UNIVERSIDAD RAFAEL LANDIVAR

SEDE QUETZALTENANGO
FACULTAD DE INGENIERA

Ing. Tito Lpez

Produccin y Operaciones I

Etapas del proceso Administrativo

Fernando Francisco Villagrn Jurez 2339307

Ingeniera en Informtica y Sistemas

Jueves 29 de enero de 2015

El proceso administrativo
Es un conjunto de fases o pasos a seguir para darle solucin a un
problema administrativo, en el encontraremos problemas de organizacin,
direccin y para darle solucin a esto tenemos que tener una buena
planeacin, un estudio previo y tener los objetivos bien claros para poder hacer
del proceso lo menos trabado posible.
Para que el proceso administrativo que se lleve a cabo sea el ms
indicado se deben tomar en cuenta una serie de pasos que no por ser una
parte del todo son menos importantes, por mencionar algunos estn, las
metas, estrategias, polticas, etc.
La tcnica de planeacin y la organizacin son partes fundamentales en
el proceso ya que ah radica la complejidad del mtodo que se utilice pues al
ser los pasos con ms cantidad de deberes se vuelve un poco ms complicado
tener el control, pero en estos pasos existen ms sub-categoras que no deben
permitir que el procedimiento se salga de control, segn lo que dice la lectura
podemos decir que el procedimiento se basa en un programa centralizado que
delega funciones conforme va bajando el nivel de autoridad, esto quieres decir
que cada parte tiene una funcin especfica y que si hubiera falla alguna en
cualquiera de estos pasos sera difcil lograr un procedimiento limpio y
eficiente.

Planeacin
Planear implica que los administradores piensen con antelacin en
sus metas y acciones, y que basan sus actos en algn mtodo, plan o
lgica, y no en corazonadas.
La planificacin requiere definir los objetivos o metas de la
organizacin, estableciendo una estrategia general para alcanzar esas
metas y desarrollar una jerarqua completa de Planes para coordinar las
actividades. Se ocupa tanto de los fines (qu hay que hacer?).
La planeacin es el primer paso del proceso administrativo donde
se determina los resultados que pretende alcanzar el grupo social.
Determinan planes ms especficos que se refieren a cada uno de
los departamentos de la empresa y se subordinan a los Planes
Estratgicos.
La necesidad de planear se derivan del hecho de que todo
organismo
social
en
un
medio
que
constantemente
est
experimentando, cambios tecnolgicos, econmicos, polticos, sociales,
culturales.
Consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse,
estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de
operaciones para realizarlo, y la determinacin de tiempos.

Organizacin
Las organizaciones son estructuras sociales diseadas para lograr
metas o leyes por medio de los organismos de la gestin del talento
humano y de otro tipo. Estn compuestas por subsistemas
interrelacionados que cumplen funciones especializadas. Convenio
sistemtico entre personas para lograr algn propsito especfico. Las
organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de la

Administracin, a su vez de otras disciplinas como la Sociologa, la

Economa y la Psicologa.
Grupo social compuesto por personas, tareas y administracin,
que forman una estructura sistemtica de relaciones de interaccin,
tendientes a producir bienes y/o servicios para satisfacer las
necesidades de una comunidad dentro de un entorno y as poder
satisfacer su propsito distintivo que es su misin. Organizacin: Es un
sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o
ms personas; la cooperacin entre ellas es esencial para la existencia
de la organizacin. Una organizacin slo existe cuando hay personas
capaces de comunicarse y que estn dispuestas a actuar conjuntamente
para obtener un objetivo comn. Es un conjunto de cargos con reglas y
normas de comportamiento que han de respetar todos sus miembros, y
as generar el medio que permite la accin de una empresa. La
organizacin es el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles
(materiales, humanos y financieros). Funciona mediante normas y bases
de datos que han sido dispuestas para estos propsitos.

Direccin
En esta etapa del proceso administrativo comprende la influencia
del administrador en la realizacin de planes, obteniendo una respuesta
positiva de sus empleados mediante la comunicacin, la supervisin y la
motivacin.
Los elementos del concepto son:
1. ejecucin de los planes de acuerdo con la estructura
organizacional.
2. motivacin.
3. gua o conduccin de los esfuerzos de los subordinados.
4. comunicacin.
5. supervisin.
6. alcanzar las metas de la organizacin.+

Control:
El control es una etapa primordial en la administracin, pues,
aunque una empresa cuente con magnficos planes, una estructura
organizacional adecuada y una direccin eficiente, el ejecutivo no podr
verificar cul es la situacin real de la organizacin i no existe un
mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con
los objetivos.
El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el
contexto organizacional para evaluar el desempeo general frente a un
plan estratgico.
A fin de incentivar que cada uno establezca una definicin propia
del concepto se revisara algunos planteamientos de varios autores
estudiosos del tema:
Henry Farol: El control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad
con el plan adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios
establecidos. Tiene como fin sealar las debilidades y errores a fin de
rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente.

Como la funcin administrativa que hace parte del proceso

administrativo junto con la planeacin, organizacin y direccin, y lo que
la precede.