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CI-UNMSM-CAPDEM
REVISADO POR:
APROBADO POR:
FECHA: 22/05/12
CI-UNMSM-CAPDEM
1.- INDICE
ISO
ISO
OHSAS
Titulo
9001:2008 14001:2004 18001:2007
Pginas
1.1
Tabla de contenido
2-6
INTRODUCCION
2.1
Presentacin de la Empresa
2.2
7-8
2.3
Alcance
2.4
Exclusiones
2.5
Referencia Normativa
TERMINOS Y DEFINICIONES
8-9
4.1
Requisitos Generales
10
4.2
Requisitos de Documentacin
11-14
4.2.1
4.4.4
4.4.4
Generalidad
11
4.2.2
4.4.4
4.4.4
11-13
4.2.3
4.4.5
4.4.5
13
4.2.4
4.5.3
4.2.4
14
---
4.3.1
4.3.2
4.3.1
4.3.2
RESPOSABILIDAD E LA DIRECCION
5.1
4.2
4.4.1
4.2
4.4.1
14-15
5.2
--
--
Enfoque al cliente
15
5.3
4.2
4.2
15-16
CI-UNMSM-CAPDEM
5.4
4.3.3
4.3.4
4.3.3
4.3.4
Planificacin
17
5.4.1
4.3.3
4.3.3
17
5.4.2
4.3.4
4.3.4
17
5.5
4.4.1
4.4.3
4.4.1
4.4.3
Responsabilidad,
comunicacin
5.5.1
4.4.1
4.4.1
Responsabilidad y autoridad
18-19
5.5.2
4.4.1
4.4.1
Representante de la direccin
19
5.5.3
4.4.1
4.4.1
20-22
5.6
4.6
4.6
22-23
5.6.1
4.6
4.6
Generalidades
22
5.6.2
4.6
4.6
22
5.6.3
4.6
4.6
23
autoridad
y
18-22
6.1
4.4.1
4.4.1
Provisin de recursos
23
6.2
4.4.1
4.4.2
4.4.1
4.4.2
Recursos humanos
24-26
6.2.1
4.4.1
4.4.1
Generalidades
24
6.2.2
4.4.2
4.4.2
6.3
4.4.1
4.4.1
Infraestructura
26-27
6.4
--
4.4.1
4.4.6
Ambiente de trabajo
27
7
7.1
4.4.6
7.2
7.2.1
Planificacin
producto
la
realizacin
del
27-28
4.3.2
Determinacin
producto
4
de
de
los
requisitos
del
28
CI-UNMSM-CAPDEM
7.2.2
4.4.6
4.4.6
7.2.3
--
--
29
4.3.1
---
29
---
4.3.1
4.3.2
4.4.7
7.3
4.4.6
4.4.6
repuestas
ante
30-31
Diseo y desarrollo
31-33
Compras
33-34
Procesos de compras
33-34
7.4.2
34
7.4.3
34
7.5
35-36
7.5.1
7.4
7.4.1
4.4.6
7.5.2
4.4.6
4.4.6
4.4.6
7.5.3
Identificacin y trazabilidad
35-36
7.5.4
36
7.5.5
36
7.6
4.5.1
4.5.1
8.1
4.4.6
4.5.1
4.4.6
4.5.1
Generalidades
37-38
8.2
4.5.1
4.5.1
Seguimiento y medicin
38-40
8.2.1
4.5.1
4.5.1
38
CI-UNMSM-CAPDEM
8.2.2
4.5.5
4.5.5
4.5.1
4.5.1
8.2.3
8.2.4
Auditoras internas
38-39
39
39-40
8.3
--
--
40
8.4
4.5.2
4.5.2
Anlisis de datos
40-41
8.5
4.5.2
4.5.2
Mejora
41-42
8.5.1
4.5.2
4.5.2
Mejora continua
41
8.5.2
4.5.2
4.5.2
Acciones correctivas
41
8.5.3
4.5.2
4.5.2
Acciones preventiva
42
ANEXOS
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2. INTRODUCCION
2.1 PRESENTACION DE LA EMPRESA
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2.4. EXCLUSIONES
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10
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NIVELES
DOCUMENTO
APLICACIN
Poltica
Manual SIGC
DESCRIPCIN
Planes
programas
que
especifican
qu
y En toda la Documentos
procedimientos,
qu
recursos
asociados
empresa
deben aplicarse, quin debe aplicarlos y
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En toda la Disposiciones
administrativas
empresa
desarrollo de actividades
para
el
Documentos
que
especifican
qu
procedimientos, qu recursos asociados
Planes
de En toda la
deben aplicarse, quin debe aplicarlos y
emergencias
empresa
cuando deben aplicarse a una emergencia
especifica.
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5. RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIN
5.1. Compromiso de la alta direccin:
La alta Direccin de la empresa evidencian sus compromisos con el
desarrollo y mejora del SIGC a travs de:
La comunicacin a todo el personal de la empresa, de la importancia de
satisfacer tanto los requisitos de partes interesadas como los legales y
reglamentarios, mediante comunicaciones escritas (memos, correos
electrnicos, oficios, etc.), y verbales en reuniones de trabajo o eventos.
El establecimiento de la Poltica de Responsabilidad Social, mediante su
difusin y revisin en reuniones de Alta Direccin.
El establecimiento de disposiciones para asegurar la determinacin de los
objetivos del SIGC.
El establecimiento de disposiciones para asegurar la disponibilidad de
recursos
La realizacin de revisiones del SIGC.
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Gerente General
La revisin de la Poltica se realiza anualmente a travs de reuniones del Comit
SIGC de la unidad de Produccin para verificar su adecuacin a los objetivos de la
empresa.
5.4. PLANIFICACION:
5.4.1. Objetivos del SIGC.
Se tiene los Siguientes Objetivos:
Desarrollar y mantener estndares de calidad, seguridad y salud
ocupacional y ambiental en todas las actividades desde la
planificacin de las operaciones hasta el cierre.
Mejorar los mecanismos desarrollados por la empresa para el
cumplimiento de las obligaciones legales y compromisos asumidos.
Optimizar los procesos de sensibilizacin y formacin de nuestro
personal en seguridad, medio ambiente y calidad.
Mejorar la eficacia de los procesos de comunicacin y prcticas de
trabajo en equipo entre las diferentes reas de responsabilidad.
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Gerente General
Gerente Comercial
Gerente de proyectos
Gerente de operaciones
Jefe de calidad
Jefe de seguridad
Jefe de produccin
Jefe de logstica
Jefe de planeamiento
Jefe de Ingeniera
Jefe de Costos
Jefe de presupuestos
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Gerente general
Gerente de operaciones
Gerente de proyectos
Gerente comercial
Tipo de informacin
Medios de comunicacin
Comunicaciones
Disposiciones de la
formales de la Alta
Alta Direccin de la
Direccin, memorando y
Empresa
cartas
Actas
de
reunin.
Documentos de gestin
Acuerdos del Comit
Intranet, memorando y
SIGC-Corporativo
cartas memorando y
cartas
Resultados
de
Reportes de evaluacin
evaluaciones
Intranet
(auditorias;
inspecciones;
19
Personal
comunicado
ser
Gerentes
Jefes de rea
SIGC - Unidad
Generales de Unidad de
produccin., responsables
de reas relacionadas con
la toma de decisiones;
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Tipo de informacin
Medios de comunicacin
revisiones; etc.)
Cambios
en
las
polticas y documentos
de gestin
Cambios
en
las
operaciones
o
condiciones de lugares
del trabajo
Designacin
de
representante
de
trabajadores en temas
de seguridad y salud
ocupacional
Consultas
de
trabajadores
sobre
temas relacionados al
SIGC.
Comunicaciones
formales
de
los
responsables
de
los
cambios.
E-mail;
Intranet,
memorando y cartas
Comunicaciones
formales
de
los
responsables
de
los
cambios.
Contactos personales
E-mail;
Intranet,
memorando y cartas
Comunicaciones
formales
de
responsables
de
designacin
Personal
comunicado
Directores
ser
Gerentes
Jefes de rea
Gerentes
Jefes de rea
Representante
de
los
trabajadores
Trabajadores afectados
Coordinador de Seguridad
Contactos personales
Comunicaciones
formales
Registros de sugerencias
Comunicaciones
Inicio de actividades en
formales de los Gerentes
operaciones
y
generales / Jefes de
proyectos
Proyectos
Jefes inmediatos
Gerente de Operaciones
Gerente de Exploraciones
y Medio Ambiente
Tipo de informacin
generada
por
la
empresa o unidad de
produccin
Levantamiento
de
observaciones
a
fiscalizaciones
Medios
comunicacin
Comunicaciones
formales
20
de Personal
comunica
que
Jefe de Seguridad
Jefe
de
Medio
Ambiente
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Parte
interesada
externa
de Personal
comunica
que
General de la Unidad
de Produccin
Jefe de Seguridad
Jefe
de
Medio
Ambiente
Jefe de Seguridad
Gerente General
Jefe
de
Medio
ambiente
Gerente General
Informes
de Comunicaciones
Jefe
de
medio
cumplimiento legal y formales, Informes
ambiente
otros compromisos
y/o reportes
Jefe de Seguridad
La decisin de comunicar a otros grupos de inters externos es tomada por el Gerente
General. En este caso los mecanismos a seguir, incluidos los registros que se deben
conservar, son establecidos en consulta con el Comit del SIGC.
Informacin
Resultados de auditoras internas
Resultados de fiscalizaciones
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Resultados
del
anlisis
de
las
comunicaciones externas incluidas las
quejas en materias relacionadas al SIGC.
Resultado del seguimiento de los
objetivos y metas
Resultados de la evaluacin del
desempeo de los procesos en materia
de
calidad,
seguridad
&
salud
ocupacional y medio ambiente.
Resultados de la medicin y seguimiento
de los productos
Resultado
de
la
evaluacin
de
cumplimiento legal y otros compromisos
suscritos.
Estado de acciones correctivas
Estado de acciones preventivas
Resultado del seguimiento de acciones
propuestas en revisiones del SIGC
previas
Cambios que podran afectar al SIGC,
incluidas las Polticas.
Recomendaciones para la mejora
Jefes de area
Representante de la Alta Direccin
Jefe de Planta
Representante de la Alta Direccin
Representante de la Alta Direccin
Representante de la Alta Direccin
Representante de la Alta Direccin
Representante de la Alta Direccin
Representante de la Alta Direccin
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6.2.2.2. Capacitacin.
La Gerencia General con el fin de mejorar la competencia
proporciona capacitacin y entrenamiento al personal que
realiza trabajos que puedan tener impacto sobre el SIGC
(Calidad del Producto y riesgos significativos), para lo cual en
el ltimo trimestre de cada ao cada Jefe de rea, Supervisor /
Encargado de Seguridad y Medio Ambiente determina las
necesidades de Capacitacin Tcnica del personal a su cargo
Capacitacin y lo presentan a la jefatura de seguridad y medio
ambiente para su aprobacin, el mismo que sirve para evaluar
la eficacia de la capacitacin en el mes de Diciembre.
En funcin a los cursos aprobados se elabora un Plan Anual
de Capacitacin, Entrenamiento y Sensibilizacin.
6.3. Infraestructura
El Gerente General conjuntamente con el Jefe del rea de
Planeamiento y las Jefaturas de las reas responsables segn el
caso, son los encargados de determinar la infraestructura necesaria
para desarrollar sus operaciones. Son ejemplos de infraestructuras
necesarias las siguientes:
Zona de desmonte.
Zona de residuos slidos.
reas de almacenamiento temporal de residuos.
Instalaciones para el manejo materiales a fabricar.
Instalaciones de almacenamiento de equipos.
Almacenes de productos finales.
Mantenimiento General.
Ingeniera.
Sistemas de Informacin.
Almacenes.
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Los cambios que pudieran darse en los requisitos del producto, son
comunicados al rea Comercial de la Empresa y Gerente de
Operaciones.
Las consultas del rea Comercial de la empresa, relacionadas a
los requisitos de los productos, incluyendo condiciones de entrega
son atendidas por el Jefe de cada area.
Mensualmente las reas mantienen reuniones con el rea
Comercial de la empresa con el propsito de: a) evaluar el
cumplimiento de los requisitos del producto, b) recabar informacin
del cliente relacionada a la atencin de sus requisitos, incluyendo
las quejas y c) recabar recomendaciones de mejora que pueda
sugerir. Las acciones que se tomen como resultados de estas
reuniones, son comunicadas por el Gerente General a los Jefes de
rea.
Las evidencias de las comunicaciones realizadas con el rea
Comercial de la Empresa son mantenidas por el Gerente General
de acuerdo a los lineamientos del procedimiento para el control de
registros.
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7.4. Compras
7.4.1 Proceso de Compras
COMECO S.A.C. se asegura que el producto adquirido cumple los
requisitos de compra especificados. El tipo y alcance del control aplicado
al proveedor y al producto adquirido debe depender del efecto del mismo
sobre la posterior realizacin del producto o en el producto final. Evala y
selecciona los proveedores en funcin de su capacidad para suministrar
productos de acuerdo con los requisitos de la organizacin.
Establecen los criterios para la seleccin, la evaluacin y la re-evaluacin,
manteniendo registros de los resultados de las evaluaciones y de
cualquier accin necesaria que se derive de la misma, que demuestren la
capacidad y desarrollo de los proveedores, tanto nuevos como antiguos
(seguimiento).
Este control incluir una o ms de las siguientes actividades:
Inspeccin del producto final del proveedor en las instalaciones del
proveedor.
Inspeccin del producto final por la empresa sobre la entrega.
Supervisin del proveedor de acuerdo a los requerimientos de la
orden de compra.
Manejo del control y aseguramiento de calidad aplicado por el
proveedor de acuerdo a lo requerido por parte de la empresa.
Establece y mantiene el procedimiento documentado COMECO/PRO-010
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d
e
Temas
relacionados
Satisfaccin
cliente
del
Conformidad con
los requisitos del
producto
Caractersticas y
tendencias de los
procesos y de los
productos
e
s
Desempeo
de
t
proveedores
a
Eficacia del SIGC
d
Satisfaccin
de
e
comunidades
f
vecinas
i
n
i
c
A partir de esta definicin de datos se ha establecido la siguiente
familia de parmetros mnimos para el seguimiento y monitoreo
ambiental; seguridad & salud ocupacional, de la calidad; de relaciones
comunitarias:
8.5. Mejora.
8.5.1. Mejora continua
El Comit SIGC de la Unidad de Produccin es el responsable
de asegurar que toda accin y propuesta de mejora que tenga
efectos sobre el SIGC implementado, haya sido generada
considerando los siguientes elementos del SIGC:
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I.CONCLUSIONES
II.RECOMENDACIONES
Las normas ISO 14001, OHSAS 18001e ISO 9001 tienen una
estructura similar que pueden ser manejadas agrupndolas, para
que no exista la duplicidad de documentos.
El representante de la direccin debe asumir el liderazgo del
sistema de gestin y esto esta explicito en el manual.
La poltica debe ser integrada partiendo del cumplimiento con las 3
normas y tambin mas sencilla y entendible.
Dentro de los peligros y aspectos ambientales deben ser
manejados conjuntamente as tomando en consideracin los
peligros para la seguridad y el medio ambiente.
El plan de emergencias tambin debe estar orientada a la norma
ISO 14001 y OHSAS 18001.
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