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Microsoft Excel: PASO A PASO

Asignatura: INFORMÁTICA. Profesor: Santiago Alonso Palacio

BLOQUE I: PRIMEROS PASOS


I.1: Hojas de Calculo

PASO 1: LIBROS Y HOJAS. DESPLAZAMIENTOS

Los Documentos de Excel se denominan LIBROS, cada uno de los cuales está com-
puesto por distintas HOJAS. Cuando se inicia el programa, se abre un documento
(libro) vacío que, inicialmente tiene tres hojas con los nombres Hoja1, Hoja2 y Hoja
3, pero se pueden añadir más, cambiarles el nombre etc. como veremos.
Para poder desplazarse de una celda a otra, Excel dispone de varias opciones:
Con el RATÓN: Pulsar sobre la celda donde se quiera ir.
Con el TECLADO. Desplazándose con: flechas, Av Pág, RePág, Inicio, Fin...etc.
Pulsando Menú: Edición>Ir a... (método abreviado: F5)
(NOTA: La hoja de cálculo es el conjunto de celdas que resulta de la interseción de
256 columnas y 65536 filas)

PASO 2: INSERTAR Y ELIMINAR

Un LIBRO DE TRABAJO puede tener hasta 255 HOJAS


DE CÁLCULO. Para desplazarte por las hojas de un libro
utiliza la barra de etiquetas de la parte inferior de la
pantalla.

Para insertar una nueva hoja de cálculo en un libro, utiliza el menú contextual de la
etiqueta (botón derecho del ratón) y elige la opción INSERTAR.

Aparecerá EL cuadro de diálogo INSERTAR, pulsa sobre la


opción HOJA DE CÁLCULO y después ACEPTAR.

Una nueva hoja de cálculo con el


nombre de “Hoja 4” se insertará
en el libro de trabajo tal como se
muestra en la imagen.

Para insertar un hoja


de cálculo también puedes utilizar el menú
INSERTAR y después seleccionar la opción HOJA
DE CÁLCULO.
Observa cómo las hojas de cálculo siempre se
insertan por delante de la hoja que estuviera
seleccionada en el momento de inserción.

Para eliminar una hoja de cálculo haz clic con el botón derecho sobre la etiqueta de
la hoja que desees eliminar y elige la opción ELIMINAR.

Automáticamente la hoja seleccionada desaparecerá de la barra de etiquetas; se ha


eliminado del libro de trabajo.

Otra manera de eliminar hojas de cálculo


consiste en desplegar el menú EDICIÓN y
seleccionar la opción ELIMINAR HOJA.

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PASO 3: COPIAR Y MOVER

Las hojas de cálculo pueden copiarse o moverse dentro de un libro de trabajo o a


otro distinto.

Para desplazar una hoja de trabajo dentro del mismo libro,


haz clic sobre la etiqueta de la hoja que vas a mover y
arrástrala hasta su nueva posición. La hoja cambiará de
posición.

Otro método consiste en pulsar sobre la hoja que se


quiere mover con el botón derecho del ratón y elegir la
opción MOVER O COPIAR.

Aparecerá el cuadro de diálogo “Mover o copiar”.


Selecciona el punto adecuado de inserción de la lista
“Antes de la hoja” y pulsa ACEPTAR.

Observa que la Hoja 1 se ha vuelto a mover a su


posición inicial.

Para copiar una hoja de trabajo dentro del mismo libro


se sigue el mismo proceso anterior. Pulsa sobre la hoja
que quieres mover con el botón derecho del ratón y elige la opción MOVER O
COPIAR.

Aparecerá el cuadro de diálogo “Mover o copiar”. Selecciona el punto de inserción


de la lista “Antes de la hoja” y pulsa ACEPTAR. En este caso debes seleccionar la
opción “CREAR UNA COPIA”.

PASO 4 : CAMBIAR EL NOMBRE

Para cambiar el nombre a una hoja de cálculo haz clic


sobre ella con el botón derecho del ratón y elige la
opción CAMBIAR NOMBRE.

La hoja de cálculo quedará resaltada en


negro. Este es el indicativo de que ya
puedes cambiar de nombre. Teclea
sobre ella el nuevo nombre, por
ejemplo “Ventas mensuales”

Observa cómo el nombre de la hoja ha cambiado.

BLOQUE I: PRIMEROS PASOS


I.2: Introducción de datos

PASO 1: INTRODUCCIÓN DE DATOS

La información que puede contener una celda puede venir dada como constante o
como fórmula. A su vez, las constantes pueden ser texto, números o fechas.

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Para introducir datos en una celda primero hay


que seleccionarla haciendo clic sobre ella. De
esta manera pasará a ser la CELDA ACTIVA.
Convierte en celda activa la A1

Teclea los números o el texto que vayan a


figurar en esta celda, por ejemplo “Enero”.

Observa que según tecleas los datos en la celda


activa, éstos también van apareciendo en la
barra de fórmulas.

Pulsa INTRO (o haz clic sobre la marca de comprobación verde que aparece en la
barra de fórmulas mientras tecleas) para validar el contenido dentro de la celda.

Si pulsas INTRO para validar los datos (opción recomendada), la


celda pasará a ser la inmediatamente inferior.

PASO 2: OTRAS CONSIDERACIONES SOBRE INTRODUCCIÓN DE DATOS

Un dato numérico puede incluir uno o varios dígitos y los caracteres especiales +, -,
(), %, $, /, E.
Una vez validado el contenido de la celda (después de pulsar INTRO), observa
cómo los números siempre se alinean a la derecha.
A la hora de introducir fechas, para asegurarte de que Excel interpreta los datos
correctamente, es mejor que añadas los años con los cuatro dígitos.
Observa que al validar el contenido dentro de la celda (después de pulsar INTRO),
Excel modifica la fecha dejando los años en dos dígitos.
Una sola celda de Excel puede contener 16.000 caracteres de texto. El texto en
Excel siempre aparece alineado a la izquierda.
Cada vez que introduzcas un texto largo en Excel, éste se extenderá por todas las
celdas que estén en blanco a su derecha para facilitar su lectura, pero únicamente
estará en la celda activa.

PASO 3: USAR UNA PLANTILLA

Una plantilla es un libro de trabajo especial que se utiliza


como base para crear nuevos libros o nuevas hojas.
Para abrir una plantilla haz clic en el menú ARCHIVO y
selecciona la opción NUEVO.
Se abrirá el cuadro de diálogo de PLANTILLAS, pincha en
la pestaña de SOLUCIONES DE HOJA DE CÁLCULO.
Aparecerán las distintas plantillas de Excel. Pincha sobre
la plantilla FACTURA. Explora otras posibilidades.

BLOQUE II: OPERACIONES BÁSICAS

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II.1: Formato de Filas y Columnas

PASO 1: Formatear Filas y Columnas

El ancho y alto de las columnas y las filas es algo que se puede personalizar, de
forma automática o manual.

Observa que entre la división de una columna con otra,


existe una marca de división. Si colocas el ratón encima
de esa marca observarás que el puntero cambia y se
convierte en una FLECHA DE DOBLE PUNTA. (Lo mismo
sucede entre la división de dos filas)

Cuando esta flecha de doble punta es visible se puede


modificar el ancho de una columna (y el alto de una fila)
manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón y
desplazando la flecha.

Para cambiar el ancho de varias columnas de manera global


primero seleccionamos conjuntamente arrastrando con el
ratón desde sus cabeceras. (Selecciona las columnas A, B y
C)

Hacemos clic en el menú FORMATO, selecciona la


opción COLUMNA y pulsa ANCHO.

Aparecerá un cuadro como este en el que hay que introducir el


nuevo ancho para las columnas. Escribe por ejemplo 27. El
ancho de las columnas A, B y C se ha modificado al mismo
tiempo.

Análogamente (FORMATO/FILA/ANCHO) se modifica la altura de una fila. Haz que


las filas 1, 2, 3 y 4 midan 22 de alto.

PASO 2: Autoajustar

Autoajustar es el proceso por el cual las columnas ajustan su tamaño, de manera


automática, a su contenido.
Haz que las columnas A y B midan 7 de ancho las filas 1 y 2 midan 20 de alto
según lo explicado en el paso 1.
Sitúate en la celda A1 y escribe el texto:
Segundo trimestre del curso 2006-2007.
Selecciona la celda haciendo clic con el ratón
sobre ella.
Haz clic en el menú FORMATO, selecciona
COLUMNA y elige la opción AUTOAJUSTAR A LA
SELECCIÓN.

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Observa cómo la columna ha modificado su ancho y se ha autoajustado a su


contenido.
Lo mismo es aplicable a las filas. Hazlo tú mismo/a.
Hay otra manera de autoajustar más rápida, consiste en hacer doble clic cuando la
flecha de doble punta es visible, tanto para las filas como para las columnas.
Compruébalo para autoajustar el tamaño de la celda B2 al texto: Asignatura:
Ciencias Naturales.
PASO 3: Selección de celdas

A la hora de seleccionar varias celdas en Excel puede ocurrir


que sean contiguas o no contiguas. Seleccionar varias celdas
contiguas es muy sencillo, pincha sobre la primera de ellas (A1)
y arrastra con el ratón hasta la última (C5).

Observa cómo las celdas han quedado remarcadas en color azul. Este es el
indicativo de que se encuentran todas seleccionadas.
Veamos cómo seleccionar una serie de celdas
no contiguas, por ejemplo las celdas A1, B2,
C3 y D4. Para ello hay que hacer clic sobre
ellas pero teniendo pulsada la tecla CONTROL
del teclado mientras se hace la selección.

BLOQUE II: OPERACIONES BÁSICAS


II.2: Nombres de celdas

Justo debajo de las barras de herramientas, por encima de la


cuadrícula está el CUADRO DE NOMBRES. Aquí, siempre
aparece la referencia de la celda que tenemos seleccionada, en
el caso de la imagen B3. Este cuadro se utiliza para dar nombre
a las celdas o conjuntos de celdas, así como para
seleccionarlas. Selecciona la celda A1 y coloca el ratón sobre el
cuadro de nombres.
Introduce el nombre Primera y pulsa INTRO. El resultado tiene
que ser como el de la imagen.

A partir de ahora la celda A1 se denomina “Primera”. Para comprobarlo selecciona


otra celda cualquiera, por ejemplo la B5. En el cuadro de nombres aparecerá B5.
Vuelve ahora a seleccionar la celda A1 el cuadro de nombres mostrará “Primera”.
Selecciona de nuevo la celda B5 y despliega la lista adjunta al
cuadro de nombres tal y como muestra la imagen. Pulsa sobre
la celda llamada “Primera” y observa cómo ésta pasa a ser
automáticamente la celda activa.

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BLOQUE III: PERSONALIZAR LA HOJA DE CÁLCULO

PASO 1: ALINEACIÓN

Para estudiar el formato de celdas copia una


tabla como la que se muestra en la imagen.

Hay que seleccionar las celdas sobre las


que se aplicará el formato. Selecciona los
títulos arrastrando con el ratón desde A1 a
D1.

Haz clic en el menú FORMATO y selecciona CELDAS.


Se abrirá el cuadro de diálogo FORMATO DE CELDAS.
Pincha sobre la pestaña ALINEACIÓN. Desde aquí podrás decidir todo lo relativo a
la alineación de celdas. Selecciona CENTRAR en la alineación horizontal y vertical.
Después, dale al texto una orientación de 30 Grados y pulsa ACEPTAR.
Observa cómo el texto se ha adaptado
según lo indicado en el apartado anterior.

Vuelve a seleccionar la cabecera de


la tabla, pulsa sobre el menú
FORMATO y selecciona CELDAS.
Pincha en la pestaña FUENTE. Desde
aquí podrás dar formato al texto
seleccionado. Escoge por ejemplo la
fuente CENTURY GOTHIC, el estilo
NEGRITA, el tamaño 12 y el color
ROJO. (observa que hay un cuadro
de vista previa)

Selecciona ahora los nombres de la tabla.


Vamos a darles formato desde la BARRA DE
HERRAMIENTAS FORMATO, como indica la
imagen.

PASO 3: BORDES Y TRAMAS

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A continuación vamos a dar bordes y tramas a la tabla. Para ello comenzamos por
seleccionarla entera, pulsar en el menú FORMATO y seleccionar la opción CELDAS.
Aparecerá el cuadro de diálogo FORMATO DE CELDAS. Pulsa Sobre la pestaña
BORDES.
Elige un color, un estilo de línea y pulsa
sobre CONTORNO (en ese orden). La
ventana de VISTA PREVIA mostrará el
resultado final. Éste será el borde exterior
de la tabla. Después elige otro color, otro
estilo de línea y pulsa sobre INTERIOR.
Éste será el borde exterior de la tabla.

Ahora aplicaremos tramas a la tabla. Como siempre comenzaremos por seleccionar


con el ratón aquellas celdas en las que queramos ponerlas.
Pulsa sobre el menú FORMATO
y selecciona CELDAS. En el
cuadro de diálogo FORMATO
DE CELDAS pulsa sobre la
pestaña TRAMAS.
Selecciona ahora el color de fondo que deseas que tengan las celdas seleccionadas.
PASO 4: AUTOFORMATO DE TABLAS

Copia de nuevo la tabla de la imagen. El proceso


de darle formato puede
hacerse con Excel de forma
automática.
Selecciona la tabla entera, y
de nuevo haz click en el menú FORMATO y selecciona
AUTOFORMATO, aparecerá el CUADRO DE DIÁLOGO
AUTOFORMATO. Puedes desplazarte entre los distintos
diseños que nos ofrece el programa. Elige el modelo
MULTICOLOR 2 haciendo click sobre él y pulsando ACEPTAR.
PASO 5: INSERTAR Y ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS

Para insertar una nueva columna en la tabla ya creada, primero


hay que seleccionar la columna situada a la izquierda del lugar
donde se quiera ubicar la nueva.
Para seleccionar por completo la columna E, haz clic en la cabecera
de la columna; justo donde está la E.

Haz clic en el menú INSERTAR y pulsa sobre COLUMNAS.


Una nueva columna se ha creado en la tabla. Rellena con los datos
para Abril.

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Para insertar una nueva fila el


proceso es similar, selecciona la
fila por encima del lugar donde
quieras colocar la fila nueva.
Inserta una fila entre la de
Fernando y la de Ignacio y
rellénala con los siguientes
datos:
Para ELIMINAR una fila o una columna completas, selecciónalas, haz clic en el
menú EDICIÓN y pulsa ELIMINAR.
PASO 5: INSERTAR CELDAS

Además de filas o columnas, es posible también insertar celdas


individuales. Copia una estructura como la de la imagen en el
libro de trabajo.

Sitúa el cursor sobre la celda


A3, haz clic sobre el menú
INSERTAR y elige la opción CELDAS. Aparecerá el
cuadro de diálogo INSERTAR CELDAS. De las
opciones que nos ofrece elige Desplazar las
celdas hacia abajo y pulsa ACEPTAR.
Para eliminar la celda recién creada haz clic en el
menú EDICIÓN y selecciona ELIMINAR.

BLOQUE IV: AUTORRELLENO Y FORMATO DE DATOS

PASO 1: Autorrelleno de datos

Para ver cómo funciona el Autorrelleno escribe la palabra Enero


en la celda A1 y pulsa INTRO.
Selecciona la celda de Enero y observa que aparece un pequeño
cuadrado negro en la esquina inferior derecha. Fíjate que
cuando te aproximas a él, cambia por una cruz. Este es el
CONTROLADOR DE RELLENO. Estira hacia abajo sin soltar el
ratón desde el controlador. La lista de los meses se completará
automáticamente.
Prueba a hacer lo mismo en otra celda en blanco con la palabra “lunes” y también
partiendo de tu fecha de nacimiento.
Observa qué sucede si quieres hacer una serie numérica del 1 al 15
partiendo del número 1.
Para poder hacerlo correctamente hay que partir de los dos primeros
números de la serie (en este caso el 1 y el 2) seleccionar ambas
celdas y usar el CONTROLADOR DE RELLENO. Prueba a hacer una
lista de números pares comenzando por el 2.

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PASO 2: Copiar, Cortar y Pegar

Haz esta tabla en tu hoja de


cálculo y después selecciónala
entera.

Pulsa sobre el icono COPIAR en la barra de herramientas. Observa cómo


alrededor de la tabla aparece un reborde intermitente.
Selecciona la celda A5 y pulsa sobre el icono PEGAR en la barra de
herramientas.
Selecciona ahora la tabla que acaba de aparecer y pulsa en el botón
CORTAR.
Selecciona la celda F1 y pulsa de nuevo PEGAR. La tabla se pegará a partir de la
celda F1, desapareciendo de su ubicación anterior.

PASO 3: Formato de Números

Partiremos de la siguiente
tabla. Cópiala en tu hoja
de cálculo.

Selecciona los datos que indican los PVP/Kg.


Haz clic en el menú FORMATO y selecciona la
opción CELDAS. Aparecerá el cuadro de diálogo
FORMATO DE CELDAS. Pulsa sobre la pestaña
número.
Pincha sobre la categoría MONEDA, y en
símbolo escoge EURO. Así conseguirás que las
celdas aparezcan con formato monetario. Pulsa
ACEPTAR.
Selecciona ahora las celdas en las que
figura el TOTAL, haz clic en el menú
FORMATO y selecciona la opción
CELDAS. En el cuadro de diálogo
FORMATO DE CELDAS pulsa sobre la
pestaña número. Elige la categoría
NÚMERO. Toma 1 posición decimal y
clickea en la casilla Usar separador de
miles.
Existe también un icono para el separador de miles. Utilízalo para los datos de
los Kilos.
PASO 4: Formato de Fechas y Horas

Selecciona ahora las celdas en las que figura la


FECHA en nuestra tabla, haz clic en el menú
FORMATO y selecciona la opción CELDAS. En el

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cuadro de diálogo FORMATO DE CELDAS pulsa sobre la pestaña número. Elige la


categoría FECHA. En Tipo, selecciona un formato de fecha y pulsa ACEPTAR.

BLOQUE V: USO DE LAS FUNCIONES


V.1: Fórmulas

PASO 1: CREAR UNA FÓRMULA SENCILLA

Sabiendo que el IVA es el 16%,


para calcular la columna
completa, sitúate en aquella
celda en la que vaya a aparecer
el resultado y escribe el signo
=.

Selecciona con el ratón aquella celda con la que vas


a operar, la B2. Aparecerá un recuadro intermitente
sobre ella, mientras que en C2 se mostrará su
referencia.
Utilizando el teclado numérico marca el símbolo de la
multiplicación, el asterisco (*) seguido de 16%.
Después pulsa INTRO.
La celda C2 mostrará el resultado de la fórmula, mientras que la BARRA DE
FÓRMULAS mostrará la fórmula.
Selecciona la celda C2. Ahora, utilizando el CONTROLADOR DE RELLENO (cuadrado
de la esquina inferior derecha) copia el contenido al resto de las celdas.
Sitúate ahora en D2 y escribe el signo =. Ten en cuenta que Precio Venta = Precio
Coste + IVA. Pulsa sobre B2, pulsa + y por último pulsa C2 (quedará =B2+C2). Las
celdas que vas a sumar quedarán resaltadas. Pulsa INTRO.
De nuevo con el Autorrelleno copia la fórmula en D3 y D4.
Haz tú mismo la columna E, (Beneficio = Precio Coste – Precio Venta).

PASO 2: AUTOSUMAS

Partiendo de esta tabla, vamos a calcular


las ventas totales por meses y por
artículos, utilizando la AUTOSUMA.

La AUTOSUMA requiere seleccionar todos


aquellos datos que se desean sumar,
incluyendo en la selección aquellas celdas
en las que aparecerá el resultado.
Una vez hecha la selección, pulsa el icono
de AUTOSUMA de la barra de
herramientas.

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Las celdas vacías que se seleccionaron para mostrar los resultados, mostrarán
ahora el resultado de la autosuma.

(Pincha sobre una celda vacía para


deseleccionar la tabla)

BLOQUE V: USO DE LAS FUNCIONES


V.2: Funciones

Introduce en Excel la siguiente tabla: (Pon Alumno en la celda A1)

Alumno 1er Trimestre 2o Trimestre 3er Trimestre NOTA MEDIA


Rubén 8 5,8 7,5
Mercedes 9,8 7,5 6,25
Roberto 2,5 5,25 4,5
Elena 7,2 7,5 6,9

Con el ASISTENTE DE FUNCIONES de Excel hallaremos de forma sencilla la NOTA


MEDIA de cada alumno. Sitúate en la celda E2.
Pulsa sobre el menú INSERTAR y elige FUNCIÓN.

Se abre el cuadro de diálogo INSERTAR FUNCIÓN, selecciona la categoría


ESTADÍSTICAS. Selecciona la función PROMEDIO. Utiliza para moverte por las
funciones las barras de desplazamiento. Haz clic en ACEPTAR.
Una vez seleccionada la función se abre la
PALETA DE FÓRMULAS, donde tienes que
insertar los argumentos para que Excel
calcule la función. Sitúate en Número 1 y
pulsa sobre el botón de OCULTACIÓN DE
CUADRO DE DIÁLOGO.
Observa cómo la paleta de direcciones se ha reducido para dejar
visible la hoja de cálculo pero no ha desaparecido.
Selecciona el rango (B2:D2). Las celdas
seleccionadas quedarán bordeadas por
líneas intermitentes.
Vuelve a pulsar sobre el botón de OCULTACIÓN DE CUADRO DE DIÁLOGO. Volverá
a desplegarse la PALETA DE FÓRMULAS, pero esta vez, el argumento 1 (número 1)
muestra el rango seleccionado anteriormente. Pulsa ACEPTAR.
Los siguientes pasos ya son conocidos:

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- Con el Autorrelleno completa la tabla para el resto de alumnos.


- Da formato a los números que salen para que tengan dos decimales.
- El resultado ha de ser:
Alumno 1er Trimestre 2o Trimestre 3er Trimestre NOTA MEDIA
Rubén 8 5,8 7,5 5,43
Mercedes 9,8 7,5 6,25 7,85
Roberto 2,5 5,25 4,5 4,08
Elena 7,2 7,5 6,9 7,20

Explora en el cuadro de diálogo INSERTAR FUNCIÓN la enorme variedad de


funciones que podemos introducir con Excel.

BLOQUE VI: INSERCIÓN DE GRÁFICOS

PASO 1: CREAR UN GRÁFICO CON ASISTENTE

Partiendo de la siguiente tabla vamos a crear un gráfico con el asistente de Excel


para gráficos: (coloca Enero en B2)
Enero Febrer Marzo TOTAL
o
Mesas 50 58 63
Sillas 46 54 45
Lámparas 38 30 40
Cuadros 40 25 20
TOTAL
(Completa la tabla con la AUTOSUMA)
Haz clic en el menú INSERTAR y selecciona GRÁFICO.
Se abre el ASISTENTE en el primero de sus
pasos. Selecciona el Tipo de gráfico COLUMNAS,
y en Subtipo, la primera de las opciones. Pulsa
SIGUIENTE.

Llegamos al segundo paso, en el que hay que seleccionar el rango de datos para el
gráfico. Como hacíamos para las funciones, pulsa sobre el botón de OCULTACIÓN
DE CUADRO DE DIÁLOGO y en la tabla marca el rango (A1:D5). Vuelve a pulsar
sobre el botón de OCULTACIÓN DE CUADRO DE DIÁLOGO y pulsa SIGUIENTE.

En el tercer paso pulsa sobre la pestaña TÍTULOS y pon


los de la figura:
Pulsa SIGUIENTE.
En el cuarto y último paso, referente a la ubicación del
gráfico (dónde queremos que aparezca) selecciona
COMO OBJETO EN: Hoja 1. Pulsa FINALIZAR.

Un “atajo” consiste en seleccionar toda la tabla con el


ratón antes de abrir el asistente. Con ello nos ahorramos introducir el rango de
datos.

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Hazlo tú mismo con la siguiente tabla para obtener el resultado de la derecha (fíjate
en los títulos y en el Tipo y Subtipo de gráfico):

PASO 2: EDICIÓN DE GRÁFICOS

Partiendo de nuestro primer gráfico,


vamos a hacer modificaciones. Selecció-
nalo haciendo clic sobre él. Haz clic en el
menú GRÁFICO y pulsa TIPO DE GRÁFICO.
Se abrirá el cuadro de diálogo TIPO DE GRÁFICO. Selecciona el Tipo BARRAS y elige
el segundo Subtipo. Pulsa ACEPTAR. Automáticamente el gráfico cambiará de
aspecto. Experimenta con distintos aspectos repitiendo este proceso.
Cambiemos ahora la LEYENDA. Para modificar las opciones
de leyenda, selecciona el gráfico haciendo clic sobre él, y
elige OPCIONES DE GRÁFICO dentro del menú GRÁFICO.
Se abre el cuadro de
diálogo OPCIONES DE
GRÁFICO. Pulsa sobre la pestaña LEYENDA.
Pulsa, si no lo estuviera, la opción MOSTRAR
LEYENDA, y en UBICACIÓN selecciona ABAJO.
Pulsa ACEPTAR.
La leyenda se mostrará en la parte inferior del
gráfico.

Cambiemos también los rótulos de datos. Selecciona el gráfico haciendo clic sobre
él y selecciona OPCIONES DE GRÁFICO dentro del menú GRÁFICO.
Pulsa la pestaña RÓTULOS DE DATOS, marca la
casilla de VALOR. La VISTA PREVIA te mostrará
cómo va a quedar el gráfico. Pulsa ACEPTAR. El
resultado ha de ser similar a:

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BLOQUE VII: REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS

PASO 1: CREAR UN GRÁFICO CON ASISTENTE

Utilizando las REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS, hallaremos los resultados


de la siguiente tabla:

Sitúate en la celda D2 y escribe la siguiente fórmula: =B2*C2, para hallar el


beneficio obtenido con cada producto.
Una vez obtenido el resultado, estira del CUADRO DE RELLENO para copiar la
fórmula al resto de las celdas. Esto son REFERENCIAS RELATIVAS.
La fórmula se ha copiado al resto de las celdas teniendo en cuenta la diferencia de
filas y columnas de la celda en la que estaba la fórmula respecto a aquella en la
que se copia; observa como ahora, la celda D3 es el resultado de multiplicar
=B3*C3 y la celda D4 es el resultado de =B4*C4.
Sitúate ahora en la celda E2 y teclea la siguiente fórmula: =D2*$B$7. Al poner el
signo del dólar ($) delante de la columna y la fila de la celda B7, le indicas a Excel
que se trata de una REFERENCIA ABSOLUTA.

Estira del CUADRO DE RELLENO para copiar la fórmula al resto de las celdas.
Observa cómo la celda E3 es el resultado de multiplicar =D3*$B$7, y la celda E4 es
resultante de =D4*$B$7. Es decir, hemos “fijado” en el Autorrelleno el valor de la
casilla B7, que no se mueve al copiar las fórmulas, porque se trata de una
REFERENCIA ABSOLUTA.
¿Qué habría sucedido si hubiésemos dado una referencia relativa en lugar de
absoluta a la casilla B7?

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