Managua, 07 de Febrero del 2015

Referencia CN-0179-15

Seores:
Proveedores del Estado.
Sus Oficinas
Estimados Seores:
La Empresa Portuaria Nacional a travs del rea de Adquisiciones- Compras Menores, le
est invitando a ustedes a participar y presentar Oferta en la convocatoria del proceso de
contratacin bajo la modalidad de Compras Menores, para la Adquisicin de: FAVOR DE
COTIZAR: 09 PARES DE BOTAS ANTIDESLIZANTE DE CUERO CON PROTECCION
METALICA EN LA PUNTA.
**NOTA: SE ADJUNTA LISTADO DE TALLAS.

Con las siguientes caractersticas y condiciones:

1) Instrucciones para la preparacin de la Oferta econmica:
1.11.21.3-

1.41.51.6-

Las especificaciones tcnicas mnimas requeridas estn adjuntas.

La Oferta econmica, proforma, cotizacin deber ser a nombre de la
Empresa Portuaria Nacional.
La forma de pago ser en un cien por ciento (100%) en Crdobas; mediante
cheque a ms tardar 30 das despus de la recepcin satisfactoria de los
bienes por parte de la Empresa Portuaria Nacional.
El precio cotizado deber incluir IVA por separado, o indicar si est exento o
si es Cuota Fija.
Su cotizacin, oferta econmica o proforma debe ser vlida por 30 (treinta)
das calendarios, contados a partir de su fecha de entrega.
Las cotizaciones, ofertas econmica o proformas se recibirn a ms tardar el
da 14 de Febrero del 2015, a las 01:00 PM, en sobre cerrado y sellado, por
Telefax o correo electrnico a la siguiente direccin:

rea de Adquisiciones- Compras Menores

Empresa Portuaria Nacional
Atencin: Josu Alfonso Soza Hernndez
Gestor Analista
Direccin: Rotonda El Guegense, 2 Cuadras al Norte, 1 Cuadra al Oeste.
Managua, Nicaragua.
Telfono Directo: 2264-3261.
E-mail: jsoza@epn.com.ni; josusoza@yahoo.com;

2) Idioma
La Oferta econmica, cotizacin o proforma se deben preparar en idioma espaol.
3) Moneda de las Oferta econmica, cotizacin o proforma
La Oferta econmica, cotizacin o proforma deben prepararse en Crdobas.
4) Presentacin de la Oferta econmica, cotizacin o proforma
Los requisitos en materia de documentos probatorios y dems datos que deban presentar
los contratistas o proveedores para demostrar su capacidad legal para contratar
a)- Para Empresa Nacionales
El Proveedor deber presentar su Oferta econmica, cotizacin o proforma en papel
membretado de la Empresa, en el rea de Adquisiciones-Compras Menores, en la
direccin antes descrita, adjuntando la siguiente documentacin:

Copia del Registro Central de Proveedores del Estado (Actualizado o Vigente)

Fotocopia del N RUC.
Constancia de No Retencin 1% IR vigente, en caso de ser grandes Contribuyentes
Constancia de No Retencin 1% IMI, en caso de estar exonerados el Impuesto
Municipal.
Indicar a que rgimen pertenece, Cuota Fija, Rgimen General o Responsable
Recaudador de Impuestos Indirectos (IVA).
Escritura de Constitucin, en caso de ser sociedades
Poder del Representante Legal.
Inscripcin como comerciante (Matricula de Alcalda)
Fotocopia de la Cedula de Identidad del Representante o Propietario.
Declaracin notarial de no estar incurso en ninguna situacin de prohibicin o
inhibicin.
b)- Para Empresas Extranjeras

En el caso de las Empresas Extranjeras los documentos debern estar debidamente

certificados por las Autoridades Competentes del pas de origen y por el Ministerio
de Relaciones Exteriores siendo estos, al menos: Escritura de Constitucin
debidamente inscrita en el Registro competente, Certificado de su Inscripcin como
Contribuyente al Fisco, al Seguro social y cualquier otro Registro Pblico obligatorio
de su pas de origen, tales como: Licencias y Matriculas requerida para ejercer la
actividad econmica a que se dedicare.

5) Evaluacin de la Oferta econmica, cotizacin o proforma

El rea de Adquisiciones-Compras Menores, har la evaluacin de las ofertas econmicas,
cotizaciones o proformas recibidas y adjudicar la adquisicin a aquellas ofertas que
cumplan con lo solicitado en las instrucciones: Especificaciones tcnicas, precio ms bajo,
plazo de entrega menor y garantas.
6) Criterios de Evaluacin
Las ofertas econmicas, cotizacin y/o proformas sern evaluadas de manera individual.
Los criterios de evaluacin que se emplearan son los siguientes:
1. Precio ms bajo
2. Plazo de entrega menor

50 puntos.
50 puntos.

Evaluacin total entre el precio ofertado, menor precio y la evaluacin tcnica ser del
100%.
La frmula que se aplicar para sta evaluacin ser el porcentaje (%) a asignar = oferta
base 100/oferta (n).
Donde 100 = porcentaje total.
Oferta base = mejor oferta segn el criterio evaluado.
Oferta (n) = oferta referenciada a la oferta base.
El precio ms bajo y el menor plazo, recibir el 100% del puntaje asignado, la puntuacin
de las otras empresas se calcular inversamente proporcional a este valor, tomndolo
como base para el clculo de las siguientes ponderaciones. Ejemplo: las propuestas de
precios de las Empresas A, B y C son de P(A) = 15000, P (B) = 20000 y P(C) = 18000, por
lo tanto los clculos seran:
Precio menor es el de la Empresa A = 15000 = 100%
% asignar a la Empresa B = (15000*100)/20000 = 75%
% asignar a la Empresa C = (15000*100)/18000 = 83,33%
7) Adjudicacin
La Empresa Portuaria Nacional se reserva el derecho de hacer adjudicaciones parciales o
totales de las ofertas econmicas, cotizaciones y/o proformas presentadas por los
proveedores.

8) Cumplimiento de entrega de los bienes o Servicios

La Empresa Portuaria Nacional aplicar una multa del 0.05% del valor total de la compra
por cada da de retraso en la entrega de los bienes y servicios en base a la fecha definida.

9) Rechazo de las Ofertas

Se rechazar las Ofertas econmicas, proformas o cotizaciones que no cumplan con los
requisitos esenciales de la carta de Invitacin y con las especificaciones tcnicas
solicitadas.
1) Lugar de entrega.
Empresa Portuaria Nacional- Residencial Bolonia, de la Rotonda El Guegense 2 Cuadra al
Norte, 1/2 Cuadra al Oeste. Telfono Directo N 2264-3261.

Sin ms a que a ser referencia, y esperando contar con su participacin, me despido.

Atentamente,

adinarte@epn.com.ni;

Cc. Expediente-CN-0179-15