Cuaderno de Apoyo para Líderes Barriales

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Cuaderno de apoyo para la implementacin
Consejo Nacional de Cultura y las Artes

Programa Arte y Cultura en mi Barrio
Barrios 2011-2013
Coordinadora Nacional
Mara Carolina Spencer Zamora
Itinerancias Artsticas
Roco Douglas
Capacitacin
Manuel Guerra Castillo
Damariz Gallardo Allende.
Comit Editorial
Aliwen Consultores Ltda.
Director General
Isaac Mongoya Mongoya
Produccin y Edicin
Equipo Aliwen, Sucursal Puerto Montt
Colaboraron en la elaboracin del material:
Romina Flores
Rosana Ilabaca
Fabin Paillacheo
Paulina Schaffer
Luis Schwaiger
Daniel Zegers
Rodrigo Zepeda
Diseo, Composicin y Diagramacin
Rodrigo Zepeda Gonzlez.
Ilustraciones
Matas Merino Yaez.
Presentacin
A continuacin se presenta el Cuaderno de Apoyo para Lderes Barriales
que busca ser un aporte en la reflexin en torno a temticas como Derechos Culturales, Liderazgo, Asociatividad, Apreciacin Artstica, Produccin de Actividades Artstico-culturales, Elaboracin y Formulacin de
Proyectos.
Los contenidos propuestos se enmarcan en las necesidades de formacin
del Programa Arte y Cultura en mi Barrio, modalidad Servicio Pas Cultura.
El Cuaderno de Apoyo para Lderes Barriales presenta un nfasis significativo en establecer la relacin entre los conceptos y lo cotidiano. Los contenidos estn planteados como una conversacin reflexiva, cuyo tema
principal es la necesidad de incorporar las expresiones artstico
culturales como parte importante de nuestro desarrollo personal y social,
en tanto la cultura es un nicho privilegiado para el ejercicio de valores
democrticos.
Desde ya invitamos a utilizar y compartir este material para contribuir a
abrir espacios de reflexin, creacin, acceso y apreciacin en torno a actividades artstico culturales.
Equipo Editorial.
NDICE
Presentacin
Mdulo A: Liderar, Asociarse y Apreciar las Artes para

El Ejercicio de Nuestros Derechos Culturales
Unidad I - Derechos Culturales
Unidad II - Liderazgo Comunitario Participativo
13
Unidad III - Asociatividad
17
Unidad IV - Apreciacin Artstica y Acceso a Apreciaciones

a Expresiones Artstico Culturales
22
Mdulo B: Produccin de Actividades Culturales
29
Unidad I - Formacin de Audiencias
31
Unidad II - Seleccin de Elencos
36
Unidad III - Difusin de Proyectos Culturales
40
Unidad IV - Produccin Tcnica
43
Etapa Post Produccin
49
Mdulo C: Proyectos Culturales
53
Unidad I - Definicin de Proyectos Culturales
53
Unidad II - Fases de la Realizacin de un Proyecto Cultural
54
Unidad III - Instrumento Para la formulacin

de un Proyecto Cultural
65
Glosario
68
Anexo
69
Mdulo A
Liderar, Asociarse y Apreciar las
Artes para el Ejercicio de Nuestros
Derechos Culturales
Qu vamos a aprender?
Conocer 9 Derechos Culturales que puedo aplicar en mi barrio o localidad.

Entender qu es la asociatividad y su importancia para ejercer los derechos
culturales.
Aprender a ejercer un liderazgo participativo y la importancia de ello para
el desarrollo de mi organizacin comunitaria y la promocin de los derechos culturales.
Conocer la diferencia entre la Cultura y el Arte.
Comprender la importancia de la apreciacin artstica para el acceso a bienes y servicios culturales y resguardar los derechos culturales.
Autoevaluacin Qu sabemos?
1.- Se que existen derechos culturales?
A) Si
B) No
2.- Existen leyes culturales?
A) Si
B) No
3.- El concepto Asociatividad se refiere a:
A) Las gestiones que realizamos para conseguir recursos con la empresa privada.
B) Las gestiones que realizamos para conseguir recursos con organismos pblicos.
C) Las acciones voluntarias y no remuneradas entre personas que se organizan para lograr un objetivo comn.
4.- El concepto de Liderazgo se refiere a:
A) Una persona que dirige a los dems para conseguir su objetivo.
B) Un grupo de personas que trabajan con objetivos comunes para el desarrollo de su comunidad estimulndolos a participar en sus actividades.
C) Un grupo de personas que fija objetivos comunes y trabaja para lograrlos
independiente de que la comunidad participe de sus actividades.
5.- El Arte es:
A) Una manifestacin humana surgida a partir de la necesidad de expresar
ideas y emociones, as como la necesidad de representar e interpretar el
mundo en el que vivimos.
UNIDAD I
DERECHOS CULTURALES
Contenidos:
Derechos Humanos y Derechos Culturales
Cultura:
conjunto de rasgos distintivos
espirituales y
materiales, intelectuales y afectivos, que caracterizan a un grupo social y que
abarca, adems
de las artes y las
letras, los modos
de vida, las maneras de vivir
juntos, los sistemas de valores,
las tradiciones y
las creencias.
El concepto de Derechos Humanos comienza a utilizarse mundialmente a partir de la

aprobacin de la Declaracin Universal de Derechos Humanos luego de la II Guerra
Mundial. La importancia de esta declaracin es que identifica Derechos mnimos y fundamentales que deben ser respetados para que todas las personas puedan tener un
proyecto de vida digno.
Los derechos Culturales son parte de la declaracin de Derechos Humanos y se definen

como Aquellos derechos que garantizan el desarrollo libre, igualitario y fraterno de los
seres humanos en esa capacidad singular que tenemos de poder simbolizar y crear sentidos de vida que podemos comunicar a otros 1. Son derechos promovidos para garantizar que las personas y las comunidades tengan acceso a la cultura y puedan participar
de la cultura de su eleccin. Fueron redactados para asegurar el disfrute de la cultura y
de sus componentes en condiciones de igualdad, dignidad humana y no discriminacin.
Cules son los Derechos culturales?

Se reconocen 9 Derechos Culturales, stos derechos no son lo mismo que las LEYES. Hay
algunos Derechos que en la Constitucin Poltica de Chile estn resguardados por medio de una Ley, como el Derecho de Autor. Esto implica que existe una norma para proteger la creacin intelectual, material o artstica de las personas, sin embargo otros derechos culturales no estn incluidos de manera explicita en una Ley.
A continuacin, presentaremos los nueve Derechos Culturales con una breve explicacin
y su referencia legal en los casos que corresponde.
1.- El derecho de toda persona, sola o en comn, a elegir su identidad cultural (ver glosario) en la diversidad de sus modos de expresin: La identidad cultural puede definirse
en la medida que nos sentimos parte de un colectivo. No existe una norma especfica
sobre la identidad cultural en la Constitucin Poltica de Chile (a excepcin de la Ley
Indgena). No obstante, se seala como obligacin del Estado contribuir a crear las condiciones sociales que permitan a todos y a cada uno de los integrantes de la comunidad
nacional su mayor realizacin espiritual y material posible (Art.1 inc. 4).
1: Manual de Capacitacin Derechos Culturales en mi Barrio, Consejo Nacional de la

Cultura y las Artes. 2009).

2.- El derecho a participar en la vida cultural que elija toda persona y a ejercer sus propias prcticas culturales (la libertad de elegir la pertenencia o no a una comunidad
cultural, ver glosario): La libertad cultural implica permitir a las personas escoger sus
identidades y llevar la vida que valoran sin tener que ser excluidas de otras alternativas
(diversidad cultural). En la Constitucin Poltica no se cuenta con un reconocimiento
explcito de este derecho, pero si podemos considerar como una referencia, el Artculo
1 que seala que el Estado reconoce y ampara a los grupos intermedios a travs de los
cuales se organiza y estructura la sociedad y les garantiza la adecuada autonoma para
cumplir sus propios fines especficos.
3.- El derecho a acceder a los patrimonios culturales que constituyen manifestaciones
significativas de las diferentes culturas: El patrimonio est integrado por todo lo que un
grupo social ha creado a lo largo del tiempo, transmitido de generacin en generacin y
que nos identifica en relacin con los dems pueblos. El patrimonio cultural incorpora la
ciencia, la tecnologa, el arte, tradiciones, la historia, monumentos, costumbres y prcticas sociales de diversa ndole, ya se material e inmaterial. En la Constitucin Poltica de
Chile, se encuentran algunas alusiones al patrimonio que reconocen la funcin del Estado de promover e incrementar el patrimonio cultural garantizado a travs de organismos como la DIBAM y el Consejo de Monumentos Nacionales. Junto con la normativa
general, tambin disponemos de patrimonio en nuestro barrio, lo que implica llevar a
cabo un proceso comunitario y participativo de identificar qu es lo que vamos a reconocer como patrimonio y de qu manera lo vamos a preservar y difundir.
La cultura se
transmite de generacin en generacin, pero
tambin en ese
proceso, se renueva, incorporando caractersticas de otras
culturas.
4.- La libertad de expresarse en la lengua o lenguas de su eleccin, as como de creacin e investigacin: El lenguaje es un instrumento que permite compartir o hacer comunes las experiencias individuales y colectivas, logrando una relacin de identificacin
y entendimiento entre las personas. En la Constitucin Poltica de Chile no existe ninguna mencin explcita sobre este derecho, pero s lo podemos relacionar con el Artculo 1 citado anteriormente. Sobre este punto, es importante mencionar que desde la
asociatividad y el liderazgo se deben generar mecanismos para fomentar los distintos
lenguajes e identidades existentes en los barrios y evaluar de qu manera pueden ser
puestos en valor de tal forma de promover este derecho.
5.- El derecho de autor: Bajo el concepto Derecho de Autor se designa al conjunto de
prerrogativas que las leyes reconocen y confieren a los creadores de obras intelectuales
como la escritura, la imprenta, la palabra hablada, la msica, el dibujo, la pintura, la
escultura, el grabado, el cinematgrafo, la radiodifusin, la televisin, el disco, el casete,
el videocasete y por cualquier otro medio de comunicacin. En Chile, la Constitucin
(captulo III, artculo 19 N 257) asegura a todas las personas, la libertad de crear y difundir las artes, as como el derecho del autor sobre sus creaciones intelectuales y artsticas de cualquier especie. Esto puede implicar la oportunidad de inscribir algn tipo de
obra/expresin/interpretacin tpica de artistas del barrio, para que ellos/as dispongan
de los derechos legales sobre su obra.
6.- El derecho a una educacin permanente y la libertad de recibir enseanza en su
propia lengua y de crear instituciones al efecto: La educacin tiene por objeto el pleno
desarrollo de la persona en las distintas etapas de su vida y se relaciona con la transmisin del conocimiento y la cultura. En la Constitucin Poltica de Chile (Art.19 N10), se
asegura la responsabilidad del Estado generando condiciones que garanticen la educacin a todos/as los ciudadanos. Lo anterior puede complementarse con el derecho a
que haya una educacin permanente, de calidad y pertinente a todos los contextos locales, de tal forma de preservar la diversidad cultural a travs de la educacin.

7.- El derecho a la informacin: En un sentido general, la informacin puede entenderse
como la comunicacin que hacemos a travs de los diferentes medios disponibles. En la
Constitucin Poltica de Chile, podemos identificar dos normas que hacen directa referencia al ejercicio a la informacin, en el artculo 19 N12 respecto a la libertad de emitir
opinin y de informar, y en el artculo 8 referido al derecho al acceso a la informacin
pblica. Cmo aplicamos esto en el barrio? Puede traducirse en el acceso igualitario de
todos los vecinos de la informacin relativa a la toma de decisiones y las acciones concernientes al mbito cultural, estableciendo vas fciles de acceso a la informacin, a
travs de diferentes medios comunicativos que estn a disposicin de la comunidad de
tal forma de motivar la participacin.
8.- El derecho a participar, de acuerdo a procedimientos democrticos, en la elaboracin, ejecucin y evaluacin de las polticas culturales que le conciernan: La idea de
participacin se basa en que todos/as somos sujetos de poder, en tanto tenemos la capacidad de influir en la toma de decisiones del bien colectivo. En la Constitucin Poltica
de Chile an existen algunos vacos legales al respecto, pero en la Ley de Orgnica Constitucional de Municipalidades N 18.625, se alude de manera ms explcita a ello en el
apartado IV sobre Participacin Ciudadana. En trminos generales, ello se traduce en
generar espacios de organizacin y participacin ciudadana, evaluar con quines nos
asociamos, e identificar los agentes que estn interviniendo para decidir en conjunto
cules sern las prioridades, acciones y programas a implementar en nuestro barrio.
9.- Derecho a acceder y participar libremente sin consideraciones de fronteras, en la
vida cultural: Todos/as tenemos el derecho a gozar de las artes y a participar del progreso cientfico y en los beneficios que de l resulten. En la Constitucin Poltica de Chile, puede citarse el Artculo 1 lo cual significa que el Estado debe garantizar las condiciones para ello, apoyando el desarrollo del arte y la ciencia dentro de los barrios, como
buscar formas para que la ciudadana acceda al arte y la ciencia fuera de sus contextos
locales. Esto ltimo puede ser potenciado con la generacin de vnculos con agentes
territoriales para la elaboracin conjunta de proyectos orientados a potenciar estos temas.
En nuestros barrios y localidades podemos promover gran parte de los Derechos Culturales antes mencionados, sin embargo es necesario que asumamos stos derechos como necesidades, que tratemos de darle la importancia que otorgamos a otros derechos
como el de la vivienda o la salud. Quizs no costara mucho promover en nuestros barrios o localidades el derecho a la informacin, o el derecho a la participacin en la vida
cultural, incluso a un nivel ms complejo podramos demandar que se asegure el derecho a acceder a los patrimonios culturales o a la libertad de expresin, pero no lo hacemos. Por qu? En parte puede deberse al desconocimiento, muchos de stos derechos
no estn protegidos explcitamente por leyes y tampoco son tema frecuente en la realidad nacional, sin embargo tambin es de nuestra responsabilidad plantearlos de manera seria que el acceso a expresiones artstico culturales, el reunirnos con nuestros vecinos y vecinas y el participar activamente de organizaciones culturales comunitarias es
muy importante para nuestro desarrollo personal y colectivo.
En las siguientes unidades del Cuaderno de Apoyo para Lderes Barriales aprenderemos
como el Liderazgo, la Asociatividad, la Apreciacin y Acceso a expresiones artsticoculturales son imprescindibles para el ejercicio y promocin de los Derechos Culturales.
El Liderazgo Comunitario es fundamental para el ejercicio de los Derechos de participacin ciudadana como:
10
Derecho a acceder y participar en la vida cultural.

Derecho a participar en la elaboracin, ejecucin y evaluacin de las polticas
culturales.
Derecho a la informacin.
Las prcticas de asociatividad son fundamentales para el fortalecimiento de la gestin
cultural y el ejercicio de los derechos de identidad en los barrios, como:
Participar en la vida cultural que elija toda persona y a ejercer sus propias
prcticas culturales (la libertad de elegir la pertenencia o no a una comunidad
cultural)
La libertad de expresarse en la lengua o lenguas de su eleccin, as como de
creacin e investigacin.
Derecho de toda persona, sola o en comn, a elegir su identidad cultural, en
la diversidad de sus modos de expresin.
El acceso a expresiones artstico- culturales y la apreciacin artstica son fundamentales

para promover los llamados derechos de igualdad cultural, como:
Derecho a acceder a los patrimonios culturales
Derecho a la educacin permanente
Derecho de autor.
RESUMIENDO LO APRENDIDO:
1.
2.
3.
Los derechos culturales son parte de los derechos humanos, y como

tales son esenciales para el desarrollo de cualquier comunidad cultural.
Existen diferentes derechos culturales, algunos protegidos por leyes en
la Constitucin Poltica de Chile otros no, pero que pueden ser ejercidos
y potenciados desde nuestras realidades locales.
Los derechos culturales pueden relacionarse directamente con las prcticas de asociatividad, liderazgo comunitario y acceso cultural en los
barrios.
11
12
UNIDAD II
LIDERAZGO COMUNITARIO PARTICIPATIVO

Actividad prctica: El Rompecabezas
Objetivo del Rompecabezas:
Nos permite ejercitar la distribucin de roles para el cumplimento de metas.
Nos permite apreciar la importancia de la participacin.
Nos permite estar en el escenario de gestionar, planificar y ejecutar en corto
tiempo.
Concluido el juego podremos analizar nuestros aciertos y errores al ejecutar una actividad participativa.
Tiempo sugerido: 15 minutos
Materiales: 3 rompecabezas de 10 o 12 piezas, monedas de 10 pesos, 3 mesas.
Instrucciones de juego: se divide a los asistentes en 3 grupos de 5 a 7 personas (cada

grupo en una mesa), se instala un facilitador que tendr los Fondos (monedas de 10
pesos), luego se entrega a cada grupo una base de rompecabezas y 12 piezas. Estas piezas estn mezcladas, no pertenecen necesariamente a la base que recibieron. Los grupos debern definir una estrategia de juego para armar un puzzle completo recuperando las piezas que les faltan y vendiendo o intercambiando las piezas que les sobran
(deben fijar montos de compra y venta). El requisito es que todos los integrantes del
grupo deben tener una funcin y una vez que han definido sus roles deben ir al facilitador de Fondos y explicar su estrategia planteando cuntas monedas necesitan, sin
embargo el encargado de fondos tendr que evaluar si entregar el total requerido o
una parte. Al cabo de 5 minutos se revisarn los resultados.
13
Contenidos:
Introduccin
El liderazgo es la base de toda organizacin comunitaria, sin embargo pese a su importancia tendemos a reducirlo a la figura de El lder, es decir a UNA PERSONA. Por este
error nuestras organizaciones tienden a concentrar todas las responsabilidades y deberes en quienes ostentan los cargos.
Si nuestra organizacin depende de una persona es muy posible que sta se agote o no
tenga suficiente tiempo para realizar todas las obligaciones que les imponemos y las
responsabilidades que les pedimos que cumpla, por lo cual nuestra organizacin acaba
por disolverse o reunirse una vez a lo lejos.
Es muy importante que entendamos que el LIDERAZGO en una organizacin NO ES cualidad de UNA PERSONA, no es una caracterstica como ser alegre, positivo o responsable.
El LIDERAZGO implica que todos los miembros de una organizacin se asuman como
responsables, activos, con opinin e iniciativa para llevar a cabo los objetivos que se han
planteado en comn.
Repensemos el Liderazgo en nuestra Organizacin Cultural

Comunitaria:
En general, las organizaciones comunitarias como Juntas de Vecinos o Comits de trabajo tienden a pensar que el LIDERAZGO SOBRE SU ENTORNO est dado por la autoridad Jurdica o social que reviste un cargo, y que con ese cargo no se necesita aprobacin
de toda la localidad o barrio, sino obediencia. Esta forma de ejercer el poder se conoce
como LEGALIDAD y se utiliza tambin en las relaciones laborales (no hace falta estar de
acuerdo con el jefe, slo obedecer), la relacin con el poder judicial, las relaciones de los
estudiantes con el profesor, entre otras.
El problema de este tipo de liderazgo es que no genera adhesin, no genera que los
dems se sientan parte de, por lo tanto no hay un compromiso ni buena voluntad para
hacer cosas.
EL LIDERAZGO COMUNITARIO por otra parte, debe aspirar a contar con la autoridad
moral otorgada por los pares al sentirse representados, vale decir, a la LEGITIMIDAD.
La Legitimidad no requiere ostentar un cargo. Nos pasa a menudo en asambleas o reuniones que alguien sin cargo ni autoridad entrega una opinin que concuerda justo con
lo que estamos pensando, representa lo que nos gustara decir y le damos la razn con
un movimiento de cabeza, decimos entonces que esa opinin es LEGTIMA, cuenta con
el apoyo de todos, expresa claramente lo que queremos.
Cuando una organizacin logra que sus vecinos y vecinas sientan que sus intereses y
necesidades se encuentran representados, que la organizacin propone justo lo que
siempre quisieron hacer, que el proyecto de la organizacin es de todos y todas, entonces la organizacin ejerce con toda propiedad el LIDERAZGO COMUNITARIO.
14
Es importante que nuestros vecinos y vecinas no slo se sientan representados por la organizacin comunitaria sino que adems tengan el entusiasmo de trabajar para el logro de objetivos.
Para conseguirlo debemos asegurarnos de invitar permanentemente a asistir a actividades y
reuniones, pero no basta con que nuestros vecinos y vecinas asistan, es imprescindible que
PARTICIPEN, vale decir que opinen, propongan, trabajen y lo ms importante que sus opiniones, trabajo y propuestas sean consideradas y valoradas.
Slo hay PARTICIPACIN cuando el conjunto de actividades que realizamos y opiniones
que damos influyen en la toma de decisiones.
De la misma manera, nuestra organizacin debe opinar, trabajar y proponer iniciativas para
el desarrollo de nuestra localidad o barrio influyendo en las decisiones de las autoridades
locales, slo as podemos decir que nuestra organizacin comunitaria es PARTICIPATIVA.
Si nuestra organizacin comunitaria consigue:
Legitimidad en el contexto de su comunidad.

Convocatoria amplia y participacin.
Integrar a la comunidad en un proyecto colectivo.
Influir en el entorno local en favor de sus metas.
Entonces podemos decir con propiedad que hemos construido una Organizacin Comunitaria Participativa.
Caractersticas de la Organizacin Comunitaria Participativa.

Todas/os los miembros tienen la misma importancia. Las decisiones se toman en
base a TODAS LAS OPINIONES.
No se ocupan cargos, se cumplen responsabilidades.
Las responsabilidades son rotatorias.
Los representantes no toman decisiones de importancia sin consultar a la asamblea.
La organizacin comunitaria debe tener metas internas, pero por sobre todo metas hacia la comunidad.
Debe aprender a leer las necesidades de la comunidad.
No debe cerrar la convocatoria.
15
Liderazgo Comunitario Participativo y Derechos Culturales.

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Nuestra organizacin es Comunitaria en la medida que los vecinos y vecinas de nuestro barrio o localidad se sienten representados con las ideas e iniciativas que proponemos.
Nuestra organizacin es Participativa en la medida que todos los integrantes influyen en la
toma de decisiones por medio de opiniones y propuestas. Esto estimula el trabajo en equipo, el compromiso y la unin.
Una organizacin Comunitaria Participativa promueve y difunde el DERECHO A ACCEDER Y
PARTICIPAR EN LA VIDA CULTURAL, EL DERECHO A LA INFORMACIN Y EL DERECHO A PARTICIPAR EN LA ELABORACIN, EJECUCIN Y EVALUACIN DE LAS POLTICAS CULTURALES.
16
UNIDAD III
ASOCIATIVIDAD
Actividad prctica: Gato Amarrado.
Objetivo: Demostrar la necesidad de organizacin, unidad, accin planificada y coordinada ilustrando el concepto de cooperacin.
Tiempo sugerido: 6 a 8 minutos.
Materiales:
1 cola por participante.
1 tiza para dibujar un crculo en el suelo.
1 cuerda larga.
1 silla.
Instrucciones: Para comenzar la dinmica es necesario elegir un participante que har
el rol de Gato amarrado y otro que har de Tigre. El tigre amarra al gato, que ser su
prisionero, lo sienta en una silla dentro de un crculo de tiza. El gato debe poner sus manos en la cabeza y no puede usarlas para liberarse de la silla ni pararse con la silla para
salir del crculo. Los dems participantes sern todos gatos cuyo objetivo es desatar al
gato amarrado de su silla o quitarlo del crculo. Cada uno de ellos utilizar una cola y
adems deber utilizar slo una mano.
Los gatos slo podrn empujar al tigre, no pueden agarrarlo ni golpearlo, si
uno lo hace todos pierden. Si el tigre quita la cola de algn gato ste debe
salir del juego.
El tigre debe cuidar que los gatos no liberen al amarrado y sacar las colas a los
gatos, sin salirse del crculo. Si el tigre se sale del crculo, los gatos ganan el
juego.
En un primer momento se le dar la indicacin a tres o cuatro gatos de liberar al prisionero actuando individualmente. En un segundo momento se les ordenar que lo intenten todos juntos.
El gato prisionero debe correr cuando haya sido desamarrado, o bien los gatos lo pueden liberar con todo y silla. Si el tigre mata a todos los gatos, stos pierden, entonces se
repite la dinmica hasta que se logre el objetivo.
17
Contenidos:
REPENSEMOS LA ASOCIATIVIDAD.
En nuestra vida cotidiana nos relacionamos mediante la cooperacin tanto en nuestras
familias, como con nuestros vecinos y amigos. La importancia de la cooperacin ha sido
enseada en nuestros hogares y en nuestra comunidad desde siempre, basta con recordar los distintos ejemplos de ayuda comunitaria que han existido a lo largo de nuestro
pas: las trillas, las mingas y los trueques, muchos de ellos an presentes entre grupos
indgenas y campesinos.
Muchos de nosotros hemos colaborado en alguna actividad a beneficio para un vecino o la comunidad, hemos participado de un comit de agua o de electricidad, hemos
participado en la celebracin del aniversario de nuestro barrio o localidad, o hemos intercambiado algn trabajo o producto con nuestros vecinos y vecinas, nos ayudamos.
Todas las acciones voluntarias y no remuneradas entre personas que se organizan para
lograr un objetivo comn se conocen como ASOCIATIVIDAD.
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A un nivel ms complejo tambin establecemos relaciones de colaboracin con instituciones como los municipios (gestin de regalos de navidad, permisos, amplificacin, celebraciones) o bomberos, los colegios (pedimos salas o gimnasios), las universidades (hacen
campaas de vacunacin de perros o actividades gratuitas), entre otros. En las relaciones
con las instituciones en general nuestro aporte pasa por comprometernos a realizar la actividad que estamos planteando o por hacernos responsables de la devolucin de los bienes
que pedimos en buenas condiciones.
Esto nos revela un aspecto muy importante de la asociatividad y es que est fundada en la
confianza y la solidaridad. Mantener estos valores en nuestra comunidad requiere del compromiso de retribucin por ambas partes, por ejemplo, si nuestra organizacin establece
asociatividad con el municipio para el prstamo de un escenario, el municipio espera que la
organizacin se haga responsable de su devolucin en las condiciones que lo prest. Lo
mismo si pedimos un gimnasio a una escuela, la escuela espera que entreguemos las instalaciones limpias y ordenadas.
ASOCIATIVIDAD Y GESTION CULTURAL

La asociatividad en el mbito de la Cultura, generalmente va acompaada de gestin cultural la que tiene como objetivo promover la creacin cultural y conectar a los creadores
o artistas con los circuitos de produccin y difusin, as como con el pblico para el cual
est destinado su trabajo. En el caso de nuestras Organizaciones Culturales la gestin estara orientada a promover la creacin en nuestros barrios intentando acercar a los artistas
y cultores a circuitos donde puedan presentar sus creaciones y a promover su puesta en
valor. Al mismo tiempo, nuestra gestin debe buscar posicionar nuestra organizacin cultural en el contexto local y regional, darla a conocer en el barrio o localidad, en la comuna
y en la regin, que se sepa que nuestro grupo est trabajando y que se puede contar con l
para actividades culturales.
Adems, la gestin cultural de nuestra organizacin debe orientarse a facilitar el acceso a
expresiones artstico culturales que son desconocidas en nuestra localidad o barrio junto
con las disciplinas artsticas que sean de inters para nuestros vecinos y vecinas de todas las
edades y sexos.
Los proyectos de asociatividad para la gestin cultural, son un trabajo de largo plazo, donde es necesario que exista confianza entre las personas e instituciones que participan, una
confianza sin prejuicios polticos, ni de clases, ni econmicos, ni religiosos.
Quines pueden participar de un proyecto asociativo para la

gestin cultural de nuestra organizacin?
Organizaciones sociales comunitarias de mi barrio, localidad o comuna.

Municipio.
Estado central (Gobierno regional).
Privados.
19

Organizaciones sin fines de lucro como universidades, colegios, fundaciones,
entre otras.
Para lograr el xito de un proyecto de asociatividad para la gestin cultural es indispensable que nuestra organizacin tenga un alto grado de credibilidad en la sociedad, que todos
crean en el proceso que se est construyendo.
Es importante que comprendamos que establecer colaboracin con instituciones y organizaciones es un proceso a largo plazo, no basta con pedir ayuda para una actividad, es necesario tener un plan de trabajo con metas paso a paso. Por ejemplo, nuestra organizacin se puede proponer establecer asociatividad con el municipio que implique incluir ao
a ao una serie de actividades en el Plan de Desarrollo Cultural de la Comuna (PLADECO),
donde el municipio destine recursos como amplificacin, escenarios, espacios; y nuestra
organizacin comprometa la difusin y produccin de las actividades.
Como vemos la asociatividad es imprescindible para la gestin cultural de nuestra organizacin comunitaria, de otra manera no podramos cumplir con la misin de toda organizacin cultural.
Qu implica asociarse?
Asumir compromisos y cumplirlos (responsabilidad).

Cultivar relaciones de confianza.
Existencia de comunicacin horizontal y permanente.
Disposicin a invertir recursos y tiempo.
Disposicin para compartir costos y riesgos.
Asociatividad y Derechos culturales.

La no discriminacin en la asociatividad es fundamental, tanto con las instituciones
como con nuestros vecinos y vecinas. Nuestro proyecto de asociatividad no puede
depender de si nos gusta el partido poltico del alcalde, o de si simpatizamos con
los catlicos o los evanglicos, o de si no tratamos con los jvenes porque son
desordenados, o no tratamos con los vecinos que son de fuera,o que pertenecen a comunidades indgenas. La asociatividad es por definicin inclusiva, es con
todos/as.
Respetar las elecciones de los dems y valorar esa diversidad contribuye a promover el derecho a PARTICIPAR EN LA VIDA CULTURAL QUE ELIJA TODA PERSONA Y A
EJERCER SUS PROPIAS PRCTICAS CULTURALES
20
La gestin cultural de nuestra organizacin no puede perder de vista el respeto y la

puesta en valor de las expresiones artstico- culturales. Una de las expresiones culturales que requiere mayor proteccin es la lengua de los pueblos originarios. Instituciones como CONADI y Organizaciones No Gubernamentales (ONG) cuentan con talleres
y programas destinados al rescate de lenguas nativas con los que se puede establecer
proyectos de asociatividad.
Si logramos establecer proyectos de asociatividad tendientes al rescate de las lenguas
originarias contribuiremos a la proteccin del derecho a LA LIBERTAD DE EXPRESARSE EN LA LENGUA O LENGUAS DE SU ELECCIN
El proyecto de asociatividad de nuestra organizacin cultural debe estar basado en la confianza

tanto de instituciones como de las personas. Una forma de conseguir credibilidad es haciendo una
buena lectura de nuestra localidad, haciendo visibles nuestras necesidades y encontrando lo que
nos identifica, pero tambin lo que nos diferencia. As podremos distinguir gustos y estilos generando proyectos de asociatividad que se ajusten mejor a los intereses de nuestra localidad o barrio.
En la medida que aprendemos a unirnos con confianza, pero tambin a diferenciarnos con respeto
promovemos el DERECHO DE TODA PERSONA, SOLA O EN COMN, A ELEGIR SU IDENTIDAD CULTURAL, EN LA DIVERSIDAD DE SUS MODOS DE EXPRESIN
La asociatividad es una prctica habitual en nuestras localidades que viene de la tradicin de cooperar y ayudarnos sin esperar dinero, sino retribucin en favores, est basada en la confianza y la solidaridad de las partes. En un nivel ms complejo se pueden establecer compromisos de colaboracin con instituciones pblicas y privadas, as como
con otras organizaciones comunitarias. Cuando nos proponemos ese nivel de colaboracin hablamos de un Proyecto de Asociatividad.
Los proyectos de asociatividad estn ligados a la gestin cultural a largo plazo, que implica la promocin de expresiones artstico -culturales locales y el acceso a expresiones
que son menos conocidas en nuestro territorio; junto con el posicionamiento de nuestra
organizacin cultural en el contexto local.
Nuestro proyecto de asociatividad lograr credibilidad en tanto sepa leer la diversidad
de habitantes e intereses de la localidad, adems estar protegiendo los derechos a
PARTICIPAR EN LA VIDA CULTURAL Y A EJERCER SUS PROPIAS PRCTICAS CULTURALES,
LA LIBERTAD DE EXPRESARSE EN LA LENGUA O LENGUAS DE SU ELECCIN y el DERECHO
A ELEGIR SU IDENTIDAD CULTURAL
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UNIDAD IV
Apreciacin Artstica y Acceso a

Expresiones Artstico - Culturales
Contenidos:
Introduccin
El arte y la cultura se nos presentan muchas veces como sinnimos, nos parece que son
la misma cosa. Quien conoce y valora las expresiones artsticas da una apariencia de
ser culto o tener mucha cultura y, al contrario, no conocer ni valorar expresiones artsticas puede ser sinnimo de inculto o sin cultura. Sin embargo qu se entiende por
cultura? y qu se entiende por arte cuando hacemos esta afirmacin?, es posible no
tener Cultura slo por desconocer o no estar familiarizado con expresiones artsticas
como la danza, la literatura, la pintura, la msica clsica, entre otras?
Repensemos el Arte y la Cultura.

La Cultura es definida internacionalmente como el conjunto de rasgos distintivos espirituales y materiales, intelectuales y afectivos, que caracterizan a un grupo social y que
abarca, adems de las artes y las letras, los modos de vida, las maneras de vivir juntos,
los sistemas de valores, las tradiciones y las creencias.
Dicho de esta manera, todos y todas tenemos cultura. A partir de nuestro nacimiento no
existe ninguna accin humana que no sea cultural porque nacemos y nos desarrollamos
en un grupo social o grupo de personas. Estas personas tienen un idioma comn, tienen
gestos y hbitos que vamos incorporando a nuestra forma de ser y a su vez dichos gestos, hbitos y formas de vida tienen un sentido y un significado en el contexto que habitamos.
Por lo tanto, la Cultura es el marco en el que nos relacionamos con los dems. Todo lo
que los seres humanos hacemos y la forma en que lo hacemos es adquirido. Aprendemos a hacer, a pensar, a creer, de ah el refrn popular nadie nace sabiendo.
La cultura es tambin un marco normativo porque contiene nuestro sistema de valores,
vale decir, lo que consideramos bueno y malo, justo o injusto, permitido y prohibido.
Cada vez que hacemos un juicio de una situacin o conducta lo hacemos en base a lo
que se nos ha enseado que es positivo y negativo.
El arte es otra forma como se manifiesta la cultura, en este sentido el arte es un componente de la cultura, no son lo mismo.
22

El Arte, en trminos muy generales, es una manifestacin humana surgida a partir de la
necesidad de expresar ideas y emociones, as como la necesidad de representar e interpretar el mundo en que vivimos. De este modo, el arte se transforma tambin en un lenguaje
porque busca comunicar algo, ya sea un sentimiento, una emocin, una idea o una reflexin, tambin puede buscar la representacin del autor. Por ejemplo, una meloda puede trasmitir tristeza, una fotografa puede reflejar una poca, una pintura puede transmitir
soledad o alegra, un poema puede reflejar amor u odio.
Algunas expresiones nos resultan sin duda ms familiares que otras como las canciones o
las pelculas, en parte porque sentimos que nos interpretan, estn hechas de situaciones
cotidianas que nos producen emociones como la risa, el llanto, la compasin, la nostalgia.
Mientras que otras expresiones nos parecen ms lejanas, nos cuesta entenderlas y cuesta
que nos interpreten como la msica clsica, el ballet o la pera por qu?.
El gusto por ciertas expresiones artsticas es tambin cultural en el sentido que es adquirido. Las canciones populares y las pelculas tienen la posibilidad de entrar a nuestros hogares a travs de los medios de comunicacin y ser parte de nuestro entorno cotidiano, eso
conduce a que las hagamos parte de nuestra memoria otorgndole un significado adicional; Un ao ms por ejemplo, no es slo una cancin de Tomy Rey, es el ao nuevo; Mi
viejo no es slo una cancin de Piero, es nuestro padre, nuestro abuelo.
Distinto es el escenario de expresiones como el ballet, la msica clsica o la pintura con las
cuales no tenemos mayor contacto, ya sea porque requieren condiciones especiales de
exhibicin o porque cuando estn a nuestro alcance no las preferimos por sobre otras cosas.
Lo cierto es que hay expresiones artsticas cuyos lenguajes son ms explcitos, ms concretos, los podemos asociar de manera ms simple con nuestra realidad y por lo mismo el
mensaje que buscan transmitir se nos hace ms claro. Mientras que hay otras expresiones
ms abstractas como la pintura contempornea, la pera, incluso muchas obras literarias
que nos resultan ms complejas de entender y optamos por definir que no nos gustan, vale
decir, que no las preferimos por sobre otras cosas.
Ante esta reflexin cabe preguntarnos puedo asegurar que algo no me gusta si no lo conozco?, y luego puedo desarrollar el gusto por algo si slo he tenido un breve contacto?.
23
Apreciacin Artstica y Acceso a Expresiones

Artstico - Culturales.
La apreciacin artstica se define como nuestra capacidad para observar, escuchar, percibir, disfrutar, identificarnos y expresar nuestra opinin sobre las diversas manifestaciones artsticas y culturales. En estos trminos no es necesario ser un experto para poder apreciar expresiones artsticas, por ejemplo, podramos asistir a una exposicin de
pintura y sentir nostalgia o entusiasmo por una obra sin conocer al autor, ni su contexto,
sin siquiera entender lo que quiso transmitir, esto es lo que llamaremos Experiencia
Esttica, vale decir, la manera en que nuestros sentidos experimentan y perciben los
objetos y manifestaciones artsticas.
La experiencia esttica est muy ligada al gusto, si nuestros sentidos perciben una imagen de manera molesta, violenta, irrespetuosa, difcilmente clasificaremos dicha experiencia como placentera, sin embargo el gusto como reflexionamos anteriormente, es
algo tramposo porque es adquirido y educado de acuerdo al contexto social, entonces
nuestros criterios de apreciacin y valoracin de una obra artstica no pueden estar
modelados por nuestros gustos, porque tiende a NO GUSTARNOS aquello que se sale de
la norma, o aquello que sale de lo que estamos habituados a ver y pensar.
Es mala, aburrida, ordinaria o genial una obra artstica que busca comunicar con un
lenguaje grosero o con imgenes violentas? Imposible dar una respuesta correcta, depende de la impresin del observador, porque a veces el arte tambin busca incomodarnos y una experiencia esttica no debe ser necesariamente placentera, lo mismo nuestra opinin acerca de una obra, no debe ser necesariamente positiva.
Cmo nos formamos una opinin de las artes entonces? La nica va posible es estar
expuestos a expresiones artstico -culturales diversas, entrar en contacto con manifestaciones que nos resultan lejanas e incomprensibles. De ah la necesidad de promover el
acceso a las artes y la cultura en todas sus expresiones, porque tenemos derecho a la
posibilidad de formarnos una opinin en igualdad de condiciones.
Acceso a expresiones artstico - culturales y

Derechos Culturales
El acceso a expresiones artsticas y culturales est mediado por las condiciones materiales de nuestros barrios o localidades y tambin por los recursos con los que contamos,
sin embargo esto no sera impedimento si sintiramos la necesidad de acceder en igualdad de condiciones a expresiones artstico culturales.
En algn nivel las escuelas de lderes y el trabajo de los profesionales del Servicio Pas
Cultura contribuirn a generar la necesidad de acceso con el firme propsito de que al
hacerlo se estarn protegiendo y promoviendo nuestros Derechos Culturales.
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Promover y demandar el acceso a expresiones artstico -culturales o a todos

aquellos productos de nuestra cultura que nos parezcan ajenos, lejanos no slo
es un deber ciudadano sino tambin es parte de la promocin y aseguramiento
del DERECHO A UNA EDUCACIN PERMANENTE. Nunca es tarde para aprender, la
vida no se divide en perodos de aprendizajes y perodos de aplicacin, stos estn entrelazados y se refuerzan mutuamente.
No slo las expresiones artsticas se nos presentan lejanas, tambin las expresiones de nuestra propia cultura como el Patrimonio Cultural, compuesto por la flora
y la fauna, todas las creaciones y expresiones de las personas que han habitado
nuestro territorio, las instituciones legales, sociales y religiosas; nuestro lenguaje
y objetos desde las pocas histricas ms antiguas.
Es importante saber y entender que en particular la produccin material de nuestra cultura (productos artsticos, arqueolgicos y arquitectnicos) requiere de
ciertos cuidados para su conservacin y por ello se mantienen en espacios destinados a este propsito. Sin embargo, todos y todas tenemos DERECHO A ACCEDER AL PATRIMONIO CULTURAL.
Aprender a valorar y apreciar las artes y el patrimonio no slo contribuye a nuestro desarrollo personal sino tambin a proteger la libertad de crear, a poner en
valor la creatividad y el empeo de quienes se dedican a construir obras de reflexin y comunicacin de mensajes. Valorar y difundir las artes acta en beneficio del resguardo y promocin del DERECHO DE AUTOR.
Encuentra bello
todo lo que puedas, la mayora
de la gente no
encuentra nada
lo suficientemente bello
V. Vangogh
Cartas a Theo
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Actividad prctica: Mural con los Derechos de Acceso

Objetivo del mural: motivar la creatividad y plantear el desafo de comunicar stos derechos en un lenguaje artstico.
Tiempo sugerido: 30 minutos.
Materiales:
Papelgrafos.
Tizas de colores.
Cartulinas de colores.
Pegamento.
Tijeras.
Instrucciones: Se forman 3 grupos y cada uno se hace cargo de un derecho en la perspectiva de unir el resultado en un panel tipo mural.
Al finalizar la actividad se interrogar a los vecinos y vecinas respecto de la experiencia,
colores y formas utilizados para transmitir el mensaje.
El arte surge ante la necesidad cultural de expresar ideas, emociones, de
representar e interpretar el mundo. Arte y cultura no son lo mismo, el arte
es un componente de la cultura.
Nuestra cultura es el marco en el que nos relacionamos con los dems, de
ella aprendemos costumbres, formas de hacer, pensar y valorar. En este
sentido la cultura influye en el gusto que desarrollamos por las cosas y por
lo mismo no podemos juzgar nuestras experiencias estticas ni preferencias
artsticas slo de acuerdo a nuestro marco de gustos o hbitos.
Para ampliar nuestro marco de gustos y hbitos debemos estar expuestos a
expresiones artstico-culturales diversas y para lograrlo debemos promover
el acceso a las mismas.
Promover el acceso a expresiones artstico-culturales contribuye a la promocin deL DERECHO A UNA EDUCACIN PERMANENTE, DE AUTOR Y ACCEDER AL PATRIMONIO CULTURAL.
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1.- Se que existen derechos culturales?
A) Si
B) No
2.- Existen leyes culturales?
A) Si
B) No
3.- El concepto Asociatividad se refiere a:
A) Las gestiones que realizamos para conseguir recursos con la empresa privada.
B) Las gestiones que realizamos para conseguir recursos con organismos pblicos.
C) Las acciones voluntarias y no remuneradas entre personas que se
organizan para lograr un objetivo comn.
4.- El concepto de Liderazgo se refiere a:
A) Una persona que dirige a los dems para conseguir su objetivo.
B) Un grupo de personas que trabajan con objetivos comunes para el
desarrollo de su comunidad estimulndolos a participar en sus actividades.
C) Un grupo de personas que fija objetivos comunes y trabaja para lograrlos independiente de que la comunidad participe de sus actividades.
5.- El Arte es:
A) Una manifestacin humana surgida a partir de la necesidad de expresar ideas y emociones, as como la necesidad de representar e interpretar el mundo en el que vivimos.
B) Una expresin elevada de la Cultura producto de los grandes maestros de la pintura, la msica clsica, la escultura, la literatura, entre
otras.
C) Lo mismo que la Cultura.
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28
Mdulo B
Produccin de Actividades Culturales
Para desarrollar este mdulo es necesario comprender la produccin como un proceso en el
que se encadenan una serie de actividades que se distribuyen en etapas sucesivas conocidas
como pre produccin, produccin y post produccin. Cada una de estas etapas responde a una
secuencia lgica de acciones que se deben desarrollar para conseguir con xito los objetivos
propuestos. Como una forma de sistematizar este proceso, enfocaremos el mdulo relacionando de la siguiente forma las unidades con las etapas:
Pre Produccin:
Formacin de Audiencias
Seleccin de Elenco
Difusin de Actividades Artstico Culturales
Produccin
Produccin Tcnica
Post Produccin
Cierre Administrativo
Evaluacin
Qu vamos a aprender?
Entenderemos la produccin como un proceso de etapas sucesivas y entrelazadas Pre produccin, produccin y post produccin). Relacionaremos estas etapas con los conceptos de Formacin de Audiencias, Seleccin de Elencos, Difusin y Produccin Tcnica.
Comprenderemos el concepto formacin de audiencia e identificaremos las claves para realizarla en el contexto barrial y conoceremos herramientas para el diseo de estrategias para la
formacin de audiencias.
Identificaremos los principales criterios para una correcta seleccin de elenco en virtud de los
intereses que la comunidad manifieste y las condiciones tcnicas bsicas para la realizacin
de distintos tipos de espectculos. Podremos sopesar los distintos factores par tomar la mejor
decisin.
Aprenderemos tambin a elaborar una estrategia de difusin para las actividades para nuestras actividades y distinguiremos los formatos mas adecuados para esta difusin.
Aprenderemos a conformar un equipo de produccin efectivo, capaz de identificar y gestionar
los elementos tcnicos implicados en la produccin y de distribuir en el tiempo las funciones y
actividades necesarias para la concrecin de dicho evento.
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Actividad: El Director de Orquesta:
Se dividir a los participantes en grupos y se les asignar un instrumento. Se les har escuchar a todos una pieza musical conocida y se les pedir que la tarareen tratando de imitar
el timbre del instrumento que les corresponde. El Director de orquesta ir indicando a los
grupos quienes debern tararear la pieza musical.
El Director de orquesta repentinamente sufrir convulsiones lo que har que todos tarareen a la vez y en forma desordenada.
Se repetir tres veces con distinta piezas musicales y distintos directores
Objetivo: El juego apunta a activar a la audiencia a travs del la espontaneidad expresiva
de los mismos.
1.- Sobre la formacin de audiencias, podemos afirmar que
a) es un proceso complejo imposible de realizar en un barrio
b) es un proceso complejo y que debe ser planificado en el largo plazo
c) es un proceso espontneo, que se produce siempre que asisto a un
evento cultural
2.- El proceso de seleccin de elencos es importante porque
a) de el depende el xito de nuestra actividad
b) es la forma en que aseguramos una experiencia significativa para el pblico
c) dejaremos contento a nuestro pblico
3.- Un requerimiento tcnico puede ser:
a) Una foto del artista.
b) La cotizacin por los servicios del artista.
c) Un amplificador de bajo.
4.- Por qu es necesario tener una estrategia para hacer difusin?
a) Para vencer la inercia
b) Para dar una buena impresin
c) Para optimizar tiempo y recursos
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ETAPA PRE PRODUCCIN

UNIDAD I
Formacin de Audiencias
Contenidos:
Para comprender el fenmeno de la Formacin de Audiencia tenemos que comenzar preguntndonos qu es ser pblico? y de qu seremos pblico.?
Si aceptamos la idea de que ser pblico o espectador de arte es una experiencia en la que
se entremezclan aspectos como la reflexin crtica, el reconocimiento e identidad, la emocin y la entretencin, la tradicin y la imaginacin, que tiene que ver con lo individual y
lo colectivo, que apreciar el arte es un fin en si mismo, pero tambin puede ser un medio
para lograr otros objetivos, debemos entenderlo en nuestro contexto y que este contexto est en permanente cambio.
Cuando pensamos en esto, podemos entender que, como dice el diccionario, Pblico es:
el conjunto de personas que se renen en un determinado lugar con algn fin (por lo general, para asistir a un espectculo), pero tambin podemos agregar que pblico es un
conjunto de personas que tienen una experiencia con mltiples aristas, que puede cambiar su forma de ver, pensar o sentir frente a un determinado tema.
Ahora bien, la Formacin de Audiencias supone que hemos aceptado la importancia de
que todos podamos ser espectadores de arte y que debemos tratar de que esa experiencia de vida aporte al desarrollo de nuestra comunidad. La Formacin de audiencia es un
proceso planificado que mejora y ampla la experiencia en las artes de un individuo, con el
objetivo de aportar a su calidad de vida, incorporarlo en la vida cultural de la comunidad y
que participe del desarrollo cultural de su comunidad en el largo plazo.
Para poder trabajar en este proceso debemos entender en primer trmino que no existe
un pblico homogneo, como una masa de personas de iguales intereses, necesidades ,
motivaciones o sensibilidades. Que los pblicos son diversos, son cambiantes e infieles.
Por lo tanto la Formacin de Audiencias es un proceso complejo y de largo plazo donde
debemos tomar decisiones y estar alerta a las seales que nos da la audiencia en cada una
de las actividades que realizamos para adaptar nuestras estrategias constantemente.
Debemos conocer a nuestros pblicos, saber quines y cuntos son, qu edad tienen,
dnde estn, dnde se renen, qu hacen. Si tenemos estos datos tenemos una valiosa
informacin para trabajar en la Formacin de Audiencias.
Esta accin dirigida y planificada nos permitir crear pblicos cautivos y no meros espectadores. Desde esta base se puede crear una relacin duradera, con compromiso a largo
plazo, y en beneficio mutuo.
31

Para comenzar nuestro trabajo debemos hacer dos preguntas bsicas:
Qu queremos lograr? y qu podemos hacer?
La Formacin de
audiencia es un
proceso planificado que mejora y ampla la
experiencia en
las artes de un
individuo, con el
objetivo de
aportar a su calidad de vida, incorporarlo en la
vida cultural de
la comunidad y
que participe
del desarrollo
cultural de su
comunidad en el
largo plazo.
Aunque ambas preguntas estn referidas a nosotros como grupo de personas organizadas en torno a la cultura, las respuestas las encontramos ms all de nuestra organizacin.
Cuando pensamos en qu queremos lograr, debemos pensar en lo que la comunidad
manifiesta como inters respecto de las actividades artstico culturales. Cules son los
intereses de los vecinos y vecinas de mi barrio o localidad.
El problema aqu es que nos encontraremos con intereses muy diversos dependiendo
de la edad, el sexo, los hbitos de ocio, los puntos de encuentro, etc.
Entonces tenemos que tomar nuestra primera decisin hacindonos la siguiente pregunta Quin ser nuestro pblico objetivo para el trabajo de Formacin de Audiencias? Esto no significa que no podamos trabajar con distintos tipos de pblico y de que
en ocasiones realizaremos actividades en las que intentaremos convocar a toda la comunidad (Fiestas tradicionales, Aniversarios u otros). Pero, si dijimos que Formar Audiencias era un proceso para mejorar y ampliar la experiencia de un individuo en el
arte, debemos tener distintas estrategias para distintos pblicos.
Entonces, cuando tenemos definido quien ser nuestro pblico deberemos tomar la
segunda decisin: Qu rea artstica trabajaremos? Nuevamente esto no excluye a
unas u otras, slo lo hacemos para definir una estrategia correcta, ya que cada expresin artstica tiene formas de aproximacin distintas. Por ejemplo, si optamos por las
Artes Visuales, talvez ser estratgico permitir a los asistentes a la exposicin tener
contacto directo con el material usado por el artista y poder tocarlo, olerlo y pintar con
l sobre un lienzo comn. Por otra parte, si trabajamos el arte teatral ser pertinente
que los espectadores puedan ver el proceso de transformacin de los actores y/o luego
del espectculo tener una conversacin con ellos.
Ahora podemos concentrarnos en nuestro pblico -sabiendo algunas caractersticas de
l y de sus intereses- y en el rea artstica (sabiendo cules son las particularidades del
arte en cuestin) y as poder buscar las vas para involucrar al pblico con la experiencia.
Con esto medianamente resuelto podemos pensar en nuestra segunda gran pregunta:
Qu podemos hacer? Aqu nos enfrentamos a la realidad de nuestro contexto. Probablemente necesitaremos usar todo nuestro ingenio y capacidad de gestin ya que la
respuesta a esta pregunta esta en el mbito de los recursos; Recursos Fsicos, Tcnicos,
Econmicos y Humanos.
Debemos conocer los espacios disponibles, saber quin los administra y qu costo tienen. Debemos conocer cul es su capacidad de pblico, qu caractersticas tiene el
escenario, qu tipo de instalacin elctrica tiene, cuntos accesos y vas de escape
tiene, qu instalaciones sanitarias tiene, etc.
De esta forma tendremos un panorama de donde estaremos trabajando y que tan cmodo estar nuestro pblico objetivo.
32

Por otra parte, debemos saber con cunto dinero contamos para nuestra gestin y
cuntas personas necesitamos para la ejecucin de las actividades.
Ejemplos formacin y fidelizacin

Toms Peters, Chile - Investigador de ICSO, Universidad Alberto Hurtado
Ante la pregunta para qu crear ms y mejores audiencias, la cuestin relevante es
cul es el impacto de involucrar al pblico en la creacin contempornea. En ese
sentido, el campo artstico no es autnomo, sino que tiene fuertes y complejas relaciones con la sociedad. Es posible, a travs de la investigacin, medir ese impacto en
el tiempo (ms all de los resultados, que son inmediatos) que la participacin artstica tiene en las dimensiones polticas, simblicas y biogrficas. El ejemplo es un
trabajo en curso sobre Balmaceda Arte Joven, talleres que cumplieron veinte aos
de desarrollo. La conclusin es que esa formacin artstica produjo en los jvenes
participantes una serie de modificaciones en sus vidas: mejoraron su conocimiento
artstico, su disciplina, su autoestima; sus consumos culturales se volvieron ms
complejos; son ms hbiles socialmente, tienen posturas polticas, creen en la democracia y en lo comunitario. El mejor pblico es el que realiza una participacin
creativa: significa fomentar una ciudadana que puede interactuar. Para eso es necesario contar con voluntad poltica.
Flavio Desgranges, Brasil

Jvenes estudiantes de escuelas pblicas van al teatro por primera vez, trabajan
previamente sobre las obras seleccionadas (todas de alta calidad, en salas de excelencia), y luego de las funciones debaten con los actores sobre los temas definidos
en el trabajo anterior, guiados por 42 monitores y sus propios profesores. Estos monitores capacitan a los profesores para que los alumnos puedan mantener una relacin ms larga con el teatro. Se muestran las dependencias y la trastienda para desmitificar el trabajo teatral y conocer la forma de trabajo concreta. En una segunda
etapa, los alumnos asisten a tres espectculos diferentes que otorgan diferentes
experiencias. Se fomentan las respuestas creativas de los espectadores a los elementos teatrales, dndoles herramientas de reflexin para sentirse espectadores
que se pueden apropiar de los contenidos. Los objetivos subyacentes fueron ayudar
a que los ciudadanos sean ms crticos, y al mismo tiempo cimentar el futuro del
teatro en Sao Paulo. Fue un proyecto pionero de poltica cultural en Brasil, que supuso un proceso continuo: la formacin de espectadores lo exige, para lograr que cada
persona conozca y desmonte de cierto modo la obra a ver. Este trabajo de comprensin teatral tambin puede hacerse con nios, del mismo modo, su capacidad de
comprensin de las propuestas escnicas contemporneas es muy alta: el teatro
para nios debe contar con toda la riqueza y las posibilidades de la escena actual.
Algunas Claves
"Para Formar Audiencias es necesario observar, escuchar, explorar, interpretar, analizar,
imaginar y sistematizar, para construir
propuestas adecuadas. La creacin y
desarrollo de pblicos es un proceso
inseparable de sus
contextos de percepcin, disfrute,
produccin y creacin. Implica generar prcticas culturales que ayuden a
encontrar e identificar nuevos pblicos:
un centro cultural
debe saber de su
irradiacin territorial y simblica, de
su equipamiento
material, de sus
recursos y contextos. Con esto podr
tomar las decisiones
necesarias y crear
sus estrategias de
programacin
(construir un discurso) en conjunto con
el pblico, no de
espaldas a l. Los
enemigos del pblico son el aislamiento, la mala factura,
la inercia y el desconocimiento."
Lucina Jimnez
Mxico
33
La Formacin de Audiencias es un proceso planificado que mejora
y amplia la experiencia en las artes de un individuo, con el objetivo de aportar a su calidad de vida, incorporarlo en la vida cultural
de la comunidad y que participe del desarrollo cultural de su comunidad en el largo plazo. Para ello tomaremos decisiones responsables al orientar nuestro trabajo hacia los distintos pblicos
con distintas estrategias.
Para disminuir
la brecha entre
las artes y los
pblicos hay que
conocer a las
audiencias.
Workshop
Seminario
Formacin de
Audiencias
GAM 2011
Ejercicio prctico: Carta de Navegacin para la Formacin de Audiencias

Objetivo
Desarrollar una gua en base a preguntas para identificar los distintos pblicos posibles
de abordar y las reas de desarrollo artstico. Planear en forma simple una estrategia
para la Formacin de Audiencias en un rea determinada.
Descripcin de la actividad
Se formarn grupos (mximo cuatro) compuestos por los participantes de un mismo barrio o localidad. Cada grupo trabajar con un cuestionario que ir orientando la reflexin
respecto a las caractersticas de los pblicos posibles. El grupo construir un diagnstico
a partir de estas preguntas. Posteriormente debern seleccionar un segmento de pblico
a trabajar y un rea artstica a abordar.
En exposicin plenaria cada grupo deber justificar su decisin
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Ejercicio Prctico Formacin de Audiencias

Los vecinos del barrio
son mayoritariamente?
Mayores de
60 aos
Entre 30 y
60
Menores de 30
Nios
Cul de estos grupos

etreos le interesa trabajar?
Hombres
Desea trabajar con:
Mujeres
Ambos
Cuntos estima que

son los que podran participar?
Dnde se renen en su
tiempo libre?
Qu hacen en su tiempo libre?
Cules son los intereses de este grupo?
Conoce sus hbitos de consumo cultural?
si
no
Respecto del rea artstica a trabajar, se inclinar por:

Artes Visuales
Msica
Danza
Literatura
Patrimonio
Otro
Pintura
Clsica
Clsica
Poesa
Artesana
Cine
Muralismo
Popular
Contempornea
Narrativa
Folclor
Teatro
Escultura
Jazz
Popular
Fotografa
Hip-hop
Circo
Que actividades cree seria pertinente y posible realizar:

Presentaciones / muestra
talleres
clnicas
charlas
Foros
Encuentros /
Festivales
Dnde realizara la
actividad?
Conoce las caractersticas del espacio?
Capacidad de pblico de pie
Capacidad de pblico sentado
Comodidades del lugar escogido:

Asientos
Calefaccin
Ventilacin
Camarines
Baos
Vas de escape
Accesos
Iluminacin
Amplificacin
Escenario
Tamao del escenario
Inst. elctrica Monofsica
Trifsica
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ETAPA PRE PRODUCCIN

UNIDAD II
SELECCIN DE ELENCOS
Contenidos:
La gratuidad no
garantiza la asistencia del pblico.
En anlisis comparativos, se muestra que las razones parar asistir
no tienen que ver
con el precio. Ms
bien tiene que ver
con el boca a boca, con la confianza en la experiencia del otro.
Libro de referencia: Democracia
cultural, Lucina
Jimnez
y Sabina Berman,
FCE, 2006
Criterios
En primer trmino deberemos considerar todas las posibilidades que tenemos en virtud
del segmento de pblico y el rea artstica elegidos. Normalmente pensamos primero
en espectculos , pero si lo que queremos es que la experiencia sea significativa, tambin podemos hacer talleres, charlas, clnicas o exposiciones sobre algn tema o expresin artstica.
Para ayudarnos a determinar que ser lo mejor podemos considerar algunos aspectos:
La calidad y el costo de los elencos son factores que debemos revisar. Lo ideal es poder
conocer por experiencia propia el trabajo del o los artistas, sin embargo esto pocas
veces es posible, por lo tanto debemos informarnos.
Necesitamos tener la mayor cantidad de informacin posible y para ello debemos solicitar a los artistas sus portafolios o curriculums. Estos portafolios deben contener al menos informacin del artista o agrupacin, la descripcin del espectculo o taller, fotografas, ficha tcnica y precio. Con esta informacin nos haremos una idea de que se
trata el evento que traeremos al barrio.
Debemos tambin considerar la oferta que hace el artista como valor agregado a su
produccin artstica, por ejemplo las actividades anexas que puede ofrecer un artista
plstico ms all de la exposicin, como un breve taller (o Clnica), una charla o algn
otro tipo de intervencin. Esta actividad nos permitir profundizar en la experiencia
artstica de la audiencia y por ello est bien valorada en las ofertas. Sin embargo debemos tener conciencia que significa un trabajo adicional en trminos de produccin en
terreno y de difusin.
El aspecto Tcnico es el otro gran factor a considerar. Comenzando por la cantidad de
integrantes de un elenco o equipo en cuestin. Obviamente, el hecho de saber si ste
est compuesto, por ejemplo, por una o por ocho personas, nos dar una idea clara de
cuantos recursos necesitaremos para implementar con dicho elenco.
Por lo general, en las actividades relacionadas con las artes plsticas, escultricas y
literarias, los elencos son reducidos y no sobrepasan las 3 personas; pero en las artes
escnicas o musicales nos encontramos siempre con elencos ms extensos. Una compa-
36

a de teatro o danza, o un conjunto musical implica la participacin, aproximada, de
entre 4 y 15 personas por elenco.
Si sabemos cuantas personas componen el elenco, sabemos cuantos alojamientos, traslados y comidas tendremos que resolver, lo que nos arroja de forma inmediata parte
importante de los gastos en los que tendremos que incurrir para la implementacin.
Otro factor relevante es el tema de los honorarios. Lo normal es que mientras ms experiencia y prestigio tenga el elenco solicitado mayor ser el valor de sus servicios, otro
elemento que sumar en la balanza. La experiencia y reconocimiento masivo de un
elenco no garantiza la calidad de un espectculo, si no se ajusta a nuestra lnea de Formacin de Audiencias.
Luego tenemos la informacin tcnica. Cada elenco tiene sus propios requerimientos
tcnicos o Ficha Tcnica, los cuales deberemos garantizar, o bien negociar, a la hora de
definir su participacin. Estas fichas nos proporcionarn la informacin necesaria para
cotizar y presupuestar el costo de la implementacin tcnica mnima para la realizacin de nuestro evento.
Algunos ejemplos
En el caso de las artes musicales, estos gastos tcnicos son, por lo general, proporcionales a la cantidad de integrantes de un elenco, de tal forma, un solista implica una ficha
tcnica mucho ms econmica que la presentada por una orquesta tropical. Aqu vale la
pena mencionar algunos conceptos bsicos relacionados con la amplificacin: La Microfona dice relacin con la cantidad y tipos de micrfonos solicitados; los Retornos o Monitores de piso son los parlantes que se instalan sobre el escenario para que el artista
tenga una referencia auditiva de lo que est ejecutando; la Potencia de la amplificacin
est relacionada directamente con el tamao y las condiciones acsticas del lugar escogido para la presentacin. Tambin se incluye la ubicacin espacial sobre el escenario
de los micrfonos y retornos, as como la solicitud de otros equipos de audio para el
procesamiento del sonido, como ecualizadores o multiefectos.
El teatro nos presenta otro desafo de produccin, el cual tiene que ver con la implementacin escenogrfica. La mayora de las compaas transporta consigo su propia
escenografa o partes importantes de ella, pero siempre queda en manos de la produccin local disponer de una sala con las medidas necesarias para la instalacin de dicha
escenografa. Tambin ser responsabilidad de la produccin local garantizar la posibilidad de contar con una cmara negra (sala completamente oscura y con cortinaje negro en el escenario). En cuanto a la amplificacin, la mayora de las ofertas teatrales
funcionan con msica envasada, por lo que deberemos considerar amplificacin bsica
(amplificador, parlantes, mezclador y reproductor de audio). Quizs el factor ms complicado, y ms recurrente, en la implementacin tcnica de una obra de teatro es el
sistema de iluminacin. Transportar un sistema de iluminacin es caro y complicado y
esto hace muy habitual que las compaas de teatro soliciten a la produccin local que
disponga de un sistema de iluminacin. Algunos conceptos bsicos de iluminacin son:
Focos, los hay de diferentes tipos, potencia y tamao, y por lo general se solicitan con
filtros de colores especficos; el power de iluminacin es el aparato que provee de energa a dichos focos (estos power requieren de un sistema elctrico resistente, por lo que
deberemos escoger salas que cuenten con esta caracterstica, conexin Trifsica) y finalmente el Mixer de luces, que es un aparato que nos permite encender y apagar dichos focos.
33
37

Tanto iluminacin como amplificacin son los servicios a los que recurriremos con ms
frecuencia y stos tendrn diferentes valores, en el caso de ser arrendados. Los valores
tendrn directa relacin con la complejidad de lo solicitado en las fichas tcnicas.
Si tenemos que implementar charlas, talleres o exposiciones, los requerimientos tcnicos suelen ser los bsicos en cuanto a amplificacin e iluminacin, pero pondremos
especial atencin en los otros factores relativos a este tipo de actividades, como sillas,
mesas, calefaccin, coffe break, etc.
Como vemos, a partir de una ficha tcnica y de la cantidad de personas involucradas en
el elenco, podemos tener la informacin necesaria para definir el nivel de gasto que
implicar nuestra produccin.
Estos gastos se traducen en inversin. Es decir, la cantidad de recursos que tengamos
que gastar en nuestro evento se relacionan directamente con los objetivos que nos
hemos propuesto conseguir. Por ejemplo, un plan de Formacin de Audiencias para la
msica folclrica tendr su impacto efectivo dependiendo de cuantos recursos pongamos en ello, as como tambin depender de la efectividad, de la calidad y experiencia
del elenco. Siguiendo con el mismo ejemplo, realizar un recital con todas los grupos
folclricos de la ciudad nos resultar quizs ms costoso que traer a un folclorista destacado a dar un taller de apreciacin, y los resultados probablemente sean igualmente
efectivos.
Siempre es conveniente plantearse varias posibilidades o caminos para conseguir, a
travs de la correcta seleccin de elenco, los objetivos que nos hemos propuesto.
Ejercicio Prctico
Objetivo: Realizar una seleccin simulada de elencos, para discutir en base a las propuestas ofrecidas y elegir la ms idnea.
Descripcin de la actividad: Se entregar a cada uno de los grupos formados, un set de
documentos con distintos dossier y fichas tcnicas de actividades para el rea elegida.
Los participantes debern hacer la seleccin considerando calidad de la propuesta, experiencia del artista, ficha tcnica y precio. Una vez elegidos debern justificar su eleccin en una exposicin breve ante el plenario.
Tiempo exposiciones:10 minutos
Materiales: Gua de trabajo
38
Ejercicio Prctico Seleccin de Elencos

Nombre
elenco
Calidad
de la propuesta
Costos
Honorarios
Requerimientos tcnicos
Ficha Tcnica
Espacio
Equipos
Elenco A
Elenco B
Elenco C
CALIFIQUE SEGN LA SIGUIENTE TABLA

Muy Bueno
Excelente
Propuesta
Bajo costo
Sencilla
Disponible
Accesibles
Sin Costo
Buena
Propuesta
Costo Medio
Normal
Disponible
previa solicitud
Posibles de
Arrendar
Propuesta
Deficiente
Alto Costo
Compleja
Disponible
con costo
Posible de
Arrendar con
Costo elevado
MB
Bueno
B
Malo
M
Una correcta Seleccin de Elencos nos permitir optimizar los recursos
fsicos, tcnicos, econmicos y humanos, en pos de lo que establecimos
como prioridades para la Formacin de Audiencias.
Los criterios que nos ayudarn a definir que Elenco debemos elegir son:
calidad, experiencia, costo y requerimientos tcnicos, siempre en virtud
de nuestros objetivos.
39
ETAPA PRE PRODUCCIN

UNIDAD III
DIFUSIN DE PROYECTOS CULTURALES

Contenidos:
El proceso de difusin
Si los pblicos
no van a las artes, bien se puede llevar las artes hacia ellos
en espacios
inusuales.
El proceso de difusin surge cuando una o ms personas necesitan transmitir a otras

personas conocimientos, noticias, actitudes, costumbres, modas, etc. Una vez definido
el objeto de esta difusin (quiz un evento que est por venir, o un evento que ya pas,
una intervencin, una efemride importante, etc.) es conveniente desarrollar una estrategia que gue las acciones a realizarse, materiales a utilizar y las funciones que cumplirn los distintos involucrados en este proceso. El desafo por lograr una difusin cada
vez ms efectiva hoy en da implica innovar y resolver creativamente las carencias o
limitantes que se puedan tener.
Propsitos de la difusin
No toda la difusin tiene un mismo propsito. Antes de iniciar cualquier proceso de
difusin, que probablemente implicar una importante inversin de tiempo y recursos,
es necesario distinguir cul es el propsito real de esta difusin, qu es lo que se pretende realmente. Slo as es posible llegar con certeza al pblico objetivo, invirtiendo
los recursos necesarios (ni ms, ni menos) y entregando los mensajes adecuados.
Un dilogo grupal al interior de la organizacin o equipo a cargo de la actividad puede
ser una manera efectiva de aclarar este propsito. Es importante, tambin, que este
propsito sea parte de un acuerdo explcito entre las personas involucradas en la realizacin de la actividad y no slo suposiciones individuales respecto de lo que hay que
hacer. A continuacin se presentan algunos de los propsitos ms recurrentes en un
proceso de difusin.
Convocar: Lograr que una actividad se encuentre con el pblico esperado. Cumplir las
expectativas de asistencia, tanto en el nmero, como en el tipo de personas definidas
para la actividad.
Soportes para convocar: invitacin, volante, afiche, perifoneo, cadena de mails, redes
sociales (etiquetar, compartir, aplicacin de invitacin, flyer virtual), medios de comunicacin, boca en boca, llamadas telefnicas.
Dar cuenta: Contarle al pblico sobre la realizacin de una actividad, tanto a los que
asistieron, como a los que no pudieron asistir. A veces las organizaciones necesitan dar
cuenta de un conjunto de actividades en un perodo determinado.
Soportes para dar cuenta: boletn, nota (sitios web, redes sociales, medios de comuni40

cacin), proyeccin de video, exposicin fotogrfica, diario mural, memoria.
Poner en valor: Rescatar y destacar un tipo de actividad, un personaje, una disciplina

especfica, algn aspecto identitario asociado a un territorio. Lograr que estos u otros
aspectos sean ms considerados por la comunidad. A veces se trata de un proceso de
mediano a largo plazo y requerir acciones sostenidas en el tiempo. Soportes para poner
en valor: Proyeccin de video, pintura mural, libro, nota de prensa, CD, sitio web, perfil
de facebook, blog.
Posicionar:Instalar en la opinin pblica el reconocimiento de una determinada organizacin, o un proyecto ejecutado por sta, y de sus atributos. Este reconocimiento est
asociado a una percepcin positiva, o a la preferencia del pblico. Soportes para posicionar: intervencin, boletn, graffiti, stencyl, mural, afiche, nota de prensa, eventos, redes
sociales, pasacalles, pendones, lienzos, afiches.
Ejercicio Prctico:
Estrategia de difusin al servicio de un proyecto o actividad.
El proceso de
difusin surge
cuando una o
ms personas
necesitan transmitir a otras personas conocimientos, noticias, actitudes,
costumbres, modas, etc.
Objetivo: Ensayar el planteamiento de una estrategia de difusin para el proyecto trabajado en los mdulos anteriores.
Descripcin de la Actividad: Los participantes trabajarn en los mismos grupos con los
que han estado desarrollando las actividades de los mdulos anteriores. Se trata de desarrollar una estrategia de difusin para el evento que cada grupo ha elaborado y para
ello deben regirse por la siguiente pauta:
A) Propsito de la difusin: (explicado anteriormente en las definiciones)
B) Destinatarios: En el caso de la convocatoria a una actividad pensaremos en la audiencia que hemos escogido, pero es importante saber que existen otros pblicos posibles a
los que podemos hacer llegar nuestra difusin, como por ejemplo, los vecinos de otros
sectores, autoridades locales, medios de comunicacin, habitantes de toda la ciudad, etc.
Para estos distintos pblicos, puede que las mismas acciones y piezas de difusin sirvan,
o bien, puede que tengamos que pensar en distintas acciones y piezas para llegar a esos
pblicos.
C) Planificacin: Como con todas las actividades relevantes y coordinadas, la difusin
tambin debe planificarse con un cronograma que establezca los principales hitos a desarrollarse (por ejemplo, diseo e impresin del material grfico, instalacin de afiches,
actividades de promocin callejera, gestin de prensa, entrega de registros e informes,
etc.). Dentro de esta planificacin lo ms importante es estimar bien los tiempos de inicio
y trmino de cada tarea, muchas de ellas debern realizarse en paralelo y otras necesariamente deben cumplirse por etapas. Para efectos de este ejercicio se recomienda este
modelo de cronograma
41
N ACTIVIDADES
1
2
3
4
5
6
7
MES
La planificacin tambin debe considerar los recursos disponibles, tanto monetarios, como
no monetarios, y el equipo de personas con que se cuenta para trabajar.
D) Soportes: Son los canales, vas y tipos de piezas para realizar la difusin. Determinar el
soporte adecuado depender de muchos factores, como cuan claro se tengan los pblicos a
los que se va a llegar y sus caracterstica, cules son los recursos disponibles y cul es la
idea o concepto que se quiere transmitir. Muchas veces se combinan y alternan distintos
soportes para reforzar una difusin. Otras veces slo basta un soporte sencillo y adecuado
para realizar una difusin efectiva.
Cada grupo tendr dos papelgrafos para anotar su estrategia y deber hacerlo en 30 minutos.
Mientras los grupos desarrollan su estrategia, el facilitador comparte con cada grupo y
muestras de piezas de difusin de distinta ndole y para distintos propsitos. Se entregan
afiches, volantes, boletines, lienzos y otros materiales grficos en forma fsica. Tambin se
proyectan videos y fotografas de otro tipo de soportes (video comunitario, pasacalle, intervencin, otros).
Tiempo sugerido: 30 minutos. (trabajo en grupo), 10 minutos (plenaria)
Materiales: Papelgrafos (dos por grupo), plumones, muestras de piezas de difusin, pauta
impresa para cada participante.
La difusin nos permitir convocar, dar cuenta de lo realizado, poner en
valor nuestras actividades o posicionar nuestra organizacin. Para cada
una de estas acciones existen soportes alternativos que deberemos seleccionar segn los medios disponibles y los resultados esperados.
42
ETAPA PRODUCCIN
UNIDAD IV
PRODUCCIN TECNICA
Contenidos:
El Equipo de Produccin.
Formaremos un equipo de pre produccin de al menos 5 personas. Una de ellas tomar la
direccin del evento y las otras realizarn distintas labores tales como, cotizaciones, solicitudes, arriendos, compras, administracin de recursos, etc. Dejaremos bien definida la funcin
de cada persona en el equipo. Es necesario que cada uno de los integrantes del equipo disponga de una agenda con los contactos telefnicos de todos los implicados en la pre produccin, as como tambin los telfonos de los principales colaboradores, ayudantes, auspiciadores, patrocinadores, etc.
Recordemos que las producciones tienen una etapa de pre produccin, para tal efecto contamos con un equipo pequeo de trabajo, pero cuando tenemos que enfrentar el evento lo
ideal es conformar un equipo de personas acorde a la cantidad de pblico esperado. Mientras ms personas esperamos como pblico, mayor deber ser el nmero de colaboradores.
Deberemos destinar gente en las siguientes reas: Recepcin de pblico en la entrada; Corte y venta de entradas si fuera necesario (mnimo 3 personas, nunca una sola); Orden de
pblico (acomodadores u orientadores); Cuidado de baos; Custodia del acceso al escenario;
Tramoyas o ayudantes de escenario; por nombrar algunas de las funciones ms recurrentes.
En estas actividades podemos incorporar personas que tengan vocacin de servicio y sepan
trabajar en equipo, por ejemplo, dirigentes deportivos, vecinales, scout u otros.
43
Coordinacin y Direccin de equipo de produccin.

Debemos reunir al equipo peridicamente al menos dos o tres veces en las semanas previas
al evento y diariamente la semana del evento. Debemos mantenernos al tanto de todo lo que
nuestros compaeros estn haciendo. Todo equipo necesita de un Lder. Esta persona tendr
en su poder todos los documentos, convenios, contrataciones y autorizaciones por cualquier
eventualidad, as como tambin ser el encargado de procurar que el cronograma de produccin se cumpla con precisin.
El da del evento, realizaremos un chequeo general en nuestra primera reunin de pauta (a
primera hora del da del evento) para corroborar y confirmar todos los elementos comprometidos en nuestro evento. Para tal efecto leeremos en voz alta los cronogramas diseados para
la jornada (Timing, ver ms adelante). El Lder de la produccin deber hacer chequeos constantes (cada 30 minutos) para mantener el control total de la produccin y repetir las reuniones de pauta al menos tres veces durante el da del evento.
Cunto, dnde y cundo?.

Cuando elijamos el lugar donde realizaremos nuestro evento deberemos hacernos, por lo
menos, las siguientes preguntas: se ver y escuchar lo que queremos mostrar?; es cmodo
para el pblico?; Est bien ubicado?; Se presta o se arrienda?, con el objetivo de seleccionar el espacio adecuado de acuerdo al tipo de evento que queremos hacer y a sus requerimientos tcnicos. Respecto a la fecha y hora, es necesario considerar algunos puntos bsicos:
No debe coincidir con otra festividad programada, por ejemplo un feriado, dnde la gente
preferir realizar otra actividad antes que asistir a nuestro evento (a no ser que el objetivo
final de nuestro evento se enmarque dentro de alguna de estas festividades). Si se necesita
recaudar fondos, la fecha debe ser prxima a los das de pago. Debe ser programada con mucho tiempo de antelacin, para alcanzar a hacer trmites tales como solicitudes o permisos
municipales. El horario debe coincidir con la disponibilidad del pblico.
Requerimientos tcnicos.
Cada una de las producciones que nos propongamos tendr aspectos tcnicos que cubrir. Lo
primero es ponerse al tanto de sos solicitando a todos los involucrados sus fichas tcnicas;
as tendremos claridad respecto a los servicios que debemos arrendar o cubrir. Como hemos
visto, cada una de las propuestas artsticas que acompaan este mdulo vienen con sus respectivas fichas tcnicas. Dentro de los requerimientos tcnicos se considera habitualmente la
amplificacin, la iluminacin, escenografa, solicitudes en camarn, traslados, alojamientos y
alimentacin.
Visitando la locacin.
Este ejercicio debe realizarlo todo el equipo de produccin. Una o dos semana antes visitaremos el lugar donde realizaremos nuestro evento. A esta visita tambin debern asistir, en lo
posible, la persona de la amplificacin e iluminacin, el administrador del recinto, y ojala los
artistas involucrados. La idea es repasar una y otra vez el evento tratando de anteponerse a
cualquier imprevisto o situacin por muy ridcula que parezca. No tengan miedo de imaginarse todo tipo de situaciones y vern como stas comienzan a arrojarnos inquietudes. Podrn
corroborar que la mayora de los aspectos ya estaban incluidos en el diseo de nuestra produccin, pero tambin vern como surgen nuevos temas por solucionar.
44
Cronograma de actividades.
Esta fase de la preproduccin es de vital importancia. Aqu ordenaremos todas las acciones
y trmites que deberemos realizar para lograr nuestro objetivo en un calendario de actividades o Carta Gantt. Este calendario puede estar dividido en semanas o das. (se adjunta
ejemplo en CD de apoyo). Esta secuencia de acciones DEBE TENER UN ORDEN LGICO Y
CONSECUTIVO. Por ejemplo, no podemos hacer difusin de un evento sin tener confirmado a los artistas; tampoco podemos disponer de un gimnasio si aun no ha sido autorizado
su uso por la municipalidad, a esta distribucin le llamamos Estrategia.
Seguridad y Bienestar del pblico.

Antes de permitir el ingreso del pblico realizaremos la ltima reunin de pauta. Es recomendable tener todo listo y dispuesto (o al menos bajo control) una hora antes del evento,
de tal manera que podremos permitir el ingreso de pblico unos 30 minutos antes del comienzo, despus de la prueba de sonido o del chequeo tcnico.
Dispondremos siempre de un equipo a cargo de controlar el acceso y de otro equipo cuya
misin ser propiciar el correcto ordenamiento de la gente al interior del recinto. Estas
personas adems cumplen el rol de Anfitriones, por lo cual debern cuidar su conducta y
apariencia. El Director de Produccin junto con el o la encargada de la convocatoria esperarn a las autoridades y las acompaarn a sus respectivas ubicaciones. Siempre comenzaremos a la hora, debemos respetar al pblico que llega a la hora.
Debemos reunir
al equipo peridicamente; al
menos dos o tres
veces en las semanas previas
al evento y diariamente la
semana del
evento.
No olvidemos que como organizadores de una actividad tambin somos responsables de la

seguridad de nuestro pblico. En las actividades que tengan expectativas de una gran cantidad de asistentes es conveniente solicitar resguardo policial mediante el envi de una peticin formal al cuartel de Carabineros ms cercano al lugar del evento. Este procedimiento
no debera fallar, ya que es deber y obligacin de Carabineros custodiar o proteger a la
ciudadana. Solicitar apoyo a la Cruz Roja de nuestra ciudad mediante el envi de una peticin formal, nunca fallan, porque cada instancia a la cual son invitados se transforma en
una posibilidad de perfeccionamiento para ellos.
45
Proceso Tcnico y Prueba de sonido.
Cronograma:
Diagrama usado
en el proceso de
planeacin y
control en el
cual se visualiza
el trabajo planeado y las metas para alcanzar las actividades en relacin
al tiempo.
46
Entenderemos por proceso tcnico todas aquellas labores tcnicas que tendremos que
realizar para nuestra produccin, por ejemplo: la escenografa; la instalacin de amplificacin e iluminacin. En este proceso deberemos considerar las peticiones y requerimientos de todos los involucrados en la actividad, como las fichas tcnicas de los artistas o los requerimientos de seguridad solicitados por alguna autoridad. Debern ser
insistentes con los prestadores y velar por que los proveedores de estos servicios tambin se ajusten a la programacin y respeten los horarios. Del mismo modo los artistas
debern respetar el cronograma (es conveniente hacerles llegar una copia de los cronogramas de produccin, para que se enteren de los retrasos que producira en la cadena
de procedimientos si llegaran ms tarde de lo solicitado). Sobre el escenario es recomendable mantener el orden. Podrn estar sobre l las personas que se encuentre realizando instalaciones tcnicas o pruebas de sonido. A veces suelen subirse nios quienes
en su descuido pueden botar instrumentos o desconectar cable (incluso pueden correr
riesgos de electrocucin). Cuando se trabaje con elencos numerosos (coros, grupos folclricos, orquestas) deberemos solicitarles que nombren a un representante con el cual
nos entenderemos. Si la actividad tiene muchos artistas es recomendable hacer un cronograma exclusivo para el trabajo tcnico sobre el escenario, especificando llegada de
los artistas, requerimientos, procesos tcnicos, pruebas de sonido, etc.
Todos los artistas prefieren probar las condiciones tcnicas antes de presentarse en
pblico, a esto llamamos prueba de sonido. Las reglas generales para las pruebas de
sonido son tres: 1) Los artistas probarn sonido en orden inverso a la presentacin con
pblico, de tal forma que el ltimo en probar sonido ser el primero en subirse al escenario. Esto se hace as para facilitar la labor del tcnico en sonido. 2) Los artistas no pueden ensayar sobre el escenario, solamente dispondrn de algunos minutos para probar
sonido (con una o dos canciones basta y sobra). 3) La prueba de sonido debe terminar al
menos 30 minutos antes del ingreso de pblico a la sala.
Desarmar y entregar.
Una vez que termina el evento deberemos procurar que toda la gente se retire en orden.
Una vez desocupado el recinto, podremos proceder a desmontar los aspectos tcnicos,
como la amplificacin, la iluminacin y el escenario. El recinto debe ser devuelto, en lo
posible, en las mismas condiciones en las que nos fue cedido. Antes de entregarlo realizaremos un recorrido por todo el recinto verificando que todo se encuentre en perfectas
condiciones
El Timing del Evento.

Es bsicamente un cronograma de actividades. El da del evento estar lleno de cosas que
hacer, y cada una de ellas ser de vital importancia. Un pequeo error de logstica puede
poner en peligro toda nuestra actividad. Para evitar inconvenientes deberemos hacer una
tabla de actividades y ordenarlas en el tiempo. Haremos una lista de todos, absolutamente todos los aspectos y elementos considerados en nuestro evento (artistas, participantes, equipo de trabajo, prestadores de servicios, colaboradores, invitados, etc.) e intentaremos distribuirlas de manera ordenada y lgica.
El programa segn criterios tcnicos
No olvidemos
que como organizadores de una
actividad tambin somos responsables de la
seguridad de
nuestro pblico.
Una vez que tengamos todos los aspectos de nuestra actividad claros y confirmados procederemos a ordenar nuestro programa. El programa es bsicamente otro cronograma en
el cual se especifica el orden y los tiempos de cada elemento involucrado en nuestro
evento. A considerar: 1) Los nmeros artsticos deben estar dispuestos de tal manera que
mantengan entretenido al pblico durante todo el evento. 2) El plato fuerte o aquel nmero de mayor trayectoria o importancia debe ir al final del espectculo para no opacar a
aquellos elencos de menor perfil. 3) Los discursos y charlas no deben ser extensos, porque corremos el riesgo de que la gente se aburra y se retire.
Ejercicio Prctico
Objetivo: Formar un equipo de trabajo eficiente. Realizar un anlisis de las fichas tcnicas
y carpetas entregadas por los elencos, para definir los requerimientos tcnicos necesarios para la produccin y en base a esto establecer un cronograma de trabajo.
Probar sonido
con pblico es
una psima
prctica.
Descripcin de la actividad: Se entregar a cada uno de los grupos formados, un set de

documentos con distintos dossier y fichas tcnicas de actividades para el rea elegida.
En base a esta informacin, los equipos de trabajo disearn estratgicamente un calendario de produccin.
Tiempo exposiciones:10 minutos
Materiales: Gua de trabajo
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Ejercicio Prctico Produccin Tcnica

Quines formarn el equipo de produccin y que labores realizarn?
Direccin Evento
Cotizaciones y Compras
Difusin y Convocatoria
Administracin Recursos
Coordinacin Tcnica
Tenemos las fichas tcnicas de los artistas involucrados?
Si
No
Tenemos las portafolios y/o curriculums de los artistas?
Si
No
En base a la informacin disponible, haga un cronograma de produccin:

MES 1
Actividad
Quines controlarn el acceso a pblico?
Si
No
Necesitamos personal de seguridad?
Si
No
Necesitamos personal de cruz roja?
Si
No
Haremos prueba de sonido?
Si
No
Haga un Timing del evento

Hora
48
Responsable
MES 2
Actividad
Responsable
V.B.
ETAPA POST PRODUCCIN

Cierre de los procesos administrativos.
Aqu lo ms importante es no dejar cabos sueltos.
Si tuvimos que administrar algunos fondos es necesario hacer un resumen que de cuenta a toda la organizacin de como se utilizaron.
Si se recaudaron fondos en el evento es importante tambin dar cuenta de ello a travs de algn soporte de difusin y sealar para que sern utilizados esos fondos.
Si tuvimos el apoyo de otras organizaciones o de algn colegio o municipio es de mucha importancia hacerles llegar por escrito los agradecimientos.
Si tuvimos financiamiento de fondos concursables deberemos realizar la

rendicin econmica y el informe y registro de las actividades segn los
formatos que disponga la institucin que nos benefici.
Realizando estas acciones nos aseguraremos de que la comunidad sepa de nuestro trabajo y lo reconozca de buena forma. Nos aseguraremos adems, de seguir contando con el apoyo de las instituciones y de los vecinos.
Evaluacin
Al terminar nuestra actividad debemos realizar una evaluacin con el equipo de
trabajo para saber e hicimos bien y que podemos mejorar. Algunas de las preguntas que podemos hacernos en esta etapa son:
Se cumpli el objetivo planteado al comienzo del proceso?
Logramos convocar a la audiencia con la que desebamos trabajar?
El Elenco Seleccionado cumpli con nuestras expectativas?
La estrategia de difusin que diseamos funciono como esperbamos?
Cmo funcion el equipo de produccin?
Cmo funciono nuestro plan de Produccin?
Cmo respondi nuestra audiencia al evento realizado?
En virtud de las respuestas que nos demos a estas preguntas deberemos tomar
acuerdos y realizar las acciones necesarias para que en una prxima actividad
corrijamos nuestros errores y saquemos mas partido a nuestros aciertos.
49
La produccin es una proceso complejo que consta de varias etapas y

que debe ser realizada por un equipo coordinado que sea capaz de resolver eficazmente los mltiples desafos que implica cualquier tipo de
produccin.
La produccin debe organizarse en etapas consecutivas, las que se
plasman en un cronograma de trabajo que orienta el desempeo del
equipo de personas que se encargan de la realizacin del evento.
50
Autoevaluacin Qu aprendimos?
1.- Sobre la formacin de audiencias, podemos afirmar que
a) es un proceso complejo imposible de realizar en un barrio
b) es un proceso complejo y que debe ser planificado en el largo plazo
c) es un proceso espontneo, que se produce siempre que asisto a un evento cultural
2.- El proceso de seleccin de elencos es importante porque
a) de el depende el xito de nuestra actividad
b) es la forma en que aseguramos una experiencia significativa para el pblico
c) dejaremos contento a nuestro pblico
3.- Un requerimiento tcnico puede ser:
a) Una foto del artista.
b) La cotizacin por los servicios del artista.
c) Un amplificador de bajo.
4.- Por qu es necesario tener una estrategia para hacer difusin?
a) Para vencer la inercia
b) Para dar una buena impresin
c) Para optimizar tiempo y recursos
51
52
Mdulo C
Proyectos Culturales
Unidad I
DEFINICIN DE PROYECTOS CULTURALES
Contenidos:
Qu es un Proyecto Cultural?
Un Proyecto Cultural es un proceso que desarrollamos para la creacin, gestin y desarrollo de una o ms ideas que tiene la comunidad para el fomento y fortalecimiento de
la cultura local y de las expresiones artsticas de los habitantes de un territorio determinado, sirve tambin para activar y potenciar el emprendimiento cultural local.
Qu
caractersticas tienen los Proyectos Culturales?
La diversidad de los Proyectos Culturales debe enmarcarse en las siguientes caractersticas:

1. Son resultante del proceso de Diagnstico Participativo y de una gestin
comunitaria y organizada de las ideas y los recursos disponibles (humanos, fsicos y financieros).
2. Deben dar cuenta de un impacto social local (comunitario), en el proceso de
intervencin a desarrollar.
3. Son gestionados por la comunidad cultural organizada de cada barrio y/o
localidad, quienes participan activa y responsablemente de sus procesos.
4. Poseen una dimensin territorial, temporal, evaluativa, un fin, una exigencia y un proceso creativo.
5. Promueven la incorporacin de Aportes de Terceros, que complemente el
financiamiento del Programa.
53
UNIDAD II
FASES DE LA REALIZACIN DE UN PROYECTO
CULTURAL
Contenidos:
Diagnstico Participativo
Al disear y formular un Proyecto Cultural tenemos siempre que recurrir a distintos instrumentos que nos permita conocer previamente los problemas que esperamos solucionar o mitigar, o tambin promover, desarrollar y/o mejorar lo bueno que hay en nuestro
barrio o localidad. En esta direccin, un Proyecto Cultural que hace partcipe a la comunidad en su creacin, gestin y realizacin es un aspecto de mucho valor para el desarrollo de la misma comunidad.
Una de las tcnicas que nos permite conocer ms globalmente la realidad social de
nuestro barrio es que nuestra propia comunidad participe directa y activamente en entregar la informacin que pueda ser parte de la decisin del proyecto que debe ser llevado a cabo.
Qu es un Diagnstico Participativo?
Es un diagnstico realizado por un grupo, colectivo o comunidad. Esta tcnica es empleada para conocer la realidad por parte de la misma comunidad, reconociendo los
problemas que los afectan, los recursos con los que se cuenta y las potencialidades propias de la localidad o barrio.
El objetivo de un Diagnstico Participativo es obtener informacin sobre los problemas,
las necesidades, los recursos y las oportunidades de desarrollo de actividades artsticas
y culturales en este caso.
El Diagnstico Participativo debe considerarse adems como un proceso en el que existen pasos para lograr resultados que nos permitan posteriormente disear y formular
nuestro proyecto. Estos pasos son:
1. Formar un equipo promotor: el cual servir de facilitador al convocar a las
actividades programadas, organizar las reuniones y sistematizar la informacin.
2. Convocar a toda la comunidad.
3. Identificar los principales problemas y potencialidades artsticas y culturales.
4. Formatos para recoger la informacin: quienes sean facilitadores del proceso
deben disear formatos para la recoleccin de la informacin, y que esta sea lo
ms sencilla y clara.
54

5. Clasificar y analizar colectivamente el listado de los problemas y potencialidades.
6. Jerarquizar los problemas: los criterios para establecer las prioridades dependen del objetivo que se persiga.
Finalmente, es importante considerar que un Diagnstico Participativo tiene como objetivo central que las personas participen no slo como destinatarios de un proyecto, sino
que el mismo proyecto pueda ser producto de la definicin de la comunidad organizada.
Esto permite una mejor gestin comunitaria, la asociatividad entre distintas personas y
organizaciones culturales, un mejor liderazgo de parte de los artistas o lderes barriales
y la participacin de las personas en el desarrollo cultural y el rescate y valorizacin de
la cultura local.
Siempre es positivo realizar un Diagnstico Participativo, aunque debemos tambin considerar que no se trata slo de la opinin de las personas a las cuales convocamos a
participar sobre las ideas que tiene la organizacin, sino que es un proceso mucho ms
inclusivo desde el punto de vista de la participacin en el quehacer. La importancia del
Diagnstico Participativo radica en que los miembros de la comunidad participan en
definir cules son los problemas que se tiene como comunidad, cules son las medidas
que se deberan tomar explicndose las razones del por qu del problema, y en definitiva, qu hacer.
Estas son las caractersticas que definen una tcnica como la que aqu sealamos, sin
embargo, tampoco es posible en un primer momento resolver todos los problemas al
mismo tiempo, ya que, existirn otros problemas que tambin debemos tener en cuenta, como por ejemplo: los recursos que se necesitarn para realizar las actividades y
ejecutar soluciones, la cantidad de personas que se puedan involucrar en las actividades
para que sea viable desarrollarlas, la jerarqua de los problemas (de problemas ms
complejos a menos complejos) no siempre es una variable considerada en los intereses
de los vecinos, entre otros.
Finalmente, un Diagnstico Participativo necesita de instrumentos que se puedan aplicar para poder realizarlos. Entre estos instrumentos podemos contar:
1. La creacin de espacios para que los vecinos puedan dar a conocer sus inquietudes, problemas, intereses y necesidades, poniendo nfasis en los que son comunes.
ESPACIOS PARA INFORMAR Y DEBATIR LOS PROBLEMAS
55
2. La creacin de equipos de trabajo que registren la informacin, la organicen y

difundan a la comunidad.
EQUIPOS DE TRABAJO
3. La creacin del modo en que se decidir que ideas se realizarn a travs del
diseo y formulacin de un Proyecto.
MECANISMO DE DECISIN
Diseo y formulacin de un Proyecto Cultural

La primera fase de un Proyecto Cultural es el Diseo, que se refiere a la exploracin y
diagnstico de lo que constituye un problema que buscamos resolver para satisfacer
nuestras necesidades e intereses y/o promover nuestras potencialidades. En este sentido nuestro proyecto est destinado a resolver problemas en el rea artstica y cultural.
El diseo de Proyectos Culturales debe contemplar:
1. Destinatarios: Es el grupo de personas hacia quienes dirigimos nuestro proyecto. Los destinatarios pueden ser definidos en relacin a las diversas caractersticas que existen dentro de nuestros barrios o localidades, considerando las identidades sociales y culturales locales.
2. Dinmica territorial: Son los elementos distintivos del territorio a intervenir
(barrio y/o localidad).
56

3. Dinmica sectorial: Son los elementos distintivos del sector, siendo la identidad barrial con la que trabajaremos en la intervencin.
4. Diagnstico: Es la descripcin y el anlisis de aquellos elementos que conforman e influyen en la realidad en que se desenvuelve un grupo de personas.
El diagnstico representa una tcnica que nos permite definir lo que haremos en base a
la informacin recopilada por distintos instrumentos que definiremos segn el tiempo y
los recursos disponibles.
La formulacin de un Proyecto Cultural se realiza en base a los antecedentes que hemos
obtenido a travs del diagnstico, siendo adems los componentes lgicos de nuestro
futuro proyecto, y contempla:
1.
Objetivo General: define qu es lo que se quiere hacer y obtener (logro esperado).
OBJETIVO GENERAL
2.
Objetivos Especficos: define cmo lograremos nuestro objetivo general.
OBJETIVOS ESPECFICOS
57
3. Fundamentacin: define el por qu y para qu queremos o necesitamos realizar el proyecto.
FUNDAMENTACIN
4. Actividades: define las acciones que debemos realizar para alcanzar nuestro
objetivo.
ACTIVIDADES
58

5. Localizacin: define el espacio concreto dnde realizaremos nuestro proyecto.
LOCALIZACIN
6. Pblico Destinatario: define para quin se realizar el proyecto; quines se

vern beneficiados directa e indirectamente.
DESTINATARIOS
59
7. Cronograma de Actividades: define cundo realizaremos las actividades, en orden cronolgico y por etapas.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ACTIVIDADES
TIEMPO DE EJECUCIN
MES 1
ACTIVIDADES DE PLANIFICACIN
ACTIVIDADES DE DIFUSIN
ACTIVIDAD PRINCIPAL
ACTIVIDADES DE EVALUACIN
60
MES 2
MES 3
MES 4
MES 5

8. Equipo de Trabajo: define quines participarn en la realizacin y ejecucin del proyecto.
EQUIPO DE TRABAJO
9. Recursos Humanos y Materiales: define los medios (herramientas, espacios, objetos,

etc.), as como las personas que se necesitan para la ejecucin de nuestro proyecto.
RECURSOS MATERIALES Y HUMANOS

RECURSOS HUMANOS
RECURSOS MATERIALES
61

10. Presupuesto: define los costos por cada uno de los tems considerados en
nuestro proyecto.
PRESUPUESTO
ITEM
COSTOS
TOTAL PRESUPUESTO
62
Gestin de recursos financieros, humanos,

materiales y servicios
La segunda fase de un Proyecto Cultural es la Gestin de recursos materiales, humanos,
financieros y de servicios. En este sentido, entendemos la gestin como las actividades
dedicadas a la planificacin, organizacin y coordinacin de los recursos destinados al
logro de nuestro proyecto desde la primera hasta la ltima etapa o fase.
Gestionar en un sentido tcnico se refiere a administrar, es por ello que, aunque se debe propender a que la gestin se realice a travs de la participacin de la comunidad, es
o son los lderes culturales o barriales quienes deben conducir la gestin de estos procesos de forma tal que sean viables y sustentables hasta el logro de los objetivos definidos.
Desde la perspectiva de los Proyectos Culturales todo esto se trata de realizarlo de forma comunitaria, es decir, debe corresponder a los lderes culturales y/o barriales promover la gestin del proyecto incorporando en sus distintas fases a miembros de la comunidad.
Por otra parte, cuando hablamos de gestionar recursos, estos siempre deben entenderse en relacin al tiempo que hemos definido para el logro de nuestros objetivos y al
presupuesto con el que contamos para nuestro proyecto.
La gestin de recursos tiene siempre en cuenta la administracin de:
1. Recursos Humanos: se refiere a la cantidad total de personas que son necesarias en las distintas funciones, tareas y etapas de la implementacin del proyecto.
2. Recursos Materiales: se refiere a la totalidad de materiales fsicos que se necesita para la ejecucin del proyecto.
3. Recursos Financieros: se refiere a los recursos econmicos, traducidos en dinero, que se necesita para la adquisicin de bienes materiales y servicios para
el proyecto.
4. Recursos Servicios: se refiere a los servicios (externos y de la comunidad) necesarios para la realizacin de nuestro proyecto.
Produccin y ejecucin del proyecto

La tercera fase de un Proyecto Cultural hace es la Produccin y Ejecucin. La Produccin
se refiere al proceso mediante el cual se preparan y llevan a cabo las acciones o actividades del proyecto de forma organizada, considerndose el cronograma de actividades. La
Ejecucin es la realizacin del proyecto mismo a travs de todos los componentes que
lo definen, particularmente en la implementacin de las actividades mediante el uso de
los distintos recursos materiales y humanos considerados para estos fines, en los tiempos definidos.
63
Evaluacin de las fases anteriores

La ltima fase de un Proyecto Cultural es la Evaluacin de las fases anteriores, esto es,
del diseo y formulacin del proyecto, la gestin de recursos y la produccin y ejecucin
del proyecto. En esta fase se espera evaluar (positiva o negativamente) el cumplimiento
de los objetivos y los logros obtenidos.
Una buena forma para evaluar el resultado del proyecto es conocer la opinin de las
personas que han sido beneficiarios del mismo. En este sentido es importante construir
instrumentos que nos permitan tener en cuenta la opinin de la comunidad, como complemento de los instrumentos de evaluacin propios de un Proyecto Cultural en el que
participan los directores o responsables del proyecto y los miembros de las instituciones
que participan en l.
64
UNIDAD III
INSTRUMENTO PARA LA FORMULACIN DE UN
PROYECTO CULTURAL
Que es lo que busca esta unidad?
El objetivo de esta unidad es que los lderes puedan conocer un formulario real
del tipo que se refiere a los proyectos culturales, de all que el formulario que usamos
como modelo es el del Programa. No se trata de llenar el formulario, sino slo conocerlo
vinculando tanto la fase de diseo y formulacin descrita y trabajada en la unidad anterior, como los componentes de un proyecto de esta unidad.
Cmo se debe implementar esta unidad?

Se espera implementar esta unidad a travs de la exposicin del formulario a modo de presentacin diapositiva, explicando para cada componente el lugar que ocupa y la
definicin. Se puede interactuar sealando a los asistentes que sean capaces de sealar
una definicin y/o un ejemplo apropiado a cada concepto.
Contenidos:
Componentes de un Proyecto Cultural
La formulacin de un Proyecto Cultural tiene varias etapas que son importantes desarrollar para lograr a plenitud nuestro trabajo. Las etapas son:
La definicin de los responsables del proyecto. Aqu se debe definir claramente si los responsables es una o ms personas naturales, o si es una o ms organizaciones a travs de sus representantes.
Antecedentes del proyecto. En esta parte se deben sealar los objetivos
(generales y especficos), y la fundamentacin sealando las razones que sustentan la validez y ejecucin del proyecto.
Se debe definir la o las lneas de postulacin (o intervencin, entendiendo que
todas las reas que cubren los fondos estn relacionados a nuestros intereses
y necesidades) en las cuales haremos nuestro proyecto.
Las actividades a desarrollar. Estas actividades siempre estn en relacin a
nuestros objetivos especficos y se deben organizar de forma temporal
65

(siempre existe una actividad que tenemos que realizar antes para poder desarrollar las dems sucesivamente).
Construir el Cronograma de Actividades. El cronograma es una tabla que nos
permite ordenar temporalmente todas las actividades, definiendo el momento en que realizaremos cada una de ellas. El cronograma es de todas las actividades, incluyendo el diseo de las actividades, la gestin de recursos, la difusin de las actividades, la ejecucin del proyecto, y la evaluacin de los resultados.
La definicin de los recursos que necesitaremos para nuestro proyecto. Aqu
se deben considerar todos los recursos tanto materiales, humanos y financieros. Los recursos son nuestros medios necesarios para realizar cada una de
nuestras actividades. Cuando definimos nuestros recursos estos se dividen en
los tres que mencionamos anteriormente, incluyendo las personas, organizaciones, instituciones privadas y/o pblicas que son parte de los mismos, siendo la participacin de stas como parte del financiamiento, en personas que
trabajen directamente o en el apoyo a travs de donaciones que deben ser
incluidos como recursos por mnimos que sean.
La evaluacin. En esta etapa se deben definir los mecanismos para saber si se
cumplieron o no los objetivos. Podemos conocer a travs de la evaluacin
cuales fueron los resultados de nuestro proyecto y que no estaban contemplados. Asimismo es importante que generemos espacios para una evaluacin
colectiva del trabajo realizado con el fin de hacer ms pertinente nuestros
prximos proyectos.
Las correspondientes a la gestin y coordinacin de instituciones que son
parte de los proyectos, sobretodo quienes financian a travs de los fondos
disponibles los Proyectos Culturales.
Formulario presentacin de proyectos

El Formulario para la presentacin de Proyectos Culturales indica los distintos componentes que son requisitos para cualquier tipo de proyecto. Las particularidades de este
formulario son las que aparecen relacionadas a las lneas de postulacin.
El Formulario modelo para la presentacin de un Proyecto Cultural puede observarse en
el anexo N 3.
66
Prctico Final del Mdulo

Que es lo que busca este prctico?
En esta unidad de prctico el objetivo es que los asistentes logran vincular los contenidos
tericos trabajados con la realizacin de un proyecto en sus principales fases. El nfasis
est en que logren realizar un Diagnstico Participativo y puedan tomar una decisin a travs de instrumentos adecuados.
Por otra parte se espera que logren disear y formular un proyecto a partir del resultado
de la fase de diagnstico.
Finalmente se espera que puedan evaluar y ser evaluados en relacin a lo presentado.
Cmo se debe implementar el prctico?

Se espera la implementacin sea de la siguiente forma:
Se deben organizar grupos de 10 a 15 personas.
De una serie de tarjetas cada grupo deber elegir el instrumento para informar y debatir
los problemas.
Posteriormente se debe escoger un equipo (o ms) para el registro, organizacin y difusin
de la informacin recogida en la reunin.
De otra serie de tarjetas cada grupo deber escoger el mecanismo para elegir o decidir cul
de las ideas se llevar a proyecto. Es decir, se trabajar en un Diagnstico Participativo y
sus componentes.
Las ideas que se pondrn en discusin son las que los asistentes hayan desarrollado a lo
largo del mdulo y que en este caso se refiere al cuadro Objetivo General de la Unidad II.
Se espera que cada uno de los integrantes de los grupos entreguen razones que justifiquen
su idea y que tengan relacin con las caractersticas de un proyecto cultural de la Unidad I.
Despus de la eleccin de la idea que desarrollaremos debemos trabajar en cada uno de
los componentes de forma grupal, considerando un equipo que redacte el contenido, plasmndolo en un papelgrafo.
Finalmente cada grupo expondr su trabajo. Posteriormente cada participante que lo requiera tanto del mismo grupo expositor como del otro grupo podr evaluar el trabajo expuesto.
67
Glosario
Consumo Cultural: es la apropiacin que realizan las personas sobre los espacios, propuestas, ofertas y productos de ndole cultural que involucran, adems del aspecto econmico, las relaciones y prcticas sociales.
Cronograma: Un cuadro donde anotamos verticalmente las actividades a realizar y horizontalmente el tiempo en el cual sern realizadas, se usa para administrar actividades en
espacios de tiempo extenso.
Difundir: Del latn diffundere, significa en relacin a los temas tratados, propagar o divulgar conocimientos, noticias, actitudes, costumbres, modas, etc.
Diversidad Cultural: se refiere a la multiplicidad de formas en que se expresan las culturas y sociedades. Estas expresiones se transmiten dentro y entre los grupos sociales. La
diversidad cultural se manifiesta no slo en las diversas formas en que se expresa, enriquece y transmite el patrimonio cultural de la humanidad, sino tambin a travs de distintos modos de creacin artstica, produccin, difusin, distribucin y disfrute de las expresiones culturales, cualesquiera que sean los medios y tecnologas utilizadas.
Expresiones Culturales: son las expresiones resultantes de la creatividad de personas,
grupos y sociedades, que poseen un contenido cultural.
Identidad Cultural: conjunto de valores, tradiciones, smbolos, creencias y modos de
comportamiento que actan para que los individuos que forman un grupo puedan fundamentar su sentimiento de pertenencia.
Polticas Culturales: medidas relativas a la cultura, ya sean locales, nacionales o regionales, que estn centradas en la cultura como tal, o cuya finalidad es ejercer un efecto directo en las expresiones culturales de las personas, grupos o sociedades, en particular la
creacin, produccin, difusin y distribucin de las actividades y los bienes y servicios
culturales y el acceso a ellos.
Prcticas Culturales: son las actividades especificas que realizan las personas en un campo cultural determinado, por ejemplo en las artes, en la escuela o liceo, en la iglesia, en el
Club Deportivo, etc.; y que estn orientadas a la formacin y/o entretencin. Estas practicas se van consolidando en el tiempo y tienen sus propias lgicas y formas de desarrollo
dadas principalmente por el grado de profundidad con que las persona se comprometen
y participa de ellas o de las organizaciones que surgen en torno a ellas.
En esta prcticas se reconocen no solo las institucionalizadas por la cultura oficial, sino
tambin otras practicas de la cultura popular propias de cada localidad.
Timing: instrumento de sistematizacin en el que organizamos las actividades de un
evento en forma vertical y ordenadas en el tiempo para mantener el orden.
68
ANEXO
Formulario
de
Proyectos
Culturales
69

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