OBJETIVO

MACROPROCESO DE ()
PROCESO: GESTION ACADEMICA (ARTICULACION CON LA MEDIA COLEGIO SENA)
Seleccionar estudiantes que cumplan con los requisitos establecidos por el Sena para la Articulacin con el Colegio.

ALCANCE

Este proceso va desde la inscripcin de los estudiantes hasta la legalizacin de la matrcula en el Sena.

RESPONSABLE

Rectora, Gestin Acadmica Sena

PROVEEDORES
Ministerio de Educacin
Nacional

ENTRADAS
Calendario de matrcula
definido por la SENA

Secretaria de Educacin
Municipal

Documentacin exigida
por el Sena a la institucin
para la Inscripcin,
admisin y matricula

PROCEDIMIENTOS
Seleccin del Colegio a los alumnos de
10 interesados en Articularse.
Entregar las fichas de matrculas
diligenciada con su documentacin
requerida.

Estudiantes

SALIDAS
Listado de estudiantes de 10
que se articulan con el Sena.

USUARIOS
Ministerio de Educacin
Nacional

Fichas diligenciadas por los

alumnos al Colegio

Secretaria de Educacin
Municipal

Entrega de fichas al Sena por el

Rector

Estudiantes

Todos los procesos del

SGC

Todos los procesos del SGC

mapa de proceso.png

Recursos
Tcnicos
Computadores, pruebas
de atencin, hardware y
software
Locativos
Auditorio, oficinas de
coordinacin, secretara,
Recepcin, oficinas de
psico -orientacin y
salones de clase.

Documentos
P.E.I
Manual de Convivencia
Calendario acadmico
S.E.M
Resolucin rectoral de
Inscripcin, admisin y
matricula

Registros
formulario de inscripcin alumnos, Ficha
psicolgica departamento de
psicoorientacin, Constancia de
entrevista, Registro de evaluacin a
aspirantes, Examen de Admisin,
Software de matrcula, Contrato de
prestacin de servicio educativo para los
niveles de preescolar, bsica primaria,
secundaria y media. Contrato de
prestacin, suministro de almuerzo.
Certificacin de matrcula

Requisitos
Requisitos de ley:
Ley 115 de febrero 81994
Decreto 1860 de Agosto 3 de 1994
Ley 715 de Diciembre 21 de 2001
Requisitos de cliente:
Excelente atencin en el proceso
de Inscripcin, admisin, y
matricula.
Confidencialidad en la informacin
que las familias suministran a la
Institucin.
Requisitos de la Institucin
Directrices de la alta direccin.

Seguimiento
Verificacin de los
procesos

Medicin
Indicador
GESTION
% de Matrculas efectivas:
Alumnos efectivamente
matriculados / Total alumnos
inscritos.

1.

2.

Formula
Control estadstico del nmero de
estudiantes inscritos y matriculados
en el Sena
Reporte de cumplimiento de
docentes y alumnos

Frecuencia
Medicin
Mensual, Semestral y Anual

Metas
Estudiantes matriculados en 10 en un
100% , firman matricula en el Sena en el
programa de articulacin con la media.