego de la evaluacin realizada no cumple con los requisitos, corresponder una calificacin negativa; la cul es plasmada con una RI/ROZ.
Al respecto el contribuyente, podr interponer el recurso administrativo de Reconsideracin en el plazo mximo de quince (15) das hbiles.
A efectos de que la Resolucin de Intendencia que evala la Solicitud de Libre Disposicin de Fondos de la cuenta de detracciones sea declarada PROCEDENTE, el
solicitante no deber haber incurrido en alguno de los siguientes supuestos:
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Tener deuda pendiente de pago. Cabe sealar al respecto que, la Administracin Tributaria no considerar en su evaluacin las cuotas de un aplazamiento y/o fraccionamiento de carcter particular o general que no hubieran
vencido.

Tener la condicin de domicilio No Habido.

Haber incurrido en la infraccin contemplada en el numeral 1 del artculo


176 del Cdigo Tributario (No presentar la declaracin que contenga la
determinacin de la deuda tributaria dentro de los plazos establecidos).

Los montos depositados en las cuentas que no se agoten durante cuatro (4) meses consecutivos como mnimo, luego que hubieran sido destinados al pago de los
conceptos.
Tratndose de sujetos que tengan la calidad de Buenos Contribuyentes y Agentes
de Retencin del IGV, Los montos depositados en las cuentas que no se agoten
durante dos (2) meses consecutivos como mnimo, luego que hubieran sido destinados al pago de los conceptos.
Por su parte, el contribuyente podr imprimir la Constancia del resultado PROCEDENTE de la solicitud, va Internet o Intranet y presentarla, luego de transcurridas
24 horas de la aprobacin, directamente al Banco de la Nacin, a fin de que se liberen los fondos. El Banco de la Nacin verificar que la cuenta tenga fondos y los
pondr a disposicin del contribuyente, considerando el monto mximo a liberar.
Una vez que el Banco de la Nacin haya liberado los fondos; enviar por va
electrnica un reporte a la SUNAT sealando el RUC, Nmero de Cuenta y monto
liberado efectivamente.
La SUNAT comunicar al Banco de la Nacin, a ms tardar al da siguiente de
resueltas, las solicitudes que hayan sido aprobadas con la finalidad de que ste
proceda a la liberacin de los fondos.

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