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Visio 2010 es una aplicacin grfica y de dibujo que lo ayuda a visualizar, explorar y comunicar
informacin compleja. Con Visio, puede transformar tablas y texto complicado que es difcil de entender
en diagramas de Visio que comunican informacin con tan solo echar un simple vistazo.
Visio ofrece modernas plantillas y formas para satisfacer una amplia variedad de necesidades de
diagramacin, incluida la administracin de TI, el modelado de procesos, la construccin y la
arquitectura, el diseo de interfaces de usuario, la administracin de recursos humanos, la administracin
de proyectos, etc.
Visio.
Adems, al conectar sus diagramas web con un archivo de origen actualizable, los lectores podrn ver
datos en tiempo real dentro de las formas, lo que le brinda una imagen actualizada y precisa.
categora que quiera y luego en la plantilla que quiera, y haga clic en Crear.
Para volver a usar una plantilla que ha usado recientemente, en Plantillas usadas
recientemente haga clic en la plantilla que desee y, a continuacin, haga clic en Crear.
Para usar su propia plantilla creada previamente, en Otros medios para comenzar,
haga clic en Nuevo a partir de existente, navegue al archivo que quiera y haga clic en Crear nuevo.
Para encontrar una plantilla en Office.com, en Otros medios para comenzar, haga clic
Tambin puede buscar plantillas en Office.com desde Visio. Para buscar plantillas en
Al abrir Visio por primera vez, se entra en la vista Backstage. Si acaba de abrir Visio, pase al
siguiente paso.
2. Haga clic en Nuevo.
3. En Elegir una plantilla, bajo Otros medios para comenzar, haga clic en Dibujo en blanco.
Las galeras de smbolos se identifican con barras de ttulo en la parte superior de la ventana Formas.
Posiblemente deba desplazar el panel de la barra de ttulo para ver todas las galeras. Cuando hace clic
en la barra de ttulo de una galera de smbolos, aparecen las formas en el panel inferior.
Abrir un diagrama
1. Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, haga clic en Abrir.
2. En el panel izquierdo del cuadro de dilogo Abrir, haga clic en la unidad o carpeta que contiene
el dibujo.
3. En el panel derecho del cuadro de dilogo Abrir, abra la carpeta que contiene el dibujo que
desea.
4. Haga clic en el dibujo y, a continuacin, en Abrir.
Guardar un diagrama
Puede guardar el diagrama como un archivo estndar de Visio para compartirlo con otras personas que
tienen Visio. Asimismo, hay varios formatos diferentes en los que puede guardar el diagrama
directamente desde el cuadro de dilogo Guardar como.
1. Haga clic en la pestaa Archivo.
2. Haga clic en Guardar como y, a continuacin, seleccione un formato en la lista Guardar como
tipo.
Los distintos formatos son tiles para compartir o usar el diagrama de diferentes maneras.
Pgina web
Dibujo de AutoCAD
Principio de pgina
2. Mantenga el mouse sobre la forma que ya est en la pgina. Observe que aparecen flechas
pequeas de color azul en los cuatro lados de la forma. Se trata de las flechas de Autoconexin
que puede usar para conectar formas.
La forma Analizar se ubica sobre la flecha abajo de Autoconexin sobre la forma Solicitud de servicio .
3. Mueva la segunda forma hacia abajo sobre la flecha de Autoconexin que apunta en la direccin
que desea y sultela sobre la flecha.
La forma Analizar se encuentra a una distancia estndar de la forma Solicitud de servicio y est
conectada automticamente.
Para conectar dos formas que ya se encuentran en la pgina, realice lo siguiente:
1. Mantenga el mouse sobre una de las formas que quiera conectar.
2. Cuando aparecen las flechas de Autoconexin, mueva el puntero sobre la flecha que apunte
hacia la otra forma con la que quiera conectarla.
3. Haga clic en la flecha de Autoconexin y mantenga presionado el botn del mouse. Luego
arrastre el conector desde ella al centro de la otra forma.
Cuando la flecha est sobre el centro de la otra forma, aparecer un borde rojo alrededor de la forma.
Coloque el conector para adjuntarlo o "pegarlo" a la forma.
Para obtener ms informacin acerca de cmo conectar formas, vea el tema sobre cmo conectar formas
usando Autoconexin o la herramienta Conector.
SUGERENCIA
Si quiere que la propiedad acepte texto (como el nombre de una persona) como el tipo
Despus de hacer clic en Finalizar en la ltima pgina del Asistente para la conexin de datos,
aparecer la ventanaDatos externos con los datos importados en una cuadrcula. Arrastre una fila de
datos sobre la forma para agregar automticamente datos a Datos de formas para esa forma. O bien, en
la ventana Formas, seleccione la forma en la que desea colocar los datos y, a continuacin, arrastre una
fila de datos y colquela en un rea vaca de la pgina. La forma seleccionada se agrega a la pgina,
conectada con los datos.
4. Haga clic en el texto del ttulo. Se selecciona todo el borde, pero si comienza a escribir se
modifica el texto del ttulo predeterminado.
5. Escriba el ttulo que quiera.
6. Para editar otro texto en el borde, primero seleccione el borde entero y, a continuacin, haga clic
en el texto que desea cambiar y comience a escribir.
Para aplicar una combinacin de colores unificada y dems efectos de formato, realice lo siguiente:
1. En la ficha Diseo, en el grupo Temas, mantenga el mouse sobre los diversos temas. Se
observar una vista previa del tema en la pgina.
Para ver los temas disponibles, haga clic en Ms
Imprimir el diagrama
1. Haga clic en la pestaa Archivo y luego en Imprimir.
2. Para imprimir el diagrama, haga clic en Imprimir.
3. En el cuadro de dilogo Imprimir, realice lo siguiente:
o
En Intervalo de pginas, especifique las pginas del dibujo que quiera imprimir.
Los comandos se encuentran en pestaas, agrupadas por cmo se utilizan. La pestaa Inicio tiene
muchos de los comandos que se usan con ms frecuencia y otras pestaas tienen los comandos que se
usan con fines especiales. Por ejemplo, para disear y dar formato al diagrama, haga clic en la
pestaa Diseo para buscar temas, configuracin de pgina, fondos, bordes, ttulos, etc.
Muchos de los comandos que solan estar en el men Archivo ahora estn en esta rea. Cuando inicia un
diagrama nuevo a partir de una de las plantillas, este espacio se cierra y se abre la ventana de dibujo.
Para volver a esta rea para guardar el archivo, imprimir, publicar, configurar opciones de Visio u otras
acciones que no sean de creacin de diagramas, haga clic en el botn Microsoft Backstage.
El rea Formas rpidas nueva en la parte superior de cada galera de smbolos (sobre la lnea divisoria
tenue) est diseada como un lugar en el que el usuario coloca las formas que usa con ms frecuencia. Si
desea agregar o quitar formas, slo arrastre las formas que desee dentro o fuera del rea Formas rpidas.
De hecho, puede reorganizar el orden de las formas en cualquier parte de la galera de smbolos
arrastrndolas donde desee.
Si tiene varias galeras de smbolos abiertas y sabe que slo necesita unas pocas formas de cada galera
de smbolos, haga clic en la pestaa Formas rpidas para ver las formas rpidas de todas las galeras de
smbolos abiertas en un mismo lugar.
De forma predeterminada, el cuadro Buscar est oculto para dar ms espacio a las formas y a las
galeras de smbolos. Para abrir el cuadro Buscar, haga clic en Ms formas y, a continuacin,
en Buscar formas. Buscar formasusa el motor de Windows Search para buscar formas en el equipo, de
modo que debe tener Windows Search activado para usarlo. Para buscar formas en Internet, haga clic
en Buscar formas en lnea.
Tamao automtico
El Tamao automtico reemplaza a la pgina visible de tamao de papel de impresora en la superficie de
dibujo de Visio con una pgina expansible que facilita la creacin de diagramas grandes. Cuando
Tamao automtico est activado y coloca una forma fuera de la pgina actual, la pgina se expande para
abarcar el diagrama ms grande. Se muestran divisiones de papel de impresora mediante lneas
punteadas.
Las formas que lo rodean se mueven automticamente dejar espacio para la forma nueva y se agrega un
nuevo conector a la secuencia.
Cuando elimina una forma conectada en una secuencia, como la forma central anterior, los dos
conectores se sustituyen automticamente por un nico conector entre las formas restantes. En este caso,
sin embargo, las formas no se mueven para cerrar el espaciado, ya que es posible que no siempre sea la
accin correcta. Si desea ajustar el espaciado, puede seleccionar las formas y hacer clic en Alineacin y
espaciado automticos.
Realice ajustes de alineacin y espaciado en las formas a travs del botn Alineacin y espaciado
automticos. Puede ajustar todas las formas en un diagrama al mismo tiempo o seleccionar las formas
que quiera para especificar cules se ajustan.
Para realizar ajustes de alineacin y espaciado, en la pestaa Inicio, haga clic en Alineacin y
espaciado automticos.
Para realizar ajustes de alineacin, espaciado u orientacin por separado, en la pestaa Inicio,
haga clic enPosicin y, a continuacin, elija el comando que desee.
Mejoras de Autoconexin
La caracterstica Autoconexin facilita la conexin a formas:
Al colocar el puntero sobre una flecha azul de Autoconexin, aparece una minibarra de
herramientas que contiene hasta cuatro formas del rea Formas rpidas de la galera de smbolos
actualmente seleccionada.
Si las formas ya estn en la pgina, puede arrastrar un conector desde una flecha azul de
Autoconexin de una forma y colocarlo en otra forma. Al conectar las formas de este modo, no necesita
cambiar a la herramienta Conector.
Seleccione una forma en la minibarra de herramientas para ver una vista previa dinmica en la pgina y
haga clic sobre ella para agregar la forma, ya conectada.
Los contenedores tambin administran la posicin de las formas pertenecientes al mover, copiar o
eliminar las formas pertenecientes junto con el contenedor. Para proteger las formas, puede bloquear el
contenido de un contenedor, de modo que las formas no pueden ser eliminadas o agregadas.
Los contenedores pueden expandirse automticamente a medida que agrega formas y tambin pueden
reducir su tamao para adaptarse al contenido despus de quitar las formas.
Llamadas
Puede usar llamadas para explicar o describir formas en el diagrama. Las llamadas normalmente estn
asociadas con una forma determinada y se mueven con la forma durante los ajustes manuales y
automticos.
Haga clic en el botn Insertar leyenda para que Visio genere la leyenda automticamente en funcin de
los grficos de datos de la pgina.
Cuadrcula,
mejorados
alineacin
ajuste
Las nuevas guas muestran cundo las formas estn alineadas y espaciadas uniformemente, y los puntos
de ajuste basados en alineacin y espaciado le ayudan a ubicarlas en el lugar correcto.
Haga clic con el botn secundario para pegar en la ubicacin del puntero.
Cuando copia una o varias formas de una pgina y luego usa el botn Pegar o Ctrl + V para pegarlas en
una pgina diferente, las formas se pegan en la misma ubicacin relativa en la pgina nueva.
Hay una nueva pestaa Insertar pgina disponible que agrega una pgina nueva con un clic.
Adems, puede ir a las opciones de Configurar pgina de una pgina directamente desde el men
contextual de la ficha de pgina.
Visio Services
Visio Services integra el diagrama con elementos web de SharePoint para crear una experiencia
interactiva de alta fidelidad para una persona o varias simultneamente, incluso si no tienen Visio
instalado en sus equipos. Los usuarios pueden aumentar y obtener vistas panormicas alrededor del
diagrama y seguir los hipervnculos en las formas.
Puede publicar un diagrama directamente en SharePoint desde Visio 2010. Cree el diagrama en Visio,
use Visio para publicarlo en el servidor y visualice el diagrama en un explorador.
Los diagramas tambin pueden estar vinculados a datos, y la vista se puede actualizar automticamente o
por el usuario para mantenerse al da.
Administracin de procesos
Adems de todas las mejoras para la creacin de diagramas que se indicaron anteriormente, Visio
contiene herramientas nuevas para ayudarlo a modelar, validar y volver a usar diagramas de procesos
complejos.
Los diagramas de procesos son visualizaciones de cualquier tipo de proceso paso a paso. Normalmente
se crean como diagramas de flujo con formas que representan los pasos en el proceso conectados
mediante flechas que muestran la direccin al siguiente paso.
Visio incluye conjuntos de reglas que son especficas a cada tipo de diagrama de procesos.
Subprocesos
Los diagramas de subprocesos lo ayudan a dividir procesos complejos en partes manejables. Puede
seleccionar una secuencia de formas:
Visio mueve las formas seleccionadas a una pgina nueva y las reemplaza con una forma de subproceso
que se vincula automticamente a la nueva pgina.
Si an no ha dibujado el subproceso, puede hacer clic en Crear nuevo para agregar una forma de
subproceso a la pgina y adems una pgina nueva vinculada a la forma. Si ya existe un diagrama del
subproceso en otra pgina o en un documento diferente, puede colocar una forma de subproceso en la
pgina actual, hacer clic en Vincular a existente y desplazarse a la pgina del subproceso.