ADMINISTRACIN ELECTRNICA ASISTIDA

DE MEDICAMENTOS (AEA)

DEFINICIN DE LA TECNOLOGA
Nueva tecnologa que permite a la enfermera consultar y registrar los medicamentos
que se administran al paciente, mediante un programa informtico disponible en un
dispositivo electrnico (ordenador porttil, PDA, Tablet-PC) y con sistemas de
captacin electrnica de datos.
Estos sistemas, para las consultas, disponen de una serie de ayudas, que en esencia
son bases de datos de medicamentos o informacin orientada, las cuales son
generalmente mantenidas y actualizadas por los farmacuticos del Servicio de
Farmacia. Para el registro de la administracin deben estar conectados directamente a
la prescripcin mdica previamente validada por el farmacutico, evitando as la
transcripcin tanto del farmacutico como de la enfermera.

OBJETIVO
Disponer de una herramienta segura y eficaz para la consulta, administracin de
medicamentos y su registro electrnico por parte de la enfermera.

CONEXIONES DEL SISTEMA DE AEA

El sistema debe estar conectado con los siguientes:

Gestin de Pacientes. Archivo. Gestin Documental.

Historia Clnica del Hospital.
Historia Clnica y prescripcin de Atencin Primaria
Historia farmacoteraputica tanto de pacientes ingresados, como de
ambulantes y externos.
Base de datos de personal sanitario del hospital
Base de datos de horarios de administracin
Cuidados de enfermera
Laboratorios: Microbiologa, Bioqumica, Hematologa, Inmunologa
Prescripcin de dietas
Bases de datos de informacin medicamentos
Sistemas automatizados de dispensacin
Prescripcin electrnica
Programa de Gestin del medicamento: Validacin Farmacutica;
Dispensacin, etc.

Documento Elaborado por el Grupo de Evaluacin Nuevas Tecnologas de la SEFH

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Sistemas de identificacin/registro electrnico del paciente y del

personal de enfermera (biomtricos, radiofrecuencia)
Sistemas de captacin electrnica de datos (lector cdigo de barras,
radiofrecuencia)
Bombas inteligentes de administracin de medicamentos
Farmacovigilancia y notificacin de RAM en Tarjeta amarilla.
Notificacin y registro de errores de medicacin (EM)

REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR UN PROGRAMA DE AEA

Han de considerarse los siguientes requisitos. Su grado de necesidad, si son bases de
datos, clculos internos del programa y sus conexiones, se representan por los
diferentes smbolos que se indican a continuacin:

Ficha medicamentos

Software/Hardware

I: Imprescindible: grado de necesidad

Requiere acceso a bases de datos
Requiere conexin con otros sistemas
Requisito tcnico del sistema
I
Sistema de acceso a red inalmbrico
Porttil conectado a la red (posibilidad de realizar el registro en la
habitacin del paciente)
Pantallas tctiles de registro de administracin
Sistemas de captacin electrnica de datos para la administracin
(lector de cdigo de barras)
Sistemas de identificacin/reconocimiento de la va de
administracin
Impresora de etiquetas para identificar el medicamento
Definicin de un plan de contingencia para poner en marcha si se
producen fallos del sistema informtico, red, etc y posibilidad de
introducir en el programa la informacin sobre la administracin de
medicamentos a posteriori

Requisito tcnico del sistema

Nombre comercial
Principio activo
Nemnico o nombre interno
Grupo teraputico
Forma farmacutica
Dosis por forma farmacutica
Unidad dosificacin
Dosis y Pauta por defecto
Dosis mxima y mnima (por dosis y por da)
Equivalencia de la dosis en la forma farmacutica
Duracin del tratamiento

Elaborado por Grupo de Evaluacin Nuevas Tecnologas de la SEFH Junio 2009

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Paciente

Usuario

Indicacin de fraccionable
Indicacin de multidosis (gotas, cremas, colirios)
Vas de administracin permitidas
Modo de administracin (frecuencia, velocidad)
Consejos administracin (oral, endovenoso, etc)
Precauciones de administracin, incluyendo alertas
Condiciones de preparacin del medicamento antes de la
administracin
Informacin sobre estabilidad del medicamento
Pautas recomendadas en situaciones especiales (IR, IH,
neutropenia...)
Medicamentos/diluyentes recomendados
Medicamentos/diluyentes incompatibles
Medicamentos que interaccionan
Indicaciones autorizadas
Tipo de medicamento (DH, H, MEX, COMP, no gua, no gua del
rea, frmula, ensayo)
Informacin sobre el aprovisionamiento del medicamento: stock de
la unidad de enfermera, dosis unitaria, sistema automatizado de
dispensacin
Condiciones especiales de conservacin
Imagen de la unidad y envase
Informacin del medicamento al paciente

Requisito tcnico del sistema

I
Definicin de usuarios del sistema con distintos niveles de acceso
Nombre, cargo, especialidad y servicio de los usuarios
Acceso al sistema por clave/identificacin electrnica personal
Firma electrnica
Sistema nico de identificacin electrnica del usuario en cada
administracin
Identificacin del da y hora en cada administracin
Feedback de la informacin entre usuarios

Requisito tcnico del sistema

Incorporacin de datos de admisin
Sistema nico de identificacin electrnica del paciente
Bsqueda del paciente
Cama
Nombre y apellidos
Historia Clnica
Fecha ingreso
Fecha nacimiento/Edad
Tarjeta Identificacin Sanitaria
rea sanitaria
Otros datos codificados del paciente
Servicio responsable
Episodio clnico
Rgimen de cotizacin (pensionista/activo)

Elaborado por Grupo de Evaluacin Nuevas Tecnologas de la SEFH Junio 2009

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Requisito tcnico del sistema

I
Datos del paciente
Sexo
Alergias
Peso
Talla
Superficie corporal
Peso metablico
Peso ideal
Situacin del episodio: ingreso/seguimiento/previsin alta
Datos clnicos
Orientacin diagnstica
Funcin heptica
Funcin renal (Cr)
Aclaramiento de creatinina (ClCr)
Datos de Laboratorios (Hematologa, Bioqumica,
Microbiologa, Inmunologa)
Enfermedades asociadas
Factores de riesgo
Historia de RAM
Datos de la medicacin habitual domiciliaria; ambulante;
urgencias, etc
Participacin en ensayos clnicos

Para la administracin

Administracin

Requisito tcnico del sistema

Identificacin de la enfermera que administra
Sistema nico de identificacin del paciente
Feedback de la informacin farmacia enfermera mdico
Estado de la validacin farmacutica previa a la administracin
Orden de la administracin de cada medicamento

Registro electrnico de administracin de medicamentos,

incluyendo fecha y hora, inicio y fin de la infusin (si procede)
Posibilidad de definir un rango de adecuacin horaria para la
administracin
Posibilidad de incorporar bombas inteligentes de infusin
Confirmacin de va de administracin de riesgo
Consejos de administracin (uso de bomba de infusin, velocidad,
incompatibilidades, fotoproteccin)
Prioridad de la administracin. Alta; media, normal
Avisos de cambios de tratamiento: Inicios, modificaciones o
finalizacin
Registros de no administracin de un frmaco, dosis, y motivo
Posibilidad de registrar la administracin de medicamentos no
prescritos (por ejemplo: prn) asociados al perfil del usuario

Elaborado por Grupo de Evaluacin Nuevas Tecnologas de la SEFH Junio 2009

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Posibilidad de registrar la administracin de medicamentos sujetos

a datos clnicos (por ejemplo: INR) y registro del dato clnico
Posibilidad de solicitar una dosis extra, reposicin de un
medicamento, etc, y su justificacin
Posibilidad de cambiar los horarios de administracin de un
medicamento y la justificacin
Posibilidad de registrar lote y caducidad cuando sea necesario
Posibilidad de acceso a bases de datos de informacin para la
administracin
Posibilidad de consultar protocolos del hospital
Registro de incidencias y discrepancias en la administracin
Registro y Notificacin de PRM/RNM relacionados con la
administracin
Registro y Notificacin de otras incidencias relacionadas con la
administracin de la medicacin (no PRM/RNM)

Informes y Explotaciones

Informes y Explotaciones
Requisito tcnico del sistema
I
Posibilidad de exportacin a bases de datos
Informes parametrizables:
De medicamentos administrados
De medicamentos no administrados y los motivos
De incidencias/discrepancias detectadas en la administracin
Cumplimiento de la administracin respecto a los horarios
Posibilidad de imprimir la hoja de administracin en caso de
fallo informtico
De carga de trabajo por turnos horarios
Posibilidad de editar etiquetas para cada medicamento a administrar
Posibilidad de consultar el histrico de administracin de
medicamentos

Elaborado por Grupo de Evaluacin Nuevas Tecnologas de la SEFH Junio 2009

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