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15/12/2010
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20/11/2009
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15/03/2008
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FECHA
ELABORADO
REVISADO
APROBADO
MODIFICACIONES
EL PRESENTE PROCEDIMIENTO HA SIDO DESARROLLADO PARA USO EXCLUSIVO DE LAS SOCIEDADES OPERATIVAS DEL GRUPO SALFACORP S.A. Y, POR LO
TANTO, ESTABLECE PROCEDIMIENTOS, FACULTADES Y DEBERES PARA LOS EMPLEADOS Y TRABAJADORES DE TALES EMPRESAS, QUIENES DEBERN MANTENER
ESTRICTA RESERVA FRENTE A TERCEROS RESPECTO DEL CONTENIDO DEL PROCEDIMIENTO, QUE ES DE PROPIEDAD DE LA RESPECTIVA EMPRESA. EN
CONSECUENCIA, SALFACORP S.A. NO ASUME RESPONSABILIDADES RESPECTO DEL CONTENIDO DEL PROCEDIMIENTO NI RESPECTO DE SU USO INADECUADO y/o
POR PERSONAS NO AUTORIZADAS
UNIDAD O REA
GERENCIA GENERAL
DESCRIPTOR
SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO
AMBIENTE
PGINA
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INDICE
1.
Alcance
2.
Definiciones
3.
4.
Disposiciones Generales
5.
6.
7.
11
8.
De las Obligaciones
11
9.
De las Prohibiciones
13
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12. Sanciones
21
21
1.
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ALCANCE
Este reglamento especial se aplica a todas aquellas empresas subcontratistas que suscriban un contrato con
HVCONTRATISTAS en todos los establecimientos, obras, o servicios de la Empresa, bajo su responsabilidad, en
un rea o lugar determinado con trabajadores sujetos a rgimen de subcontratacin.
2.
DEFINICIONES
Empresa Principal: Persona natural o jurdica duea de la obra, empresa para la cual se desarrollan los servicios o
ejecutan las obras contratadas o subcontratadas.
Subcontratistas: Persona natural o jurdica que, en virtud de un acuerdo contractual, se encarga de ejecutar obras o
servicios, por su cuenta y riesgo y con trabajadores bajo su dependencia, para un subcontratista.
Accidentes de Trabajo: Es toda lesin que una persona sufra a causa o con ocasin del trabajo y que le produzca
incapacidad o muerte.
Obra, o Servicio: Todo proyecto, trabajo o actividad destinada a que la empresa principal desarrolle sus
operaciones o negocios, cuya ejecucin se realice bajo su responsabilidad, en un rea o lugar determinada, edificada
o no, con trabajadores sujetos a rgimen de subcontratacin.
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo: Se entiende al conjunto de elementos que integran la
prevencin de riesgos, a fin de garantizar la proteccin de la salud y la seguridad de todos los trabajadores, de
acuerdo a lo establecido en el D.S. N 76.
Sistema de Gestin de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente (SSMA): Conjunto de elementos que
forman parte del sistema de gestin global de HVCONTRATISTAS que permiten implementar, cumplir, revisar y
mantener un sistema de Gestin de SSMA, orientado a proteger la integridad fsica de los trabajadores, prevenir la
contaminacin ambiental y mejorar el desempeo de la organizacin.
3.
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f) Las empresas subcontratistas deben dar estricto cumplimiento a la legislacin vigente, las instrucciones de los
organismos y autoridades competentes, las normas y procedimientos de HVCONTRATISTAS en materia de SSMA.
g) La empresa deber contar con un Supervisor de Seguridad a partir de 15 trabajadores, por debajo de esta suma se
prorrateara 01 PDR entre todas las sub contratas que tengan las mismas caractersticas.(DS. 009-2005-TR Art 19 y
Norma G.050 Art. 1.5.5)
Artculo 2.- Acciones de Coordinacin.
a) Las empresas subcontratistas debern efectuar, junto con la empresa principal, las coordinaciones que fueren
necesarias para dar cumplimiento a las normas en materia de SSMA.
b) Asimismo, debern informar acerca del cumplimiento de las obligaciones que les impone la ley en materias de
SSMA, cada vez que as lo solicite la empresa principal, o por su intermedio, el comit de seguridad de obra y el
Departamento de SSMA de la obra.
c) El responsable de la empresa subcontratista debe participar semanalmente en una reunin de coordinacin, para
analizar temas de SSMA.
d) La empresa subcontratista debe enviar copia de las actas de visita y medidas prescritas por los organismos
fiscalizadores (MINTRA, MINSA, MINAN, ETC) al Departamento de SSMA de HVCONTRATISTAS cada vez
que estos asistan a la obra.
e) La empresa principal solicitar informacin de la accidentabilidad y siniestralidad de las empresas
subcontratistas que establezcan una relacin contractual con HVCONTRATISTAS.
f) La empresa subcontratista debe mantener en la obra, un historial de los accidentes del trabajo y enfermedades
profesionales ocurridos en las dependencias de la obra de HVCONTRATISTAS.
g) La empresa subcontratista que deba ejecutar un trabajo de alto riesgo dentro de la obra, no podr realizar los
trabajos si no cuenta con un procedimiento de trabajo aprobado por el departamento de SSMA de
HVCONTRATISTAS.
h) Cualquier atraso en el avance del contrato debido a su detencin por motivo de incumplimiento de estndares de
SSMA establecidos en nuestro Sistema de Gestin de SSMA, ser de nica responsabilidad del Subcontratista y no
podr servir de argumento para la justificacin de dicho atraso.
i) La empresa subcontratista al hacer uso de todas las instalaciones existentes, deber mantener un adecuado orden
y aseo en todas las reas. Adems, mantendr debidamente protegidos, sealizados y demarcados los lugares que
presenten riesgos de cadas, excavaciones, proyeccin de partculas, trabajos en altura, entre otras actividades y/o
sitios que revistan un riesgo potencial de generar incidentes en la obra.
j) La empresa subcontratista de mquinas y/o equipos, debe cumplir con los siguientes aspectos:
Entregar todos los antecedentes legales vigentes de la mquina y/o equipo.
Debe mantener en perfectas condiciones mecnicas las maquinas y/o equipos para su uso.
Debe entregar un certificado de mantencin en forma mensual al Departamento SSMA de
HVCONTRATISTAS.
Reparar las maquinas o equipos presenten fallas, no pudiendo iniciar o reiniciar los trabajos hasta que esto
se cumpla.
Instruir al operador sobre el procedimiento de operacin del equipo antes de iniciar los trabajos en la obra.
Diariamente el operador debe realizar un check list a la maquina y/o equipo entregando copia de este al
departamento SSMA de HVCONTRATISTAS.
Los operadores de Maquinaria Pesada, debern contar con el VB del Residente de Obra
k) La empresa subcontratista debe transportar a su personal desde los centros urbanos al lugar de trabajo y
viceversa, nicamente en vehculos diseados para este efecto, tales como buses, minibuses, taxi buses o furgones
debidamente autorizados por el Ministerio de Transportes.
l) Finalizada la Obra que dio lugar al contrato, en un plazo de 7 das el Subontratista deber retirar su instalacin de
faena, dejando el rea que ocup completamente limpia y despejada.
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Charlas operacionales, semanales e instrucciones de trabajo para informar los riesgos laborales a sus
trabajadores.
Desarrollo de Anlisis de Riesgos del Trabajo, para desarrollar las tareas criticas.
Inspecciones de SSMA, para detectar los peligros y aspectos existentes en las reas de trabajo.
Investigaciones de incidentes y/o accidentes, debiendo entregar un informe escrito de los resultados del
acontecimiento.
Auditorias internas.
c) Toda la informacin vinculada al sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo de las empresas
subcontratistas debe estar respaldada por escrito, debiendo mantenerse los documentos, en papel o formato
electrnico, a disposicin de las entidades fiscalizadoras en la obra.
d) La empresa subcontratista debe dar cumplimiento a las actividades preventivas a travs del programa
personalizado de la obra, faena o servicio. El estndar mnimo de cumplimiento del programa es de 95%.
Artculo 5.- Control Operacional.
a) Medidas de control operacional.
Las empresas subcontratistas deben identificar aquellas operaciones y actividades que estn asociadas con los
riesgos identificados donde se requiera ejecutar medidas de control. La empresa planear estas actividades
incluyendo el mantenimiento, a fin de asegurar que sean realizadas bajo condiciones especificadas.
La empresa subcontratista debe elaborar un procedimiento de control operacional en el que precisara las operaciones
y actividades a las etapas ms importantes del servicio u obra, con los peligros identificados, evaluados y donde se
requiere la aplicacin de medidas de control relacionadas con accidentes del trabajo y enfermedades profesionales.
b) Estndares de control operacional.
Las medidas de control debern planearse y ejecutarse de acuerdo a los estndares de HVCONTRATISTAS
quedando establecidas en el Programa de SSMA de la empresa subcontratista.
La empresa subcontratista definir los estndares que utilizara para el desarrollo de los trabajos durante la ejecucin
de la obra, faena o servicio, en base a lo establecido en el Manual de Estndares de Seguridad y Buenas Prcticas
Ambientales.
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El levantamiento de la suspensin de las obras afectadas slo podr ser autorizado por el Residente de Obra cuando
se hayan subsanado las causas que originaron el accidente; o por el Organismo estatal competente cuando as lo
establezca la legislacin vigente.
El representante de la empresa subcontratista ser quin deba firmar la denuncia de accidente en el formulario que
proporcione el Organismo Competente y la distribuir de la siguiente forma:
Original organismo Competente.
1 Copia depto. de SSMA de su empresa.
2 Copia archivo del Departamento de SSMA de la obra o faena.
Artculo 11.- INVESTIGACION DE LOS ACCIDENTES:
a) Las empresas subcontratistas deben investigar las causas inmediatas y bsicas, definiendo las acciones
correctivas de todos los accidentes del trabajo y los incidentes con alto potencial de lesiones.
b) Copias de los informes de investigacin realizados por la empresa subcontratista deben remitirse al departamento
de SSMA y al Ingeniero Residente de Obra.
c) En el caso de existir Comit Seguridad, este debe realizar su propia investigacin y enviar copia de esta al
departamento de SSMA y al Ing. Residente de Obra.
d) Adems, debe remitirse al Residente de Obra de HVCONTRATISTAS el informe de investigacin del organismo
administrador y de las entidades fiscalizadoras si existen.
DEL DERECHO A SABER
Artculo 12.- Los trabajadores deben ser competentes para desarrollar las tareas que puedan impactar sobre la
SSMA de la obra. La competencia ser definida en trminos de educacin apropiada, entrenamiento y/o experiencia.
Toda empresa subcontratista debe acreditar que todos sus trabajadores han aprobado la charla de induccin del
derecho a saber dictada por el departamento de SSMA de la Obra, antes de desempear sus funciones en la obra de
HVCONTRATISTAS.
Las empresas subcontratistas deben establecer procedimientos adecuados de entrenamiento, adecuados al nivel de
responsabilidad, habilidad, instruccin y riesgo del trabajo.
Artculo 13.- El personal de la empresa subcontratista antes y durante el desarrollo de los trabajos, debern
capacitar a sus trabajadores segn las necesidades, realidades, particularidades y estndares de cada trabajo,
considerando a lo menos:
Capacitacin Interna: Son cursos de internos SSMA que tienen como objetivo, entregar conocimientos, aptitudes
y habilidades de los trabajadores, estos son de carcter obligatorios para todo el personal que va a realizar alguna
actividad en la zona de operaciones.
Capacitacin Externa: Tiene como objetivo entregar conocimientos y habilidades, con el fin de permitirles
mejores oportunidades y condiciones de vida y de trabajo, es decir el subcontratista tiene la obligacin legal de
enviar a los trabajadores a una capacitacin dictada por una institucin externa a la empresa, para lo cual debern
realizar como mnimo las capacitaciones legales y aquellas que surjan segn las necesidades establecidas en el
Plan de Capacitacin de cada obra.
La empresa subcontratista debe registrar la asistencia de sus trabajadores a todas las capacitaciones o charlas que su
personal participe. Adems deber entregar copia de stos registros al departamento de SSMA de Obra de
HVCONTRATISTAS.
DEL COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Artculo 14.- DE LOS COMITS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, DE LA EMPRESA
SUBCONTRATISTA:
De acuerdo con la legislacin vigente las empresas subcontratistas debern tener en funcionamiento un Comit de
REGLAMENTO ESPECIAL DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE PARA SUBCONTRATISTAS
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dentro del plazo mximo de 3 das debern convocar y realizar la respectiva Asamblea. El resultado de esta
Asamblea se deber informar a ms tardar al da siguiente de aquel en que esta se haya realizado.
Si el trabajador elegido como delegado de higiene y seguridad no contare con los conocimientos Bsicos de
Seguridad Salud Ocupacional y Medio Ambiente, su empleador deber adoptar las medidas necesarias para que
dicho trabajador sea debidamente capacitado en ms materias de seguridad y salud en el trabajo.
Artculo 21.- REPRESENTANTES DE HVCONTRATISTAS Y DEL SUBCONTRATISTA EN LOS COMITS
DE SEGURIDAD Y SALUD:
Los representantes del empleador ante el Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo de Obra sern, por
HVCONTRATISTAS el Residente de Obra y, por la empresa subcontratista, el encargado de la tarea o trabajo
especifico.
Corresponder a HVCONTRATISTAS as como en su caso, a las empresas subcontratistas, otorgar las facilidades
necesarias a sus trabajadores para que participen en las actividades del Comits de Seguridad y Salud en el Trabajo
de Obra.
DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL
Artculo 22.- De acuerdo a la legislacin vigente, la empresa subcontratista entregar al trabajador cuya labor lo
requiera, sin costo alguno, pero a cargo suyo y bajo su responsabilidad, los elementos de proteccin personal del
caso, los cuales debern estar certificados por un organismo competente. Esta entrega debe quedar registrada por
escrito en un registro denominado: Registro de entrega de artculos de seguridad.
Al ingresar a una obra todo trabajador deber utilizar en forma permanente los elementos bsicos de proteccin
personal que HVCONTRATISTAS exige a sus trabajadores, estos son: casco, lentes de seguridad y zapatos de
seguridad. Los trabajadores debern utilizar los elementos de proteccin personal especficos de acuerdo al riesgo
que implique cada trabajo, estos son: guantes, protectores auditivos, protectores respiratorios, arns de seguridad,
chaleco reflectante, etc.
La empresa subcontratista deber instruir en forma permanente a sus trabajadores sobre el uso y cuidado de los
Elementos de Proteccin Personal.
La empresa subcontratista debe controlar en forma permanente el buen uso de los elementos de proteccin personal
durante la ejecucin de los trabajos. El usuario deber velar por el buen estado de limpieza y mantencin de su
equipo.
La empresa subcontratista deber reponer sin ningn costo los elementos de proteccin personal a sus trabajadores,
cuando estos se encuentren en malas condiciones de uso.
Para cumplir con lo anterior, la empresa subcontratista, debern contar con un stock mnimo en la obra, el cual ser
estimado en base al mnimo de trabajadores y a la duracin de los trabajos del contrato.
DE LAS OBLIGACIONES DE LAS EMPRESAS SUBCONTRATISTAS
Artculo 23.- Son obligaciones para el personal Subcontratista, el cumplimiento de toda la normativa Legal y
Reglamentaria pertinente, especialmente:
a) Los trabajadores de empresas subcontratistas debern conocer y cumplir fielmente las normas de seguridad que
emita el Departamento de Seguridad y/o el Comits de Seguridad y Salud en el Trabajo o el organismo Competente,
contra los riesgos de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales, con las actividades que desarrollan dentro
de la empresa.
b) Todo trabajador de una empresa subcontratista al momento de ingresar a una obra de HVCONTRATISTAS
deber llenar una ficha de antecedentes generales y mdicos colocando los datos que all se pidan, especialmente, en
lo relacionado con los trabajos o actividades desarrolladas con anterioridad y con las enfermedades y/o accidentes
que se hayan sufrido y las consecuencias que hayan dejado.
c) Los elementos de seguridad que la empresa subcontratista proporciona al personal, son considerados como
elementos de trabajo; su uso es obligatorio durante la jornada laboral.
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d) Todo trabajador debe desempear su trabajo con absoluta disciplina y dedicacin en el cumplimiento de sus
obligaciones laborales.
e) Todo el personal de la empresa subcontratista debe conocer los compromisos, derechos y obligaciones laborales
contenidas en el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad de la empresa a la cual pertenece.
f) Todo trabajador deber dar aviso a su jefe inmediato o cualquier ejecutivo de la empresa de toda anormalidad que
observe en las instalaciones, maquinarias, materiales, herramientas, personal o ambiente en la cual trabaja. Dicho
aviso debe ser inmediato si la anormalidad se manifiesta o est ocasionando o produciendo un riesgo de accidente a
personas o a los equipos.
g) Todo trabajador debe informar a HVCONTRATISTAS cualquier condicin que implique riesgo para la seguridad
y salud de los trabajadores o la ocurrencia de cualquier accidente del trabajo o el diagnstico de cualquier
enfermedad profesional.
h) Todo trabajador de la empresa subcontratista de HVCONTRATISTAS, deber saber qu organismo asegurador
los afilia.
i) Todo conductor que no cuente con su Licencia de Conducir por infraccin al trnsito no podr conducir al interior
de la Obra por el mismo perodo.
j) Todo trabajador deber mantener permanentemente limpio y ordenado su lugar de trabajo, siendo esta obligacin
de atencin constante de la lnea de mando del subcontratista. Debern tomarse, adems, medidas efectivas para
evitar la entrada o proliferacin de insectos, roedores y otras plagas.
k) Todo trabajador deber almacenar materiales en lugares que no obstaculicen los accesos a instalaciones,
maquinarias, pasillos de transito, salidas de emergencia u otros que pongan en peligro la integridad del personal o de
las instalaciones.
l) Se detendr de inmediato el funcionamiento de cualquier equipo, maquinaria, herramienta o similar que en
opinin del Supervisor, Experto en Prevencin de Riesgos, Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo, ponga en
peligro la seguridad del operador, o de terceros; o, cuando no se encuentre en condiciones de operacin de acuerdo a
los estndares de seguridad definidos por HVCONTRATISTAS.
m) Todo trabajador deber disponer adecuadamente los residuos industriales y domiciliarios generados, en los
depsitos destinados para ello y segn los estndares establecidos en el Sistema de Gestin de SSMA de
HVCONTRATISTAS.
n) Los productos inflamables, combustibles, corrosivos o txicos debern ser almacenados adecuadamente,
cumpliendo la normativa vigente y los estndares establecidos por HVCONTRATISTAS.
) Los contenedores o cilindros de gases comprimidos usados en oxicorte u otros, debern ser transportados y
almacenados apoyados en sus bases de forma vertical. El almacenamiento de stos, deber ser en almacenes para
este fin y con suficiente ventilacin y protegidos del sol.
o) Durante su uso en los frentes de trabajo, los cilindros de gases comprimidos debern estar instalados en carros
porta-cilindros adecuados para ese fin.
p) El transporte o almacenamiento de petrleo deber ser en tambores metlicos y el trasvasije del combustible,
mediante un sistema de bombeo hacia un contenedor metlico de seguridad (bidn o recipiente), siempre que este
almacenamiento en su conjunto no supere 1.1 m3 de capacidad en las instalaciones de la obra.
q) Como mximo, se permitir el ingreso de un volumen no mayor de 40 litros de Combustible, debindose usar un
contenedor metlico de seguridad (bidn). Los vehculos debern abastecerse en los centros de distribucin de
combustibles.
r) Los combustibles debern ser almacenados en una bodega ventilada y sombreada, destinada a este fin especfico y
disponer de sealizacin, letreros de advertencia y extintores en dicha rea.
s) Todo trabajador est obligado a conocer el Plan de Emergencia de la Obra.
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t) A todos aquellos trabajadores que deban ejecutar sus labores, dentro de la jornada a la intemperie, sin la
posibilidad de evitar la incidencia de los haces de luz solar, debern usar ropa con manga larga, anteojos de
seguridad con proteccin de radiaciones UV, casco de seguridad y aplicacin de bloqueador solar. Asimismo, frente
a la radiacin UV generada por trabajos de soldadura, debern usar mscaras de soldar y trajes adecuados para su
proteccin.
u) La mantencin de vehculos y maquinarias se debe realizar fuera de la obra. Asimismo, al interior de la obra no se
dejarn residuos provenientes de estos equipos que puedan considerarse peligrosos.
DE LAS PROHIBICIONES DE EMPRESAS SUBCONTRATISTAS
Articulo 24.- Se prohbe a los Trabajadores de empresas Subcontratistas, lo siguiente:
a) Reparar, desarmar o desarticular maquinarias de trabajo u otras sin estar expresamente autorizado para tal efecto.
Si detectara fallas en stas es obligacin del trabajador informar de inmediato a su jefe directo, con el objeto de
que sea enviada al servicio tcnico evitando as mayor deterioro en stas.
b) Fumar o encender fuego en lugares en que la legislacin, Comit de Seguridad o el jefe inmediato ha prohibido
hacerlo o donde exista algn control o aviso indicando prohibicin de fumar.
c) Permanecer, bajo cualquier causa, en lugares peligrosos que no sean los que le corresponde para desarrollar su
trabajo habitual.
d) Correr, jugar, reir o discutir en horas de trabajo.
e) Alterar, cambiar, reparar o accionar instalaciones, maquinarias, equipos, mecanismos sistemas elctricos o
herramientas, sin haber sido expresamente autorizado y encargado para ello.
f) Apropiarse o sustraer propiedad privada, tanto de la empresa y/o de sus compaeros de trabajo.
g) Ejecutar trabajos o acciones para las cuales no est autorizado y/o capacitado, o en estado de salud incompatible.
h) Sacar, modificar o desactivar mecanismos de seguridad, de ventilacin, extraccin, calefaccin, desage, equipos
computacionales, entre otros.
i) Omitir o no comunicar y/o proporcionar informacin en relacin con determinadas condiciones de seguridad en
la o las Obras o faenas o en accidentes que hubieren ocurrido.
j) Romper, sacar o destruir propagandas o normas, de seguridad que la empresa publique para conocimiento,
difusin o motivacin del personal.
k) Ingerir, proporcionar o aplicar a s mismo o a otros, medicamentos sin prescripcin autorizada por un facultativo
competente en caso de haber sufrido una lesin o enfermedad.
l) Queda estrictamente prohibido manejar, activar u operar maquinaria alguna, sin haber sido autorizado. Toda
autorizacin o aprobacin para manejar, activar u operar alguna maquinaria o equipo, la dar el jefe de
especialidad en forma escrita.
m) Manejar, activar u operar algn tipo de maquinaria, en los siguientes casos:
N 1. Si el trabajador est en estado de intemperancia.
N 2. Si el trabajador no presenta est en condiciones fsicas defectuosas normales.
N 3. Si en el transcurso de un mes ha sido sancionado dos veces o ha provocado accidentes
con dao a la propiedad y/o personas como consecuencia de un descuido o negligencia.
n) El uso de cualquier vehculo motorizado de propiedad de la empresa, sin previa autorizacin escrita de la jefatura
competente.
) Entrar o salir de la propiedad de la empresa por lugares que no sean expresamente autorizados por la
administracin para tales efectos.
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o) La empresa se reserva el derecho de revisar: bolsos, paquetes, elementos o cualquier tipo de objeto que entren o
salgan de sus recintos establecidos. Los trabajadores de la Empresa como tambin terceras personas prestarn
las facilidades necesarias para tal efecto.
p) Queda prohibido viajar en vehculo o trasladarse en mquinas que no estn diseadas y habilitadas especialmente
para el transporte de personas, tales como monta carga, pescantes, ganchos o gras, camiones de transporte de
carga, posaderas de vehculos, tractores, acoplados, camionetas u otros no establecidos para el transporte de
pasajeros.
q) Queda prohibido: (i) trabajar en altura o en transportes padeciendo de vrtigos, mareos o epilepsia; (ii) trabajar en
faenas de esfuerzo fsico, padeciendo insuficiencia cardiaca o hernia; (iii) trabajar en ambientes contaminados de
polvo, padeciendo de silicosis u otro de neumoconiosis; (iv) ejecutar trabajos o acciones similares sin estar
capacitado o autorizado para ello; (v) levantar con cargas mayores a 50 kilogramos. En el caso de mujeres, no
podrn operar con cargas mayores a 20 kilogramos. Toda y cualquier carga para mujeres embarazadas queda
totalmente prohibida.
r) Se prohbe a todo trabajador no autorizado, tocar, cambiar, activar, colgarse o realizar toma alguna de corriente
elctrica en lugares no destinados para tal efecto. El tendido elctrico, como la mantencin de tableros elctricos
es trabajo exclusivo del o los electricistas autorizados por la Residencia de la obra, como as tambin la
reparacin o reposicin de algn elemento de maquinaria sea sta aparentemente fcil o complejo de realizar. En
todo caso queda absolutamente prohibido a trabajador alguno incluyendo a los electricistas realizar algn tipo de
trabajo sin antes haber cortado la corriente elctrica.
s) Al subcontratista se le prohbe el intercambio de trabajadores entre empresas y el intercambio de trabajadores
entre contratos de la misma empresa.
t) No se permitir bajo pretexto alguno, las instalaciones provisorias que no cumplan con los estndares mnimos
establecidos por la Administracin de la Obra.
u) No podrn ingresar vehculos sin autorizacin.
v) Se prohbe el ingreso a los recintos de trabajo a personas que se encuentren bajo la influencia de bebidas
alcohlicas o de drogas. Tampoco se aceptar la introduccin de dichas bebidas o drogas a estos lugares.
w) La ingesta de bebidas alcohlicas y de drogas ser detectada en forma obligatoria a peticin del supervisor
responsable y la deteccin de tales estimulantes podr ser ejecutada mediante el examen de la sangre y/o
mediante el uso de equipos o tubos colorimtricos.
y) La negativa del afectado al cumplimiento de esta disposicin dar motivo a su expulsin inmediata del recinto de
trabajo, pudiendo requerirse, si fuera necesario, el auxilio de la fuerza pblica para hacerla cumplir.
Artculo 25.- Coordinacin con la Obra sobre Trabajos a Ejecutar:
a) Los trabajadores se regirn por las mismas condiciones de horarios y/o turnos que indique el contrato de la
empresa subcontratista con la Obra.
b) Toda coordinacin que requiera el subcontratista con el usuario para el desarrollo de trabajos que impliquen
interferir los sistemas elctricos, equipos o maquinarias, reas de proceso deber efectuarse a travs del
Residente de Obra.
Artculo 26.- Comunicacin a la Residencia de la Obra sobre Trabajos a Ejecutar:
a) Dentro de sus obligaciones, diariamente el subcontratista deber comunicar al Residente de la Obra, por escrito,
sobre los trabajos que va a ejecutar, listado de las personas, horarios, con el fin de que HVCONTRATISTAS
tome conocimiento y pueda coordinar sus labores u operaciones con el subcontratista.
b) Adems, la empresa subcontratista deber indicar el nombre del responsable del control operacional, sea
supervisor, capataz o persona responsable que determine la empresa.
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personal que trabaje en alturas iguales o superiores a 1,80 metros. Es obligatorio tambin el uso de los dems
componentes como lneas de sujecin, lneas de vida y otros elementos que componen un sistema de proteccin
personal. Ser obligacin de la lnea de mando o supervisin, velar por el uso correcto de este implemento por parte
del personal a su cargo.
Las "cuerdas de vida" instaladas para afianzar el sistema de proteccin debern ser de cable de acero, no
permitindose el uso de cordeles de fibra sinttica o manila.
Todo andamio deber ceirse estrictamente a las especificaciones establecidas en el procedimiento de superficies de
trabajo. Deber contar con baranda, pasamanos, rodapis y superficies de trabajo metlicas, no permitindose el uso
de tablones de madera. (Los Andamios tipo catre o tubulares quedan totalmente descartados de obra solo se
permitir el uso de andamios normados)
Todo trabajo en altura deber coordinarse de tal forma que el personal no quede expuesto a cadas de materiales
desde niveles superiores, debiendo colocarse plataformas de retencin en el nivel inmediatamente inferior que
proteja a los trabajadores expuestos. De no ser posible, el rea de riesgo deber aislarse mediante baranda y
advertirse el riesgo por medio de letreros o sealizacin adecuada.
En ningn instante debe permitirse la presencia de vacos o vanos en los niveles sin proteccin, siendo obligatorio
instalar barandas, pasamanos rgidos en su contorno o cubrirlos mediante planchas resistentes al trfico de personas.
Todo trabajo a realizar sobre techumbre de cualquiera edificacin, previamente deber hacerse una inspeccin
acuciosa a ste, verificando su estado estructural, estado de calaminas metlicas y la existencia de calaminas
plsticas o de pizarreo. Para el desarrollo de dichos trabajos deben instalarse "carreras" de trnsito adecuadas.
No deber almacenarse materiales en uso o sobrante, herramientas, u otros elementos, sobre estructuras o niveles de
trabajo que presenten riesgos de cadas de distintos niveles.
g) Faenas de Excavacin: El material extrado de la excavacin deber quedar como mnimo a una distancia de 0.50
mts. desde su borde. Si las condiciones del terreno lo exigen, deber contemplarse fortificaciones en la excavacin.
Las condiciones de riesgos presentadas por las excavaciones en zonas de trnsito peatonal o vehicular, deben ser
controladas ya sea mediante sealeros, seales visuales, luminosas, letreros, barreras de trnsito, barandas
pasamanos, pasarelas, etc.
La empresa subcontratista deber solicitar antecedentes al Residente de la Obra, sobre instalaciones existentes
(lneas de fluido, gas, elctrica, telfonos, etc.).
h) los Trabajos Elctricos: La empresa subcontratista deber dar fiel cumplimiento a lo establecido en
"Procedimiento de Bloqueo de Seguridad y Uso de Candado de HVCONTRATISTAS.
el
Para todo trabajo a realizar en subestaciones elctricas, salas de controles o de instrumentacin, slo podr ingresar
el personal de subcontratista con la autorizacin del Residente de la Obra.
Dicha autorizacin deber ser solicitada diariamente y la cual debe contener propsito del ingreso, alcance de la
autorizacin, trabajo a realizar, nombre y cargo de los trabajadores.
Durante el perodo que duren los trabajos dentro de los lugares indicados en el punto anterior, deber existir
supervisin permanente de la empresa subcontratista.
Los tableros elctricos porttiles debern estar en buenas condiciones de uso, adems deben contar con su
correspondiente candado de resguardo, interruptor con proteccin a sobrecarga y cortocircuito y su respectiva llave
diferencial debiendo adems estar montados sobre caballetes.
Adems la carcasa del tablero tendr que estar conectado a un punto a tierra.
Las extensiones elctricas debern ser del tipo cordn con aislacin de goma resistente recubrimiento elctrico y al
dao mecnico.
Para efectos de reponer la energa en los tableros elctricos, la intervencin deber ser realizada solamente por el
encargado de HVCONTRATISTAS de la obra segn corresponda.
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i) Trabajos con Gra: Toda operacin con gra deber regirse por los Cdigos de Seales para lo cual el sealero
deber estar capacitado y entrenado.
Los antecedentes de la gra, respecto de la capacidad de carga y las seales, deben estar escritos en espaol.
La gra debe posicionarse sobre bases de apoyo en un terreno slido y compactado.
Antes de realizar cualquier tipo de maniobra con gra, se debe verificar las condiciones climatologicas del lugar.
Toda maniobra con gra a efectuarse bajo o cerca de tendidos areos elctricos, deber contar previamente con la
autorizacin del Residente de la Obra, del personal de mantencin y departamento de SSMA.
La ubicacin, ngulo de pluma, largo de pluma y ngulo de giro a usar en la operacin de la gra, debern estar de
acuerdo a la tabla de capacidad. Las variables que exija la operacin debern ser previamente estudiadas por el
gruero y por el supervisor competente en la materia.
Si la ubicacin de una gra con respecto a su giro est limitada por instalaciones adyacentes a ella, creando el riesgo
de atrapamiento a personas, debern instalarse barreras que eviten el trnsito de stas por el rea en cuestin.
Toda gra debe contar con un estricto programa de mantencin preventiva, debiendo la empresa subcontratista
garantizar tal disposicin. Los operadores de gra y lnea de mando, debern atender de inmediato los sntomas
anormales que sta presente.
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Todo equipo de izaje como gra, tecles, huinches, tirfor, entre otros y su gancho de izaje, deber contar con su
correspondiente seguro.
Est prohibido que en la cabina se depositen materiales inflamables o innecesarios como alimentos, equipos
electrnicos no relacionados con la labor a desempear.
j) Cables de Acero: Tanto los cables de acero como sus accesorios, debern seleccionarse de acuerdo con los
siguientes parmetros:
* Carga mxima de trabajo a que ser sometido.
* Abrasin v/s flexibilidad.
* Corrosin, temperatura.
* Doblado y deformacin por condiciones de operacin.
Para verificar el estado de los cables de acero, el subcontratista debe presentar un certificado de estos.
Todo cable de acero que presente hebras o torones cortados o cualquier otro tipo de dao, deber ser retirado de la
Obra.
k) Sealizacin y Equipamiento Bsico al realizar trabajos en las Vas de Trnsito: Toda vez que las condiciones as
lo requieran, la empresa subcontratista deber disponer de los sealeros, sealizaciones transitorias y barreras para
advertir los trabajos que se realizan.
Antes de realizar trabajos en vas de transito publico, calles o caminos, se debe contar con el permiso municipal
segn corresponda.
Al efectuar cualquier tipo de trabajo en las vas, en los recintos industriales de HVCONTRATISTAS requerir una
planificacin cuidadosa de las obras a efectuar y de la implantacin y cumplimiento de normas/ estndares de
seguridad que, junto con permitir a los dems usuarios de las vas una informacin oportuna sobre el trabajo en la
va, permita proteger y reducir al mnimo los riesgos de incidentes.
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Para ello en las vas de trnsito donde se efecten trabajos, debern ser adecuadamente sealizados por los
encargados de las Empresas Subcontratista
l) Seales transitorias para advertir e informar a los peatones de los trabajos que se realicen en las vas de transito:
De acuerdo con las normas vigentes, tanto las seales de advertencia, como tambin las seales informativas que se
instalan transitoriamente en las vas.
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Slo las seales reglamentarias deben mantener los colores especificados Manual de Sealizacin de Trnsito del
Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones y Normas Tcnicas Peruanas.
m) Visibilidad de la Sealizacin: En general, todas las seales y las placas (letreros o rtulos) que se utilicen con
las seales deben ser reflectantes.
En vas con doble sentido de trnsito, las seales deben colocarse enfrentando la circulacin vehicular en ambas
direcciones.
Se recuerda, adems, que quienes deban realizar trabajos en las vas y sus inmediaciones, debern comunicarlo con
la debida anticipacin al Residente de la Obra, para que se tomen las medidas de sealizacin y comunicacin que la
situacin amerite.
Los letreros de advertencia, seales y rtulos en general, sern montados en pedestal, caballetes u otros, ubicados
en lugares estratgicos, cuya leyenda deber ser clara, concisa, precisa y especfica.
En las vas de transito que sean intervenidas, se deben utilizar balizas para el transcurso de la noche.
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n) Gases Comprimidos y Combustibles: Los contenedores o cilindros de gases comprimidos usados en oxicorte u
otros, debern ser transportados en carros mviles y almacenados apoyados en forma vertical. El almacenamiento
de stos, deber ser en bodegas de acuerdo a los requisitos legales.
El transporte o almacenamiento de petrleo deber ser en tambores metlicos y el trasvasije del combustible,
mediante un sistema de bombeo hacia un contenedor metlico de seguridad (bidn o recipiente metlico), de
acuerdo a lo establecido el manual de seguridad.
Como mximo, se permitir el ingreso de un volumen no mayor de 40 litros de combustible, debindose usar un
contenedor metlico de seguridad (bidn). Los vehculos debern abastecerse en los serv centros existentes para el
efecto.
Los combustibles debern ser almacenados en una bodega ventilada y sombreada, destinada a este fin especfico y
disponer de sealizacin, letreros de advertencia y extintores en dicha rea, de acuerdo a lo establecido en el
manual de seguridad.
DE LAS RESPONSABILIDADES DE LOS EJECUTIVOS
Artculo 28.- Sern responsabilidades del Residente de Obra:
Ser responsable de implementar y mantener en funcionamiento el sistema de seguridad, salud y medio ambiente de
HVCONTRATISTAS y adems deber coordinar las actividades del sistema con las empresas subcontratistas, para
que el trabajo sea realizado en forma correcta, segura y oportuna.
Exigir el cumplimiento de los compromisos estipulados en el contrato, indicaciones del Libro de Obra y
disposiciones contenidas en este Reglamento.
Informar al departamento de SSMA de la Obra, cada vez que se firme un contrato o servicio con un una
empresa subcontratista.
d) Dar a conocer las normas, procedimientos y disposiciones de HVCONTRATISTAS que en materia de prevencin
de riesgos, se apliquen al desarrollo de los contratos, orientando al subcontratista para evitar, reducir o controlar, los
accidentes del trabajo y enfermedades profesionales durante la ejecucin del trabajo.
e) Inspeccionar el desarrollo de los trabajos e indicar al subcontratista, la correccin de prcticas inseguras o
acciones subestandares o de trabajos mal ejecutados.
f) Est facultado para suspender las obras ante cualquier irregularidad que vulnere gravemente la integridad de las
personas, equipos e instalaciones, o por incumplimiento calificado de las obligaciones contradas.
g) Podr disponer u ordenar el retiro temporal o indefinido de las obras de aquellas personas que, por sus
antecedentes y comportamiento laboral, comprometan gravemente los intereses de la Obra o que infrinjan
reiterativamente las disposiciones de este Reglamento y normas de control de riesgos al respecto.
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h) Efectuar una completa evaluacin del desempeo de la empresa subcontratista y enviar copia de esta a la gerencia
de HVCONTRATISTAS.
Artculo 29.- Sern responsabilidades de la Empresa Subcontratista:
a) Es responsable del estricto cumplimiento de sus obligaciones legales y contractuales.
b) Asistir y participar en las reuniones de trabajo de seguridad en el trabajo a las que sea citado, conjuntamente con
el experto en prevencin de riesgos, para analizar la ejecucin del programa de prevencin, aportando la
informacin necesaria.
c) Involucrarse en el control preventivo en todas las obras o actividades del contrato y asegurar que ellas se realicen
en condiciones de riesgos bajo control, que permitan la proteccin de la vida y la salud de los trabajadores propios
de HVCONTRATISTAS y de terceros, as como de las maquinarias, equipos, herramientas, edificios, e
instalaciones de su empresa y de HVCONTRATISTAS.
d) Informar al Ingeniero Residente de la Obra y al departamento de SSMA cualquier accidente del trabajo,
enfermedad profesional o incidentes con potencial de dao o lesiones.
e) Entregar mensualmente al Ingeniero Residente de la Obra y al departamento de SSMA un informe con las
estadsticas de siniestralidad, accidentabilidad y el cumplimiento del Programa Personalizado.
f) Establecer y mantener programas de capacitacin y entrenamiento adecuados para asegurarse que todos los
trabajadores de su empresa tengan los conocimientos necesarias para conducir sus actividades en el trabajo en forma
segura.
h) Dar a conocer a su personal, a travs de la lnea de mando, las normas aplicables a la empresa contenidas en este
reglamento u otras normas de HVCONTRATISTAS sin perjuicio de los requisitos legales vigentes.
i) Mantener en la obra un registro actualizado de todos los trabajadores, con los antecedentes correspondientes.
j) Asegurarse que los trabajos a efectuar en el contrato cuenten con procedimientos de trabajo adecuados a los
peligros.
SANCIONES
Artculo 30.- Sin perjuicio de la responsabilidad civil y penal que cabe a las empresas subcontratistas por el
incumplimiento de las medidas de prevencin de riesgos, las infracciones a las disposiciones del presente
Reglamento Especial y de cualquier otra norma, procedimiento o instruccin emanada de las autoridades
fiscalizadores, el Ingeniero Residente de la Obra o el departamento de SSMA, relacionada con la proteccin a los
trabajadores, se consideran un incumplimiento de las obligaciones de la empresa subcontratista, contradas en virtud
del contrato.
Adems se podr exigir la separacin de cualquier empresa subcontratista, supervisor o trabajador, cuando se
acredite que incurre en actitudes que pongan en peligro la seguridad o salud propia, la de sus compaeros de trabajo
o de la obra. En caso de reincidencia podr exigir la remocin definitiva de dicho personal.
DISPOSICIN FINAL
Este Reglamento Especial comienza a regir para la empresa subcontratista una vez que se establezca una relacin
contractual con HVCONTRATISTAS.