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Qu es Visio?

Visio 2010 es una aplicacin grfica y de dibujo que lo ayuda a visualizar, explorar y comunicar
informacin compleja. Con Visio, puede transformar tablas y texto complicado que es difcil de entender
en diagramas de Visio que comunican informacin con tan solo echar un simple vistazo.
Visio ofrece modernas plantillas y formas para satisfacer una amplia variedad de necesidades de
diagramacin, incluida la administracin de TI, el modelado de procesos, la construccin y la
arquitectura, el diseo de interfaces de usuario, la administracin de recursos humanos, la administracin
de proyectos, etc.

Diagramas conectados a datos de Visio


En lugar de imgenes estticas, puede crear diagramas de Visio Professional 2010 y Visio Premium 2010
conectados con datos que muestran datos, son fciles de actualizar y aumentan drsticamente la
productividad. Puede usar la amplia variedad de plantillas de diagramas y galeras de smbolos en Visio
para comprender, actuar y compartir informacin sobre procesos, recursos y sistemas organizacionales
en toda la empresa.
Puede integrar datos en formas de diferentes orgenes en tiempo real, incluidos Excel, Access, SQL,
listas de SharePoint o cualquier origen de datos OLEDB u ODBC, simplemente con unos pocos clics en
un Asistente para datos.

Dibujos web con Servicios de Visio


Ms all del uso compartido bsico a travs del correo electrnico o de pginas web estticas, las
innovaciones ms recientes en Visio 2010 ofrecen a los usuarios la posibilidad de ver elementos visuales,
formas y procesos complejos y atractivos a travs de su explorador, incluso si no tienen Visio. Puede
publicar dibujos web de Visio Professional 2010 y Visio Premium 2010 usando Servicios de Visio, una
caracterstica de SharePoint Server 2010 que representa diagramas interactivos y conectados con datos.
Los dibujos web de Visio pueden mostrar datos de una variedad de orgenes, incluso Excel, SQL, listas
de SharePoint o cualquier origen de datos OLEDB u ODBC.
ADVERTENCIA

No se admite Servicios de Access para la vinculacin de datos en dibujos web de

Visio.
Adems, al conectar sus diagramas web con un archivo de origen actualizable, los lectores podrn ver
datos en tiempo real dentro de las formas, lo que le brinda una imagen actualizada y precisa.

Buscar y aplicar una plantilla


Visio 2010 le permite aplicar plantillas integradas y sus propias plantillas personalizadas. Adems, le
permite buscar entre una variedad de plantillas disponibles en Office.com. Office.com ofrece una amplia
seleccin de plantillas conocidas de Excel, entre ellas diagramas de procesos, diagramas de red y planos
de planta.
Para buscar y aplicar una plantilla en Visio, realice lo siguiente:
1. En la ficha Archivo, haga clic en Nuevo.
2. En Elegir una plantilla, siga uno de estos procedimientos:
Para usar una de las plantillas integradas, en Categoras de plantillas, haga clic en la

categora que quiera y luego en la plantilla que quiera, y haga clic en Crear.
Para volver a usar una plantilla que ha usado recientemente, en Plantillas usadas

recientemente haga clic en la plantilla que desee y, a continuacin, haga clic en Crear.
Para usar su propia plantilla creada previamente, en Otros medios para comenzar,

haga clic en Nuevo a partir de existente, navegue al archivo que quiera y haga clic en Crear nuevo.
Para encontrar una plantilla en Office.com, en Otros medios para comenzar, haga clic

en Plantillas de Office.com, seleccione la plantilla que quiera y, a continuacin, haga clic


en Descargar para descargar la plantilla desde Office.com a su equipo.
NOTA

Tambin puede buscar plantillas en Office.com desde Visio. Para buscar plantillas en

Office.com, en Otros medios para comenzar, haga clic en Plantillas de Office.com. En el


cuadro Buscar plantillas en Office.com, escriba uno o ms trminos de bsqueda y, a continuacin,
haga clic en el botn de flecha para comenzar a buscar.

Crear un nuevo diagrama


1. Haga clic en la pestaa Archivo. Se abre la vista Backstage.
NOTA

Al abrir Visio por primera vez, se entra en la vista Backstage. Si acaba de abrir Visio, pase al

siguiente paso.
2. Haga clic en Nuevo.
3. En Elegir una plantilla, bajo Otros medios para comenzar, haga clic en Dibujo en blanco.

4. Haga clic en Crear.


Cuando se abre la plantilla del diagrama, la mayor parte del espacio se rellena con una pgina de
diagramacin en blanco. Al costado se encuentra la ventana Formas, que contiene varias galeras de
smbolos llenas de formas.

Las galeras de smbolos se identifican con barras de ttulo en la parte superior de la ventana Formas.
Posiblemente deba desplazar el panel de la barra de ttulo para ver todas las galeras. Cuando hace clic
en la barra de ttulo de una galera de smbolos, aparecen las formas en el panel inferior.

Abrir un diagrama
1. Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, haga clic en Abrir.
2. En el panel izquierdo del cuadro de dilogo Abrir, haga clic en la unidad o carpeta que contiene
el dibujo.
3. En el panel derecho del cuadro de dilogo Abrir, abra la carpeta que contiene el dibujo que
desea.
4. Haga clic en el dibujo y, a continuacin, en Abrir.

Guardar un diagrama
Puede guardar el diagrama como un archivo estndar de Visio para compartirlo con otras personas que
tienen Visio. Asimismo, hay varios formatos diferentes en los que puede guardar el diagrama
directamente desde el cuadro de dilogo Guardar como.
1. Haga clic en la pestaa Archivo.
2. Haga clic en Guardar como y, a continuacin, seleccione un formato en la lista Guardar como
tipo.
Los distintos formatos son tiles para compartir o usar el diagrama de diferentes maneras.

Archivo de imagen estndar

Pgina web

que los formatos JPG, PNG y BMP.

en formato HTM. Los archivos de imgenes y otros archivos de recursos se

guardan en una subcarpeta de la ubicacin en la que guarda el archivo HTM.

Archivo PDF o XPS

Dibujo de AutoCAD

en formato DWG o DXF.

Principio de pgina

Agregar una forma


1. Desde la ventana Formas, haga clic y mantenga presionado el botn del mouse en la forma que
quiera.
2. Arrstrela a la pgina del diagrama.
Para obtener ms informacin acerca de cmo agregar formas, vea los temas sobre cmo usar la ventana
Formas para organizar y buscar formas y buscar ms formas y galeras de smbolos.

Agregar un conector entre dos formas


Para agregar una forma a la pgina de dibujo para que se conecte automticamente cuando la agregue a
la pgina, realice lo siguiente:
1. Arrastre una primera forma a la pgina de dibujo.

2. Mantenga el mouse sobre la forma que ya est en la pgina. Observe que aparecen flechas
pequeas de color azul en los cuatro lados de la forma. Se trata de las flechas de Autoconexin
que puede usar para conectar formas.

La forma Solicitud de servicio con las flechas de Autoconexin mostradas.


3. Mueva el puntero hasta cubrir una de las flechas.
Aparecer una minibarra de herramientas que contiene cuatro formas y tambin puede aparecer una
forma de vista previa en la pgina. A medida que mueve el puntero sobre las formas de la minibarra de
herramientas, aparecern vistas previas de las formas. Las formas de la barra de herramientas son las
cuatro formas principales del rea Formas rpidas.
4. Haga clic en una de las formas de la minibarra de herramientas y agrguela a la pgina.
Para conectar automticamente dos formas cuando arrastra una segunda forma sobre la pgina, realice lo
siguiente:
1. Arrastre una forma sobre la pgina de dibujo.
2. Arrastre una segunda forma sobre la pgina de dibujo y mantenga presionado el botn del
mouse hasta que cubra la primera forma, pero no suelte el botn del mouse todava. Observe
que aparecen las flechas de Autoconexin.

La forma Analizar se ubica sobre la flecha abajo de Autoconexin sobre la forma Solicitud de servicio .
3. Mueva la segunda forma hacia abajo sobre la flecha de Autoconexin que apunta en la direccin
que desea y sultela sobre la flecha.

La forma Analizar se encuentra a una distancia estndar de la forma Solicitud de servicio y est
conectada automticamente.
Para conectar dos formas que ya se encuentran en la pgina, realice lo siguiente:
1. Mantenga el mouse sobre una de las formas que quiera conectar.
2. Cuando aparecen las flechas de Autoconexin, mueva el puntero sobre la flecha que apunte
hacia la otra forma con la que quiera conectarla.
3. Haga clic en la flecha de Autoconexin y mantenga presionado el botn del mouse. Luego
arrastre el conector desde ella al centro de la otra forma.
Cuando la flecha est sobre el centro de la otra forma, aparecer un borde rojo alrededor de la forma.
Coloque el conector para adjuntarlo o "pegarlo" a la forma.
Para obtener ms informacin acerca de cmo conectar formas, vea el tema sobre cmo conectar formas
usando Autoconexin o la herramienta Conector.

Agregar texto a las formas o a la pgina


Agregar texto a una forma
1. Seleccione la forma a la que quiera agregarle texto.
2. Escriba el texto que quiera.
Cuando comience a escribir, Visio cambiar la forma seleccionada al modo de edicin de texto. Para
agregar otra lnea de texto, presione ENTRAR.
3. Haga clic en un rea vaca de la pgina o presione ESC cuando termine.
4. Seleccione la forma de nuevo. Aparecer un pequeo controlador amarillo en el rea de texto.
Arrastre el controlador amarillo para mover el texto.

Agregar texto a la pgina


1. En la ficha Inicio, en el grupo Herramientas, haga clic en la herramienta Texto.
2. Haga clic en un rea vaca de la pgina. Aparece un cuadro de texto.
3. Escriba el texto que quiera.
4. En la ficha Inicio, en el grupo Herramientas, haga clic en Herramienta Puntero para dejar de
usar la herramienta Texto.
Ahora el cuadro de texto tiene las caractersticas de las otras formas. Puede seleccionarlo y escribir para
cambiar el texto, puede arrastrarlo hacia otra parte de la pgina y puede dar formato al texto usando los
grupos Fuente yPrrafo en la ficha Inicio. Asimismo, si mantiene el puntero sobre el texto, aparecern
flechas de Autoconexin para que pueda conectar el texto a otras formas.
Para obtener ms informacin sobre cmo agregar bloques de texto, vea el tema sobre cmo agregar,
editar, mover o girar texto y bloques de texto.

Agregar datos a una forma


Para introducir datos en un campo o una propiedad de datos que la forma ya tiene, realice lo siguiente:
1. Seleccione una forma en la pgina de dibujo.
2. Haga clic con el botn secundario en la forma y haga clic en Datos de formas.
3. En la ventana Datos de formas, en la fila de propiedad que quiera, escriba los datos que desee.
Para definir un nuevo campo o una nueva propiedad de datos para una forma, realice lo siguiente:
1. Seleccione una forma en la pgina de dibujo.
2. Haga clic con el botn secundario en la forma y haga clic en Definir datos de formas.
3. En el cuadro de dilogo Definir datos de formas, haga clic en Nuevo.
4. En el cuadro Etiqueta, elimine el texto predeterminado y escriba un nombre para la propiedad.
5. En la lista Tipo, seleccione el tipo de datos que quiera que se introduzca en esa propiedad.

SUGERENCIA

Si quiere que la propiedad acepte texto (como el nombre de una persona) como el tipo

de datos, seleccione Cadena.


6. En el cuadro Valor, escriba el valor de los datos que quiera.
7. Haga clic en Aceptar.
8. Nuevamente haga clic con el botn secundario en la forma, elija Datos y, esta vez, haga clic
en Datos de formas.
Se abrir la ventana Datos de formas y se mostrarn todos los datos definidos para la forma. Si todas las
formas tienen informacin especfica, puede salir de la ventana Datos de formas abierta y hacer clic en
las formas que sean de su inters para ver los datos que contienen.

Conectar orgenes de datos a formas


Agregar datos de formas manualmente puede tener un gran valor para el diagrama, pero si los datos se
encuentran en una base de datos o en un libro de Excel puede colocar los datos en el diagrama de forma
automtica y conectar las filas de datos con formas determinadas.
Use el Asistente para selector de datos para importar los datos a la ventana Datos externos.
Los datos que aparecen en la ventana Datos externos son una instantnea de los datos de origen a la
hora de realizar la importacin. Puede actualizar los datos en el dibujo para que coincidan con los
cambios en los datos de origen. Para ello haga clic en Actualizar todo en la ficha Datos.
1. En la ficha Datos, en el grupo Datos externos, haga clic en Vincular datos a las formas.
2. En la primera pgina del Asistente para selector de datos, elija cul de los siguientes tipos de
orgenes de datos contienen los datos que est usando:
o

Libro de Microsoft Office Excel

Base de datos de Microsoft Office Access

Lista de Microsoft Windows SharePoint Services

Base de datos de Microsoft SQL Server

Otro origen de datos OLEDB u ODBC


3. Complete el resto del asistente.

Despus de hacer clic en Finalizar en la ltima pgina del Asistente para la conexin de datos,
aparecer la ventanaDatos externos con los datos importados en una cuadrcula. Arrastre una fila de
datos sobre la forma para agregar automticamente datos a Datos de formas para esa forma. O bien, en
la ventana Formas, seleccione la forma en la que desea colocar los datos y, a continuacin, arrastre una
fila de datos y colquela en un rea vaca de la pgina. La forma seleccionada se agrega a la pgina,
conectada con los datos.

Dar formato al diagrama


Para aplicar un fondo a un dibujo, realice lo siguiente:
1. Haga clic en la pestaa Diseo.
2. En el grupo Fondos, haga clic en Fondos.
3. Haga clic en el fondo que quiera. Se agregar una pgina de fondo nueva al diagrama, que podr
ver en las fichas de pgina en la parte inferior del rea de diagramacin.
Para aplicar un borde o ttulo al dibujo, realice lo siguiente:
1. En la ficha Diseo, haga clic en Bordes y ttulos.
2. Haga clic en el ttulo que quiera.
El ttulo y el borde se agregan a la pgina de fondo (llamada FondoDeVisio-1 de manera
predeterminada). Para cambiar el ttulo y otro texto, debe hacer los cambios en la pgina de fondo; no
puede cambiar el ttulo en ninguna otra pgina.
3. En la parte inferior del rea de diagramacin, haga clic en la pestaa FondoDeVisio-1.

4. Haga clic en el texto del ttulo. Se selecciona todo el borde, pero si comienza a escribir se
modifica el texto del ttulo predeterminado.
5. Escriba el ttulo que quiera.
6. Para editar otro texto en el borde, primero seleccione el borde entero y, a continuacin, haga clic
en el texto que desea cambiar y comience a escribir.
Para aplicar una combinacin de colores unificada y dems efectos de formato, realice lo siguiente:

1. En la ficha Diseo, en el grupo Temas, mantenga el mouse sobre los diversos temas. Se
observar una vista previa del tema en la pgina.
Para ver los temas disponibles, haga clic en Ms

2. Haga clic en el tema que desee aplicar al diagrama.

Imprimir el diagrama
1. Haga clic en la pestaa Archivo y luego en Imprimir.
2. Para imprimir el diagrama, haga clic en Imprimir.
3. En el cuadro de dilogo Imprimir, realice lo siguiente:
o

En el cuadro Nombre, seleccione la impresora que quiera (si no est seleccionada).

En Intervalo de pginas, especifique las pginas del dibujo que quiera imprimir.

En Copias, especifique la cantidad de copias que quiera imprimir.


4. Haga clic en Aceptar cuando est listo para imprimir.

Interfaz de Office Fluent, incluyendo la


cinta de opciones
Ahora Visio 2010 cuenta con la interfaz de Microsoft Office Fluent, incluyendo la cinta de opciones. La
cinta de opciones mantiene visibles los comandos utilizados con ms frecuencia mientras trabaja en
lugar de ocultarlos en mens o barras de herramientas. Adems, ahora es ms fcil descubrir comandos
que probablemente antes no conoca.

Los comandos se encuentran en pestaas, agrupadas por cmo se utilizan. La pestaa Inicio tiene
muchos de los comandos que se usan con ms frecuencia y otras pestaas tienen los comandos que se
usan con fines especiales. Por ejemplo, para disear y dar formato al diagrama, haga clic en la
pestaa Diseo para buscar temas, configuracin de pgina, fondos, bordes, ttulos, etc.

Cmo iniciar un diagrama nuevo


Cuando se inicia Visio, se le presentar la ventana Nuevo en una parte nueva de la interfaz de usuario de
Microsoft Office Fluent. La ventana Nuevo contiene las plantillas que se usan para iniciar un diagrama.

Muchos de los comandos que solan estar en el men Archivo ahora estn en esta rea. Cuando inicia un
diagrama nuevo a partir de una de las plantillas, este espacio se cierra y se abre la ventana de dibujo.
Para volver a esta rea para guardar el archivo, imprimir, publicar, configurar opciones de Visio u otras
acciones que no sean de creacin de diagramas, haga clic en el botn Microsoft Backstage.

Actualizacin de la ventana Formas,


incluyendo Formas rpidas
La ventana Formas muestra todas las galeras de smbolos actualmente abiertas en el documento. Las
barras de ttulo de todas las galeras de smbolos abiertas se encuentran en la parte superior de la
ventana. Haga clic en una barra de ttulo para ver las formas en esa galera de smbolos.

El rea Formas rpidas nueva en la parte superior de cada galera de smbolos (sobre la lnea divisoria
tenue) est diseada como un lugar en el que el usuario coloca las formas que usa con ms frecuencia. Si
desea agregar o quitar formas, slo arrastre las formas que desee dentro o fuera del rea Formas rpidas.
De hecho, puede reorganizar el orden de las formas en cualquier parte de la galera de smbolos
arrastrndolas donde desee.
Si tiene varias galeras de smbolos abiertas y sabe que slo necesita unas pocas formas de cada galera
de smbolos, haga clic en la pestaa Formas rpidas para ver las formas rpidas de todas las galeras de
smbolos abiertas en un mismo lugar.

Cmo buscar ms formas


El men Ms formas ahora se encuentra en la ventana Formas, de modo que no tiene que dejar la
ventana Formaspara abrir una galera de smbolos nueva.

De forma predeterminada, el cuadro Buscar est oculto para dar ms espacio a las formas y a las
galeras de smbolos. Para abrir el cuadro Buscar, haga clic en Ms formas y, a continuacin,
en Buscar formas. Buscar formasusa el motor de Windows Search para buscar formas en el equipo, de
modo que debe tener Windows Search activado para usarlo. Para buscar formas en Internet, haga clic
en Buscar formas en lnea.

Vista previa dinmica


La vista previa dinmica muestra cmo se vern las opciones de formato, como las fuentes y los temas,
antes de confirmarlas. El estilo que elige se aplica temporalmente para que pueda probar rpidamente
varias opciones.

Tamao automtico
El Tamao automtico reemplaza a la pgina visible de tamao de papel de impresora en la superficie de
dibujo de Visio con una pgina expansible que facilita la creacin de diagramas grandes. Cuando
Tamao automtico est activado y coloca una forma fuera de la pgina actual, la pgina se expande para
abarcar el diagrama ms grande. Se muestran divisiones de papel de impresora mediante lneas
punteadas.

Insertar y eliminar formas con ajuste


automtico
Si ya ha creado un diagrama pero necesita agregar o quitar formas, Visio hace la conexin y el
reposicionamiento automticamente. Inserte una forma en un diagrama colocndola en un conector.

Las formas que lo rodean se mueven automticamente dejar espacio para la forma nueva y se agrega un
nuevo conector a la secuencia.

Cuando elimina una forma conectada en una secuencia, como la forma central anterior, los dos
conectores se sustituyen automticamente por un nico conector entre las formas restantes. En este caso,
sin embargo, las formas no se mueven para cerrar el espaciado, ya que es posible que no siempre sea la
accin correcta. Si desea ajustar el espaciado, puede seleccionar las formas y hacer clic en Alineacin y
espaciado automticos.

Alineacin y espaciado automticos

Realice ajustes de alineacin y espaciado en las formas a travs del botn Alineacin y espaciado
automticos. Puede ajustar todas las formas en un diagrama al mismo tiempo o seleccionar las formas
que quiera para especificar cules se ajustan.

Para realizar ajustes de alineacin y espaciado, en la pestaa Inicio, haga clic en Alineacin y
espaciado automticos.

Para realizar ajustes de alineacin, espaciado u orientacin por separado, en la pestaa Inicio,
haga clic enPosicin y, a continuacin, elija el comando que desee.

Mejoras de Autoconexin
La caracterstica Autoconexin facilita la conexin a formas:

Al colocar el puntero sobre una flecha azul de Autoconexin, aparece una minibarra de
herramientas que contiene hasta cuatro formas del rea Formas rpidas de la galera de smbolos
actualmente seleccionada.

Si las formas ya estn en la pgina, puede arrastrar un conector desde una flecha azul de
Autoconexin de una forma y colocarlo en otra forma. Al conectar las formas de este modo, no necesita
cambiar a la herramienta Conector.
Seleccione una forma en la minibarra de herramientas para ver una vista previa dinmica en la pgina y
haga clic sobre ella para agregar la forma, ya conectada.

Aclarar la estructura de diagramas


Contenedores
Un contenedor es una forma que contiene visualmente otras formas de la pgina. Los contenedores
facilitan la visualizacin de grupos de formas que estn relacionadas lgicamente entre s.

Los contenedores tambin administran la posicin de las formas pertenecientes al mover, copiar o
eliminar las formas pertenecientes junto con el contenedor. Para proteger las formas, puede bloquear el
contenido de un contenedor, de modo que las formas no pueden ser eliminadas o agregadas.

Los contenedores pueden expandirse automticamente a medida que agrega formas y tambin pueden
reducir su tamao para adaptarse al contenido despus de quitar las formas.

Algunos contenedores administran conjuntos de formas


Algunos contenedores lo ayudan a administrar conjuntos ordenados de formas no conectadas haciendo
que agregar, quitar y reordenar los elementos en la lista sea ms sencillo. Algunos ejemplos de estas
formas son las formas Calle, en los diagramas de flujo y los diagramas de flujo de funciones cruzadas, y
Control de rbol, en el diagrama reticular. Puede agregar la forma perteneciente predeterminada a este
tipo de contenedor haciendo clic en la flecha de insercin de color azul que aparece al situar el puntero
sobre una esquina del contenedor.

Llamadas
Puede usar llamadas para explicar o describir formas en el diagrama. Las llamadas normalmente estn
asociadas con una forma determinada y se mueven con la forma durante los ajustes manuales y
automticos.

Leyendas de grficos de datos


Las leyendas explican qu significan los iconos y colores en los diagramas que usan grficos de datos,
por lo que el diagrama es fcilmente comprensible incluso sin etiquetas de texto junto a cada grfico de
datos.

Haga clic en el botn Insertar leyenda para que Visio genere la leyenda automticamente en funcin de
los grficos de datos de la pgina.

Cuadrcula,
mejorados

alineacin

ajuste

Las nuevas guas muestran cundo las formas estn alineadas y espaciadas uniformemente, y los puntos
de ajuste basados en alineacin y espaciado le ayudan a ubicarlas en el lugar correcto.

Pegar formas copiadas con mayor control


Visio 2010 ofrece dos opciones para ayudarlo a pegar las formas donde desea:

Pegue las formas en la misma ubicacin que la pgina original.

Haga clic con el botn secundario para pegar en la ubicacin del puntero.

Pegar formas en la misma ubicacin que la pgina


original

Cuando copia una o varias formas de una pgina y luego usa el botn Pegar o Ctrl + V para pegarlas en
una pgina diferente, las formas se pegan en la misma ubicacin relativa en la pgina nueva.

Hacer clic con el botn secundario para pegar en la


ubicacin del puntero
Para tener mayor control al pegar, haga clic con el botn secundario en la pgina donde desee la forma y,
a continuacin, haga clic en Pegar. La forma se pega en la pgina con el centro de la forma en la
ubicacin donde hizo clic.

Funcionalidad de la pestaa de pgina


mejorada

Hay una nueva pestaa Insertar pgina disponible que agrega una pgina nueva con un clic.

Adems, puede ir a las opciones de Configurar pgina de una pgina directamente desde el men
contextual de la ficha de pgina.

Cambiar la vista mediante las


herramientas de navegacin de la barra
de estado
La barra de estado contiene herramientas para ayudarlo a explorar diagramas y documentos. Las
herramientas incluyen Pantalla completa, Nivel de zoom que puede ajustar por porcentaje, un control
deslizante de Zoom, un botn Ajustar la pgina a la ventana actual, un botn para abrir la
ventana Panormica y zoom y un botn paraCambiar ventanas.

Visio Services
Visio Services integra el diagrama con elementos web de SharePoint para crear una experiencia
interactiva de alta fidelidad para una persona o varias simultneamente, incluso si no tienen Visio
instalado en sus equipos. Los usuarios pueden aumentar y obtener vistas panormicas alrededor del
diagrama y seguir los hipervnculos en las formas.

Puede publicar un diagrama directamente en SharePoint desde Visio 2010. Cree el diagrama en Visio,
use Visio para publicarlo en el servidor y visualice el diagrama en un explorador.
Los diagramas tambin pueden estar vinculados a datos, y la vista se puede actualizar automticamente o
por el usuario para mantenerse al da.

Administracin de procesos
Adems de todas las mejoras para la creacin de diagramas que se indicaron anteriormente, Visio
contiene herramientas nuevas para ayudarlo a modelar, validar y volver a usar diagramas de procesos
complejos.
Los diagramas de procesos son visualizaciones de cualquier tipo de proceso paso a paso. Normalmente
se crean como diagramas de flujo con formas que representan los pasos en el proceso conectados
mediante flechas que muestran la direccin al siguiente paso.

Validar diagramas de procesos


Ahora puede analizar diagramas de procesos automticamente para asegurarse de que estn construidos
correctamente y que cumplan con la lgica empresarial definida para el documento.

Los errores de validacin se muestran para la resolucin en la ventana Problemas.

Visio incluye conjuntos de reglas que son especficas a cada tipo de diagrama de procesos.

Subprocesos
Los diagramas de subprocesos lo ayudan a dividir procesos complejos en partes manejables. Puede
seleccionar una secuencia de formas:

Haga clic en Crear a partir de la seleccin:

Visio mueve las formas seleccionadas a una pgina nueva y las reemplaza con una forma de subproceso
que se vincula automticamente a la nueva pgina.

Si an no ha dibujado el subproceso, puede hacer clic en Crear nuevo para agregar una forma de
subproceso a la pgina y adems una pgina nueva vinculada a la forma. Si ya existe un diagrama del
subproceso en otra pgina o en un documento diferente, puede colocar una forma de subproceso en la
pgina actual, hacer clic en Vincular a existente y desplazarse a la pgina del subproceso.

Flujos de trabajo de SharePoint


Visio incluye una plantilla y formas para disear flujos de trabajo que pueden importarse en SharePoint
Designer. Tambin puede tomar archivos de flujo de trabajo creados en SharePoint Designer y abrirlos
en Visio, lo que genera un diagrama del flujo de trabajo que puede ver y modificar. Puede pasar de un
programa a otro con el archivo sin perder datos ni funcionalidad.

Repositorio de procesos de SharePoint


El repositorio de procesos es una plantilla de sitio que se incluye con SharePoint. Proporciona un lugar
para compartir y colaborar en diagramas de procesos. El repositorio tiene control de acceso a archivos
integrado y control de versiones; los usuarios pueden ver el diagrama de procesos simultneamente y
modificar el diagrama sin daar el original.

Tipos de diagrama y compatibilidad nuevos y actualizados

Administracin de calles mejorada en diagramas de flujo


de funciones cruzadas
Los diagramas de flujo de funciones cruzadas usan la nueva funcionalidad de contenedor y lista para
mejorar la administracin de calles y admiten los conceptos de fase y formas abarcadoras.

Diagramas de Notacin de modelado de procesos de


negocio (BPMN)
Cree diagramas de flujo que sigan el estndar de Notacin de modelado de procesos de negocio 1.2 y use
la nueva herramienta de validacin para ayudar a encontrar problemas que puede corregir antes de
finalizar el diagrama.

Diagramas de Six Sigma


Cree diagramas de flujo de Six Sigma y diagramas de House of Quality.

Diagramas de contorno reticular


Los diagramas de contorno reticular contienen formas de interfaz de usuario de fidelidad media para el
diseo y la creacin de prototipos para aplicaciones de software.

Diagramas de SharePoint Workflow


Puede diagramar el flujo de trabajo en Visio usando la plantilla y las formas de SharePoint y luego
exportarlo a SharePoint Designer para implementarlo en su sitio.

Compatibilidad con AutoCAD actualizada


Puede importar, guardar y trabajar con archivos CAD de AutoCAD 2008.