Fundamentos de Administracin y Gestin

Proyecto de creacin de una empresa

Curso 2011-2012

Guin para el desarrollo de un

Proyecto emprendedor

Proyecto anual

Asignatura: Fundamentos de Administracin y Gestin

2 de Bachillerato de Ciencias Sociales
Curso 2011-2012
Profesora: Rosa Isla Gutirrez

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Curso 2011-2012

Proyecto empresarial
1. LA IDEA DE NEGOCIO:
A. Explica brevemente cul ser la actividad de la nueva empresa
B. Por qu este negocio en concreto?
-

Existen negocios similares en el lugar en el que se instalar?

Se ofrecer algn producto que en la actualidad no ofrezca ninguna empresa?
Cul es el motivo por el que se cree que este producto se vender?
Qu diferenciar este negocio con otros parecidos?
Qu otras ideas de negocio se han contemplado?

C.

Cul es el objetivo que pretende alcanzar la empresa?

D.

Qu nombre tendr la empresa?

E.

Cul ser el LOGOTIPO?

2. IDENTIFICACIN DEL PROMOTOR O PROMOTORES:

A.

Datos personales: nombre, direccin, telfono, correo electrnico (adjuntar

tarjeta de presentacin.

B.

Formacin, experiencia, aficiones y objetivos profesionales.

-

Nivel formativo
Experiencia laboral, indicando empresa y puesto de trabajo desarrollado.
Cules son sus aficiones? estn relacionadas con el proyecto
empresarial?
Objetivos profesionales: Cules son las metas profesionales que pretenden
alcanzar?
Adjuntar Curriculum-vitae de los promotores

3. DESCRIPCIN DEL PLAN DE EMPRESA :

3.1.- PUESTA EN MARCHA
A. Forma jurdica:
-

Cul ser la forma jurdica de la empresa?

Por qu motivo se ha escogido?
Cules son las ventajas que puede suponer para el proyecto empresarial?
En caso de presentar inconvenientes, Cmo pueden evitarse o minimizarse?

B. Socios:
-

Ser el nico propietario de la empresa?

En caso de ser de diferentes socios, cuntos y quines son, qu capital
aporta cada uno?

C. rganos de gobierno:

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-

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En caso de ser una sociedad:

Cules sern los rganos de gobierno?
- Quines sern los administradores?
Los estatutos de la sociedad mercantil o
El contrato de constitucin de la sociedad civil

D. Trmites para la constitucin de la sociedad y trmites de puesta en

marcha (actividades realizadas en el Tema 2)
E. La localizacin de la empresa:
-

Dnde est situada?

Criterios y motivos para elegir la localizacin
Adjuntar un plano de localizacin
Contrato de arrendamiento del local (si es necesario)
Ventajas e inconvenientes de la localizacin elegida

3.2. PLAN DE OPERACIONES

A. Proceso productivo
-

Cul ser el proceso productivo empleado por la empresa?

Qu elementos se necesitarn (empleados, mquinas, componentes)
Cules sern los requisitos que debe reunir el local?
Qu tipo de instalacin ser necesaria (electricidad, telfono, gas)
Existe alguna normativa especfica que afecte al proceso productivo
(medioambiental, sanitaria, etc...)
Adjuntar plano del local, fotos si se desea

B. Gestin del aprovisionamiento

-

Proveedores de materia prima o mercadera, condiciones de entrega, forma de

pago, plazos de pago...etc
Qu criterios se han utilizado para seleccionarlos?

- Adjuntar fichas de proveedores

NOMBRE:
DIRECCIN
LOCALIDAD:
ARTCULOS

CONDICIONES
DESCUENTOS:

PROVINCIA:

COMERCIAL:

FORMA DE PAGO:
PLAZO DE ENTREGA:
OBSERVACIONES:
C. Logstica
-

Cmo se gestionar el almacn?

CDIGO DE PROVEEDOR:
TELFONO:
e-mail

PRONTO RAPPELS:
PAGO:

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-

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Cul es la composicin del inventario de los productos que debern estar

disponibles en el almacn en el momento en el que la empresa vaya a iniciar
su actividad?

D. Los costes de produccin

A.- Los costes de puesta en marcha y equipamiento: Breve descripcin y
explicacin de lo que incluyen, y su relacin en una tabla tipo, excluidos los
costes de existencias.

CONCEPTO

IMPORTE

Ejemplo: contrato de luz, equipamiento del local, etc

Obra del local

TOTAL

XXXXX

B.- Los costes de existencias iniciales: Relacin de productos para la

produccin y venta que se comprarn para iniciar la actividad, unidades y su
coste. El coste total constituir el importe de Existencias del Balance de
Situacin Inicial
Producto

Unidades

Precio de coste
Coste total de
existencias
xxxx

Total

C.- Coste total de puesta en marcha = A + B

D.- Costes de funcionamiento (coste fijo). Breve descripcin y explicacin de
lo que incluyen, y su relacin en una tabla tipo,
Concepto
Ejemplo:
Alquiler local
Recibo de la luz

Coste mensual

Coste anual

TOTAL

XXXX

XXXXX

Para cerrar el anlisis inicial de costes, vamos a hacer una previsin de las necesidades
financieras de nuestro proyecto:
INVERSIN INICIAL

NECESIDADES FINANCIERAS

Dinero necesario para cubrir todos los

costes analizados anteriormente

De dnde vamos a obtener los recursos

necesarios para afrontar las inversiones
previstas?

xxxxxxxxxxx
Total invesiones

a.- De los promotores

b.- Prstamo bancario
Total necesidades fras

xxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxx
xxxxxxxxx
xxxxxxxxx

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3.3.- PLAN DE MARKETING

A. Descripcin del mercado.
-

Cmo hemos tenido acceso a la informacin?

sobre clientes?
sobre competencia?
Hemos llevado a cabo una investigacin de mercados? Cul ha sido el
procedimiento empleado (encuestas, catlogos, estudios ya existentes?

B. El consumidor:
-

Cules han sido las conclusiones del estudio acerca del consumidor?
Quines sern nuestros clientes? Cules son sus necesidades y
preferencias?
Cul es el tamao del mercado?
A qu segmento del mercado nos dirigimos, edad, sexo, formacin, estado
civil, nivel de renta..?

C. La competencia:
-

Qu empresas constituyen la competencia de nuestra futura empresa?

Cules son las caractersticas del producto que comercializan?

Empresas
Caractersticas

Empresa A

Empresa B

Empresa C

- Nmero de trabajadores
- productos y/o servicios
que ofrece
- aos de experiencia
- tamao de la empresa

D. Anlisis DAFO (Debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades)

FORTALEZAS (INTERNAS)

OPORTUNIDADES (EXTERNAS)

Recursos materiales adecuados (dependencias,

mobiliario, sistemas y aplicaciones informticos)

Futuro plan de formacin (contratacin de un

experto)

Grupo numeroso y experimentado

Grupo joven, con ilusin y buena predisposicin

Al ser un proyecto nuevo tenemos la posibilidad de

hacer bien nuestro trabajo desde el principio,
adaptndonos a los clientes.

DEBILIDADES (INTERNAS)

AMENAZAS (EXTERNAS)

Formacin no orientada de forma especifica a

nuestro puesto de trabajo

Mala imagen que podemos causar a los clientes

Presencia en el mercado de empresas con muchos
aos y experiencia

Heterogeneidad de las tareas que realizamos

Falta de experiencia

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E. Desarrollo del marketing-mix

Producto:
-

Relacin de productos y/o servicios ofrecidos

Cules son sus atributos y elementos diferenciadores de la competencia?
cul ser su presentacin? Puedes incluir fotografas o esquemas

Finalidad:

Qu tipo de necesidades cubre?

Qu motivos tienes para pensar que nuestro producto cubrir mejor esas
necesidades que el ya existente en el mercado?
Se ha pensado en alguna estrategia de fidelizacin del cliente? (fichas del clientes
con descuentos por volumen, tarjeta, etc
Marca y Logotipo, valor que tiene para nuestra empresa

Relacin productos y servicios ofrecidos, indicando su precio de venta.

Explicar por qu se han fijado esos precios de venta
qu margen se ha fijado la empresa?
Qu estrategias de precios se utilizarn?

Precio:

Promocin:
- Cmo se dar a conocer nuestro producto y empresa al consumidor?
a.- con una campaa de buzoneo , disear el folleto
b.- trpticos informativos disear el trptico c.- anuncios en prensa escrita (seleccionar la prensa y su coste)
d.- patrocinio de actividades locales
e.- publicidad en el propio punto de venta
Distribucin:
- Cul ser el procedimiento por el que se har llegar el producto al consumidor final?
- Plano y fotos del punto de venta.

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3.4.- PLAN ECONMICO FINANCIERO

A.- Valoracin de las inversiones necesarias para la creacin de la empresa.
Una vez realizada una previsin de los costes, en los apartados anteriores:

Costes de puesta en marcha y de equipamiento

Costes de existencias
Costes de funcionamiento.

Vamos a presentar de forma ordenada y sistemtica aquellos elementos que integran el

ACTIVO de la empresa, el conjunto de la inversin necesaria para la puesta en marcha del
proyecto y su desarrollo posterior, para valorar y cuantificar su volumen econmico:
Concepto

Previsin para
iniciar la
actividad

En el 1 ao

En el 2 ao

I. Edificio, local, instalaciones

II. Maquinaria
III Equipos para procesos de
informacin
IV. Mobiliario y enseres
V. Derechos de traspaso/patentes
VI. Depsitos y fianzas
VI. Materias primas/mercaderas
VIII. Aplicaciones informticas
IX. Provisin de fondos en c/c
(Tesorera)
TOTAL INVERSIONES

Aclaraciones que el alumno debe hacer al cuadro del Plan de Inversiones:

a.- Derechos de Traspaso, patentes, se pagan si se inicia una actividad partiendo de un local
en funcionamiento. En nuestro caso, incluiremos los Royalties.
b.- Depsitos y fianzas, los entregados por el arrendamiento de los locales.
c.- Aplicaciones informticas: Importe de los programas informticos adquiridos.
d.- Provisin de fondos: Cantidad prevista para mantener en cuenta corriente bancaria como
fondo de mantenimiento de la empresa antes de cobrar las primeras facturas.

B.- Determinacin de las fuentes de financiacin

Una vez conocido y cuantificado el nivel de inversin necesario para la puesta en marcha y
funcionamiento inicial de la actividad econmica prevista, hay que valorar la posibilidad de
obtener los recursos econmicos suficientes para su ejecucin.

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Dichos recursos pueden provenir de diferentes fuentes, tanto del propio capital de los
promotores como de terceras personas o entidades o instituciones, y constituirn el PASIVO
de la empresa/sociedad
1.- Existe alguna lnea de ayuda o subvencin para este tipo de actividad? Y por el tipo
de empresa, como autnomo, cooperativa, etc? qu requisitos se deben cumplir?
Entidad

Direccin

Importe
Fecha de
estimado de la pago
subvencin

Condiciones y
requisitos

Total

2.- Capital social aportado por los promotores

SOCIO

CAPITAL SOCIAL

TOTAL

XXX

3.- Ser necesario solicitar un crdito o prstamo a una entidad financiera para este tipo
de proyecto de empresa? con qu requisitos y cumpliendo qu condiciones? Con qu y
quin podra avalar la solicitud?

Entidad

Importe

Fecha de
disposicin

Condiciones
(tipo de inters)
(pagos mensuales.)

Cuadro resumen del PLAN DE FINANCIACIN

I, RECURSOS PROPIOS

Cantidad

1 ao

2 ao

Cantidad

1 ao

2 ao

Cantidad

1 ao

2 ao

Total recursos propios

II. CRDITOS Y
PRSTAMOS
Total crditos, prstamos

III. SUBVENCIONES
Total subvenciones

TOTAL FINANCIACIN
El total de financiacin debe cubrir las necesidades previstas en el plan de inversiones.

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C.- Balance de Situacin de la empresa/sociedad al inicio de actividad.

Activo
Activo no corriente

Pasivo + Neto
Neto patrimonial

Activo corriente

Exigible a l/p
Exigible a c/p
Total activo

Total pasivo + Neto

D- Fondo de Maniobra, comentario de la situacin de equilibrio financiero

E.- Previsin de ingresos que tendr la empresa, al menos dos ejercicios econmicos.
1. Ingresos previstos, previsin optimista y previsin pesimista
2. Gastos previstos, de explotacin, financieros
3. Amortizaciones.
4. Presentacin de la cuenta de resultados previsional:

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Cuenta de Resultados Previsional

Concepto
INGRESOS
Ventas
Subvenciones

OPTIMISTA

TOTAL INGRESOS (A)

GASTOS
Compras
Sueldos y salarios
Seguridad Social
Alquileres
Suministros
Seguros
Servicios externos
Mantenimiento, reparaciones
Publicidad y propaganda
Gastos Diversos
Impuestos y tributos
Amortizacin del Inmovilizado

TOTAL GASTOS (B)

(1)RESULTADO DE
EXPLOTACIN (A) (B)
Ingresos financieros (C)
Gastos financieros (D)

(2)RESULTADOS
FINANCIEROS (C) - (D)

(4)RESULTADOS ANTES DE
IMPUESTOS (1) + (2) * (3)
Impuesto sobre sociedades
(5)
RESULTADO DEL
EJERCICIO (4) (5)

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PESIMISTA

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F.- Anlisis de la previsin de Tesorera:

Cuadro de previsin de las necesidades de Tesorera (partiendo del dinero inicial, una
vez pagadas las inversiones iniciales

CONCEPTO
Saldo Inicial

Ao 1

Ao 2

COBROS
Ventas
IVA de las Ventas
Crditos/Prstamos
Subvenciones
Aportacin de Capital (socios)
Otros cobros

----------------------

TOTAL COBROS
PAGOS
Proveedores
Salarios
Seguridad Social
Suministros
alquiler
Seguros
Servicios exteriores
Mantenimiento/reparaciones
Publicidad y propaganda
Gastos financieros (intereses de
prstamo)
Gastos diversos
TOTAL PAGOS
SALDO DE TESORERA
DIFERENCIA COBROS/PAGOS

3.5.- PLAN DE RECURSOS HUMANOS:

A. Organizacin:
- Qu reas funcionales tendr la empresa?
- Puestos de trabajo, funciones y tareas de cada persona en la organizacin.
B. Seleccin:
- Cul es el perfil de los puestos de trabajo que se crearn en la empresa?
C. Contratacin.
- Qu obligaciones laborales tiene la empresa? Convenio colectivo
- Cundo se cumplimentarn?
- Qu modalidades de contrato de trabajo se utilizarn, y por qu motivo se han elegido?

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