RESUMEN NOTARIADO 2DO.

PARCIAL
LA IDENTIFICACIN DE TERCERO O ACTA DE NOTORIEDAD
NOMBRE: palabra o vocablo que se apropia o se da a una persona o cosa, a fin de
diferenciarla y distinguirla de las dems.
En Guatemala, las personas se identifican con sus nombres y apellidos completos, los
nombres propios o de pila son escogidos libremente por los padres, y los apellidos de
forman con el primer apellido del padre y el primer apellido de la madre.
Si falta el reconocimiento del padre se inscribe con los dos apellidos de la madre.
IDENTIFICACIN DE TERCERO: debido a que no es el propio interesado quien hace la
identificacin.
ACTA DE NOTORIEDAD: ya que lo que se declara es un hecho notorio, publico.
TRAMITE JUDICIAL: a travs de Jurisdiccin Voluntaria
FUNDAMENTO LEGAL: art. 440 Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
IMPORTANTE: ya sea que se tramite a travs de Notario o Judicialmente, la identificacin
de tercero no modifica la condicin civil de la persona, ni constituye prueba alguna de
filiacin, segn lo establece el artculo 7 del Cdigo Civil.
OPOSICIN EN LA IDENTIFICACIN DE UN TERCERO: se tienen 10 das para la
oposicin y el proceso se debe continuar en Juicio Ordinario ante Juez de Primera
Instancia, suspendindose las diligencias voluntarias. En este caso el Notario que
conociera de ellas las remitir al Juez correspondiente.
Si no hubiese oposicin, despus de los 10 das de la publicacin del edicto, el notario
hace constar tal circunstancia en un acta de notoriedad.
CONTENIDO DEL ACTA DE NOTORIEDAD
1. Requerimiento de la persona interesada comprobando la calidad con que acta.
2. Declaracin jurada del interesado acerca de los extremos de su solicitud.
3. Declaracin de dos testigos, cuando menos, pudiendo ser parientes de la persona
cuya identificacin se trate.
4. Relacin de los documentos que se han tenido a la vista.
5. Declaratoria de la notoriedad de la identificacin, justificada suficientemente a
juicio del notario.

TRMITE
a. el acta de requerimiento
b. primera resolucin danto trmite a las diligencias de identificacin de tercero,
ordenando la publicacin del edicto.
c. La publicacin de un edicto en el Diario Oficial
d. Si se presenta oposicin, el notario suspende las diligencias y las remite a juez
competente.
e. Si dentro de los 10 das siguientes a la publicacin no se presenta oposicin, el
notario hace constar la notoriedad en acta notarial
f. Se debe compulsar certificacin del acta en duplicado y enviarla al RENAP
g. Finaliza al momento que se remite el expediente al Archivo General de Protocolo

AUSENCIA
Ausente es la persona que ha desaparecido de su domicilio y cuyo paradero se ignora. Art.
42 Cdigo Civil
DOMICILIO: se constituye voluntariamente por la residencia en un lugar con nimo de
permanecer en l. Art. 32 Cdigo Civil.
TRAMITE: El decreto 54-77 tiene regulado el trmite de declaratoria de ausencia en los
artculos 8,9 y 10.

ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO - SOLICITUD: puede presentarse por quien

tenga inters ante notario, el notario con notificacin a la PGN recibir informacin
testimonial o documenta, que compruebe lo siguiente:
o El hecho de la ausencia
o La circunstancia de no tener el ausente parientes o mandatarios con
facultades suficientes, ni tutor en caso de ser menor o incapacitado.
o El tiempo de la ausencia
o PRUEBAS: prueba documental, certificado de nacimiento.
ES IMPORTANTE SABER PARA QUE SE PIDE LA DECLARATORIA DE AUSENCIA.

PRIMERA RESOLUCIN: esta es dando trmite a la solicitud.

DECLARACIN TESTIMONIAL: se reciben en actas notariales, el propsito es
establecer el hecho de ausencia, que no tiene representante y el tiempo de su
ausencia.
PUBLICACIONES: el notario en la primera resolucin dispondr la publicacin de la
solicitud en el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulacin 3 veces durante
un mes, este edicto debe contener:
o La relacin del asunto para que ha sido pedida la declaracin de ausencia
o La citacin del presunto ausente
o La convocatoria a los que se consideren con derecho a representarlo

o La fecha
o Firma del notario
OPOSICIN: puede ser de dos tipos:
o La que se presentan varias personas reclamando tener derecho para
representar al presunto ausente, en este caso la cuestin se resuelve a
travs de un incidente judicial y al declararse la ausencia el Juez nombrar a
la persona que tenga mejor derecho.
o Pueda ser la declaratoria por la misma persona cuya ausencia se peda o por
alguna persona con derecho a representarlos, el asunto se declara
contencioso y se sustanciar judicialmente en la va sumaria.
NOMBRAMIENTO DEL DEFENSOR JUDICIAL - REMISIN AL TRIBUNAL COMPETENTE:
pasado el mes de las publicaciones si no existiera oposicin, el notario remitir lo
actuado al tribunal competente para los efectos del nombramiento del defensor
judicial y continuacin de la tramitacin, de acuerdo con lo establecido en el
CPCYM.
Aqu finaliza el trmite notarial y se convierte obligadamente en judicial, es por ello
que el trmite es de naturaleza MIXTA.
Quin es el Juez competente? Esto se establece por la naturaleza del asunto para
lo cual se pidi la ausencia, si se trata algo relativo a familia, ser el Juez de Familia.
RESOLUCIN O AUTO FINAL DECLARANDO LA AUSENSIA: este lo dicta el Juez con la
intervencin de la PGN y el Defensor Judicial, se nombra un guardador quien
asumen la representacin judicial del ausente y el depsito de los bienes si
hubieren.

Antes de entregar el expediente al Juez, el notario puede pedir en cualquier momento la

intervencin judicial para que se tomen medidas precautorias de urgencia. El notario
puede autorizar el inventario de los bienes, pero solo el Juez puede resolver lo relativo al
depsito de lo mismo.

LA DISPOSICIN Y GRAVAMEN
INCAPACES Y AUSENTES

DE

BIENES

DE

MENORES

Los incapaces pueden ejercitar sus derechos y contraer obligaciones por medio de sus
representantes legales. Art. 14 Cdigo Civil, las personas que adolecen de enfermedad
mental que los priva de discernir deben ser declarados interdictos, asimismo los que por
abuso de bebidas alcohlicas o estupefacientes art. 9 Cdigo Civil, sus representantes
legales deben contar con la autorizacin respectiva.
El hecho de que deben tener autorizacin judicial es el hecho de evitar que se lesionen los
intereses de los menores, incapaces o ausentes.
UTILIDAD Y NECESIDAD

Las causales de utilidad y necesidad son las nicas que permiten a los representantes
poder disponer o gravar tales bienes
a. UTILIDAD: provecho material, beneficio de cualquier ndole.
b. NECESIDAD: la falta de lo principal para la existencia, grave riesgo que requiere
pronto y eficaz auxilio.
FUNDAMENTO LEGAL: artos. 420 al 423 del CPCYM
PROCEDENCIA: hay utilidad y necesidad en los contratos sobre bienes cuando:
a. Cuando los productos de los bienes inmuebles no alcancen para satisfacer crditos
legtimos o para llenar necesidades precisas de alimentacin del menor o incapaz.
b. Cuando para conservar los bienes y sus productos no se puede encontrar otro
medio que el de gravarlos
c. Cuando se proporciona la redencin de un gravamen mayor por otro menor.
SOLICITUD AL JUEZ: el solicitante manifestar ante el juez respectivo
a.
b.
c.
d.
e.

El ttulo con que administra los bienes, el cual deber acreditar.

Los motivos que le obligan a solicitar la licencia
Los medios de prueba
Las bases del contrato respectivo
Los bienes que administra, con designacin de los que se propone enajenar o
gravar.

TRAMITE JUDICIAL
El juez con intervencin de la PGN y del protutor, mandara recabar la prueba propuesta y
practicar de oficio cuantas diligencias esteme convenientes.
En caso de que fuere necesaria la tasacin de bienes, ser practicada por un experto
nombrado por el Juez.
DECLARATORIA: el juez dictar auto que deber contener
1.
2.
3.
4.

Si son o no fundadas las oposiciones que se hubieran planteado

La declaratoria de utilidad y necesidad en su caso
La autorizacin para proceder a la venta o gravamen de los bienes.
El nombramiento de notario y la determinacin de los pasajes contundentes del
expediente

TRAMITE NOTARIAL
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Acta notarial de requerimiento

Primera resolucin
Notificacin al protutor o representante del menor
Recibe la prueba propuesta
Practica de oficio cuanta diligencia considere necesaria
Valuacin del bien del cual se dispondr o gravar por un valuador autorizado

7. Audiencia a la PGN
8. Dicta el auto o resolucin final que debe de llenar los siguientes requisitos:
a. La declaratoria de utilidad o necesidad
b. La autorizacin para proceder a la venta o gravamen de los bienes, fijando
las bases de la operacin
c. El nombramiento de notario y la determinacin de los pasajes conducentes
del expediente, que deban incluirse en la escritura.
9. El otorgamiento de la escritura pblica correspondiente
10.Remisin del expediente al Archivo General de Protocolo.

RECONOCIMIENTO DE PREEZ O DE PARTO

Para que sean procedentes estas diligencias debe partirse de tres puestos:
1. La ausencia
2. Separacin o
3. Muerte del marido
La mujer que est encinta deber denunciarlo al juez o al marido en el termino de 90 das
contados desde su separacin o divorcio, si este fallece tiene los mismos 90 das para
informarle al Juez para comprobar la efectividad del parto en el tiempo legal y establecer
la filiacin.
TRAMITE JUDICIAL
La solicitud se har ante el Juez de Primera Instancia, acreditando la ausencia separacin
o muerte del marido, y pidiendo que se nombren facultativos para que hagan el
reconocimiento. El juez podr dictar de oficio o a instancia de quien tuviera inters, todas
las medidas que se estime necesarias para comprobar la efectividad del parto en el
tiempo legal y establecer la filiacin.
De todo lo actuado se dar audiencia por 2 das a quienes hubieran manifestado inters
en las diligencias, si stos nada alegaran en contra, el juez declarar en la va ordinaria
proceda para los efectos civiles, si hubiera oposicin se sustanciar en la va ordinaria.
TRMITE NOTARIAL
1. Acta notarial de requerimiento
2. El notario dicta la primera resolucin
3. Publicacin de edictos : 3 veces durante un mes en el Diario Oficial y otro de mayor
circulacin.
4. Recibir las otras pruebas
5. Discernimiento a cargo de los facultativos nombrados: la ley no establece cuantos,
pero mnimo deben ser dos.
6. Recibir los informes
7. Dictar la resolucin o auto final
8. Expide certificacin
9. Remite el expediente al Archivo General de Protocolos

En el trmite judicial no se publican edictos y en el notarial s, adems no interviene la

PGN.

CAMBIO DE NOMBRE
El cambio de nombre no modifica la condicin civil del que lo obtiene ni constituye prueba
alguna de filiacin.
TRMITE JUDICIAL
Artos. 438 y 439 CPCYM, la persona que desea cambiar su nombre lo solicitar por escrito
al Juez de Primera instancia de su domicilio, expresando los motivos que tenga para
hacerlo y el nombre completo que quiera adoptar.
El Juez solicitar se reciba la informacin que se ofrezca por el solicitante y que se
publique el aviso de su solicitud en el Diario Oficial y en otro de mayor circulacin 3 veces
en 30 das, este aviso debe expresar:

Nombre completo del peticionario

Nombre que desea adoptar
Advertencia de formalizarse oposicin por quienes se consideren perjudicados por el
cambio de nombre.

10 das para poder realizar oposicin, si no existiera oposicin el Juez acceder al cambio
de nombre y ordenar que se publique por una sola vez en el Diario Oficial y que se
comunique al RENAP para que haga la anotacin correspondiente.
Si se hubiese presentado oposicin se tramitar en forma de incidente, y en vista de la
prueba aportada el juez resolver si procede o no el cambio de nombre.
ESTA RESOLUCIN ES APELABLE art. 439
TRAMITE NOTARIAL
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Acta notarial: presenta como prueba documental la certificacin de nacimiento.

Primera resolucin
Recibir informacin testimonial: en actas notariales si se hubiese ofrecido
Publicar edictos en el Diario Oficial: 3 veces en 30 das
Resolucin o auto final
Publicar por una sola vez en el diario oficial que se accedi al cambio de nombre
Expedir certificacin del auto en duplicado para entregar al RENAP para que se
realice la anotacin correspondiente.
8. Remitir el expediente al archivo general de protocolo.
No es obligatoria la intervencin de la PGN.

En caso de oposicin, el trmite como en todos los casos se convierte en judicial a travs
de una audiencia en incidente.
ESTA RESOLUCIN ES APELABE.